Валерий Левоневский

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа








НАЙТИ ДОКУМЕНТ


Постановление Министерства культуры Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 января 2007 г. №3/1 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

Архив

обновление

Текст документа по состоянию на 28 марта 2007 года

<< Содержание

 
      ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
              МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       9 января 2007 г. № 3/1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

     На   основании   Положения   о  Национальном   архивном   фонде
Республики  Беларусь,  утвержденного  Указом  Президента  Республики
Беларусь  от  20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения  о
Национальном  архивном  фонде  Республики  Беларусь,  а  также  сети
государственных    архивных   учреждений    Республики    Беларусь»,
Министерство  культуры  Республики Беларусь и  Министерство  юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
     1.  Утвердить  перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства  культуры  Республики Беларусь и  подведомственных  ему
организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
     2.   Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня   его
официального опубликования.
     
Министр культуры                                Министр юстиции
Республики Беларусь                             Республики Беларусь
       В.Ф.Матвейчук                                   В.Г.Голованов
                                                         
                                                  
     
                                              Приложение
                                              к постановлению
                                              Министерства культуры
                                              Республики Беларусь
                                              и Министерства юстиции
                                              Республики Беларусь
                                              09.01.2007 № 3/1

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства культуры
Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием
сроков хранения
-------T---------------------------------------T------------------------------------------T---------------------- 
   №   ¦       Вид и название документа        ¦         Срок хранения документов         ¦      Пояснение       
  п/п  ¦                                       +----------T----------T--------------------+                       
       ¦                                       ¦ в Минис- ¦в управле-¦   в организациях   ¦                      
       ¦                                       ¦ терстве  ¦ниях, от- +---------T----------+                      
       ¦                                       ¦ культуры ¦делах ку- ¦являющих-¦ не явля- ¦                      
       ¦                                       ¦Республики¦льтуры ис-¦ся источ-¦ющихся ис-¦                      
       ¦                                       ¦Беларусь, ¦ полкомов ¦ никами  ¦точниками ¦                      
       ¦                                       ¦ Департа- ¦ (област- ¦комплек- ¦комплекто-¦                      
       ¦                                       ¦ менте по ¦ных, рай- ¦ тования ¦вания го- ¦                      
       ¦                                       ¦кинемато- ¦онных, го-¦государс-¦ сударс-  ¦                      
       ¦                                       ¦  графии  ¦ родских) ¦  твен-  ¦ твенных  ¦                       
       ¦                                       ¦          ¦          ¦ных архи-¦ архивов  ¦                      
       ¦                                       ¦          ¦          ¦   вов   ¦          ¦                      
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+---------------------- 
   1   ¦                   2                   ¦    3     ¦    4     ¦    5    ¦    6     ¦          7           
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+---------------------- 
                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ I                                                     
                                         ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                                          

                                                     ГЛАВА 1                                                     
                                          РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                          

                                                                                                                 
   1    Законы Республики Беларусь              До минова- До минова-  До мино-                                  
                                                ния надоб- ния надоб-   вания                                    
                                                  ности       ности    надобно-                                  
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   2    Декреты, указы и распоряжения Президен- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        та  Республики  Беларусь,  распоряжения ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        Главы  Администрации Президента Респуб-   ности       ности    надобно-   ности                          
        лики Беларусь                                                    сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   3    Постановления,  распоряжения Националь- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        ного  собрания Республики Беларусь, его ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        палат и постоянных комиссий               ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   4    Постановления  Совета Министров Респуб- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        лики Беларусь, распоряжения Премьер-ми- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        нистра, постановления и приказы респуб-   ности       ности    надобно-   ности                          
        ликанских    органов   государственного                          сти                                     
        управления                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   5    Решения  местных Советов депутатов, ис- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        полнительных  и  распорядительных орга- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        нов, распоряжения их председателей        ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   6    Проекты  постановлений, решений органов                                                                  
        государственной  власти и государствен-                                                                  
        ного управления и заключения на них:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  6.1   по месту разработки                     До минова- До минова-     -         -                            
                                                ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  6.2   в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   7    Инициативные  предложения,  внесенные в                                                                  
        органы  государственной  власти и госу-                                                                  
        дарственного управления, и документы по                                                                  
        их разработке:                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  7.1   по месту разработки                     Постоянно     Пост.       -         -                            
                                                 (далее -                                                        
                                                 пост. )                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  7.2   в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   8    Постановления,   решения,  распоряжения До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        центральных  и  местных  органов общес- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        твенных объединений                       ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   9    Поручения Президента, Национального со-   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        брания, Администрации Президента, Сове-            ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        та  Министров  Республики Беларусь, ре-               ности    надобно-   ности                          
        спубликанских  органов государственного                          сти                                     
        управления и документы об их выполнении                                                                  
        (докладные  записки,  справки, информа-                                                                  
        ции)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   10   Переписка по основной деятельности        Пост.       Пост.     Пост.     10 лет                         
                                                                                 (далее -                        
                                                                                   л.)                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   11   Протоколы  заседаний межведомственных и   Пост.       Пост      Пост.       -                            
        ведомственных  комиссий, советов и иных                                                                  
        совещательных  и  экспертных  органов и                                                                  
        документы к ним                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   12   Протоколы заседаний, постановления кол-   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        легии  Министерства культуры Республики            ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        Беларусь  (далее - Минкультуры) и доку-               ности    надобно-   ности                          
        менты к ним                                                      сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   13   Протоколы заседаний, решения распоряди-   Пост.       Пост.    До мино- До минова-                       
        тельных  органов государственных и бла-                         вания   ния надоб-                       
        готворительных фондов содействия разви-                        надобно-   ности                          
        тию  культуры, поддержки деятелей куль-                          сти                                     
        туры и искусства и их творческих проек-                                                                  
        тов, оказания помощи творческой молоде-                                                                  
        жи и документы к ним                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   14   Документы  о  деятельности фонда Прези-   Пост.       Пост.     Пост.       -                            
        дента  Республики Беларусь по поддержке                                                                  
        культуры  и искусства (протоколы, реше-                                                                  
        ния, переписка, заявки)                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   15   Документы  о  деятельности специального   Пост.       Пост.     Пост.       -                            
        фонда Президента Республики Беларусь по                                                                  
        поддержке  талантливой молодежи (прото-                                                                  
        колы, решения, переписка, заявки)                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   16   Постановления  Минкультуры и приложения   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        к ним                                              ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                              ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   17   Совместные  постановления Минкультуры и   Пост.    До минова-  До мино- До минова-                       
        республиканских органов государственно-            ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        го управления и приложения к ним                      ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   18   Приказы,  распоряжения  и  приложения к                                                                  
        ним:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  18.1  по месту разработки:                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.1 по основной деятельности                  Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.2 по административно-хозяйственным вопро-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После проведения на-  
        сам                                                                                  логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.3 о приеме, переводе, увольнении, поощре-   75 л.       75 л.     75 л.     75 л.                          
        нии,  премировании  кадров,  длительных                                                                  
        (более месяца) и зарубежных командиров-                                                                  
        ках,  установлении надбавок, присвоении                                                                  
        квалификационных категорий                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 18.1.4 о  предоставлении отпусков, взысканиях,   3 года      3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        назначении дежурных, командировках       (далее -                                    логовой проверки    
                                                   г.)                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  18.2  в других организациях                       -      До минова-  До мино- До минова-                       
                                                           ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                              ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   19   Проекты приказов, распоряжений             1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   20   Протоколы заседаний дирекций                -           -       Пост.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   21   Протоколы  совещаний у руководства Мин-   Пост.       Пост.     Пост.      5 л.                          
        культуры и подведомственных ему органи-                                                                  
        заций (далее - организации) и документы                                                                  
        к ним                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   22   Протоколы общих собраний:                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  22.1  работников  трудовых коллективов Минку-   Пост.         -       Пост.     10 л.                          
        льтуры, организаций                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  22.2  работников   структурных  подразделений  5 л. ЭПК              5 л. ЭПК    5 л.                          
        Минкультуры, организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   23   Правила,  инструкции, регламенты, мето-                                                                  
        дические указания:                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  23.1  о месту разработки и утверждения          Пост.       Пост.     Пост.   До замены                        
                                                                                  новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  23.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   24   Проекты  правил,  инструкций, регламен-                                                                  
        тов, методических указаний:                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  24.1  по месту разработки и утверждения          3 г.       3 г.       3 г.      3 г.      После утверждения   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  24.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   25   Переписка  о  разработке,  применении и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    По месту разработки - 
        разъяснении  правил, инструкций, регла-                                                  3 г. ЭПК        
        ментов, методических указаний                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 2                                                     
                                        ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   26   Положения  о  Минкультуре, Департаменте                                                                  
        по кинематографии, управлениях, отделах                                                                  
        культуры  исполкомов (областных, район-                                                                  
        ных, городских):                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  26.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.     Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  26.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   27   Уставы организаций:                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  27.1  по месту разработки и утверждения           -           -        Пост     10 л.     При условии замены   
                                                                                                  новыми         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  27.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   28   Документы об организации, реорганизации   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    После ликвидации ор-  
        и  ликвидации  организаций (постановле-                                                  ганизаций       
        ния,  решения,  информации, переписка и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   29   Документы о государственной регистрации     -           -       Пост.     10 л.                          
        организаций  в  государственных органах                                                                  
        (свидетельства  о государственной реги-                                                                  
        страции,  регистрационные  карты, акты,                                                                  
        переписка и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   30   Положения  о структурных подразделениях   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.     При условии замены   
        Минкультуры, организаций                                                                  новыми         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   31   Положения о коллегиальных, исполнитель-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.     При условии замены   
        ных,  контрольных, научных, экспертных,                                                   новыми         
        методических,  консультативных  органах                                                                  
        Минкультуры, организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   32   Проекты уставов и положений и документы  3 г. ЭПК   3 г. ЭПК   3 г. ЭПК    3 г.      После утверждения   
        по их разработке                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   33   Структуры  и схемы организации управле-                                                                  
        ния:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  33.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.     При условии замены   
                                                                                                  новыми         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  33.2  в других организациях                   До замены   До замены  До заме- До замены                        
                                                  новыми     новыми    ны новы-   новыми                         
                                                                          ми                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   34   Проекты   структур,   схем  организации    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.      После утверждения   
        управления и документы по их разработке                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   35   Документы по разработке и изменению се-   Пост.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ти  организаций  (предложения, справки,                                                                  
        расчеты, переписка)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   36   Штатные расписания и изменения к ним:                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  36.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  36.2  в других организациях                      3 г         3 г       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   37   Проекты  штатных расписаний и документы    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        по  их  разработке  (справки,  расчеты,                                                                  
        заключения и др.)                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   38   Должностные инструкции                     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После замены новыми;  
                                                                                           типовые инструкции -  
                                                                                           пост. по месту утвер- 
                                                                                                  ждения         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   39   Приемо-сдаточные акты, составленные при   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        смене  руководителей Минкультуры, орга-                                                                  
        низаций                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   40   Акты  приема  и передачи документов при    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        переводе или увольнении работников                                                  логовой проверки и   
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   41   Документы о командировках (отчеты, про-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.    О зарубежных и науч-  
        граммы, задания, доклады)                                                           ных командировках -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   42   Переписка о командировках                  3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    О зарубежных и науч-  
                                                                                           ных командировках - 5 
                                                                                           л. ЭПК после возвра-  
                                                                                            щения из-за границы  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   43   Книги учета командировочных удостовере-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ний                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   44   Журналы  учета работников, выбывающих в    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.      Зарубежные - 5 л.   
        командировки                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   45   Журналы  учета  работников, прибывших в    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        командировку                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   46   Документы  об  организации и проведении   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        торжеств, связанных с юбилейными датами                                                                  
        организаций  и известных деятелей куль-                                                                  
        туры  и  искусства (программы, доклады,                                                                  
        приветствия,  поздравительные  адреса и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   47   Переписка  об  организации и проведении  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        торжеств, связанных с юбилейными датами                                                                  
        организаций  и известных деятелей куль-                                                                  
        туры и искусства                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   48   Справки, обзоры, доклады по истории ор-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        ганизаций, творческих коллективов                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   49   Тематические альбомы фотографий           Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 3                                                     
                                                    КОНТРОЛЬ                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   50   Документы  о проверках Минкультуры, ор-                                                                  
        ганизаций  (отчеты,  доклады,  справки,                                                                  
        акты, докладные записки и др.):                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  50.1  в проверяющих организациях                Пост.       Пост.       -         -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  50.2  в проверяемых организациях                Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   51   Книги учета проверок (ревизий)             5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После окончания веде- 
                                                                                                    ния          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   52   Книги  учета  предписаний  на  проверки    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После окончания веде- 
        (ревизии)  финансово-хозяйственной  де-                                                     ния          
        ятельности                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   53   Переписка о проведении проверок, выпол-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        нении их решений (предписаний)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   54   Документы о состоянии работы по рассмо-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        трению обращений граждан (докладные за-                                                                  
        писки, справки, переписка и др.)                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   55   Обращения граждан (предложения, заявле-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.     Предложения, письма  
        ния,  жалобы  и  др.) и документы по их                                            творческого характе-  
        рассмотрению  (справки, сведения, пере-                                            ра, заявления, жало-  
        писка и др.)                                                                       бы, содержащие сведе- 
                                                                                            ния о серьезных не-  
                                                                                           достатках и злоупот-  
                                                                                            реблениях, - пост.   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   56   Картотеки,  журналы регистрации обраще-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ний граждан и ответов на них                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   57   Книги замечаний и предложений              5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После окончания веде- 
                                                                                           ния и передачи в ар-  
                                                                                              хив организации    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   58   Документы  о  результатах  рассмотрения    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После окончания веде- 
        замечаний  и  предложений граждан, вне-                                            ния и передачи в ар-  
        сенных  в книгу замечаний и предложений                                            хив организации книги 
        (информации, справки, переписка и др.)                                             замечаний и предложе- 
                                                                                                    ний          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 4                                                     
                                        ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   59   Обзоры,  справки  о состоянии работы по    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        правовому обеспечению деятельности                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   60   Документы о соблюдении норм законодате-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.    О злоупотреблениях и  
        льства, конфликтах, спорах, иных вопро-                                              хищениях - пост.    
        сах правового характера (постановления,                                                                  
        определения, акты, решения, заключения,                                                                  
        исковые заявления, претензии, переписка                                                                  
        и др.)                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   61   Заключения  и  замечания на нормативные    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        правовые акты                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   62   Лицензии на лицензируемые виды деятель-     -           -        5 л.      5 л.    После окончания срока 
        ности                                                                              действия лицензии или 
                                                                                           ее аннулирования и по 
                                                                                           прошествии не менее 3 
                                                                                            л. после проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   63   Договоры  и  соглашения  с художниками,   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        скульпторами,  драматургами, композито-                                                                  
        рами и другими творческими работниками                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   64   Хозяйственные  договоры  и  документы к    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
        ним                                                                                договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   65   Протоколы  разногласий по хозяйственным    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
        договорам                                                                          договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   66   Переписка  о  заключении  хозяйственных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
        договоров                                                                          договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   67   Журналы регистрации (учета) договоров      3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
                                                                                           договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   68   Договоры о материальной ответственности    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После увольнения ма-  
        физических лиц                                                                     териально ответствен- 
                                                                                           ного лица. В составе  
                                                                                            личных дел - 75 л.   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   69   Заявления,  медицинские заключения, пе-   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
        реписка о возмещении ущерба работникам                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   70   Книги записи юридических консультаций      3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   71   Кодификационные картотеки               До ликви-  До ликвида- До лик-  До ликви-                        
                                                дации ор-  ции органи- видации  дации ор-                        
                                                ганизации     зации    органи-  ганизации                        
                                                                        зации                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 5                                                     
                                     ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   72   Документы о состоянии и совершенствова-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        нии    документационного    обеспечения                                                                  
        управления (докладные записки, справки,                                                                  
        переписка и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   73   Документы о проверке состояния докумен-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    После следующей про-  
        тационного обеспечения управления, вне-                                                    верки         
        дрения   нормативных   правовых   актов                                                                  
        (справки, акты, предписания и др.)                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   74   Журналы  учета проверок состояния доку-    3 г.       3 г.        -         -                            
        ментационного обеспечения управления                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   75   Типовые и примерные номенклатуры дел:                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  75.1  по месту составления и утверждения        Пост.       Пост.     Пост.   До минова-                       
                                                                                ния надоб-                       
                                                                                  ности                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  75.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   76   Номенклатуры дел:                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  76.1  Минкультуры, организаций                  Пост.       Пост.     Пост.   До минова-                       
                                                                                ния надоб-                       
                                                                                  ности                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  76.2  структурных  подразделений Минкультуры,    5 л.         -        5 л.      5 л.                          
        организаций                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   77   Списки подведомственных организаций:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  77.1  по месту утверждения                      Пост.       Пост.     Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  77.2  в других организациях                      3 г.       3 г.       3 г.      3 г.     После замены новыми  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   78   Справки,  докладные записки, картотеки,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        графики, контрольные листы, сводки кон-                                                                  
        троля исполнения документов                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   79   Журналы регистрации поступивших бланков    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        документов с изображением Государствен-                                                                  
        ного герба Республики Беларусь                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   80   Журналы  регистрации  выданных  бланков    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        документов с изображением Государствен-                                                                  
        ного герба Республики Беларусь                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   81   Акты  об уничтожении бланков документов    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        с  изображением  Государственного герба                                                                  
        Республики Беларусь                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   82   Карточки, журналы регистрации:                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.1  постановлений, приказов по основной де-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    Хранятся в организа-  
        ятельности, указаний, инструкций, поло-                                            циях. Подлежат приему 
        жений, уставов и др.                                                               в государственный ар- 
                                                                                            хив (далее - госар-  
                                                                                           хив), если могут быть 
                                                                                           использованы в качес- 
                                                                                           тве научно-справочно- 
                                                                                                го аппарата      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.2  приказов по административно-хозяйствен-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ным вопросам                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.3  приказов  о  приеме, переводе, увольне-   75 л.       75 л.     75 л.     75 л.                          
        нии,  поощрении,  премировании  кадров,                                                                  
        длительных  (более  месяца)  зарубежных                                                                  
        командировках,  установлении  надбавок,                                                                  
        присвоении квалификационных категорий                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.4  приказов   о  предоставлении  отпусков,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        взысканиях, назначении дежурных, коман-                                                                  
        дировках                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.5  входящей и исходящей корреспонденции       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.6  справок,  докладных  записок  и  других    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        внутренних документов                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  82.7  регистрации телеграмм, телефонограмм       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   83   Журналы учета бланков строгой отчетнос-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        ти                                                                                   логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   84   Журналы  (картотеки) регистрации приема    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        граждан руководством Минкультуры, орга-                                                                  
        низаций                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   85   Журналы  учета машинописных, компьютер-     -           -        1 г.      1 г.                          
        ных работ                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   86   Бланки-заказы  на выполнение машинопис-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        ных, компьютерных работ                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   87   Списки на рассылку документов              2 г.       2 г.       2 г.      2 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   88   Описи, перечни, реестры на отправляемую    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        корреспонденцию                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ II                                                    
                           ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ                            
                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 6                                                     
                                            ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   89   Прогнозы,  перспективные планы, концеп-                                                                  
        ции  развития  основных направлений де-                                                                  
        ятельности Минкультуры, организаций:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  89.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  89.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   90   Формы  планов  по основным направлениям                                                                  
        деятельности Минкультуры, организаций и                                                                  
        методические  указания  по их составле-                                                                  
        нию:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  90.1  по месту разработки и утверждения         Пост.         -         -         -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  90.2  в других организациях                   До замены   До замены  До заме- До замены                        
                                                  новыми     новыми    ны новы-   новыми                         
                                                                          ми                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   91   Прогнозы основных параметров экономиче-                                                                  
        ского и социального развития Минкульту-                                                                  
        ры, организаций:                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  91.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  91.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   92   Планы по основным направлениям деятель-                                                                  
        ности Минкультуры, организаций:                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  92.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  92.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  92.3  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и полугодовых -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   93   Планы  работы структурных подразделений    3 г.         -        3 г.      3 г.                          
        Минкультуры, организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   94   Документы  о  разработке  и утверждении    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        планов  по основным направлениям деяте-                                                                  
        льности Минкультуры, организаций (обос-                                                                  
        нования,   расчеты,  таблицы,  графики,                                                                  
        заключения и др.)                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   95   Документы об изменении планов по основ-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ным  направлениям деятельности Минкуль-                                                                  
        туры,  организаций  (докладные записки,                                                                  
        справки, предложения, переписка и др.)                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   96   Проекты планов по основным направлениям                                                                  
        деятельности:                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  96.1  Минкультуры, организаций                   5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  96.2  структурных  подразделений Минкультуры,    1 г.         -        1 г.      1 г.                          
        организаций                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   97   Индивидуальные  планы работников Минку-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        льтуры, организаций                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   98   Переписка  о  ходе выполнения планов по    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        основным направлениям деятельности Мин-                                                                  
        культуры, организаций                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 7                                                     
                                                 ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
   99   Положения  об  оказании платных работ и                                                                  
        услуг:                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  99.1  по месту составления                        -           -      До заме- До замены                        
                                                                       ны новы-   новыми                         
                                                                          ми                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  99.2  в других организациях                   До минова- До минова-     -         -                            
                                                ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  100   Утвержденные  прейскуранты,  тарифы  на                                                                  
        платные услуги:                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 100.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                             логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 100.2  в других организациях                   До минова- До минова-     -         -       При условии замены   
                                                ния надоб- ния надоб-                             новыми         
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  101   Документы  о  разработке, согласовании,                                                                  
        утверждении цен, прейскурантов, тарифов                                                                  
        (расчеты, обоснования, справки и др.):                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 101.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                             логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 101.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  102   Перечни  (номенклатуры) платных работ и                                                                  
        услуг, оказываемых организациями:                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 102.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 102.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 8                                                     
                                                 ФИНАНСИРОВАНИЕ                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  103   Утвержденный бюджет и приложения к нему   Пост.         -         -         -                            
        (решения,   планы,  справки,  сведения,                                                                  
        расчеты, таблицы, расшифровки)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  104   Проекты бюджета и приложения к нему     10 л. ЭПК       -         -         -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  105   Своды бюджета, приложения, объяснитель-   Пост.       Пост.       -         -                            
        ные записки и уточнения к нему                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  106   Сметы  по бюджету, специальным (внебюд-                                                                  
        жетным)  и  прочим средствам, справки и                                                                  
        расчеты к ним:                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 106.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 106.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.     10 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  107   Документы   о  составлении,  исполнении   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    Переписка о составле- 
        бюджета  и изменении бюджетных ассигно-                                              нии, исполнении и   
        ваний  (справки,  обоснования, таблицы,                                            уточнении бюджета - 5 
        расчеты)                                                                                  л. ЭПК         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  108   Переписка  о  финансировании всех видов  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        деятельности,  распределении, регулиро-                                                                  
        вании и отпуске фондов                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  109   Планы по труду:                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 109.1  годовые                                   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 109.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  110   Статистические отчеты по труду:                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 110.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 110.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  111   Статистические  отчеты  о распределении   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        численности  работников по размерам на-                                                                  
        численной заработной платы                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  112   Переписка  по сметноштатным вопросам, о    3 г.         -        3 г.      3 г.    После проведения на-  
        должностных  окладах, фондах заработной                                            логовой проверки, при 
        платы                                                                               условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  113   Планы (сметы) капитальных вложений:                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 113.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 113.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 113.3  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и квартальных -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  114   Отчеты  о выполнении планов капитальных                                                                  
        вложений:                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 114.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 114.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 114.3  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и квартальных -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  115   Документы  о  выделении  дополнительных   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        капиталовложений  (заключения, справки,                                                                  
        отчеты)                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  116   Переписка о капитальных вложениях          3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  117   Сметы  на реконструкцию и ремонт зданий   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.    Зданий и сооружений,  
        и сооружений                                                                       имеющих историческую  
                                                                                           и художественную цен- 
                                                                                              ность, - пост.     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  118   Документы  о  содержании автотранспорта    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        (табели положенности, расчеты, перепис-                                            логовой проверки, при 
        ка)                                                                                 условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ III                                                    
                                                УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                                
                                                                                                                 
