|
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР
ПРИКАЗ
от 22 июня 1984 г. N 322
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В "ИНСТРУКЦИЮ О ПОРЯДКЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ УСТАРЕВШИХ
ПО СОДЕРЖАНИЮ И ВЕТХИХ ИЗДАНИЙ И МАТЕРИАЛОВ
ИЗ БИБЛИОТЕЧНЫХ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ
ФОНДОВ"
В целях повышения ответственности работников за сохранность
библиотечных и справочно-информационных фондов и усиления контроля
за списанием литературы внести в "Инструкцию о порядке исключения
устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из
библиотечных и справочно-информационных фондов", утвержденную
Приказом Министерства культуры СССР от 18 июля 1978 г. N 521,
следующие изменения и дополнения, согласованные с Государственным
комитетом СССР по науке и технике, ВЦСПС, Министерством высшего и
среднего специального образования СССР, Министерством
здравоохранения СССР, Министерством просвещения СССР,
Министерством сельского хозяйства СССР и Президиумом Академии наук
СССР:
1. В пункте 1.3 Инструкции слово "производить" заменить словами
"утверждать акты на", после слова "материалов" дополнить словами
"отобранных комиссией к списанию (см. п. 3.2)".
Дополнить пункт 1.3 Инструкции абзацем следующего содержания:
"Утверждение акта на списание литературы может быть произведено
ими только после подписания его всеми членами комиссии".
2. В пункте 1.6 Инструкции после слов "Руководители библиотек
централизованных систем и библиотек-филиалов" включить слова "а
также должностные лица органов культуры, информации, предприятий,
научно-исследовательских институтов, учебных заведений,
учреждений, общественных и других организаций, утвердившие акт на
списание литературы".
3. Абзац второй пункта 3.2 Инструкции изложить в следующей
редакции:
"В состав комиссий по отбору и списанию устаревшей по
содержанию и ветхой литературы включаются:
а) в государственных массовых и универсальных библиотеках
наряду с библиотечными работниками - представители органов
культуры, централизованных бухгалтерий, комитетов и групп
народного контроля, партийных и профсоюзных организаций библиотек,
библиотечных советов, а также читатели - квалифицированные
специалисты различных отраслей знания;
б) в научно-технических, технических и специальных библиотеках
- представители администрации и бухгалтерии предприятий,
учреждений, организаций в составе которых находятся эти
библиотеки, библиотечные работники, квалифицированные специалисты
различных отраслей знаний;
в) в профсоюзных библиотеках - представители профсоюзного
комитета, работники бухгалтерии профсоюзного комитета, на балансе
которого находится библиотека, члены ревизионной комиссии
профсоюзного комитета, работники библиотеки, представители
библиотечного совета;
г) в библиотеках высших и средних специальных учебных заведений
наряду с библиотечными работниками - представители администрации
учебного заведения, бухгалтерии, соответствующих кафедр высших или
предметных комиссий средних специальных учебных заведений,
комитетов и групп народного контроля, партийных и профсоюзных
организаций;
д) в школьных библиотеках - директор школы или его заместитель,
сотрудники бухгалтерии, обслуживающей данную школу, учителя,
библиотечный работник, представители родительского комитета школы.
4. Дополнить пункт 3.2 Инструкции абзацем следующего
содержания:
"Состав комиссий по списанию литературы из фондов
государственных массовых и универсальных библиотек представляется
на утверждение исполкомов Советов народных депутатов или по их
поручению отделам культуры; из фондов других библиотек - органам,
в ведении которых они находятся, а также руководителям учреждений,
предприятий и организаций, в составе которых находятся библиотеки,
или вышестоящим органам".
5. Пункт 3.3 Инструкции дополнить абзацем следующего
содержания:
"Комиссия обязана производить непосредственный и тщательный
просмотр книг и материалов, отобранных к списанию, и устанавливать
причину непригодности их для дальнейшего использования или
восстановления (реставрации), обусловившую необходимость их
списания, а также, в необходимых случаях, выявлять лиц для
привлечения их к ответственности (см. также п. 3.4)".
6. Дополнить пункт 3.4 Инструкции абзацами следующего
содержания:
"Списание из фондов по ветхости художественной и ценной
отраслевой литературы, а также книг, других произведений печати и
иных материалов по искусству производится только после тщательного
их просмотра членами комиссии и указания в списке к акту
(приложение 10) имеющегося в экземпляре дефекта, в результате
которого он выбывает из фонда (см. также п. 3.2).
Оформление списания литературы, утраченной в условиях открытого
доступа читателей к фондам, а также в случаях, когда конкретные
виновники не могут быть установлены, производится в зависимости от
порядка финансирования библиотек, в соответствии с "Положением о
бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций,
состоящих на государственном бюджете СССР", утвержденным Приказом
по Министерству финансов СССР от 27 декабря 1974 г. N 305, и
частичными изменениями и дополнениями к нему, внесенными письмом
Министерства финансов СССР от 15 июля 1980 г. N 121, "Положением о
бухгалтерских отчетах и балансах", утвержденным Постановлением
Совета Министров СССР от 29 июня 1979 г. N 633, "Положением о
порядке списания, перераспределения и реализации основных средств,
принадлежащих профсоюзным органам и подведомственным им
учреждениям и организациям", утвержденным Постановлением
Президиума ВЦСПС от 21 июля 1967 г. N 18, п. 9.
Списание может производиться лишь после тщательной, с участием
общественных организаций, проверки действительного отсутствия
виновных лиц и принятия необходимых мер к недопущению фактов
ущерба в дальнейшем".
7. Пункт 3.6 Инструкции дополнить абзацем третьим следующего
содержания:
"Запрещается включать в один акт книги, исключаемые по разным
причинам".
Текст примечания считать вторым абзацем данного пункта.
8. Подпункт 3.13 дополнить абзацем следующего содержания:
"Списание учебников для общеобразовательных школ производится в
соответствии с п. п. 37 и 38 "Инструкции о создании и обновлении
библиотечных фондов учебников, порядке их использования и мерах,
обеспечивающих сохранность литературы", утвержденной Министерством
просвещения СССР, Госкомиздатом СССР, Министерством культуры СССР
и согласованной с Министерством финансов СССР 19 мая 1978 г. N
3275-05/15-47, утвержденной правлением Центросоюза 1 июня 1978 г.
N СП-103".
9. Дополнить Инструкцию Приложением 10 (прилагается).
Министр
П.ДЕМИЧЕВ
Приложение
к Приказу
Министерства культуры СССР
от 22 июня 1984 г. N 322
Приложение 10
ФОРМА СПИСКА
К АКТУ НА ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ФОНДОВ ПО ВЕТХОСТИ
ХУДОЖЕСТВЕННОЙ И ЦЕННОЙ ОТРАСЛЕВОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, А ТАКЖЕ
КНИГ, ДРУГИХ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ПЕЧАТИ И ИНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ИСКУССТВУ
----T------T-----------------T-------T-----------T-----T---------¬
¦ N ¦Инв. N¦Автор и заглавие ¦ Год ¦Цена, р. к.¦Отдел¦Имеющийся¦
¦п/п¦ ¦ ¦издания¦ ¦ ¦ дефект ¦
+---+------+-----------------+-------+-----------+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------+-----------------+-------+-----------+-----+----------
|
