|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
31 января 2005 г. № 4/2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНОВ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20
сентября 1996 г. № 373 "Об утверждении Положения о Национальном
архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных
архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления
сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче
на государственное хранение, Министерство по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при
Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием
сроков хранения согласно приложению.
2. Установить, что перечень документов, образующихся в
деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики
Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с
указанием сроков хранения является нормативным документом,
определяющим сроки хранения документов, которые образуются в
деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.
3. Не применять в Министерстве по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь, подчиненных ему органах, подразделениях и
организациях перечень документов, образующихся в деятельности
органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций
системы МВД Республики Беларусь, с указанием сроков хранения,
утвержденный приказом Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 10 июля 1997 г. № 145.
Исполняющий обязанности Министра Председатель Комитета
по чрезвычайным ситуациям по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь при Совете Министров
Э.Р.Бариев Республики Беларусь
В.И.Адамушко
Приложение
к постановлению Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
и Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
31.01.2005 № 4/2
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органов, подразделений и организаций,
с указанием сроков хранения
------T-------------------------T---------------------T-------------¬
¦ ¦ ¦ Срок хранения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦
¦ ¦ +----------T----------+ ¦
¦ ¦ ¦в органи- ¦в органи- ¦ ¦
¦ ¦ ¦зациях, ¦зациях, не¦ ¦
¦ № ¦ ¦являющихся¦являющихся¦ ¦
¦ п/п ¦ Вид и название документа¦источника-¦источника-¦ Пояснение ¦
¦ ¦ ¦ми ¦ми ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплекто-¦комплекто-¦ ¦
¦ ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦
¦ ¦ ¦государ- ¦государ- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ственных ¦ственных ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивов ¦архивов ¦ ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+-------------------------+----------+----------+-------------+
¦ РАЗДЕЛ I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
¦ ¦
¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До ¦ До ¦Относящиеся к¦
¦ ¦Беларусь, декреты, указы ¦минования ¦минования ¦деятельности ¦
¦ ¦и распоряжения ¦надобности¦надобности¦данного ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦органа - ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения местных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Постановления, ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Совета ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦Поручения Президента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3.1 ¦присланные для исполнения¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Проекты законов, указов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, внесенные в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительство Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, документы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4.1 ¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативным правовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актам: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5.1 ¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5.2 ¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6 ¦Документы о проверках ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7 ¦Переписка о проверке ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения поручений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений и решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь; приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и указаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.1 ¦по месту проверки ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦За ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исключением ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерских¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.2 ¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9 ¦Документы о командировках¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы-задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9.1 ¦республиканские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплекс- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспектирова-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию - 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9.2 ¦зарубежные ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10 ¦Уставы (положения) МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10.1¦по месту составления, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦утверждения, регистрации ¦ ¦ ¦замены новыми¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 10.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 11 ¦Положения о структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 11.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 11.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 12 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13 ¦Документы об ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦организации. ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦По месту ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦регистрации -¦
¦ ¦ликвидации организаций, ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦а также передислокации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а также передислокации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 16 ¦Переписка о разработке, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту ¦
¦ ¦применении и разъяснении ¦ ¦ ¦разработки - ¦
¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦3 года ЭПК ¦
¦ ¦методических указаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦норм, рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 17 ¦Постановления, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и стенограммы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 17.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 17.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 18 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 19 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических, научных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других советов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 19.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 19.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 20 ¦Протоколы заседаний ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(собраний) работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.1¦по основной деятельности ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.2¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.3¦о приеме, перемещении, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании, зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках, взысканиях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.4¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦дежурных, командировках ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.5¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 22 ¦Проекты приказов, ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, переписка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 23 ¦Документы по основной ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемые в органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25 ¦Переписка с местными ¦Постоянно ¦10 лет ЭПК¦ ¦
¦ ¦исполнительными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26 ¦Обращения граждан и ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае не- ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦однократного ¦
¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦обращения - ¦
¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦5 лет после ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 27 ¦Планы работы МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 27.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 27.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 27.3¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 27.4¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 28 ¦Планы работы структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 28.1¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 28.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 29 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦текущего планирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 30 ¦Статистические отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным видам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(направлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 30.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 30.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 30.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 31 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ежегодники, сборники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 31.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 31.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 32 ¦Переписка по правовым ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 33 ¦Переписка о составлении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦договоров и соглашений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формы договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 34 ¦Заключения по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦соблюдения трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 35 ¦Переписка о разъяснении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 36 ¦Заявления, заключения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦жилищному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательству и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разбору конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 37 ¦Переписка о разъяснении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦жилищного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разборе конфликтов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 38 ¦Судебно-арбитражные дела ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦доверенности, претензии, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦акты, справки, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний арбитража) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 39 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебно-арбитражных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 40 ¦Копии документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦акты, справки, докладные ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 42 ¦Переписка об исполнении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В части ¦
¦ ¦приговоров, решений и ¦ ¦ ¦исполнения ¦
¦ ¦определений судебных ¦ ¦ ¦финансовыми ¦
¦ ¦органов, арбитража ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возмещения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущерба или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплаты ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦за конфиско- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 43 ¦Заключения, решения по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦делам об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 44 ¦Переписка об ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 45 ¦Заключения по трудовым ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦конфликтам ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 46 ¦Переписка о трудовых ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦конфликтах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 47 ¦Доверенности на ведение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ II ¦
¦ ФИНАНСЫ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 48 ¦Документы о разработке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов, наценок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, скидок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 48.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 48.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 49 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 49.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 49.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересмотра¦пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 50 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларации об уровне цен:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 50.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 50.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦пересмотра¦пересмотра¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 51 ¦Переписка об анализе и ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦прогнозировании цен ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 52 ¦Переписка об обосновании ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦цен и тарифов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 53 ¦Переписка о внебюджетной ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 54 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внебюджетным) и другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 54.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 54.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 55 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и разработочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы по статьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 55.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 55.2¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 55.3¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 56 ¦Документы по уточнению ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦бюджета (своды, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 57 ¦Документы о льготах, ¦Постоянно ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦предоставляемых по ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 58 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦предоставлении льгот по ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 59 ¦Сводки о поступлении ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦платежей в бюджет и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении бюджета по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходам и расходам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 60 ¦Документы о проверке ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦сведения, переписка): ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 60.1¦сводные документы ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 61 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(бюджетам): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 61.1¦расчеты дотаций бюджету ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦областей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 62 ¦Переписка о составлении, ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦исполнении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 63.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 64 ¦Проекты финансовых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦планов и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 65 ¦Документы об изменении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦финансовых планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 66 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовой деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 66.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 66.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 67 ¦Статистические отчеты по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труду: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 67.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 67.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 68 ¦Сметы на реконструкцию и ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦
¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и художе- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 69 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 69.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 69.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 70 ¦Переписка о финансовом ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 71 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и отпуске ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 72 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 73 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 74 ¦Документы об образовании ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦и предоставлении ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 75 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 76 ¦Документы по проведению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦зачета встречных ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦однородных требований по ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦погашению задолженности ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦за потребленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 77 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦купле-продаже основных ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 78 ¦Штатные расписания и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79 ¦Расчеты по оплате труда, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦текущему премированию и ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦выплатам социального ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦характера ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 80 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦прошествии ¦
¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦труда и заработной платы ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦ ¦
¦ 82 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(финансово-производствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной) деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 82.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 82.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет) и документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 83.2¦квартальные, месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 84 ¦Отчеты по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету (годовые) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 85 ¦Документы ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 86 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦утверждении и уточнении ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 87 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 88 ¦Передаточные, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 89 ¦Документы о переоценке ¦Постоянно ¦ До ¦Не менее ¦
¦ ¦основных фондов и ¦ ¦переоценки¦3 лет после ¦
¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 90 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦средствах Фонда ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 91 ¦Квартальные отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦средствах по ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 92 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, платежные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 93 ¦Первичные документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦совершения ¦ ¦ ¦ревизии и ¦
¦ ¦хозяйственных операций, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦явившихся основанием ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦для бухгалтерских ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦записей, и приложения к ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ним (кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 94 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ведомости по заработной ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦плате ¦ ¦ ¦лицевых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов - 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦пособий, пенсий, листов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦социальному страхованию ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦(копии отчетов, выписки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 96 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦ревизии и ¦
¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 97 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ревизии и ¦
¦ ¦разработанные таблицы и ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникнове- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел хранятся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 98 ¦Карточки учета доходов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 99 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 100 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 101 ¦Паспорта зданий и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 102 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦паспортизации зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 103 ¦Паспорта оборудования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 104 ¦Справки на оплату ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 105 ¦Больничные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 106 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 107 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 108 ¦Акты проверки кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ 109 ¦Переписка о ведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦оперативно-бухгалтерского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 110 ¦Мемориальные документы ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦по уставному и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочным финансовым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 111 ¦Мемориальные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦по реконструкции и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦реконструкции¦
¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦и строитель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 112 ¦Мемориальные и кассовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦документы по операциям ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦с иностранной валютой ¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦(извещения, требования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 113 ¦Проверочные ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 114 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 115 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 116 ¦Инвентарные карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦книги и журналы ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 117 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦инвентаря, малоценных и ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 118 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 119 ¦Документы по списанию с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦(копии приказов, акты, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 120 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумм с баланса на убытки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 121 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 122 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 123 ¦Договоры, соглашения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦операционные, трудовые) ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 124 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦регистрации договоров, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦соглашений, контрактов ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 125 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦получение денежных сумм ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 126 ¦Декларации о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 127 ¦Справки о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 128 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 129 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 130 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 131 ¦Документы по вопросам ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(приказы, распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 132 ¦Документы о проведении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦тендеров (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммерческие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 133 ¦Документы о поступлении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦
¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦уничтожению ¦
¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦по прошествии¦
¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦не менее ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ 134 ¦Планы работы ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций (полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 135 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок (годовые, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полугодовые) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 136 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦136.1¦годовые ¦Постоянно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦136.2¦полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 137 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций по проверке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦достоверности данных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦137.1¦годовые ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦137.2¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 138 ¦Документы ревизий и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проверок состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 139 ¦Документы по проведению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦деятельности, состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины, целевого ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, правильности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начисления и выплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежного довольствия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдения кассовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплины и другие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписания, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводные акты с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложениями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описи, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 140 ¦Документы о ¦Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 141 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 142 ¦Переписка о проведении ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 143 ¦Переписка о нарушениях ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 144 ¦Переписка об устранении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦недостатков, выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в результате проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 145 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проверок) и выявленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовых нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 146 ¦Отчеты об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплату пенсий и пособий:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦146.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦146.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 147 ¦Заявки на истребование ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦денежных средств на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплату пенсий и пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 148 ¦Пенсионные дела бывших ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 149 ¦Протоколы и решения ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦комиссии МЧС по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешению спорных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросов, связанных с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионным обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 150 ¦Переписка об отказах в ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных пенсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 151 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦пенсионного обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 152 ¦Переписка о рассылке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦бланков пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 153 ¦Книги учета: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦153.1¦пенсионных дел по ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦
¦ ¦назначенным к выплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦153.2¦получения и расхода ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦пенсионных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионных листов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦единовременную выплату, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений участника ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и инвалида войны, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦праве на льготы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверениям, талонов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на льготы по оплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проезда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦153.3¦корешки пенсионных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Со дня ¦
¦ ¦листов, поручений и ¦ ¦ ¦получения ¦
¦ ¦писем на изменение ¦ ¦ ¦извещения от ¦
¦ ¦размера пенсии ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦банка или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтвержде- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сберегатель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной кассы ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ III ¦
¦ ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЖАРНОГО НАДЗОРА ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 8 ¦
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЖАРНЫЙ НАДЗОР ¦
¦ ¦
¦ 154 ¦Сведения о внештатных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарных формированиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и их технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оснащенности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦154.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦154.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 155 ¦Сведения о принятии мер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принуждения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресечения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерствам, другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и субъектам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦155.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦155.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 156 ¦Документы по ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарного надзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информационные письма, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, указания) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 157 ¦Сведения о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарного надзора: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦157.1¦годовые и с большей ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦157.2¦полугодовые, квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦157.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 158 ¦Прекращенные уголовные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦до 2 лет или наказание, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Срок ¦
¦ ¦не связанное с лишением ¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦свободы ¦ ¦ ¦исчислять с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦момента ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦последнего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прекращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уголовного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦158.1¦до 5 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦158.2¦свыше 5 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦158.3¦о несчастных случаях, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦повлекших потерю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоспособности или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смерть потерпевших ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 159 ¦Журналы учета сообщений ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и других сведений о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарах, не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поводом к возбуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовного дела, но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требующих проверочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действий с целью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установления признаков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦преступления или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствия таковых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 160 ¦Журналы учета заявлений ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и сообщений о пожарах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных правил, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦являющихся поводами к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возбуждению уголовного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 161 ¦Контрольные журналы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учета преступлений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, их совершивших, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовных дел и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦преступлениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 162 ¦Журналы рассмотрения и ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦согласования проектов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических нормативных ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦затрагивающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 163 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦материалов, по которым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынесены постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об отказе в возбуждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уголовного дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 164 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществление надзорных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 165 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предписаний органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарного надзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 166 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦протоколов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации продукции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании услуг, не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 167 ¦Документы для ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обоснования изменений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласования) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 168 ¦Проекты норм, правил, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических условий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требований пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦168.1¦по месту разработки ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦168.2¦присланные для ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключения ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 169 ¦Отзывы на проекты норм, ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦правил, технических ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий требований ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 170 ¦Документы о ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 171 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 172 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦обеспечении норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 173 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расследовании пожаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 174 ¦Карточки учета пожаров ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 175 ¦Журналы учета пожаров ¦ 20 лет ¦ 20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 176 ¦Документы о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦мер административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принуждения (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 177 ¦Документы о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦мер административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предупреждения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 178 ¦Административные дела ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 179 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦административных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 180 ¦Журналы учета мер ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пресечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 181 ¦Журналы учета объектов ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 182 ¦Переписка о соблюдении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦выполнения норм, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил, технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий, требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 183 ¦Переписка по вопросам ¦10 лет ЭПК¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стандартизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 184 ¦Переписка о применении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пожарного оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и изделий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 185 ¦Переписка по вопросам ¦10 лет ЭПК¦10 лет ЭПК¦ ¦
¦ ¦соблюдения требований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектировании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 186 ¦Документы по учету мер ¦10 лет ЭПК¦ 10 лет ¦Объекты ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦республикан- ¦
¦ ¦при проектировании, ¦ ¦ ¦ского ¦
¦ ¦строительстве и ¦ ¦ ¦значения - ¦
¦ ¦реконструкции (акты, ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦предписания, решения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 187 ¦Контрольно-наблюдательные¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 188 ¦Журналы учета проектных ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 189 ¦Журналы учета ¦ До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рассмотренных проектов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 190 ¦Журналы учета новостроек ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 191 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦консультаций (приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 192 ¦Журналы учета выданных ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦заключений (технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 193 ¦Сведения о техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии установок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной автоматики: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦193.1¦по месту подготовки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦193.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 194 ¦Карточки учета работы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пожарной автоматики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 195 ¦Журналы учета принятых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установок пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 196 ¦Сведения о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты в зданиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышенной этажности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦196.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦196.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 197 ¦Сведения о наличии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦197.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦197.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 198 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации агитационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропагандистской работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 199 ¦Документы по учету ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦сведений о пожарах с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гибелью ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(травмированием) людей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 200 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропаганды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 201 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦внештатных пожарных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 9 ¦
¦ СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, ¦
