Валерий Левоневский
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа




Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





НАЙТИ ДОКУМЕНТ


УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (УТВ. ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГОСКОМТРУДА СССР, СЕКРЕТАРИАТА ВЦСПС ОТ 20.05.1987 N 327/17-42)

Право СССР

обновление и навигация

<< Назад


                                                            Утверждены
                                                        Постановлением
                                        Государственного комитета СССР
                                        по труду и социальным вопросам
                                                  и Секретариата ВЦСПС
                                         от 20 мая 1987 г. N 327/17-42
   
                     УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ
            НА РАБОТЫ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
   
       Нормативы  времени  утверждены Постановлением  Государственного
   комитета  СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата  ВЦСПС
   от 20 мая 1987 г. N 327/17-42.
       Срок действия нормативов - до 1993 г.
       Нормативы  разработаны  Центральным бюро  нормативов  по  труду
   Государственного  комитета  СССР по  труду  и  социальным  вопросам
   совместно    с   Всесоюзным   научно-исследовательским   институтом
   документоведения  и  архивного дела Главного  архивного  управления
   при  Совете  Министров СССР. Предназначены для  нормирования  труда
   заведующих    канцелярией,   старших   инспекторов,    инспекторов,
   секретарей-машинисток,      экспедиторов,       делопроизводителей,
   заведующих архивом, архивариусов в организациях, учреждениях  и  на
   предприятиях народного хозяйства.
   
                            1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
   
       1.1.  Укрупненные нормативы времени предназначены  для  расчета
   норм    времени   на   работы,   выполняемые   работниками   службы
   документации,  установления им нормируемых заданий, определения  их
   численности   и   рекомендуются  для  применения  в   организациях,
   учреждениях и на предприятиях народного хозяйства <*>.
   ------------------------------------
       <*> В дальнейшем - "организации".
   
       1.2.   В   соответствии   с  Единой  государственной   системой
   делопроизводства    служба    документации    включает    следующие
   подразделения:  секретариат,  группу учета  и  регистрации,  группу
   контроля, группу рационализации работы с документами, группу  писем
   (жалоб), экспедицию, копировально-множительное бюро, машбюро <*>  и
   архив организации.
   ------------------------------------
       <*>  При  нормировании  труда  работников  службы  документации
   необходимо  также  использовать межотраслевые  типовые  или  единые
   нормы    времени:    Типовые   нормы   времени    (выработки)    на
   стенографические  работы.  М.:  НИИ  труда,  1977;  Типовые   нормы
   времени  на  работы  по копированию и размножению  документов.  М.:
   Экономика,  1986;  Единые  нормы времени и  расценки  на  проектные
   работы.  Ч.  23. Подсобно-производственные работы. М.:  НИИ  труда,
   1979; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.  М.:
   Экономика, 1988.
   
       1.3.  В основу разработки нормативов времени положены материалы
   изучения  организации  труда и передового опыта  работников  службы
   документации, фотографии рабочего дня, данные оперативного учета  и
   отчетности.
       1.4. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко-
   часах на принятую единицу измерения объема работы.
       1.5.  Нормативы  времени  установлены  на  работы,  выполняемые
   работниками   делопроизводственной  службы  и  работниками   архива
   организации.
       1.6. При подготовке сборника использованы следующие материалы:
       Положение   об  организации  нормирования  труда   в   народном
   хозяйстве.  Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума
   ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
       Положение  о  порядке  разработки  нормативных  материалов  для
   нормирования труда (М.: Госкомтруд СССР, 1968);
       Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ
   труда, 1979);
       Квалификационный    справочник    должностей     руководителей,
   специалистов и служащих. Вып. 1 (М.: Экономика, 1986).
       1.7.  Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим
   методом.
       1.8.  Норма  времени  на выполнение единицы нормируемой  работы
   рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется  по
   формуле:
   
                               Н   = Н x К,
                                вр
   
       где:
       Н   - затраты времени на выполнение  конкретного  нормируемого
        вр
   вида работы, ч;
       Н  - норматив оперативного времени на выполнение данной работы,
   установленный по сборнику, ч;
       К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-
   техническое    обслуживание   рабочего   места,   отдых    (включая
   физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного  времени.
   По  результатам  анализа карт фотографий и самофотографий  рабочего
   времени работников К принимается равным 1,1.
       1.9.   Если  планируемые  объемы  работ  выполняются  в  полном
   соответствии   с   нормативными  документами  меньшим   количеством
   работников   по  сравнению  с  рассчитанным  на  основе  нормативов
   настоящего  сборника,  то данные нормативы не  являются  основанием
   для изменения фактической численности.
       1.10.   В   таблицах   нормативной  части  сборника   приведены
   наименование и содержание выполняемых работ и установленные на  них
   нормативы времени.
       1.11. Состав документов, правила их разработки и оформления для
   службы  документации устанавливаются в соответствии с  требованиями
   Единой  государственной системы делопроизводства,  Основных  правил
   работы  ведомственных  архивов  и другими  нормативно-методическими
   документами.   Список   нормативно-методической   литературы    см.
   Приложение 2.
       1.12.  Под  единицей  измерения "дело" подразумевается  дело  в
   объеме  150  листов  размером  297 x  210  мм  (формат  A4).  Дела,
   содержащие  больше или меньше 150 листов, пересчитываются  на  одно
   условное дело объемом 150 листов.
       1.13.  Работы  с  машинограммами в делопроизводственной  службе
   нормируются по таблице 3.1.2 (нормативы 3.1.2.1, 3.1.2.2).
       1.14. За единицу измерения объема работы - один печатный лист -
   принимается  материал,  содержащий 40  тыс.  печатных  знаков,  что
   составляет  16,7  машинописных  страниц,  напечатанных  через   1,5
   интервала, содержащих каждая 2450 знаков <*>.
   ------------------------------------
       <*>  ГОСТ 7.3-77. Оригиналы текстовые авторские и издательские;
   Методические   указания  по  выпуску  министерствами,   комитетами,
   ведомствами  и  организациями печатной продукции.  М.:  Госкомиздат
   СССР, 1981.
   