                                                     ГЛАВА 9                                                     
                                        СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  119   Отчеты  о выполнении планов по основным                                       5 0                            
        направлениям  деятельности Минкультуры,                                                                  
        организаций и документы к ним:                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 119.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 119.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 119. 3 квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых и полугодовых -  
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  120   Статистические  отчеты  по основным на-                                                                  
        правлениям   деятельности  Минкультуры,                                                                  
        организаций и документы к ним:                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.3  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                            вых, полугодовых -   
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 120.4  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                             вых, полугодовых,   
                                                                                            квартальных - пост.  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  121   Статистические  отчеты по вспомогатель-                                                                  
        ным  направлениям деятельности Минкуль-                                                                  
        туры, организаций и документы к ним:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.1  годовые                                   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.2  полугодовые                                5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.3  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 121.4  месячные                                   1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  122   Документы об итогах деятельности Минку-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        льтуры,  организаций (доклады, информа-                                                                  
        ции, справки и др.)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  123   Отчеты   о   выполнении  планов  работы    3 г.         -        3 г.      3 г.                          
        структурных  подразделений Минкультуры,                                                                  
        организаций                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  124   Дневники  учета работы сотрудников Мин-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        культуры, организаций                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  125   Сводки  о выполнении планов по основным    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        направлениям  деятельности Минкультуры,                                                                  
        организаций                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  126   Переписка  об организации и методологии    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        учета и отчетности, составлении, предо-                                                                  
        ставлении и проверке отчетов                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  127   Бланки форм государственной статистиче- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        ской отчетности                         ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 10                                                     
                                         БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  128   Отчеты о финансово-хозяйственной деяте-                                                                  
        льности, приложения и пояснительные за-                                                                  
        писки к ним:                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 128.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 128.2  квартальные                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  129   Передаточные,  разделительные, ликвида-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.    При условии заверше-  
        ционные  балансы, приложения и объясни-                                                 ния ревизии      
        тельные записки к ним                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  130   Переписка  об  утверждении  и уточнении    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        балансов и отчетов                                                                 логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  131   Переписка об организации бухгалтерского    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        учета и отчетности                                                                 логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  132   Документы  о переоценке основных фондов   Пост.       Пост.     Пост.    До пере-  Не менее 3 лет после  
        и  определении  износа основных средств                                   оценки   проведения налоговой  
        (протоколы, акты, отчеты и др.)                                                          проверки        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  133   Квартальные  отчеты  о  средствах Фонда    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        социальной  защиты населения Министерс-                                            логовой проверки, при 
        тва труда и социальной защиты Республи-                                             условии завершения   
        ки Беларусь                                                                               ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  134   Документы по учету операций с иностран-   15 л.       15 л.     15 л.     15 л.    После закрытия счета  
        ной валютой и приложения к ним (платеж-                                                                  
        ные  требования,  инкассовые распоряже-                                                                  
        ния,  платежные поручения, распоряжения                                                                  
        банков, мемориальные банковские ордера,                                                                  
        кассовые книги, карточки аналитического                                                                  
        учета и др.)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  135   Первичные документы, зарегистрировавшие    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        факт совершения хозяйственных операций,                                             логовой проверки и   
        явившихся  основанием для бухгалтерских                                            при условии заверше-  
        записей,  и приложения к ним (кассовые,                                                 ния ревизии      
        бухгалтерские документы, извещения бан-                                                                  
        ков,  квитанции,  накладные,  авансовые                                                                  
        отчеты и др.)                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  136   Документы по дебиторской задолженности,    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    Выделяются к уничто-  
        недостачам, растратам, хищениям (справ-                                             жению по прошествии  
        ки, акты, обязательства, переписка)                                                 не менее 3 л. после  
                                                                                           проведения налоговой  
                                                                                           проверки и при усло-  
                                                                                           вии завершения реви-  
                                                                                                    зии          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  137   Расчетно-платежные  ведомости  по зара-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии лице-  
        ботной плате                                                                        вых счетов - 75 л.   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  138   Документы  о  выплате  пособий, пенсий,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        листков  нетрудоспособности, начислении                                            логовой проверки, при 
        пособий  на детей за счет использования                                             условии завершения   
        средств Фонда социальной защиты населе-                                                   ревизии        
        ния Министерства труда и социальной за-                                                                  
        щиты  Республики  Беларусь (копии отче-                                                                  
        тов, выписки из протоколов, заключения,                                                                  
        расчетные ведомости и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  139   Сведения  и  переписка об учете фондов,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        лимитов  заработной платы и контроле за                                            логовой проверки, при 
        их распределением, расчетах по перерас-                                             условии завершения   
        ходу и задолженности по заработной пла-                                                   ревизии        
        те,  удержаниях из заработной платы, из                                                                  
        средств социального страхования, выпла-                                                                  
        те  отпускных и выходных пособий, нало-                                                                  
        жении и взыскании штрафов, приеме, сда-                                                                  
        че,  списании  материальных ценностей и                                                                  
        других вопросах                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  140   Вспомогательные  и  контрольные  книги,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        журналы,  картотеки, оборотные, накопи-                                             логовой проверки и   
        тельные ведомости                                                                  при условии заверше-  
                                                                                           ния ревизии. В случае 
                                                                                           возникновения споров, 
                                                                                            разногласий, следс-  
                                                                                            твенных и судебных   
                                                                                           дел - сохраняются до  
                                                                                           вынесения окончатель- 
                                                                                               ного решения      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  141   Документы  по  проведению взаимозачетов    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        задолженности  (справки,  сведения, ре-                                            логовой проверки, при 
        естры)                                                                              условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  142   Учетные регистры (главные книги, журна-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        лы-ордера,  кассовые книги, разработоч-                                             логовой проверки и   
        ные таблицы и др.)                                                                 при условии заверше-  
                                                                                           ния ревизии. В случае 
                                                                                           возникновения споров, 
                                                                                            разногласий, следс-  
                                                                                            твенных и судебных   
                                                                                           дел - сохраняются до  
                                                                                           вынесения окончатель- 
                                                                                               ного решения      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  143   Акты  на готовые художественные, драма-   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
        тические, музыкальные, эстрадные и цир-                                                                  
        ковые произведения                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  144   Документы  о  начислении и уплате нало-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После проведения на-  
        гов,  сборов  от  отчислений в бюджет и                                            логовой проверки, при 
        внебюджетные  фонды (декларации, расче-                                             условии завершения   
        ты, справки, сведения и др.)                                                              ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  145   Регистры налогового учета                  3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  146   Картотеки  учета сценическо-постановоч-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        ных средств                                                                        логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  147   Договоры  аренды помещений для проведе-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
        ния концертных и иных мероприятий                                                  договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  148   Картотеки по доходам театрально-зрелищ-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        ных мероприятий                                                                    логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  149   Неиспользованные  билеты на театрально-     -           -        3 г.      3 г.    После проведения на-  
        зрелищные и иные мероприятия                                                       логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  150   Журналы  регистрации  выдачи комплектов    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        билетов  в кассы театрально-зрелищных и                                            логовой проверки, при 
        иных организаций                                                                    условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  151   Корешки  книжек входных билетов на выс-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        тавки, в музеи, парки                                                              логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  152   Лицевые  счета (расчетные листы) по на-   75 л.       75 л.     75 л.     75 л.                          
        числению заработной платы                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  153   Расчетные книжки артистов                   -           -       75 л.     75 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  154   Карточки,  ведомости по выплате авторс-     -           -       75 л.     75 л.                          
        кого вознаграждения                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  155   Книги  учета  депонированной заработной    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        платы                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  156   Графики предоставления подведомственны-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        ми  организациями  отчетов о финансово-                                                                  
        хозяйственной (финансово-производствен-                                                                  
        ной) деятельности                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  157   Справки на оплату учебных отпусков         3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                             логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  158   Листки нетрудоспособности                  3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  159   Исполнительные листы                       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                           ревизии и завершения  
                                                                                                  выплат         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  160   Журналы регистрации исполнительных лис-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        тов                                                                                логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  161   Акты проверок кассы                        3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  162   Переписка об учетно-операционной работе    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  163   Переписка  о ведении оперативно-бухгал-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        терского учета                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  164   Переписка  о передаче операций из одних   10 л.       10 л.     10 л.     10 л.                          
        банков в другие                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  165   Документы  по  открытию и закрытию рас-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После закрытия счета, 
        четных,  текущих  и  других  счетов, по                                            проведения налоговой  
        оформлению  полномочий  на распоряжение                                            проверки и при усло-  
        ими  (заявления,  справки, письма, кар-                                            вии завершения реви-  
        точки)                                                                                      зии          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  166   Лицевые счета, карточки, книги и журна-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        лы аналитического учета по балансовым и                                            логовой проверки, при 
        внебалансовым счетам                                                                условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  167   Лицевые  счета по реконструкции и стро-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После завершения ре-  
        ительству объектов недвижимости                                                     конструкции и стро-  
                                                                                           ительства, проведения 
                                                                                            налоговой проверки,  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  168   Инвентарные  карточки,  книги, журналы,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После ликвидации ос-  
        ведомости учета основных средств, отде-                                            новных средств, про-  
        льных  предметов  в  составе  оборотных                                              ведения налоговой   
        средств                                                                            проверки, при условии 
                                                                                            завершения ревизии   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  169   Описи  инвентаризации предметов хозяйс-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        твенного инвентаря, отдельных предметов                                            логовой проверки, при 
        в составе оборотных средств                                                         условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  170   Документы  по инвентаризации материаль-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        ных ценностей (инвентарные описи, акты,                                            логовой проверки, при 
        сличительные ведомости и др.)                                                       условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  171   Документы по списанию с баланса имущес-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        тва,  пришедшего  в  негодность  (копии                                            логовой проверки, при 
        приказов, акты, списки и др.)                                                       условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  172   Акты   амортизационной  компенсации  за    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        костюмы актеров                                                                    логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  173   Гарантийные письма                         3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  174   Журналы, книги регистрации кассовых ор-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        деров, доверенностей, платежных поруче-                                            логовой проверки, при 
        ний                                                                                 условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  175   Корешки чековых книжек                     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                           логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  176   Доверенности на получение денежных сумм    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        и товарно-материальных ценностей                                                   логовой проверки, при 
                                                                                            условии завершения   
                                                                                                  ревизии        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  177   Переписка  об  организации  безналичных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        расчетов                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 11                                                     
                                          КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  178   Планы контрольно-экономической (контро-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        льно-ревизионной) работы                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  179   Отчеты о контрольно-ревизионной работе:                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 179.1  годовые                                   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 179.2  полугодовые                                3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                                вых - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  180   Документы  по проведению ревизий и про-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После проведения на-  
        верок  финансово-хозяйственной деятель-                                              логовой проверки    
        ности, состояния бухгалтерского учета и                                                                  
        отчетности,  соблюдения  штатно-сметной                                                                  
        дисциплины,    целевого   использования                                                                  
        средств,  правильности проведения тари-                                                                  
        фикации,  порядка  соблюдения  кассовой                                                                  
        дисциплины  и  др.  (задания, программы                                                                  
        проверки,  сводные  карточки, акты, ин-                                                                  
        вентарные описи, расчеты, справки, све-                                                                  
        дения,  объяснительные записки, предпи-                                                                  
        сания и др.)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  181   Документы  об  организации и проведении    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ведомственного   контроля   (программы,                                                                  
        справки,  сведения,  акты,  переписка и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  182   Переписка о проведении ревизий и прове-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        рок финансово-хозяйственной деятельнос-                                                                  
        ти                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  183   Книги  учета  документальных  ревизий и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        проверок                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ IV                                                    
                              НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА                              
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 12                                                     
                                         НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  184    Положения,   инструкции,  методические                                                                  
        указания,  методические рекомендации об                                                                  
        организации и методике проведения науч-                                                                  
        но-исследовательских работ:                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 184.1  по месту составления                      Пост.         -       Пост.   До замены                        
                                                                                  новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 184.2   в других организациях                  До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  185   Обзоры,  доклады,  справки о состоянии,   Пост.    До минова-   Пост.     10 л.    Присланные для сведе- 
        проведении,  изучении и обобщении опыта            ния надоб-                       ния - до минования   
        научно-исследовательской работы                       ности                             надобности       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  186   Планы   научно-исследовательских  работ                                                                  
        (перспективные,  годовые, координацион-                                                                  
        ные):                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 186.1  по месту разработки и утверждения         Пост.         -       Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 186.2   в других организациях                  До минова- До минова-  До мино- До минова- Перспективные и коор- 
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-  динационные - 3 г.   
                                                  ности       ности    надобно-   ности    после истечения срока 
                                                                         сти                  действия планов    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  187   Проекты планов научно-исследовательских    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        работ                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  188   Индивидуальные  научные  планы и отчеты     -           -        3 г.      3 г.                          
        об их выполнении                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  189   Документы  о корректировке планов науч-   Пост.         -       Пост.     10 л.                          
        но-исследовательских работ (информации,                                                                  
        переписка, программы и др.)                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  190   Отчеты  о  выполнении планов научно-ис-   Пост.         -       Пост.     10 л.                          
        следовательских работ                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  191   Отчеты  о выполнении тем (проектов) на-                                                                  
        учно-исследовательских работ:                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 191.1  заключительные                             3 г.         -       Пост.     10 л.    Присланные для сведе- 
                                                                                           ния или рецензирова-  
                                                                                                ния - 3 г.       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 191.2  промежуточные                              3 г.         -        3 г.      3 г.     Не включенные в со-  
                                                                                            став заключительных  
                                                                                           отчетов и представля- 
                                                                                           ющие самостоятельную  
                                                                                            научную ценность -   
                                                                                           пост. (по месту раз-  
                                                                                                 работки)        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  192   Программы,  технические (технико-эконо-                                                                  
        мические) задания:                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 192.1  по месту разработки                         -           -       Пост.      5 л.    После исполнения темы 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 192.2  в других организациях                      5 л.         -        5 л.      5 л.    После исполнения темы 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  193   Календарные планы, расчеты по разработ-                                                                  
        ке  тем  (проектов) научно-исследовате-                                                                  
        льских работ:                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 193.1  по месту разработки                       Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 193.2  в других организациях                      5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  194   Документы о государственной регистрации     -           -       10 л.     10 л.    После завершения на-  
        научно-исследовательских  работ (инфор-                                            учно-исследовательс-  
        мационные карты, регистрационные карты,                                                  ких работ       
        свидетельства о регистрации и др.)                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  195   Протоколы  заседаний комиссий по приему  5 л. ЭПК       -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        завершенных    научно-исследовательских                                                                  
        работ                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  196   Акты  приемки завершенных научно-иссле-  5 л. ЭПК       -      5 л. ЭПК    5 л.    Выделяются к уничто-  
        довательских работ                                                                  жению по прошествии  
                                                                                            не менее 3 л. после  
                                                                                           проведения налоговой  
                                                                                           проверки и при усло-  
                                                                                           вии завершения реви-  
                                                                                                    зии          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  197   Документы  о  внедрении  в производство   10 л.         -       10 л.     10 л.                          
        научно-исследовательских  работ (прото-                          ЭПК                                     
        колы, справки, акты и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  198   Депонированные научно-исследовательские     -           -       Пост.     10 л.                          
        работы                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  199   Документы о депонировании научно-иссле-     -           -       Пост.     10 л.                          
        довательских  работ (карты, заключения,                                                                  
        справки и др.)                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  200   Переписка  об организации, проведении и  5 л. ЭПК       -      5 л. ЭПК    5 л.    В специализированных  
        внедрении  научно-исследовательских ра-                                             научно-исследовате-  
        бот                                                                                льских организациях - 
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  201   Протоколы заседаний ученых советов          -           -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  202   Планы работы ученых советов                 -           -       10 л.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  203   Извещения о проведении заседаний ученых     -           -         3         -                            
        советов                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  204   Документы о подготовке и проведении на-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        учных конференций и научно-практических                                                                  
        семинаров  (программы, протоколы, реше-                                                                  
        ния, доклады и др.)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  205   Научные статьи, рефераты, тезисы докла-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        дов, доклады, лекции                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  206   Отзывы,  рецензии, заключения на завер-   Пост.       10 л.     Пост.     10 л.                          
        шенные научно-исследовательские работы,                                                                  
        перечни замечаний на их проекты                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 13                                                     
                                           НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  207   Документы об организации научно-методи-                                                                  
        ческой  работы  (положения, инструкции,                                                                  
        рекомендации и др.):                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 207.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 207.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  208   Документы  о состоянии и развитии науч-                                                                  
        но-методической   работы,   изучении  и                                                                  
        обобщении   передового  опыта  (обзоры,                                                                  
        доклады, справки и др.):                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 208.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 208.2   в других организациях                  До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  209   Планы  научно-методической работы и от-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        четы об их выполнении                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  210   Планы  работы научно-методических сове-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        щательных органов и отчеты об их выпол-                                                                  
        нении                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  211   Протоколы заседаний научно-методических   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        совещательных органов и документы к ним                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  212   Методические пособия:                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 212.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 212.2  в других организациях                   До новыми   До замены  До заме- До замены  Экземпляр в справоч-  
                                                  замены     новыми    ны новы-   новыми     но-информационном   
                                                                          ми                   фонде - пост.     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  213   Проекты методических пособий            До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  214   Акты внедрения методических пособий         -           -        5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  215   Картотеки учета методических пособий    До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  216   Переписка  по  разработке  методических  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        пособий                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ V                                                     
                               АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ                               
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 14                                                     
                                           АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  217   Целевые  программы информатизации и до-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        кументы к ним (технические задания, ак-                                                                  
        ты приемки, внедрения, протоколы и др.)                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  218   Рабочая  документация  на автоматизиро-                                                                  
        ванные системы (далее - АС), подсистемы                                                                  
        АС, комплексы задач, виды обеспечения:                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 218.1  по месту разработки                       Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 218.2  у владельца                               Пост.       Пост.     Пост.   До минова-                       
                                                                                ния надоб-                       
                                                                                  ности                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 218.3  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  219   Переписка о проектировании, разработке,  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        создании, внедрении и эксплуатации АС                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  220   Акты приемки в эксплуатацию АС, подсис-     -       10 л. ЭПК   10 л.     10 л.                          
        тем АС, комплектов задач, видов обеспе-                          ЭПК                                     
        чения                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  221   Техническая и эксплуатационная докумен- До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
        тация  на  компьютеры,  периферию, ком- ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
        плектующие                                ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 15                                                     
                                             ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  222   Информационные  ресурсы  (банки данных,                                                                  
        базы  данных, Web-сайты, реестры, реги-                                                                  
        стры, кадастры):                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 222.1  включенные  в  перечень  информационных   Пост.       Пост.     Пост.       -                            
        ресурсов,  имеющих государственное зна-                                                                  
        чение                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 222.2  не включенные в перечень информационных                                                                  
        ресурсов,  имеющих государственное зна-                                                                  
        чение                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 222.2. основные                                  Пост.       Пост.     Пост.   До минова-                       
   1                                                                            ния надоб-                       
                                                                                  ности                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 222.2. вспомогательные                         До минова- До минова-  До мино-     -                            
   2                                            ния надоб- ния надоб-   вания                                    
                                                  ности       ности    надобно-                                  
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  223   Программные   продукты,  техническая  и                                                                  
        эксплуатационная документация к ним:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 223.1  по месту разработки                       Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 223.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  224   Электронные версии периодических, непе-                                                                  
