|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 февраля 2001 г. № 6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА НАЛОГОВ, ДРУГИХ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ИНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ В БЮДЖЕТ
ОТДЕЛЕНИЯМИ СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
В целях улучшения обслуживания населения, обеспечения
доступности предоставления услуг организациями почтовой связи
Министерство связи Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема налогов,
других обязательных платежей и иных поступлений в бюджет отделениями
связи Республики Беларусь.
2. Республиканскому государственному объединению "Белпочта"
(Игнатович Г.Е.):
2.1. довести настоящее Положение до всех республиканских
унитарных предприятий почтовой связи и их обособленных структурных
подразделений для руководства в практической деятельности;
2.2. заключить договоры с Министерством финансов Республики
Беларусь, финансовым управлением Минского городского исполнительного
комитета на прием отделениями связи налогов, других обязательных
платежей и иных поступлений в бюджет, перечисление денежных средств
на счета получателей платежей и о размере комиссионного
вознаграждения за выполняемые работы.
3. Руководителям республиканских унитарных предприятий почтовой
связи заключить аналогичные договоры с финансовыми управлениями
областных исполнительных комитетов.
4. Республиканскому государственному объединению "Белпочта"
(Игнатович Г.Е.), руководителям республиканских унитарных
предприятий почтовой связи:
4.1. организовать изучение Положения о порядке приема налогов,
других обязательных платежей и иных поступлений в бюджет отделениями
связи Республики Беларусь со всеми работниками, занятыми приемом,
обработкой платежей и перечислением денежных средств на счета
получателей платежей;
4.2. обеспечить строгое выполнение требований Положения о
порядке приема налогов, других обязательных платежей и иных
поступлений в бюджет отделениями связи Республики Беларусь.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на
управление почтовой связи (Жигалко Р.А.), управление экономики и
финансов (Лабкович Л.П.).
Министр Н.А.КРУКОВСКИЙ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министр финансов Председатель Постановление
Республики Беларусь Государственного Министерства связи
Н.П.Корбут налогового комитета Республики Беларусь
22.02.2001 Республики Беларусь 22.02.2001 № 6
К.А.Сумар
22.02.2001
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема налогов, других обязательных платежей и
иных поступлений в бюджет отделениями связи Республики Беларусь
Глава 1. Общие положения
1. Положение о порядке приема налогов, других обязательных
платежей и иных поступлений в бюджет отделениями связи Республики
Беларусь определяет порядок приема налогов, других обязательных
платежей и иных поступлений в бюджет (далее - платежи) отделениями
связи Республики Беларусь.
2. Настоящее Положение разработано с учетом требований:
Правил ведения кассовых операций эксплуатационными
предприятиями Министерства связи Республики Беларусь, утвержденных
Национальным банком Республики Беларусь 2 марта 1999 г. № 18
(Бюллетень нормативно-правовой информации, 1999 г., № 15;
зарегистрированы в Национальном реестре правовых актов Республики
Беларусь 31.03.1999 № 8/201) (далее - Правила ведения кассовых
операций);
Положения о безналичных расчетах в Республике Беларусь,
утвержденного постановлением Правления Национального банка
Республики Беларусь от 27 декабря 1996 г., протокол № 36 (далее -
Положение о безналичных расчетах);
Инструкции о порядке исполнения республиканского бюджета по
доходам, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь и
Национальным банком Республики Беларусь 8 декабря 1997 г. № 57 и
№ 01004/164-1, Государственным налоговым комитетом Республики
Беларусь и Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь
24 декабря 1997 г. № 05-02/14234 и № 07-1/6 (Бюллетень
нормативно-правовой информации, 1998 г., № 2; Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 68, 8/782) (далее -
Инструкция о порядке исполнения республиканского бюджета по
доходам).
3. Отделения связи осуществляют прием платежей от физических и
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по платежному
документу формы ПД-4 согласно приложению 1 в соответствии с
Инструкцией о порядке исполнения республиканского бюджета по
доходам. Платежный документ формы ПД-4 состоит из извещения формы
ПД-4 и квитанции формы ПД-4.