       1.15.  Приведенные в нормативных таблицах числовые  значения  с
   указанием "до" следует понимать включительно.
       1.16.  Нормативы  3.2.6.1, 3.2.6.2, 3.2.9.1,  3.2.9.2,  3.2.9.3
   применимы  для  выполняющих  эти  работы  во  всех  подразделениях,
   входящих в состав службы документации.
       1.17.  До  введения  настоящих  нормативов  времени  необходимо
   привести организационно-технические условия в подразделениях  и  на
   рабочих местах в соответствие с запроектированными в нормативах.
       1.18.   На  работы,  не  предусмотренные  настоящим  сборником,
   устанавливаются    методом   технического   нормирования    местные
   нормативы времени.
       1.19.  На  основе  Укрупненных нормативов времени  производится
   расчет       явочной      численности      работников,      занятых
   делопроизводственным обслуживанием.
       1.19.1. С  этой  целью   определяется   годовая   трудоемкость
   нормируемых  работ (Т ) в  часах  с  учетом  объема  каждого  вида
                        н
   выполняемых работ по формуле:
   
                         Т  = SUM Н   x V ,
                          н        вр    i
   
       где:
       Н   - затраты времени на выполнение  конкретного  нормируемого
        вр
   вида работы, ч;
       V  - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
        i
       1.19.2. Годовая трудоемкость ненормируемых работ Т    в  часах
                                                         н.н
   определяется методом экспертных оценок с учетом объема выполненных
   работ по формуле:
   
                           Т    = Т     x V ,
                            н.н    jн.н    j
   
       где:
       Т     - годовая трудоемкость ненормируемой работы  конкретного
        jн.н
   вида;
       V  - годовой объем ненормируемых видов работ.
        j
       1.19.3. Общая годовая трудоемкость Т   работ рассчитывается по
                                           о
   формуле:
   
                             Т  = Т  + Т   .
                              о    н    н.н
   
       1.19.4. Явочная  численность  работников  Ч   определяется  по
                                                  яв
   формуле:
   
                                Т  + Т      Т
                                 н    н.н    о
                          Ч   = --------- = --,
                           яв      Ф        Ф
                                    п        п
   
       где Ф  - полезный фонд рабочего времени  одного  работника  за
            п
   год, ч (принимается в среднем равным 1910 чел.-ч).
       Пример   расчета  численности  работников  делопроизводственной
   службы приведен в Приложении 1.
   
                         2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
   
       Служба     документации    может    действовать    на    правах
   самостоятельного  подразделения  или  выполняться  одним  лицом   в
   зависимости от величины документооборота организации.
       Функции   работников   службы   документации   регламентируются
   должностными   инструкциями,  разработанными   в   соответствии   с
   Квалификационным справочником должностей служащих  и  утвержденными
   руководителем организации.
       Наименования    должностей   работников   службы   документации
   устанавливаются  в  соответствии с Единой номенклатурой  должностей
   служащих (М.: НИИ труда, 1972).
       В функции делопроизводственной службы входят:
       организационно-методическое обеспечение работ с  документами  в
   структурных    подразделениях   организации   и    подведомственных
   учреждениях;
       внедрение стандартов на документационное обеспечение управления
   и других нормативно-методических документов;
       прием документов;
       обработка документов и учетно-справочная работа;
       контроль исполнения документов;
       оформление и рассылка документов;
       формирование, хранение дел и их использование;
       подготовка и передача дел в архив организации.
       В функции архива организации входят:
       комплектование     документами    структурных     подразделений
   организации;
       учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
       фондирование принятых в архив документов;
       составление научно-справочного аппарата к хранящимся  в  архиве
   документам;
       проведение   экспертизы   научной   и   практической   ценности
   документов,  хранящихся в архиве, оказание  методической  помощи  в
   проведении этой работы в делопроизводстве организации;
       подготовка и передача документов на государственное хранение;
       представление  в  государственный архив сведений  о  составе  и
   объеме фондов, хранящихся в архиве организации;
       использование документов, хранящихся в архиве;
       проверка  сохранности, правильности формирования  и  оформления
   дел в делопроизводстве организации;
       участие   в   разработке   нормативно-методических   документов
   (инструкций,  рекомендаций, положений и т.п.) по архивному  делу  и
   организации документов в делопроизводстве;
       участие  в  проведении  мероприятий по  повышению  квалификации
   работников архива и делопроизводственной службы организации.
       Организационно-техническими условиями,  принятыми  в  сборнике,
   предусматриваются:
       рациональная организация рабочих мест;
       своевременное  получение  работающими  необходимой  информации,
   консультации, инструктажа;
       соблюдение рационального режима труда и отдыха;
       обеспечение установленных санитарных норм.
       Рабочие   места  работников  службы  документации   оборудуются
   однотумбовым   столом   (с   приставкой),  обеспечивающим   удобное
   размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола  -
   хранение      соответствующих     документов     и     канцелярских
   принадлежностей.
       Ящики  стола следует оборудовать приспособлениями для  удобного
   расположения  папок. Желательно, чтобы на каждом ящике  укреплялась
   карточка с перечнем находящихся в нем папок.
       Для  хранения  специальной, справочной литературы и  документов
   должен быть шкаф.
       Типовые  рабочие места работников службы документации  показаны
   на рис. 1 - 5 <*>.
   ------------------------------------
       <*> Рисунки не приводятся.
   
       Работники   службы  документации  обеспечиваются   необходимыми
   справочными  материалами  (в  том числе:  инструкциями  по  ведению
   делопроизводства  и  другими нормативно-методическими  документами,
   справочниками  по  действующему законодательству, справочниками  по
   административно-территориальному делению  СССР,  орфографическим  и
   терминологическим  словарями, справочниками по написанию  отдельных
   наименований   слов,   списками   работников   организации   и   ее
   структурных подразделений с указанием номеров телефонов и  адресов,
   алфавитными  книжками адресов и телефонов работников,  связанных  с
   деятельностью   данной   организации,   картотеками-указателями   к
   сборникам постановлений и приказов вышестоящего органа и другими).
       Режим  труда  и  отдыха  работников,  занятых  документационным
   обеспечением  управления, устанавливается исходя из распорядка  дня
   с   учетом  регламентации  всех  обязательных  работ  и  выполнения
   наиболее  сложных из них в первой половине дня, когда у  работающих
   отмечается  высокая  устойчивая  трудоспособность.  Наряду  с  этим
   необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 -  10
   мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.
   
                         3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
   
          3.1. Затраты времени на работы делопроизводственной
          службы по документационному обеспечению управления
   
