|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 января 2005 г. № 9/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ
И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Министерстве статистики и анализа
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 "Вопросы Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь", и Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного
Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373
"Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики
Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений
Республики Беларусь", Министерство статистики и анализа Республики
Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете
Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить:
1.1. перечень документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков
хранения согласно приложению;
1.2. прилагаемую Инструкцию по применению перечня документов
Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных
ему организаций с указанием сроков хранения.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр статистики и анализа Председатель Комитета
Республики Беларусь по архивам и делопроизводству
В.И.Зиновский при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
Приложение
к постановлению
Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
ПЕРЕЧЕНЬ
документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций
с указанием сроков хранения
------T-------------------T------------------------------------T--------------
¦ ¦ Срок хранения документов ¦
¦ +--------T--------T--------T---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в УП ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минстата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Главный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычисли- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центр", ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ¦НИИ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отделах ¦статисти-¦
¦ ¦в ¦в ¦статис- ¦ки, ¦
¦ ¦Минис- ¦област- ¦тики по ¦республи-¦
№ ¦ Вид и название ¦терстве ¦ных, ¦районам ¦канских ¦ Пояснение
п/п ¦ документа ¦статис- ¦Минском ¦и ¦унитарных¦
¦ ¦тики и ¦город- ¦городам ¦предприя-¦
¦ ¦анализа ¦ском ¦област- ¦тиях, ¦
¦ ¦Респуб- ¦управле-¦ных ¦подчинен-¦
¦ ¦лики ¦ниях ¦управле-¦ных ¦
¦ ¦Беларусь¦статис- ¦ний ¦Министер-¦
¦ ¦ ¦тики ¦статис- ¦ству ¦
¦ ¦ ¦ ¦тики ¦статисти-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦
------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------
РАЗДЕЛ I
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МИНСТАТА
ГЛАВА 1
ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ
1. Законы Республики До мино- До мино- До мино- До
Беларусь вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
2. Декреты, указы и До мино- До мино- До мино- До
распоряжения вания вания вания минования
Президента надоб- надоб- надоб- надобно-
Республики ности ности ности сти
Беларусь,
распоряжения Главы
Администрации
Президента
Республики Беларусь
3. Постановления, До мино- До мино- До мино- До
распоряжения вания вания вания минования
Национального надоб- надоб- надоб- надобно-
собрания Республики ности ности ности сти
Беларусь, его палат
и постоянных
комиссий, решения,
распоряжения
местных Советов
депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов
4. Постановления, До мино- До мино- До мино- До
распоряжения Совета вания вания вания минования
Министров надоб- надоб- надоб- надобно-
Республики ности ности ности сти
Беларусь,
постановления
республиканских
органов
государственного
управления
5. Поручения Постоян- Постоян- Постоян- -
Национального но но но
собрания, (далее -
Президента, пост.)
Администрации
Президента, Совета
Министров
Республики
Беларусь,
республиканских
органов
государственного
управления,
документы об их
выполнении
(докладные записки,
справки,
информации)
6. Постановления До мино- До мино- До мино- До
республиканских вания вания вания минования
органов надоб- надоб- надоб- надобно-
государственного ности ности ности сти
управления
7. Документы о Пост. Пост. Пост. До
проверках минования
выполнения надобно-
постановлений, сти
распоряжений и
решений
республиканских
органов
государственного
управления
(отчеты, доклады,
справки, обзоры,
акты, заключения)
8. Проекты законов, Пост. Пост. - -
постановлений и
решений, внесенные
Министерством
статистики и
анализа Республики
Беларусь (далее -
Минстат) в органы
государственной
власти и
управления, - по
месту разработки
9. Заключения Минстата Пост. Пост. - -
на проекты законов,
постановлений и
распоряжений
республиканских
органов
государственного
управления - по
месту разработки
10. Поручения (задания) Пост. Пост. Пост. 5 лет
органов
государственной
власти и
управления,
документы по
выполнению
поручений (за
исключением
поручений (заданий)
о предоставлении
статистических
сведений и
документов по
выполнению этих
поручений,
предусмотренных
пунктом 434)
11. Справки Минстата к Пост. Пост. - -
заседаниям
Президиума Совета
Министров
Республики Беларусь
12. Протоколы заседаний
коллегии Минстата,
коллегий областных
и Минского
городского
управлений
статистики и
документы к ним:
12.1. по месту проведения Пост. Пост. - -
(подлинные)
12.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
13. Протоколы совещаний
у Министра
статистики и
анализа Республики
Беларусь, его
заместителей,
начальников
(заместителей
начальников)
управлений и
отделов Минстата,
руководителей
(заместителей
руководителей)
подчиненных
Минстату
организаций и
документы к ним:
13.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет
(подлинные)
13.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
14. Протоколы
конференций и
совещаний
республиканского и
областного значения
по вопросам
деятельности
подчиненных
Минстату
организаций и
документы к ним:
14.1. по месту проведения Пост. Пост. - -
(подлинные)
14.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
15. Протоколы
межведомственных
совещаний по
вопросам
деятельности
Минстата и
подчиненных ему
организаций и
документы к ним:
15.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет
(подлинные)
15.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
16. Постановления,
приказы,
распоряжения
Минстата и
подчиненных ему
организаций и
приложения к ним:
16.1. по основной Пост. Пост. Пост. 10 лет
деятельности
16.2. по административно- 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После
хозяйственным проведения
вопросам налоговой
проверки
16.3. о предоставлении 3 года 3 года 3 года 3 года После
отпусков, проведения
взысканиях, налоговой
назначении проверки
дежурных,
командировках
16.4. о приеме, 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
перемещении,
увольнении,
поощрении,
премировании
кадров, длительных
и зарубежных
командировках
17. Правила,
инструкции,
методические
указания и
рекомендации по
вопросам
руководства
деятельностью
подчиненных
Минстату
организаций:
17.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. -
17.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
организациях или замены
новыми
18. Копии приказов, До мино- До мино- До мино- До
указаний, вания вания вания минования
инструкций, правил надоб- надоб- надоб- надобно-
и рекомендаций ности ности ности сти
органов
государственной
власти и
государственного
управления
19. Переписка с Пост. Пост. Пост. 10 лет
органами
государственной
власти и
государственного
управления по
основным вопросам
деятельности
20. Критические статьи 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
и заметки в газетах ЭПК ЭПК ЭПК
и журналах по
вопросам
деятельности
Минстата и
подчиненных ему
организаций,
документы по
рассмотрению
критических статей
и заметок
21. Положения (уставы)
о Минстате и
подчиненных ему
организациях и
документы по их
разработке,
утверждению и
изменению:
21.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии
и утверждения замены новыми
21.2. в организациях, к Пост. Пост. Пост. 3 года После отмены
деятельности или замены
которых относится новыми
положение (устав)
22. Положения о Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии
структурных замены новыми
подразделениях
Минстата и
подчиненных ему
организациях по
месту разработки и
утверждения
23. Документы (акты, Пост. Пост. Пост. 10 лет После
докладные записки, ликвидации
заключения, организации.
протоколы, решения По месту
и др.) об регистрации -
организации, пост.
регистрации,
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций системы
Минстата, передаче
их в другие системы
24. Переписка об 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
организации, ЭПК ЭПК ЭПК
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций
Минстата, передаче
их в другие системы
25. Структуры и
организационно-
административные
схемы
построения Минстата
и подчиненных ему
организаций, схемы
организации
управления и
пояснительные
записки к ним:
25.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет После отмены
утверждения и в или замены
организациях, к новыми
которым относится
структура (схема)
25.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
26. Списки организаций Пост. Пост. - -
системы Минстата, в
том числе с
указанием
дислокации и
условных
наименований
27. Сведения о Минстате Пост. Пост. Пост. 5 лет
и подчиненных ему
организациях, их
функциях и
структуре,
составляемые для
справочников и
указателей
28. Доклады и обзоры о
деятельности
Минстата и
организаций его
системы,
представляемые в
органы
государственной
власти и
управления:
28.1. по месту Пост. Пост. Пост. 5 лет
составления
28.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях ЭПК ЭПК
29. Штатные расписания, Пост. Пост. Пост. 10 лет
сметы расходов
центрального
аппарата Минстата,
областных и
Минского городского
управлений
статистики, НИИ
статистики и
изменения к ним
30. Правила,
инструкции,
методические
указания и
рекомендации:
30.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. До замены
и утверждения новыми
30.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
30.3. должностные 3 года 3 года 3 года 3 года После замены
инструкции новыми,
типовые -
пост.