4. Порядок расчетов по принятым платежам осуществляется в
соответствии с требованиями Правил ведения кассовых операций.
5. На счета получателей платежей перечисляются суммы в полном
объеме принятых платежей. Взаимоотношения по уплате комиссионного
вознаграждения в пользу предприятий связи за работу по приему
платежей регулируются отдельными договорами.
6. Прием платежей осуществляется во всех отделениях связи, а
также на дому при обслуживании почтальонами доставочных участков.
При приеме платежей на дому почтальонами оформляется квитанция формы
1, утвержденная приказом Министерства связи Республики Беларусь от
14 января 2000 г. № 10 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 21, 8/2624) (далее - квитанция формы
1), которая является бланком строгой отчетности.
7. Извещения формы ПД-4, корешки квитанций формы 1 (при приеме
платежа на дому) являются первичными документами и служат основанием
для отражения всех принятых сумм по платежам в сводном денежном
отчете в соответствии с Правилами ведения кассовых операций (далее -
СДО). Составленный СДО с приложенными к нему первичными документами
на следующий за отчетным рабочий день направляются в районный узел
почтовой связи, городской узел почтовой связи, производство
республиканского унитарного предприятия почтовой связи (далее -
предприятие почтовой связи).
На предприятии почтовой связи осуществляется контроль за
правильностью оформления платежных документов, полнотой и
своевременностью оприходования принятых денежных средств по
платежам.
8. Предприятия почтовой связи ежедневно на основании
поступивших из подотчетных отделений связи сводных денежных отчетов
и приложенных к ним первичных документов обобщают информацию по всем
принятым платежам.
На второй рабочий день после поступления СДО предприятия
почтовой связи формируют платежные поручения по каждому коду платежа
согласно Инструкции о порядке исполнения республиканского бюджета по
доходам, после чего осуществляется перечисление денежных средств с
переводного счета предприятия почтовой связи на соответствующие
счета получателей платежей (финансовым органам и инспекциям
Государственного налогового комитета соответствующего уровня).
9. Предприятия почтовой связи, расположенные в областных
центрах, при организации работы с обслуживающим банком в системе
"Клиент-банк" с использованием электронной подписи и отмены передачи
платежных поручений на бумажных носителях обеспечивают передачу
платежных поручений в электронном виде к концу рабочего дня,
следующего за днем приема платежа.
Глава 2. Заполнение платежного документа формы ПД-4
10. При предъявлении плательщиком платежного документа формы
ПД-4 работник связи должен проверить полноту заполнения бланка,
идентичность записей на извещении и квитанции. Плательщик должен
указать:
наименование получателя платежа;
код банка;
расчетный счет получателя платежа;
учетный номер налогоплательщика (далее - УНН);
фамилию, инициалы и адрес плательщика (при отсутствии УНН имя,
отчество указываются полностью);
период оплаты;
наименование и код платежа;
сумму платежа цифрами;
подпись плательщика.
11. При уплате платежей за другое лицо плательщик в форме ПД-4
указывает фамилию, имя, отчество, адрес, а также фамилию, имя,
отчество, за кого производится оплата, и его УНН.
Глава 3. Порядок приема платежей в отделении связи без
применения кассовых суммирующих аппаратов
12. При отсутствии в отделении связи кассового суммирующего
аппарата основанием для оприходования и расчета с клиентом по
платежам является платежный документ формы ПД-4.
13. Принятый платеж работник отделения связи записывает в
реестр формы 10, предусмотренный Почтовыми правилами, принятыми
Советом глав Администраций связи регионального содружества в области
связи 22 апреля 1992 г. (далее - реестр формы 10), в котором
указываются:
наименование отделения связи, принявшего платеж;
дата приема платежа;
наименование и код платежа;
порядковый номер записи, являющийся номером платежа (нумерация
ведется в течение месяца);
УНН (при отсутствии УНН указываются фамилия, имя, отчество
полностью);
сумма платежа;
в итоговой строке указываются:
количество платежей по реестру формы 10 цифрами;
сумма платежей по реестру формы 10 цифрами;
подпись работника связи.