             3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел
   
       Исполнитель - старший инспектор, инспектор.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление и   ¦Изучение нормативных и¦Количество   ¦       ¦
   ¦ведение номенклату-¦методических докумен- ¦позиций в но-¦       ¦
   ¦ры дел структурного¦тов, справочных посо- ¦менклатуре   ¦       ¦
   ¦подразделения <*>  ¦бий, функций данного  ¦дел:         ¦       ¦
   ¦                   ¦структурного подразде-¦до 10        ¦ 11,0  ¦
   ¦                   ¦ления, особенностей   ¦11 - 25      ¦ 24,8  ¦
   ¦                   ¦его делопроизводства, ¦26 - 50      ¦ 46,8  ¦
   ¦                   ¦состава и содержания  ¦51 - 75      ¦ 66,0  ¦
   ¦                   ¦документов, определе- ¦76 - 100     ¦ 82,5  ¦
   ¦                   ¦ние сроков их хране-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния, составление, сис-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тематизация заголовков¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, визирование руко-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦водителем структурного¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подразделения, конт-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦роль за правильностью ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формирования дел      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление и   ¦Изучение нормативных и¦Количество   ¦       ¦
   ¦ведение номенклату-¦методических докумен- ¦позиций в но-¦       ¦
   ¦ры дел организации ¦тов, справочных посо- ¦менклатуре   ¦       ¦
   ¦<**>               ¦бий, номенклатур дел  ¦дел:         ¦       ¦
   ¦                   ¦структурных подразде- ¦до 100       ¦  180  ¦
   ¦                   ¦лений, функций органи-¦101 - 200    ¦  230  ¦
   ¦                   ¦зации, особенностей   ¦201 - 300    ¦  270  ¦
   ¦                   ¦делопроизводства, сос-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тава и содержания до- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументов, определение ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сроков их хранения,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦разработка классифика-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ционной схемы номен-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦клатуры дел, унифика- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ция, общее редактиро- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вание текста всех раз-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦делов номенклатуры    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, выявление доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов, не вошедших в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦номенклатуры дел      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦структурных подразде- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лений, составление но-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатуры дел (с ог- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лавлением, предислови-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ем, списком сокраще-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ний), согласование с  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ведомственным архивом,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рассмотрение на засе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дании центральной экс-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦пертной комиссии (экс-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦пертной комиссии) ор- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ганизации, согласова- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние с архивным учреж- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дением (государствен- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ным архивом), оформле-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние и утверждение но- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатуры дел; конт- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦роль за правильностью ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формирования дел в те-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чение года, внесение  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦уточнений в номенкла- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦туру дел, составление ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦итоговой записи к но- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатуре дел, пере- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дача итоговых сведений¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦в ведомственный архив ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦по установленной форме¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
   ------------------------------------
       <*>  Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве
   ведется в течение года.
       <**>  Данный  норматив  применим также при  определении  затрат
   времени   на  составление  и  ведение  номенклатуры  дел   крупного
   структурного  подразделения  (главного  управления,  управления   и
   т.д.).
   
               3.1.2. Обработка и регистрация документов
   
       Исполнитель  -  заведующий канцелярией,  инспектор,  секретарь-
   машинистка, экспедитор, делопроизводитель.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Обработка полу- ¦Прием корреспонденции,¦10 документов¦ 0,78  ¦
   ¦чаемых документов  ¦проверка целостности  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦упаковки и вложений,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦правильности адресова-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния, вскрытие конвер- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦та, систематизация до-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументов на регистри- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦руемые и нерегистриру-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦емые, составление ре- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦гистрационно-контроль-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ных карточек (РКК),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦простановка, заполне- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние регистрационных   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦штампов, распределение¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов на подлежа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦щие передаче руководи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телю организации для  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рассмотрения и вынесе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния резолюции и на    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подлежащие передаче на¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнение в структур-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ные подразделения, пе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦редача документов на  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнение <*>        ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Обработка от-   ¦Получение исполненных ¦10 документов¦ 0,80  ¦
   ¦правляемых докумен-¦документов, проверка  ¦             ¦       ¦
   ¦тов                ¦правильности оформле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния документов, нали- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чия приложений, ука-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦занных в основном до- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументе, регистрация  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов, сортировка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦отправляемых докумен- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тов по адресам и видам¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦почтовых отправлений, ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проставление адреса на¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конверте, фальцовка и ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вложение документов в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конверты, заклеивание ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конвертов, маркировка ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦конвертов, составление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦реестра на заказную   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦почту, упаковка писем ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦для отправки на почту ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Обработка теле- ¦Получение текста от   ¦1 телеграмма ¦ 0,11  ¦
   ¦грамм              ¦телетайпистки, под-   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦клейка текста на бланк¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телеграммы, составле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние РКК, простановка и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заполнение регистраци-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦онных штампов, переда-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ча телеграммы руковод-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ству на резолюцию, по-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лучение телеграммы,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦запись текста резолю- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ции в РКК, передача   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телеграммы и РКК ис-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полнителю             ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Обработка теле- ¦Прием (передача) теле-¦1 телефоно-  ¦ 0,17  ¦
   ¦фонограмм          ¦фонограммы, регистра- ¦грамма       ¦       ¦
   ¦                   ¦ция, запись текста в  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦журнале, информатиро- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вание (по телефону)   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнителя о содержа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нии полученной телефо-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нограммы, контроль за ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦соблюдением срока ис- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полнения              ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Оформление ко-  ¦Оформление удостовере-¦1 командиро- ¦ 0,15  ¦
   ¦мандировочных удос-¦ния по установленной  ¦вочное удос- ¦       ¦
   ¦товерений          ¦форме, простановка от-¦товерение    ¦       ¦
   ¦                   ¦метки о прибытии (убы-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тии) работника        ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
   ------------------------------------
       <*> В случае выполнения работ по подготовке к размножению РКК и
   документов для исполнителей норматив увеличивается на 0,45 чел.-ч.
   
