ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 января 2007 г. № 3/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С
УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь»,
Министерство культуры Республики Беларусь и Министерство юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства культуры Республики Беларусь и подведомственных ему
организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр культуры Министр юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.Ф.Матвейчук В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства культуры
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
09.01.2007 № 3/1
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства культуры
Республики Беларусь и подведомственных ему организаций, с указанием
сроков хранения
-------T---------------------------------------T------------------------------------------T----------------------
№ ¦ Вид и название документа ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение
п/п ¦ +----------T----------T--------------------+
¦ ¦ в Минис- ¦в управле-¦ в организациях ¦
¦ ¦ терстве ¦ниях, от- +---------T----------+
¦ ¦ культуры ¦делах ку- ¦являющих-¦ не явля- ¦
¦ ¦Республики¦льтуры ис-¦ся источ-¦ющихся ис-¦
¦ ¦Беларусь, ¦ полкомов ¦ никами ¦точниками ¦
¦ ¦ Департа- ¦ (област- ¦комплек- ¦комплекто-¦
¦ ¦ менте по ¦ных, рай- ¦ тования ¦вания го- ¦
¦ ¦кинемато- ¦онных, го-¦государс-¦ сударс- ¦
¦ ¦ графии ¦ родских) ¦ твен- ¦ твенных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ных архи-¦ архивов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ вов ¦ ¦
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+----------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-------+---------------------------------------+----------+----------+---------+----------+----------------------
РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1 Законы Республики Беларусь До минова- До минова- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания
ности ности надобно-
сти
2 Декреты, указы и распоряжения Президен- До минова- До минова- До мино- До минова-
та Республики Беларусь, распоряжения ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
Главы Администрации Президента Респуб- ности ности надобно- ности
лики Беларусь сти
3 Постановления, распоряжения Националь- До минова- До минова- До мино- До минова-
ного собрания Республики Беларусь, его ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
палат и постоянных комиссий ности ности надобно- ности
сти
4 Постановления Совета Министров Респуб- До минова- До минова- До мино- До минова-
лики Беларусь, распоряжения Премьер-ми- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
нистра, постановления и приказы респуб- ности ности надобно- ности
ликанских органов государственного сти
управления
5 Решения местных Советов депутатов, ис- До минова- До минова- До мино- До минова-
полнительных и распорядительных орга- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
нов, распоряжения их председателей ности ности надобно- ности
сти
6 Проекты постановлений, решений органов
государственной власти и государствен-
ного управления и заключения на них:
6.1 по месту разработки До минова- До минова- - -
ния надоб- ния надоб-
ности ности
6.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
7 Инициативные предложения, внесенные в
органы государственной власти и госу-
дарственного управления, и документы по
их разработке:
7.1 по месту разработки Постоянно Пост. - -
(далее -
пост. )
7.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
8 Постановления, решения, распоряжения До минова- До минова- До мино- До минова-
центральных и местных органов общес- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
твенных объединений ности ности надобно- ности
сти
9 Поручения Президента, Национального со- Пост. До минова- До мино- До минова-
брания, Администрации Президента, Сове- ния надоб- вания ния надоб-
та Министров Республики Беларусь, ре- ности надобно- ности
спубликанских органов государственного сти
управления и документы об их выполнении
(докладные записки, справки, информа-
ции)
10 Переписка по основной деятельности Пост. Пост. Пост. 10 лет
(далее -
л.)
11 Протоколы заседаний межведомственных и Пост. Пост Пост. -
ведомственных комиссий, советов и иных
совещательных и экспертных органов и
документы к ним
12 Протоколы заседаний, постановления кол- Пост. До минова- До мино- До минова-
легии Министерства культуры Республики ния надоб- вания ния надоб-
Беларусь (далее - Минкультуры) и доку- ности надобно- ности
менты к ним сти
13 Протоколы заседаний, решения распоряди- Пост. Пост. До мино- До минова-
тельных органов государственных и бла- вания ния надоб-
готворительных фондов содействия разви- надобно- ности
тию культуры, поддержки деятелей куль- сти
туры и искусства и их творческих проек-
тов, оказания помощи творческой молоде-
жи и документы к ним
14 Документы о деятельности фонда Прези- Пост. Пост. Пост. -
дента Республики Беларусь по поддержке
культуры и искусства (протоколы, реше-
ния, переписка, заявки)
15 Документы о деятельности специального Пост. Пост. Пост. -
фонда Президента Республики Беларусь по
поддержке талантливой молодежи (прото-
колы, решения, переписка, заявки)
16 Постановления Минкультуры и приложения Пост. До минова- До мино- До минова-
к ним ния надоб- вания ния надоб-
ности надобно- ности
сти
17 Совместные постановления Минкультуры и Пост. До минова- До мино- До минова-
республиканских органов государственно- ния надоб- вания ния надоб-
го управления и приложения к ним ности надобно- ности
сти
18 Приказы, распоряжения и приложения к
ним:
18.1 по месту разработки:
18.1.1 по основной деятельности Пост. Пост. Пост. 10 л.
18.1.2 по административно-хозяйственным вопро- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После проведения на-
сам логовой проверки
18.1.3 о приеме, переводе, увольнении, поощре- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
нии, премировании кадров, длительных
(более месяца) и зарубежных командиров-
ках, установлении надбавок, присвоении
квалификационных категорий
18.1.4 о предоставлении отпусков, взысканиях, 3 года 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
назначении дежурных, командировках (далее - логовой проверки
г.)
18.2 в других организациях - До минова- До мино- До минова-
ния надоб- вания ния надоб-
ности надобно- ности
сти
19 Проекты приказов, распоряжений 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
20 Протоколы заседаний дирекций - - Пост. 5 л.
21 Протоколы совещаний у руководства Мин- Пост. Пост. Пост. 5 л.
культуры и подведомственных ему органи-
заций (далее - организации) и документы
к ним
22 Протоколы общих собраний:
22.1 работников трудовых коллективов Минку- Пост. - Пост. 10 л.
льтуры, организаций
22.2 работников структурных подразделений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
Минкультуры, организаций
23 Правила, инструкции, регламенты, мето-
дические указания:
23.1 о месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. До замены
новыми
23.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
24 Проекты правил, инструкций, регламен-
тов, методических указаний:
24.1 по месту разработки и утверждения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
24.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
25 Переписка о разработке, применении и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. По месту разработки -
разъяснении правил, инструкций, регла- 3 г. ЭПК
ментов, методических указаний
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
26 Положения о Минкультуре, Департаменте
по кинематографии, управлениях, отделах
культуры исполкомов (областных, район-
ных, городских):
26.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. -
26.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
27 Уставы организаций:
27.1 по месту разработки и утверждения - - Пост 10 л. При условии замены
новыми
27.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
28 Документы об организации, реорганизации Пост. Пост. Пост. 10 л. После ликвидации ор-
и ликвидации организаций (постановле- ганизаций
ния, решения, информации, переписка и
др.)
29 Документы о государственной регистрации - - Пост. 10 л.
организаций в государственных органах
(свидетельства о государственной реги-
страции, регистрационные карты, акты,
переписка и др.)
30 Положения о структурных подразделениях Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии замены
Минкультуры, организаций новыми
31 Положения о коллегиальных, исполнитель- Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии замены
ных, контрольных, научных, экспертных, новыми
методических, консультативных органах
Минкультуры, организаций
32 Проекты уставов и положений и документы 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
по их разработке
33 Структуры и схемы организации управле-
ния:
33.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии замены
новыми
33.2 в других организациях До замены До замены До заме- До замены
новыми новыми ны новы- новыми
ми
34 Проекты структур, схем организации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После утверждения
управления и документы по их разработке
35 Документы по разработке и изменению се- Пост. 3 г. 3 г. 3 г.
ти организаций (предложения, справки,
расчеты, переписка)
36 Штатные расписания и изменения к ним:
36.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
36.2 в других организациях 3 г 3 г 3 г. 3 г.
37 Проекты штатных расписаний и документы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
по их разработке (справки, расчеты,
заключения и др.)
38 Должностные инструкции 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми;
типовые инструкции -
пост. по месту утвер-
ждения
39 Приемо-сдаточные акты, составленные при Пост. Пост. Пост. 10 л.
смене руководителей Минкультуры, орга-
низаций
40 Акты приема и передачи документов при 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
переводе или увольнении работников логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
41 Документы о командировках (отчеты, про- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О зарубежных и науч-
граммы, задания, доклады) ных командировках -
пост.
42 Переписка о командировках 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. О зарубежных и науч-
ных командировках - 5
л. ЭПК после возвра-
щения из-за границы
43 Книги учета командировочных удостовере- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ний
44 Журналы учета работников, выбывающих в 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. Зарубежные - 5 л.
командировки
45 Журналы учета работников, прибывших в 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
командировку
46 Документы об организации и проведении Пост. Пост. Пост. 10 л.
торжеств, связанных с юбилейными датами
организаций и известных деятелей куль-
туры и искусства (программы, доклады,
приветствия, поздравительные адреса и
др.)
47 Переписка об организации и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
торжеств, связанных с юбилейными датами
организаций и известных деятелей куль-
туры и искусства
48 Справки, обзоры, доклады по истории ор- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ганизаций, творческих коллективов
49 Тематические альбомы фотографий Пост. Пост. Пост. 10 л.
ГЛАВА 3
КОНТРОЛЬ
50 Документы о проверках Минкультуры, ор-
ганизаций (отчеты, доклады, справки,
акты, докладные записки и др.):
50.1 в проверяющих организациях Пост. Пост. - -
50.2 в проверяемых организациях Пост. Пост. Пост. 10 л.
51 Книги учета проверок (ревизий) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
ния
52 Книги учета предписаний на проверки 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
(ревизии) финансово-хозяйственной де- ния
ятельности
53 Переписка о проведении проверок, выпол- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нении их решений (предписаний)
54 Документы о состоянии работы по рассмо- Пост. Пост. Пост. 10 л.
трению обращений граждан (докладные за-
писки, справки, переписка и др.)
55 Обращения граждан (предложения, заявле- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Предложения, письма
ния, жалобы и др.) и документы по их творческого характе-
рассмотрению (справки, сведения, пере- ра, заявления, жало-
писка и др.) бы, содержащие сведе-
ния о серьезных не-
достатках и злоупот-
реблениях, - пост.
56 Картотеки, журналы регистрации обраще- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ний граждан и ответов на них
57 Книги замечаний и предложений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
ния и передачи в ар-
хив организации
58 Документы о результатах рассмотрения 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
замечаний и предложений граждан, вне- ния и передачи в ар-
сенных в книгу замечаний и предложений хив организации книги
(информации, справки, переписка и др.) замечаний и предложе-
ний
ГЛАВА 4
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
59 Обзоры, справки о состоянии работы по 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
правовому обеспечению деятельности
60 Документы о соблюдении норм законодате- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. О злоупотреблениях и
льства, конфликтах, спорах, иных вопро- хищениях - пост.
сах правового характера (постановления,
определения, акты, решения, заключения,
исковые заявления, претензии, переписка
и др.)
61 Заключения и замечания на нормативные 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
правовые акты
62 Лицензии на лицензируемые виды деятель- - - 5 л. 5 л. После окончания срока
ности действия лицензии или
ее аннулирования и по
прошествии не менее 3
л. после проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
63 Договоры и соглашения с художниками, Пост. Пост. Пост. 10 л.
скульпторами, драматургами, композито-
рами и другими творческими работниками
64 Хозяйственные договоры и документы к 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
ним договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
65 Протоколы разногласий по хозяйственным 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
договорам договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
66 Переписка о заключении хозяйственных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
договоров договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
67 Журналы регистрации (учета) договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
68 Договоры о материальной ответственности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После увольнения ма-
физических лиц териально ответствен-
ного лица. В составе
личных дел - 75 л.
69 Заявления, медицинские заключения, пе- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
реписка о возмещении ущерба работникам
70 Книги записи юридических консультаций 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
71 Кодификационные картотеки До ликви- До ликвида- До лик- До ликви-
дации ор- ции органи- видации дации ор-
ганизации зации органи- ганизации
зации
ГЛАВА 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
72 Документы о состоянии и совершенствова- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нии документационного обеспечения
управления (докладные записки, справки,
переписка и др.)
73 Документы о проверке состояния докумен- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После следующей про-
тационного обеспечения управления, вне- верки
дрения нормативных правовых актов
(справки, акты, предписания и др.)
74 Журналы учета проверок состояния доку- 3 г. 3 г. - -
ментационного обеспечения управления
75 Типовые и примерные номенклатуры дел:
75.1 по месту составления и утверждения Пост. Пост. Пост. До минова-
ния надоб-
ности
75.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
76 Номенклатуры дел:
76.1 Минкультуры, организаций Пост. Пост. Пост. До минова-
ния надоб-
ности
76.2 структурных подразделений Минкультуры, 5 л. - 5 л. 5 л.
организаций
77 Списки подведомственных организаций:
77.1 по месту утверждения Пост. Пост. Пост. -
77.2 в других организациях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После замены новыми
78 Справки, докладные записки, картотеки, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
графики, контрольные листы, сводки кон-
троля исполнения документов
79 Журналы регистрации поступивших бланков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением Государствен-
ного герба Республики Беларусь
80 Журналы регистрации выданных бланков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
документов с изображением Государствен-
ного герба Республики Беларусь
81 Акты об уничтожении бланков документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
с изображением Государственного герба
Республики Беларусь
82 Карточки, журналы регистрации:
82.1 постановлений, приказов по основной де- Пост. Пост. Пост. 10 л. Хранятся в организа-
ятельности, указаний, инструкций, поло- циях. Подлежат приему
жений, уставов и др. в государственный ар-
хив (далее - госар-
хив), если могут быть
использованы в качес-
тве научно-справочно-
го аппарата
82.2 приказов по административно-хозяйствен- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ным вопросам
82.3 приказов о приеме, переводе, увольне- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
нии, поощрении, премировании кадров,
длительных (более месяца) зарубежных
командировках, установлении надбавок,
присвоении квалификационных категорий
82.4 приказов о предоставлении отпусков, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
взысканиях, назначении дежурных, коман-
дировках
82.5 входящей и исходящей корреспонденции 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
82.6 справок, докладных записок и других 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
внутренних документов
82.7 регистрации телеграмм, телефонограмм 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
83 Журналы учета бланков строгой отчетнос- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ти логовой проверки
84 Журналы (картотеки) регистрации приема 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
граждан руководством Минкультуры, орга-
низаций
85 Журналы учета машинописных, компьютер- - - 1 г. 1 г.
ных работ
86 Бланки-заказы на выполнение машинопис- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ных, компьютерных работ
87 Списки на рассылку документов 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.