14. На квитанции и извещении формы ПД-4 работник отделения
связи указывает следующие реквизиты оплаты:
порядковый номер платежа по реестру формы 10;
общую сумму платежа цифрами;
вид оплаты.
Все реквизиты наносятся вручную и заверяются оттиском
календарного штемпеля и подписью работника отделения связи.
15. Приняв деньги по платежу, работник отделения связи
возвращает плательщику квитанцию с реквизитами оплаты, а извещение
приписывает к реестру формы 10, которые накапливаются в течение
рабочей смены.
Глава 4. Порядок приема платежей в отделении связи с
применением кассовых суммирующих аппаратов
16. При оформлении приема платежа на почтово-кассовом терминале
(далее - ПКТ) или других кассовых суммирующих аппаратах (далее -
КСА) на извещение и квитанцию формы ПД-4 наносится оттиск клише ПКТ
или КСА со следующими реквизитами:
наименование отделения связи, принявшего платеж;
дата и время приема;
порядковый номер платежа;
общая сумма платежа цифрами;
вид оплаты;
идентификатор или личная подпись работника связи, принявшего
платеж.
17. При приеме платежей с использованием ПКТ в меню выбирается
режим "Платежи". После выбора команды "Прием" на экране
высвечивается окно ввода со следующими реквизитами:
номер операции и дата приема;
код банка получателя платежа;
расчетный счет получателя платежа;
наименование и код платежа;
УНН плательщика (при отсутствии УНН фамилия, имя и отчество
указываются полностью);
при внесении платы другим лицом указывается УНН, за кого
уплачено;
период, за который производится оплата;
вид оплаты, в том числе сумма платежа.
При безналичных расчетах допускается доплата наличными
деньгами.
Вид платежа и вид оплаты выбираются из нормативно-справочной
информации ПКТ, все остальные параметры вводятся оператором.
18. При использовании КСА, который не наносит оттиска клише на
форму ПД-4, квитанция КСА с указанием общей суммы платежа
наклеивается на квитанцию формы ПД-4, а на извещение формы ПД-4
реквизиты оплаты наносятся вручную в соответствии с пунктом 14
настоящего Положения.
19. Приняв деньги по платежу, работник отделения связи
возвращает плательщику оформленную квитанцию, а извещение
приписывается к реестру формы 10, которые накапливаются в течение
рабочей смены.
20. При необходимости на печать выдается отчет по каждому виду
платежа с указанием общего количества и суммы платежей, принятых за
смену или рабочий день.
21. При приеме платежей с использованием ПКТ реестр принятых
платежей на печать не выводится, а информация передается для
дальнейшей обработки в электронном виде на магнитном носителе.
Глава 5. Безналичный расчет по принятым платежам
22. Оплата за принятые платежи помимо наличных денежных средств
может производиться с применением расчетных чековых книжек, при
наличии технических средств - путем списания соответствующей суммы с
пластиковых карточек.
23. При приеме чеков как средства оплаты работник связи
обязан:
удостовериться в личности владельца чековой книжки по паспорту
или другому документу, удостоверяющему личность, сверить данные
документа с соответствующей записью на чеке;
проверить срок действия чековой книжки, наличие суммы остатка
денежных средств, правильность заполнения чека, отсутствие следов
исправлений и подчисток, полноту заполнения всех реквизитов и
наличие подписи владельца;
на оборотной стороне чека и его корешке сделать отметку о
произведенной оплате - проставить оттиск календарного штемпеля и
расписаться.
Если в корешке предыдущего чека имеется надпись "Испорчен", а
сам испорченный чек отсутствует, оплата услуги не производится.