        риодических и повторяющихся изданий:                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 224.1  по месту разработки                       Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 224.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  225   Журналы учета выдачи информации            1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ VI                                                    
                                          МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО                                           
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 16                                                     
                                   СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  226   Документы  о  состоянии  и перспективах   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        развития  международного сотрудничества                                                                  
        в  сфере  культуры (обзоры, информации,                                                                  
        справки)                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  227   Документы  о проведении съездов, конфе-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        ренций,  конгрессов международных орга-                                                                  
        низаций  культуры и искусства и участии                                                                  
        в них представителей Минкультуры, орга-                                                                  
        низаций, творческих коллективов Респуб-                                                                  
        лики Беларусь (планы, программы, прото-                                                                  
        колы, списки, стенограммы, доклады, пе-                                                                  
        реписка и др.)                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  228   Документы по делам белорусов за рубежом  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        и  национальных  объединений Республики                                                                  
        Беларусь (отчеты, справки, переписка)                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  229   Планы,  отчеты,  программы,  договоры о                                                                  
        сотрудничестве  с зарубежными организа-                                                                  
        циями:                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 229.1  по месту составления                      Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 229.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино- До минова-                       
                                                ния надоб- ния надоб-   вания   ния надоб-                       
                                                  ности       ности    надобно-   ности                          
                                                                         сти                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  230   Переписка  о  подготовке  и  реализации   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        планов, программ, договоров о сотрудни-                                                                  
        честве   с  зарубежными  организациями,                                                                  
        развитии культурных связей с зарубежны-                                                                  
        ми странами                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  231   Планы  и  программы  приема иностранных   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        делегаций,  официальных  лиц,  деятелей                                                                  
        культуры и искусства                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  232   Отчеты,  информации  о встречах с пред-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        ставителями зарубежных организаций, де-                                                                  
        ятелями культуры и искусства                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  233   Переписка  о  подготовке  и  проведении  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        встреч с представителями зарубежных ор-                                                                  
        ганизаций,  деятелями культуры и искус-                                                                  
        ства                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  234   Протоколы переговоров с представителями   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        зарубежных организаций                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  235   Записи бесед с представителями зарубеж-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        ных  организаций,  деятелями культуры и                                                                  
        искусства                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 17                                                     
                                       КОМАНДИРОВАНИЕ В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  236   Протоколы  о  намерениях  с зарубежными   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        организациями                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  237   Предложения и рекомендации о командиро-   Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
        вании  в  зарубежные  страны творческих                                                                  
        коллективов, деятелей культуры и искус-                                                                  
        ства                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  238   Переписка о командировании в зарубежные  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        страны творческих коллективов, деятелей                                                                  
        культуры и искусства                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  239   Отчеты о зарубежных командировках         Пост.       Пост.     Пост.     10 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ VII                                                    
                              ТЕАТРАЛЬНОЕ, ЦИРКОВОЕ, ЭСТРАДНО-КОНЦЕРТНОЕ ИСКУССТВО                               
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 18                                                     
                                              ТЕАТРАЛЬНОЕ ИСКУССТВО                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  240   Протоколы  заседаний художественных со-      -          -       Пост.       -                            
        ветов театров                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  241   Договоры  социально-творческого  заказа    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        на постановку спектаклей                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  242   Протоколы просмотров спектаклей              -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  243   Утвержденные  репертуарные  планы теат-                                                                  
        ров:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 243.1  годовые                                 До минова-  До минова-  Пост.       -                            
                                                ния надоб-  ния надоб-                                           
                                                   ности      ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 243.2  квартальные                                  -          -        3 г.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 243.3  месячные                                     -          -        1 г.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  244   Отчеты о выполнении репертуарных планов      -          -       Пост.       -                            
        театров                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  245   Переписка  об уточнении и изменении ре-    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        пертуарных планов театров                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  246   Переписка  об  организации и проведении    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        гастролей театров                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  247   Переписка с режиссерами по вопросам по-    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        становки спектаклей                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  248   Переписка  с деятелями литературы и ис-    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        кусства по вопросам создания произведе-                                                                  
        ний для театров                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  249   Переписка по вопросам обмена спектаклей      -          -       Пост.       -                            
        между театрами                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  250   Переписка  по вопросам организации зри-      -          -        1 г.       -                            
        тельской аудитории театров                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  251   Переписка  об  организации и проведении    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        творческих  и юбилейных мероприятий де-                                                                  
        ятелей театров                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  252   Переписка  об  организации и проведении  5 л. ЭПК    5 л. ЭПК  5 л. ЭПК     -                            
        кино-   и  видеосъемок  и  звукозаписей                                                                  
        спектаклей и творческих мероприятий те-                                                                  
        атров                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  253   Переписка  о  работе  над  декорациями,    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        костюмами, оформлением спектаклей                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  254   Справки, докладные записки о работе те-    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        атров и их творческих коллективов                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  255   Книги отзывов зрителей о спектаклях          -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  256   Письма зрителей с отзывами о спектаклях  5 л. ЭПК    5 л. ЭПК  5 л. ЭПК     -                            
        и  деятельности театров и их творческих                                                                  
        коллективов                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  257   Тематические  альбомы фотографий, фото-      -          -       Пост.       -                            
        графии  актеров  в ролях, сцен из спек-                                                                  
        таклей                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  258   Афиши и программы спектаклей, афиши те-      -          -       Пост.       -                            
        атральных сезонов                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  259   Афиши  сезонов,  концертов,  творческих      -          -       Пост.       -                            
        встреч                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  260   Переписка  с редакциями газет об объяв-      -          -        3 г.       -                            
        лении репертуара театра, размещении ре-                                                                  
        кламы, анонсировании спектаклей и твор-                                                                  
        ческих мероприятий                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  261   Заявки  (заказы)  на изготовление афиш,      -          -        1 г.       -                            
        программ, буклетов                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  262   Журналы регистрации пьес, поступивших в      -          -       Пост.       -                            
        театры                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  263   Авторские рукописи драматических, музы-      -          -       Пост.       -                            
        кальных  и  других произведений (сцена-                                                                  
        рии, либретто), поступивших в театры                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  264   Драматические произведения, приобретен-      -          -       Пост.       -                            
        ные театрами по госзаказу                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  265   Заявки на пьесы и сценарии                   -          -      5 л. ЭПК     -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  266   Творческие заявки драматургов, режиссе-    Пост.      Пост.     Пост.       -                            
        ров и других деятелей культуры и искус-                                                                  
        ства                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  267   Отзывы  и рецензии на спектакли театров До минова-  До минова-  Пост.       -                            
        (присланные и опубликованные в периоди- ния надоб-  ния надоб-                                           
        ческой печати)                             ности      ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  268   Переписка о рецензировании пьес, сцена-  5 л. ЭПК    5 л. ЭПК  5 л. ЭПК     -                            
        риев, либретто                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  269   Журналы регистрации спектаклей, состава      -          -       Пост.       -                            
        исполнителей и постановочных групп                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  270   Книги регистрации репетиций                  -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  271   Книги учета занятости артистов               -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  272   Явочные (контрольные) листы с распиской      -          -        1 г.       -                            
        артистов  о явке на спектакли и репети-                                                                  
        ции                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  273   Репертуарные  листы,  выданные режиссе-      -          -        3 г.       -                            
        рам,  актерам, руководителям творческих                                                                  
        программ                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  274   Расписание спектаклей и репетиций            -          -        3 г.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  275   Тексты ролей                                 -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  276   Тексты  ролей  с пометками режиссеров и      -          -       Пост.       -                            
        актеров                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  277   Акты приема спектаклей                       -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  278   Календарные планы показа спектаклей     До минова-  До минова-   3 г.       -                            
                                                ния надоб-  ния надоб-                                           
                                                   ности      ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  279   Протоколы  заседаний  художественно-по-      -          -       Пост.       -                            
        становочной части театров и документы к                                                                  
        ним                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  280   Заявки   на  художественное  оформление      -          -        3 г.       -                            
        спектаклей                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  281   Эскизы (утвержденные) декораций, костю-      -          -       Пост.       -                            
        мов, реквизитов                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  282   Чертежи  декораций,  деталей оформления      -          -       Пост.       -                            
        спектаклей, конструкций                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  283   Акты  приема  эскизов декораций, костю-      -          -       Пост.       -                            
        мов, реквизитов                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  284   Монтировочные  ведомости и описи на де-      -          -       Пост.       -                            
        корации, костюмы, реквизит                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  285   Партитуры  и схемы цветового оформления      -          -       Пост.       -                            
        спектаклей                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  286   Планы выпуска спектаклей и отчеты об их      -          -       Пост.       -                            
        исполнении                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  287   Распоряжения  главного режиссера по вы-      -          -       Пост.       -                            
        пуску  спектаклей (распределению ролей,                                                                  
        художественному оформлению)                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  288   Протоколы спектаклей и репетиций             -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  289   Режиссерские экземпляры текстов пьес         -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  290   Режиссерские  планы  и разработки спек-      -          -       Пост.       -                            
        таклей                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  291   Книги  (журналы) режиссерских записей о      -          -       Пост.       -                            
        работе над спектаклями                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  292   Рапортички о ходе спектаклей                 -          -       Пост.       -                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  293   Книги  (журналы) регистрации вводов ар-      -          -       Пост.       -                            
        тистов в спектакли                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  294   Книги   регистрации  выдачи  реквизита,      -          -        3 г.       -                            
        костюмов                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 19                                                     
                                               ЦИРКОВОЕ ИСКУССТВО                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  295   Протоколы  просмотра цирковых номеров и     -           -        Пост.       -                           
        представлений                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  296   Сценарии цирковых представлений             -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  297   Акты   просмотров  цирковых  номеров  и     -           -        Пост.       -                           
        представлений                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  298   Планы-графики  выпуска  новых номеров и     -           -        Пост.       -                           
        программ                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  299   Отчеты  о  выпуске новых номеров и про- До минова- До минова-    Пост.       -                           
        грамм                                   ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  300   Афиши  и программы цирковых представле-     -           -        Пост.       -                           
        ний                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  301   Режиссерские экспликации цирковых номе-     -           -        Пост.       -                           
        ров и программ                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  302   Постановочные  задания на создание цир-     -           -        Пост.       -                           
        ковых программ, аттракционов                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  303   Монтировочные  ведомости  и  листы про-     -           -        Пост.       -                           
        грамм и номеров                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  304   Заявки  и договоры на создание цирковой     -           -        5 л.        -     После истечения срока 
        аппаратуры и приспособлений                                                        договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  305   Переписка по вопросам создания цирковой  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК      -                           
        аппаратуры и приспособлений                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  306   Заключения и акты приема цирковой аппа-     -           -        Пост.       -                           
        ратуры и приспособлений                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  307   Методические  разработки  по  цирковому                                       5 0                            
        искусству:                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 307.1  по месту составления и утверждения        Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 307.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-      -                           
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на-                                 
                                                  ности       ности    добности                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  308   Докладные записки, справки о сроках ре-     -           -        5 л.        -                           
        петиционного периода                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  309   Журналы  учета  репетиционных  периодов     -           -        10 л.       -                           
        артистов,  стажеров  и номеров, находя-                                                                  
        щихся на репеционном периоде                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  310   Справки  (сведения)  о работе репетито-     -           -        Пост.       -                           
        ров, балетмейстеров, режиссеров, трене-                                                                  
        ров по подготовке номеров, программ                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  311   Акты просмотров артистов и стажеров для     -           -        Пост.       -                           
        ввода в номера и программы                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  312   Акты приема цирковых номеров и программ     -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  313   Творческие характеристики артистов цир-     -           -        Пост.       -                           
        ка                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  314   Перечни  и  описания  цирковых номеров, До минова- До минова-    Пост.       -                           
        трюков, аттракционов                    ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 20                                                     
                                          ЭСТРАДНО-КОНЦЕРТНОЕ ИСКУССТВО                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  315   Договоры  на проведение концертов и ку-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        льтурно-массовых мероприятий                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  316   Переписка  об участии белорусских твор-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ческих  коллективов  и  исполнителей  в                                                                  
        концертных программах                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  317   Переписка  об участии белорусских твор-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ческих  коллективов  и  исполнителей  в                                                                  
        международных фестивалях и конкурсах                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  318   Переписка  об  организации  концертов и   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        участии творческих коллективов и испол-                                                                  
        нителей  зарубежных  стран в Республике                                                                  
        Беларусь                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  319   Списки  составов  участников концертов,   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        Дней культуры зарубежных стран, торжес-                                                                  
        твенных мероприятий                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  320   Планы-схемы    (программы)   пребывания   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        творческих  коллективов  и исполнителей                                                                  
        зарубежных стран в Республике Беларусь                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  321   Переписка  о  проведении юбилейных кон-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        цертов белорусских творческих коллекти-                                                                  
        вов и исполнителей                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  322   Переписка  о  подготовке  и  проведении   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        торжественных мероприятий                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  323   Переписка  об  обеспечении  белорусских    3 г.       3 г.       3 г.        -                           
        творческих  коллективов  и исполнителей                                                                  
        репетиционными  помещениями и музыкаль-                                                                  
        ной аппаратурой                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  324   Графики  проведения концертных, торжес-    1 г.       1 г.       1 г.        -                           
        твенных мероприятий                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  325   Списки  артистов и постановочных групп,     -           -        Пост.       -                           
        принимающих участие в концертах                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  326   Переписка  по вопросам гастролей и кон-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        цертных  туров  белорусских  творческих                                                                  
        коллективов и исполнителей                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  327   Извещения (сообщения) о проведении кон-    3 г.       3 г.       3 г.        -                           
        цертов, Дней культуры зарубежных стран,                                                                  
        торжественных творческих мероприятий                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  328   Переписка  об  организации и проведении   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        концертно-гастрольной деятельности                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  329   Переписка о создании концертных коллек-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        тивов и комплектовании их составов                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  330   Переписка  об  организации аудио- и ви-    3 г.       3 г.       3 г.        -                           
        деозаписей концертов                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ VIII                                                   
                                      КИНОИСКУССТВО, КИНОВИДЕОПРОИЗВОДСТВО                                       
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 21                                                     
                                            ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  331   Протоколы  заседаний экспертного совета   Пост.         -      До мино-      -                           
        Департамента  по  вопросам национальной                        вания на-                                 
        кинематографии                                                 добности                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  332   Отчеты о деятельности организаций кине-   Пост.         -        Пост.       -                           
        матографии, осуществляющих производство                                                                  
        фильмов                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  333   Документы   Республиканской  экспертной   Пост.    До минова-  До мино-      -                           
        комиссии  по  предотвращению пропаганды            ния надоб-  вания на-                                 
        порнографии, насилия и жестокости (про-               ности    добности                                  
        токолы, заключения, переписка и др.)                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  334   Документы   о  выдаче  государственного   Пост.         -          -         -                           
        прокатного  удостоверения  (удостовере-                                                                  
        ния,  заявления, монтажные листы, дого-                                                                  
        воры)                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  335   Государственное классификационное удос-   Пост.         -          -         -                           
        товерение                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  336   Разрешение  на показ фильмов без выдачи   Пост.         -        Пост.       -                           
        государственного прокатного или класси-                                                                  
        фикационного удостоверения                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  337   Документы  по  прокату киновидеопродук-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ции,  эксплуатации и развитию киновиде-                                                                  
        осети (протоколы, программы, переписка)                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 22                                                     
                                              ПРОИЗВОДСТВО ФИЛЬМОВ                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  338   Тематические  планы организаций кинема-    3 г.         -        Пост.       -                           
        тографии                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  339   Договоры социально-творческого заказа о   Пост.         -        Пост.       -                           
        производстве фильмов                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  340   Переписка  по вопросам производства фи-   Пост.         -        Пост.       -                           
        льмов                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  341   Документы  по выполнению договоров  со-   Пост.         -        Пост.       -                           
        циально-творческих заказов о производс-                                                                  
        тве   фильмов   (протоколы,  переписка,                                                                  
        списки)                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  342   Протоколы  заседаний экспертного Совета   Пост.         -          -         -                           
        Департамента по кинематографии                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  343   Протоколы  заседаний художественных со-     -           -        Пост.       -                           
        ветов организаций кинематографии                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  344   Положение о национальном фильме           Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  345   Удостоверение национального фильма          -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  346   Планы по производству фильмов             Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  347   Литературные сценарии фильмов               -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  348   Режиссерские сценарии фильмов               -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  349   Творческие заявки на сценарии фильмов       -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  350   Заключения на сценарии фильмов            Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  351   Заключения на фильмы                      Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  352   Заключения на дикторские тексты фильмов     -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  353   Аннотации на фильмы                       Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  354   Дикторские  тексты документальных филь-     -           -        Пост.       -                           
        мов                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  355   Рецензии на фильмы                        Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  356   Монтажные листы фильмов                     -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  357   Заключение   на  выплату  постановочных    3 г.         -        3 г.        -                           
        вознаграждений                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  358   Производственные    отчеты   о   работе   Пост.         -        Пост.       -                           
        съемочных групп                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  359   Справки о завершении работ по фильмам     Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  360   Заключение  по  расходованию кинопленки    3 г.         -        3 г.        -                           
        на производство фильмов                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  361   Заключение  технической комиссии по оп-   Пост.         -        Пост.       -                           
        ределению качества продукции                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  362   Справки и письма о размещении рекламы и     -           -        1 г.        -                           
        получении рекламных материалов                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  363   Акты приемки фильмов                      Пост.         -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  364   Акты  об окончании съемочных и иных пе-   Пост.         -        Пост.       -                           
        риодов фильмов                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  365   Календарно-постановочные планы фильмов     3 г.         -      5 л. ЭПК      -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  366   Графики занятости актеров по фильмам        -           -      5 л. ЭПК      -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  367   Описание  комбинированных кадров и рас-     -           -        Пост.       -                           
        чет кинопленки                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  368   Расчеты стоимости технического обслужи-    5 л.         -      5 л. ЭПК      -                           
        вания по фильмам                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  369   Расчеты стоимости изготовления и приоб-    5 л.         -        5 л.        -                           
        ретения костюмов по фильмам, реквизита,                                                                  
        грима                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  370   Сметы  затрат на производство киновиде-    3 г.         -        Пост.       -     После завершения ки-  
        офильмов                                                                            новидеопроизводства  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  371   Расчеты  экспедиционных расходов по фи-    5 л.         -        5 л.        -                           
        льмам                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  372   Планы производственных периодов фильмов     -           -        5 л.        -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  373   Календарные планы подготовительного пе-     -           -        3 г.        -                           
        риода фильмов                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  374   Акты об окончании периодов производства   Пост.         -        Пост.       -                           
        фильмов                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  375   Дела сценария                               -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  376   Дела фильмов                                -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  377   Дела экспортных вариантов фильмов           -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  378   Дела рекламных роликов для фильмов          -           -      5 л. ЭПК      -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  379   Альбомы  фотопроб актеров на роли в фи-     -           -        Пост.       -                           
        льмах                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  380   Дела дубляжа фильмов                        -           -        Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  381   Партитуры  музыкальных  произведений  к     -           -        Пост.       -                           
        фильмам                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ IХ                                                    
                                НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО, МУЗЕЙНОЕ И БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО                                
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 23                                                     
                                               НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  382   Методические  разработки и рекомендации                                                                  
        для народных коллективов, кружков:                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 382.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.   До замены                       
                                                                                  новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 382.2  в других организациях                       -           -      До мино-  До мино-                        
                                                                       вания на- вания на-                       
                                                                       добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  383   Протоколы  заседаний  советов  народных     -           -        Пост.     10 л.                         
        коллективов                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  384   Документы  о  проведении фестивалей на-   Пост.         -        Пост.       -                           
        родного  творчества (программы, списки,                                                                  
        переписка)                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  385   Положения  о фестивалях народного твор-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        чества                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  386   Протоколы заседаний дирекций фестивалей   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        народного творчества                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  387   Перечни элементов оформления фестивалей  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК      -                           
        народного творчества                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  388   Сценарии  фестивалей народного творчес-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        тва                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  389   Сценарные планы народных гуляний          Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  390   Сценарные  планы  фестивалей  народного   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        творчества                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  391   Режиссерско-сценарные  концепции фести-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        валей народного творчества                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  392   Программы фестивалей народного творчес-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        тва                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  393   Заказы  на проведение фестивалей народ-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ного творчества                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  394   Акты  о проведенной работе по организа-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ции  и  оформлению фестивалей народного                                                                  
        творчества                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  395   Переписка  по  организации и проведении   Пост.       Пост.      Пост.     5 л.                          
        фестивалей народного творчества                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  396   Заявки   о   командировании  творческих    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        групп для участия в фестивалях народно-                                                                  