¦ РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ 202 ¦Руководство по качеству ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦органа по сертификации ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦продукции на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиям пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 203 ¦Положение об органе по ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦сертификации продукции ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦на соответствие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиям пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 204 ¦Положение об органе по ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦неразрушающего контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диагностики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 205 ¦Журналы учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствия требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 206 ¦Журналы учета выданных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствия требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 207 ¦Журналы учета договоров ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦на проведение работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 208 ¦Журналы учета заявок на ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦проведение сертификации ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦продукции на ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦соответствие требованиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 209 ¦Журналы учета решений ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦органа по сертификации ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 210 ¦Сертификаты на продукцию ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 211 ¦Документы на получение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензий субъектами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦211.1¦по которым получена ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦лицензия ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦211.2¦по которым не получена ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦лицензия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 212 ¦Договоры на проведение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦работ по сертификации, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦аккредитации ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 213 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦получение сертификатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 214 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертных заключений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 215 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦передачи органу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензирования выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертиз ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 216 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦документов (испытания, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦заключения) по ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦экспертизе, сертификации ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 217 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приостановке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулировании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возобновлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности субъектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(решения, уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 218 ¦Решения по фактам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выявления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безлицензионной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности субъектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 219 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выданных лицензий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, решения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 220 ¦Переписка с субъектами ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам лицензирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сертификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции и услуг ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 221 ¦Переписка с субъектами ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 222 ¦Переписка с субъектами ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 223 ¦Акты о проведении ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экспертиз (технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствований) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 224 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦выданных лицензий ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 225 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦заявок на проведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертиз (технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦освидетельствований) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 226 ¦Перечень ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦сертифицированной ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦продукции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лабораторий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 227 ¦Реестр лицензий на ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦производство ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦огнезащитных составов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнение работ с их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 228 ¦Реестр лицензий на ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦производство и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной техники (машин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оборудования), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снаряжения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спасательных устройств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратов защиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦огнетушителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦огнетушащих веществ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной защиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оптовую торговлю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанной продукцией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 229 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦граждан, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательскую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность без ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридического лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих лицензию на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦право проектирования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦монтажа, наладки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной автоматики и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противодымной защиты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 230 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦граждан, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательскую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность без ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридического лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих лицензии на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦право устройства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонта печного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отопления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 231 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦субъектов ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получивших лицензию на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦право организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тушение пожаров на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 232 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦субъектов ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦хозяйствования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получивших лицензию на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦право проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний на пожарную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опасность и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦огнестойкость веществ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов, изделий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конструкций, а также ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условия осуществления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанного вида ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 233 ¦Реестр регистрации ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦граждан, осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предпринимательскую ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность без ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридического лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих лицензии на право¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технической, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультационной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности в области ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ IV ¦
¦ НАДЗОР ЗА БЕЗОПАСНЫМ ВЕДЕНИЕМ РАБОТ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ ¦
¦ И АТОМНОЙ ЭНЕРГЕТИКЕ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 10 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
¦ ¦
¦ 234 ¦Документы о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦технической учебы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 235 ¦Документы о проверках ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦работы инспекторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 236 ¦Перечни предприятий, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦объектов и организаций, ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦подконтрольных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проматомнадзору ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 237 ¦Документы о результатах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проверок предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, предписания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 238 ¦Документы о наложении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканий за нарушение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил по безопасному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведению работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 239 ¦Разрешения на право ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦производства работ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 240 ¦Предписания о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦приостановке работ на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиях, объектах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и в организациях до ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранения нарушений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 241 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданных предписаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 242 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦протоколов об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правонарушении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 243 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦постановлений о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наложении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взысканий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 244 ¦Журналы регистрации ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦производства работ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 245 ¦Журналы регистрации ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦согласованных планов ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦развития горных работ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 246 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предписаний о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приостановке работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования (горные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы, металлургическое ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производство) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 247 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦соблюдения правил и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасному ведению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 248 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструмента и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 11 ¦
¦ ГОРНЫЙ НАДЗОР, КОНТРОЛЬ ЗА БЕЗОПАСНЫМ ВЕДЕНИЕМ РАБОТ ¦
¦ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ОХРАНЕ НЕДР ¦
¦ ¦
¦ 249 ¦Документы о проведении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦испытаний взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 250 ¦Документы о ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взрывного дела и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, программы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 251 ¦Документы о применении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦нового оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов, взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦веществ (разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 252 ¦Акты обследования по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вопросам хранения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использования и учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взрывных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 253 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦взрывных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 254 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦применения нового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-измерительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов, взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦веществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 255 ¦Разрешения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(свидетельства) на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретение взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов, выданные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 256 ¦Свидетельства на ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию мест ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов, выданные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 257 ¦Разрешения на право ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведения взрывных работ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 258 ¦Разрешения на право ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пиротехнических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 259 ¦Протоколы сдачи ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦испытаний взрывниками и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 260 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦утилизации боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и работе с взрывчатыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 261 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦книг учета взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 262 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦складов взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 263 ¦Журналы учета ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦приостановок работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов, оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с взрывчатыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 264 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦разрешений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применение нового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 265 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦свидетельств на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретение взрывчатых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 266 ¦Журналы регистрации ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦случаев хищения (утрат) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взрывчатых материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 267 ¦Журналы учета выдачи ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦единой книжки взрывника ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 268 ¦Документы по учету ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦потерь, разубоживанию и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списанию запасов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полезных ископаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, обоснования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 269 ¦Документы о проведении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦горных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 270 ¦Проекты горных отводов ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦(объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦топографические планы), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦горноотводные акты для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленной разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полезных ископаемых и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦горных отводов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общераспространенным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полезным ископаемым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 271 ¦Переписка по горным ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отводам для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленной разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полезных ископаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 272 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦горных отводов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месторождений полезных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ископаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 273 ¦Документы по вопросам ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦застройки площадей ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦залегания полезных ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ископаемых (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геологические планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 274 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦охраны земной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поверхности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений от вредного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влияния горных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработок и по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам застройки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦площадях залегания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полезных ископаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 275 ¦Документы по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месторождений полезных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ископаемых и охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недр (заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 276 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ликвидации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консервации скважин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 277 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации газовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 278 ¦Документы о ликвидации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦подвальных котельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, акты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 279 ¦Акты обследований ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предприятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержанию объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦котлонадзора и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подъемных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 280 ¦Переписка по ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦освидетельствованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов котлонадзора и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подъемных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 281 ¦Переписка по ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦освидетельствованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем газоснабжения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦магистральных труб ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 282 ¦Разрешения на ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изготовление объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦котлонадзора и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подъемных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 283 ¦Документы обследований ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦заводов - изготовителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов котлонадзора ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 284 ¦Переписка с ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦заводами-изготовителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и организациями по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам изготовления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов котлонадзора и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подъемных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 285 ¦Протоколы комиссий по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Связанных с ¦
¦ ¦расследованию причин ¦ ¦ ¦крупным ¦
¦ ¦аварий и документы к ним ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущербом и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ V ¦
¦ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 12 ¦
¦ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ 286 ¦Тематические и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦координационные планы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и опытно-конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (перспективные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовые): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦286.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦утверждения (подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦286.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 287 ¦Проекты тематических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (перспективные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовые): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦287.1¦по месту составления и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦287.2¦присланные для ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦согласования ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 288 ¦Документы о внедрении в ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦производство законченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 289 ¦Рабочие программы по ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР (этапы работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроки, исполнительная ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦схема по статьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 290 ¦Заключительные отчеты ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по законченным темам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР с приложениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отзывы, рецензии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннотации и другие) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 291 ¦Этапные, промежуточные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по НИР, ОКР: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦291.1¦имеющие самостоятельное ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦значение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦291.2¦вошедшие в ¦ До ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключительный отчет ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 292 ¦Отчеты по прерванным и ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦незаконченным темам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения по ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 293 ¦Планы работы ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦научно-технических и ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ученых советов ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 294 ¦Переписка об ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 295 ¦Отчеты о деятельности НТС¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 296 ¦Протоколы, стенограммы ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦научно-технических и ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ученых советов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участников, тезисы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 297 ¦Документы по разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и применению новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методов научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(положения, инструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦297.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦297.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 298 ¦Документы лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний по разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тем: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦298.1¦журналы записей ¦Постоянно ¦10 лет ЭПК¦ ¦