по месту
утверждения
31. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года По месту
разработке, разработки -
применении и 3 года ЭПК
разъяснении правил,
инструкций,
инструктивных и
методических
указаний,
рекомендаций
32. Приемо-сдаточные
акты, составленные
при смене Министра,
руководителей
подчиненных ему
организаций:
32.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет
составления
32.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях
33. Приемо-сдаточные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
акты, составленные
при смене
ответственных
исполнителей и
секретарей в
Минстате и
подчиненных ему
организациях
34. Доклады, отчеты по 3 года 3 года 3 года 3 года
служебным
командировкам
сотрудников
35. Тематические Пост. Пост. Пост. 10 лет
альбомы фотографий,
отражающие
деятельность
Минстата и
подчиненных ему
организаций
36. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет ЭПК
(переписка, отчеты, ЭПК ЭПК ЭПК
справки, докладные
записки, протоколы)
о шефстве Минстата
и подчиненных ему
организаций над
сельхозорганизаци-
ями, учебными
заведениями,
интернатами
37. Записи выступлений Пост. 10 лет 10 лет -
(интервью) по радио ЭПК
и телевидению
Министра, его
заместителей,
руководителей
подчиненных ему
организаций
38. Стенограммы, Пост. Пост. Пост. 10 лет
протоколы
заседаний,
постановления,
решения
коллегиальных
органов (коллегий,
советов, комиссий),
конференций,
собраний и
приложений к ним
39. Протоколы заседаний 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(собраний) ЭПК ЭПК ЭПК
сотрудников
структурных
подразделений
организаций системы
Минстата
40. Протоколы заседаний Пост. - - -
постоянно ЭПК
действующей
центральной
экспертной комиссии
Минстата
41. Планы работы 3 года - - -
постоянно
действующей
центральной
экспертной комиссии
Минстата
42. Документы (отчеты,
обзоры, доклады,
заключения, акты)
по проверке
выполнения законов
Республики
Беларусь, декретов,
указов и
распоряжений
Президента
Республики
Беларусь,
распоряжений Главы
Администрации
Президента
Республики
Беларусь,
постановлений,
распоряжений
Национального
собрания Республики
Беларусь;
постановлений,
распоряжений Совета
Министров
Республики
Беларусь,
распоряжений,
решений
республиканских
органов
государственной
власти и органов
государственного
управления:
42.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет
производивших
проверку, и в
проверяемых
организациях
42.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
43. Документы (отчеты,
справки, докладные
записки, акты) по
проверке выполнения
постановлений и
решений коллегий,
приказов и указаний
Минстата и
подчиненных ему
организаций:
43.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 5 лет
организациях
43.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
44. Документы (отчеты,
справки, докладные
записки, акты) по
проверке выполнения
поручений (заданий)
органов
государственной
власти и
управления:
44.1. в проверяемых Пост. Пост. 5 лет 5 лет
организациях ЭПК
44.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
45. Документы (акты,
докладные записки,
справки) ревизий и
обследований
Минстата и
подчиненных ему
организаций
органами
государственного
управления и
контроля:
45.1. в проверяемых Пост. Пост. Пост. 10 лет
организациях
45.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
46. Документы (акты,
докладные записки,
справки)
ведомственных
проверок, ревизий,
расследований и
обследований (за
исключением
периодических
бухгалтерских
ревизий):
46.1. в организациях, Пост. Пост. Пост. 10 лет
производивших
проверку, и в
проверяемых
организациях
46.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
47. Докладные записки, 3 года 3 года 3 года 3 года
справки и переписка ЭПК
об организации и
проведении
проверок,
обследований и
ревизий, программы
проверок и ревизий
48. Книги (журналы) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После
учета проверок и окончания
ревизий ведения
49. Книга жалоб и Пост. Пост. Пост. До
предложений ликвида-
ции
организа-
ции
50. Обращения граждан и 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Если ставятся
документы по их ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
рассмотрению (акты, внесении
справки, переписка) существенных
изменений в
организацию
работы или
способствуют
устранению
серьезных
недостатков
или
злоупотребле-
ний - пост.
51. Справки, сводки 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
Минстата о
состоянии
исполнительской
дисциплины и
исполнении
поручений по
обращениям граждан
ГЛАВА 2
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
52. Правовые акты 2 года 2 года - - После отмены
(указания, или замены
инструкции и т.п.) новыми
по вопросам
справочно-
экономической
информации и работы
библиотек
53. Аналитические Пост. Пост. - -
обзоры справочно-
экономической
информации - по
месту составления
54. Программы, Пост. Пост. - -
тематические и
тематико-
экспозиционные
планы, отчеты,
справки и другие
обобщающие
документы о работе
по справочно-
экономической
информации,
организации и
проведению
семинаров, о
подготовке
публикаций,
пропаганде и
распространению
научно-методической
и другой литературы
55. Заявки и переписка 3 года 3 года 3 года 3 года
о комплектовании
библиотек
56. Сопроводительные 3 года 3 года 3 года 3 года
документы на
поступившую в
библиотеку
литературу
57. Приходные акты на 3 года 3 года 3 года 3 года
поступившую в
библиотеку
литературу
58. Инвентарные книги До лик- До лик- До лик- До ликви-
учета материалов видации видации видации дации
библиотеки библио- библио- библио- библиоте-
теки теки теки ки
59. Книги суммарного До лик- До лик- До лик- До ликви-
учета библиотечного видации видации видации дации
фонда библио- библио- библио- библиоте-
теки теки теки ки
60. Акты на списание 3 года 3 года 3 года 3 года
книг и журналов
61. Акты инвентаризации 3 года 3 года 3 года 3 года
библиотечных фондов
62. Акты проверки 3 года 3 года 3 года 3 года
состояния и работы
библиотек
63. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
библиотечному
обслуживанию и о
возврате книг
64. Годовые отчеты о 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
работе библиотек
65. Отчетные ведомости 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
о движении
библиотечного фонда
66. Инструкции и 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
правила пользования или замены
материалами новыми
библиотек
67. Каталоги До лик- До лик- До лик- До ликви-
(алфавитные, видации видации видации дации
систематические, библио- библио- библио- библиоте-
предметные) и теки теки теки ки
регистрационные
карточки
68. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год После
формуляров возвращения
читателей книг по
данному
формуляру
69. Картотека 1 год 1 год 1 год 1 год Формуляры на
формуляров выданных утерянные
книг книги могут
быть
уничтожены
после списания
книг с
инвентаря
70. Инструкции и
правила по ведению
делопроизводства:
70.1. подлинные Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены
или замены
новыми
70.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года
71. Классификаторы дел
и документов:
71.1. по месту Пост. Пост. Пост. 2 года После отмены
утверждения или замены
новыми
71.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года
72. Типовые (примерные)
номенклатуры дел
организаций системы
Минстата:
72.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
72.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
73. Номенклатура дел
организаций системы
Минстата:
73.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет
утверждения
(подлинные)
73.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
74. Номенклатуры дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
структурных
подразделений
Минстата
75. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам ЭПК ЭПК
организации
делопроизводства
76. Акты, предписания 3 года 3 года 3 года 3 года
по итогам проверки
состояния
делопроизводства и
переписка по
вопросам ведения
делопроизводства
77. Сводки, сведения и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка о
приобретении и
применении средств
оргтехники в
делопроизводстве
78. Кодификационные До мино- До мино- До мино- До
картотеки на вания вания вания минования
нормативные надоб- надоб- надоб- надобно-
правовые акты ности ности ности сти
79. Журналы регистрации 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
нормативных
правовых актов,
издаваемых
Минстатом и
подчиненными ему
организациями
80. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года Подлежат
входящих и приему в
исходящих госархивы,
документов если могут
быть
использованы
в качестве
научно-
справочного
аппарата
81. Разнарядки на 2 года 2 года 2 года 2 года
рассылку приказов,
указаний и писем
82. Переписка о допуске 2 года 2 года 2 года 2 года
к документам лиц,
командированных в
организации системы
Минстата
83. Приемо-сдаточные 1 год 1 год 1 год 1 год После годовой