            3.1.3. Работы по контролю исполнения документов
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦Контроль исполнения¦Составление РКК, если ¦10 документов¦ 0,70  ¦
   ¦документов         ¦она не передается из  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦службы регистрации,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проставление пометки  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦"К" на документе и на ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦РКК, расположение пер-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вого экземпляра РКК в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦картотеку, направление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦второго экземпляра РКК¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вместе с документом в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦структурное подразде- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ление исполнителю,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦контроль исполнения   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документа, напоминание¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦о сроке исполнения,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦получение сведений о  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦результатах исполне-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния, запись сведений в¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦РКК, информирование   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦руководителей о состо-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦янии исполнения, сня- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тие документа с конт- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦роля.                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦Составление сводки до-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументов, не исполнен-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ных в установленный   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦срок, составление     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сводки об исполнении  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов, подлежащих¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦контролю, обобщение   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦результатов исполнения¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов в структур-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ном подразделении,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦анализ состояния ис-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полнения документов в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦организации           ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                  3.1.4. Создание и ведение картотек
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление и   ¦Систематизация, рас-  ¦1 регистраци-¦  0,15 ¦
   ¦ведение контрольно-¦становка РКК в карто- ¦онно-конт-   ¦       ¦
   ¦справочной картоте-¦теке в соответствии с ¦рольная кар- ¦       ¦
   ¦ки                 ¦классификаторами или  ¦точка        ¦       ¦
   ¦                   ¦схемой построения кар-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тотеки; внесение в    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточки изменений    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(запись сведений об   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнителе, переносе ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦срока исполнения и    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦т.п.); отбор карточек ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦на документы, сроки   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполнения которых ис-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦текают (для информиро-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вания исполнителей),  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦перестановка РКК на   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦исполненные документы ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦в соответствующий раз-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел картотеки; отбор  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦РКК на документы с ис-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦текшими сроками испол-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нения (для информиро- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вания руководства)    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление и   ¦Систематизация, рас-  ¦1 регистраци-¦  0,18 ¦
   ¦ведение картотеки  ¦становка РКК в соот-  ¦онно-конт-   ¦       ¦
   ¦по предложениям и  ¦ветствии с классифика-¦рольная кар- ¦       ¦
   ¦жалобам граждан    ¦торами или схемой пос-¦точка        ¦       ¦
   ¦                   ¦троения картотеки,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦расстановка новых кар-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦точек, внесение необ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ходимых изменений в   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточки              ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Составление и   ¦Систематизация, рас-  ¦1 тематичес- ¦  0,24 ¦
   ¦ведение тематичес- ¦становка тематических ¦кая карточка ¦       ¦
   ¦ких картотек к ве- ¦карточек в соответст- ¦             ¦       ¦
   ¦домственным норма- ¦вии с классификаторами¦             ¦       ¦
   ¦тивам, приказам,   ¦или схемой построения ¦             ¦       ¦
   ¦решениям           ¦картотеки, расстановка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦новых карточек, внесе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние необходимых изме- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нений в карточки      ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
          3.1.5. Формирование и оформление дел в структурных
           подразделениях, экспертиза научной и практической
           ценности документов, составление годовых разделов
            описей дел, передача дел в ведомственный архив
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, делопроизводитель, секретарь-машинистка.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Формирование дел¦Группировка исполнен- ¦1 дело       ¦  0,75 ¦
   ¦постоянного хране- ¦ных документов в дела,¦             ¦       ¦
   ¦ния, составление   ¦проверка соответствия ¦             ¦       ¦
   ¦заголовков, оформ- ¦содержания документов ¦             ¦       ¦
   ¦ление дел (управ-  ¦заголовкам дел по но- ¦             ¦       ¦
   ¦ленческая докумен- ¦менклатуре дел, пра-  ¦             ¦       ¦
   ¦тация)             ¦вильности оформления и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полноты (комплектнос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ти) документов, нуме- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рация листов в деле и ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦составление завери-   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тельной надписи, сос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тавление и уточнение  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заголовков дел, описа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние дел на обложках   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Формирование дел¦То же                 ¦1 дело       ¦  0,73 ¦
   ¦по личному составу ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦организации, сос-  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦тавление заголов-  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦ков, оформление дел¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Формирование дел¦То же                 ¦1 дело       ¦  0,56 ¦
   ¦временного (свыше  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦10 лет) хранения,  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦составление заго-  ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦ловков, оформление ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦дел                ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Фомирование дел ¦Группировка исполнен- ¦1 дело       ¦  0,43 ¦
   ¦временного (до 10  ¦ных документов в дела,¦             ¦       ¦
   ¦лет) хранения, сос-¦проверка соответствия ¦             ¦       ¦
   ¦тавление заголов-  ¦содержания документов ¦             ¦       ¦
   ¦ков, оформление дел¦заголовкам дел по но- ¦             ¦       ¦
   ¦(управленческая до-¦менклатуре дел, пра-  ¦             ¦       ¦
   ¦кументация)        ¦вильности оформления и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦полноты (комплектнос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ти) документов, сос-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тавление и уточнение  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заголовков дел, описа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние дел на обложках   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Проведение экс- ¦Изучение состава и со-¦1 дело       ¦  1,00 ¦
   ¦пертизы научной и  ¦держания документов,  ¦             ¦       ¦
   ¦практической цен-  ¦определение их научно-¦             ¦       ¦
   ¦ности документов и ¦исторической и практи-¦             ¦       ¦
   ¦составление акта о ¦ческой значимости, по-¦             ¦       ¦
   ¦выделении к уничто-¦листный просмотр дел, ¦             ¦       ¦
   ¦жению документов и ¦отбор документов на   ¦             ¦       ¦
   ¦дел, не подлежащих ¦постоянное, временное ¦             ¦       ¦
   ¦хранению           ¦хранение и к уничтоже-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нию, составление акта ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦на дела, выделенные к ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦уничтожению, рассмот- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рение акта на заседа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нии ЭК (ЦЭК), утверж- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дение акта            ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦6. Составление го- ¦Составление годового  ¦10 описатель-¦  1,12 ¦
   ¦довых разделов опи-¦раздела описи на дела,¦ных статей   ¦       ¦
   ¦сей дел постоянного¦прошедшие экспертизу  ¦описи        ¦       ¦
   ¦и временного (свыше¦ценности, рассмотрение¦             ¦       ¦
   ¦10 лет) хранения,  ¦подготовленного разде-¦             ¦       ¦
   ¦подлежавших переда-¦ла на заседании ЭК    ¦             ¦       ¦
   ¦че в архив органи- ¦(ЦЭК), доработка по   ¦             ¦       ¦
   ¦зации              ¦замечаниям, оформле-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние, утверждение в ус-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тановленном порядке,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверка качества     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формирования и оформ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ления дел, соответст- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вия количества дел,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вносимых в опись, ко- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦личеству заведенных   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел по номенклатуре   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел; простановка вре- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менных шифров (каран- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дашом) на обложках дел¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦7. Передача дел в  ¦Передача дел поединич-¦10 дел       ¦  3,20 ¦
   ¦архив организации  ¦но по описям и номен- ¦             ¦       ¦
   ¦из структурного    ¦клатурам дел, передача¦             ¦       ¦
   ¦подразделения      ¦экземпляров описей,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦номенклатур дел, конт-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рольно-справочных и   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тематических карточек ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦согласно графику,     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦оформление передачи по¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме   ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
           3.2. Затраты времени на работы архива организации
   
                      3.2.1. Методическая работа
   
       Исполнитель - заведующий архивом.
   
