Валерий Левоневский

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа








НАЙТИ ДОКУМЕНТ


Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 9 июля 2001 г. №28 "Об утверждении Положения о порядке представления документированной информации для формирования и использования Государственного фондового каталога, являющегося информационным ресурсом государственного значения"

Архив

обновление

Текст документа по состоянию на 28 марта 2007 года

<< Содержание

 
       ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И
                ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                        9 июля 2001 г. № 28

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДОВОГО КАТАЛОГА,
ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЗНАЧЕНИЯ

     Государственный    комитет    по  архивам  и   делопроизводству
Республики Беларусь постановляет:
     Утвердить    прилагаемое  Положение  о  порядке   представления
документированной   информации  для  формирования  и   использования
Государственного  фондового  каталога,  являющегося   информационным
ресурсом государственного значения.

Председатель                                         А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО

                                       УТВЕРЖДЕНО
                                       Постановление
                                       Государственного комитета
                                       по архивам и делопроизводству
                                       Республики Беларусь
                                       09.07.2001 № 28

                             ПОЛОЖЕНИЕ
        о порядке представления документированной информации
    для формирования и использования Государственного фондового
           каталога, являющегося информационным ресурсом
                     государственного значения

     1. Настоящее      Положение    о    порядке       представления
документированной   информации  для  формирования  и   использования
Государственного  фондового  каталога,  являющегося   информационным
ресурсом  государственного  значения,  разработано  в соответствии с
постановлением  Совета  Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001
г. № 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное
значение"  (Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь,
2001  г.,  №  56,  5/6111), которое определяет порядок представления
документированной   информации  для  формирования  и   использования
Государственного фондового каталога (далее - ГФК).
     2. ГФК  относится  к  информационным  ресурсам государственного
значения  и  формируется  в  Государственном  комитете  по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив).
     3. ГФК   является  банком  обобщающей  информации  о   составе,
содержании  и  местонахождении  государственной  части Национального
архивного фонда Республики Беларусь.
     4. Основная  задача  ГФК  -  сбор,  обработка, систематизация и
накопление сведений о документах государственной части Национального
архивного фонда Республики Беларусь.
     5. Источниками формирования ГФК являются:
     5.1. государственные    архивы   (республиканские,   областные,
зональные архивы, районные и городские архивы по личному составу);
     5.2. ведомственные  архивы,  осуществляющие длительное хранение
документов  на  основании  договоров  о  сроках, условиях хранения и
использования документов;
     5.3. Национальная  академия  наук  Беларуси,  Национальный фонд
стандартов Государственного комитета по стандартизации, метрологии и
сертификации  Республики  Беларусь,  Государственный  фонд  данных о
состоянии   окружающей  среды  и  ее  загрязнении   Государственного
комитета  по  гидрометеорологии Республики Беларусь, Государственный
картографо-геодезический фонд Государственного комитета по земельным
ресурсам,    геодезии    и    картографии    Республики    Беларусь,
Государственный  геологический фонд Производственного объединения по
геологоразведочным  работам  "Белгеология"  Министерства   природных
ресурсов    и    охраны    окружающей  среды  Республики   Беларусь,
осуществляющие постоянное хранение документов;
     5.4. государственные музеи и библиотеки.
     6. Сведения  об  архивных документах, изменениях в их составе и
объеме представляются в ГФК по состоянию на 1 января каждого года по
формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.
     7. Представление  сведений  в  ГФК  осуществляется  в следующем
порядке:
     7.1. республиканские     архивы,    ведомственные       архивы,
осуществляющие длительное хранение документов, Национальная академия
наук  Беларуси  и  государственные  фонды, осуществляющие постоянное
хранение  документов,  Национальная  библиотека Республики Беларусь,
музеи   республиканского  подчинения  представляют  такие   сведения
непосредственно в Госкомархив;
     7.2. областные,  зональные  архивы, районные и городские архивы
по  личному  составу,  музеи  и  библиотеки  областного, районного и
городского  подчинения,  хранящие  документы Национального архивного
фонда  Республики  Беларусь,  представляют  их  в  Госкомархив через
отделы  по  архивам  и  делопроизводству  областных   исполнительных
комитетов.
     8. Республиканский и местные органы государственного управления
по  архивам и делопроизводству оказывают методическую и практическую
помощь в подготовке сведений для ГФК.
     9. Источники    формирования   ГФК  несут  ответственность   за
достоверность    и    своевременность   представляемых  сведений   в
соответствии с действующим законодательством.
     10. Госкомархив  с  помощью  ГФК  осуществляет централизованный
государственный    учет    документов,  контролирует  их  состав   и
содержание,  координирует  распределение  документов между архивами,
обеспечивает  их  использование  как  базы  данных  для   подготовки
научно-справочных изданий и для других целей.
*                                                                          &
                                Приложение 1
                                к Положению о порядке представления
                                документированной информации для
                                формирования и использования
                                Государственного фондового каталога,
                                являющегося информационным ресурсом
                                государственного значения

        __________________________________________________
        (название архивного учреждения, библиотеки, музея)

          Сведения об изменениях в составе и объеме фондов
                        на 1 января _____ г.