        го творчества                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  397   Творческие   характеристики  участников   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        фестивалей народного творчества                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  398   Рекламные документы фестивалей народно-     -           -        Пост.     10 л.                         
        го творчества (афиши, буклеты и др.)                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 24                                                     
                                                  МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  399   Протоколы заседаний научно-методических     -           -        Пост.       -                           
        советов                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  400   Протоколы  заседаний научно-реставраци-     -           -        Пост.       -                           
        онных советов                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  401   Справки  о работе музеев, их филиалов и   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        отделов                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  402   Переписка  по вопросам технического ос-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        нащения экспозиций, выставок музеев                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  403   Переписка  по  вопросам  международного   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        сотрудничества, участия в международных                                                                  
        программах музеев                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  404   Переписка с деятелями культуры и искус-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ства о музейной работе                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  405   Разрешения  Минкультуры на выдачу и пе- До минова- До минова-    Пост.       -                           
        редачу  музейных предметов              ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  406   Разрешения  Минкультуры на списание му- До минова- До минова-    Пост.       -                           
        зейных предметов основного фонда        ния надоб- ния надоб-                                            
                                                  ности       ности                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  407   Акты проверок учета и хранения музейных     -           -        Пост.     10 л.                         
        предметов                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  408   Акты  приема  музейных предметов на по-     -           -        Пост.   Хранятся                        
        стоянное хранение                                                        в органи-                       
                                                                                  зациях                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  409   Акты  приема музейных предметов на вре-     -           -        3 г.      3 г.    После окончания срока 
        менное хранение                                                                          хранения        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  410   Протоколы  заседаний  фондовозакупочных     -           -        Пост.       -                           
        комиссий                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  411   Книги учета основного фонда                 -           -        Пост.   Хранятся                        
                                                                                 в органи-                       
                                                                                  зациях                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  412   Книги   учета   научно-вспомогательного     -           -        Пост.   Хранятся                        
        фонда                                                                    в органи-                       
                                                                                  зациях                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  413   Книги учета обменного фонда                 -           -        Пост.   Хранятся                        
                                                                                 в органи-                       
                                                                                  зациях                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  414   Книги  учета музейных предметов времен-     -           -        3 г.      3 г.    После окончания срока 
        ного хранения                                                                            хранения        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  415   Книги регистрации актов приема музейных     -           -        Пост.   Хранятся                        
        предметов на постоянное хранение                                         в органи-                       
                                                                                  зациях                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  416   Книги  учета  предметов, состоящих пол-     -           -        Пост.     Пост.                         
        ностью из драгоценных металлов или дра-                                                                  
        гоценных камней                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  417   Книги  учета  монет,  медалей, орденов,     -           -        Пост.     Пост.                         
        знаков                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  418   Журналы регистрации документов фондово-     -           -        Пост.     Пост.                         
        закупочной комиссии                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  419   Отчеты  о  движении ценностей Государс-     -           -        Пост.       -                           
        твенного  фонда  драгоценных металлов и                                                                  
        драгоценных камней                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  420   Акты апробирования драгоценных металлов     -           -        Пост.       -                           
        и экспертизы драгоценных камней                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  421   Акты  передачи  музейных  предметов  на     -           -        3 г.      3 г.      После возвращения   
        временное хранение                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  422   Отчеты  музеев для Государственного ка-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        талога музейного фонда Республики Бела-                                                                  
        русь                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  423   Акты проверок учета и хранения музейных   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        предметов                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  424   Документы по созданию экспозиций и выс-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        тавок  (планы, концепции, протоколы об-                                                                  
        суждений, эскизы, переписка)                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  425   Документы  по проведению культурно-мас-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        совых мероприятий и конкурсов (програм-                                                                  
        мы, списки, переписка)                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  426   Документы по проведению археологических   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        исследований (задания, списки, перепис-                                                                  
        ка, отчеты)                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  427   Документы  по  организации и проведению   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        научных  экспедиций  (задания,  списки,                                                                  
        отчеты, переписка)                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  428   Документы  по организации новых экскур-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        сионных маршрутов (планы, описания, пе-                                                                  
        реписка)                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  429   Журналы учета выставок                      -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  430   Журналы учета лекций                        -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  431   Журналы учета культурно-массовых мероп-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        риятий                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  432   Письма-отношения  организаций на прове-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        дение экскурсий                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  433   Программы,  буклеты, приглашения, афиши    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        выставок                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 25                                                     
                                                БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  434   Протоколы заседаний советов библиотек     Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  435   Докладные записки, справки и информации 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        по  единой системе библиотечного обслу-                                                                  
        живания                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  436   Справки  о работе централизованной биб- 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        лиотечной системы и библиотек                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  437   Переписка по вопросам деятельности биб-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        лиотек                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  438   Утвержденные  тематические  планы  ком-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        плектования библиотечных фондов                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  439   Планы международного книгообмена и ком-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        плектования библиотечных фондов                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  440   Документы  по комплектованию библиотеч-     -           -      До мино-  До мино-                        
        ных фондов (издательские планы, катало-                        вания на- вания на-                       
        ги, бюллетени и др.)                                           добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  441   Заказы на книги и периодические издания     -           -      10 л. ЭПК   10 л.                         
        по международному книгообмену                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  442   Переписка  по  вопросам  международного   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        книгообмена и комплектования  фондов                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  443   Формуляры межбиблиотечного абонемента   До минова- До минова-    Пост.   До ликви-                       
                                                ния надоб- ния надоб-              дации                         
                                                  ности       ности              библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  444   Картотеки  комплектования  библиотечных     -           -      До ликви- До ликви-                       
        фондов                                                           дации     дации                         
                                                                       библиоте- библиоте-                       
                                                                          ки        ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  445   Картотеки учета обменного фонда             -           -      До ликви- До ликви-                       
                                                                         дации     дации                         
                                                                       библиоте- библиоте-                       
                                                                          ки        ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  446   Картотеки заказов межбиблиотечного або-     -           -      До ликви- До ликви-                       
        немента                                                          дации     дации                         
                                                                       библиоте- библиоте-                       
                                                                          ки        ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  447   Книги  (ведомости)  учета библиотечного     -           -        Пост.   До ликви-                       
        фонда                                                                      дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  448   Книги учета движения фондов библиотек       -           -        Пост.   До ликви-                       
                                                                                   дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  449   Учетные каталоги библиотечных фондов        -           -        Пост.   До ликви-                       
                                                                                   дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  450   Сопроводительные  документы на поступа-     -           -        3 г.      3 г.     После проверки биб-  
        ющую  в  библиотеки  литературу (описи,                                              лиотечного фонда    
        счета, списки, накладные)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  451   Документы  о  получении в дар и покупке     -           -        Пост.     10 л.    После проверки биб-  
        редких книг (акты, заявления и др.)                                                  лиотечного фонда    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  452   Переписка  о  передаче  в  дар, покупке     -           -        Пост.     10 л.                         
        редких книг                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  453   Акты списания книг и журналов               -           -        Пост.     10 л.    После проверки биб-  
                                                                                             лиотечного фонда    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  454   Акты  инвентаризационной  проверки биб-     -           -        Пост.     10 л.   До ликвидации библио- 
        лиотечных фондов                                                                           теки          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  455   Книги  учета изданий, принятых от чита-     -           -        Пост.     10 л.   До ликвидации библио- 
        телей взамен утерянных                                                                     теки          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  456   Договоры с библиотечными коллекторами       -           -        5 л.      5 л.    После истечения срока 
                                                                                             действия договора   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  457   Планы  размещения фондов, залов и отде-     -           -      До замены До замены                       
        лов библиотек                                                   новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  458   Положения о системе каталогов библиотек     -           -      До замены До замены                       
                                                                        новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  459   Паспорта-характеристики  каталогов биб-     -           -        Пост.   До ликви-                       
        лиотек                                                                     дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  460   Путеводители по каталогам библиотек         -           -        Пост.   До ликви-                       
                                                                                   дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  461   Каталоги                                    -           -        Пост.   До ликви-                       
                                                                                   дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  462   Типовые схемы каталогов библиотек           -           -      До замены До замены                       
                                                                        новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  463   Справки  и сведения о состоянии катало-   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.                         
        гов библиотек                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  464   Библиотечно-библиографические классифи-     -           -        Пост.   До ликви-                       
        каторы                                                                     дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  465   Библиографические указатели                 -           -        Пост.   До ликви-                       
                                                                                   дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  466   Путеводители по библиотекам                 -           -        Пост.   До ликви-                       
                                                                                   дации                         
                                                                                 библиоте-                       
                                                                                    ки                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  467   Правила пользования библиотекой и памя-     -           -      До замены До замены                       
        тки читателям                                                   новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  468   Документы об организации выставок лите-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ратуры (планы, схемы, переписка)                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  469   Отношения,  заявления  и  разрешения на     -           -        3 г.      3 г.                          
        допуск  в  специализированные читальные                                                                  
        залы  на  проведение  фото-, теле-, ки-                                                                  
        носъемок                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  470   Карточки формуляров читателей               -           -        3 г.      3 г.    После перерегистрации 
                                                                                           читателей и возвраще- 
                                                                                                 ния книг        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  471   Картотеки формуляров выданных книг      До ликви-  До ликвида- До ликви- До ликви- Формуляры на утерян-  
                                                дации биб- ции библио-   дации     дации   ные книги уничтожают- 
                                                 лиотеки      теки     библиоте- библиоте- ся после снятия книг  
                                                                          ки        ки            с учета        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  472   Заявки на получение литературы              -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  473   Графики  работы отделов и читальных за-     -           -      До замены До замены                       
        лов библиотек                                                   новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  474   Переписка о перераспределении литерату-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ры между библиотеками                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  475   Переписка с учреждениями образования по    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        вопросам комплектования учебной литера-                                                                  
        туры                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  476   Переписка   по  вопросам  экспертизы  и   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        оценки книг                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ X                                                     
                                  УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ,                                   
                    РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ                     
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 26                                                     
                                   УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  477   Государственный  список  историко-куль-   Пост.         -          -         -                           
        турных ценностей Республики Беларусь                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  478   Информация, докладные записки по вопро-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        сам  охраны историко-культурного насле-                                                                  
        дия, предписания в сфере охраны истори-                                                                  
        ко-культурного наследия                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  479   Протоколы  заседаний  Белорусского  ре-   Пост.         -          -         -                           
        спубликанского     научно-методического                                                                  
        совета  по вопросам охраны историко-ку-                                                                  
        льтурного  наследия  при  Минкультуры и                                                                  
        документы к ним                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  480   Учетные  документы на историко-культур-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ные  ценности   (паспорта, учетные кар-                                                                  
        точки)                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  481   Документы обследований и экспертизы со-     -           -        Пост.       -                           
        стояния  историко-культурных  ценностей                                                                  
        (акты, отчеты, заключения, переписка)                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  482   Постановления  Минкультуры об утвержде-   Пост.         -          -         -                           
        нии  проектов зон охраны недвижимых ма-                                                                  
        териальных  историко-культурных ценнос-                                                                  
        тей                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  483   Документы  по  установлению  зон охраны   Пост.         -        Пост.       -                           
        недвижимых  материальных историко-куль-                                                                  
        турных  ценностей (проекты, заключения,                                                                  
        переписка)                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  484   Охранные  обязательства на историко-ку-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        льтурные ценности                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  485   Переписка  о  состоянии и использовании   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        историко-культурных ценностей                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  486   Переписка об археологических исследова-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        ниях                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 27                                                     
                                        РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ                                         
                                     РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  487   Разрешения  на проведение научно-иссле-   Пост.         -          -         -                           
        довательских, проектных и реставрацион-                                                                  
        но-восстановительных работ на историко-                                                                  
        культурных ценностях                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  488   Книги регистрации и выдачи:                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 488.1  разрешений на выполнение работ на исто-   Пост.       Пост.      3 г.      3 г.    После окончания работ 
        рико-культурных ценностях                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 488.2  свидетельств  на право выполнения науч-   Пост.       Пост.                                              
        но-исследовательских работ на историко-                                                                  
        культурных ценностях и руководства раз-                                                                  
        работкой  научно-проектной документации                                                                  
        на  выполнение реставрационно-восстано-                                                                  
        вительных  работ на историко-культурных                                                                  
        ценностях                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  489   Заключения по научно-проектной докумен-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        тации на выполнение реставрационно-вос-                                                                  
        становительных  работ на историко-куль-                                                                  
        турных ценностях                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  490   Проектная  документация  на  выполнение                                                                  
        реставрационно-восстановительных  работ                                                                  
        на историко-культурных ценностях                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 490.1  по месту разработки                         -           -        Пост.     Пост.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 490.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  491   Заключения  о  вводе объектов в эксплу-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        атацию                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  492   Реставрационные задания (дополнительные    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После окончания срока 
        требования) на выполнение реставрацион-                                              действия лицензии   
        но-восстановительных работ на историко-                                                                  
        культурных ценностях                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  493   Лист  назначения  научного руководителя   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        при  выполнении работ на историко-куль-                                                                  
        турных  ценностях  и  приложения к нему                                                                  
        (письма, характеристики и др.)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  494   Переписка  об  организации и проведении   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        реставрационно-восстановительных  работ                                                                  
        на историко-культурных ценностях                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  495   Переписка  о состоянии охраны и исполь-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        зования  историко-культурных ценностей,                                                                  
        предоставлении их  в пользование юриди-                                                                  
        ческим лицам                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  496   Акты  выполненных  работ на сданные ре-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ставрационные объекты                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  497   Свидетельства на право вывоза (пересыл-   Пост.                                                          
        ки)  культурных  ценностей с территории                                                                  
        Республики Беларусь                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ XI                                                    
                                                   ОБРАЗОВАНИЕ                                                   
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 28                                                     
                                            ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОБРАЗОВАНИЯ                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  498   Документы  о состоянии и развитии теат-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        рального,  художественного, музыкально-                                                                  
        го,  культурно-просветительного,  хоре-                                                                  
        ографического   образования   (доклады,                                                                  
        справки, информации, сведения)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  499   Комплексно-целевые программы по образо-                                                                  
        ванию  в  сфере  культуры и искусства и                                                                  
        документы по их выполнению:                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 499.1  по месту разработки                       Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 499.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  500   Документы о проведении реформ в системе   Пост.       Пост.      Пост.       -     Присланные для сведе- 
        образования  (планы, отчеты, информации                                             ния - до минования   
        и др.)                                                                                  надобности       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  501   Документы   о  внедрении  новых  систем  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        оценки  знаний учащихся, абитуриентов и                                                                  
        студентов  (планы,  рекомендации, пере-                                                                  
        писка и др.)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  502   Документы  об открытии учреждений обра-   Пост.     5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        зования (проекты, обоснования, заключе-                                                                  
        ния, переписка и др.)                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  503   Паспорта учреждений образования             -           -        Пост.     10 л.    После замены новыми  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  504   Документы  о регистрации (перерегистра-  5 л. ЭПК     5 ЭПК      Пост.     10 л.     После ликвидации    
        ции),  переименовании,  лицензировании,                                            учреждения образова-  
        аттестации,  государственной аккредита-                                                     ния          
        ции учреждений образования (уставы, ли-                                                                  
        цензии,  свидетельства,  копии заключе-                                                                  
        ний, справки, переписка и др.)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  505   Документы  о подготовке кадров по новым  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК     Пост.       -                           
        специальностям,  открытии новых факуль-                                                                  
        тетов  и отделений, изменении специаль-                                                                  
        ностей,  корректировке объемов и струк-                                                                  
        туры  подготовки  (отчеты, справки, ин-                                                                  
        формации, переписка и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 29                                                     
                                               СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  506   Протоколы  заседаний педагогических со-     -           -        Пост.     10 л.                         
        ветов  средних учебных заведений (школ,                                                                  
        гимназий, лицеев, училищ) (далее - шко-                                                                  
        лы)                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  507   Протоколы общешкольных родительских со-     -           -        Пост.     10 л.                         
        браний, заседаний обще-школьных родите-                                                                  
        льских  комитетов, попечительских сове-                                                                  
        тов                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  508   Программы развития школ                     -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  509   Учебные планы школ                          -                    Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  510   Годовые  отчеты школ о состоянии и ито-     -           -        Пост.     10 л.                         
        гах учебно-воспитательной работы                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  511   Отчеты о работе родительских комитетов      -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  512   Отчеты  о  трудоустройстве  выпускников     -           -        3 г.      3 г.                          
        школ                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  513   Документы  о  внедрении новых программ,   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        методов  и организационных форм учебно-                                                                  
        воспитательной работы (программы, отзы-                                                                  
        вы, информации, переписка и др.)                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  514   Документы  об  эстетическом  воспитании     -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        детей (программы, методические пособия,                                                                  
        отчеты, информации и др.)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  515   Документы  об изучении состояния препо-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        давания  и  уровня  воспитания учащихся                                                                  
        школ (отчеты, справки, докладные запис-                                                                  
        ки и др.)                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  516   Документы по результатам проверок каче-     -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        ства  среднего образования (тесты, кон-                                                                  
        трольные работы, анкеты, анализы и др.)                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  517   Документы  по проведению информатизации     -           -        3 г.      3 г.                          
        школ  (программы,  информации,  заявки,                                                                  
        переписка и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  518   Документы  по  учету  и  движению детей     -           -        3 г.      3 г.                          
        школьного  возраста от 6 лет до получе-                                                                  
        ния ими базового образования (сведения,                                                                  
        списки и др.)                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  519   Документы о работе психологов, социаль-     -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        ных  педагогов с учащимися (планы, про-                                                                  
        граммы, отчеты, тесты, сведения, журна-                                                                  
        лы и др.)                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  520   Документы  по медико-санитарному обслу-     -           -        3 г.      3 г.                          
        живанию  учащихся (отчеты, справки, ин-                                                                  
        формации, переписка и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  521   Документы  об  организации питания уча-     -           -        3 г.      3 г.                          
        щихся  школ  (отчеты, справки, информа-                                                                  
        ции, переписка и др.)                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  522   Документы  о выпускных и переводных эк-     -           -        75 л.     75 л.                         
        заменах  в  школах  (протоколы, отчеты,                                                                  
        ведомости оценок, тексты письменных эк-                                                                  
        заменационных работ)                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  523   Справки  по результатам инспектирования     -       5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        (комплексных проверок) школ                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  524   Информации по выполнению комплексно-це-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        левых воспитательных программ                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  525   Информации   об  основных  направлениях     -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        психопрофилактической работы, связанной                                                                  
        с  обучением  и  воспитанием  одаренных                                                                  
        личностей                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  526   Сведения об итогах летнего отдыха и оз-     -           -        3 г.      3 г.                          
        доровления учащихся школ                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  527   Сводные  ведомости успеваемости и пере-     -           -        25 л.     25 л.   Изымаются из классно- 
        вода учащихся класса                                                                    го журнала       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  528   Переписка о сдаче экзаменов экстерном       -           -        3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  529   Акты  проверки готовности школ к новому     -           -        3 г.      3 г.                          
        учебному году                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  530   Личные карточки учащихся школ               -                    3 г.      3 г.    После окончания школы 
                                                                                            или выбытия из нее   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  531   Алфавитные книги записи учащихся школ       -           -        50 л.     50 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  532   Книги  учета и выдачи аттестатов об об-     -           -        75 л.     75 л.                         
        щем среднем образовании                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  533   Книги учета и выдачи свидетельств о ба-     -           -        75 л.     75 л.                         
        зовом образовании                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  534   Книги  учета и выдачи похвальных листов     -           -        75 л.     75 л.                         
        за  успехи в изучении отдельных предме-                                                                  
        тов                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  535   Расписания   учебных  занятий,  графики     -           -        1 г.      1 г.                          
        проведения кружковых занятий и внеклас-                                                                  
        сной работы                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  536   Журналы регистрации репетиций, расписа-     -           -        3 г.      3 г.                          
        ний репетиций                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  537   Классные журналы                            -           -        5 л.      5 л.      Сводные ведомости   
                                                                                           успеваемости - 25 л.  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  538   Журналы факультативных занятий              -           -        3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  539   Журналы учета кружковой работы с учащи-     -           -        3 г.      3 г.                          
        мися, спортивных секций                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  540   Журналы  учета пропущенных и замещенных     -           -        1 г.      1 г.                          