88 Описи, перечни, реестры на отправляемую 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
корреспонденцию
РАЗДЕЛ II
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ФИНАНСИРОВАНИЕ
ГЛАВА 6
ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
89 Прогнозы, перспективные планы, концеп-
ции развития основных направлений де-
ятельности Минкультуры, организаций:
89.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
89.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
90 Формы планов по основным направлениям
деятельности Минкультуры, организаций и
методические указания по их составле-
нию:
90.1 по месту разработки и утверждения Пост. - - -
90.2 в других организациях До замены До замены До заме- До замены
новыми новыми ны новы- новыми
ми
91 Прогнозы основных параметров экономиче-
ского и социального развития Минкульту-
ры, организаций:
91.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. -
91.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
92 Планы по основным направлениям деятель-
ности Минкультуры, организаций:
92.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
92.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
92.3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых и полугодовых -
пост.
93 Планы работы структурных подразделений 3 г. - 3 г. 3 г.
Минкультуры, организаций
94 Документы о разработке и утверждении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
планов по основным направлениям деяте-
льности Минкультуры, организаций (обос-
нования, расчеты, таблицы, графики,
заключения и др.)
95 Документы об изменении планов по основ- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ным направлениям деятельности Минкуль-
туры, организаций (докладные записки,
справки, предложения, переписка и др.)
96 Проекты планов по основным направлениям
деятельности:
96.1 Минкультуры, организаций 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
96.2 структурных подразделений Минкультуры, 1 г. - 1 г. 1 г.
организаций
97 Индивидуальные планы работников Минку- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
льтуры, организаций
98 Переписка о ходе выполнения планов по 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
основным направлениям деятельности Мин-
культуры, организаций
ГЛАВА 7
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
99 Положения об оказании платных работ и
услуг:
99.1 по месту составления - - До заме- До замены
ны новы- новыми
ми
99.2 в других организациях До минова- До минова- - -
ния надоб- ния надоб-
ности ности
100 Утвержденные прейскуранты, тарифы на
платные услуги:
100.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 3 г. После проведения на-
логовой проверки
100.2 в других организациях До минова- До минова- - - При условии замены
ния надоб- ния надоб- новыми
ности ности
101 Документы о разработке, согласовании,
утверждении цен, прейскурантов, тарифов
(расчеты, обоснования, справки и др.):
101.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 3 г. После проведения на-
логовой проверки
101.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
102 Перечни (номенклатуры) платных работ и
услуг, оказываемых организациями:
102.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
102.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
ГЛАВА 8
ФИНАНСИРОВАНИЕ
103 Утвержденный бюджет и приложения к нему Пост. - - -
(решения, планы, справки, сведения,
расчеты, таблицы, расшифровки)
104 Проекты бюджета и приложения к нему 10 л. ЭПК - - -
105 Своды бюджета, приложения, объяснитель- Пост. Пост. - -
ные записки и уточнения к нему
106 Сметы по бюджету, специальным (внебюд-
жетным) и прочим средствам, справки и
расчеты к ним:
106.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
106.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 10 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
107 Документы о составлении, исполнении Пост. Пост. Пост. 10 л. Переписка о составле-
бюджета и изменении бюджетных ассигно- нии, исполнении и
ваний (справки, обоснования, таблицы, уточнении бюджета - 5
расчеты) л. ЭПК
108 Переписка о финансировании всех видов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
деятельности, распределении, регулиро-
вании и отпуске фондов
109 Планы по труду:
109.1 годовые 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
109.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
110 Статистические отчеты по труду:
110.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
110.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
111 Статистические отчеты о распределении Пост. Пост. Пост. 10 л.
численности работников по размерам на-
численной заработной платы
112 Переписка по сметноштатным вопросам, о 3 г. - 3 г. 3 г. После проведения на-
должностных окладах, фондах заработной логовой проверки, при
платы условии завершения
ревизии
113 Планы (сметы) капитальных вложений:
113.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
113.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост.
113.3 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии годо-
вых и квартальных -
пост.
114 Отчеты о выполнении планов капитальных
вложений:
114.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
114.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост.
114.3 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии годо-
вых и квартальных -
пост.
115 Документы о выделении дополнительных Пост. Пост. Пост. 10 л.
капиталовложений (заключения, справки,
отчеты)
116 Переписка о капитальных вложениях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
117 Сметы на реконструкцию и ремонт зданий 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. Зданий и сооружений,
и сооружений имеющих историческую
и художественную цен-
ность, - пост.
118 Документы о содержании автотранспорта 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
(табели положенности, расчеты, перепис- логовой проверки, при
ка) условии завершения
ревизии
РАЗДЕЛ III
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
ГЛАВА 9
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
119 Отчеты о выполнении планов по основным 5 0
направлениям деятельности Минкультуры,
организаций и документы к ним:
119.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
119.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
119. 3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых и полугодовых -
пост.
120 Статистические отчеты по основным на-
правлениям деятельности Минкультуры,
организаций и документы к ним:
120.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
120.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
120.3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых, полугодовых -
пост.
120.4 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии годо-
вых, полугодовых,
квартальных - пост.
121 Статистические отчеты по вспомогатель-
ным направлениям деятельности Минкуль-
туры, организаций и документы к ним:
121.1 годовые 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
121.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
121.3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
121.4 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
122 Документы об итогах деятельности Минку- Пост. Пост. Пост. 10 л.
льтуры, организаций (доклады, информа-
ции, справки и др.)
123 Отчеты о выполнении планов работы 3 г. - 3 г. 3 г.
структурных подразделений Минкультуры,
организаций
124 Дневники учета работы сотрудников Мин- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
культуры, организаций
125 Сводки о выполнении планов по основным 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
направлениям деятельности Минкультуры,
организаций
126 Переписка об организации и методологии 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
учета и отчетности, составлении, предо-
ставлении и проверке отчетов
127 Бланки форм государственной статистиче- До минова- До минова- До мино- До минова-
ской отчетности ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
ГЛАВА 10
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
128 Отчеты о финансово-хозяйственной деяте-
льности, приложения и пояснительные за-
писки к ним:
128.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
128.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
129 Передаточные, разделительные, ликвида- Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии заверше-
ционные балансы, приложения и объясни- ния ревизии
тельные записки к ним
130 Переписка об утверждении и уточнении 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
балансов и отчетов логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
131 Переписка об организации бухгалтерского 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
учета и отчетности логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
132 Документы о переоценке основных фондов Пост. Пост. Пост. До пере- Не менее 3 лет после
и определении износа основных средств оценки проведения налоговой
(протоколы, акты, отчеты и др.) проверки
133 Квартальные отчеты о средствах Фонда 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
социальной защиты населения Министерс- логовой проверки, при
тва труда и социальной защиты Республи- условии завершения
ки Беларусь ревизии
134 Документы по учету операций с иностран- 15 л. 15 л. 15 л. 15 л. После закрытия счета
ной валютой и приложения к ним (платеж-
ные требования, инкассовые распоряже-
ния, платежные поручения, распоряжения
банков, мемориальные банковские ордера,
кассовые книги, карточки аналитического
учета и др.)
135 Первичные документы, зарегистрировавшие 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
факт совершения хозяйственных операций, логовой проверки и
явившихся основанием для бухгалтерских при условии заверше-
записей, и приложения к ним (кассовые, ния ревизии
бухгалтерские документы, извещения бан-
ков, квитанции, накладные, авансовые
отчеты и др.)
136 Документы по дебиторской задолженности, 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
недостачам, растратам, хищениям (справ- жению по прошествии
ки, акты, обязательства, переписка) не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки и при усло-
вии завершения реви-
зии
137 Расчетно-платежные ведомости по зара- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии лице-
ботной плате вых счетов - 75 л.
138 Документы о выплате пособий, пенсий, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
листков нетрудоспособности, начислении логовой проверки, при
пособий на детей за счет использования условии завершения
средств Фонда социальной защиты населе- ревизии
ния Министерства труда и социальной за-
щиты Республики Беларусь (копии отче-
тов, выписки из протоколов, заключения,
расчетные ведомости и др.)
139 Сведения и переписка об учете фондов, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
лимитов заработной платы и контроле за логовой проверки, при
их распределением, расчетах по перерас- условии завершения
ходу и задолженности по заработной пла- ревизии
те, удержаниях из заработной платы, из
средств социального страхования, выпла-
те отпускных и выходных пособий, нало-
жении и взыскании штрафов, приеме, сда-
че, списании материальных ценностей и
других вопросах
140 Вспомогательные и контрольные книги, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
журналы, картотеки, оборотные, накопи- логовой проверки и
тельные ведомости при условии заверше-
ния ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следс-
твенных и судебных
дел - сохраняются до
вынесения окончатель-
ного решения
141 Документы по проведению взаимозачетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
задолженности (справки, сведения, ре- логовой проверки, при
естры) условии завершения
ревизии
142 Учетные регистры (главные книги, журна- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
лы-ордера, кассовые книги, разработоч- логовой проверки и
ные таблицы и др.) при условии заверше-
ния ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следс-
твенных и судебных
дел - сохраняются до
вынесения окончатель-
ного решения
143 Акты на готовые художественные, драма- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
тические, музыкальные, эстрадные и цир-
ковые произведения
144 Документы о начислении и уплате нало- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После проведения на-
гов, сборов от отчислений в бюджет и логовой проверки, при
внебюджетные фонды (декларации, расче- условии завершения
ты, справки, сведения и др.) ревизии
145 Регистры налогового учета 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
146 Картотеки учета сценическо-постановоч- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ных средств логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
147 Договоры аренды помещений для проведе- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
ния концертных и иных мероприятий договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
148 Картотеки по доходам театрально-зрелищ- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ных мероприятий логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
149 Неиспользованные билеты на театрально- - - 3 г. 3 г. После проведения на-
зрелищные и иные мероприятия логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
150 Журналы регистрации выдачи комплектов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
билетов в кассы театрально-зрелищных и логовой проверки, при
иных организаций условии завершения
ревизии
151 Корешки книжек входных билетов на выс- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
тавки, в музеи, парки логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
152 Лицевые счета (расчетные листы) по на- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
числению заработной платы
153 Расчетные книжки артистов - - 75 л. 75 л.
154 Карточки, ведомости по выплате авторс- - - 75 л. 75 л.
кого вознаграждения
155 Книги учета депонированной заработной 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
платы
156 Графики предоставления подведомственны- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ми организациями отчетов о финансово-
хозяйственной (финансово-производствен-
ной) деятельности
157 Справки на оплату учебных отпусков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки
158 Листки нетрудоспособности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
159 Исполнительные листы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии и завершения
выплат
160 Журналы регистрации исполнительных лис- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
тов логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
161 Акты проверок кассы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
162 Переписка об учетно-операционной работе 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
163 Переписка о ведении оперативно-бухгал- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
терского учета
164 Переписка о передаче операций из одних 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
банков в другие
165 Документы по открытию и закрытию рас- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После закрытия счета,
четных, текущих и других счетов, по проведения налоговой
оформлению полномочий на распоряжение проверки и при усло-
ими (заявления, справки, письма, кар- вии завершения реви-
точки) зии
166 Лицевые счета, карточки, книги и журна- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
лы аналитического учета по балансовым и логовой проверки, при
внебалансовым счетам условии завершения
ревизии
167 Лицевые счета по реконструкции и стро- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После завершения ре-
ительству объектов недвижимости конструкции и стро-
ительства, проведения
налоговой проверки,
при условии заверше-
ния ревизии
168 Инвентарные карточки, книги, журналы, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации ос-
ведомости учета основных средств, отде- новных средств, про-
льных предметов в составе оборотных ведения налоговой
средств проверки, при условии
завершения ревизии
169 Описи инвентаризации предметов хозяйс- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
твенного инвентаря, отдельных предметов логовой проверки, при
в составе оборотных средств условии завершения
ревизии
170 Документы по инвентаризации материаль- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ных ценностей (инвентарные описи, акты, логовой проверки, при
сличительные ведомости и др.) условии завершения
ревизии
171 Документы по списанию с баланса имущес- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
тва, пришедшего в негодность (копии логовой проверки, при
приказов, акты, списки и др.) условии завершения
ревизии
172 Акты амортизационной компенсации за 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
костюмы актеров логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
173 Гарантийные письма 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
174 Журналы, книги регистрации кассовых ор- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
деров, доверенностей, платежных поруче- логовой проверки, при
ний условии завершения
ревизии
175 Корешки чековых книжек 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
176 Доверенности на получение денежных сумм 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
и товарно-материальных ценностей логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
177 Переписка об организации безналичных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
расчетов
ГЛАВА 11
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
178 Планы контрольно-экономической (контро- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
льно-ревизионной) работы
179 Отчеты о контрольно-ревизионной работе:
179.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
179.2 полугодовые 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост.
180 Документы по проведению ревизий и про- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После проведения на-
верок финансово-хозяйственной деятель- логовой проверки
ности, состояния бухгалтерского учета и
отчетности, соблюдения штатно-сметной
дисциплины, целевого использования
средств, правильности проведения тари-
фикации, порядка соблюдения кассовой
дисциплины и др. (задания, программы
проверки, сводные карточки, акты, ин-
вентарные описи, расчеты, справки, све-
дения, объяснительные записки, предпи-
сания и др.)
181 Документы об организации и проведении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ведомственного контроля (программы,
справки, сведения, акты, переписка и
др.)
182 Переписка о проведении ревизий и прове- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
рок финансово-хозяйственной деятельнос-
ти
183 Книги учета документальных ревизий и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
проверок
РАЗДЕЛ IV
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
ГЛАВА 12
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
184 Положения, инструкции, методические
указания, методические рекомендации об
организации и методике проведения науч-
но-исследовательских работ:
184.1 по месту составления Пост. - Пост. До замены
новыми
184.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
185 Обзоры, доклады, справки о состоянии, Пост. До минова- Пост. 10 л. Присланные для сведе-
проведении, изучении и обобщении опыта ния надоб- ния - до минования
научно-исследовательской работы ности надобности
186 Планы научно-исследовательских работ
(перспективные, годовые, координацион-
ные):
186.1 по месту разработки и утверждения Пост. - Пост. 10 л.
186.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова- Перспективные и коор-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб- динационные - 3 г.
ности ности надобно- ности после истечения срока
сти действия планов
187 Проекты планов научно-исследовательских 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
работ
188 Индивидуальные научные планы и отчеты - - 3 г. 3 г.
об их выполнении
189 Документы о корректировке планов науч- Пост. - Пост. 10 л.
но-исследовательских работ (информации,
переписка, программы и др.)
190 Отчеты о выполнении планов научно-ис- Пост. - Пост. 10 л.