---T----T---T-----T------------------T------------------T-------------------T------
   ¦    ¦   ¦     ¦                  ¦                  ¦Общее количество   ¦
   ¦    ¦   ¦     ¦    Поступило     ¦     Выбыло       ¦дел в фонде        ¦
   ¦    ¦   ¦Наз- ¦                  ¦                  ¦на 01.01.___       ¦
   ¦    ¦   ¦ва-  +----T---T-----T---+----T---T-----T---+--------------T----+
   ¦Но- ¦Ка-¦ние  ¦ан- ¦   ¦     ¦   ¦ан- ¦   ¦     ¦   ¦описано единиц¦не  ¦Приме-
 № ¦мер ¦те-¦фон- ¦но- ¦   ¦коли-¦ос-¦но- ¦   ¦коли-¦ос-¦хранения      ¦опи-¦чание
п/п¦фон-¦го-¦да,  ¦та- ¦го-¦чест-¦но-¦та- ¦го-¦чест-¦но-+----T---------+сано¦
   ¦да  ¦рия¦край-¦ция-¦ды ¦во   ¦ва-¦ция-¦ды ¦во   ¦ва-¦    ¦в том    ¦еди-¦
   ¦    ¦   ¦ние  ¦до- ¦   ¦дел  ¦ние¦до- ¦   ¦дел  ¦ние¦все-¦числе    ¦ниц ¦
   ¦    ¦   ¦даты ¦ку- ¦   ¦     ¦   ¦ку- ¦   ¦     ¦   ¦го  ¦микрофи- ¦хра-¦
   ¦    ¦   ¦     ¦мен-¦   ¦     ¦   ¦мен-¦   ¦     ¦   ¦    ¦льмов    ¦не- ¦
   ¦    ¦   ¦     ¦тов ¦   ¦     ¦   ¦тов ¦   ¦     ¦   ¦    ¦         ¦ния ¦
---+----+---+-----+----+---+-----+---+----+---+-----+---+----+---------+----+------
   ¦    ¦   ¦     ¦    ¦   ¦     ¦   ¦    ¦   ¦     ¦   ¦    ¦         ¦    ¦
---+----+---+-----+----+---+-----+---+----+---+-----+---+----+---------+----+------

Итого: за __________ поступило ____________ фондов, ___________дел
                     выбыло _____________ фондов, ___________ дел
                     смикрофильмировано ____________________ дел
На 01.01.________ г. числятся с № ________  по  № _________  номеров
                     фондов,
                     в том числе:  номеров,  числящихся  в   наличии
                     ___________ фондов ______________ дел;
                     номеров   фондов,  переданных  и   объединенных
                     (дела которых  использовались  и номер занимать
                     нельзя) ___________
                     утраченных ________________ фондов
                     свободных номеров _________________

Директор __________________                _________________________
             (подпись)                           (И.О.Фамилия)

______________________
      (дата)


                                Приложение 2
                                к Положению о порядке представления
                                документированной информации
                                для формирования и использования
                                Государственного фондового каталога,
                                являющегося информационным ресурсом
                                государственного значения

                           КАРТОЧКА ФОНДА

-------------T-----------T------------------------T----------T-----¬
¦Дата        ¦Дата       ¦Местонахождение фонда   ¦Категория ¦     ¦
¦первого     ¦получения  ¦(название архивного     ¦          L-----+
¦поступления ¦карточки   ¦учреждения, библиотеки, ¦  Номер фонда   ¦
¦фонда       ¦фонда      ¦музея)                  ¦                ¦
+------------+-----------+------------------------+----------------+
+------------+-----------+------------------------+----------------+
L------------+-----------+------------------------+-----------------

-------------------------------------------T-----------------------¬
¦   Крайние даты каждого названия фонда    ¦    Название фонда     ¦
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
+------------------------------------------+-----------------------+
L------------------------------------------+------------------------

----------T----------------T----T----T----T----T----T----T----T----¬
¦         ¦Годы            ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦         ¦Описанных дел   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦Объем    +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦фонда на ¦В том числе     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦1 января ¦смикрофильми-   ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         ¦рованных дел    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         +----------------+----+----+----+----+----+----+----+----+
¦         ¦Неописанных дел ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
¦         ¦(кг)            ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦
L---------+----------------+----+----+----+----+----+----+----+-----

-----------T----------T----------T----------T----------T-----------¬
¦Состав    ¦Начало    ¦Конец года¦Состав    ¦Начало    ¦Конец года ¦
¦фонда     ¦года      ¦          ¦фонда     ¦года      ¦           ¦
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
+----------+----------+----------+----------+----------+-----------+
L----------+----------+----------+----------+----------+------------

Прежний номер фонда ________________________________________________
Примечание _________________________________________________________
Дата ________________ Начальник отдела фондов, учета и НСА _________





<< Назад

Перейти к другому документу
Следующий правовой акт

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (избанное), постановления, архив

Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

О защите прав потребителя

ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы



Рассылка


Content.Mail.Ru


 

Приколы, фото, юморПриколы