   --------------------T-----------------T-------------T------------¬
   ¦Наименование работы¦Содержание работы¦Единица объе-¦  Норматив  ¦
   ¦                   ¦                 ¦ма работы    ¦  времени,  ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦   чел.-ч   ¦
   ¦                   ¦                 ¦             +-----T------+
   ¦                   ¦                 ¦             ¦раз- ¦пере- ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦раба-¦раба- ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦тыва-¦тыва- ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦ется ¦ется  ¦
   ¦                   ¦                 ¦             ¦вновь¦      ¦
   +-------------------+-----------------+-------------+-----+------+
   ¦Разработка норма-  ¦Составление биб- ¦1 печатный   ¦ 138 ¦ 72,5 ¦
   ¦тивно-методических ¦лиографии, изуче-¦лист         ¦     ¦      ¦
   ¦пособий (инструк-  ¦ние научно-мето- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦ций, рекомендаций, ¦дической литера- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦положений)         ¦туры и документов¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦по теме, выявле- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦ние и сбор мате- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦риалов, их ана-  ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦лиз, составление ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦плана и схемы по-¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦собия, системати-¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦зация сведений,  ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦написание текста,¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦редактирование,  ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦обсуждение, дора-¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦ботка по замеча- ¦             ¦     ¦      ¦
   ¦                   ¦ниям             ¦             ¦     ¦      ¦
   L-------------------+-----------------+-------------+-----+-------
   
              3.2.2. Создание научно-справочного аппарата
                    к документам архива организации
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление го- ¦Написание, оформление ¦10 описатель-¦  1,00 ¦
   ¦довых разделов     ¦описи (годового разде-¦ных статей   ¦       ¦
   ¦сводных описей дел ¦ла сводной описи) по  ¦описи        ¦       ¦
   ¦постоянного хране- ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦ния                ¦рассмотрение на засе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дании ЭК (ЦЭК), пред- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ставление описи на ут-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верждение Экспертно-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверочной комиссии  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦государственного архи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ва, обсуждение, дора- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ботка по замечаниям,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦утверждение руководи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телем организации     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление     ¦Написание, оформление ¦10 описатель-¦  0,90 ¦
   ¦сводных описей дел ¦описи (годового разде-¦ных статей   ¦       ¦
   ¦по личному составу ¦ла сводной описи) по  ¦описи        ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рассмотрение на засе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дании ЭК (ЦЭК), пред- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ставление описи на    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦согласование с ЭПК го-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сударственного архива,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обсуждение, доработка ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦по замечаниям, утверж-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дение руководителем   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦организации           ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Составление пре-¦Изучение законодатель-¦1 печатный   ¦159    ¦
   ¦дисловий к описям  ¦ной и научно-справоч- ¦лист         ¦       ¦
   ¦архивных фондов    ¦ной литературы, исто- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рии фонда и его доку- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов с целью опреде-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ления дат образования,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦реорганизации, переи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менования, ликвидации ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦фондообразователя, вы-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦яснение его подведом- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ственности, функций,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦структуры, изучение   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦системы делопроизвод- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ства, характера и сос-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тояния документов,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сбор сведений о нали- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чии научно-справочного¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦аппарата к фонду, об  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦особенностях обработки¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и систематизации доку-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов, написание тек-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ста предисловия, об-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦суждение, доработка по¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦замечаниям            ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Составление ис- ¦Сбор данных по истории¦1 печатный   ¦ 90,8  ¦
   ¦торических справок ¦фонда на основании    ¦лист         ¦       ¦
   ¦на архивные фонды  ¦сведений, выявленных  ¦             ¦       ¦
   ¦организаций, учреж-¦при составлении пре-  ¦             ¦       ¦
   ¦дений и предприятий¦дисловий к описям дел ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦за этот период, напи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сание текста справки, ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обсуждение, доработка ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦по замечаниям         ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Составление     ¦Просмотр описи, выяв- ¦10 карточек  ¦  1,40 ¦
   ¦предметных, геогра-¦ление данных, написа- ¦указателя    ¦       ¦
   ¦фических, именных  ¦ние карточек (с выне- ¦             ¦       ¦
   ¦указателей к закон-¦сением на каждую кар- ¦             ¦       ¦
   ¦ченным описям дел  ¦точку одного понятия),¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦составление указателя ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                    3.2.3. Каталогизация документов
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление кар-¦Изучение описи с целью¦1 карточка   ¦  0,38 ¦
   ¦точек и ведение    ¦отбора дел для катало-¦             ¦       ¦
   ¦предметной (пред-  ¦гизации документов,   ¦             ¦       ¦
   ¦метно-тематической)¦полистный просмотр    ¦             ¦       ¦
   ¦картотеки          ¦дел, выявление доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов, подлежащих ка-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦талогизации, аннотиро-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вание содержания выяв-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ленных документов, на-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦писание карточек по   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦простановка штампа о  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦каталогизации на об-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ложках дел; группиров-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ка карточек по алфави-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ту предметных понятий,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦далее по схеме, приня-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦той для данной карто- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦теки; расположение    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточек в картотеке в¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦соответствии с приня- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦той схемой системати- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зации                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление кар-¦Изучение описи с целью¦1 карточка   ¦  0,23 ¦
   ¦точек и ведение    ¦отбора дел для катало-¦             ¦       ¦
   ¦именной картотеки  ¦гизации документов,   ¦             ¦       ¦
   ¦(на государствен-  ¦полистный просмотр    ¦             ¦       ¦
   ¦ных, общественных, ¦дел, выявление доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦творческих деяте-  ¦ментов, подлежащих ка-¦             ¦       ¦
   ¦лей)               ¦талогизации, изучение ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦содержания выявленных ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов, написание ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦карточек по установ-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ленной форме, группи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ровка карточек по фа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦милиям, именам и от-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦чествам в алфавитном  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦порядке, далее по схе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ме, принятой для дан- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ной картотеки; распо- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ложение карточек в    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦картотеке в соответст-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вии с принятой схемой ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦систематизации        ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Составление кар-¦То же                 ¦1 карточка   ¦  0,15 ¦
   ¦точек и ведение    ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦картотеки по лично-¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦му составу органи- ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦зации              ¦                      ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                    3.2.4. Использование документов
   