следовательских работ
191 Отчеты о выполнении тем (проектов) на-
учно-исследовательских работ:
191.1 заключительные 3 г. - Пост. 10 л. Присланные для сведе-
ния или рецензирова-
ния - 3 г.
191.2 промежуточные 3 г. - 3 г. 3 г. Не включенные в со-
став заключительных
отчетов и представля-
ющие самостоятельную
научную ценность -
пост. (по месту раз-
работки)
192 Программы, технические (технико-эконо-
мические) задания:
192.1 по месту разработки - - Пост. 5 л. После исполнения темы
192.2 в других организациях 5 л. - 5 л. 5 л. После исполнения темы
193 Календарные планы, расчеты по разработ-
ке тем (проектов) научно-исследовате-
льских работ:
193.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 л.
193.2 в других организациях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
194 Документы о государственной регистрации - - 10 л. 10 л. После завершения на-
научно-исследовательских работ (инфор- учно-исследовательс-
мационные карты, регистрационные карты, ких работ
свидетельства о регистрации и др.)
195 Протоколы заседаний комиссий по приему 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК 5 л.
завершенных научно-исследовательских
работ
196 Акты приемки завершенных научно-иссле- 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к уничто-
довательских работ жению по прошествии
не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки и при усло-
вии завершения реви-
зии
197 Документы о внедрении в производство 10 л. - 10 л. 10 л.
научно-исследовательских работ (прото- ЭПК
колы, справки, акты и др.)
198 Депонированные научно-исследовательские - - Пост. 10 л.
работы
199 Документы о депонировании научно-иссле- - - Пост. 10 л.
довательских работ (карты, заключения,
справки и др.)
200 Переписка об организации, проведении и 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК 5 л. В специализированных
внедрении научно-исследовательских ра- научно-исследовате-
бот льских организациях -
пост.
201 Протоколы заседаний ученых советов - - Пост. -
202 Планы работы ученых советов - - 10 л. -
203 Извещения о проведении заседаний ученых - - 3 -
советов
204 Документы о подготовке и проведении на- Пост. Пост. Пост. 10 л.
учных конференций и научно-практических
семинаров (программы, протоколы, реше-
ния, доклады и др.)
205 Научные статьи, рефераты, тезисы докла- Пост. Пост. Пост. 10 л.
дов, доклады, лекции
206 Отзывы, рецензии, заключения на завер- Пост. 10 л. Пост. 10 л.
шенные научно-исследовательские работы,
перечни замечаний на их проекты
ГЛАВА 13
НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
207 Документы об организации научно-методи-
ческой работы (положения, инструкции,
рекомендации и др.):
207.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
207.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
208 Документы о состоянии и развитии науч-
но-методической работы, изучении и
обобщении передового опыта (обзоры,
доклады, справки и др.):
208.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
208.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
209 Планы научно-методической работы и от- Пост. Пост. Пост. 10 л.
четы об их выполнении
210 Планы работы научно-методических сове- Пост. Пост. Пост. 10 л.
щательных органов и отчеты об их выпол-
нении
211 Протоколы заседаний научно-методических Пост. Пост. Пост. 10 л.
совещательных органов и документы к ним
212 Методические пособия:
212.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. 10 л.
212.2 в других организациях До новыми До замены До заме- До замены Экземпляр в справоч-
замены новыми ны новы- новыми но-информационном
ми фонде - пост.
213 Проекты методических пособий До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
214 Акты внедрения методических пособий - - 5 л. 5 л.
215 Картотеки учета методических пособий До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
216 Переписка по разработке методических 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
пособий
РАЗДЕЛ V
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
ГЛАВА 14
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
217 Целевые программы информатизации и до- Пост. Пост. Пост. 10 л.
кументы к ним (технические задания, ак-
ты приемки, внедрения, протоколы и др.)
218 Рабочая документация на автоматизиро-
ванные системы (далее - АС), подсистемы
АС, комплексы задач, виды обеспечения:
218.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 л.
218.2 у владельца Пост. Пост. Пост. До минова-
ния надоб-
ности
218.3 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
219 Переписка о проектировании, разработке, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
создании, внедрении и эксплуатации АС
220 Акты приемки в эксплуатацию АС, подсис- - 10 л. ЭПК 10 л. 10 л.
тем АС, комплектов задач, видов обеспе- ЭПК
чения
221 Техническая и эксплуатационная докумен- До минова- До минова- До мино- До минова-
тация на компьютеры, периферию, ком- ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
плектующие ности ности надобно- ности
сти
ГЛАВА 15
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
222 Информационные ресурсы (банки данных,
базы данных, Web-сайты, реестры, реги-
стры, кадастры):
222.1 включенные в перечень информационных Пост. Пост. Пост. -
ресурсов, имеющих государственное зна-
чение
222.2 не включенные в перечень информационных
ресурсов, имеющих государственное зна-
чение
222.2. основные Пост. Пост. Пост. До минова-
1 ния надоб-
ности
222.2. вспомогательные До минова- До минова- До мино- -
2 ния надоб- ния надоб- вания
ности ности надобно-
сти
223 Программные продукты, техническая и
эксплуатационная документация к ним:
223.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 л.
223.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
224 Электронные версии периодических, непе-
риодических и повторяющихся изданий:
224.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 л.
224.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
225 Журналы учета выдачи информации 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
РАЗДЕЛ VI
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
ГЛАВА 16
СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
226 Документы о состоянии и перспективах Пост. Пост. Пост. 10 л.
развития международного сотрудничества
в сфере культуры (обзоры, информации,
справки)
227 Документы о проведении съездов, конфе- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ренций, конгрессов международных орга-
низаций культуры и искусства и участии
в них представителей Минкультуры, орга-
низаций, творческих коллективов Респуб-
лики Беларусь (планы, программы, прото-
колы, списки, стенограммы, доклады, пе-
реписка и др.)
228 Документы по делам белорусов за рубежом 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
и национальных объединений Республики
Беларусь (отчеты, справки, переписка)
229 Планы, отчеты, программы, договоры о
сотрудничестве с зарубежными организа-
циями:
229.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
229.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
230 Переписка о подготовке и реализации Пост. Пост. Пост. 10 л.
планов, программ, договоров о сотрудни-
честве с зарубежными организациями,
развитии культурных связей с зарубежны-
ми странами
231 Планы и программы приема иностранных Пост. Пост. Пост. 10 л.
делегаций, официальных лиц, деятелей
культуры и искусства
232 Отчеты, информации о встречах с пред- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ставителями зарубежных организаций, де-
ятелями культуры и искусства
233 Переписка о подготовке и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
встреч с представителями зарубежных ор-
ганизаций, деятелями культуры и искус-
ства
234 Протоколы переговоров с представителями Пост. Пост. Пост. 10 л.
зарубежных организаций
235 Записи бесед с представителями зарубеж- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ных организаций, деятелями культуры и
искусства
ГЛАВА 17
КОМАНДИРОВАНИЕ В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ
236 Протоколы о намерениях с зарубежными Пост. Пост. Пост. 10 л.
организациями
237 Предложения и рекомендации о командиро- Пост. Пост. Пост. 10 л.
вании в зарубежные страны творческих
коллективов, деятелей культуры и искус-
ства
238 Переписка о командировании в зарубежные 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
страны творческих коллективов, деятелей
культуры и искусства
239 Отчеты о зарубежных командировках Пост. Пост. Пост. 10 л.
РАЗДЕЛ VII
ТЕАТРАЛЬНОЕ, ЦИРКОВОЕ, ЭСТРАДНО-КОНЦЕРТНОЕ ИСКУССТВО
ГЛАВА 18
ТЕАТРАЛЬНОЕ ИСКУССТВО
240 Протоколы заседаний художественных со- - - Пост. -
ветов театров
241 Договоры социально-творческого заказа Пост. Пост. Пост. -
на постановку спектаклей
242 Протоколы просмотров спектаклей - - Пост. -
243 Утвержденные репертуарные планы теат-
ров:
243.1 годовые До минова- До минова- Пост. -
ния надоб- ния надоб-
ности ности
243.2 квартальные - - 3 г. -
243.3 месячные - - 1 г. -
244 Отчеты о выполнении репертуарных планов - - Пост. -
театров
245 Переписка об уточнении и изменении ре- Пост. Пост. Пост. -
пертуарных планов театров
246 Переписка об организации и проведении Пост. Пост. Пост. -
гастролей театров
247 Переписка с режиссерами по вопросам по- Пост. Пост. Пост. -
становки спектаклей
248 Переписка с деятелями литературы и ис- Пост. Пост. Пост. -
кусства по вопросам создания произведе-
ний для театров
249 Переписка по вопросам обмена спектаклей - - Пост. -
между театрами
250 Переписка по вопросам организации зри- - - 1 г. -
тельской аудитории театров
251 Переписка об организации и проведении Пост. Пост. Пост. -
творческих и юбилейных мероприятий де-
ятелей театров
252 Переписка об организации и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
кино- и видеосъемок и звукозаписей
спектаклей и творческих мероприятий те-
атров
253 Переписка о работе над декорациями, Пост. Пост. Пост. -
костюмами, оформлением спектаклей
254 Справки, докладные записки о работе те- Пост. Пост. Пост. -
атров и их творческих коллективов
255 Книги отзывов зрителей о спектаклях - - Пост. -
256 Письма зрителей с отзывами о спектаклях 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
и деятельности театров и их творческих
коллективов
257 Тематические альбомы фотографий, фото- - - Пост. -
графии актеров в ролях, сцен из спек-
таклей
258 Афиши и программы спектаклей, афиши те- - - Пост. -
атральных сезонов
259 Афиши сезонов, концертов, творческих - - Пост. -
встреч
260 Переписка с редакциями газет об объяв- - - 3 г. -
лении репертуара театра, размещении ре-
кламы, анонсировании спектаклей и твор-
ческих мероприятий
261 Заявки (заказы) на изготовление афиш, - - 1 г. -
программ, буклетов
262 Журналы регистрации пьес, поступивших в - - Пост. -
театры
263 Авторские рукописи драматических, музы- - - Пост. -
кальных и других произведений (сцена-
рии, либретто), поступивших в театры
264 Драматические произведения, приобретен- - - Пост. -
ные театрами по госзаказу
265 Заявки на пьесы и сценарии - - 5 л. ЭПК -
266 Творческие заявки драматургов, режиссе- Пост. Пост. Пост. -
ров и других деятелей культуры и искус-
ства
267 Отзывы и рецензии на спектакли театров До минова- До минова- Пост. -
(присланные и опубликованные в периоди- ния надоб- ния надоб-
ческой печати) ности ности
268 Переписка о рецензировании пьес, сцена- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
риев, либретто
269 Журналы регистрации спектаклей, состава - - Пост. -
исполнителей и постановочных групп
270 Книги регистрации репетиций - - Пост. -
271 Книги учета занятости артистов - - Пост. -
272 Явочные (контрольные) листы с распиской - - 1 г. -
артистов о явке на спектакли и репети-
ции
273 Репертуарные листы, выданные режиссе- - - 3 г. -
рам, актерам, руководителям творческих
программ
274 Расписание спектаклей и репетиций - - 3 г. -
275 Тексты ролей - - Пост. -
276 Тексты ролей с пометками режиссеров и - - Пост. -
актеров
277 Акты приема спектаклей - - Пост. -
278 Календарные планы показа спектаклей До минова- До минова- 3 г. -
ния надоб- ния надоб-
ности ности
279 Протоколы заседаний художественно-по- - - Пост. -
становочной части театров и документы к
ним
280 Заявки на художественное оформление - - 3 г. -
спектаклей
281 Эскизы (утвержденные) декораций, костю- - - Пост. -
мов, реквизитов
282 Чертежи декораций, деталей оформления - - Пост. -
спектаклей, конструкций
283 Акты приема эскизов декораций, костю- - - Пост. -
мов, реквизитов
284 Монтировочные ведомости и описи на де- - - Пост. -
корации, костюмы, реквизит
285 Партитуры и схемы цветового оформления - - Пост. -
спектаклей
286 Планы выпуска спектаклей и отчеты об их - - Пост. -
исполнении
287 Распоряжения главного режиссера по вы- - - Пост. -
пуску спектаклей (распределению ролей,
художественному оформлению)
288 Протоколы спектаклей и репетиций - - Пост. -
289 Режиссерские экземпляры текстов пьес - - Пост. -
290 Режиссерские планы и разработки спек- - - Пост. -
таклей
291 Книги (журналы) режиссерских записей о - - Пост. -
работе над спектаклями
292 Рапортички о ходе спектаклей - - Пост. -
293 Книги (журналы) регистрации вводов ар- - - Пост. -
тистов в спектакли
294 Книги регистрации выдачи реквизита, - - 3 г. -
костюмов
ГЛАВА 19
ЦИРКОВОЕ ИСКУССТВО
295 Протоколы просмотра цирковых номеров и - - Пост. -
представлений
296 Сценарии цирковых представлений - - Пост. -
297 Акты просмотров цирковых номеров и - - Пост. -
представлений
298 Планы-графики выпуска новых номеров и - - Пост. -
программ
299 Отчеты о выпуске новых номеров и про- До минова- До минова- Пост. -
грамм ния надоб- ния надоб-
ности ности
300 Афиши и программы цирковых представле- - - Пост. -
ний
301 Режиссерские экспликации цирковых номе- - - Пост. -
ров и программ
302 Постановочные задания на создание цир- - - Пост. -
ковых программ, аттракционов
303 Монтировочные ведомости и листы про- - - Пост. -
грамм и номеров
304 Заявки и договоры на создание цирковой - - 5 л. - После истечения срока
аппаратуры и приспособлений договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
305 Переписка по вопросам создания цирковой 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
аппаратуры и приспособлений
306 Заключения и акты приема цирковой аппа- - - Пост. -
ратуры и приспособлений
307 Методические разработки по цирковому 5 0
искусству:
307.1 по месту составления и утверждения Пост. - Пост. -
307.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- -
ния надоб- ния надоб- вания на-
ности ности добности
308 Докладные записки, справки о сроках ре- - - 5 л. -
петиционного периода
309 Журналы учета репетиционных периодов - - 10 л. -
артистов, стажеров и номеров, находя-
щихся на репеционном периоде
310 Справки (сведения) о работе репетито- - - Пост. -
ров, балетмейстеров, режиссеров, трене-
ров по подготовке номеров, программ
311 Акты просмотров артистов и стажеров для - - Пост. -
ввода в номера и программы
312 Акты приема цирковых номеров и программ - - Пост. -
313 Творческие характеристики артистов цир- - - Пост. -
ка
314 Перечни и описания цирковых номеров, До минова- До минова- Пост. -
трюков, аттракционов ния надоб- ния надоб-
ности ности
ГЛАВА 20
ЭСТРАДНО-КОНЦЕРТНОЕ ИСКУССТВО
315 Договоры на проведение концертов и ку- Пост. Пост. Пост. -
льтурно-массовых мероприятий
316 Переписка об участии белорусских твор- Пост. Пост. Пост. -
ческих коллективов и исполнителей в
концертных программах
317 Переписка об участии белорусских твор- Пост. Пост. Пост. -
ческих коллективов и исполнителей в
международных фестивалях и конкурсах
318 Переписка об организации концертов и Пост. Пост. Пост. -
участии творческих коллективов и испол-
нителей зарубежных стран в Республике
Беларусь
319 Списки составов участников концертов, Пост. Пост. Пост. -
Дней культуры зарубежных стран, торжес-
твенных мероприятий
320 Планы-схемы (программы) пребывания Пост. Пост. Пост. -
творческих коллективов и исполнителей
зарубежных стран в Республике Беларусь
321 Переписка о проведении юбилейных кон- Пост. Пост. Пост. -
цертов белорусских творческих коллекти-
вов и исполнителей
322 Переписка о подготовке и проведении Пост. Пост. Пост. -
торжественных мероприятий
323 Переписка об обеспечении белорусских 3 г. 3 г. 3 г. -
творческих коллективов и исполнителей
репетиционными помещениями и музыкаль-
ной аппаратурой
324 Графики проведения концертных, торжес- 1 г. 1 г. 1 г. -
твенных мероприятий
325 Списки артистов и постановочных групп, - - Пост. -
принимающих участие в концертах
326 Переписка по вопросам гастролей и кон- Пост. Пост. Пост. -
цертных туров белорусских творческих
коллективов и исполнителей
327 Извещения (сообщения) о проведении кон- 3 г. 3 г. 3 г. -
цертов, Дней культуры зарубежных стран,
торжественных творческих мероприятий
328 Переписка об организации и проведении Пост. Пост. Пост. -
концертно-гастрольной деятельности
329 Переписка о создании концертных коллек- Пост. Пост. Пост. -
тивов и комплектовании их составов
330 Переписка об организации аудио- и ви- 3 г. 3 г. 3 г. -
деозаписей концертов
РАЗДЕЛ VIII
КИНОИСКУССТВО, КИНОВИДЕОПРОИЗВОДСТВО
ГЛАВА 21
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
331 Протоколы заседаний экспертного совета Пост. - До мино- -
Департамента по вопросам национальной вания на-
кинематографии добности
332 Отчеты о деятельности организаций кине- Пост. - Пост. -
матографии, осуществляющих производство
фильмов
333 Документы Республиканской экспертной Пост. До минова- До мино- -
комиссии по предотвращению пропаганды ния надоб- вания на-
порнографии, насилия и жестокости (про- ности добности
токолы, заключения, переписка и др.)