        уроков                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  541   Заявки  на  учебники,  учебные пособия,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        методическую литературу                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 30                                                     
                                        СПЕЦИАЛЬНОЕ И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  542   Годовые планы приема абитуриентов и вы-     -           -        Пост.     10 л.                         
        пуска специалистов                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  543   Планы,  отчеты о работе приемных комис-     -           -        Пост.     10 л.                         
        сий                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  544   Протоколы заседаний приемных комиссий о                                                                  
        зачислении  абитуриентов  в  учреждения                                                                  
        образования:                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 544.1  на принятых в учреждения образования        -           -        5 л.      5 л.       После окончания    
                                                                                           учреждения образова-  
                                                                                            ния или выбытия из   
                                                                                                   него          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 544.2  на не принятых в учреждения образования     -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  545   Протоколы индивидуального собеседования                                                                  
        с абитуриентами:                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 545.1  на принятых в учреждения образования        -           -        5 л.      5 л.       После окончания    
                                                                                           учреждения образова-  
                                                                                            ния или выбытия из   
                                                                                                   него          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 545.2  на не принятых в учреждения образования     -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  546   Отчеты о проведении вступительных испы-     -           -      10 л. ЭПК   10 л.                         
        таний в учреждениях образования                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  547   Документы  о ходе приема абитуриентов в  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        учреждения образования (справки, инфор-                                                                  
        мации, докладные записки и др.)                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  548   Переписка  о приеме и зачислении абиту-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        риентов в учреждения образования                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  549   Переписка  о  проведении  дней открытых     -           -        3 г.      3 г.                          
        дверей, лекций, выездов в школы по при-                                                                  
        влечению  учащихся в учреждения образо-                                                                  
        вания                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  550   Сведения о количестве заявлений, посту-     -           -        3 г.      3 г.                          
        пивших в учреждения образования от аби-                                                                  
        туриентов                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  551   Экзаменационные ведомости о сдаче всту-     -           -        5 л.      5 л.                          
        пительных испытаний по предметам                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  552   Экзаменационные листы:                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 552.1  абитуриентов, прошедших по конкурсу         -           -        1 г.      1 г.       После окончания    
                                                                                           учреждения образова-  
                                                                                            ния или выбытия из   
                                                                                                   него          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 552.2  абитуриентов, не прошедших по конкурсу      -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  553   Экзаменационные билеты по предметам         -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  554   Копии  извещений  о допуске лиц к сдаче     -           -        1 г.      1 г.                          
        вступительных испытаний                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  555   Книги  учета  передачи  в  отдел кадров     -           -        3 г.      3 г.                          
        личных  дел абитуриентов, поступивших в                                                                  
        учреждения образования                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  556   Журналы регистрации документов лиц, по-     -           -        3 г.      3 г.                          
        ступающих в учреждения образования                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  557   Личные  дела студентов, учащихся специ-     -           -        75 л.     75 л.   Студентов, отчислен-  
        альных  учебных  заведений  (заявления,                                            ных с 1-3-го курсов,  
        автобиографии,  анкеты, характеристики,                                            - 15 л. ЭПК (в учреж- 
        копии приказов о зачислении, окончании,                                             дениях образования,  
        переводе, отчислении, объявлении благо-                                            не являющихся источ-  
        дарностей, учебные личные карточки, ко-                                            никами комплектования 
        пии дипломов, аттестатов, свидетельств,                                            госархивов, - 15 л.)  
        справки о предоставлении академического                                                                  
        отпуска и др.)                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  558   Личные  дела  лиц,  поступавших,  но не     -           -        1 г.      1 г.     Уничтожаются после   
        принятых в учреждения образования                                                  изъятия личных доку-  
                                                                                                  ментов         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  559   Личные   карточки  студентов,  учащихся     -           -        75 л.     75 л.      После окончания    
        учреждений образования                                                             учреждения образова-  
                                                                                             ния подшиваются в   
                                                                                                личные дела      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  560   Учебные карточки студентов, учащихся        -           -        75 л.     75 л.      После окончания    
                                                                                           учреждения образова-  
                                                                                             ния подшиваются в   
                                                                                                личные дела      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  561   Учебные  планы (годовые) учреждений об-     -           -        Пост.     10 л.                         
        разования, подготовительных курсов                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  562   Учебные  программы по общеобразователь-     -           -        Пост.     10 л.                         
        ным, общенаучным, специальным дисципли-                                                                  
        нам,  программы вступительных экзаменов                                                                  
        в учреждения образования                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  563   Документы о разработке учебных планов и     -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        программ  и  внесение  изменений  в них                                                                  
        (проекты, отзывы, заключения)                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  564   Протоколы  заседаний  советов факульте-     -           -        Пост.     10 л.                         
        тов,  кафедр, методических советов, ме-                                                                  
        тодических совещаний учреждений образо-                                                                  
        вания и документы к ним                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  565   Планы работы факультетов, кафедр, отде-                                                                  
        лений учреждений образования:                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 565.1  годовые                                     -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 565.2  семестровые                                 -           -        3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                           вых - пост. (в учреж- 
                                                                                            дениях образования,  
                                                                                           не являющихся источ-  
                                                                                           никами комплектования 
                                                                                           госархивов, - 10 л.)  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  566   Планы учебной работы учреждений образо-     -           -        Пост.     10 л.                         
        вания (годовые)                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  567   Планы научно-методической работы учреж-     -           -        Пост.     10 л.                         
        дений образования (годовые)                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  568   Планы работы учебной части, предметных,     -           -        3 г.      3 г.                          
        цикловых,  методических комиссий, каби-                                                                  
        нетов учреждений образования                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  569   Рабочие  планы  факультетов  учреждений     -           -        5 л.      5 л.                          
        образования                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  570   Индивидуальные  планы и отчеты о работе     -           -        5 л.      5 л.                          
        преподавателей учреждений образования                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  571   Отчеты  учреждений образования по учеб-                             5 0                                      
        ной и научно-методической работе:                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 571.1  годовые                                     -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 571.2  семестровые                                 -           -        3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                           вых - пост. (в учреж- 
                                                                                            дениях образования,  
                                                                                           не являющихся источ-  
                                                                                           никами комплектования 
                                                                                           госархивов, - 10 л.)  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  572   Отчеты  факультетов,  кафедр, отделений                                                                  
        учреждений   образования  о  выполнении                                                                  
        учебных планов:                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 572.1  годовые                                     -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 572.2  семестровые                                 -           -        3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                           вых - пост. (в учреж- 
                                                                                            дениях образования,  
                                                                                           не являющихся источ-  
                                                                                           никами комплектования 
                                                                                           госархивов, - 10 л.)  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  573   Протоколы  заседаний предметных, цикло-     -           -        Пост.     10 л.                         
        вых,  методических  комиссий учреждений                                                                  
        образования и документы к ним                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  574   Документы  о разработке новых методов и 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        технологий преподавания учебных дисцип-                                                                  
        лин  (доклады,  справки,  заключения  и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  575   Документы о состоянии учебно-методичес-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        кой,  воспитательной  работы и мерах по                                                                  
        ее  совершенствованию  (планы,  отчеты,                                                                  
        справки, информации и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  576   Рецензии, отзывы, заключения на учебни-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ки,  учебные пособия, методические раз-                                                                  
        работки, монографии, статьи                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  577   Переписка о разработке учебных планов и     -           -        5 л.      5 л.                          
        программ                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  578   Переписка об организации учебно-методи-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ческой и воспитательной работы в учреж-                                                                  
        дениях образования                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  579   Переписка об утверждении, составе госу-     -           -        5 л.      5 л.                          
        дарственных  экзаменационных комиссий и                                                                  
        их председателей                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  580   Переписка  об  организации  и состоянии     -           -        5 л.      5 л.                          
        заочной  формы  обучения  в учреждениях                                                                  
        образования                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  581   Экзаменационные письменные работы           -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  582   Лабораторные  и контрольные работы сту-     -           -      15 л. ЭПК   15 л.                         
        дентов, учащихся и рецензии на них                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  583   Письменные  работы студентов и учащихся     -           -      15 л. ЭПК   15 л.                         
        заочной  формы  обучения  и рецензии на                                                                  
        них                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  584   Курсовые  работы  студентов, учащихся и     -           -      15 л. ЭПК   15 л.    Работы, отмеченные   
        рецензии на них                                                                     премиями на конкур-  
                                                                                               сах, - пост.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  585   Дипломные  проекты,  дипломные  работы,     -           -      15 л. ЭПК   15 л.    Работы, отмеченные   
        отзывы на них                                                                       премиями на конкур-  
                                                                                           сах, работы, имеющие  
                                                                                           художественную и иную 
                                                                                           ценность, отзывы из-  
                                                                                           вестных деятелей ку-  
                                                                                           льтуры и искусства, - 
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  586   Перечень тем дипломных и курсовых работ     -           -        5 л.      5 л.                          
        (проектов)                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  587   Заявления  студентов на выполнение кур-     -           -        3 г.      3 г.                          
        совых и дипломных работ                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  588   Протоколы заседаний государственных эк-     -           -        Пост.     75 л.                         
        заменационных комиссий                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  589   Протоколы  заседаний комиссий по защите     -           -        Пост.     10 л.                         
        дипломных проектов и работ                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  590   Отчеты  экзаменационных комиссий учреж-                                                                  
        дений  образования о проведении экзаме-                                                                  
        нов:                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 590.1  годовые                                     -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 590.2  семестровые                                 -           -        3 г.      3 г.    При отсутствии годо-  
                                                                                           вых - пост. (в учреж- 
                                                                                            дениях образования,  
                                                                                           не являющихся источ-  
                                                                                           никами комплектования 
                                                                                           госархивов, - 10 л.)  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  591   Отчеты  государственных экзаменационных     -           -        Пост.     10 л.                         
        комиссий учреждений образования                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  592   Сведения о ходе зачетно-экзаменационных     -           -        5 л.      5 л.                          
        сессий                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  593   Зачетные и экзаменационные ведомости        -           -        5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  594   Ежедневные сведения о результатах всту-     -           -        1 г.      1 г.                          
        пительных испытаний                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  595   Переписка  о проведении зачетно-экзаме-     -           -        3 г.      3 г.                          
        национных  сессий и допуске студентов к                                                                  
        сдаче экзаменов, зачетов                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  596   Переписка  о сроках и порядке сдачи эк-     -           -        1 г.      1 г.       После окончания    
        заменов,  зачетов,  высылке контрольных                                            учреждения образова-  
        работ, организации консультаций, прове-                                                     ния          
        дении  производственной практики и дру-                                                                  
        гим вопросам                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  597   Расписания,  графики  учебных  занятий,     -           -        1 г.      1 г.                          
        зачетов, экзаменов, консультаций, защи-                                                                  
        ты  дипломных  работ,  сетки  часов  по                                                                  
        учебным дисциплинам                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  598   Журналы учета посещаемости занятий сту-     -           -        5 л.      5 л.                          
        дентами, учащимися учреждений образова-                                                                  
        ния                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  599   Журналы регистрации справок-вызовов для     -           -        3 г.      3 г.                          
        студентов,  учащихся заочной формы обу-                                                                  
        чения                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  600   Сводки,  ведомости  учета  посещаемости                                                                  
        занятий  студентами, учащимися учрежде-                                                                  
        ний образования:                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 600.1  годовые                                     -           -        5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 600.2  семестровые                                 -           -        1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  601   Сведения  и  оправдательные документы о     -           -        1 г.      1 г.                          
        причинах  пропуска занятий студента-ми,                                                                  
        учащимися учреждений образования                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  602   Положения  о  производственной практике До замены   До замены  До замены До замены                       
        студентов,  учащихся учреждений образо-   новыми     новыми     новыми    новыми                         
        вания                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  603   Сводные отчеты (по факультетам) об ито-     -           -        Пост.     10 л.                         
        гах  прохождения  практики  студентами,                                                                  
        учащимися учреждений образования                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  604   Отчеты   руководителей   о  прохождении     -           -        5 л.      5 л.    На творческих факуль- 
        практики студентами, учащимися учрежде-                                            тетах учреждений об-  
        ний образования                                                                    разования - 5 л. ЭПК  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  605   Документы  о  прохождении преддипломной     -           -        3 г.      3 г.                          
        практики студентами, учащимися учрежде-                                                                  
        ний  образования  (отчеты, задания, ха-                                                                  
        рактеристики и др.)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  606   Документы  об организации и прохождении     -           -        1 г.      1 г.                          
        практики студентами, учащимися учрежде-                                                                  
        ний  образования  (планы,  отчеты, про-                                                                  
        граммы,  характеристики, заявки, списки                                                                  
        и др.)                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  607   Документы  о  проведении конкурсов про-     -           -      5 л. ЭПК    5 л.                          
        фессионального  мастерства  (положения,                                                                  
        протоколы, анкеты, списки и др.)                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  608   Сведения,  справки об участии студентов   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        и  учащихся  в  спектаклях,  концертах,                                                                  
        выставках                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  609   Договоры  с организациями о прохождении     -           -        3 г.      3 г.    После истечения срока 
        практики студентами, учащимися учрежде-                                            договора, проведения  
        ний образования                                                                    налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  610   Документы  об  отчислении, восстановле-     -           -        10 л.     10 л.                         
        нии,   переводе   студентов,   учащихся                                                                  
        учреждений  образования  (справки, док-                                                                  
        ладные  и объяснительные записки, пере-                                                                  
        писка и др.)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  611   Документы об оборудовании и обеспечении     -           -        3 г.      3 г.                          
        учебных лабораторий, кабинетов (доклад-                                                                  
        ные записки, акты, ведомости, переписка                                                                  
        и др.)                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  612   Документы  об  утверждении именных сти-   10 л.       10 л.      Пост.     10 л.                         
        пендий  студентам, учащимся (протоколы,                                                                  
        постановления,  представления, списки и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  613   Документы  о  назначении стипендий сту-     -           -        5 л.      5 л.                          
        дентам, учащимся учреждений образования                                                                  
        (протоколы,  постановления, представле-                                                                  
        ния, заявления, справки)                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  614   Журналы учета лабораторных и практичес-     -           -        3 г.      3 г.                          
        ких занятий, контрольных работ                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  615   Журналы  регистрации учебных консульта-     -           -        1 г.      1 г.                          
        ций                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  616   Журналы,  карточки, ведомости учета вы-     -           -        5 л.      5 л.                          
        полнения преподавателями педагогической                                                                  
        нагрузки, распределения учебных часов                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  617   Журналы  учета взаимного посещения лек-     -           -        3 г.      3 г.                          
        ций, семинаров, занятий педагогическими                                                                  
        работниками                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  618   Планы  (годовые)  распределения учебной     -           -        5 л.      5 л.                          
        нагрузки между педагогическими работни-                                                                  
        ками и отчеты об их выполнении                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  619   Расчеты  (годовые) часов и объема учеб-     -           -        Пост.     10 л.                         
        ной работы кафедр                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  620   Сведения  о выполнении учебной нагрузки     -           -        5 л.      5 л.                          
        педагогическими работниками                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  621   Справки  проверок  работы  факультетов,  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        кафедр,  качества  проведения  лекций и                                                                  
        семинаров педагогическими работниками                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  622   Списки  учащихся  по факультетам, груп-     -           -        Пост.     10 л.                         
        пам, мастерским, классам                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  623   Студенческие  и ученические билеты, за-     -           -        5 л.      5 л.       После окончания    
        четные книжки                                                                      учреждения образова-  
                                                                                                    ния          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  624   Договоры  со  студентами,  учащимися  о     -           -        75 л.     75 л.      После окончания    
        платном  обучении в учреждениях образо-                                            учреждения образова-  
        вания, квитанции об оплате за обучение                                               ния подшиваются в   
                                                                                                личные дела      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  625   Договоры  с  организациями о подготовке     -           -        3 г.      3 г.    После истечения срока 
        кадров                                                                             договора, проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  626   Журналы  учета договоров со студентами,     -           -        75 л.     75 л.   После окончания веде- 
        учащимися о платном обучении                                                                ния          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  627   Сводные  журналы  (ведомости)  по учету     -           -        5 л.      5 л.       После окончания    
        успеваемости студентов, учащихся                                                   учреждения образова-  
                                                                                                    ния          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  628   Журналы учета выдачи студенческих биле-     -           -        5 л.      5 л.                          
        тов, билетов учащихся, зачетных книжек                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  629   Журналы регистрации выдачи справок сту-     -           -        3 г.      3 г.                          
        дентам                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  630   Журналы  регистрации выдачи академичес-     -           -        10 л.     10 л.                         
        ких справок студентам                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  631   Списки рекомендованных учебников, мето-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.     После замены новыми  
        дических и учебных пособий, учебных фи-                                                                  
        льмов                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  632   Каталоги учета и применения технических     -           -        5 л.      5 л.                          
        средств обучения, вычислительной техни-                                                                  
        ки                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  633   Реестры распределения учебных помещений     -           -        1 г.      1 г.                          
        для проведения занятий, лекций, семина-                                                                  
        ров                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  634   Планы (ведомости) персонального распре-     -           -        5 л.      5 л.                          
        деления  выпускников учреждений образо-                                                                  
        вания                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  635   Протоколы  заседаний комиссий по персо-     -           -        5 л.      5 л.                          
        нальному    распределению   выпускников                                                                  
        учреждений образования                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  636   Переписка   о  распределении  и  трудо-     -           -        3 г.      3 г.                          
        устройстве молодых специалистов                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  637   Сведения  о местах назначения на работу     -           -        5 л.      5 л.                          
        выпускников учреждений образования                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  638   Подтверждения  о  прибытии  на работу к     -           -        3 г.      3 г.                          
        месту  распределения молодых специалис-                                                                  
        тов                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  639   Копии  справок  (открепления), выданных     -           -        3 г.      3 г.                          
        выпускникам  учреждений  образования на                                                                  
        право самостоятельного трудоустройства                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  640   Журналы  регистрации  выдачи дипломов и     -           -        75 л.     75 л.                         
        их дубликатов в учреждениях образования                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  641   Журналы учета направления и прибытия на     -           -        3 г.      3 г.                          
        работу молодых специалистов                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 31                                                     
                                           ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  642   Протоколы  заседаний комиссий по приему     -           -        5 л.        -     После окончания аспи- 
        в аспирантуру, докторантуру                                                         рантуры или выбытия  
                                                                                                  из нее         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  643   Протоколы  заседаний комиссий по приему     -           -        50 л.       -                           
        кандидатских экзаменов                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  644   Планы приема в аспирантуру, докторанту-     -           -        Пост.       -                           
        ру                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  645   Индивидуальные планы работы аспирантов,     -           -        75 л.       -     Хранятся в личных де- 
        докторантов и соискателей                                                             лах аспирантов     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  646   Рефераты, представляемые в аспирантуру,     -           -        3 г.        -                           
        докторантуру  при  сдаче  вступительных                                                                  
        экзаменов по специальности                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  647   Документы  о работе аспирантуры, докто-     -           -        Пост.       -                           
        рантуры (отчеты, справки, обзоры и др.)                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  648   Переписка о подготовке научных кадров    5 л. ЭПК       -      5 л. ЭПК      -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  649   Списки  научных  направлений  и проблем     -           -        Пост.       -                           
        для выбора тем диссертационных работ                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  650   Личные  дела  аспирантов, докторантов и   75 л.       75 л.      75 л.       -      Отчисленных с 1-го   
        соискателей                                                                            курса - 5 л.      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  651   Личные дела лиц, поступавших в аспиран-     -           -        1 г.        -     После изъятия личных  
        туру, но не прошедших по конкурсу                                                  документов. Невостре- 
                                                                                           бованные личные доку- 
                                                                                               менты - 50 л.     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  652   Книги  учета  аспирантов, докторантов и     -           -        10 л.       -                           
        соискателей с указанием научных руково-                                                                  
        дителей и тем диссертаций                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  653   Журналы  учета выдачи удостоверений ас-     -           -        75 л.       -                           
        пирантам,  докторантам  и соискателям о                                                                  
        сдаче кандидатских экзаменов и зачетов                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  654   Журналы регистрации протоколов комиссий     -           -        50 л.       -                           
        по приему экзаменов кандидатского мини-                                                                  
        мума                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ XII                                                    
                                              КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                                               
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 32                                                     
                                      ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОв                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  655   Документы о состоянии и проверке работы   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        с  кадрами  (докладные записки, сводки,                                                                  
        справки, сведения)                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  656   Переписка  о приеме, распределении, пе-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        реводе, учете кадров                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  657   Документы  о  потребности в кадрах, со-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        кращении кадров (сведения, расчеты, пе-                                                                  
        реписка)                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  658   Перечни должностей руководителей и спе- До замены   До замены  До замены До замены                       
        циалистов,  подлежащих включению в кад-   новыми     новыми     новыми    новыми                         
        ровые реестры                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  659   Личные  дела  работников (личные листки 75 л. ЭПК       -      75 л. ЭПК   75 л.   Руководителей органи- 
        по учету кадров и дополнения к ним, ав-                                             заций, структурных   
        тобиографии,  заявления, копии докумен-                                            подразделений и веду- 
        тов об образовании и повышении квалифи-                                            щих специалистов ор-  
        кации,  направления  на  работу,  копии                                             ганизаций, работни-  
        приказов,  характеристики, аттестацион-                                             ков, имеющих госу-   
        ные  листы,  представления о присвоении                                             дарственные и иные   
        квалификационных  категорий, списки на-                                             звания, премии, на-  
        учных трудов и др.)                                                                грады, ученые степени 
                                                                                             и звания, - пост.   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  660   Личные карточки работников              75 л. ЭПК       -      75 л. ЭПК   75 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  661   Трудовые договоры (контракты)              3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
                                                                                           действия трудовых до- 
                                                                                           говоров (контрактов). 
                                                                                            С государственными   
                                                                                             служащими - 75 л.   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  662   Журналы учета личных дел, личных карто-   75 л.       75 л.      75 л.     75 л.                         