           Информационное обслуживание учреждений и граждан
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Исполнение тема-¦Ознакомление с запро- ¦1 запрос     ¦ 24,1  ¦
   ¦тических запросов  ¦сом, изучение научно- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦справочного аппарата и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документов архива, вы-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦явление сведений по   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦теме запроса, написа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние текста ответа     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Тематическое вы-¦Просмотр дел, выявле- ¦1 печатный   ¦127    ¦
   ¦явление и подготов-¦ние сведений по теме, ¦лист         ¦       ¦
   ¦ка информационного ¦составление текста ин-¦             ¦       ¦
   ¦документа          ¦формационного докумен-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦та (тематического пе- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦речня, информационного¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦письма)               ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Выдача дел во   ¦Ознакомление с запро- ¦10 дел       ¦  2,90 ¦
   ¦временное пользова-¦сом, определение по   ¦             ¦       ¦
   ¦ние                ¦топографическим указа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телям местонахождения ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, выемка дел, раз- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦мещение карт-замести- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телей, проверка соот- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ветствия шифра и заго-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ловка на обложке дела ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и в описи (номенклату-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ре дел), проверка ну- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦мерации листов и физи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ческого состояния дел,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦оформление акта о вы- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦даче дел во временное ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦пользование, выдача   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел                   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Прием посетителя¦Консультирование по   ¦1 посетитель ¦  0,86 ¦
   ¦с целью консульта- ¦вопросам состава и со-¦             ¦       ¦
   ¦ции                ¦держания документов по¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦теме запроса, информи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦рование о наличии в   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦архиве документов для ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦получения справки о   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦работе, службе, учебе ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Исполнение зап- ¦Ознакомление с запро- ¦1 запрос     ¦  2,42 ¦
   ¦росов социально-   ¦сом (заявлением), изу-¦             ¦       ¦
   ¦правового характера¦чение научно-справоч- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ного аппарата и доку- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов архива, выявле-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние сведений биографи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ческого характера, на-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦писание текста архив- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ной справки           ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦6. Прием и выдача  ¦Прием трудовых книжек ¦10 трудовых  ¦  4,70 ¦
   ¦невостребованных   ¦на хранение, оформле- ¦книжек       ¦       ¦
   ¦трудовых книжек    ¦ние приема, размещение¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦трудовых книжек в ящи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ке картотеки по алфа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦виту, выдача трудовых ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦книжек владельцам     ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
         3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки
        состояния и работы архива подведомственного учреждения
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦Проведение комплек-¦Изучение условий хра- ¦1 комплексная¦ 26,7  ¦
   ¦сной (тематической)¦нения, состояния учета¦(тематичес-  ¦       ¦
   ¦проверки состояния ¦и научно-справочного  ¦кая) проверка¦       ¦
   ¦и работы архива    ¦аппарата, эффективнос-¦             ¦       ¦
   ¦подведомственного  ¦ти использования доку-¦             ¦       ¦
   ¦учреждения (участие¦ментов, проверка го-  ¦             ¦       ¦
   ¦в проверке совмест-¦товности документов к ¦             ¦       ¦
   ¦но с работниками   ¦передаче на государст-¦             ¦       ¦
   ¦государственного   ¦венное и ведомственное¦             ¦       ¦
   ¦архива)            ¦хранение, правильности¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проведения экспертизы ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ценности, оформления  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, информирование   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦руководства организа- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ции о результатах про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верки, обсуждение ито-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦гов проверки в архиве ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подведомственного уч- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦реждения, составление ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦справки по результатам¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверки              ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
              3.2.6. Контроль за организацией документов
             в делопроизводстве структурных подразделений
            ведомства (организации) и в учреждениях системы
                        (подведомственной сети)
   
       Исполнитель   -  заведующий  канцелярией,  старший   инспектор,
   инспектор, заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Проведение про- ¦Изучение основных за- ¦1 проверка   ¦ 19,6  ¦
   ¦верки организации  ¦¦ач и функций учрежде-¦одного струк-¦       ¦
   ¦документов в струк-¦ния в целом и его     ¦турного под- ¦       ¦
   ¦турных подразделе- ¦структурных подразде- ¦разделения   ¦       ¦
   ¦ниях ведомства в   ¦лений, составление    ¦(учреждения),¦       ¦
   ¦учреждениях его    ¦плана проверки, изуче-¦номенклатура ¦       ¦
   ¦системы (совместно ¦ние работы с докумен- ¦дел которого ¦       ¦
   ¦с работниками дело-¦тами на обследуемом   ¦включает до  ¦       ¦
   ¦производственной   ¦объекте, информирова- ¦100 позиций  ¦       ¦
   ¦службы)            ¦ние руководства учреж-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дения (структурного   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦подразделения) о ре-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зультатах проверки,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обсуждение итогов про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верки в учреждении    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(структурном подразде-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лении), составление   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦справки по итогам про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦верки                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Контроль за ор- ¦Проверка правильности ¦1 проверка   ¦  7,10 ¦
   ¦ганизацией докумен-¦формирования и описа- ¦работы с до- ¦       ¦
   ¦тов в делопроизвод-¦ния дел, обеспечения  ¦кументами од-¦       ¦
   ¦стве структурных   ¦сохранности документов¦ного струк-  ¦       ¦
   ¦подразделений уч-  ¦в делопроизводстве,   ¦турного под- ¦       ¦
   ¦реждения (совместно¦составления описей,   ¦разделения,  ¦       ¦
   ¦с работниками дело-¦подготовки дел к пере-¦номенклатура ¦       ¦
   ¦производственной   ¦даче в ведомственный  ¦дел которого ¦       ¦
   ¦службы)            ¦архив; подготовка     ¦включает до  ¦       ¦
   ¦                   ¦предложений о совер-  ¦100 позиций  ¦       ¦
   ¦                   ¦шенствовании работы с ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦документами           ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Консультирование¦Консультирование по   ¦1 консульта- ¦  1,20 ¦
   ¦работников органи- ¦вопросам формирования ¦ция          ¦       ¦
   ¦зации              ¦дел, составления но-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦менклатур дел, описей,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проведения экспертизы ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ценности, отбора доку-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ментов на государст-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦венное хранение, прак-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тического применения  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦методических пособий  ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
               3.2.7. Обеспечение сохранности документов
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Прием дел в ар- ¦Ознакомление с состоя-¦10 дел       ¦  3,60 ¦
   ¦хив из структурного¦нием дел, проверка    ¦             ¦       ¦
   ¦подразделения      ¦правильности оформле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ния дел, прием дел по ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦описи (поединично),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦прием контрольно-спра-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вочной картотеки к до-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кументам данного годо-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦вого раздела описи,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦запись (в двух экземп-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лярах описи) сведений ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦о количестве фактичес-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ки принятых дел, номе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ров отсутствующих дел,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦укладка дел на места  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦хранения, отметка в   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦топографических указа-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦телях о размещении    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, запись в книге   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦учета поступления и   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦выбытия документов    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Отбор, подготов-¦Подбор дел по актам   ¦10 дел       ¦  4,70 ¦
   ¦ка и передача доку-¦проверки наличия, кар-¦             ¦       ¦
   ¦ментов для дезин-  ¦тотеке (журналу) учета¦             ¦       ¦
   ¦фекции, дезинсек-  ¦физического состояния ¦             ¦       ¦
   ¦ции, реставрации и ¦документов, регистра- ¦             ¦       ¦
   ¦переплета          ¦ция в книге выдачи дел¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦из архивохранилища,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦оформление заказа по  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦передача дел в лабора-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦торию                 ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Выдача (прием)  ¦Выдача дел: ознакомле-¦10 дел, вы-  ¦  1,55 ¦
   ¦дел                ¦ние с заказом, опреде-¦данных из ар-¦       ¦
   ¦                   ¦ление по топографичес-¦хива или при-¦       ¦
   ¦                   ¦ким указателям место- ¦нятых в архив¦       ¦
   ¦                   ¦нахождения дел, выемка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, размещение карт- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦заместителей, опреде- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ление соответствия    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦шифра и заголовка на  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обложке дела и в описи¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(номенклатуре дел),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверка нумерации    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦листов и физического  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦состояния дел, отметка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦в книге выдачи дел из ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦хранилища.            ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦Прием дел: визуальный ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦осмотр дел, проверка  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦нумерации листов и фи-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зического состояния   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, отметка о возвра-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦щении дел в книге вы- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дачи, изъятие карт-за-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦местителей, укладка   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел на места хранения ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦4. Картонирование  ¦Размещение дел в ко-  ¦10 дел       ¦  0,52 ¦
   ¦дел                ¦робке по порядку номе-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ров, написание ярлыка,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦наклейка его на короб-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ку                    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦5. Формирование    ¦Группировка дел по по-¦10 дел       ¦  0,54 ¦
   ¦связок дел, подле- ¦рядку номеров, написа-¦             ¦       ¦
   ¦жащих хранению     ¦ние ярлыка, прикрепле-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние ярлыка к шпагату, ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦перевязывание дел     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦6. Составление то- ¦Заполнение граф кар-  ¦10 карточек  ¦  2,85 ¦
   ¦пографических ука- ¦точки указателя по ус-¦             ¦       ¦
   ¦зателей            ¦тановленной форме,    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦группировка карточек в¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦последовательности    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦расположения стелла-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦жей, номеров фондов   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦7. Проверка наличия¦Сверка фактического   ¦10 дел       ¦  0,68 ¦
   ¦и состояния доку-  ¦наличия дел на местах ¦             ¦       ¦
   ¦ментов             ¦хранения и по описи   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦(номенклатуре дел),   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦описательной статьи   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦описи (номенклатуры   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел) с описанием на   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦обложке дела, проверка¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦физического состояния ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и технического оформ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ления дел, заполнение ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦листа проверки наличия¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦с указанием в нем фи- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦зического состояния   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦дел, составление акта ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦проверки наличия и    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦состояния дел в фонде ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦8. Передача архивом¦Подготовка и доставка ¦10 дел       ¦  1,00 ¦
   ¦организации доку-  ¦дел, участие в переда-¦             ¦       ¦
   ¦ментов на государ- ¦че дел, оформление пе-¦             ¦       ¦
   ¦ственное хранение  ¦редачи документов по  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленной форме,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦запись о выбытии в    ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦книге учета поступле- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ний и выбытия докумен-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тов                   ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                        3.2.8. Учет документов
   