Принятые чеки направляются в главную кассу предприятия почтовой
связи в установленном порядке.
Глава 6. Формирование отчета по принятым платежам в
отделении связи
24. В конце рабочей смены работник отделения связи сдает
начальнику отделения связи или его заместителю кассовую справку
формы МС-42, предусмотренную Правилами ведения кассовых операций, к
которой прикладываются квитанции гашения ПКТ или КСА, извещения
формы ПД-4, реестр формы 10, если прием платежа осуществлялся без
использования ПКТ, корешки квитанций формы 1, наличные денежные
средства и денежные документы.
25. Отчетным документом отделения связи перед предприятием
почтовой связи является СДО. Каждому получателю платежа (районный
финансовый отдел, инспекция Государственного налогового комитета,
соответствующий областной и республиканский орган взыскания)
соответствует индивидуальный код, по которому в СДО отражаются
поступившие суммы и количество принятых платежей, дополнительно
указывается вид оплаты.
26. Первичными документами для составления сводного денежного
отчета по каждому коду являются извещения формы ПД-4, количество и
общая сумма которых должны соответствовать итоговым показаниям
счетчиков ПКТ или КСА, итоговой записи в реестре формы 10 за рабочий
день. При приеме платежей на ПКТ, кроме того, сформированные файлы
платежей копируются на магнитный носитель, который является
неотъемлемой частью отчета.
27. Извещения формы ПД-4 перед составлением отчета сортируются
на две пачки: одна пачка с принятыми платежами на ПКТ, другая - с
платежами, принятыми вручную и с использованием КСА.
28. К каждой пачке с извещениями формы ПД-4 прикрепляется
сопроводительный ярлык. На сопроводительном ярлыке указываются:
наименование отделения связи, принявшего платежи;
код услуги по справочнику кодов и услуг, оказываемых отделением
связи;
дата приема платежей;
количество извещений в пачке;
общая сумма принятых платежей цифрами;
подпись работника отделения связи.
29. Сформированные пачки с извещениями, реестрами и магнитным
носителем направляются вместе с СДО за отчетную дату в предприятие
почтовой связи.
Глава 7. Контроль принятых платежей и создание информации
по ним в предприятиях почтовой связи
30. Все СДО ежедневно, на следующий день за отчетным, поступают
в предприятие почтовой связи на специально выделенные рабочие места
по контролю отчетности отделений связи. Ответственные работники
обеспечивают контроль за правильностью оформления первичных
документов по принятым платежам, полнотой и своевременностью
отражения поступивших сумм в СДО.
31. На рабочих местах по контролю отчетности отделений связи
одновременно с выполнением контрольных функций осуществляется сбор
информации по платежам с гибких магнитных дисков и создание на ЭВМ
информации по платежам, принятым с использованием КСА и
немеханизированным способом. Оператор по контролю отчетности
отделений связи обеспечивает:
копирование информации с магнитного носителя по платежам,
принятым на ПКТ;
ввод информации с первичных документов по платежам, принятым
вручную или с применением кассовых суммирующих аппаратов;
ежедневный учет и контроль за полнотой и своевременностью
оприходования денежных средств по платежам;
печатание сводных реестров по группам платежей согласно
приложению 2.
32. При создании информации на ЭВМ по платежам с извещений
формы ПД-4 вводятся следующие реквизиты: код операции; номер услуги;
вид оплаты; сумма платежа; код банка; расчетный счет получателя
платежа; наименование и код платежа; УНН плательщика, при его
отсутствии фамилия, имя и отчество указываются полностью; УНН, за
кого произведен платеж; адрес места жительства плательщика; период
оплаты; дата оплаты; дата совершения банковской операции по списанию
денежных средств со счета предприятия почтовой связи и номер
платежного поручения (вносится в базу данных программно после
перечисления денежных средств на счет получателя платежа).
33. После создания информации по платежам с первичных
документов все итоговые суммы за рабочий день отделения связи
сверяются с итоговыми суммами, оприходованными по СДО отделения
связи. По выявленным в процессе сверки расхождениям проводится
расследование.