акты на временную сверки
передачу документов документов
(отпуск,
командировка,
болезнь)
84. Методические Пост. Пост. - -
документы по
созданию
нормативно-
справочной базы -
подлинные
85. Эталонные тексты До мино- До мино- До мино- До
программ и вания вания вания минования
исполнимые модули надоб- надоб- надоб- надобно-
на машинных ности ности ности сти
носителях
программного
обеспечения,
реализующего
решение учетно-
статистических и
других
экономических
задач, - по месту
разработки
86. Инструкции, Пост. Пост. - -
классификаторы и
другие пособия по
математическому
обеспечению - по
месту составления
87. Классификаторы, Пост. Пост. - -
кодификаторы,
инструкции,
указания по
обработке,
подготовке,
кодированию
первичной
информации - по
месту разработки
88. Технические задания Пост. Пост. - -
на разработку
методологического
и программного
обеспечения - по
месту разработки
89. Правила, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
инструкции, или замены
методические новыми
указания
государственной
архивной службы и
ее местных органов
90. Переписка с 3 года 3 года 3 года 3 года
государственной
архивной службой и
ее местными
органами по
организационным и
методическим
вопросам
91. Планы работы архива 3 года 3 года 3 года 3 года
92. Графики приема дел 1 год 1 год 1 год 1 год
на хранение
93. Отчеты о работе 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет
архива
94. Протоколы заседаний 15 лет 10 лет 5 лет 5 лет
экспертных комиссий ЭПК ЭПК ЭПК
95. Планы работы 3 года 3 года 3 года 3 года
экспертных комиссий
96. Акты о приеме и Пост. Пост. Пост. До
передаче документов минования
на государственное надобно-
хранение сти
97. Перечни документов
Минстата и
подчиненных ему
организаций с
указанием сроков
хранения
документов:
97.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
97.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
или замены
новыми
98. Паспорта (карточки) Пост. Пост. Пост. До
архивов с минования
объяснительными надобно-
записками сти
99. Дела (карточки) Пост. Пост. Пост. До
архивных фондов, минования
дела фондов надобно-
сти
100. Историко-архивные Пост. Пост. Пост. -
справки к архивным
фондам
101. Описи дел:
101.1. постоянного Пост. Пост. Пост. -
хранения
101.2. временного хранения До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
101.3. по личному составу 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
102. Акты о выделении к Пост. Пост. Пост. До
уничтожению минования
документов и дел надобно-
сти
103. Документы по 10 лет 5 лет 5 лет 5 лет
результатам
проверок
обеспечения
сохранности
документов в
архивах (акты,
предписания,
справки, переписка
и др.)
104. Переписка о работе 3 года 3 года 3 года 3 года
архивов
105. Каталоги и Пост. Пост. Пост. -
картотеки к
архивным документам
106. Топографические 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
указатели на или замены
документы в архиве новыми
107. Акты проверки 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
наличия архивных
документов
108. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год При возврате
выдачи документов в архив
из архива
109. Требования, заявки 1 год 1 год 1 год 1 год
на ознакомление или
выдачу документов
из архива
110. Акты и переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
выдаче документов
во временное
пользование
111. Заявления, письма, 3 года 3 года 3 года 3 года
разрешения на
допуск к работе с
документами
112. Заявления о выдаче 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии
архивных справок, основной
копий, выписок и документации
копии выданных по личному
документов и составу - 25
справок с лет ЭПК
расписками
получателей и
доверенностями на
получение
113. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
влажности и
температуры воздуха
в архивах
114. Документы Пост. Пост. - -
(протоколы,
доклады, записки,
программы)
совещаний и
комиссий по
вопросам издания
статистических
документов
115. Планы издания форм 5 лет 5 лет - -
отчетов, макетов,
таблиц, ведомостей,
инструкций, бланков
116. Планы, издания 2 года 2 года 2 года -
статистических
сборников,
бюллетеней,
докладов и т.п.
117. Заключения к 3 года 3 года 3 года -
проектам ЭПК
статистических
сборников,
бюллетеней,
докладов и т.п.
118. Графики выпуска 1 год 1 год 1 год -
статистических
бюллетеней,
сборников, докладов
и т.п.
119. Рукописи 3 года 3 года 3 года 3 года
опубликованных
научно-технических,
информационных
работ, справочников
и др.
120. Планы работы 5 лет 5 лет - -
копировально-
множительных
служб организаций
Минстата
121. Отчеты
копировально-
множительных служб
организаций
Минстата:
121.1. годовые 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
121.2. квартальные 3 года 3 года 3 года 3 года
121.3. месячные 1 год 1 год 1 год 1 год
122. Договоры с 3 года 3 года 3 года 3 года По истечении
типографиями и срока действия
переписка по договора
заказам на (заказа)
выполнение работ
123. Реестры на рассылку 1 год 1 год 1 год 1 год
печатных изданий
124. Акты и переписка о 1 год 1 год 1 год 1 год
возврате
разосланной
литературы
(журналов, брошюр,
бюллетеней, бланков
и др.)
125. Докладные записки, 2 года 2 года 2 года 2 года
сведения и
переписка о мерах
по борьбе с
издательским браком
126. Книги (журналы) 3 года 3 года 3 года 3 года
регистрации заказов
на копировально-
множительные работы
127. Акты по 3 года 3 года 3 года 3 года
установлению
качества бумаги,
матриц, клише и
других материалов
128. Картотеки учета 3 года 3 года 3 года 3 года
расходования бумаги
ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
129. Инструкции, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
указания и другие или замены
нормативные новыми
правовые акты
(документы) по
вопросам
организации и
деятельности
юридических служб
130. Исковые заявления, 3 года 3 года 3 года 3 года После
ходатайства, вынесения
переписка и другие решения
документы,
представленные в
судебные органы,
органы прокуратуры
и милиции по
уголовным и
гражданским делам и
копии решений
(приговоров,
постановлений,
определений,
представлений и
др.)
131. Заключения, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
справки, указания и ЭПК
переписка по
правовым вопросам,
связанным с
деятельностью
Минстата и
подчиненных ему
организаций по
проектам актов
законодательства
132. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
разъяснению
применения актов
законодательства в
подчиненных
Минстату
организациях
133. Отчеты Минстата и
подчиненных ему
организаций о
работе юридических
служб:
133.1. по месту 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
составления ЭПК ЭПК
133.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях
134. Документы (акты, 3 года 3 года 3 года 3 года
заключения,
заявления,
переписка и др.) по
претензиям к
Минстату и
подчиненным ему
организациям со
стороны других
ведомств
135. Указания и 3 года 3 года 3 года 3 года
заключения
юридических служб
по вопросам
применения
законодательства
при наложении
дисциплинарных
взысканий и решений
трудовых споров,
переписка по этим
вопросам
136. Документы 3 года 3 года 3 года 3 года
(протоколы, ЭПК
стенограммы
выступлений и др.)
совещаний,
семинаров и
конференций по
правовым вопросам
137. Документы (справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
письма и др.)
проверок правовой
работы и соблюдения
законодательства в
Минстате и
подчиненных
организациях
системы Минстата
138. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
правовым вопросам,
связанным с
заключением и
исполнением
договоров и
соглашений
139. Дела по 3 года 3 года 3 года 3 года После
имущественным и вынесения
преддоговорным решения
спорам
140. Доверенности по 3 года 3 года 3 года 3 года
ведению судебных
дел
141. Картотеки и книги 3 года 3 года 3 года 3 года
регистрации
судебных дел,
исковых документов,
проектов
нормативных
документов
142. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
отдельным судебным
делам
ГЛАВА 4
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
143. Правила, Пост. Пост. - -
инструкции,
положения и другие
документы по
организации и
методике
финансирования и
ценообразования -
подлинные
144. Инструкции, 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
разъяснения, или замены
указания и другие новыми
документы
финансовых органов
о порядке оплаты
труда работников
145. Расчеты сметной Пост. Пост. - -
стоимости
информационных
услуг (работ) и
калькуляция
человеко-дня
работников Минстата
и областных
(Минского
городского)
управлений
статистики (по
утвержденным ценам
и тарифам)
146. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам
организации,
методики
финансирования,
ценообразования и
исполнения смет
расходов
147. Перспективные Пост. Пост. Пост. 10 лет
финансовые планы
организаций системы
Минстата и
документы к ним -
по месту подписания
148. Финансовые планы Пост. Пост. Пост. 10 лет
(балансы доходов и
расходов) и
изменения к ним.