       Исполнитель - заведующий архивом, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Составление и   ¦Изучение источников по¦1 архивный   ¦  2,50 ¦
   ¦ведение учетных до-¦истории фондообразова-¦фонд         ¦       ¦
   ¦кументов архива ор-¦теля, составление и   ¦             ¦       ¦
   ¦ганизации          ¦ведение списка фондов,¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦количественный и по-  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦фондовый учет фондов и¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦коллекций, составление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦листа фонда, выявление¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦и запись сведений о   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦составе и объеме фонда¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦на основе соответству-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ющих документов, сос- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тавление карточки ар- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦хивного фонда по уста-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦новленной форме, пред-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ставление карточки в  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦учреждение государст- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦венной архивной службы¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Составление от- ¦Сбор и анализ сведений¦1 отчет      ¦  9,70 ¦
   ¦чета о состоянии   ¦об архиве, написание  ¦             ¦       ¦
   ¦и объеме документов¦отчета по установлен- ¦             ¦       ¦
   ¦ГАФ СССР, находя-  ¦ной форме на основании¦             ¦       ¦
   ¦щихся на ведомст-  ¦данных учетных доку-  ¦             ¦       ¦
   ¦венном хранении    ¦ментов                ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
                  3.2.9. Техническое оформление работ
   
       Исполнитель - инспектор, делопроизводитель, архивариус.
   
   --------------------T----------------------T-------------T-------¬
   ¦Наименование работы¦   Содержание работы  ¦Единица объе-¦Норма- ¦
   ¦                   ¦                      ¦ма работы    ¦тив    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦време- ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦ни,    ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦чел.-ч ¦
   +-------------------+----------------------+-------------+-------+
   ¦1. Подшивка доку-  ¦Группировка (вложение)¦1 дело       ¦  0,20 ¦
   ¦ментов в дело (уп- ¦исполненных документов¦             ¦       ¦
   ¦равленческая доку- ¦в дела в соответствии ¦             ¦       ¦
   ¦ментация)          ¦с номенклатурой дел,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦прошивка на 3 - 4 про-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦кола                  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦2. Ремонт дел      ¦Просмотр дела, выявле-¦1 дело       ¦  0,44 ¦
   ¦                   ¦ние поврежденных лис- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦тов, подклейка кореш- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ков листов (наращива- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ние до необходимого   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦формата), обрезка     ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦края, просушивание,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦прессовка дела        ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦                      ¦             ¦       ¦
   ¦3. Сдача дел на    ¦Выемка дел, включенных¦100 дел      ¦  6,00 ¦
   ¦утилизацию         ¦в акт о выделении к   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦уничтожению, со стел- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦лажей, формирование,  ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦увязка связок, оформ- ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦ление заявки на транс-¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦порт, погрузка дел,   ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦сдача на утилизацию в ¦             ¦       ¦
   ¦                   ¦установленном порядке ¦             ¦       ¦
   L-------------------+----------------------+-------------+--------
   
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 1
   
                 ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
                      ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
   
       А.   Расчет   численности   работников   по   документационному
   обеспечению  управления произведен исходя из плановой  трудоемкости
   работ, выполняемых в течение года.
   
   ----T---------------T---------T-------T------T--------T----------¬
   ¦ N ¦Вид выполняемой¦  Номер  ¦Единица¦Объем ¦Норматив¦Сумма зат-¦
   ¦п/п¦    работы     ¦норматива¦объема ¦работ ¦времени ¦рат време-¦
   ¦   ¦               ¦         ¦работы ¦за год¦на еди- ¦ни, чел.-ч¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦ницу    ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦объема  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦работ,  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦чел.-ч  ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦ 1 ¦Составление и  ¦ 3.1.1.2 ¦200 по-¦  200 ¦230     ¦  230     ¦
   ¦   ¦ведение номен- ¦         ¦зиций  ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦клатуры дел ор-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ганизации      ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 2 ¦Обработка полу-¦ 3.1.2.1 ¦10 до- ¦14400 ¦  0,78  ¦ 1123,2   ¦
   ¦   ¦чаемых докумен-¦         ¦кумен- ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦тов            ¦         ¦тов    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 3 ¦Обработка от-  ¦ 3.1.2.2 ¦10 до- ¦10650 ¦  0,80  ¦  852,0   ¦
   ¦   ¦правляемых до- ¦         ¦кумен- ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦кументов       ¦         ¦тов    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 4 ¦Контроль испол-¦  3.1.3  ¦10 до- ¦  150 ¦  0,70  ¦   10,5   ¦
   ¦   ¦нения докумен- ¦         ¦кумен- ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦тов            ¦         ¦тов    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦13 ¦Передача дел в ¦ 3.1.5.7 ¦10 дел ¦  100 ¦  3,20  ¦   32,0   ¦
   ¦   ¦архив организа-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ции из струк-  ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦турного подраз-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦деления        ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦Итого                                                  7377,4   ¦
   L-----------------------------------------------------------------
   
       Т  - трудоемкость   работ,  рассчитанная   по   приведенным  в
        н
   сборнике   нормативам   времени  с  учетом  коэффициента  К = 1,1,
   учитывающего   затраты   времени   на   организационно-техническое
   обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и
   личные потребности - 8115,1 чел.-ч;
       Т    - трудоемкость  работ,  не  предусмотренных  сборником, -
        н.н
   114,2 чел.-ч (определена экспертным путем);
       Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
        п
   (принимается в среднем равным 1910 ч).
   