¦ ¦экспериментов и актов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результаты анализов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дневники работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦298.2¦вычисления, заметки, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦таблицы, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющие вспомогательный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 299 ¦Рабочая документация на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды изделий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦299.1¦принятых к производству ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦299.2¦не принятых к ¦10 лет ЭПК¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦производству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 300 ¦Технико-технологические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработку машин и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦300.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦300.2¦в других организациях ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 301 ¦Документы по разработке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦По истечении ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦и ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦проектно-конструкторских ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦работ (договоры, ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦заявки, заказы-наряды, ¦ ¦ ¦закрытия ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦темы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 302 ¦Нормы на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытно-конструкторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦302.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦302.2¦в других организациях ¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 303 ¦Программы испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытных образцов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦303.1¦по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦303.2¦по месту испытания ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 304 ¦Программы выполнения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦работ по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 305 ¦Замечания, отзывы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рецензии на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и опытно-конструкторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦305.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения темы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦305.2¦в других организациях, ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦учреждениях ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 306 ¦Паспорта, аннотации и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦регламенты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 307 ¦Акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах научной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦307.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦307.2¦в других организациях, ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦учреждениях ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 308 ¦Графики выдачи рабочих ¦ 2 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦чертежей и смет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектным организациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 309 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации, методики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технологии и хода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 310 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦реализации законченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 311 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦утверждения технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытно-конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 312 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦машин и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 313 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отправки и получения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конструкторской и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативно-технической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрабатываемые изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 314 ¦Переписка об ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 13 ¦
¦ ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ 315 ¦Заявки на изобретения, ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по которым приняты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авторских свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления авторов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описания, чертежи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы, отзывы, справки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме заявок к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению, решения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче авторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 316 ¦Заявки на изобретения, ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по которым приняты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения об отказе в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче авторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств (заявления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авторов, описания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки о приеме заявок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к рассмотрению, решения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об отказе в выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авторских свидетельств, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦патентов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 317 ¦Заявления на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения (описания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦317.1¦принятые к реализации ¦15 лет ЭПК¦15 лет ЭПК¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦317.2¦отклоненные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 318 ¦Заявки, которые в ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦установленном порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦признаны неподанными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или отозванными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 319 ¦Заявки, по которым были ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выданы патенты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации, но ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие их было в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленном порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прекращено ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 320 ¦Охранные документы на ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изобретения (патенты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 321 ¦Документы о внедренных ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦изобретениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рацпредложениях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степени их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 322 ¦Планы разработки и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦внедрения изобретений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 323 ¦Протоколы комиссии по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рационализаторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе о рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявок на изобретения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 324 ¦Протоколы комиссии по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рационализаторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе о выплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авторского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вознаграждения за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения и списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, премированных за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содействие внедрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 325 ¦Обзоры и доклады о ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦На ¦
¦ ¦развитии ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦рационализаторства в ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦органах и ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦подразделениях МЧС ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 326 ¦Переписка о выдаче ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦авторских свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 327 ¦Переписка о реализации ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦изобретений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений и степени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их эффективности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 328 ¦Переписка о выплате ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вознаграждения за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изобретения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 329 ¦Книги, журналы учета ¦Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦изобретений и ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 330 ¦Авторские и предметные ¦Постоянно ¦ 5 лет ¦На ¦
¦ ¦картотеки изобретений и ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ VI ¦
¦ СЛУЖБА ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 14 ¦
¦ ОПЕРАТИВНО-ТАКТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
¦ ¦
¦ 331 ¦Информационные обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструктивные указания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативно-тактической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦331.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦На ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦331.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 332 ¦Документы о подготовке ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Республикан- ¦
¦ ¦и проведении ¦ ¦ ¦ского ¦
¦ ¦тактико-специальных ¦ ¦ ¦значения - ¦
¦ ¦учений (планы, ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦сценарии, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 333 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ликвидации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 334 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 335 ¦Переписка о подготовке ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦к паводковому периоду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 336 ¦Переписка о подготовке ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦к пожароопасному периоду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 337 ¦Отчеты о наличии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарной техники и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦337.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦337.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦337.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦337.4¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 338 ¦Документы об ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации службы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности объектов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦период проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 339 ¦Документы о регистрации ¦Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦аварийно-спасательных ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦служб (АСС) (анкеты, ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦заявления и другие) ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 340 ¦Картотеки регистрации ¦Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦АСС ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 341 ¦Журналы регистрации АСС ¦Постоянно ¦ - ¦На ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 342 ¦Описания крупных ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦пожаров и чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 343 ¦Сведения о пожарах, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и последствиях от них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 344 ¦Документы дежурной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы (протоколы, акты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приема и сдачи зачетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы-рапорты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативных групп, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводные ведомости): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦344.1¦по месту составления и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦344.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 345 ¦Документы боевой и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦служебной подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личного состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(тематические планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписания занятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы подготовки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 346 ¦Справочники, планшеты ¦ - ¦ До ¦ ¦
¦ ¦водоисточников ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 347 ¦Журналы учета сил и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦средств гарнизона ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(строевых записок) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 348 ¦Планы-графики проведения ¦ - ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦тактико-специальных и ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦пожарно-тактических ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦учений, занятий, ¦ ¦ ¦года ¦
¦ ¦тренировок личного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 349 ¦Журналы пункта связи ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 350 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦водоисточников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 351 ¦Паспорта на пожарные ¦ - ¦ До ¦ ¦
¦ ¦рукава ¦ ¦списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 352 ¦Журналы учета проведения ¦ - ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦профессиональной ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 353 ¦Книги службы пожарных ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦аварийно-спасательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 354 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦проверок аппаратов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сжатом воздухе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(кислородно-изолирующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противогазов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 355 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦наполнения баллонов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кислородом (воздухом) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снаряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регенеративных патронов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦химическим поглотителем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 356 ¦Журналы приема в ремонт ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и выдачи изолирующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противогазов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 357 ¦Журналы (протоколы) ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦внутреннего осмотра и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гидравлических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний кислородных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздушных баллонов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 358 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦проведения водолазных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 359 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦газодымозащитников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 360 ¦Расписания выездов ¦ - ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦пожарных ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦аварийно-спасательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 361 ¦Планы привлечения сил и ¦ - ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦средств на тушение ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦пожаров (ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 362 ¦Оперативные планы ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦(карточки) тушения ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 363 ¦Журналы учета проверок ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦и технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦химической и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиационной разведки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 364 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦результатов химической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разведки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 365 ¦Журналы учета работы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦фильтрующих противогазов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 366 ¦Журналы учета движения ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ртути и ртутьсодержащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отходов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 367 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиационной разведки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 368 ¦Журналы учета работы ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦аварийно-спасательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструмента, снаряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и специальных агрегатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 369 ¦Документы о хранении, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦использовании и учете ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взрывчатых материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(журналы, книги, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 370 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦отказов при взрывных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 15 ¦
¦ АВИАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ 371 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦парашютно-десантной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 372 ¦Паспорта вертолетов ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 373 ¦Летные книжки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 374 ¦Журналы технического ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦осмотра вертолетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 375 ¦Журналы подготовки ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦вертолетов к полетам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 376 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦хронометража полетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 377 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦подготовки летного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава к полетам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 378 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предварительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки и выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прыжков с парашютом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 379 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦парашютно-спасательной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и десантной подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 380 ¦Журналы учета занятий ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦на тренажерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздушно-десантного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплекса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 381 ¦Журналы технического ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обслуживания тренажеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздушно-десантного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплекса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 382 ¦Журналы выдачи и приема ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦парашютно-спасательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и десантного имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 383 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦парашютно-спасательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и десантного имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 384 ¦Журналы учебных занятий ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦спасательной парашютной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 385 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦результатов испытаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструментов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 386 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦проведения тренажей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦летного состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 387 ¦Журналы дежурного, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ответственного за взлет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и посадку вертолетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 388 ¦Диспетчерские журналы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации аэродрома ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 389 ¦Журналы наблюдения за ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦погодными условиями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 16 ¦