Расчетные таблицы и
другие документы по
балансам - годовые
по месту подписания
149. Заключения Минфина Пост. - - -
по годовым
финансовым планам
150. Сметы и расчеты по
всем видам
финансирования:
150.1. расчеты Минстата на Пост. Пост. 10 лет 10 лет
содержание
работников органов
госстатистики и
корректировка смет
150.2. плановые (прогноз) 3 года 3 года - -
и расходные сметы
по внебюджетной
деятельности
Минстата, областных
и Минского
городского
управлений
статистики
151. Документы
(заключения,
расчеты, справки) и
переписка с
финансовыми
органами и
организациями
системы Минстата:
151.1. переписка с Советом 3 года - - -
Министров,
Минфином, Минтруда
и социальной защиты
Республики Беларусь
по финансовым
вопросам
151.2. переписка с 5 лет 5 лет 3 года 3 года
подчиненными
организациями
Минстата по
финансовым вопросам
152. Отчеты по
финансированию:
152.1. по месту
составления:
сводные годовые Пост. - - -
годовые Пост. Пост. Пост. 10 лет
153. Кассовые планы 3 года 3 года 3 года 3 года
154. Финансово- Пост. Пост. - -
экономические
обзоры - по месту
составления
155. Переписка по 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
регулированию
фондов заработной
платы и их
распределению
156. Документы (планы, Пост. Пост. Пост. 10 лет
расчеты, отчеты,
справки и др.) по
совершенствованию
и удешевлению
аппарата управления
и по утверждению
предельных
ассигнований - по
месту составления
157. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
сокращении расходов
на управление
158. Отчеты об Пост. Пост. Пост. 10 лет
исполнении смет -
по месту
составления
159. Акты, докладные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
записки и переписка
по проверке
соблюдения
штатно-сметной
дисциплины
160. Переписка с банками 3 года 3 года 3 года 3 года
и финансовыми
органами по
вопросам
долгосрочных
вложений, по
капиталовложениям,
по неоплаченным
счетам и по отказам
банков в оплате
счетов, по открытию
и закрытию
бюджетных счетов
161. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
дебиторской и
кредиторской
задолженности и о
взаимных расчетах
между учреждениями
162. Кассовые 3 года 3 года 3 года 3 года
приходно-расходные
ведомости
163. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
оказании финансовой
помощи
164. Плановые 3 года 3 года - -
калькуляции
стоимости работ
(услуг), продукции,
предоставленные
подчиненными
организациями
Минстата при
регистрации цен
(заключения по
ценам, тарифам)
165. Документы 3 года 3 года - -
(договоры,
соглашения) по
оказанию
информационных
услуг по
предоставлению
сводной
статистической
информации,
переписка с
заказчиками по
договорам
166. Переписка с 3 года 3 года - -
организациями
Минстата по
вопросам оказания
платных
информационных
услуг
167. Переписка с 3 года 3 года - -
пользователями
статистической
информации о
предоставлении
информации по
заявкам
ГЛАВА 5
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
168. Положения,
инструкции,
методические
указания по
вопросам
организации учета и
отчетности:
168.1. подлинные Пост. - - -
168.2. копии 2 года 2 года - 2 года После отмены
или замены
новыми
169. Переписка об 3 года 3 года - 3 года После
организации проведения
бухгалтерского налоговой
учета и отчетности проверки
170. Переписка с 3 года 3 года - 3 года
организациями
Минстата по
вопросам
механизации и
автоматизации учета
и отчетности
171. Учетные регистры 3 года 3 года - 3 года При условии
(главная книга, завершения
журналы-ордера, ревизии и
разработочные после
таблицы и др.) проведения
налоговой
проверки
172. Акты, сведения, 5 лет 5 лет - 5 лет Выделяются к
справки и переписка уничтожению по
о недостачах и прошествии не
растратах менее 3 лет
после
проведения
налоговой
проверки и при
условии
завершения
ревизии
173. Журналы и книги 3 года 3 года - 3 года
регистрации счетов,
кассовых ордеров,
накладных,
платежных
ведомостей,
доверенностей,
поручений, карточек
материальных счетов
и т.п.
174. Кассовые книги 3 года 3 года - 3 года При условии
завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
175. Приходные и 3 года 3 года - 3 года При условии
расходные кассовые завершения
ордера, ревизии и
накопительные после
ведомости по проведения
кассовым операциям, налоговой
списки на выдачу проверки
денег из кассы
подотчетным лицам
176. Книга учета 3 года 3 года - 3 года
ассигнований,
кассовых и
фактических
расходов
177. Книги и картотеки 3 года 3 года - 3 года При условии
подотчетных лиц завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
178. Накопительные 3 года 3 года - 3 года При условии
ведомости по завершения
утвержденным ревизии и
авансовым отчетам после
подотчетных лиц и проведения
авансовые отчеты налоговой
проверки
179. Переписка об 3 года 3 года - 3 года
учетно-операционной
работе
180. Акты проверок кассы 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
181. Оборотные 3 года 3 года - 3 года При условии
(шахматные завершения
оборотные) и ревизии и
накопительные после
ведомости по проведения
аналитическим и налоговой
синтетическим проверки
балансовым счетам
182. Книги и картотеки 3 года 3 года - 3 года
учета кредитов
текущих счетов и
расчетов с
учреждениями
183. Корешки и копии 3 года 3 года - 3 года При условии
ордеров, завершения
счет-фактур, ревизии и
накладных, после
квитанций, чековых проведения
книжек, ассигновок налоговой
проверки
184. Переписка по 3 года 3 года - 3 года После
дебиторской и проведения
кредиторской налоговой
задолженности проверки
185. Переписка по 3 года 3 года - 3 года После
взысканию проведения
задолженности, налоговой
спорным и проверки
сомнительным долгам
186. Подтверждения 3 года 3 года - 3 года После
сальдо по взаимным проведения
расчетам, акты налоговой
сверки взаимных проверки
расчетов и
документы к ним
(переписка,
расчеты, справки,
реестры)
187. Накопительные 3 года 3 года - 3 года При условии
ведомости по завершения
расчетным операциям ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
188. Копии поручений и 3 года 3 года - 3 года При условии
перечислений завершения
банков, ревизии и
накопительные после
ведомости по проведения
банковским налоговой
операциям, проверки
извещения (авизо)
банков и переводные
требования
189. Отказы от акцепта 3 года 3 года - 3 года
по счетам
поставщиков
190. Реестры счетов 3 года 3 года - 3 года При условии
к оплате завершения
ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
191. Книги и карточки 3 года 3 года - 3 года
учета специальных
средств
192. Ведомости 3 года 3 года - 3 года
начисления доходов
по специальным
средствам
193. Табели учета 1 год 1 год - 1 год
использования
рабочего времени
194. Копии стандартных 3 года 3 года - 3 года После
справок об проведения
утвержденных фондах налоговой
заработной платы проверки
195. Расчетно-платежные 3 года 3 года - 3 года При отсутствии
и платежные лицевых
ведомости на выдачу счетов -
заработной платы и 75 лет
другие виды оплат и
удержания
(расчетные листы)
по начислению
заработной платы
196. Лицевые счета 75 лет 75 лет - 75 лет
197. Документы о выплате 3 года 3 года - 3 года
пособий, пенсий,
листов
нетрудоспособности,
по социальному
страхованию
(выписки из
протоколов, копии
отчетов,
заключения)
198. Расчеты заработной 3 года 3 года - 3 года После
платы за отпуска проведения
налоговой
проверки
199. Копии справок о 3 года 3 года - 3 года
начислении средней
заработной платы
для определения
суммы пенсий
200. Решение судов, 3 года 3 года - 3 года После
исполнительные проведения
листы, ведомости и налоговой
переписка по проверки
различным
удержаниям из
заработной платы
201. Исполнительные 3 года 3 года - 3 года После
листы проведения
налоговой
проверки
202. Книга 3 года 3 года - 3 года
аналитического
учета
депонированных сумм
по заработной плате
203. Акты на выполненные 3 года 3 года - 3 года
работы временными
работниками
204. Журналы регистрации 1 год 1 год - 1 год После
справок для покупки проведения
товаров в кредит налоговой
проверки
205. Документы 3 года 3 года - 3 года После
(поручения, проведения
переписка и др.) по налоговой
расчетам с рабочими проверки
и служащими за
товары, полученные
в кредит
206. Сведения и 3 года 3 года - 3 года После
переписка о проведения
расчетах и налоговой
задолженности по проверки
заработной плате
207. Сведения и 3 года 3 года - 3 года После
переписка о выплате проведения
отпускных и налоговой
выходных пособий проверки
208. Справки, 3 года 3 года - 3 года
представляемые в
бухгалтерию, на
получение льгот по
налогам
209. Журналы регистрации 3 года 3 года - 3 года После
исполнительных проведения
листов налоговой
проверки
210. Больничные листы 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
211. Справки на оплату 3 года 3 года - 3 года После
учебных отпусков проведения
налоговой
проверки
212. Переписка по учету 3 года 3 года - 3 года После
фондов заработной проведения
платы и контролю за налоговой
их распределением проверки
213. Переписка о 3 года 3 года - 3 года После
начислениях и проведения
расчетах по налоговой
социальному проверки
страхованию
214. Акты проверки 3 года 3 года - 3 года После
начисления проведения
заработной платы налоговой
проверки
215. Срочные донесения 3 года 3 года - 3 года
по заработной плате
216. Акты финансовых 3 года 3 года - 3 года После
органов по проверке проведения
правильности налоговой
взимания налогов проверки
217. Переписка о 3 года 3 года - 3 года После
наложении и проведения
взыскании штрафов налоговой
проверки
218. Ведомости на 3 года 3 года - -
выплату денег
семьям, в которых
проводится
обследование
бюджетов
219. Первичные 3 года 3 года - 3 года При условии
документы, завершения
зарегистрировавшие ревизии и
факт совершения после
хозяйственных проведения
операций, явившихся налоговой
основанием для проверки
бухгалтерских
записей, и
приложения к ним
(кассовые,
бухгалтерские
документы,
извещения банков,
квитанции,
накладные,
авансовые отчеты и
др.)
