|
ГРОДНЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РЕШЕНИЕ
16 ноября 1998 г. N 535 г.Гродно
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ОБЛИСПОЛКОМА
===
В связи с происшедшими изменениями в структуре и функциональных
задачах управлений и отделов аппарата облисполкома областной
исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Внести изменения в Положение об управлении делами областного
исполнительного комитета, изложив его в новой редакции
(прилагается).
2. Признать утратившим силу решение облисполкома от 18 сентября
1995 года N 276 "Об утверждении Положения об управлении делами
областного исполнительного комитета".
Председатель исполкома А.И.Дубко
Управляющий делами исполкома Р.К.Сидорчик
УТВЕРЖДЕНО
решением облисполкома
от 16 ноября 1998 г. N 535
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Гродненского
областного исполнительного комитета
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление делами областного исполнительного комитета в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О местном управлении и
самоуправлении в Республике Беларусь" и Указом Президента Республики
Беларусь от 27 февраля 1995 г. N 89 "Об утверждении Примерной
структуры областного, Минского городского, городского (городов
областного подчинения), районных исполнительных комитетов"
образуется областным исполнительным комитетом и в своей деятельности
подотчетно ему.
2. Управление делами облисполкома в своей деятельности
руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь,
решениями и регламентом исполнительного комитета, другими
нормативными актами, а также настоящим Положением.
3. Работу управления делами направляет непосредственно
председатель областного исполнительного комитета.
Деятельность управления делами осуществляется в тесном
взаимодействии с другими структурными подразделениями облисполкома,
а также с соответствующими подразделениями Администрации Президента
Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
4. В структуру управления делами входят:
- отдел по правовой работе и организации приема граждан;
- отдел контроля и спецучета;
- общий отдел (протокольная часть, канцелярия, машбюро,
хозяйственная часть);
- бухгалтерия;
- гараж облисполкома.
5. Управление делами областного исполнительного комитета
возглавляет управляющий, который назначается на должность и
освобождается от должности председателем областного исполнительного
комитета по согласованию с Президентом Республики Беларусь и входит
в состав областного исполнительного комитета.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Главными задачами управления делами являются:
2.1. Разработка и проведение мероприятий, способствующих четкой
организации работы аппарата облисполкома и его структурных
подразделений.
2.2. Планирование работы исполнительного комитета, формирование
повесток дня его заседаний, составление планов оперативных совещаний
при председателе облисполкома.
2.3. Подготовка предложений руководству исполкома по назначению
и утверждению на должности руководителей и работников структурных
подразделений управления делами облисполкома.
2.4. Осуществление контроля за соответствием принимаемых
решений исполкома действующему законодательству Республики Беларусь,
правовое обеспечение деятельности исполнительного комитета и его
структурных подразделений.
2.5. Обеспечение режима секретности при ведении секретного
делопроизводства; бронирование и учет военнообязанных аппарата
облисполкома и горрайисполкомов.
2.6. Организация приема граждан и рассмотрение в исполкоме
обращений граждан, проверка состояния этой работы в структурных
подразделениях областного исполнительного комитета,
райгорисполкомах, областных организациях и учреждениях.
2.7. Организация контроля за исполнением нормативно-правовых и
распорядительных документов.
2.8. Организация и осуществление своевременного и правильного
документационного обслуживания и оформления
исполнительно-распорядительной деятельности областного
исполнительного комитета.
2.9. Организация и совершенствование делопроизводства во всех
звеньях аппарата исполкома, его комитетов, управлений и отделов,
обеспечение единой системы делопроизводства в райгорисполкомах
области.
2.10. Финансовое, материально-техническое, хозяйственное,
транспортное обеспечение деятельности областного исполнительного
комитета; организация рационального использования и содержания
зданий, транспортных средств и оборудования.
2.11. Координация работы аппарата, его комитетов, управлений и
отделов облисполкома по вопросам внутреннего трудового распорядка.
III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечивает подготовку проектов планов работы
облисполкома и контроль за их выполнением.
3.2. Контролирует качество подготовки проектов решений,
распоряжений и других документов облисполкома, соответствие их
требованиям законодательства.
3.3. Оказывает консультационную и методическую помощь по
правовым вопросам работникам комитетов, управлений и отделов
облисполкома, а также райгорисполкомам.
По поручению исполнительного комитета делает правовую
экспертизу документов.