¦ КИНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА ¦
¦ ¦
¦ 390 ¦Документы о создании и ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦развитии кинологической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 391 ¦Личные дела служебных ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦собак ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 392 ¦Служебные книжки собак ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 393 ¦Журналы учета служебных ¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦собак ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 394 ¦Журналы закрепления ¦ - ¦ До ¦ ¦
¦ ¦служебной собаки за ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦инструктором-кинологом ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 395 ¦Журналы учета племенной ¦ - ¦ До ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 396 ¦Годовые кормовые ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦балансы и рационы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кормления собак ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 397 ¦Заявки и переписка о ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦получении кормов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 398 ¦Журналы расхода ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦(выдачи) продуктов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 399 ¦Перечень пороков, ¦ - ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦болезней и недостатков ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦служебных собак ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 400 ¦Переписка о содержании, ¦ - ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профилактике и лечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собак ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 401 ¦Отчеты по вопросам ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ветеринарной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 402 ¦Акты о проведении ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дезинфекции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дератизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 403 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦медикаментов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 404 ¦Журналы вакцинации и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дегельминтизации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 405 ¦Журналы амбулаторного ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦лечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 406 ¦Журналы проведения ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ VII ¦
¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ¦
¦ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 17 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
¦ ¦
¦ 407 ¦Планы проведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 408 ¦Планы проектирования ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦объектов гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 409 ¦Планы боевой подготовки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 410 ¦Планы рассредоточения и ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦эвакуации учреждений, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦организаций и предприятий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 411 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦411.1¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦411.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 412 ¦Документы об организации ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 413 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 414 ¦Документы о подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовности формирований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и личного состава служб ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦414.1¦по месту составления ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦414.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 415 ¦Доклады, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦415.1¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦415.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 416 ¦Переписка о ходе ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦выполнения мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 417 ¦Доклады, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии, состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве защитных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦417.1¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦417.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 418 ¦Акты приема защитных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сооружений гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 419 ¦Журналы учета, списки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 420 ¦Книги учета имущества ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 421 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 18 ¦
¦ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ ¦
¦ ¦
¦ 422 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 423 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦устойчивости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 424 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обеспечения радиационной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 425 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обеспечения промышленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ VIII ¦
¦ КАДРЫ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 19 ¦
¦ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 426 ¦Личные дела: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦426.1¦высшего начальствующего ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состава; лиц, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦высшие степени отличия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетные звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦426.2¦лиц рядового и ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦начальствующего состава, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих, за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключением указанных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предыдущем пункте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 427 ¦Контракты, трудовые ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦договоры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 428 ¦Документы о состоянии и ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами (отчеты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 429 ¦Документы ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦персонифицированного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(анкетные данные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетные формы, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 430 ¦Документы о чрезвычайных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦происшествиях в органах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и подразделениях МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(спецдонесения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 431 ¦Сведения об изменениях в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учетных данных рядового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и начальствующего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава органов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 432 ¦Переписка по ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организационно-кадровым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 433 ¦Документы расследований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по фактам нарушения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законности и дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками органов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦433.1¦об увольнении, лишении ¦10 лет ЭПК¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦звания, ограничении в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионном обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦433.2¦о применении других мер ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дисциплинарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взыскания и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественного воздействия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦433.3¦о прекращении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расследования в связи с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недоказанностью фактов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушения законности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 434 ¦Документы о работе ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, решения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 435 ¦Переписка о снятии с ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых на службу в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы и подразделения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по чрезвычайным ситуациям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 436 ¦Переписка о постановке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦на специальный воинский ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учет Вооруженных Сил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников органов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайным ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(бронирование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 437 ¦Переписка о поощрении и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦наказании работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 438 ¦Переписка о формировании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и подготовке резерва ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров для выдвижения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 439 ¦Переписка о пересылке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 440 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦комплектовании, учете и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 441 ¦Документы о продлении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦срока службы работникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ситуациям сверх ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предельного возраста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пребывания на службе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(рапорты, списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 442 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (планы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировок, рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешки командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 443 ¦Журналы учета лиц, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦направленных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 444 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 445 ¦Журналы учета лиц, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦прибывших в командировку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 446 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ ¦уничтожения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 447 ¦Журналы учета личных дел ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 448 ¦Служебные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 449 ¦Учетные карточки ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦генералов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 450 ¦Алфавитные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦начальствующего и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦офицерского состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 451 ¦Журналы учета выдачи ¦Постоянно ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦жетонов рядовому и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начальствующему составу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по чрезвычайным ситуациям¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 452 ¦Книги (журналы) учета ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦выдачи трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 453 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦предоставлении отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(графики отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рапорты, корешки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпускные удостоверения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 454 ¦Рапорты о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 455 ¦Книги учета деклараций о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 456 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате, стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 20 ¦
¦ СЛУЖЕБНАЯ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ ¦
¦ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ ¦
¦ ¦
¦ 457 ¦Документы об организации ¦15 лет ЭПК¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦и проведении аттестаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы аттестаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 458 ¦Документы о проведении ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦
¦ ¦аттестации и ¦ ¦ ¦составе ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦личных дел. ¦
¦ ¦квалификации (отзывы, ¦ ¦ ¦Невошедшие в ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦состав ¦
¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦анкеты) ¦ ¦ ¦5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 459 ¦Рапорты о несогласии с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦постановлениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, документы об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 460 ¦Документы об организации ¦15 лет ЭПК¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаний (списки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 461 ¦Документы о награждении ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградами Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий, лишении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных наград и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 462 ¦Переписка о ¦Постоянно ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦представлении работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к государственным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградам Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий, лишении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных наград и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 463 ¦Переписка об ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦изготовлении и пересылке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медалей, знаков, грамот ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и удостоверений к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 464 ¦Книги учета выдачи ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ведомственных наград ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 465 ¦Книга почета ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 21 ¦
¦ ВЫСШЕЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 466 ¦Протоколы заседаний ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 467 ¦Протоколы заседаний ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦Протоколы ¦
¦ ¦методических, ученых и ¦ ¦ ¦заседаний ¦
¦ ¦педагогических советов и ¦ ¦ ¦педсоветов ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦по переводу ¦
¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦учащихся на ¦
¦ ¦методические разработки) ¦ ¦ ¦следующий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦курс - 3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦года после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из него ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 468 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ - ¦После ¦
¦ ¦комиссии по приему в ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦адъюнктуру ¦ ¦ ¦адъюнктуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из нее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 469 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемных комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦469.1¦о допуске абитуриентов к ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦сдаче вступительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦469.2¦о зачислении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦абитуриентов в учебное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 470 ¦Отчеты государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о проведении экзаменов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦470.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦470.2¦семестровые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(10 лет) ¦
¦ 471 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учреждения образования:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦471.1¦по месту составления ¦10 лет ЭПК¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦471.2¦присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 472 ¦Документы о ходе приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦в учреждения образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 473 ¦Учебные планы учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦473.1¦годовые ¦Постоянно ¦До замены ¦По месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦составления; ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в других ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦473.2¦семестровые, четвертные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 474 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным дисциплинам: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦474.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения (типовые) ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦474.2¦базовые ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦474.3¦рабочие ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 475 ¦Программы вступительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов в учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦475.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦475.2¦в других организациях ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 476 ¦Документы о разработке ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦учебных программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проекты, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 477 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факультетов, кафедр: ¦ ¦ ¦ ¦
¦477.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦477.2¦семестровые (квартальные)¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 478 ¦Отчеты о работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦факультетов, кафедр: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦478.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦478.2¦семестровые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годового - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(5 лет) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 479 ¦Графики, расписания ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦учебных занятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 480 ¦Документы о разработке ¦10 лет ЭПК¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦методов преподавания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальных дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 481 ¦Индивидуальные планы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работы преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 482 ¦Отчеты о работе ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 483 ¦Личные дела обучаемых, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Обучаемых, ¦
¦ ¦адъюнктов ¦ ¦ ¦отчисленных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦с 1-3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦курсов, - 15 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 484 ¦Учебные карточки ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 485 ¦Переписка об исключении, ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦переводе обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 486 ¦Переписка о приеме и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зачислении обучаемых в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения образования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении выпускников¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 487 ¦Документы о работе ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦адъюнктуры (рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расписания) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 488 ¦Рефераты, представляемые ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в адъюнктуру при сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 489 ¦Индивидуальные планы ¦ 75 лет ¦ - ¦Хранятся в ¦