220. Годовые и 3 года 3 года - -
квартальные планы
документальных
ревизий и отчеты об
их выполнении
221. Переписка о 5 лет 5 лет - 5 лет
паспортизации
зданий, сооружений
и оборудования
222. Паспорта 3 года 3 года - 3 года После
оборудования ликвидации
основных
средств,
проведения
налоговой
проверки
223. Паспорта зданий Пост. Пост. - 10 лет После
и сооружений ликвидации
основных
средств
224. Инвентарные описи -
(карточки), журналы
учета основных
средств,
сличительные
ведомости,
протоколы
инвентаризационных
комиссий и другие
документы по
инвентаризации
имущества и
материальных
ценностей:
224.1. зданий, сооружений 10 лет 10 лет - 10 лет
и оборудования
224.2. хозяйственного 3 года 3 года - 3 года При условии
имущества и завершения
товарно- ревизии и
материальных после
ценностей проведения
налоговой
проверки
225. Акты приемки- 5 лет 5 лет - 5 лет
передачи и
ликвидации основных
средств
226. Документы о Пост. Пост. - До пере- Не менее 3 лет
переоценке и оценки после
определению износа проведения
основных фондов налоговой
проверки
227. Акты приемки-сдачи 5 лет 5 лет - 5 лет
отремонтированных,
реконструируемых и
модернизированных
объектов
228. Переписка по учету 3 года 3 года - 3 года
основных средств
229. Описи 3 года 3 года - 3 года При условии
инвентаризации завершения
предметов ревизии и
хозяйственного после
инвентаря, проведения
отдельных предметов налоговой
в составе проверки
хозяйственных
материалов
230. Документы по 3 года 3 года - 3 года При условии
инвентаризации завершения
материальных ревизии,
ценностей после
(инвентарные описи, проведения
акты, сличительные налоговой
ведомости и др.) проверки
231. Переписка по 5 лет 5 лет - 5 лет
переоценке
материальных
ценностей
232. Оценочные ведомости 3 года 3 года - 3 года
и расчеты
амортизации
имущества и
ценностей, сведения
по амортизационным
отчислениям
233. Счета-фактуры, 3 года 3 года - 3 года При условии
накладные, акты и завершения
заменяющие их ревизии и
документы на после
получение проведения
материальных налоговой
ценностей проверки
234. Акты и журналы 3 года 3 года - 3 года При условии
приемки, наличия и завершения
остатков ревизии и
материалов, после
списания пришедших проведения
в негодность налоговой
имущества и проверки
материалов,
переписка по этим
вопросам
235. Карточки (книги) 3 года 3 года - 3 года
складского учета
материалов
236. Ведомости 3 года 3 года - 3 года
оперативного
(количественного)
учета движения
малоценного
инвентаря,
находящегося в
эксплуатации
237. Договоры, 3 года 3 года - 3 года После
соглашения, истечения
контракты срока действия
(хозяйственные, договора,
операционные, проведения
трудовые) налоговой
проверки
и при условии
завершения
ревизии
238. Реестры договоров 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
239. Переписка о 3 года 3 года - 3 года
заключении и
выполнении
договоров и
соглашений
240. Образцы подписей и 3 года 3 года - 3 года После
переписка по изменения
изменению подписей образца
подписи
241. Книги, журналы 3 года 3 года - 3 года После
учета бланков и проведения
удостоверений, налоговой
квитанций, проверки
доверенностей,
платежных поручений
242. Аннулированные 6 6 - 6 месяцев
доверенности месяцев месяцев
243. Обязательства 5 лет 5 лет - 5 лет После
(договоры) о увольнения
материальной материально
ответственности ответственного
лица
244. Переписка по 3 года 3 года - 3 года
ревизиям и
нарушениям
финансовой
дисциплины
245. Картотеки 3 года 3 года - 3 года При условии
аналитического и завершения
материального учета ревизии и
после
проведения
налоговой
проверки
246. Журналы учета 5 лет 5 лет - 5 лет
документальных
ревизий и проверок
247. Журналы регистрации 3 года 3 года - 3 года
выданных архивных
справок, копий,
выписок из
документов
248. Документы по учету 3 года 3 года - 3 года При условии
государственных завершения
внебюджетных и ревизии и
бюджетных целевых после
фондов (платежные проведения
требования, налоговой
инкассовые проверки
распоряжения,
платежные
поручения,
распоряжения
банков,
мемориальные
банковские ордера
и др.)
249. Документы по учету 10 лет 10 лет - 10 лет После
операций с закрытия счета
иностранной валютой
и приложения к ним
(платежные
требования,
инкассовые
распоряжения,
платежные
поручения,
распоряжения
банков,
мемориальные
банковские ордера
и др.)
250. Карточки взаимных 3 года 3 года - 3 года После
расчетов с бюджетом проведения
налоговой
проверки
251. Карточки учета 3 года 3 года - 3 года После
доходов проведения
налоговой
проверки
252. Карточки текущих 5 лет 5 лет - 5 лет После
счетов проведения
распорядителей налоговой
кредитов и кассовых проверки
расходов
253. Книги учета 3 года 3 года - 3 года
депонированной
заработной платы
254. Переписка о 3 года 3 года - 3 года
ведении оперативно-
бухгалтерского
учета
255. Документы по 3 года 3 года - 3 года После закрытия
открытию и закрытию счета клиента,
расчетных, текущих проведения
и других счетов, по налоговой
оформлению проверки
полномочий на
распоряжение ими
(заявления,
справки, письма,
карточки)
256. Лицевые счета, 3 года 3 года - 3 года После
карточки, штафели, проведения
книги и журналы налоговой
аналитического проверки
учета по балансовым
и внебалансовым
счетам
257. Мемориальные 3 года 3 года - 3 года После
документы по завершения
реконструкции и реконструкции
строительству и
объектов строительства,
недвижимости проведения
налоговой
проверки
258. Мемориальные и 10 лет 10 лет - 10 лет После
кассовые документы закрытия счета
по операциям с
иностранной валютой
(извещения,
требования, справки
и др.)
259. Кассовые журналы по 3 года 3 года - 3 года После
приходу и расходу проведения
налоговой
проверки
260. Гарантийные письма 3 года 3 года - 3 года После
проведения
налоговой
проверки
261. Документы по 75 лет 75 лет - 75 лет
вопросам возмещения
вреда, причиненного
жизни и здоровью
гражданина
(приказы,
распоряжения,
постановления суда,
заявления и др.)