334 Документы о выдаче государственного Пост. - - -
прокатного удостоверения (удостовере-
ния, заявления, монтажные листы, дого-
воры)
335 Государственное классификационное удос- Пост. - - -
товерение
336 Разрешение на показ фильмов без выдачи Пост. - Пост. -
государственного прокатного или класси-
фикационного удостоверения
337 Документы по прокату киновидеопродук- Пост. Пост. Пост. -
ции, эксплуатации и развитию киновиде-
осети (протоколы, программы, переписка)
ГЛАВА 22
ПРОИЗВОДСТВО ФИЛЬМОВ
338 Тематические планы организаций кинема- 3 г. - Пост. -
тографии
339 Договоры социально-творческого заказа о Пост. - Пост. -
производстве фильмов
340 Переписка по вопросам производства фи- Пост. - Пост. -
льмов
341 Документы по выполнению договоров со- Пост. - Пост. -
циально-творческих заказов о производс-
тве фильмов (протоколы, переписка,
списки)
342 Протоколы заседаний экспертного Совета Пост. - - -
Департамента по кинематографии
343 Протоколы заседаний художественных со- - - Пост. -
ветов организаций кинематографии
344 Положение о национальном фильме Пост. - Пост. -
345 Удостоверение национального фильма - - Пост. -
346 Планы по производству фильмов Пост. - Пост. -
347 Литературные сценарии фильмов - - Пост. -
348 Режиссерские сценарии фильмов - - Пост. -
349 Творческие заявки на сценарии фильмов - - Пост. -
350 Заключения на сценарии фильмов Пост. - Пост. -
351 Заключения на фильмы Пост. - Пост. -
352 Заключения на дикторские тексты фильмов - - Пост. -
353 Аннотации на фильмы Пост. - Пост. -
354 Дикторские тексты документальных филь- - - Пост. -
мов
355 Рецензии на фильмы Пост. - Пост. -
356 Монтажные листы фильмов - - Пост. -
357 Заключение на выплату постановочных 3 г. - 3 г. -
вознаграждений
358 Производственные отчеты о работе Пост. - Пост. -
съемочных групп
359 Справки о завершении работ по фильмам Пост. - Пост. -
360 Заключение по расходованию кинопленки 3 г. - 3 г. -
на производство фильмов
361 Заключение технической комиссии по оп- Пост. - Пост. -
ределению качества продукции
362 Справки и письма о размещении рекламы и - - 1 г. -
получении рекламных материалов
363 Акты приемки фильмов Пост. - Пост. -
364 Акты об окончании съемочных и иных пе- Пост. - Пост. -
риодов фильмов
365 Календарно-постановочные планы фильмов 3 г. - 5 л. ЭПК -
366 Графики занятости актеров по фильмам - - 5 л. ЭПК -
367 Описание комбинированных кадров и рас- - - Пост. -
чет кинопленки
368 Расчеты стоимости технического обслужи- 5 л. - 5 л. ЭПК -
вания по фильмам
369 Расчеты стоимости изготовления и приоб- 5 л. - 5 л. -
ретения костюмов по фильмам, реквизита,
грима
370 Сметы затрат на производство киновиде- 3 г. - Пост. - После завершения ки-
офильмов новидеопроизводства
371 Расчеты экспедиционных расходов по фи- 5 л. - 5 л. -
льмам
372 Планы производственных периодов фильмов - - 5 л. -
373 Календарные планы подготовительного пе- - - 3 г. -
риода фильмов
374 Акты об окончании периодов производства Пост. - Пост. -
фильмов
375 Дела сценария - - Пост. -
376 Дела фильмов - - Пост. -
377 Дела экспортных вариантов фильмов - - Пост. -
378 Дела рекламных роликов для фильмов - - 5 л. ЭПК -
379 Альбомы фотопроб актеров на роли в фи- - - Пост. -
льмах
380 Дела дубляжа фильмов - - Пост. -
381 Партитуры музыкальных произведений к - - Пост. -
фильмам
РАЗДЕЛ IХ
НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО, МУЗЕЙНОЕ И БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО
ГЛАВА 23
НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО
382 Методические разработки и рекомендации
для народных коллективов, кружков:
382.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. До замены
новыми
382.2 в других организациях - - До мино- До мино-
вания на- вания на-
добности добности
383 Протоколы заседаний советов народных - - Пост. 10 л.
коллективов
384 Документы о проведении фестивалей на- Пост. - Пост. -
родного творчества (программы, списки,
переписка)
385 Положения о фестивалях народного твор- Пост. Пост. Пост. -
чества
386 Протоколы заседаний дирекций фестивалей Пост. Пост. Пост. -
народного творчества
387 Перечни элементов оформления фестивалей 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
народного творчества
388 Сценарии фестивалей народного творчес- Пост. Пост. Пост. -
тва
389 Сценарные планы народных гуляний Пост. Пост. Пост. -
390 Сценарные планы фестивалей народного Пост. Пост. Пост. -
творчества
391 Режиссерско-сценарные концепции фести- Пост. Пост. Пост. -
валей народного творчества
392 Программы фестивалей народного творчес- Пост. Пост. Пост. -
тва
393 Заказы на проведение фестивалей народ- Пост. Пост. Пост. -
ного творчества
394 Акты о проведенной работе по организа- Пост. Пост. Пост. -
ции и оформлению фестивалей народного
творчества
395 Переписка по организации и проведении Пост. Пост. Пост. 5 л.
фестивалей народного творчества
396 Заявки о командировании творческих 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
групп для участия в фестивалях народно-
го творчества
397 Творческие характеристики участников Пост. Пост. Пост. 10 л.
фестивалей народного творчества
398 Рекламные документы фестивалей народно- - - Пост. 10 л.
го творчества (афиши, буклеты и др.)
ГЛАВА 24
МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО
399 Протоколы заседаний научно-методических - - Пост. -
советов
400 Протоколы заседаний научно-реставраци- - - Пост. -
онных советов
401 Справки о работе музеев, их филиалов и Пост. Пост. Пост. 10 л.
отделов
402 Переписка по вопросам технического ос- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нащения экспозиций, выставок музеев
403 Переписка по вопросам международного Пост. Пост. Пост. 10 л.
сотрудничества, участия в международных
программах музеев
404 Переписка с деятелями культуры и искус- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ства о музейной работе
405 Разрешения Минкультуры на выдачу и пе- До минова- До минова- Пост. -
редачу музейных предметов ния надоб- ния надоб-
ности ности
406 Разрешения Минкультуры на списание му- До минова- До минова- Пост. -
зейных предметов основного фонда ния надоб- ния надоб-
ности ности
407 Акты проверок учета и хранения музейных - - Пост. 10 л.
предметов
408 Акты приема музейных предметов на по- - - Пост. Хранятся
стоянное хранение в органи-
зациях
409 Акты приема музейных предметов на вре- - - 3 г. 3 г. После окончания срока
менное хранение хранения
410 Протоколы заседаний фондовозакупочных - - Пост. -
комиссий
411 Книги учета основного фонда - - Пост. Хранятся
в органи-
зациях
412 Книги учета научно-вспомогательного - - Пост. Хранятся
фонда в органи-
зациях
413 Книги учета обменного фонда - - Пост. Хранятся
в органи-
зациях
414 Книги учета музейных предметов времен- - - 3 г. 3 г. После окончания срока
ного хранения хранения
415 Книги регистрации актов приема музейных - - Пост. Хранятся
предметов на постоянное хранение в органи-
зациях
416 Книги учета предметов, состоящих пол- - - Пост. Пост.
ностью из драгоценных металлов или дра-
гоценных камней
417 Книги учета монет, медалей, орденов, - - Пост. Пост.
знаков
418 Журналы регистрации документов фондово- - - Пост. Пост.
закупочной комиссии
419 Отчеты о движении ценностей Государс- - - Пост. -
твенного фонда драгоценных металлов и
драгоценных камней
420 Акты апробирования драгоценных металлов - - Пост. -
и экспертизы драгоценных камней
421 Акты передачи музейных предметов на - - 3 г. 3 г. После возвращения
временное хранение
422 Отчеты музеев для Государственного ка- Пост. Пост. Пост. 10 л.
талога музейного фонда Республики Бела-
русь
423 Акты проверок учета и хранения музейных Пост. Пост. Пост. 10 л.
предметов
424 Документы по созданию экспозиций и выс- Пост. Пост. Пост. 10 л.
тавок (планы, концепции, протоколы об-
суждений, эскизы, переписка)
425 Документы по проведению культурно-мас- Пост. Пост. Пост. 10 л.
совых мероприятий и конкурсов (програм-
мы, списки, переписка)
426 Документы по проведению археологических Пост. Пост. Пост. 10 л.
исследований (задания, списки, перепис-
ка, отчеты)
427 Документы по организации и проведению Пост. Пост. Пост. 10 л.
научных экспедиций (задания, списки,
отчеты, переписка)
428 Документы по организации новых экскур- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
сионных маршрутов (планы, описания, пе-
реписка)
429 Журналы учета выставок - - 5 л. ЭПК 5 л.
430 Журналы учета лекций - - 5 л. ЭПК 5 л.
431 Журналы учета культурно-массовых мероп- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
риятий
432 Письма-отношения организаций на прове- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
дение экскурсий
433 Программы, буклеты, приглашения, афиши 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
выставок
ГЛАВА 25
БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО
434 Протоколы заседаний советов библиотек Пост. Пост. Пост. 10 л.
435 Докладные записки, справки и информации 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
по единой системе библиотечного обслу-
живания
436 Справки о работе централизованной биб- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
лиотечной системы и библиотек
437 Переписка по вопросам деятельности биб- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
лиотек
438 Утвержденные тематические планы ком- Пост. Пост. Пост. 10 л.
плектования библиотечных фондов
439 Планы международного книгообмена и ком- Пост. Пост. Пост. 10 л.
плектования библиотечных фондов
440 Документы по комплектованию библиотеч- - - До мино- До мино-
ных фондов (издательские планы, катало- вания на- вания на-
ги, бюллетени и др.) добности добности
441 Заказы на книги и периодические издания - - 10 л. ЭПК 10 л.
по международному книгообмену
442 Переписка по вопросам международного Пост. Пост. Пост. 10 л.
книгообмена и комплектования фондов
443 Формуляры межбиблиотечного абонемента До минова- До минова- Пост. До ликви-
ния надоб- ния надоб- дации
ности ности библиоте-
ки
444 Картотеки комплектования библиотечных - - До ликви- До ликви-
фондов дации дации
библиоте- библиоте-
ки ки
445 Картотеки учета обменного фонда - - До ликви- До ликви-
дации дации
библиоте- библиоте-
ки ки
446 Картотеки заказов межбиблиотечного або- - - До ликви- До ликви-
немента дации дации
библиоте- библиоте-
ки ки
447 Книги (ведомости) учета библиотечного - - Пост. До ликви-
фонда дации
библиоте-
ки
448 Книги учета движения фондов библиотек - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
449 Учетные каталоги библиотечных фондов - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
450 Сопроводительные документы на поступа- - - 3 г. 3 г. После проверки биб-
ющую в библиотеки литературу (описи, лиотечного фонда
счета, списки, накладные)
451 Документы о получении в дар и покупке - - Пост. 10 л. После проверки биб-
редких книг (акты, заявления и др.) лиотечного фонда
452 Переписка о передаче в дар, покупке - - Пост. 10 л.