        чек                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  663   Журналы    учета   трудовых   договоров    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        (контрактов)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  664   Карточки,  указатели к приказам по лич-   75 л.       75 л.      75 л.     75 л.                         
        ному составу                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  665   Документы,  не вошедшие в состав личных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        дел  (листки по учету кадров, уведомле-                                                                  
        ния,  заявления,  докладные  записки  и                                                                  
        др.)                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  666   Документы  лиц,  не  принятых на работу    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        (листки  по учету кадров, анкеты, авто-                                                                  
        биографии и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  667   Трудовые книжки                         До востре- До востре-   До вос-   До вос-  Невостребованные - 50 
                                                 бования     бования   требова-  требова-           л.           
                                                                          ния       ния                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  668   Журналы учета движения, выдачи трудовых   50 л.       50 л.      50 л.     50 л.                         
        книжек и вкладышей к ним                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  669   Книги  регистрации расписок в получении    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После окончания веде- 
        трудовых книжек                                                                             ния          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  670   Приходно-расходные книги по учету блан-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        ков трудовых книжек и вкладышей к ним                                                логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  671   Акты на уничтожение испорченных бланков    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        трудовых книжек                                                                      логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  672   Списки работников (штатно-списочный со-   Пост.       Пост.      Пост.     75 л.                         
        став)                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  673   Списки лиц, состоящих в резерве руково-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        дящих кадров                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  674   Документы  лиц, состоящих в резерве ру-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ководящих кадров (характеристики, анке-                                                                  
        ты и др.)                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  675   Документы  лиц,  включенных  в кадровые  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        реестры (списки, характеристики, анкеты                                                                  
        и др.)                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  676   Отчеты (годовые) по персонифицированно-   15 л.       15 л.      15 л.     15 л.                         
        му учету работников                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  677   Документы по персонифицированному учету    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        работников  (анкеты застрахованных лиц,                                                                  
        сведения о приеме и увольнении работни-                                                                  
        ков, индивидуальные сведения работников                                                                  
        и  сопроводительные  документы  к ним -                                                                  
        описи  документов,  листки исправлений,                                                                  
        приложения, ведомости и др.)                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  678   Методические  указания, рекомендации по До замены   До замены  До замены До замены                       
        организации  персонифицированного учета   новыми     новыми     новыми    новыми                         
        работников  и  подготовке  документов к                                                                  
        назначению пенсий                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  679   Ведомости учета выдачи страховых свиде-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        тельств   государственного  социального                                                                  
        страхования персонифицированного учета                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  680   Документы об установлении окладов, над-   15 л.       15 л.      15 л.     15 л.   При отсутствии прика- 
        бавок, доплат (представления, ходатайс-                                               зов - 50 л. ЭПК    
        тва, анкеты, акты)                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  681   Переписка об установлении и выплате ок-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    Выделяются  к уничто- 
        ладов, надбавок, доплат                                                            жению  по  прошествии 
                                                                                           не  менее  3 л. после 
                                                                                           проведения  налоговой 
                                                                                           проверки              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  682   Переписка об учете военнообязанных         3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  683   Журналы учета проверок состояния воинс-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        кого  учета военнообязанных и призывни-                                                                  
        ков                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  684   Документы   о  предоставлении  отпусков    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        (графики, заявления, переписка)                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  685   Журналы учета выдачи справок о заработ-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ной плате, стаже, месте работы                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  686   Заявления  о предоставлении учебных от-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.       После окончания    
        пусков                                                                             учреждения образова-  
                                                                                                    ния          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 33                                                     
                                        ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОв                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  687   Планы повышения квалификации кадров       Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  688   Документы  о  состоянии,  ходе и итогах   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        повышения  квалификации кадров (отчеты,                                                                  
        информации, справки)                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  689   Переписка о повышении квалификации кад-    3 г.       3 г.       3 г.        -                           
        ров                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  690   Программы  и расписания учебных занятий До минова- До минова-  До мино-      -                           
        на курсах, семинарах повышения квалифи- ния надоб- ния надоб-  вания на-                                 
        кации кадров                              ности       ности    добности                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  691   Журналы  регистрации слушателей курсов,    5 л.         -        5 л.        -                           
        семинаров повышения квалификации кадров                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  692   Журналы учебных занятий                     -           -        3 г.        -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  693   Журналы  выдачи свидетельств об оконча-    5 л.       5 л.       5 л.        -                           
        нии курсов повышения квалификации                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  694   Ведомости учета часов работы преподава-     -           -        1 г.        -                           
        телей                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  695   Списки слушателей курсов, семинаров по-    5 л.       5 л.       5 л.        -     После окончания обу-  
        вышения квалификации кадров                                                                чения         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 34                                                     
                          ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  696   Протоколы  заседаний, постановления ат- 15 л. ЭПК   15 л. ЭПК  15 л. ЭПК   15 л.                         
        тестационных  и квалификационных комис-                                                                  
        сий                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  697   Документы к протоколам заседаний аттес-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        тационных  и  квалификационных комиссий                                                                  
        (аттестационный  лист,  характеристики,                                                                  
        протоколы  счетных  комиссий, бюллетени                                                                  
        тайного голосования и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  698   Квалификационные справочники:                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 698.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 698.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  699   Протоколы  заседаний  комиссий  по при- 15 л. ЭПК       -          -         -                           
        своению  классов,  приему  экзаменов  у                                                                  
        лиц,  впервые  поступающих на государс-                                                                  
        твенную службу                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  700   Документы к протоколам заседаний комис-    5 л.         -          -         -                           
        сий по присвоению классов, приему экза-                                                                  
        менов у лиц, впервые поступающих на го-                                                                  
        сударственную   службу  (представления,                                                                  
        анкеты и др.)                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  701   Списки членов аттестационных и квалифи-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        кационных комиссий                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  702   Графики проведения аттестации, установ-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        ления квалификации                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  703   Документы  об  итогах аттестации кадров    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        (информации, сведения, сводки и др.)                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  704   Заявления  о несогласии с постановлени-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ями  аттестационных  и квалификационных                                                                  
        комиссий и документы об их рассмотрении                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 35                                                     
                                                   НАГРАЖДЕНИЕ                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  705   Положения  о почетных званиях и нагруд-   Пост.     До замены  До замены До замены                       
        ных  знаках, премиях в области культуры              новыми     новыми    новыми                         
        и искусства                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  706   Документы о представлении к награждению                                                                  
        государственными  и  ведомственными на-                                                                  
        градами, присвоению званий, присуждению                                                                  
        премий (представления, ходатайства, ха-                                                                  
        рактеристики, автобиографии и др.):                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 706.1  в награждающих организациях               Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 706.2  в других организациях                   75 л. ЭПК   75 л. ЭПК  75 л. ЭПК   75 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  707   Документы об увековечении памяти деяте-   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        лей  культуры  и  искусства (протоколы,                                                                  
        решения, справки и др.)                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  708   Переписка   о  награждении  работников,  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        присвоении почетных званий, присуждении                                                                  
        премий                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ XIII                                                   
                                               ТРУДОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ                                               
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 36                                                     
                                                ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  709   Документы о совершенствовании процессов   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        труда  (докладные  записки, информации,                                                                  
        справки и др.)                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  710   Документы о совершенствовании структуры   Пост.       Пост.      Пост.       -                           
        аппарата управления (докладные записки,                                                                  
        планы, справки, расчеты и др.)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  711   Коллективные договоры                       -           -        Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  712   Документы о проверке выполнения условий   Пост.       Пост.      Пост.     5 л.                          
        коллективных трудовых договоров (справ-                                                                  
        ки, акты, переписка)                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  713   Сведения о наличии трудовых вакансий       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  714   Табели, журналы учета рабочего времени     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                             логовой проверки    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  715   Документы о трудовых спорах (заявления,  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.    После урегулирования  
        справки, протоколы, рекомендации и др.)                                              спорных вопросов    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  716   Документы  о состоянии трудовой дисцип-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        лины  (справки,  акты,  характеристики,                                                                  
        переписка и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  717   Протоколы  заседаний Совета по трудовым                                                                  
        и социальным вопросам и документы к ним                                                                  
        (отчеты, информация, сведения и др.):                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 717.1  по месту проведения                       Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 717.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 37                                                     
                                  НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  718   Нормы выработки:                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 718.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 718.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  719   Тарифно-квалификационные   справочники,                                                                  
        сетки, ставки:                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 719.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 719.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  720   Документы  о  разработке,  пересмотре и  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.    Выделяются к уничто-  
        применении  норм  выработки,  расценок,                                             жению по прошествии  
        тарифных  сеток и ставок, совершенство-                                             не менее 3 л. после  
        вании различных форм оплаты труда (рас-                                            проведения налоговой  
        четы, акты, справки, переписка и др.)                                              проверки, при условии 
                                                                                            завершения ревизии   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  721   Положения  об оплате труда, выплате го- До замены   До замены  До замены До замены Выделяются к уничто-  
        нораров,   премировании,   материальном   новыми     новыми     новыми    новыми    жению по прошествии  
        стимулировании работников                                                           не менее 3 л. после  
                                                                                           проведения налоговой  
                                                                                           проверки, при условии 
                                                                                            завершения ревизии   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  722   Тарифные соглашения                        3 г.       3 г.       3 г.        -     После истечения срока 
                                                                                           соглашения, проведе-  
                                                                                           ния налоговой провер- 
                                                                                           кам и при условии за- 
                                                                                             вершения ревизии    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  723   Документы о состоянии и совершенствова- 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        нии  действующих норм оплаты труда, ма-                                                                  
        териальном   стимулировании  (докладные                                                                  
        записки, информации, справки, предложе-                                                                  
        ния и др.)                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  724   Переписка  о  применении различных форм    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        оплаты  труда, установлении должностных                                            логовой проверки, при 
        окладов, применении тарифных сеток, ре-                                             условии завершения   
        гулировании  и расходовании фонда зара-                                                   ревизии        
        ботной платы                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  725   Переписка  об упорядочении и установле-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.    Выделяются к уничто-  
        нии размеров заработной платы, начисле-                                             жению по прошествии  
        нии  премий,  выплате авторского возна-                                             не менее 3 л. после  
        граждения авторам или их наследникам                                               проведения налоговой  
                                                                                           проверки, при условии 
                                                                                            завершения ревизии   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  726   Справки  по вознаграждениям за гастроли    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    Выделяются к уничто-  
        творческих коллективов и исполнителей                                               жению по прошествии  
                                                                                            не менее 3 л. после  
                                                                                           проведения налоговой  
                                                                                           проверки, при условии 
                                                                                            завершения ревизии   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  727   Документы по вопросам установления пер-   50 л.       50 л.      50 л.     50 л.                         
        сональных  надбавок творческим работни-                                                                  
        кам (представления, списки, характерис-                                                                  
        тики, сведения, справки)                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 38                                                     
                                                  ОХРАНА ТРУДА                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  728   Акты,  предписания о нарушениях законо-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        дательства о труде и охране труда и до-                                                                  
        кументы  об их выполнении (отчеты, док-                                                                  
        ладные записки, справки)                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  729   Документы  о состоянии условий и охраны   Пост.       Пост.      Пост.     5 л.                          
        труда, техники безопасности, промышлен-                                                                  
        ной  санитарии  и мерах по их улучшению                                                                  
        (докладные  записки, информации, справ-                                                                  
        ки, обоснования, рекомендации)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  730   Переписка  по  вопросам  условий труда,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        техники  безопасности, промышленной са-                                                                  
        нитарии                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  731   Планы  мероприятий, соглашения по улуч-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        шению условий труда                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  732   Документы о проверках выполнения согла-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        шений по улучшению условий труда (акты,                                                                  
        справки, информации)                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  733   Перечень производств, профессий и долж-                                                                  
        ностей с вредными условиями труда:                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 733.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 733.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  734   Списки,  табели  и наряды работающих на   75 л.       75 л.      75 л.     75 л.                         
        производстве с вредными условиями труда                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  735   Переписка  о проведении предупредитель-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ных  мероприятий  на  случай  стихийных                                                                  
        бедствий, чрезвычайных ситуаций                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  736   Планы-схемы  эвакуации  людей и матери- До замены   До замены  До замены До замены                       
        альных ценностей при чрезвычайных ситу-   новыми     новыми     новыми    новыми                         
        ациях                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  737   Нормы запасов оборудования и материалов                                                                  
        на случай аварий:                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 737.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 737.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  738   Документы о расследовании причин аварий   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.    Аварий, связанных с  
        (акты, отчеты, аварийные листки, заклю-                                            крупным материальным  
        чения экспертов, протоколы комиссий)                                               ущербом, человечески- 
                                                                                           ми жертвами, - пост.  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  739   Акты расследований профессиональных от- 45 л. ЭПК   45 л. ЭПК  45 л. ЭПК   45 л.                         
        равлений и заболеваний                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  740   Документы  об  организации и проведении    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        учебы по охране труда (программы, спис-                                                                  
        ки, переписка)                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  741   Протоколы  комиссии  по проверке знаний    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        по вопросам охраны труда                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  742   Журналы  (книги) учета профилактических   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.                         
        работ по охране труда                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  743   Журналы  (книги)  учета  инструктажа по   10 л.       10 л       10 л.     10 л.                         
        охране труда                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  744   Документы  о проведении смотров-конкур-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        сов  охраны  труда (условия, программы,                                                                  
        протоколы, рекомендации, переписка)                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  745   Документы расследований несчастных слу-                                                                  
        чаев на производстве (акты, заключения,                                                                  
        отчеты, протоколы, справки):                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 745.1  по месту происшествия                   45 л. ЭПК   45 л. ЭПК  45 л. ЭПК   45 л.    Аварий и несчастных  
                                                                                           случаев, связанных с  
                                                                                           крупным материальным  
                                                                                           ущербом и человечес-  
                                                                                             кими жертвами, -    
                                                                                                   пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 745.2  в других организациях                      5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  746   Сведения об авариях и несчастных случа-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    С летальным исходом - 
        ях                                                                                         пост.         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  747   Переписка  об авариях и несчастных слу-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        чаях                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  748   Книги, журналы регистрации аварий и не-   Пост.       Пост.      Пост.     75 л.                         
        счастных случаев                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  749   Извещения  медицинских учреждений о по-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        страдавших в результате несчастных слу-                                                                  
        чаев                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  750   Документы о вредных условиях производс- 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК 10 л.                           
        тва,  травматизме, профессиональных за-                                                                  
        болеваниях (докладные записки, протоко-                                                                  
        лы, справки, заключения и др.)                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  751   Переписка  о профессиональных заболева-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ниях и производственном травматизме                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  752   Перечень производств, профессий и долж-                                                                  
        ностей, предполагающих получение лечеб-                                                                  
        но-профилактического   питания,  молока                                                                  
        или  других равноценных пищевых продук-                                                                  
        тов  в связи с особо вредными условиями                                                                  
        труда:                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 752.1  по месту разработки и утверждения         Пост.         -          -         -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 752.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  753   Правила  бесплатного обеспечения работ-                                                                  
        ников  лечебно-профилактическим питани-                                                                  
        ем,  молоком  или равноценными пищевыми                                                                  
        продуктами:                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 753.1  по месту разработки и утверждения         Пост.         -          -         -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 753.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  754   Документы  о санитарном состоянии орга-   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.                         
        низаций (акты, доклады, справки)                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  755   Постановления   проверяющих  органов  о 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        привлечении к ответственности должност-                                                                  
        ных лиц за нарушение санитарно-гигиени-                                                                  
        ческих норм и правил                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  756   Журналы  регистрации и учета исполнения    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.     После оплаты штрафа  
        постановлений  о  штрафах  за нарушение                                                                  
        санитарно-гигиенических норм и правил                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  757   Журналы  регистрации и учета исполнения    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        административных взысканий за нарушение                                                                  
        санитарно-гигиенических норм и правил                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  758   Перечни  и нормы выдачи средств индиви-                                                                  
        дуальной  защиты,  обеспечивающих безо-                                                                  
        пасность труда работников:                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 758.1  по месту разработки и утверждения         Пост.       Пост.      Пост.   До замены                       
                                                                                  новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 758.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  759   Ведомости  на  выдачу средств индивиду-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        альной защиты                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  760   Переписка о проведении профилактических    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        мероприятий по охране труда и професси-                                                                  
        онально-гигиенических мероприятий                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  761   Перечни  профессий и категорий работни- До замены   До замены  До замены До замены                       
        ков, подлежащих медицинским осмотрам      новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  762   Документы  о проведении медицинских ос-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        мотров  работников (списки, анкеты, пе-                                                                  
        реписка)                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  763   Акты  обследования условий труда работ-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ников                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  764   Документы об аттестации рабочих мест по  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        условиям  труда  (протоколы, ведомости,                                                                  
        карты аттестации рабочих мест и др.)                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  765   Заключения  по  результатам  аттестации   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        рабочих  мест по условиям труда и доку-                                                                  
        менты к ним (заявления, акты, сведения,                                                                  
        справки, переписка)                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  766   Документы  об экспертизе условий труда,  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        качества  аттестации  рабочих мест, со-                                                                  
        блюдения   трудового   законодательства                                                                  
        (докладные  записки, информации, справ-                                                                  
        ки, заключения, предписания)                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  767   Переписка  об экспертизе условий труда,  5л. ЭПК    5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        качества  аттестации  рабочих мест, со-                                                                  
        блюдения трудового законодательства                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  768   Журналы регистрации заключений по атте-   Пост.       Пост.      Пост.   До мино-   На государственное   
        стации рабочих мест                                                      вания на- хранение не передают- 
                                                                                 добности           ся           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  769   Журналы  регистрации заключений и пред-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        писаний  по  экспертизе  условий труда,                                                                  
        качества  аттестации  рабочих мест, со-                                                                  
        блюдения трудового законодательства                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  770   Документы  о  наблюдении  за состоянием    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        воздушной  среды  в  цехах  организаций                                                                  
        (протоколы,  ежедневные  анализы  проб,                                                                  
        переписка)                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  771   Переписка  о  состоянии вентиляционного    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        хозяйства на производстве                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  772   Переписка  о  применении и эксплуатации    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        средств  электрического освещения в це-                                                                  
        хах организаций                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  773   Журналы  учета ежедневных проверок тех-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        нического состояния аппаратуры                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  774   Лабораторные журналы по контролю за со-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        блюдением  санитарно-гигиенических нор-                                                                  
        мативов                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ XIV                                                    
     ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ     
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 39                                                     
                              ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  775   Государственная инвестиционная програм-   Пост.       Пост.        -         -                           
        ма  по  капитальному строительству, ре-                                                                  
        конструкции и реставрации                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  776   Технические  задания  на проектирование   Пост.       Пост.        -         -     До окончания эксплу-  
        объектов строительства культуры                                                       атации объекта     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  777   Технико-экономические обоснования целе-   Пост.       Пост.        -         -                           
        сообразности  проектирования,  строите-                                                                  
        льства и реконструкции, расчеты и пояс-                                                                  
        нительные записки к ним                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  778   Программы  и  мероприятия проектно-вос-                                                                  
        становительных  работ и документы об их                                                                  
        выполнении:                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 778.1  по месту разработки                       Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 778.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-      -                           
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на-                                 
                                                  ности       ности    добности                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  779   Переписка о технико-экономическом обос-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        новании целесообразности проектирования                                                                  
        и строительства и реконструкции                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  780   Задания  на проектно-изыскательские ра- До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
        боты, проектирование и реконструкцию    ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  781   Технические  отчеты  о проведении инже- До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
        нерно-геологических, проектно-изыскате- ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
        льских работ и приложения к ним           ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  782   Проекты зданий и сооружений             До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  783   Экспертные заключения на проекты        До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  784   Переписка по типовому и индивидуальному   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.                         
        проектированию зданий и сооружений                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  785   Акты  приема-передачи  проектно-сметной   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.   После ввода объекта в 
        документации  на строящиеся и сданные в                                                эксплуатацию      
        эксплуатацию объекты                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  786   Переписка  об отводе земельных участков    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        под строительство объектов                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  787   Документы  о  подготовке  и  проведении   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.   Выделяются к уничто-  