262. Переписка о 3 года 3 года - 3 года
переводе остатков
средств из других
банков
263. Документы об 3 года 3 года - 3 года После
открытии проведения
корреспондентских налоговой
счетов (договоры, проверки;
сведения, переписка договоры - по
и др.) истечении
срока их
действия
264. Сведения об 10 лет 10 лет - 10 лет
остатках денежных
средств на счетах
распорядителей
средств в банках
(с грифом
"Конфиденциально")
265. Документы по 5 лет 5 лет - 5 лет После
проведению ревизий проведения
и проверок налоговой
финансово- проверки
хозяйственной
деятельности,
состояния
бухгалтерского
учета и отчетности,
соблюдения
штатно-сметной
дисциплины,
целевого
использования
средств,
правильности
проведения
тарификации,
порядка соблюдения
кассовой дисциплины
и др. (задания,
программы проверки,
сводные карточки,
акты, инвентарные
описи, расчеты,
справки, сведения,
объяснительные
записки и др.)
266. Переписка о 5 лет 5 лет - 3 года
проведении
документальных
ревизий и проверок
267. Книги учета бланков 3 года 3 года - 3 года
строгой отчетности
268. Реестры акционеров - - - Пост.
269. Сведения о движении - - - 5 лет Выделяются к
акций уничтожению по
прошествии не
менее 3 лет
после
проведения
налоговой
проверки
270. Переписка о - - - 3 года После
начислении и проведения
выплате дивидендов налоговой
проверки
271. Балансы и
бухгалтерские
отчеты с
объяснительными
записками:
271.1. годовые Пост. Пост. - 10 лет
271.2. квартальные 3 года 3 года - 3 года При отсутствии
годовых -
пост.
271.3. месячные 1 год 1 год - 1 год При
отсутствии
годовых и
квартальных -
пост.
272. Протоколы заседаний Пост. Пост. - 5 лет
комиссий по
рассмотрению и
утверждению
бухгалтерских
балансов и отчетов
и документы к ним -
по месту проведения
(подлинные)
273. Аналитические Пост. Пост. - 10 лет
таблицы по
разработке и
анализу годовых
бухгалтерских
балансов и отчетов
274. Переписка об 3 года 3 года - 3 года После
утверждении и проведения
уточнении балансов налоговой
и отчетов проверки
275. Отчеты о расходах
на заграничные
командировки:
275.1. годовые 10 лет 10 лет - -
275.2. квартальные и 3 года 3 года - -
месячные
276. Отчеты о сдаче
драгоценных
металлов в
Государственный
фонд драгоценных
металлов и
драгоценных камней
Республики Беларусь
в виде лома и
отходов:
276.1. годовые 5 лет 5 лет - 5 лет
276.2. квартальные 1 год 1 год - 1 год
277. Отчеты о выполнении
планов
финансирования
(исполнении
финансовых смет) и
документы к ним:
277.1. годовые Пост. Пост. - 10 лет
277.2. квартальные, 3 года 3 года - 3 года
месячные
278. Отчеты о средствах 3 года 3 года - 3 года После
Фонда социальной проведения
защиты населения налоговой
Министерства труда проверки
и социальной защиты
279. Отчеты о контроль-
но-ревизионной
работе:
279.1. годовые Пост. - - Пост.
279.2. полугодовые 3 года - - 3 года При отсутствии
годовых -
пост.
280. Отчеты о Пост. - - -
результатах ревизий
работы по
исполнению бюджета
и документы к ним
(объяснительные
записки, сведения,
карточки учета
результатов
ревизий)
281. Ведомости учета 3 года 3 года - -
выполненных платных
информационных
услуг, акты
приемки, передачи
сводной
статистической
информации
282. Документы 2 года 2 года - -
(информация,
отчеты, справки) об
объеме оказанных
платных
информационных
услуг Минстатом и
его подчиненными
организациями
283. Журнал регистрации 3 года 3 года - -
использования
бланков строгой
отчетности
"Счет-фактура по
НДС СФ-1"
ГЛАВА 6
УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ
284. Инструкции по учету Пост. - - -
кадров - подлинные
285. Планы потребности в Пост. Пост. 5 лет 3 года
кадрах, молодых
специалистах
286. Планы распределения Пост. Пост. - -
кадров, в том числе
молодых
специалистов по
организациям
системы Минстата
287. Номенклатуры Пост. Пост. 10 лет 10 лет
должностей Минстата
и подчиненных ему
организаций
288. Отчеты о наличии, Пост. Пост. Пост. 10 лет
текучести,
распределении и
использовании
кадров
289. Приказы по личному
составу:
289.1. о приеме, 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
перемещении,
увольнении,
премировании кадров
289.2. контракты (трудовые 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
договоры)
289.3. о предоставлении 3 года 3 года 3 года 3 года
отпусков,
взысканиях,
назначении дежурных
290. Штатный и списочный 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
состав работников ЭПК ЭПК ЭПК
Минстата и
подчиненных ему
организаций
291. Личные дела 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет С года
работников увольнения
291.1. Документы по 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет С года
персонифицированно- увольнения
му учету (акты,
ведомости и другие)
292. Книги учета и 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
алфавиты личных дел
293. Личные карточки 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
работников ЭПК ЭПК ЭПК
294. Списки лиц,
наградные дела,
характеристики и
другие документы на
награжденных
правительственными
наградами:
294.1. орденами и медалями Пост. Пост. Пост. 75 лет
294.2. почетными грамотами 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет
ЭПК ЭПК ЭПК
295. Документы о Пост. Пост. Пост. 75 лет
представлении
работников к
присвоению почетных
званий
296. Книги и журналы
учета работников,
награжденных:
296.1. правительственными Пост. Пост. Пост. 75 лет
наградами
296.2. ведомственными Пост. Пост. Пост. 75 лет
наградами
296.3. почетными грамотами 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет
организации
297. Списки (книги 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
регистрации)
личного состава с
анкетными данными и
сведениями о
прохождении службы
298. Книги и карточки 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
учета приема, ЭПК ЭПК ЭПК
перемещения и
увольнения
работников (в том
числе временных)
299. Трудовые книжки, До востребования или не менее 50 лет после
подлинные личные увольнения с работы
документы
300. Документы 40 лет 40 лет 40 лет 40 лет
(заявления,
характеристики,
отзывы) об
установлении
персональных и
льготных пенсий
301. Документы к 3 года 3 года 3 года 3 года
приказам по личному
составу (листки по
учету кадров,
заявления,
представления,
докладные записки,
не вошедшие в
состав личных дел)
302. Документы о допуске 1 год 1 год 1 год 1 год После
к работе увольнения
303. Книги учета бланков 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет
трудовых книжек и
вкладышей к ним
304. Отчеты, сведения, 1 год 1 год 1 год 1 год
акты и переписка по
учету трудовых
книжек
305. Справки о наличии 1 год 1 год 1 год 1 год
вакантных
должностей
306. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(заявления, ЭПК ЭПК ЭПК
характеристики,
отзывы, справки,
заключения,
переписка) о
назначении пенсий
по
нетрудоспособности
и по возрасту
307. Документы (справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
заявления,
переписка и др.) о
работе по
совместительству
308. Списки, книги и 1 год 1 год 1 год 1 год
карточки по учету
военнообязанных и
переписка по
вопросам призыва,
отсрочки от призыва
309. Списки участников Пост. Пост. Пост. 10 лет
Великой
Отечественной войны
310. Документы (списки, Пост. Пост. 10 лет 10 лет
переписка и др.) о ЭПК
мобилизации
специалистов по
постановлению
правительственных
органов, списки
мобилизованных
311. Документы (графики, 1 год 1 год 1 год 1 год
заявления, справки,
книги учета,
сводки, переписка)
о предоставлении и
использовании
отпусков
работниками
312. Списки временно 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
работающих ЭПК ЭПК ЭПК
сотрудников
313. Книги регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
выдачи справок,
удостоверений
личности, пропусков
314. Списки кандидатов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
на выдвижение по
должности (резерв)
315. Методические Пост. - - -
указания о
подготовке и
повышении
квалификации кадров
(подлинные)
316. Документы
(рекомендации,
обоснования,
расчеты и др.) по
совершенствованию
форм и методов
подготовки и
повышения
квалификации
кадров:
316.1. по месту разработки Пост. 10 лет - 10 лет
(составления)
316.2. в других До мино- До мино- - До
организациях вания вания минования
надоб- надоб- надобно-
ности ности сти
317. Документы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
(программы, ЭПК ЭПК ЭПК
доклады, отчеты,
справки и др.) по
вопросам повышения
квалификации кадров
организаций системы
Минстата
318. Планы повышения
квалификации
работников и
специалистов:
318.1. по месту 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
составления ЭПК ЭПК
318.2. в других 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
организациях
319. Проекты планов 3 года 3 года 3 года 3 года
повышения
квалификации
работников и
специалистов
320. Квалификационные
требования и
должностные
характеристики:
320.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 лет
и утверждения
320.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
321. Документы (планы, 5 лет 5 лет 5 лет 3 года
программы и др.) по ЭПК ЭПК
проведению
технической и
экономической
учебы,
политинформации
322. Документы (акты, 3 года 3 года 3 года 3 года
докладные записки и
др.) по проверке
работы по
подготовке и
повышению
квалификации кадров
323. Протоколы,
стенограммы
совещаний,
конференций по
вопросам подготовки
и повышения
квалификации кадров
и документов к ним:
323.1. по месту проведения Пост. Пост. 10 лет 10 лет
(подлинные) ЭПК
323.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
324. Переписка по 5 лет 3 года 3 года 3 года
вопросам аттестации
и квалификации
кадров
325. Отзывы, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
характеристики,
списки и др.