¦ ¦адъюнктов ¦ ¦ ¦личных делах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦адъюнктов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 490 ¦Переписка об организации ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦учебного процесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 491 ¦Тексты лекций ¦10 лет ЭПК¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦преподавательского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 492 ¦Курсовые работы обучаемых¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 493 ¦Письменные работы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦обучаемых факультета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заочного обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 494 ¦Экзаменационные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦письменные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 495 ¦Контрольные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучаемых: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦495.1¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦495.2¦семестровые, четвертные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 496 ¦Дипломные проекты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Работы, ¦
¦ ¦дипломные работы, отзывы ¦ ¦ ¦отмеченные ¦
¦ ¦на них ¦ ¦ ¦первыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премиями на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузовских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющие ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦для ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦народное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйство, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 497 ¦Протоколы комиссий по ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦защите дипломных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов, работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 498 ¦Отчеты государственных ¦Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и комиссий по защите ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дипломных проектов, работ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 499 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зачетно-экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сессий и допуске ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучаемых к сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов, зачетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 500 ¦Переписка с обучаемыми ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦заочного обучения о ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦сроках и порядке сдачи ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦экзаменов, зачетов, ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦высылке контрольных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ и по другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам заочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 501 ¦Экзаменационные листы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦абитуриентов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦501.1¦зачисленных в учреждения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦образования: ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из него ¦
¦501.2¦не поступивших ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 502 ¦Экзаменационные билеты ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 503 ¦Зачетные и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦экзаменационные ведомости¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 504 ¦Зачетные книжки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦обучаемых, удостоверения ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦личности ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 505 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦удостоверений личности и ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦зачетных книжек ¦ ¦ ¦учреждения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 506 ¦Журналы учета учебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦занятий, успеваемости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посещаемости обучаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 507 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 508 ¦Журналы учета окончивших ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦учебные учреждения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дипломов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 509 ¦Журналы регистрации ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦выдачи дипломов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестатов, свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования, факультетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦509.1¦в учреждениях образования¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦509.2¦в институтах, на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦факультетах и курсах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в организациях, при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦которых действуют курсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510 ¦Журналы учета выдачи ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦дипломов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоением квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 511 ¦Справки, докладные ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦записки о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебно-воспитательной, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической работы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методах ее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 512 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦учебных планов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ, подготовке к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданию учебников и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 513 ¦Переписка об организации ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦учебно-воспитательной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической работы в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 514 ¦Переписка об утверждении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦состава государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учреждениях образования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 22 ¦
¦ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА ¦
¦ ¦
¦ 515 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке, повышению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, программы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 516 ¦Переписка о подготовке, ¦5 лет ЭПК ¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦переподготовке и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 517 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 518 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦посещаемости и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦успеваемости занятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебной и боевой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ IX ¦
¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 23 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 519 ¦Документы о вступлении в ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 520 ¦Переписка о вступлении в ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 521 ¦Документы о приеме ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 522 ¦Протоколы совещаний по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦подготовке визитов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦официальных лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 523 ¦Планы мероприятий по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦подготовке официальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визитов в иностранные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 524 ¦Планы приема иностранных ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦делегаций и официальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 525 ¦Рабочие планы визитов в ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦иностранные государства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 526 ¦Отчеты о результатах ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦визитов иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делегаций и официальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 527 ¦Аналитические записки по ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отчетам делегаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностных лиц о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визитах в иностранные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 528 ¦Списки членов ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦иностранных делегаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 529 ¦Переписка о подготовке и ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведении встреч с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранными делегациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 530 ¦Переписка по организации ¦5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦приема и согласованию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранных делегаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 531 ¦Отчеты о зарубежных ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦командировках и рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦визитах работников МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 24 ¦
¦ УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ ¦
¦ 532 ¦Документы о выполнении ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашений, договоров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 533 ¦Переписка по вопросам ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 534 ¦Документы о развитии ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежными странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(соглашения, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 535 ¦Документы о ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иностранными фирмами о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении экспертизы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявки, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 536 ¦Документы по вопросам ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦обучения и повышения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций в зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контракты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ X ¦
¦ ТЫЛ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 25 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 537 ¦Документы об ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 538 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации, развитии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии, состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 539 ¦Планы и отчеты о ремонте ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 540 ¦Сведения о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонтных мастерских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 541 ¦Сведения об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 542 ¦Графики технического ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 543 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 544 ¦Месячные рапорты о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦состоянии автопарка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 545 ¦Переписка о выделении и ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦закреплении автомашин за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 546 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦списания автомобилей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 547 ¦Акты приема (передачи) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ввода в эксплуатацию ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 548 ¦Документы выхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 549 ¦Ведомости, картотеки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учета эксплуатации ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦автомашин, автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 550 ¦Акты, докладные записки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦о результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического осмотра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 551 ¦Путевые листы и наряды ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦на машины ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 552 ¦Книги учета пробега ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 553 ¦Журналы, книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦путевых листов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 554 ¦Переписка о заявках и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦лимитах на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 555 ¦Акты списания ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 556 ¦Технические паспорта ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦(формуляры) автомобилей ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 557 ¦Книги выдачи формуляров ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦на пожарную, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦аварийно-спасательную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технику и оборудование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 558 ¦Журналы учета наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦работы и движения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 559 ¦Лимиты на бензин, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦рапорты и сводки о ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦расходе горюче-смазочных ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 560 ¦Заправочные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 561 ¦Пропуска автомашин ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 562 ¦Журналы, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 563 ¦Акты на замену ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦спидометров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 564 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачи пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦въезд и выезд автомашин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из гаража ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 26 ¦
¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦
¦ ¦
¦ 565 ¦Протоколы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждению проектов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет на капитальное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦565.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦565.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 566 ¦Акты об отводе земельных ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦участков для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширения объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 567 ¦Планы и профили ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отведенных для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 568 ¦Утвержденные проекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проектные задания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения об отводе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы технических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦геологических изысканий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические условия по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительству, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, чертежи и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦568.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦568.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 569 ¦Нормы и расценки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-изыскательные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦569.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦569.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 570 ¦Задания на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство новых, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширение действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦570.1¦по месту проектирования ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦570.2¦в других организациях ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 571 ¦Договоры с проектными ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦исполнителями на ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦выполнение проектных ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 572 ¦Акты приема-передачи ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на вновь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строящиеся и сданные в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию объекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 573 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проектно-сметной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство новых, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расширение действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и объектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 574 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 575 ¦Договоры на выполнение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦изыскательных работ ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 576 ¦Акты-процентовки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ввода ¦
¦ ¦выполненных ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 577 ¦Графики выполнения планов¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦проектно-изыскательных ¦ ¦ ¦выполнения ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 27 ¦
¦ СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ 578 ¦Планы капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦578.1¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦578.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦578.3¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 579 ¦Протоколы технических ¦10 лет ЭПК¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦совещаний по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 580 ¦Акты приема в ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦эксплуатацию законченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 581 ¦Документы по консервации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦581.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦581.2¦присланные для вынесения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦решения ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 582 ¦Переписка по текущим ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вопросам строительства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 583 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 584 ¦Переписка о техническом ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода ¦
¦ ¦надзоре и контроле по ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦ведению строительных ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 585 ¦Переписка о снабжении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 586 ¦Переписка о механизации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 587 ¦Акты на скрытые работы ¦ До окончания эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ сооружения ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 588 ¦Переписка о рассмотрении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦и установлении цен на ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦строительные материалы ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 589 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦производство работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 590 ¦Наряды на производство ¦ 3 года ¦ 3 года ¦В случае ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 591 ¦Переписка о выполнении ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦подрядных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 592 ¦Сообщения о ходе и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода ¦
¦ ¦завершении строительства ¦ ¦ ¦объекта в ¦
¦ ¦и реконструкции ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 593 ¦Книги учета строительных ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦материалов, механизмов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 28 ¦
¦ КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦
¦ ¦
¦ 594 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обследовании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦определение видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонтных работ (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 595 ¦Планы ремонтных работ и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦595.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦595.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 596 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 597 ¦Переписка о снабжении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦стройматериалами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 598 ¦Акты осмотра и приема ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦объектов после ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦капитального и текущего ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 599 ¦Расценки на ремонтные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 600 ¦Ведомости строительных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦
¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 601 ¦Описи ремонтных работ по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зданиям и сооружениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 602 ¦Дефектные ведомости и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦акты на ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 603 ¦Инвентаризационные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ведомости ремонтных работ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 29 ¦
¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 604 ¦Планы снабжения вещевым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦604.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦604.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦604.3¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 605 ¦Отчеты-заявки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевому имуществу и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продовольствию: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦605.1¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦605.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦605.3¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 606 ¦Годовые лимиты по всем ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 607 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распределении годовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов и лимитов по всем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 608 ¦Сведения о выделенных и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦полученных фондах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 609 ¦Переписка о ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦материально-техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 610 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦обеспечения личного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава вещевым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 611 ¦Переписка об отпуске ¦2 года ЭПК¦2 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 612 ¦Акты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦пожарных рукавов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 613 ¦Документы о передаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦огнестрельного оружия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(наряды, приемо-сдаточные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 614 ¦Переписка о разработке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦форменной и специальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды, обуви, снаряжения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 615 ¦Переписка по расчетам за ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 30 ¦
¦ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
¦ ¦
¦ 616 ¦Нормы расхода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦616.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦616.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 617 ¦Расчеты, обоснования ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦норм расхода ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 618 ¦Переписка о расходе ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии и топлива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 619 ¦Схемы электроснабжения и ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦распределения ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 620 ¦Переписка о нормах ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦расхода топлива, газа и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 621 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы энергохозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 622 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦энергоресурсами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 623 ¦Заявки на энергоресурсы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 31 ¦
¦ ВЕЩЕВАЯ СЛУЖБА ¦
¦ ¦
¦ 624 ¦Расходные ордера, наряды ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦на выданное вещевое ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦имущество ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 625 ¦Арматурные карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После снятия ¦
¦ ¦учета вещевого ¦ ¦ ¦с довольствия¦
¦ ¦имущества, выдаваемого ¦ ¦ ¦или переноса ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦на новую ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦арматурную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточку ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 626 ¦Карточки и книги учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 627 ¦Вещевые и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦продовольственные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 628 ¦Корешки вещевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦аттестатов на выбывший ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личный состав ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 629 ¦Корешки нарядов и ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦ордеров на выданное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевое имущество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 630 ¦Акты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦вещевого имущества, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦пришедшего в негодность ¦ ¦ ¦ревизии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 631 ¦Книги учета белья, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦сдаваемого в стирку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 32 ¦
¦ СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
¦ ¦
¦ 632 ¦Планы завоза сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦грузов и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 633 ¦Сведения о поступлении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦движении продовольствия, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 634 ¦Сведения о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦имущества на складах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 635 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и оборудовании складов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦баз ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 636 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦неприкосновенных запасах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и вывозе материальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 637 ¦Акты о проверке работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 638 ¦Акты приема поступающих ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦на склады грузов и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 639 ¦Приходные и расходные ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦накладные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 640 ¦Счета, наряды и ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦требования на отпуск ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 641 ¦Рапорты об отгрузке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 642 ¦Карточки, кладовые ¦ - ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦книги, описи товаров и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦сведения по учету ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличия и остатков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ XI ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 33 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 643 ¦Переписка об утверждении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 644 ¦Книги, журналы оттисков ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦и слепков печатей и ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 645 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 646 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При ¦
¦ ¦печатей, штампов, ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦бланков с изображением ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦журналов - ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(до замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 647 ¦Списки, книги адресов и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 648 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 649 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 650 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦служебные здания и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 651 ¦Заявки и списки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 652 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦инструктажей суточного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наряда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 653 ¦Журналы контроля несения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦службы, приема и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 654 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 655 ¦Журналы осмотра ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦качественного и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 656 ¦Журналы выдачи оружия и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 657 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 658 ¦Переписка о приобретении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества, канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услуг телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 659 ¦Переписка о проведении ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подписки на периодические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 660 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписку на периодические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и непериодические издания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 661 ¦Переписка о помещении в ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦газетах объявлений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦публикаций, касающихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 662 ¦Переписка о ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 34 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ ¦
¦ ¦
¦ 663 ¦Акты приема и передачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦663.1¦в постоянное пользование ¦На ¦На ¦ ¦
¦ ¦ ¦госхране- ¦госхране- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние не ¦ние не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передают- ¦передают- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ся. ¦ся. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в¦Хранятся в¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦663.2¦во временное пользование ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 664 ¦Документы о приеме и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦сдаче зданий и помещений ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦в аренду (договоры, ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦акты, соглашения) ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора об ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 665 ¦Переписка об аренде и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 666 ¦Соглашения о страховании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 667 ¦Переписка о страховании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 668 ¦Переписка о содержании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 669 ¦Переписка о подготовке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦зданий к зиме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 670 ¦Переписка о коммунальном ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 671 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦холодной и горячей воды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ XII ¦
¦ СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 35 ¦
¦ СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 672 ¦Документы о состоянии ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦службы связи (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 673 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приобретения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 674 ¦Переписка об аренде ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦технических средств связи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 675 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦работ по телефонизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 676 ¦Переписка об ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 677 ¦Акты ввода в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После снятия ¦
¦ ¦эксплуатацию линий связи ¦ ¦ ¦линии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 678 ¦Технические журналы, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦сводки по эксплуатации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытаниям линий связи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 679 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверках технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 680 ¦Переписка о разработке ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦новой техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 681 ¦Отчет-заявки и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦разнарядки на средства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 682 ¦Табели положенности на ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦средства связи ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 683 ¦Рекламные и ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦справочно-информационные ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦материалы по новой ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 684 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦повреждений, ¦ ¦ ¦устранения ¦
¦ ¦технического осмотра и ¦ ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 685 ¦Журналы профилактических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 686 ¦Журналы учета заявлений ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦о повреждении средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 687 ¦Наряды на исправление ¦6 месяцев ¦ 6 месяцев¦ ¦
¦ ¦повреждений каналов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи, ремонтные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 688 ¦Журналы учета средств ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 689 ¦Технические и аппаратные ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦журналы всех технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 690 ¦Журналы дежурных на ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦оперативных пунктах связи¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 691 ¦Настольные журналы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦телефонисток ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 692 ¦Телефонограммы, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦телетайпограммы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 693 ¦Отработанные телеграфные ¦ - ¦ 3 месяца ¦ ¦
¦ ¦ленты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 694 ¦Контрольные ленты всех ¦ - ¦ 4 месяца ¦ ¦
¦ ¦систем телеграфных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 695 ¦Акты об уничтожении ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦отработанной телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 36 ¦
¦ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 696 ¦Документы о создании и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развитии АИС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(технические задания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦696.1¦сводные ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦696.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 697 ¦Документы по внедрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АИС (акты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦697.1¦сводные ¦Постоянно ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦697.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 698 ¦Переписка о разработке, ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦внедрении и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратно-программных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплексов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 699 ¦Техническая документация ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦по эксплуатации АИС ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦(руководства по работе, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦инструкции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 700 ¦Документы о защите ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦информации при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматизированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработке на ЭВМ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(инструкции, указания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 701 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦оснащенности средствами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вычислительной техники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программным обеспечением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты-заявки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретении, списании) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 702 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦и методах информационно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦cтатистической работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 703 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦компьютеризации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ XIII ¦
¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 37 ¦
¦ ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ¦
¦ ¦
¦ 704 ¦Документы о состоянии ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны труда (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 705 ¦Отчеты об улучшении ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦условий охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии техники ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 706 ¦Документы о выполнении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦предписаний по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 707 ¦Правила и инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охране труда и технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦707.1¦по месту разработки и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦707.2¦в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 708 ¦Книги (журналы) учета ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦инструктажа по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности, охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 709 ¦Акты обследования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦условий труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 710 ¦Нормы специальной одежды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и обуви, средств защиты: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦710.1¦по месту составления и ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦710.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 711 ¦Списки (ведомости) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦выдачу специальной одежды¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 712 ¦Отчеты о несчастных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случаях, травматизме и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦712.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦712.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 713 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦учебы по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 714 ¦Заключения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам служебного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(специального) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расследования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастного случая: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦714.1¦по месту происшествия ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦714.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 715 ¦Акты и протоколы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦715.1¦по месту происшествия ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦715.2¦присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦(копии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 716 ¦Сведения об авариях и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 717 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦происшествий и мер по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 718 ¦Переписка об авариях и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 719 ¦Нормы запасов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на случай ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аварий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦719.1¦по месту составления ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦719.2¦присланные для сведения ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 720 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Связанные с ¦
¦ ¦расследованию причин ¦ ¦ ¦крупным ¦
¦ ¦аварий (акты, отчеты, ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦ущербом и ¦
¦ ¦заключения экспертов, ¦ ¦ ¦человеческими¦
¦ ¦протоколы комиссий) ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 721 ¦Журналы учета испытаний ¦Постоянно ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦оборудования, снаряжения,¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦пожарно-технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 722 ¦Журналы (книги) учета ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 723 ¦Журналы регистрации ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦случаев бытового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизма ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 724 ¦Журналы регистрации ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦
¦ ¦микротравм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 725 ¦Журналы учета доз ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦облучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 38 ¦