        тендеров на строительно-монтажные рабо-                                             жению по прошествии  
        ты (протоколы, акты, информации и др.)                                              не менее 3 л. после  
                                                                                           проведения налоговой  
                                                                                           проверки, при условии 
                                                                                            завершения ревизии   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  788   Титульные  списки по капитальному стро- 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        ительству                                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  789   Переписка о составлении титульных спис-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ков капитального строительства и рекон-                                                                  
        струкции                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  790   Технические  заключения по строительным                                                                  
        конструкциям зданий и сооружений:                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 790.1  в проектных организациях                  Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 790.2  по  месту эксплуатации зданий, сооруже-    1 г.       1 г.       1 г.    До мино-  После окончания экс-  
        ний                                                                      вания на-       плуатации       
                                                                                 добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 790.3  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  791   Документы о ходе строительства и рекон-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        струкции (акты, обзоры, докладные запи-                                                                  
        ски, сводки)                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  792   Отчеты  (годовые) по капитальному стро-   Пост.       Пост.        -         -                           
        ительству  и  объяснительные  записки к                                                                  
        ним                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  793   Переписка  об  организации и ходе работ    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        по строительству и реконструкции                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  794   Документы  о  приеме в эксплуатацию за-   Пост.       Пост.      Пост.     5 л.    Хранятся в организа-  
        конченных  объектов строительства и ре-                                                    циях          
        конструкции  (акты,  решения, докладные                                                                  
        записки, справки)                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  795   Документы о состоянии зданий и сооруже-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        ний  и их обследовании (акты, докладные                                                                  
        записки, справки)                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  796   Титульные списки на капитальный ремонт     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  797   Документы  о  проведении капитального и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        текущего  ремонта (планы, докладные за-                                                                  
        писки,  сведения,  описи работ, сводки,                                                                  
        графики, переписка и др.)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  798   Акты  осмотра  и  приема объектов после    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    После окончания работ 
        капитального и текущего ремонта                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 40                                                     
                                МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  799   Документы  о  проведении торгов (тенде-   10 л.       10 л.      3 г.      3 г.    Выделяются к уничто-  
        ров) по закупке материалов и оборудова-                                             жению по прошествии  
        ния (протоколы, счета-фактуры, справки,                                             не менее 3 л. после  
        пакет тендерных документов и др.)                                                  проведения налоговой  
                                                                                           проверки и при усло-  
                                                                                           вии завершения реви-  
                                                                                                    зии          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  800   Документы  о потребности в материалах и    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        оборудовании  (планы, обоснования, рас-                                                                  
        четы и др.)                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  801   Документы  о поставке материалов и обо-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        рудования  (заявки, заказы, наряды, та-                                                                  
        моженные декларации и др.)                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  802   Доверенности  на осуществление предста-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        вительских  функций в ходе решения воп-                                                                  
        росов  поставки  продукции, материалов,                                                                  
        оборудования  (оценка  товара,  ведение                                                                  
        переговоров  по  реализации  продукции,                                                                  
        оформление товарно-транспортных наклад-                                                                  
        ных и др.)                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  803   Журналы  регистрации  доверенностей  на    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        осуществление представительских функций                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  804   Паспорта установленного оборудования       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После ликвидации ос-  
                                                                                           новных средств, про-  
                                                                                             ведения налоговой   
                                                                                                 проверки        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  805   Документы  об  учете  прихода, расхода,    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При условии заверше-  
        наличия, остатков материалов и оборудо-                                             ния ревизии, после   
        вания (заявки, акты, ведомости, карточ-                                            проведения налоговой  
        ки учета материально-имущественных цен-                                             проверки. В случае   
        ностей, книги, журналы и др.)                                                      возникновения споров, 
                                                                                           следственных или су-  
                                                                                           дебных дел сохраняют- 
                                                                                           ся до вынесения окон- 
                                                                                            чательного решения   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  806   Документы  о складском хранении матери-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При условии заверше-  
        ально-имущественных ценностей (справки,                                             ния ревизии, после   
        отчеты, сведения)                                                                  проведения налоговой  
                                                                                            проверки. В случае   
                                                                                           возникновения споров, 
                                                                                           следственных или су-  
                                                                                           дебных дел сохраняют- 
                                                                                           ся до вынесения окон- 
                                                                                            чательного решения   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  807   Документы о недостаче и растратах това-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    При условии заверше-  
        ров   и   материалов  (акты,  сведения,                                             ния ревизии, после   
        справки, переписка)                                                                проведения налоговой  
                                                                                                 проверки        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  808   Документы  о  хранении, ремонте матери-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При условии заверше-  
        ально-имущественных ценностей (справки,                                             ния ревизии, после   
        сведения, переписка)                                                               проведения налоговой  
                                                                                                 проверки        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  809   Документы  об  отпуске со складов и от-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При условии заверше-  
        грузке  материалов, продукции, оборудо-                                             ния ревизии, после   
        вания  (распоряжения,  наряды, требова-                                            проведения налоговой  
        ния, товарно-транспортные накладные)                                                проверки. В случае   
                                                                                           возникновения споров, 
                                                                                           следственных или су-  
                                                                                           дебных дел сохраняют- 
                                                                                           ся до вынесения окон- 
                                                                                            чательного решения   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  810   Документы по учету драгоценных металлов   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        (отчеты, сведения, переписка и др.)                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  811   Нормы расхода спирта и других расходных До замены   До замены  До замены До замены                       
        материалов                                новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  812   Переписка   о   материально-техническом    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        обеспечении деятельности                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    РАЗДЕЛ XV                                                    
                           АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА                            
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 41                                                     
                               СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  813   Протоколы комиссии по контролю за испо-   Пост.         -          -         -                           
        льзованием государственного имущества                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  814   Правила внутреннего трудового распоряд-    1 г.         -        1 г.      1 г.     После замены новыми  
        ка                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  815   Документы о соблюдении (нарушении) пра-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        вил  внутреннего  трудового  распорядка                                                                  
        (акты, докладные записки, переписка)                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  816   Журналы  учета выдачи постоянных и вре-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        менных пропусков (удостоверений личнос-                                                                  
        ти)                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  817   Разовые  пропуска, корешки пропусков на    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        вынос (вывоз) материальных ценностей                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  818   Акты об утере пропусков и удостоверений    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        личности                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  819   Докладные  и  объяснительные записки об    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        утере пропусков и удостоверений личнос-                                                                  
        ти                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  820   Приемные  акты  на  бланки  пропусков и    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        удостоверений  личности, расходные акты                                                                  
        на  уничтожение пропусков и удостовере-                                                                  
        ний личности, корешков к ним                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  821   Журналы регистрации прихода и ухода ра-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        ботников                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  822   Графики дежурств работников                1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  823   Журналы учета дежурств работников          1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  824   Акты о происшествиях во время дежурств     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  825   Документы  об оформлении служебных про-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ездных  документов  (списки,  сведения,                                                                  
        переписка и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  826   Книги, списки адресов и телефонов          1 г.       1 г.       1 г.      1 г.     После замены новыми  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  827   Журналы учета выдачи печатей и штампов     3 г.         -        3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  828   Акты об уничтожении печатей и штампов      3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    При отсутствии журна- 
                                                                                           лов - пост. (в орга-  
                                                                                            низациях, не явля-   
                                                                                            ющихся источниками   
                                                                                           комплектования госар- 
                                                                                            хивов, - до замены   
                                                                                                  новыми)        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 42                                                     
                                    ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  829   Акты  приема и передачи зданий, помеще-   Пост.       Пост.      Пост.   Хранятся   На государственное   
        ний,  земельных участков в пользование,                                  в органи- хранение не передают- 
        распоряжение, аренду                                                      зациях            ся           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  830   Техническая   документация  на  здания, До оконча- До оконча-  До окон-  До окон-                        
        внутренние помещения, системы обеспече-  ния экс-  ния эксплу-   чания     чания                         
        ния деятельности                        плуатации    атации     эксплу-   эксплу-                        
                                                                        атации    атации                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  831   Паспорта зданий и сооружений              Пост.       Пост.      Пост.     10 л.   После ликвидации ос-  
                                                                                              новных средств     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  832   Информации о зданиях, строениях, произ-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        водственных площадях Минкультуры                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  833   Планы  профилактических  осмотров и ре-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        монта оборудования и инженерных систем                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  834   Документы  о подготовке зданий, помеще-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ний  и  оборудования  к  эксплуатации в                                                                  
        зимний период (планы, графики, перепис-                                                                  
        ка)                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  835   Договоры  о  коммунальном  обслуживании    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.    Выделяются к уничто-  
        зданий                                                                             жению после истечения 
                                                                                            срока договора, по   
                                                                                           прошествии не менее 3 
                                                                                            л. после проведения  
                                                                                           налоговой проверки и  
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  836   Переписка  по  вопросам  приватизации и   Пост.       Пост.    5 л. ЭПК    5 л.                          
        аренды зданий и помещений                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  837   Переписка  об эксплуатации зданий и со-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        оружений                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  838   Нормы расхода топлива и электроэнергии:                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 838.1  по месту утверждения                      Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 838.2  в других организациях                   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  839   Переписка  по вопросам расхода электро-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        энергии и топлива                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  840   Планы  мероприятий  по  экономии тепло-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        энергии и электроэнергии и отчеты об их                                                                  
        выполнении                                                                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  841   Отчеты  о  потреблении  теплоэнергии  и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        электроэнергии                                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  842   Журналы учета расхода теплоэнергии, по-    3 г.       3 г.       1 г.      1 г.                          
        требления электроэнергии                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  843   Журналы учета осмотра и работы лифта       3 г.       3 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  844   Документы  об организации охраны и про-                                       5 0                            
        тивопожарном  состоянии зданий и соору-                                                                  
        жений (планы, справки, акты и др.):                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 844.1  по месту составления и утверждения       5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 844.2  в других организациях                   До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  845   Журналы  учета сдачи помещений на авто-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        матический режим установки газового по-                                                                  
        жаротушения                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  846   Разрешения  на производство огнеопасных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        работ                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  847   Журналы учета дежурств рабочих теплоуз-    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        ла                                                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  848   Журналы  учета сдачи под охрану рабочих    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        комнат и хранилищ                                                                                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  849   Журналы учета выдачи (сдачи) ключей        1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  850   Расчеты, анализы потребности в топливе,    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        теплоэнергии и электроэнергии                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  851   Переписка  по вопросам экономии энерго-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ресурсов                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 43                                                     
                                        ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  852   Паспорта    (формуляры)    транспортных До списа-  До списания До списа- До списа-                       
        средств                                    ния     транспорт-     ния       ния                          
                                                транспорт- ных средств  транс-    транс-                         
                                                   ных                  портных   портных                        
                                                 средств                средств   средств                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  853   Документы о приеме в эксплуатацию, тех-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После списания транс- 
        ническом  состоянии, нормах использова-                                               портных средств    
        ния, осмотре, ремонте и списании транс-                                                                  
        портных  средств  (сведения, ведомости,                                                                  
        акты, графики, переписка)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  854   Документы  о  расходе  бензина, горюче-    3 г.       3 г.        3 г      3 г.    После проведения на-  
        смазочных  материалов и запчастей (жур-                                             логовой проверки и   
        налы,  сведения,  заправочные  лимиты и                                            при условии заверше-  
        листы, переписка)                                                                       ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  855   Путевые листы и наряды на машины           3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
                                                                                            логовой проверки и   
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  856   Журналы учета путевых листов, карты вы-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        дачи путевых листов                                                                 логовой проверки и   
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  857   Документы о перевозках грузов и выделе-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        нии  транспорта  (планы, отчеты, сведе-                                                                  
        ния, переписка, заявки, табели, сводки,                                                                  
        накладные и др.)                                                                                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  858   Журналы  учета  показаний спидометров и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        замеры бензина, акты о замене спидомет-                                                                  
        ров                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  859   Документы о создании и функционировании    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        информационных  сетей  (планы, информа-                                                                  
        ции, сведения, переписка)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  860   Документы  об установке, эксплуатации и    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        ремонте  средств  связи  (акты,  схемы,                                                                  
        графики, заявки, переписка)                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  861   Переписка о пользовании почтовыми услу-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        гами                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 44                                                     
                                               ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА                                               
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  862   Планы  проведения  мероприятий по граж-    5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
        данской обороне                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  863   Планы рассредоточения и эвакуации орга- До замены   До замены  До замены До замены                       
        низаций                                   новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  864   Отчеты  о выполнении планов мероприятий                                                                  
        по гражданской обороне:                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 864.1  по месту составления                       5 л.       5 л.       5 л.      5 л.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
 864.2  присланные для сведения                 До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
                                                ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  865   Документы  об  организации и проведении  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        работы  по обеспечению гражданской обо-                                                                  
        роны (акты, докладные записки, справки)                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  866   Переписка  по вопросам гражданской обо-  3 г. ЭПК   3 г. ЭПК   3 г. ЭПК    3 г.                          
        роны                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  867   Переписка  по вопросам предупреждения и  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    5 л.                          
        ликвидации последствий чрезвычайных си-                                                                  
        туаций                                                                                                   
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  868   Журналы   учета,   списки  формирований    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.     После замены новыми  
        гражданской обороны                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  869   Книги   учета  имущества  подразделений    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После проведения на-  
        гражданской обороны                                                                 логовой проверки и   
                                                                                           при условии заверше-  
                                                                                                ния ревизии      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  870   Списки эвакуируемых                        1 г.       1 г.       1 г.      1 г.     После замены новыми  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ XV$                                                    
                                            ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ                                             
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 45                                                     
                                                ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  871   Переписка по вопросам организации дело-  3 г. ЭПК   3 г. ЭПК   3 г. ЭПК    3 г.                          
        производства                                                                                             
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  872   Годовые  сводки и сведения о документо-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        обороте                                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  873   Информации   и  сведения  о  применении    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        средств оперативной полиграфии                                                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  874   Переписка о тиражировании документов       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  875   Акты  проверки хранения и использования    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        средств  оперативной полиграфии и пере-                                                                  
        писка об их использовании                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 46                                                     
                                                      АРХИВ                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  876   Положения  о центральной экспертной ко-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        миссии  Минкультуры,  об экспертных ко-                                                                  
        миссиях организаций                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  877   Протоколы  заседаний  центральной  экс-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        пертной комиссии Минкультуры и эксперт-                                                                  
        ных комиссий организаций                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  878   Справки  по итогам проверок обеспечения   10 л.       10 л.      10 л.     10 л.                         
        сохранности  документов, проводимых го-                                                                  
        сударственным архивом                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  879   Документы  о  допуске  к ознакомлению с    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        архивными  документами (заявления, раз-                                                                  
        решения, переписка и др.)                                                                                
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  880   Дела фондов (историко-архивные справки, Хранятся в Хранятся в  Хранятся  Хранятся                        
        акты  приема-передачи  дел на государс- организа-  организаци- в органи- в органи-                       
        твенное  хранение,  акты  о выделении к    циях        ях       зациях    зациях                         
        уничтожению  документов,  не подлежащих                                                                  
        хранению,  акты  проверки наличия и со-                                                                  
        стояния дел, паспорт архива и др.)                                                                       
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  881   Описи дел постоянного хранения            Пост.       Пост.      Пост.       -                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  882   Описи дел по личному составу              75 л.       75 л.      75 л.     75 л.                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  883   Описи дел временного (свыше 10 л.) хра- До минова- До минова-  До мино-  До мино-                        
        нения                                   ния надоб- ния надоб-  вания на- вания на-                       
                                                  ности       ности    добности  добности                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  884   Описи дел структурных подразделений        3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После включения дел в 
                                                                                           сводные описи или ак- 
                                                                                             ты о выделении к    
                                                                                           уничтожению докумен-  
                                                                                                    тов          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  885   Заявления,  запросы  о  выдаче архивных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        справок, копий, выписок из документов                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  886   Журналы  регистрации  выданных архивных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        справок, копий, выписок из документов                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  887   Акты  о выдаче документов (дел) во вре-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После возвращения до- 
        менное пользование                                                                 кументов (дел) в ар-  
                                                                                                    хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  888   Журналы  учета  выдачи документов (дел)    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После возвращения до- 
        во временное пользование в другие орга-                                            кументов (дел) в ар-  
        низации                                                                                     хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  889   Требования,  заявки  (заказы) на выдачу    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.    После возвращения до- 
        документов  (дел) из архива в структур-                                            кументов (дел) в ар-  
        ные подразделения                                                                           хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  890   Журналы  регистрации  выдачи документов    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После возвращения до- 
        (дел) из архива в структурные подразде-                                            кументов (дел) в ар-  
        ления                                                                                       хив          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  891   Журналы (книги), карточки учета поступ-   Пост.       Пост.      Пост.   Хранятся   На государственное   
        ления и выбытия документов (дел) из ар-                                  в органи- хранение не передают- 
        хива                                                                      зациях   ся. Хранятся в орга-  
                                                                                                 низациях        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  892   Журналы  (книги)  регистрации показаний    1 г.       1 г.       1 г.      1 г.                          
        контрольно-измерительных  приборов  для                                                                  
        измерения  температуры и влажности воз-                                                                  
        духа                                                                                                     
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  893   Договоры о сроках, условиях ведомствен-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.    После истечения срока 
        ного  хранения и использования докумен-                                                  договора        
        тов                                                                                                      
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                   РАЗДЕЛ XVII                                                   
                                 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                                  
                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 47                                                     
                                          ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                           
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  894   Протоколы  общих,  отчетно-выборных со-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        браний, конференций профсоюзных органи-                                                                  
        заций,  заседаний профкомов и документы                                                                  
        к ним                                                                                                    
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  895   Планы работы профкомов                     3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  896   Списки членов профсоюзных организаций   До замены   До замены  До замены До замены                       
                                                  новыми     новыми     новыми    новыми                         
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  897   Документы  о работе профкомов и профсо-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        юзных организаций (справки, сводки, пе-                                                                  
        реписка)                                                                                                 
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  898   Ведомости об уплате членских взносов       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  899   Учетные карточки членов профсоюзных ор- До снятия  До снятия с До снятия До снятия                       
        ганизаций                                с учета      учета     с учета   с учета                        
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  900   Документы  ревизионных комиссий (прото- 10 л. ЭПК   10 л. ЭПК  10 л. ЭПК   10 л.                         
        колы, акты)                                                                                              
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  901   Бюллетени  тайного  голосования, списки В течение   В течение  В течение В течение                       
        кандидатов                              срока пол- срока пол-    срока     срока                         
                                                 номочий     номочий   полномо-  полномо-                        
                                                                          чий       чий                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  902   Заявки на получение членских билетов       3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
                                                    ГЛАВА 48                                                     
                                 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  903   Финансовые  сметы профсоюзных организа-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ций и отчеты об их исполнении                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  904   Заявления  членов профсоюза об оказании    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        материальной помощи, предоставлении пу-                                                                  
        тевок  в дома отдыха, молодежные лагеря                                                                  
        и решения к ним                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  905   Документы  об оказании материальной по-    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        мощи (справки, переписка и др.)                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  906   Протоколы  заседаний комиссий первичных    3 г.       3 г.       3 г.      3 г.                          
        профсоюзных организаций                                                                                  
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  907   Документы об организации спортивных со-  5 л. ЭПК   5 л. ЭПК   5 л. ЭПК    3 г.                          
        ревнований  (положения,  планы, заявки,                                                                  
        списки и др.)                                                                                            
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  908   Документы об итогах проведения спортив-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        ных  соревнований (отчеты, справки, ин-                                                                  
        формации и др.)                                                                                          
                                                                                                                 