редких книг
453 Акты списания книг и журналов - - Пост. 10 л. После проверки биб-
лиотечного фонда
454 Акты инвентаризационной проверки биб- - - Пост. 10 л. До ликвидации библио-
лиотечных фондов теки
455 Книги учета изданий, принятых от чита- - - Пост. 10 л. До ликвидации библио-
телей взамен утерянных теки
456 Договоры с библиотечными коллекторами - - 5 л. 5 л. После истечения срока
действия договора
457 Планы размещения фондов, залов и отде- - - До замены До замены
лов библиотек новыми новыми
458 Положения о системе каталогов библиотек - - До замены До замены
новыми новыми
459 Паспорта-характеристики каталогов биб- - - Пост. До ликви-
лиотек дации
библиоте-
ки
460 Путеводители по каталогам библиотек - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
461 Каталоги - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
462 Типовые схемы каталогов библиотек - - До замены До замены
новыми новыми
463 Справки и сведения о состоянии катало- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
гов библиотек
464 Библиотечно-библиографические классифи- - - Пост. До ликви-
каторы дации
библиоте-
ки
465 Библиографические указатели - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
466 Путеводители по библиотекам - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
467 Правила пользования библиотекой и памя- - - До замены До замены
тки читателям новыми новыми
468 Документы об организации выставок лите- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ратуры (планы, схемы, переписка)
469 Отношения, заявления и разрешения на - - 3 г. 3 г.
допуск в специализированные читальные
залы на проведение фото-, теле-, ки-
носъемок
470 Карточки формуляров читателей - - 3 г. 3 г. После перерегистрации
читателей и возвраще-
ния книг
471 Картотеки формуляров выданных книг До ликви- До ликвида- До ликви- До ликви- Формуляры на утерян-
дации биб- ции библио- дации дации ные книги уничтожают-
лиотеки теки библиоте- библиоте- ся после снятия книг
ки ки с учета
472 Заявки на получение литературы - - 1 г. 1 г.
473 Графики работы отделов и читальных за- - - До замены До замены
лов библиотек новыми новыми
474 Переписка о перераспределении литерату- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ры между библиотеками
475 Переписка с учреждениями образования по 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам комплектования учебной литера-
туры
476 Переписка по вопросам экспертизы и Пост. Пост. Пост. 10 л.
оценки книг
РАЗДЕЛ X
УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ,
РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ
ГЛАВА 26
УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ
477 Государственный список историко-куль- Пост. - - -
турных ценностей Республики Беларусь
478 Информация, докладные записки по вопро- Пост. Пост. Пост. -
сам охраны историко-культурного насле-
дия, предписания в сфере охраны истори-
ко-культурного наследия
479 Протоколы заседаний Белорусского ре- Пост. - - -
спубликанского научно-методического
совета по вопросам охраны историко-ку-
льтурного наследия при Минкультуры и
документы к ним
480 Учетные документы на историко-культур- Пост. Пост. Пост. -
ные ценности (паспорта, учетные кар-
точки)
481 Документы обследований и экспертизы со- - - Пост. -
стояния историко-культурных ценностей
(акты, отчеты, заключения, переписка)
482 Постановления Минкультуры об утвержде- Пост. - - -
нии проектов зон охраны недвижимых ма-
териальных историко-культурных ценнос-
тей
483 Документы по установлению зон охраны Пост. - Пост. -
недвижимых материальных историко-куль-
турных ценностей (проекты, заключения,
переписка)
484 Охранные обязательства на историко-ку- Пост. Пост. Пост. -
льтурные ценности
485 Переписка о состоянии и использовании Пост. Пост. Пост. -
историко-культурных ценностей
486 Переписка об археологических исследова- Пост. Пост. Пост. -
ниях
ГЛАВА 27
РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ
РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ
487 Разрешения на проведение научно-иссле- Пост. - - -
довательских, проектных и реставрацион-
но-восстановительных работ на историко-
культурных ценностях
488 Книги регистрации и выдачи:
488.1 разрешений на выполнение работ на исто- Пост. Пост. 3 г. 3 г. После окончания работ
рико-культурных ценностях
488.2 свидетельств на право выполнения науч- Пост. Пост.
но-исследовательских работ на историко-
культурных ценностях и руководства раз-
работкой научно-проектной документации
на выполнение реставрационно-восстано-
вительных работ на историко-культурных
ценностях
489 Заключения по научно-проектной докумен- Пост. Пост. Пост. 10 л.
тации на выполнение реставрационно-вос-
становительных работ на историко-куль-
турных ценностях
490 Проектная документация на выполнение
реставрационно-восстановительных работ
на историко-культурных ценностях
490.1 по месту разработки - - Пост. Пост.
490.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
491 Заключения о вводе объектов в эксплу- Пост. Пост. Пост. 10 л.
атацию
492 Реставрационные задания (дополнительные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После окончания срока
требования) на выполнение реставрацион- действия лицензии
но-восстановительных работ на историко-
культурных ценностях
493 Лист назначения научного руководителя Пост. Пост. Пост. 10 л.
при выполнении работ на историко-куль-
турных ценностях и приложения к нему
(письма, характеристики и др.)
494 Переписка об организации и проведении Пост. Пост. Пост. 10 л.
реставрационно-восстановительных работ
на историко-культурных ценностях
495 Переписка о состоянии охраны и исполь- Пост. Пост. Пост. 10 л.
зования историко-культурных ценностей,
предоставлении их в пользование юриди-
ческим лицам
496 Акты выполненных работ на сданные ре- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ставрационные объекты
497 Свидетельства на право вывоза (пересыл- Пост.
ки) культурных ценностей с территории
Республики Беларусь
РАЗДЕЛ XI
ОБРАЗОВАНИЕ
ГЛАВА 28
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОБРАЗОВАНИЯ
498 Документы о состоянии и развитии теат- Пост. Пост. Пост. -
рального, художественного, музыкально-
го, культурно-просветительного, хоре-
ографического образования (доклады,
справки, информации, сведения)
499 Комплексно-целевые программы по образо-
ванию в сфере культуры и искусства и
документы по их выполнению:
499.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. -
499.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
500 Документы о проведении реформ в системе Пост. Пост. Пост. - Присланные для сведе-
образования (планы, отчеты, информации ния - до минования
и др.) надобности
501 Документы о внедрении новых систем 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
оценки знаний учащихся, абитуриентов и
студентов (планы, рекомендации, пере-
писка и др.)
502 Документы об открытии учреждений обра- Пост. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
зования (проекты, обоснования, заключе-
ния, переписка и др.)
503 Паспорта учреждений образования - - Пост. 10 л. После замены новыми
504 Документы о регистрации (перерегистра- 5 л. ЭПК 5 ЭПК Пост. 10 л. После ликвидации
ции), переименовании, лицензировании, учреждения образова-
аттестации, государственной аккредита- ния
ции учреждений образования (уставы, ли-
цензии, свидетельства, копии заключе-
ний, справки, переписка и др.)
505 Документы о подготовке кадров по новым 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК Пост. -
специальностям, открытии новых факуль-
тетов и отделений, изменении специаль-
ностей, корректировке объемов и струк-
туры подготовки (отчеты, справки, ин-
формации, переписка и др.)
ГЛАВА 29
СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
506 Протоколы заседаний педагогических со- - - Пост. 10 л.
ветов средних учебных заведений (школ,
гимназий, лицеев, училищ) (далее - шко-
лы)
507 Протоколы общешкольных родительских со- - - Пост. 10 л.
браний, заседаний обще-школьных родите-
льских комитетов, попечительских сове-
тов
508 Программы развития школ - - Пост. 10 л.
509 Учебные планы школ - Пост. 10 л.
510 Годовые отчеты школ о состоянии и ито- - - Пост. 10 л.
гах учебно-воспитательной работы
511 Отчеты о работе родительских комитетов - - Пост. 10 л.
512 Отчеты о трудоустройстве выпускников - - 3 г. 3 г.
школ
513 Документы о внедрении новых программ, Пост. Пост. Пост. 10 л.
методов и организационных форм учебно-
воспитательной работы (программы, отзы-
вы, информации, переписка и др.)
514 Документы об эстетическом воспитании - - 5 л. ЭПК 5 л.
детей (программы, методические пособия,
отчеты, информации и др.)
515 Документы об изучении состояния препо- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
давания и уровня воспитания учащихся
школ (отчеты, справки, докладные запис-
ки и др.)
516 Документы по результатам проверок каче- - - 5 л. ЭПК 5 л.
ства среднего образования (тесты, кон-
трольные работы, анкеты, анализы и др.)
517 Документы по проведению информатизации - - 3 г. 3 г.
школ (программы, информации, заявки,
переписка и др.)
518 Документы по учету и движению детей - - 3 г. 3 г.
школьного возраста от 6 лет до получе-
ния ими базового образования (сведения,
списки и др.)
519 Документы о работе психологов, социаль- - - 5 л. ЭПК 5 л.
ных педагогов с учащимися (планы, про-
граммы, отчеты, тесты, сведения, журна-
лы и др.)
520 Документы по медико-санитарному обслу- - - 3 г. 3 г.
живанию учащихся (отчеты, справки, ин-
формации, переписка и др.)
521 Документы об организации питания уча- - - 3 г. 3 г.
щихся школ (отчеты, справки, информа-
ции, переписка и др.)
522 Документы о выпускных и переводных эк- - - 75 л. 75 л.
заменах в школах (протоколы, отчеты,
ведомости оценок, тексты письменных эк-
заменационных работ)
523 Справки по результатам инспектирования - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
(комплексных проверок) школ
524 Информации по выполнению комплексно-це- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
левых воспитательных программ
525 Информации об основных направлениях - - 5 л. ЭПК 5 л.
психопрофилактической работы, связанной
с обучением и воспитанием одаренных
личностей
526 Сведения об итогах летнего отдыха и оз- - - 3 г. 3 г.
доровления учащихся школ
527 Сводные ведомости успеваемости и пере- - - 25 л. 25 л. Изымаются из классно-
вода учащихся класса го журнала
528 Переписка о сдаче экзаменов экстерном - - 3 г. 3 г.
529 Акты проверки готовности школ к новому - - 3 г. 3 г.
учебному году
530 Личные карточки учащихся школ - 3 г. 3 г. После окончания школы
или выбытия из нее
531 Алфавитные книги записи учащихся школ - - 50 л. 50 л.
532 Книги учета и выдачи аттестатов об об- - - 75 л. 75 л.
щем среднем образовании
533 Книги учета и выдачи свидетельств о ба- - - 75 л. 75 л.
зовом образовании
534 Книги учета и выдачи похвальных листов - - 75 л. 75 л.
за успехи в изучении отдельных предме-
тов
535 Расписания учебных занятий, графики - - 1 г. 1 г.
проведения кружковых занятий и внеклас-
сной работы
536 Журналы регистрации репетиций, расписа- - - 3 г. 3 г.
ний репетиций
537 Классные журналы - - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
успеваемости - 25 л.
538 Журналы факультативных занятий - - 3 г. 3 г.
539 Журналы учета кружковой работы с учащи- - - 3 г. 3 г.
мися, спортивных секций
540 Журналы учета пропущенных и замещенных - - 1 г. 1 г.
уроков
541 Заявки на учебники, учебные пособия, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
методическую литературу
ГЛАВА 30
СПЕЦИАЛЬНОЕ И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
542 Годовые планы приема абитуриентов и вы- - - Пост. 10 л.
пуска специалистов
543 Планы, отчеты о работе приемных комис- - - Пост. 10 л.
сий
544 Протоколы заседаний приемных комиссий о
зачислении абитуриентов в учреждения
образования:
544.1 на принятых в учреждения образования - - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения образова-
ния или выбытия из
него
544.2 на не принятых в учреждения образования - - 1 г. 1 г.
545 Протоколы индивидуального собеседования
с абитуриентами:
545.1 на принятых в учреждения образования - - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения образова-
ния или выбытия из
него
545.2 на не принятых в учреждения образования - - 1 г. 1 г.
546 Отчеты о проведении вступительных испы- - - 10 л. ЭПК 10 л.
таний в учреждениях образования
547 Документы о ходе приема абитуриентов в 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
учреждения образования (справки, инфор-
мации, докладные записки и др.)
548 Переписка о приеме и зачислении абиту- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
риентов в учреждения образования
549 Переписка о проведении дней открытых - - 3 г. 3 г.
дверей, лекций, выездов в школы по при-
влечению учащихся в учреждения образо-
вания
550 Сведения о количестве заявлений, посту- - - 3 г. 3 г.
пивших в учреждения образования от аби-
туриентов
551 Экзаменационные ведомости о сдаче всту- - - 5 л. 5 л.
пительных испытаний по предметам
552 Экзаменационные листы:
552.1 абитуриентов, прошедших по конкурсу - - 1 г. 1 г. После окончания
учреждения образова-
ния или выбытия из
него
552.2 абитуриентов, не прошедших по конкурсу - - 1 г. 1 г.
553 Экзаменационные билеты по предметам - - 1 г. 1 г.
554 Копии извещений о допуске лиц к сдаче - - 1 г. 1 г.
вступительных испытаний
555 Книги учета передачи в отдел кадров - - 3 г. 3 г.
личных дел абитуриентов, поступивших в
учреждения образования
556 Журналы регистрации документов лиц, по- - - 3 г. 3 г.
ступающих в учреждения образования
557 Личные дела студентов, учащихся специ- - - 75 л. 75 л. Студентов, отчислен-
альных учебных заведений (заявления, ных с 1-3-го курсов,
автобиографии, анкеты, характеристики, - 15 л. ЭПК (в учреж-
копии приказов о зачислении, окончании, дениях образования,
переводе, отчислении, объявлении благо- не являющихся источ-
дарностей, учебные личные карточки, ко- никами комплектования
пии дипломов, аттестатов, свидетельств, госархивов, - 15 л.)
справки о предоставлении академического
отпуска и др.)
558 Личные дела лиц, поступавших, но не - - 1 г. 1 г. Уничтожаются после
принятых в учреждения образования изъятия личных доку-
ментов
559 Личные карточки студентов, учащихся - - 75 л. 75 л. После окончания
учреждений образования учреждения образова-
ния подшиваются в
личные дела
560 Учебные карточки студентов, учащихся - - 75 л. 75 л. После окончания
учреждения образова-
ния подшиваются в
личные дела
561 Учебные планы (годовые) учреждений об- - - Пост. 10 л.
разования, подготовительных курсов
562 Учебные программы по общеобразователь- - - Пост. 10 л.
ным, общенаучным, специальным дисципли-
нам, программы вступительных экзаменов
в учреждения образования
563 Документы о разработке учебных планов и - - 5 л. ЭПК 5 л.
программ и внесение изменений в них
(проекты, отзывы, заключения)
564 Протоколы заседаний советов факульте- - - Пост. 10 л.
тов, кафедр, методических советов, ме-
тодических совещаний учреждений образо-
вания и документы к ним
565 Планы работы факультетов, кафедр, отде-
лений учреждений образования:
565.1 годовые - - Пост. 10 л.
565.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
566 Планы учебной работы учреждений образо- - - Пост. 10 л.
вания (годовые)
567 Планы научно-методической работы учреж- - - Пост. 10 л.
дений образования (годовые)
568 Планы работы учебной части, предметных, - - 3 г. 3 г.
цикловых, методических комиссий, каби-
нетов учреждений образования
569 Рабочие планы факультетов учреждений - - 5 л. 5 л.