Представляет в установленном порядке интересы исполнительного
комитета в суде, а также в других органах при рассмотрении правовых
вопросов.
3.4. Изучает и обобщает формы и методы работы нижестоящих
исполнительных органов и оказывает им консультативную и методическую
помощь по вопросам совершенствования распорядительно-исполнительной
работы и документирования управленческой деятельности.
3.5. Готовит предложения по структуре и штатам управления
делами, повышению квалификации и аттестации его кадров, созданию их
резерва.
3.6. Организует контроль за исполнением по срокам документов,
поступивших из вышестоящих органов законодательной и исполнительной
власти Республики Беларусь согласно резолюции председателя исполкома
и его заместителей, а также исполнение собственных решений.
3.7. В соответствии с Регламентом областного исполнительного
комитета контролирует подготовку и оформление проектов решений и
распоряжений исполкома, протоколов заседания облисполкома;
обеспечивает доведение решений, распоряжений и иных документов до
структурных подразделений исполкома местных исполнительных и
распорядительных органов, предприятий, учреждений и организаций
области.
3.8. По поручению исполкома проверяет состояние исполнительской
дисциплины в комитетах, управлениях и отделах облисполкома и органах
исполнительной власти на местах; оказывает им необходимую помощь по
вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
3.9. Организует работу по рассмотрению обращений граждан,
организации их приема в облисполкоме.
3.10. Осуществляет систематизированный учет и хранение
поступающих в исполнительный комитет и издаваемых им нормативных
актов. Обеспечивает единообразие делопроизводства и контроля во всех
звеньях исполнительных органов на местах.
3.11. Обеспечивает организационно-техническую подготовку
заседаний областного исполнительного комитета, президиума и сессий
областного Совета депутатов.
3.12. Обеспечивает содержание и обслуживание всех зданий и
сооружений, находящихся на балансе облисполкома, их охрану и
пожарную безопасность; осуществляет автотранспортное обслуживание
аппарата исполкома и областного Совета депутатов.
3.13. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского
учета в аппарате исполкома.
IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
Управляющий делами облисполкома:
4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления и
его структурных подразделений и несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на Управление задач.
4.2. Исполняет функции в соответствии с распределением
обязанностей между членами областного исполнительного комитета.
4.3. Осуществляет контроль за соблюдением комитетами,
управлениями и отделами облисполкома, райгорисполкомами
установленного порядка внесения вопросов на рассмотрение областного
исполнительного комитета.
4.4. Подписывает принятые областным исполнительным комитетом
решения, приложения к решениям, а также визирует распоряжения и
подписывает приложения к ним.
4.5. Организует в установленном порядке опубликование решений
областного исполнительного комитета.
4.6. Определяет порядок ведения делопроизводства в
облисполкоме.
4.7. Осуществляет контроль за соблюдением регламента работы
областного исполнительного комитета.
4.8. Вносит предложения руководству облисполкома о назначении
на должность и освобождении от должности руководителей курируемых
служб.
4.9. В установленном порядке назначает и освобождает от
должности работников управления, не относящихся к служащим
государственного аппарата, предоставляет им основные и
дополнительные ежегодные отпуска.
4.10. Контролирует исполнение сметы расходов областного
исполнительного комитета, утверждает в установленном порядке сметы,
проекты на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений облисполкома.
4.11. Разрабатывает и вносит в исполнительный комитет
предложения по совершенствованию деятельности аппарата облисполкома,
улучшению его финансово-хозяйственного обслуживания.
УПРАВЛЯЮЩЕМУ ДЕЛАМИ ПРЕДОСТАВЛЕНО ПРАВО
4.12. Требовать от структурных подразделений облисполкома,
местных исполнительных и распорядительных органов представления
необходимых исполкому материалов, отчетов о выполнении решений, а
также поручений председателя исполкома.
4.13. Давать комитетам, отделам, управлениям и другим
структурным подразделениям облисполкома указания по подготовке и
согласованию вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании
областного исполнительного комитета.
4.14. Возвращать проекты решений и другие материалы в случаях
несоответствия их установленным требованиям или нарушения порядка
внесения вопросов на исполком.
4.15. Приглашать в необходимых случаях руководителей
структурных подразделений, местных исполнительных и распорядительных
органов, иных работников для разрешения возникающих в процессе
работы вопросов.
4.16. Вносить предложения председателю облисполкома о наложении
дисциплинарных взысканий и поощрений работников аппарата областного
исполнительного комитета.
|