           Т  + Т
            н    н.н   8115,1 + 114,2
       Ч = --------- = -------------- = 4,3 чел.
              Ф             1910
               п
   
       Б.  Расчет численности работников архива организации произведен
   исходя из плановой трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
   
   ----T---------------T---------T-------T------T--------T----------¬
   ¦ N ¦Вид выполняемой¦  Номер  ¦Единица¦Объем ¦Норматив¦Сумма зат-¦
   ¦п/п¦    работы     ¦норматива¦объема ¦работ ¦времени ¦рат време-¦
   ¦   ¦               ¦         ¦работы ¦за год¦на еди- ¦ни, чел.-ч¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦ницу    ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦объема  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦работ,  ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦чел.-ч  ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦ 1 ¦Разработка нор-¦  3.2.1  ¦1 пе-  ¦  0,5 ¦  138   ¦    69    ¦
   ¦   ¦мативно-методи-¦         ¦чатный ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ческих пособий ¦         ¦лист   ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦(инструкций,   ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦рекомендаций,  ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦положений)     ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 2 ¦Составление го-¦ 3.2.2.1 ¦10 опи-¦  150 ¦    1   ¦   150    ¦
   ¦   ¦довых разделов ¦         ¦сатель-¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦сводных описей ¦         ¦ных    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦дел постоянного¦         ¦статей ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦хранения       ¦         ¦описи  ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦ 3 ¦Составление    ¦ 3.2.2.2 ¦10 опи-¦  300 ¦  0,90  ¦    27    ¦
   ¦   ¦сводных описей ¦         ¦сатель-¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦дел по личному ¦         ¦ных    ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦составу        ¦         ¦статей ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦___¦_______________¦_________¦_______¦______¦________¦__________¦
   ¦   ¦               ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦25 ¦Составление от-¦ 3.2.8.2 ¦1 отчет¦   1  ¦  9,70  ¦   9,70   ¦
   ¦   ¦чета о состоя- ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦нии и объеме   ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦документов ГАФ ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦СССР, находя-  ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦щихся на ведом-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦ственном хране-¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   ¦   ¦нии            ¦         ¦       ¦      ¦        ¦          ¦
   +---+---------------+---------+-------+------+--------+----------+
   ¦Итого                                                    2136   ¦
   L-----------------------------------------------------------------
   
       Т  - трудоемкость   работ,   рассчитанная   по  приведенным  в
        н
   сборнике   нормативам   времени  с  учетом  коэффициента  К = 1,1,
   учитывающего   затраты   времени   на   организационно-техническое
   обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и
   личные потребности - 2349,8 чел.-ч;
       Т    - трудоемкость  работ,  не  предусмотренных  сборником, -
        н.н
   50,3 чел.-ч (определена экспертным путем);
       Ф  - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, ч
        п
   (принимается в среднем равным 1910 ч).
   
           Т  + Т
            н    н.н   2349,8 + 50,3
       Ч = --------- = ------------- = 1,26 чел.
              Ф            1910
               п
   
   
   
   
   
   
                                                          Приложение 2
   
                                СПИСОК
                  НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
   
       1.  Закон СССР "Об охране и использовании памятников истории  и
   культуры"  //  Ведомости Верховного Совета СССР, 1976,  N  44,  ст.
   628.
       2.  Постановление Верховного Совета СССР "О порядке введения  в
   действие Закона СССР "Об охране и использовании памятников  истории
   и  культуры" // Ведомости Верховного Совета СССР, 1976, N  44,  ст.
   629.
       3.  Указ Президиума Верховного Совета СССР "Об административной
   ответственности   за  нарушение  правил  охраны   и   использования
   памятников  истории  и  культуры" //  Ведомости  Верховного  Совета
   СССР, 1977, N 8, ст. 141.
       4.  Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980  г.  N
   274  "Об  утверждении  Положения о Государственном  архивном  фонде
   СССР   и   Положения  о  Главном  архивном  управлении  при  Совете
   Министров СССР" // СП СССР, 1980, N 10, ст. 71.
       5. Унифицированные системы документации. Система организационно-
   распорядительной   документации.   ГОСТ   6.38-72.   Требования   к
   оформлению документов и формуляр-образец. ГОСТ 6.39-72.
       6.  Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности
   и технические требования. ГОСТ 17914-72.
       7.  Делопроизводство  и архивное дело. Термины  и  определения.
   ГОСТ 16487-83.
       8.  Хранение  документов в фондах библиотек и  органов  научно-
   технической информации. Общие требования. ГОСТ 7.50-84.
       9.  Документы  на  бумажных носителях. Правила государственного
   хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.
       10.   Унифицированная  система  организационно-распорядительной
   документации:  Унифицированные формы, инструктивные и  методические
   материалы по их применению. М.: Главархив СССР, 1981.
       11.   Методические   рекомендации  по   внедрению   и   ведению
   унифицированной       системы       организационно-распорядительной
   документации   (УСОРД)   в   организациях,   учреждениях    и    на
   предприятиях. М.: Главархив СССР, 1982.
       12.   Основные   правила  работы  ведомственных  архивов.   М.:
   Главархив СССР, 1986.
       13. Типовое положение об архиве учреждения. М.: Главархив СССР,
   1965.
       14. Типовое положение об объединенном ведомственном архиве. М.:
   Главархив СССР, 1969.
       15.  Примерное  положение об объединенном архиве промышленного,
   производственного  и  научно-производственного   объединения.   М.:
   Главархив СССР, 1977.
       16.  Типовые  положения  о  постоянно  действующей  Центральной
   экспертной  комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства). М.:  Главархив
   СССР, 1988.
       17.   Типовое  положение  о  постоянно  действующей  экспертной
   комиссии  (ЭК) учреждения, организации, предприятия. М.:  Главархив
   СССР, 1988.
       18.   Типовое  положение  о  центральном  архиве  министерства,
   ведомства,   центрального  органа  общественной  организации.   М.:
   Главархив СССР, 1983.
   
   

 


<<К списку

Право Беларуси 2009

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (избанное), постановления, архив

Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

О защите прав потребителя

ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы



Рассылка


Content.Mail.Ru


 

Приколы, фото, юморПриколы