образования
570 Индивидуальные планы и отчеты о работе - - 5 л. 5 л.
преподавателей учреждений образования
571 Отчеты учреждений образования по учеб- 5 0
ной и научно-методической работе:
571.1 годовые - - Пост. 10 л.
571.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
572 Отчеты факультетов, кафедр, отделений
учреждений образования о выполнении
учебных планов:
572.1 годовые - - Пост. 10 л.
572.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
573 Протоколы заседаний предметных, цикло- - - Пост. 10 л.
вых, методических комиссий учреждений
образования и документы к ним
574 Документы о разработке новых методов и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
технологий преподавания учебных дисцип-
лин (доклады, справки, заключения и
др.)
575 Документы о состоянии учебно-методичес- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
кой, воспитательной работы и мерах по
ее совершенствованию (планы, отчеты,
справки, информации и др.)
576 Рецензии, отзывы, заключения на учебни- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ки, учебные пособия, методические раз-
работки, монографии, статьи
577 Переписка о разработке учебных планов и - - 5 л. 5 л.
программ
578 Переписка об организации учебно-методи- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ческой и воспитательной работы в учреж-
дениях образования
579 Переписка об утверждении, составе госу- - - 5 л. 5 л.
дарственных экзаменационных комиссий и
их председателей
580 Переписка об организации и состоянии - - 5 л. 5 л.
заочной формы обучения в учреждениях
образования
581 Экзаменационные письменные работы - - 1 г. 1 г.
582 Лабораторные и контрольные работы сту- - - 15 л. ЭПК 15 л.
дентов, учащихся и рецензии на них
583 Письменные работы студентов и учащихся - - 15 л. ЭПК 15 л.
заочной формы обучения и рецензии на
них
584 Курсовые работы студентов, учащихся и - - 15 л. ЭПК 15 л. Работы, отмеченные
рецензии на них премиями на конкур-
сах, - пост.
585 Дипломные проекты, дипломные работы, - - 15 л. ЭПК 15 л. Работы, отмеченные
отзывы на них премиями на конкур-
сах, работы, имеющие
художественную и иную
ценность, отзывы из-
вестных деятелей ку-
льтуры и искусства, -
пост.
586 Перечень тем дипломных и курсовых работ - - 5 л. 5 л.
(проектов)
587 Заявления студентов на выполнение кур- - - 3 г. 3 г.
совых и дипломных работ
588 Протоколы заседаний государственных эк- - - Пост. 75 л.
заменационных комиссий
589 Протоколы заседаний комиссий по защите - - Пост. 10 л.
дипломных проектов и работ
590 Отчеты экзаменационных комиссий учреж-
дений образования о проведении экзаме-
нов:
590.1 годовые - - Пост. 10 л.
590.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
591 Отчеты государственных экзаменационных - - Пост. 10 л.
комиссий учреждений образования
592 Сведения о ходе зачетно-экзаменационных - - 5 л. 5 л.
сессий
593 Зачетные и экзаменационные ведомости - - 5 л. 5 л.
594 Ежедневные сведения о результатах всту- - - 1 г. 1 г.
пительных испытаний
595 Переписка о проведении зачетно-экзаме- - - 3 г. 3 г.
национных сессий и допуске студентов к
сдаче экзаменов, зачетов
596 Переписка о сроках и порядке сдачи эк- - - 1 г. 1 г. После окончания
заменов, зачетов, высылке контрольных учреждения образова-
работ, организации консультаций, прове- ния
дении производственной практики и дру-
гим вопросам
597 Расписания, графики учебных занятий, - - 1 г. 1 г.
зачетов, экзаменов, консультаций, защи-
ты дипломных работ, сетки часов по
учебным дисциплинам
598 Журналы учета посещаемости занятий сту- - - 5 л. 5 л.
дентами, учащимися учреждений образова-
ния
599 Журналы регистрации справок-вызовов для - - 3 г. 3 г.
студентов, учащихся заочной формы обу-
чения
600 Сводки, ведомости учета посещаемости
занятий студентами, учащимися учрежде-
ний образования:
600.1 годовые - - 5 л. 5 л.
600.2 семестровые - - 1 г. 1 г.
601 Сведения и оправдательные документы о - - 1 г. 1 г.
причинах пропуска занятий студента-ми,
учащимися учреждений образования
602 Положения о производственной практике До замены До замены До замены До замены
студентов, учащихся учреждений образо- новыми новыми новыми новыми
вания
603 Сводные отчеты (по факультетам) об ито- - - Пост. 10 л.
гах прохождения практики студентами,
учащимися учреждений образования
604 Отчеты руководителей о прохождении - - 5 л. 5 л. На творческих факуль-
практики студентами, учащимися учрежде- тетах учреждений об-
ний образования разования - 5 л. ЭПК
605 Документы о прохождении преддипломной - - 3 г. 3 г.
практики студентами, учащимися учрежде-
ний образования (отчеты, задания, ха-
рактеристики и др.)
606 Документы об организации и прохождении - - 1 г. 1 г.
практики студентами, учащимися учрежде-
ний образования (планы, отчеты, про-
граммы, характеристики, заявки, списки
и др.)
607 Документы о проведении конкурсов про- - - 5 л. ЭПК 5 л.
фессионального мастерства (положения,
протоколы, анкеты, списки и др.)
608 Сведения, справки об участии студентов Пост. Пост. Пост. -
и учащихся в спектаклях, концертах,
выставках
609 Договоры с организациями о прохождении - - 3 г. 3 г. После истечения срока
практики студентами, учащимися учрежде- договора, проведения
ний образования налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
610 Документы об отчислении, восстановле- - - 10 л. 10 л.
нии, переводе студентов, учащихся
учреждений образования (справки, док-
ладные и объяснительные записки, пере-
писка и др.)
611 Документы об оборудовании и обеспечении - - 3 г. 3 г.
учебных лабораторий, кабинетов (доклад-
ные записки, акты, ведомости, переписка
и др.)
612 Документы об утверждении именных сти- 10 л. 10 л. Пост. 10 л.
пендий студентам, учащимся (протоколы,
постановления, представления, списки и
др.)
613 Документы о назначении стипендий сту- - - 5 л. 5 л.
дентам, учащимся учреждений образования
(протоколы, постановления, представле-
ния, заявления, справки)
614 Журналы учета лабораторных и практичес- - - 3 г. 3 г.
ких занятий, контрольных работ
615 Журналы регистрации учебных консульта- - - 1 г. 1 г.
ций
616 Журналы, карточки, ведомости учета вы- - - 5 л. 5 л.
полнения преподавателями педагогической
нагрузки, распределения учебных часов
617 Журналы учета взаимного посещения лек- - - 3 г. 3 г.
ций, семинаров, занятий педагогическими
работниками
618 Планы (годовые) распределения учебной - - 5 л. 5 л.
нагрузки между педагогическими работни-
ками и отчеты об их выполнении
619 Расчеты (годовые) часов и объема учеб- - - Пост. 10 л.
ной работы кафедр
620 Сведения о выполнении учебной нагрузки - - 5 л. 5 л.
педагогическими работниками
621 Справки проверок работы факультетов, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
кафедр, качества проведения лекций и
семинаров педагогическими работниками
622 Списки учащихся по факультетам, груп- - - Пост. 10 л.
пам, мастерским, классам
623 Студенческие и ученические билеты, за- - - 5 л. 5 л. После окончания
четные книжки учреждения образова-
ния
624 Договоры со студентами, учащимися о - - 75 л. 75 л. После окончания
платном обучении в учреждениях образо- учреждения образова-
вания, квитанции об оплате за обучение ния подшиваются в
личные дела
625 Договоры с организациями о подготовке - - 3 г. 3 г. После истечения срока
кадров договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
626 Журналы учета договоров со студентами, - - 75 л. 75 л. После окончания веде-
учащимися о платном обучении ния
627 Сводные журналы (ведомости) по учету - - 5 л. 5 л. После окончания
успеваемости студентов, учащихся учреждения образова-
ния
628 Журналы учета выдачи студенческих биле- - - 5 л. 5 л.
тов, билетов учащихся, зачетных книжек
629 Журналы регистрации выдачи справок сту- - - 3 г. 3 г.
дентам
630 Журналы регистрации выдачи академичес- - - 10 л. 10 л.
ких справок студентам
631 Списки рекомендованных учебников, мето- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
дических и учебных пособий, учебных фи-
льмов
632 Каталоги учета и применения технических - - 5 л. 5 л.
средств обучения, вычислительной техни-
ки
633 Реестры распределения учебных помещений - - 1 г. 1 г.
для проведения занятий, лекций, семина-
ров
634 Планы (ведомости) персонального распре- - - 5 л. 5 л.
деления выпускников учреждений образо-
вания
635 Протоколы заседаний комиссий по персо- - - 5 л. 5 л.
нальному распределению выпускников
учреждений образования
636 Переписка о распределении и трудо- - - 3 г. 3 г.
устройстве молодых специалистов
637 Сведения о местах назначения на работу - - 5 л. 5 л.
выпускников учреждений образования
638 Подтверждения о прибытии на работу к - - 3 г. 3 г.
месту распределения молодых специалис-
тов
639 Копии справок (открепления), выданных - - 3 г. 3 г.
выпускникам учреждений образования на
право самостоятельного трудоустройства
640 Журналы регистрации выдачи дипломов и - - 75 л. 75 л.
их дубликатов в учреждениях образования
641 Журналы учета направления и прибытия на - - 3 г. 3 г.
работу молодых специалистов
ГЛАВА 31
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
642 Протоколы заседаний комиссий по приему - - 5 л. - После окончания аспи-
в аспирантуру, докторантуру рантуры или выбытия
из нее
643 Протоколы заседаний комиссий по приему - - 50 л. -
кандидатских экзаменов
644 Планы приема в аспирантуру, докторанту- - - Пост. -
ру
645 Индивидуальные планы работы аспирантов, - - 75 л. - Хранятся в личных де-
докторантов и соискателей лах аспирантов
646 Рефераты, представляемые в аспирантуру, - - 3 г. -
докторантуру при сдаче вступительных
экзаменов по специальности
647 Документы о работе аспирантуры, докто- - - Пост. -
рантуры (отчеты, справки, обзоры и др.)
648 Переписка о подготовке научных кадров 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК -
649 Списки научных направлений и проблем - - Пост. -
для выбора тем диссертационных работ
650 Личные дела аспирантов, докторантов и 75 л. 75 л. 75 л. - Отчисленных с 1-го
соискателей курса - 5 л.
651 Личные дела лиц, поступавших в аспиран- - - 1 г. - После изъятия личных
туру, но не прошедших по конкурсу документов. Невостре-
бованные личные доку-
менты - 50 л.
652 Книги учета аспирантов, докторантов и - - 10 л. -
соискателей с указанием научных руково-
дителей и тем диссертаций
653 Журналы учета выдачи удостоверений ас- - - 75 л. -
пирантам, докторантам и соискателям о
сдаче кандидатских экзаменов и зачетов
654 Журналы регистрации протоколов комиссий - - 50 л. -
по приему экзаменов кандидатского мини-
мума
РАЗДЕЛ XII
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ГЛАВА 32
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОв
655 Документы о состоянии и проверке работы Пост. Пост. Пост. 10 л.
с кадрами (докладные записки, сводки,
справки, сведения)
656 Переписка о приеме, распределении, пе- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
реводе, учете кадров
657 Документы о потребности в кадрах, со- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
кращении кадров (сведения, расчеты, пе-
реписка)
658 Перечни должностей руководителей и спе- До замены До замены До замены До замены
циалистов, подлежащих включению в кад- новыми новыми новыми новыми
ровые реестры
659 Личные дела работников (личные листки 75 л. ЭПК - 75 л. ЭПК 75 л. Руководителей органи-
по учету кадров и дополнения к ним, ав- заций, структурных
тобиографии, заявления, копии докумен- подразделений и веду-
тов об образовании и повышении квалифи- щих специалистов ор-
кации, направления на работу, копии ганизаций, работни-
приказов, характеристики, аттестацион- ков, имеющих госу-
ные листы, представления о присвоении дарственные и иные
квалификационных категорий, списки на- звания, премии, на-
учных трудов и др.) грады, ученые степени
и звания, - пост.
660 Личные карточки работников 75 л. ЭПК - 75 л. ЭПК 75 л.
661 Трудовые договоры (контракты) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
действия трудовых до-
говоров (контрактов).
С государственными
служащими - 75 л.
662 Журналы учета личных дел, личных карто- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
чек
663 Журналы учета трудовых договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
(контрактов)
664 Карточки, указатели к приказам по лич- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
ному составу
665 Документы, не вошедшие в состав личных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
дел (листки по учету кадров, уведомле-
ния, заявления, докладные записки и
др.)
666 Документы лиц, не принятых на работу 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
(листки по учету кадров, анкеты, авто-
биографии и др.)
667 Трудовые книжки До востре- До востре- До вос- До вос- Невостребованные - 50
бования бования требова- требова- л.
ния ния
668 Журналы учета движения, выдачи трудовых 50 л. 50 л. 50 л. 50 л.
книжек и вкладышей к ним
669 Книги регистрации расписок в получении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
трудовых книжек ния
670 Приходно-расходные книги по учету блан- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ков трудовых книжек и вкладышей к ним логовой проверки
671 Акты на уничтожение испорченных бланков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
трудовых книжек логовой проверки
672 Списки работников (штатно-списочный со- Пост. Пост. Пост. 75 л.
став)
673 Списки лиц, состоящих в резерве руково- Пост. Пост. Пост. 10 л.
дящих кадров
674 Документы лиц, состоящих в резерве ру- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ководящих кадров (характеристики, анке-
ты и др.)
675 Документы лиц, включенных в кадровые 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
реестры (списки, характеристики, анкеты
и др.)
676 Отчеты (годовые) по персонифицированно- 15 л. 15 л. 15 л. 15 л.
му учету работников
677 Документы по персонифицированному учету 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
работников (анкеты застрахованных лиц,
сведения о приеме и увольнении работни-
ков, индивидуальные сведения работников
и сопроводительные документы к ним -
описи документов, листки исправлений,
приложения, ведомости и др.)