34. При завершении сверки на печать выводится сводный реестр, а
информация по платежам передается на сервер для формирования сводных
платежных поручений.
35. После проверки СДО отделений связи на предмет полноты и
своевременности оприходования денежных сумм по принятым платежам все
извещения формы ПД-4 передаются с отрывной частью сводного реестра
на рабочее место для дальнейшей обработки.
В сводном реестре указываются:
дата выдачи сводного реестра;
наименование отделения связи;
дата приема платежей;
код операции и полное наименование услуги;
количество документов цифрами;
общая сумма платежей цифрами;
результаты проверки;
подпись оператора, формировавшего пачку документов.
При дальнейшей обработке проверяется соответствие количества
извещений в пачке с количеством, указанным в отрывной части сводного
реестра.
36. Все извещения формы ПД-4, поступившие в пачках, сортируются
по кодам назначения платежа. По каждому коду формируются пачки
извещений. В одну пачку включается не более 100 извещений.
На каждой пачке указываются:
наименование предприятия почтовой связи;
наименование получателя платежа;
дата формирования пачки;
код назначения платежа;
количество извещений в пачке;
сумма принятых платежей цифрами;
подпись работника, формировавшего пачку.
Из пачек с одним кодом назначения платежа формируется общая
бандероль, на адресном ярлыке которой указываются общее количество
извещений и общая сумма платежей за конкретную дату. Бандероль
хранится на рабочем месте до совершения перечисления денежных
средств получателю платежа, после чего на адресном ярлыке бандероли
указываются дата перечисления и номер платежного документа, затем
бандероль передается получателю платежа.
37. Накопленная на сервере в течение рабочего дня информация по
платежам сортируется программно по получателям и по кодам назначения
платежа согласно нормативно-справочной информации с банковскими
реквизитами получателей платежей. На печать выдается сводный
реестр-2 согласно приложению 3, в котором указываются:
дата выдачи реестра;
дата приема платежа;
код банка получателя;
расчетный счет получателя в числителе и код назначения платежа
в знаменателе;
количество документов цифрами;
сумма принятых платежей;
подпись работника, сформировавшего реестр.
38. Данные сводного реестра-2 сверяются с итогами, указанными
на адресных ярлыках бандеролей, сформированных в процессе сортировки
по кодам назначения платежа. При наличии расхождений на печать
выводится акт расхождений, а при необходимости по запросу на печать
выводится реестр сверки согласно приложению 4, в котором
указываются:
наименование отделения связи;
номер квитанции;
УНН плательщика;
сумма платежа.
После выяснения причины расхождений на сервере производится
соответствующая корректировка информации по реквизитам банка или
кодам услуг.
Глава 8. Формирование платежных поручений
39. После завершения обработки и контроля базы данных по
платежам в отношении получателей и кодов назначения платежа
формируется сводное платежное поручение, которое должно
соответствовать требованиям Положения о безналичных расчетах и
содержать:
наименование расчетного документа;
номер расчетного документа;
дату составления поручения;
наименование и код банка плательщика (предприятия почтовой
связи);
наименование и код банка получателя;
порядковый номер каждой отрывной части сводного платежного
поручения;
наименование плательщика;
наименование каждого получателя;
наименование и код банка каждого получателя;
расчетный счет каждого получателя;
сумму перечисления каждому получателю;
для каждого получателя - код назначения платежа, номер и дату
договора;
подписи и гербовую печать плательщика.
40. Процесс формирования сводных платежных поручений состоит из
следующих этапов:
на основании кода назначения платежа из нормативно-справочной
информации выбираются вариант и количество экземпляров платежного
поручения;
присваивается порядковый номер платежного поручения, нумерация
ведется в течение года, но не более 9999;
печатание сводного платежного поручения.
41. Сводное платежное поручение представляется в банк в трех
экземплярах. Первый экземпляр служит |