документы лиц,
проходящих
аттестацию
326. Протоколы заседаний
и постановления
аттестационных и
квалификационных
комиссий:
326.1. по месту проведения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет ЭПК При отсутствии
(подлинные) ЭПК ЭПК ЭПК приказов срок
хранения - 50
лет
326.2. копии 3 года 3 года 3 года 3 года
327. Итоги о результатах Пост. Пост. 10 лет 10 лет
проведения
аттестации
328. Жалобы и 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
опротестования
решений
аттестационных
комиссий и
документы к ним
ГЛАВА 7
ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
329. Отчеты Пост. - - -
представителей
Минстата об участии
в работе
международных
семинаров,
совещаний, рабочих
сессий
330. Доклады и отчеты Пост. - - -
представителей
международных
организаций и
зарубежных стран о
результатах
пребывания в
Минстате
331. Переписка с 5 лет - - -
органами ЭПК
государственной
власти и органами
государственного
управления
Республики Беларусь
по вопросам
международного
сотрудничества
Минстата
332. Документы по 10 лет - - -
вопросам
сотрудничества
Республики Беларусь
со статистическими
службами
организаций системы
ООН (письма, факсы,
программы приема
делегаций)
333. Документы (письма, Пост. - - -
факсы, программы
приема делегаций)
по вопросам
сотрудничества
Минстата с
Евростатом
(Статистическая
служба Европейского
союза) и ОЭСР
(Организация
экономического
сотрудничества и
развития)
334. Документы по 10 лет - - -
вопросам
сотрудничества
Минстата с другими
международными
организациями
(Международный
валютный фонд,
Всемирный банк,
Европейский банк
реконструкции и
развития)
335. Документы по 10 лет - - -
вопросам
сотрудничества
Минстата со
статистическими
учреждениями стран
СНГ
336. Документы по 5 лет - - -
вопросам ЭПК
сотрудничества
Минстата с
национальными
статистическими
учреждениями
зарубежных стран
337. Переписка с 5 лет - - -
зарубежными
организациями,
институтами,
частными лицами по
вопросам
сотрудничества в
области статистики
338. Документы пленарных 10 лет - - -
сессий Конференций
европейских
статистиков
(доклады, повестки
дня, информационные
записки)
339. Документы рабочих 5 лет - - -
сессий и семинаров,
проводимых
Конференций
европейских
статистиков
(доклады, повестки
дня, информационные
записки)
340. Ежегодные планы 3 года - - -
мероприятий
Минстата со
статистическими
учреждениями
зарубежных стран в
рамках подписанных
соглашений о
сотрудничестве в
области статистики
341. Заполненные 10 лет - - -
вопросники (анкеты)
международных
организаций по
основным
макроэкономическим
показателям и
отдельным отраслям
статистики
Республики Беларусь
ГЛАВА 8
УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТОМ И РЕМОНТОМ
342. Сводные сметы на Пост. 10 лет - -
проектирование и
строительство
объектов для
организаций системы
Минстата - по месту
подписания
343. Сметы на 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
строительство новых ЭПК ЭПК ЭПК
и реконструкцию
действующих зданий
системы Минстата
344. Документы 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет
(постановления,
протоколы, акты,
заключения и др.)
по составлению,
рассмотрению,
согласованию и
утверждению
проектов планов и
смет на
строительство новых
и реконструкцию
действующих зданий
системы Минстата -
по месту
составления
345. Технико- Пост. Пост. 5 лет 10 лет
экономические ЭПК
обоснования нового
строительства и
реконструкции
действующих зданий
системы Минстата -
по месту разработки
346. Лимиты и Пост. - - -
контрольные цифры
строительства и
реконструкции
зданий системы
Минстата
347. Протоколы Пост. Пост. 5 лет 5 лет
рассмотрения и ЭПК
утверждения
технико-
экономических
обоснований на
строительство новых
и реконструкцию
действующих зданий
348. Титульные списки на Пост. Пост. 10 лет 10 лет
строительство
зданий - в
организациях
заказчика
349. Документы Пост. Пост. 10 лет 10 лет
(протоколы,
заключения,
постановления)
технической
экспертизы по
вопросам
строительства
350. Договоры на 3 года 3 года 3 года 3 года После
производство окончания
строительных работ договора
351. Акты-процентовки 3 года 3 года 3 года 3 года После сдачи
выполненных объекта
строительных работ
352. Документы (отчеты, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
сводки, докладные
записки и др.) о
ходе строительства
и реконструкции
353. Сведения и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка о ходе
строительства и
реконструкции
354. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
проектировании
зданий и сооружений
и обеспечение
строительства
проектно-сметной
документацией
355. Отчеты о выполнении Пост. Пост. 10 лет 10 лет
планов
строительства с
объяснительными
записками и
приложениями -
годовые
356. Акты приемки Пост. Пост. 10 лет 10 лет
объектов,
законченных
строительством, с
приложением
технических
описаний
357. Планы капитального 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
ремонта зданий и
помещений
358. Сметы на 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
капитальный ремонт
359. Титульные списки на 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
капитальный ремонт
360. Протоколы 10 лет 10 лет 5 лет 5 лет
согласования
объемов
капитального
ремонта с
подрядными
организациями
361. Графики 1 год 1 год 1 год 1 год
капитального
ремонта
362. Переписка по 2 года 2 года 2 года 2 года
вопросам
капитального
ремонта
363. Договоры и трудовые 3 года 3 года 3 года 3 года После
соглашения на истечения
проведение срока договора
капитального
ремонта
364. Акты приемки Пост. Пост. 10 лет 10 лет
объектов,
законченных
ремонтом, с
приложением
технических
описаний
ГЛАВА 9
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
365. Инструкции и
правила по
административно-
хозяйственным
вопросам:
365.1. подлинные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После отмены
или замены
новыми
365.2. копии До мино- До мино- До мино- До
вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
366. Правила внутреннего 1 год 1 год 1 год 1 год После отмены
распорядка или замены
новыми
367. Руководящие
документы
(инструкции,
положения и др.) по
охране и
гражданской обороне
организаций системы
Минстата:
367.1. подлинные Пост. Пост. Пост. 10 лет
367.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
368. Списки личного 1 год 1 год 1 год 1 год После отмены
состава или замены
формирований новыми
гражданской обороны
369. Справки, сведения, 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
докладные записки
об организации и
работе формирований
гражданской обороны
370. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
организации и
работе формирований
гражданской обороны
371. Лимиты, заявки, 1 год 1 год 1 год 1 год
докладные записки и
переписка о
приобретении и
распределении
хозяйственного
имущества,
инвентаря,
канцелярских
принадлежностей
372. Акты, докладные и 1 год 1 год 1 год 1 год
объяснительные
записки, переписка
о нарушении правил
внутреннего
распорядка
373. Книги, списки и 1 год 1 год 1 год 1 год После отмены
картотеки адресов и или замены
телефонов новыми
374. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года После
хозяйственным проведения
вопросам налоговой
проверки
375. Книги (тетради) Пост. Пост. Пост. 10 лет
оттисков и слепков
печатей и штампов
376. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
утверждении печатей
и штампов
377. Акты об уничтожении 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии
печатей и штампов книг, оттисков
и слепков -
пост. При
отсутствии
книг, оттисков
и слепков -
10 лет
378. Графики дежурств и 1 год 1 год 1 год 1 год
списки дежурных по
зданию
379. Книги учета приема 1 год 1 год 1 год 1 год