678 Методические указания, рекомендации по До замены До замены До замены До замены
организации персонифицированного учета новыми новыми новыми новыми
работников и подготовке документов к
назначению пенсий
679 Ведомости учета выдачи страховых свиде- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
тельств государственного социального
страхования персонифицированного учета
680 Документы об установлении окладов, над- 15 л. 15 л. 15 л. 15 л. При отсутствии прика-
бавок, доплат (представления, ходатайс- зов - 50 л. ЭПК
тва, анкеты, акты)
681 Переписка об установлении и выплате ок- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
ладов, надбавок, доплат жению по прошествии
не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки
682 Переписка об учете военнообязанных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
683 Журналы учета проверок состояния воинс- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
кого учета военнообязанных и призывни-
ков
684 Документы о предоставлении отпусков 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
(графики, заявления, переписка)
685 Журналы учета выдачи справок о заработ- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ной плате, стаже, месте работы
686 Заявления о предоставлении учебных от- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
пусков учреждения образова-
ния
ГЛАВА 33
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОв
687 Планы повышения квалификации кадров Пост. Пост. Пост. -
688 Документы о состоянии, ходе и итогах Пост. Пост. Пост. -
повышения квалификации кадров (отчеты,
информации, справки)
689 Переписка о повышении квалификации кад- 3 г. 3 г. 3 г. -
ров
690 Программы и расписания учебных занятий До минова- До минова- До мино- -
на курсах, семинарах повышения квалифи- ния надоб- ния надоб- вания на-
кации кадров ности ности добности
691 Журналы регистрации слушателей курсов, 5 л. - 5 л. -
семинаров повышения квалификации кадров
692 Журналы учебных занятий - - 3 г. -
693 Журналы выдачи свидетельств об оконча- 5 л. 5 л. 5 л. -
нии курсов повышения квалификации
694 Ведомости учета часов работы преподава- - - 1 г. -
телей
695 Списки слушателей курсов, семинаров по- 5 л. 5 л. 5 л. - После окончания обу-
вышения квалификации кадров чения
ГЛАВА 34
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
696 Протоколы заседаний, постановления ат- 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.
тестационных и квалификационных комис-
сий
697 Документы к протоколам заседаний аттес- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
тационных и квалификационных комиссий
(аттестационный лист, характеристики,
протоколы счетных комиссий, бюллетени
тайного голосования и др.)
698 Квалификационные справочники:
698.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. -
698.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
699 Протоколы заседаний комиссий по при- 15 л. ЭПК - - -
своению классов, приему экзаменов у
лиц, впервые поступающих на государс-
твенную службу
700 Документы к протоколам заседаний комис- 5 л. - - -
сий по присвоению классов, приему экза-
менов у лиц, впервые поступающих на го-
сударственную службу (представления,
анкеты и др.)
701 Списки членов аттестационных и квалифи- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
кационных комиссий
702 Графики проведения аттестации, установ- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ления квалификации
703 Документы об итогах аттестации кадров 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
(информации, сведения, сводки и др.)
704 Заявления о несогласии с постановлени- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ями аттестационных и квалификационных
комиссий и документы об их рассмотрении
ГЛАВА 35
НАГРАЖДЕНИЕ
705 Положения о почетных званиях и нагруд- Пост. До замены До замены До замены
ных знаках, премиях в области культуры новыми новыми новыми
и искусства
706 Документы о представлении к награждению
государственными и ведомственными на-
градами, присвоению званий, присуждению
премий (представления, ходатайства, ха-
рактеристики, автобиографии и др.):
706.1 в награждающих организациях Пост. Пост. Пост. -
706.2 в других организациях 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л.
707 Документы об увековечении памяти деяте- Пост. Пост. Пост. -
лей культуры и искусства (протоколы,
решения, справки и др.)
708 Переписка о награждении работников, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
присвоении почетных званий, присуждении
премий
РАЗДЕЛ XIII
ТРУДОВЫЕ СОГЛАШЕНИЯ
ГЛАВА 36
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
709 Документы о совершенствовании процессов Пост. Пост. Пост. 10 л.
труда (докладные записки, информации,
справки и др.)
710 Документы о совершенствовании структуры Пост. Пост. Пост. -
аппарата управления (докладные записки,
планы, справки, расчеты и др.)
711 Коллективные договоры - - Пост. 10 л.
712 Документы о проверке выполнения условий Пост. Пост. Пост. 5 л.
коллективных трудовых договоров (справ-
ки, акты, переписка)
713 Сведения о наличии трудовых вакансий 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
714 Табели, журналы учета рабочего времени 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки
715 Документы о трудовых спорах (заявления, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. После урегулирования
справки, протоколы, рекомендации и др.) спорных вопросов
716 Документы о состоянии трудовой дисцип- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
лины (справки, акты, характеристики,
переписка и др.)
717 Протоколы заседаний Совета по трудовым
и социальным вопросам и документы к ним
(отчеты, информация, сведения и др.):
717.1 по месту проведения Пост. Пост. Пост. 10 л.
717.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
ГЛАВА 37
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА
718 Нормы выработки:
718.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. 10 л.
718.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
719 Тарифно-квалификационные справочники,
сетки, ставки:
719.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. 10 л.
719.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
720 Документы о разработке, пересмотре и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к уничто-
применении норм выработки, расценок, жению по прошествии
тарифных сеток и ставок, совершенство- не менее 3 л. после
вании различных форм оплаты труда (рас- проведения налоговой
четы, акты, справки, переписка и др.) проверки, при условии
завершения ревизии
721 Положения об оплате труда, выплате го- До замены До замены До замены До замены Выделяются к уничто-
нораров, премировании, материальном новыми новыми новыми новыми жению по прошествии
стимулировании работников не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки, при условии
завершения ревизии
722 Тарифные соглашения 3 г. 3 г. 3 г. - После истечения срока
соглашения, проведе-
ния налоговой провер-
кам и при условии за-
вершения ревизии
723 Документы о состоянии и совершенствова- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
нии действующих норм оплаты труда, ма-
териальном стимулировании (докладные
записки, информации, справки, предложе-
ния и др.)
724 Переписка о применении различных форм 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
оплаты труда, установлении должностных логовой проверки, при
окладов, применении тарифных сеток, ре- условии завершения
гулировании и расходовании фонда зара- ревизии
ботной платы
725 Переписка об упорядочении и установле- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к уничто-
нии размеров заработной платы, начисле- жению по прошествии
нии премий, выплате авторского возна- не менее 3 л. после
граждения авторам или их наследникам проведения налоговой
проверки, при условии
завершения ревизии
726 Справки по вознаграждениям за гастроли 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
творческих коллективов и исполнителей жению по прошествии
не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки, при условии
завершения ревизии
727 Документы по вопросам установления пер- 50 л. 50 л. 50 л. 50 л.
сональных надбавок творческим работни-
кам (представления, списки, характерис-
тики, сведения, справки)
ГЛАВА 38
ОХРАНА ТРУДА
728 Акты, предписания о нарушениях законо- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
дательства о труде и охране труда и до-
кументы об их выполнении (отчеты, док-
ладные записки, справки)
729 Документы о состоянии условий и охраны Пост. Пост. Пост. 5 л.
труда, техники безопасности, промышлен-
ной санитарии и мерах по их улучшению
(докладные записки, информации, справ-
ки, обоснования, рекомендации)
730 Переписка по вопросам условий труда, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
техники безопасности, промышленной са-
нитарии
731 Планы мероприятий, соглашения по улуч- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
шению условий труда
732 Документы о проверках выполнения согла- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
шений по улучшению условий труда (акты,
справки, информации)
733 Перечень производств, профессий и долж-
ностей с вредными условиями труда:
733.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. -
733.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
734 Списки, табели и наряды работающих на 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
производстве с вредными условиями труда
735 Переписка о проведении предупредитель- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ных мероприятий на случай стихийных
бедствий, чрезвычайных ситуаций
736 Планы-схемы эвакуации людей и матери- До замены До замены До замены До замены
альных ценностей при чрезвычайных ситу- новыми новыми новыми новыми
ациях
737 Нормы запасов оборудования и материалов
на случай аварий:
737.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. -
737.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
738 Документы о расследовании причин аварий 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. Аварий, связанных с
(акты, отчеты, аварийные листки, заклю- крупным материальным
чения экспертов, протоколы комиссий) ущербом, человечески-
ми жертвами, - пост.
739 Акты расследований профессиональных от- 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л.
равлений и заболеваний
740 Документы об организации и проведении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
учебы по охране труда (программы, спис-
ки, переписка)
741 Протоколы комиссии по проверке знаний 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
по вопросам охраны труда
742 Журналы (книги) учета профилактических 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
работ по охране труда
743 Журналы (книги) учета инструктажа по 10 л. 10 л 10 л. 10 л.
охране труда
744 Документы о проведении смотров-конкур- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
сов охраны труда (условия, программы,
протоколы, рекомендации, переписка)
745 Документы расследований несчастных слу-
чаев на производстве (акты, заключения,
отчеты, протоколы, справки):
745.1 по месту происшествия 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л. ЭПК 45 л. Аварий и несчастных
случаев, связанных с
крупным материальным
ущербом и человечес-
кими жертвами, -
пост.
745.2 в других организациях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
746 Сведения об авариях и несчастных случа- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. С летальным исходом -
ях пост.
747 Переписка об авариях и несчастных слу- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
чаях
748 Книги, журналы регистрации аварий и не- Пост. Пост. Пост. 75 л.
счастных случаев
749 Извещения медицинских учреждений о по- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
страдавших в результате несчастных слу-
чаев
750 Документы о вредных условиях производс- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
тва, травматизме, профессиональных за-
болеваниях (докладные записки, протоко-
лы, справки, заключения и др.)
751 Переписка о профессиональных заболева- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ниях и производственном травматизме
752 Перечень производств, профессий и долж-
ностей, предполагающих получение лечеб-
но-профилактического питания, молока
или других равноценных пищевых продук-
тов в связи с особо вредными условиями
труда:
752.1 по месту разработки и утверждения Пост. - - -
752.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
753 Правила бесплатного обеспечения работ-
ников лечебно-профилактическим питани-
ем, молоком или равноценными пищевыми
продуктами:
753.1 по месту разработки и утверждения Пост. - - -
753.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
754 Документы о санитарном состоянии орга- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
низаций (акты, доклады, справки)
755 Постановления проверяющих органов о 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
привлечении к ответственности должност-
ных лиц за нарушение санитарно-гигиени-
ческих норм и правил
756 Журналы регистрации и учета исполнения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После оплаты штрафа
постановлений о штрафах за нарушение
санитарно-гигиенических норм и правил
757 Журналы регистрации и учета исполнения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
административных взысканий за нарушение
санитарно-гигиенических норм и правил
758 Перечни и нормы выдачи средств индиви-
дуальной защиты, обеспечивающих безо-
пасность труда работников:
758.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. До замены
новыми
758.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
759 Ведомости на выдачу средств индивиду- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
альной защиты
760 Переписка о проведении профилактических 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
мероприятий по охране труда и професси-
онально-гигиенических мероприятий
761 Перечни профессий и категорий работни- До замены До замены До замены До замены
ков, подлежащих медицинским осмотрам новыми новыми новыми новыми
762 Документы о проведении медицинских ос- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
мотров работников (списки, анкеты, пе-
реписка)
763 Акты обследования условий труда работ- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ников
764 Документы об аттестации рабочих мест по 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
условиям труда (протоколы, ведомости,
карты аттестации рабочих мест и др.)
765 Заключения по результатам аттестации Пост. Пост. Пост. 10 л.
рабочих мест по условиям труда и доку-
менты к ним (заявления, акты, сведения,
справки, переписка)
766 Документы об экспертизе условий труда, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
качества аттестации рабочих мест, со-
блюдения трудового законодательства
(докладные записки, информации, справ-
ки, заключения, предписания)
767 Переписка об экспертизе условий труда, 5л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
качества аттестации рабочих мест, со-
блюдения трудового законодательства
768 Журналы регистрации заключений по атте- Пост. Пост. Пост. До мино- На государственное
стации рабочих мест вания на- хранение не передают-
добности ся
769 Журналы регистрации заключений и пред- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
писаний по экспертизе условий труда,
качества аттестации рабочих мест, со-
блюдения трудового законодательства
770 Документы о наблюдении за состоянием 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
воздушной среды в цехах организаций
(протоколы, ежедневные анализы проб,
переписка)
771 Переписка о состоянии вентиляционного 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
хозяйства на производстве
772 Переписка о применении и эксплуатации 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств электрического освещения в це-
хах организаций
773 Журналы учета ежедневных проверок тех- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
нического состояния аппаратуры
774 Лабораторные журналы по контролю за со- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
блюдением санитарно-гигиенических нор-
мативов
РАЗДЕЛ XIV
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГЛАВА 39
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ
775 Государственная инвестиционная програм- Пост. Пост. - -
ма по капитальному строительству, ре-
конструкции и реставрации
776 Технические задания на проектирование Пост. Пост. - - До окончания эксплу-
объектов строительства культуры атации объекта
777 Технико-экономические обоснования целе- Пост. Пост. - -
сообразности проектирования, строите-
льства и реконструкции, расчеты и пояс-
нительные записки к ним
778 Программы и мероприятия проектно-вос-
становительных работ и документы об их
выполнении:
778.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. -
778.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- -
ния надоб- ния надоб- вания на-
ности ности добности
779 Переписка о технико-экономическом обос- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
новании целесообразности проектирования
и строительства и реконструкции
780 Задания на проектно-изыскательские ра- До минова- До минова- До мино- До мино-
боты, проектирование и реконструкцию ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
781 Технические отчеты о проведении инже- До минова- До минова- До мино- До мино-
нерно-геологических, проектно-изыскате- ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
льских работ и приложения к ним ности ности добности добности
782 Проекты зданий и сооружений До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
783 Экспертные заключения на проекты До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
784 Переписка по типовому и индивидуальному 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
проектированию зданий и сооружений
785 Акты приема-передачи проектно-сметной 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. После ввода объекта в
документации на строящиеся и сданные в эксплуатацию
эксплуатацию объекты
786 Переписка об отводе земельных участков 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
под строительство объектов
787 Документы о подготовке и проведении 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. Выделяются к уничто-
тендеров на строительно-монтажные рабо- жению по прошествии
ты (протоколы, акты, информации и др.) не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки, при условии
завершения ревизии
788 Титульные списки по капитальному стро- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
ительству
789 Переписка о составлении титульных спис- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ков капитального строительства и рекон-
струкции
790 Технические заключения по строительным
конструкциям зданий и сооружений:
790.1 в проектных организациях Пост. Пост. Пост. -
790.2 по месту эксплуатации зданий, сооруже- 1 г. 1 г. 1 г. До мино- После окончания экс-
ний вания на- плуатации
добности
790.3 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
791 Документы о ходе строительства и рекон- Пост. Пост. Пост. 10 л.