                                                                                                                 
  909   Итоговые  протоколы и таблицы результа-   Пост.       Пост.      Пост.     10 л.                         
        тов спортивных соревнований                                                                              
                                                                                                                 
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 
     
    Примечания:
    1.   Перечень  используется  при  подготовке  номенклатур   дел,
проведении экспертизы ценности документов для отбора их на  хранение
или  для  выделения  к  уничтожению, формировании  и  описании  дел,
переработке описей дел архивных фондов.
    2.  Установленные  перечнем сроки хранения  документов  являются
обязательными  для  Министерства  культуры  Республики  Беларусь   и
подведомственных   ему   организаций   независимо   от   их    формы
собственности,  а также видов носителей документов,  образующихся  в
делопроизводстве.
    3.  Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года,  следующего за годом окончания их делопроизводством. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в  2003
году,   начинается  с  1  января  2004  г.  Сроки  хранения  научно-
технической документации исчисляются с 1 января года, следующего  за
годом окончания разработки темы, проекта.
    4.  В  графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе  2  -
вид  и  название  документов. В графах 3-6  указаны  сроки  хранения
документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь,
в  графе  4  -  в  органах  государственного  управления  областных,
районных  и  городских  исполнительных комитетов,  в  графе  5  -  в
подведомственных    Министерству   культуры   Республики    Беларусь
организациях,  являющихся источниками комплектования государственных
архивов,  в  графе  6  -  в подведомственных  Министерству  культуры
Республики   Беларусь   организациях,  не   являющихся   источниками
комплектования  государственных архивов.  В  графе  7  оговариваются
особенности  приема, дополнительные условия выделения  документов  к
уничтожению   или   их  хранения  в  течение  определенного   срока,
конкретизируются и уточняются сроки хранения.
    5.  Отметка  «ЭПК»,  проставленная в перечне к  срокам  хранения
конкретных  видов  документов, означает, что часть таких  документов
может  иметь  научно-историческое значение и  подлежать  постоянному
(государственному) хранению, поэтому дела с отметкой «ЭПК»  подлежат
обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
    6.  При  проведении  экспертизы ценности документов  запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в
акты  о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного
просмотра их экспертной комиссией.
    7.  Отметка  «До  минования  надобности»  означает,  что  данные
документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения
определяется организациями.


<< Назад

Перейти к другому документу
Следующий правовой акт

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (избанное), постановления, архив

Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

О защите прав потребителя

ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы



Рассылка


Content.Mail.Ru


 

Приколы, фото, юморПриколы