¦ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 726 ¦Переписка о подготовке и ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинских работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов и подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 727 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации медицинского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения и защиты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 728 ¦Переписка об обеспечении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦медикаментами, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентарем, медицинским ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудованием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 729 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦диспансеризации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников МЧС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных органов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 730 ¦Документы медицинского ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пункта (журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦амбулаторного приема, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета медикаментов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 731 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 732 ¦Протоколы комиссий по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦распределению путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 733 ¦Документы о получении ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦путевок (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, ордера) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 734 ¦Книги, ведомости учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦распределения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 735 ¦Переписка о направлении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦больных на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 736 ¦Санаторно-курортные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦книжки и путевки в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦курортно-амбулаторное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечение, корешки путевок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 737 ¦Книги записи работы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 738 ¦Переписка об отпуске ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 739 ¦Требования на медикаменты¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 740 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦медицинского осмотра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кухонного наряда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 39 ¦
¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 741 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 742 ¦Учетные дела работников, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦нуждающихся в улучшении ¦ ¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 743 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 744 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦выселении и продлении ¦ ¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦сроков пользования жилой ¦ ¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦площадью ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 745 ¦Переписка об организации ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦жилищных кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 746 ¦Переписка о бронировании ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 747 ¦Списки очередников на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦получение жилой площади ¦ ¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦
¦ 748 ¦Журналы, книги учета ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦получения жилой площади ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 749 ¦Списки лиц на получение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ордеров на жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 750 ¦Книги учета выдачи ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ордеров на жилую площадь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 40 ¦
¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ 751 ¦Постановления федерации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзов Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦751.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦751.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 752 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦752.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦752.2¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 753 ¦Протоколы ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных, общих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний и конференций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 754 ¦Протоколы заседаний ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 755 ¦Переписка о проведении ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных собраний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 756 ¦Учетные карточки членов ¦До снятия ¦До снятия ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ с учета ¦ с учета ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 757 ¦Аннулированные членские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦билеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 758 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сметы, отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦758.1¦годовые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦758.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 759 ¦Коллективные договоры, ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заключенные между ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзным комитетом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 760 ¦Переписка о заключении и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦проверке выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 761 ¦Журналы (книги) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации коллективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 762 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦профсоюзного комитета об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, выделении путевок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 41 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 763 ¦Документы о проверке ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦санитарного состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦столовых (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 764 ¦Книги учета снятия проб ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 765 ¦Журналы расхода продуктов¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 766 ¦Журналы котлового ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦довольствия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 767 ¦Книги наблюдения за ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦санитарным состоянием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 768 ¦Журналы наблюдения за ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦состоянием здоровья лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦допущенных к работе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 769 ¦Нормы естественной убыли ¦5 лет ¦5 лет ¦После замены ¦
¦ ¦и отходов продуктов ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 770 ¦Нормы расхода продуктов ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦на приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 771 ¦Книги приема и сдачи ¦1 год ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 772 ¦Книги контроля проверки ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 42 ¦
¦ ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦
¦ ¦
¦ 773 ¦Документы об отводе и ¦5 лет ¦5 лет ¦После ¦
¦ ¦закреплении земель для ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦сельскохозяйственного ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦использования (акты, ¦ ¦ ¦пользования ¦
¦ ¦отчеты, ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 774 ¦Переписка о развитии ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦подсобного хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 775 ¦Годовые кормовые балансы ¦5 лет ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦и рационы кормления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦животных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 776 ¦Заявки и переписка о ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦получении кормов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 777 ¦Переписка о содержании, ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦профилактике, лечении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кормлении животных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 778 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦ветеринарной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 779 ¦Акты о проведении ¦3 года ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ XIV ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 43 ¦
¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦
¦ ¦
¦ 780 ¦Переписка по вопросам ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦организации и ведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 781 ¦Номенклатуры дел ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 782 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 783 ¦Журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦783.1¦постановлений, приказов, ¦Постоянно ¦До ¦Хранятся в ¦
¦ ¦указаний, распоряжений ¦ ¦минования ¦учреждениях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦надобности¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦783.2¦входящих и исходящих ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 784 ¦Журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦784.1¦прием, перемещение, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премирование, взыскания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦784.2¦отпуска, командировки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 785 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 786 ¦Журналы учета посетителей¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 787 ¦Журналы учета входящих и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦исходящих шифротелеграмм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 788 ¦Журналы учета телеграмм ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 789 ¦Журналы учета сейфов, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих тетрадей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецблокнотов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 790 ¦Журналы учета гербовых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 791 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦поступивших пакетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 792 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦размноженных документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 793 ¦Акты проверок состояния, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦наличия документов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 794 ¦Акты об уничтожении дел, ¦Постоянно ¦ До ¦Хранятся в ¦
¦ ¦картотек, журналов, ¦ ¦минования ¦организациях.¦
¦ ¦нормативных актов и ¦ ¦надобности¦На ¦
¦ ¦спецлитературы ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 795 ¦Акты проверок наличия ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей, штампов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гербовых бланков и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядка их хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 796 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦гербовых бланков ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 797 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним (за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предусмотренных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ст.118), составленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦797.1¦руководителей органов, ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации МЧС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦797.2¦работников ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 798 ¦Реестры и разносные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦книги на отправленную и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полученную документацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 799 ¦Разнарядки на рассылку ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦постановлений, приказов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений и указаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 800 ¦Разнарядки на рассылку ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦специальной литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 44 ¦
¦ АРХИВ ¦
¦ ¦
¦ 801 ¦Документы проверок ¦10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦состояния работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 802 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 803 ¦Протоколы заседаний ЦЭК ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦(ЭК) и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 804 ¦Паспорт архива ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 805 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, с указанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦805.1¦по месту утверждения ¦Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦805.2¦в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 806 ¦Дела фондов ¦Хранятся в¦ До ¦При ¦
¦ ¦(исторические справки о ¦организа- ¦минования ¦ликвидации ¦
¦ ¦фондах, акты проверок ¦циях ¦надобности¦передаются на¦
¦ ¦наличия и состояния дел, ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦передачи-приема ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, о выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к уничтожению документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления об изъятии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дел из архива) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 807 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦807.1¦постоянного срока ¦Постоянно ¦ - ¦Не ¦
¦ ¦хранения (утвержденные) ¦ ¦ ¦утвержденные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦807.2¦временного срока хранения¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 808 ¦Топографические указатели¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 809 ¦Журналы, карточки учета ¦На госхра-¦ - ¦ ¦
¦ ¦поступлений и выбытия ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов из архива ¦передают- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ся. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 810 ¦Акты выдачи документов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦во временное пользование ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦документов в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 811 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦структурные подразделения¦ ¦ ¦дел в архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 812 ¦Журналы, карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 813 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 814 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 815 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов температуры и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влажности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 45 ¦
¦ БИБЛИОТЕКА ¦
¦ ¦
¦ 816 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК¦ ¦
¦ ¦работы библиотек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 817 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 818 ¦Документы по оформлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦годовой подписки ¦ ¦ ¦получения ¦
¦ ¦(списки, каталоги, ¦ ¦ ¦подписной ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦литературы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 819 ¦Каталоги книг ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦(систематические, ¦ликвидации¦ликвидации¦ ¦
¦ ¦алфавитные, предметные) ¦библиотеки¦библиотеки¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 820 ¦Журналы, картотеки ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦инвентарного и ¦ликвидации¦ликвидации¦ ¦
¦ ¦суммарного учета ¦библиотеки¦библиотеки¦ ¦
¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 821 ¦Сопроводительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦документы на поступающую ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦в библиотеки литературу ¦ ¦ ¦библиотечного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 822 ¦Отчетные ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦движения библиотечного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 823 ¦Акты на списание ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После ¦
¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦периодических изданий ¦ ¦ ¦библиотечного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 824 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции читателей¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и возвращения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 825 ¦Книги учета читателей и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выданной литературы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ РАЗДЕЛ XV ¦
¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 46 ¦
¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦
¦ ¦
¦ 826 ¦Документы по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 827 ¦Документы о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных конкурсов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотров (положения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦827.1¦по месту проведения ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦827.2¦присланные для сведения ¦ До ¦ До ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 828 ¦Сценарии, тематические ¦10 лет ЭПК¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вечеров, концертов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 829 ¦Переписка о подготовке ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведения конкурсов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смотров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 830 ¦Переписка по вопросам ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 831 ¦Переписка об организации ¦1 год ЭПК ¦1 год ЭПК ¦ ¦
¦ ¦и проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 832 ¦Документы выставок, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками музеев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(клубов) (планы, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки и описания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов, фотоснимки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 833 ¦Планы работы музеев ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦(клубов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 834 ¦Переписка об организации ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работы музеев (клубов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 835 ¦Тексты теле-, ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦радиопередач, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками МЧС и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подчиненных органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 47 ¦
¦ ФИЗКУЛЬТУРА И СПОРТ ¦
¦ ¦
¦ 836 ¦Документы по организации ¦5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦спортивно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы (докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 837 ¦Программы и планы ¦5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 838 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатов спортивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦838.1¦итоговые ¦Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦838.2¦технические и судейские ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 839 ¦Документы о проведении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦О междуна- ¦
¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦родных и ¦
¦ ¦(сводки, сведения и ¦ ¦ ¦республикан-¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнова- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревновани-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ях на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦первенство ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 840 ¦Переписка о проведении ¦5 лет ЭПК ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревнований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 841 ¦Документы о сдаче ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрядов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 842 ¦Переписка о сдаче ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦спортивных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрядов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 843 ¦Переписка о наличии и ¦3 года ЭПК¦3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортинвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-------------------------+----------+-----------+-------------
Примечания:
1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел,
проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение
или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел.
2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003
году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения
научно-технической документации исчисляются с 1 января года,
следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
3. В графе 1 перечня указываются номера пунктов, в графе 2 -
вид и название документа. В графе 3 указаны сроки хранения
документов в подчиненных МЧС органах, подразделениях и организациях
(далее - организации), являющихся источниками комплектования
государственных архивов. В графе 4 - в других организациях. В графе
5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения
документов к уничтожению или их хранения в течение определенного
срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
4. Отметка "До минования надобности" означает, что данные
документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения
определяется организациями.
5. Отметка "ЭПК" означает, что среди документов временного
срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые
имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению,
поэтому дела с отметкой "ЭПК" подлежат обязательному полистному
просмотру после истечения срока хранения.
6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в
акты о выделении к уничтожению дела с отметкой "ЭПК" без
предварительного просмотра их экспертной комиссией.
|