струкции (акты, обзоры, докладные запи-
ски, сводки)
792 Отчеты (годовые) по капитальному стро- Пост. Пост. - -
ительству и объяснительные записки к
ним
793 Переписка об организации и ходе работ 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
по строительству и реконструкции
794 Документы о приеме в эксплуатацию за- Пост. Пост. Пост. 5 л. Хранятся в организа-
конченных объектов строительства и ре- циях
конструкции (акты, решения, докладные
записки, справки)
795 Документы о состоянии зданий и сооруже- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ний и их обследовании (акты, докладные
записки, справки)
796 Титульные списки на капитальный ремонт 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
797 Документы о проведении капитального и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
текущего ремонта (планы, докладные за-
писки, сведения, описи работ, сводки,
графики, переписка и др.)
798 Акты осмотра и приема объектов после 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания работ
капитального и текущего ремонта
ГЛАВА 40
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
799 Документы о проведении торгов (тенде- 10 л. 10 л. 3 г. 3 г. Выделяются к уничто-
ров) по закупке материалов и оборудова- жению по прошествии
ния (протоколы, счета-фактуры, справки, не менее 3 л. после
пакет тендерных документов и др.) проведения налоговой
проверки и при усло-
вии завершения реви-
зии
800 Документы о потребности в материалах и 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
оборудовании (планы, обоснования, рас-
четы и др.)
801 Документы о поставке материалов и обо- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
рудования (заявки, заказы, наряды, та-
моженные декларации и др.)
802 Доверенности на осуществление предста- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
вительских функций в ходе решения воп-
росов поставки продукции, материалов,
оборудования (оценка товара, ведение
переговоров по реализации продукции,
оформление товарно-транспортных наклад-
ных и др.)
803 Журналы регистрации доверенностей на 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
осуществление представительских функций
804 Паспорта установленного оборудования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации ос-
новных средств, про-
ведения налоговой
проверки
805 Документы об учете прихода, расхода, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
наличия, остатков материалов и оборудо- ния ревизии, после
вания (заявки, акты, ведомости, карточ- проведения налоговой
ки учета материально-имущественных цен- проверки. В случае
ностей, книги, журналы и др.) возникновения споров,
следственных или су-
дебных дел сохраняют-
ся до вынесения окон-
чательного решения
806 Документы о складском хранении матери- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
ально-имущественных ценностей (справки, ния ревизии, после
отчеты, сведения) проведения налоговой
проверки. В случае
возникновения споров,
следственных или су-
дебных дел сохраняют-
ся до вынесения окон-
чательного решения
807 Документы о недостаче и растратах това- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При условии заверше-
ров и материалов (акты, сведения, ния ревизии, после
справки, переписка) проведения налоговой
проверки
808 Документы о хранении, ремонте матери- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
ально-имущественных ценностей (справки, ния ревизии, после
сведения, переписка) проведения налоговой
проверки
809 Документы об отпуске со складов и от- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При условии заверше-
грузке материалов, продукции, оборудо- ния ревизии, после
вания (распоряжения, наряды, требова- проведения налоговой
ния, товарно-транспортные накладные) проверки. В случае
возникновения споров,
следственных или су-
дебных дел сохраняют-
ся до вынесения окон-
чательного решения
810 Документы по учету драгоценных металлов Пост. Пост. Пост. 10 л.
(отчеты, сведения, переписка и др.)
811 Нормы расхода спирта и других расходных До замены До замены До замены До замены
материалов новыми новыми новыми новыми
812 Переписка о материально-техническом 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
обеспечении деятельности
РАЗДЕЛ XV
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
ГЛАВА 41
СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
813 Протоколы комиссии по контролю за испо- Пост. - - -
льзованием государственного имущества
814 Правила внутреннего трудового распоряд- 1 г. - 1 г. 1 г. После замены новыми
ка
815 Документы о соблюдении (нарушении) пра- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
вил внутреннего трудового распорядка
(акты, докладные записки, переписка)
816 Журналы учета выдачи постоянных и вре- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
менных пропусков (удостоверений личнос-
ти)
817 Разовые пропуска, корешки пропусков на 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
вынос (вывоз) материальных ценностей
818 Акты об утере пропусков и удостоверений 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
личности
819 Докладные и объяснительные записки об 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
утере пропусков и удостоверений личнос-
ти
820 Приемные акты на бланки пропусков и 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
удостоверений личности, расходные акты
на уничтожение пропусков и удостовере-
ний личности, корешков к ним
821 Журналы регистрации прихода и ухода ра- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ботников
822 Графики дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
823 Журналы учета дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
824 Акты о происшествиях во время дежурств 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
825 Документы об оформлении служебных про- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ездных документов (списки, сведения,
переписка и др.)
826 Книги, списки адресов и телефонов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
827 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г. - 3 г. 3 г.
828 Акты об уничтожении печатей и штампов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии журна-
лов - пост. (в орга-
низациях, не явля-
ющихся источниками
комплектования госар-
хивов, - до замены
новыми)
ГЛАВА 42
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
829 Акты приема и передачи зданий, помеще- Пост. Пост. Пост. Хранятся На государственное
ний, земельных участков в пользование, в органи- хранение не передают-
распоряжение, аренду зациях ся
830 Техническая документация на здания, До оконча- До оконча- До окон- До окон-
внутренние помещения, системы обеспече- ния экс- ния эксплу- чания чания
ния деятельности плуатации атации эксплу- эксплу-
атации атации
831 Паспорта зданий и сооружений Пост. Пост. Пост. 10 л. После ликвидации ос-
новных средств
832 Информации о зданиях, строениях, произ- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
водственных площадях Минкультуры
833 Планы профилактических осмотров и ре- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
монта оборудования и инженерных систем
834 Документы о подготовке зданий, помеще- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ний и оборудования к эксплуатации в
зимний период (планы, графики, перепис-
ка)
835 Договоры о коммунальном обслуживании 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
зданий жению после истечения
срока договора, по
прошествии не менее 3
л. после проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
836 Переписка по вопросам приватизации и Пост. Пост. 5 л. ЭПК 5 л.
аренды зданий и помещений
837 Переписка об эксплуатации зданий и со- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
оружений
838 Нормы расхода топлива и электроэнергии:
838.1 по месту утверждения Пост. Пост. Пост. -
838.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
839 Переписка по вопросам расхода электро- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
энергии и топлива
840 Планы мероприятий по экономии тепло- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
энергии и электроэнергии и отчеты об их
выполнении
841 Отчеты о потреблении теплоэнергии и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
электроэнергии
842 Журналы учета расхода теплоэнергии, по- 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.
требления электроэнергии
843 Журналы учета осмотра и работы лифта 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.
844 Документы об организации охраны и про- 5 0
тивопожарном состоянии зданий и соору-
жений (планы, справки, акты и др.):
844.1 по месту составления и утверждения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
844.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
845 Журналы учета сдачи помещений на авто- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
матический режим установки газового по-
жаротушения
846 Разрешения на производство огнеопасных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
работ
847 Журналы учета дежурств рабочих теплоуз- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ла
848 Журналы учета сдачи под охрану рабочих 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
комнат и хранилищ
849 Журналы учета выдачи (сдачи) ключей 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
850 Расчеты, анализы потребности в топливе, 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
теплоэнергии и электроэнергии
851 Переписка по вопросам экономии энерго- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ресурсов
ГЛАВА 43
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ
852 Паспорта (формуляры) транспортных До списа- До списания До списа- До списа-
средств ния транспорт- ния ния
транспорт- ных средств транс- транс-
ных портных портных
средств средств средств
853 Документы о приеме в эксплуатацию, тех- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После списания транс-
ническом состоянии, нормах использова- портных средств
ния, осмотре, ремонте и списании транс-
портных средств (сведения, ведомости,
акты, графики, переписка)
854 Документы о расходе бензина, горюче- 3 г. 3 г. 3 г 3 г. После проведения на-
смазочных материалов и запчастей (жур- логовой проверки и
налы, сведения, заправочные лимиты и при условии заверше-
листы, переписка) ния ревизии
855 Путевые листы и наряды на машины 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
856 Журналы учета путевых листов, карты вы- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
дачи путевых листов логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
857 Документы о перевозках грузов и выделе- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
нии транспорта (планы, отчеты, сведе-
ния, переписка, заявки, табели, сводки,
накладные и др.)
858 Журналы учета показаний спидометров и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
замеры бензина, акты о замене спидомет-
ров
859 Документы о создании и функционировании 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
информационных сетей (планы, информа-
ции, сведения, переписка)
860 Документы об установке, эксплуатации и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ремонте средств связи (акты, схемы,
графики, заявки, переписка)
861 Переписка о пользовании почтовыми услу- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
гами
ГЛАВА 44
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
862 Планы проведения мероприятий по граж- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
данской обороне
863 Планы рассредоточения и эвакуации орга- До замены До замены До замены До замены
низаций новыми новыми новыми новыми
864 Отчеты о выполнении планов мероприятий
по гражданской обороне:
864.1 по месту составления 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
864.2 присланные для сведения До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
865 Документы об организации и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
работы по обеспечению гражданской обо-
роны (акты, докладные записки, справки)
866 Переписка по вопросам гражданской обо- 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
роны
867 Переписка по вопросам предупреждения и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ликвидации последствий чрезвычайных си-
туаций
868 Журналы учета, списки формирований 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
гражданской обороны
869 Книги учета имущества подразделений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
гражданской обороны логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
870 Списки эвакуируемых 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
РАЗДЕЛ XV$
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
ГЛАВА 45
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
871 Переписка по вопросам организации дело- 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
производства
872 Годовые сводки и сведения о документо- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
обороте
873 Информации и сведения о применении 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств оперативной полиграфии
874 Переписка о тиражировании документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
875 Акты проверки хранения и использования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств оперативной полиграфии и пере-
писка об их использовании
ГЛАВА 46
АРХИВ
876 Положения о центральной экспертной ко- Пост. Пост. Пост. 10 л.
миссии Минкультуры, об экспертных ко-
миссиях организаций
877 Протоколы заседаний центральной экс- Пост. Пост. Пост. 10 л.
пертной комиссии Минкультуры и эксперт-
ных комиссий организаций
878 Справки по итогам проверок обеспечения 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
сохранности документов, проводимых го-
сударственным архивом
879 Документы о допуске к ознакомлению с 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
архивными документами (заявления, раз-
решения, переписка и др.)
880 Дела фондов (историко-архивные справки, Хранятся в Хранятся в Хранятся Хранятся
акты приема-передачи дел на государс- организа- организаци- в органи- в органи-
твенное хранение, акты о выделении к циях ях зациях зациях
уничтожению документов, не подлежащих
хранению, акты проверки наличия и со-
стояния дел, паспорт архива и др.)
881 Описи дел постоянного хранения Пост. Пост. Пост. -
882 Описи дел по личному составу 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
883 Описи дел временного (свыше 10 л.) хра- До минова- До минова- До мино- До мино-
нения ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
884 Описи дел структурных подразделений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После включения дел в
сводные описи или ак-
ты о выделении к
уничтожению докумен-
тов
885 Заявления, запросы о выдаче архивных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
справок, копий, выписок из документов
886 Журналы регистрации выданных архивных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
справок, копий, выписок из документов
887 Акты о выдаче документов (дел) во вре- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения до-
менное пользование кументов (дел) в ар-
хив
888 Журналы учета выдачи документов (дел) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения до-
во временное пользование в другие орга- кументов (дел) в ар-
низации хив
889 Требования, заявки (заказы) на выдачу 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После возвращения до-
документов (дел) из архива в структур- кументов (дел) в ар-
ные подразделения хив
890 Журналы регистрации выдачи документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения до-
(дел) из архива в структурные подразде- кументов (дел) в ар-
ления хив
891 Журналы (книги), карточки учета поступ- Пост. Пост. Пост. Хранятся На государственное
ления и выбытия документов (дел) из ар- в органи- хранение не передают-
хива зациях ся. Хранятся в орга-
низациях
892 Журналы (книги) регистрации показаний 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
контрольно-измерительных приборов для
измерения температуры и влажности воз-
духа
893 Договоры о сроках, условиях ведомствен- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
ного хранения и использования докумен- договора
тов
РАЗДЕЛ XVII
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГЛАВА 47
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
894 Протоколы общих, отчетно-выборных со- Пост. Пост. Пост. 10 л.
браний, конференций профсоюзных органи-
заций, заседаний профкомов и документы
к ним
895 Планы работы профкомов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
896 Списки членов профсоюзных организаций До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
897 Документы о работе профкомов и профсо- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
юзных организаций (справки, сводки, пе-
реписка)
898 Ведомости об уплате членских взносов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
899 Учетные карточки членов профсоюзных ор- До снятия До снятия с До снятия До снятия
ганизаций с учета учета с учета с учета
900 Документы ревизионных комиссий (прото- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
колы, акты)
901 Бюллетени тайного голосования, списки В течение В течение В течение В течение
кандидатов срока пол- срока пол- срока срока
номочий номочий полномо- полномо-
чий чий
902 Заявки на получение членских билетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ГЛАВА 48
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
903 Финансовые сметы профсоюзных организа- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ций и отчеты об их исполнении
904 Заявления членов профсоюза об оказании 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
материальной помощи, предоставлении пу-
тевок в дома отдыха, молодежные лагеря
и решения к ним
905 Документы об оказании материальной по- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
мощи (справки, переписка и др.)
906 Протоколы заседаний комиссий первичных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
профсоюзных организаций
907 Документы об организации спортивных со- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
ревнований (положения, планы, заявки,
списки и др.)
908 Документы об итогах проведения спортив- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ных соревнований (отчеты, справки, ин-
формации и др.)
909 Итоговые протоколы и таблицы результа- Пост. Пост. Пост. 10 л.
тов спортивных соревнований
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел,
проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение
или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел,
переработке описей дел архивных фондов.
2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются
обязательными для Министерства культуры Республики Беларусь и
подведомственных ему организаций независимо от их формы
собственности, а также видов носителей документов, образующихся в
делопроизводстве.
3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003
году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-
технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за
годом окончания разработки темы, проекта.
4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 -
вид и название документов. В графах 3-6 указаны сроки хранения
документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь,
в графе 4 - в органах государственного управления областных,
районных и городских исполнительных комитетов, в графе 5 - в
подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь
организациях, являющихся источниками комплектования государственных
архивов, в графе 6 - в подведомственных Министерству культуры
Республики Беларусь организациях, не являющихся источниками
комплектования государственных архивов. В графе 7 оговариваются
особенности приема, дополнительные условия выделения документов к
уничтожению или их хранения в течение определенного срока,
конкретизируются и уточняются сроки хранения.
5. Отметка «ЭПК», проставленная в перечне к срокам хранения
конкретных видов документов, означает, что часть таких документов
может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному
(государственному) хранению, поэтому дела с отметкой «ЭПК» подлежат
обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в
акты о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного
просмотра их экспертной комиссией.
7. Отметка «До минования надобности» означает, что данные
документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения
определяется организациями.
|