и сдачи дежурств по
зданию
380. Книги (журналы) 1 год 1 год 1 год 1 год
регистрации ухода
сотрудников по
служебным делам
381. Книги регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
выдачи постоянных и
временных пропусков
(удостоверений) и
переписка по их
выдаче
382. Документы (заявки, 1 год 1 год 1 год 1 год
разрешения) о
допуске в служебные
помещения в
нерабочее время и
выходные дни
383. Корешки пропусков в 1 год 1 год 1 год 1 год
служебные помещения
и на вынос вещей
384. Акты о происшествии 3 года 3 года 3 года 3 года
во время дежурств
385. Журналы (книги) 3 года 3 года 3 года 3 года
учета выдачи
командировочных
удостоверений и
регистрации лиц,
прибывающих в
командировку
386. Планы земельных До мино- До мино- До мино- До
участков, зданий и вания вания вания минования
помещений надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
387. Технические планы и 1 год 1 год 1 год 1 год После
характеристики окончания
зданий и внутренних эксплуатации
помещений
388. Договоры об аренде 2 года 3 года - 3 года
и безвозмездном
пользовании
помещениями в
зданиях управлений
и отделов
статистики,
находящихся в
государственной
собственности,
согласованные с
Минстатом
389. Отчеты об 1 год 1 год - 1 год
использовании
зданий, сооружений
и нежилых
помещений,
находящихся в
государственной
собственности
390. Журнал регистрации Пост. - - -
отпускных цен и
тарифов на
информационные и
другие услуги
391. Заявки на текущий 2 года 2 года 2 года 2 года
ремонт, сметы на
производство
ремонта зданий и
помещений,
дефектные ведомости
и переписка о ходе
ремонта
392. Акты приемки 3 года 3 года 3 года 3 года
ремонтных работ
зданий и помещений
393. Схемы коммуникаций 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
(водопровода, или замены
канализации, новыми
отопления, силовой
и световой
электросети и др.)
394. Переписка о 1 год 1 год 1 год 1 год
подготовке зданий
к зимнему сезону
395. Акты, справки, 3 года 3 года 3 года 3 года
доклады по анализу
состояния охраны и
пожарной
безопасности в
организациях
системы Минстата
396. Списки 3 года 3 года 3 года 3 года
противопожарного
оборудования и
инвентаря
397. Журналы (книги) 3 года 3 года 3 года 3 года
учета путевых
листов
398. Технические 3 года 3 года 3 года 3 года После списания
паспорта автомашин
399. Переписка об 3 года 3 года 3 года 3 года
укомплектовании,
учете, техническом
состоянии и
эксплуатации
автотранспорта
400. Документы (графики, 3 года 3 года 3 года 3 года
путевые листы,
наряды, отчетные
карточки и др.) о
работе
автотранспорта
401. Журналы (книги) 3 года 3 года 3 года 3 года
учета путевых
листов
402. Дефектные 2 года 2 года 2 года 2 года
ведомости, учетные
карточки по ремонту
и обслуживанию
автомашин
403. Планы, графики и 3 года 3 года 3 года 3 года
переписка по
эксплуатации и
ремонту
спецаппаратуры и
оборудования
средств и узлов
связи и
сигнализации
404. Акты приемки 3 года 3 года 3 года 3 года
средств связи и
сигнализации после
ремонта
405. Переписка по 1 год 1 год 1 год 1 год
установке, наладке
и ремонту телефонов
и радиоаппаратуры
406. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год
профилактического
осмотра
оборудования и
каналов связи
407. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год
заявок на ремонт
поврежденных
средств связи
408. Копии квитанций на 1 год 1 год 1 год 1 год
почтовые,
телефонные и другие
услуги
409. Квитанции и корешки 1 год 1 год 1 год 1 год
квитанций, заявки,
переписка по
подписке на
периодические и
непериодические
издания
410. Копии почтовой 1 год 1 год 1 год 1 год
документации на
отправку
корреспонденции
(реестров, описей и
др.)
411. Журналы учета 1 год 1 год 1 год 1 год
междугородных
телефонных
переговоров
412. Нормативные 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
правовые и или замены
методические новыми
документы по
организации
копировально-
множительных работ
413. Нормы выработки и 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
расценки на или замены
копировально- новыми
множительные работы
414. Переписка по 3 года 3 года 3 года 3 года
вопросам
приобретения и
эксплуатации
копировально-
множительного
оборудования,
запчастей и
материалов
415. Наряд-заказ на 3 года 3 года 3 года 3 года
копировально-
множительные
работы и переписка
об их исполнении
416. Журналы регистрации 3 года 3 года 3 года 3 года
документов,
поступающих на
копировально-
множительные и
переплетные работы
417. Учетные карточки, 3 года 3 года 3 года 3 года
лицевые счета и
ведомости
выполненных
копировально-
множительных
и переплетных работ
418. Ведомости расхода 3 года 3 года 3 года 3 года
материалов на
копировально-
множительные и
переплетные работы
РАЗДЕЛ II
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 1
МЕРОПРИЯТИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАБОТ
419. Инструкции,
указания,
методические
рекомендации,
разъяснения
Минстата и
подчиненных ему
организаций по
вопросам
методологии
статистики,
организации и
проведения
статистических и
экономических
работ; дополнения и
изменения к
нормативным
документам:
419.1. подлинные Пост. Пост. - -
419.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
420. Нормативные и
расчетно-справочные
документы
(нормативы, таблицы
коэффициентов,
графики, методики и
др.) Минстата и
подчиненных ему
организаций для
расчетов
статистических
показателей:
420.1. по месту разработки Пост. Пост. - -
(утверждения),
подлинные
420.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
421. Переписка с 15 лет 15 лет 10 лет -
органами ЭПК ЭПК ЭПК
государственной
власти и
управления,
организациями по
вопросам
методологии,
организации и
проведения
статистических и
экономических работ
422. Планы
статистических,
методологических и
экономических
(аналитических)
работ Минстата и
подчиненных ему
организаций и
изменения к ним:
422.1. по месту подписания При отсутствии
(утверждения): годовых -
годовые Пост. Пост. - - пост.
квартальные 3 года 3 года - -
422.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
423. Проекты планов 3 года 3 года 3 года 3 года
статистических,
методологических и
экономических
(аналитических)
работ Минстата и
подчиненных ему
организаций
424. Документы (отчеты, 3 года 3 года 3 года 3 года
докладные записки, ЭПК ЭПК
справки, сведения,
переписка) о
составлении,
рассмотрении,
изменении и ходе
выполнения планов
статистических,
методологических и
экономических
(аналитических)
работ
425. Документы (отчеты, Пост. 5 лет 5 лет -
обзоры, справки, ЭПК ЭПК
докладные записки,
сведения) по
вопросам
методологии,
организации и
проведения
статистических и
экономических работ
и о состоянии
методологических,
статистических и
экономических работ
в Минстате и
подчиненных ему
организациях
426. Системы
статистических
показателей,
дополнения и
изменения к ним:
426.1. по месту Пост. - - -
утверждения
426.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
организациях или замены
новыми
427. Проекты,
заключения, отзывы
и другие документы
по разработке
систем
статистических
показателей:
427.1. по месту разработки Пост. - - -
427.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
428. Организационные
планы
статистических
наблюдений и
изменения к планам:
428.1. по месту Пост. Пост. - -
подписания
428.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
429. Программы
статистических
наблюдений,
дополнения и
изменения к
программам:
429.1. по месту Пост. Пост. - -
утверждения
(подлинные)
429.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
430. Проекты,
заключения, отзывы
и другие документы
по разработке
программ
статистических
наблюдений и
статистических
сводок:
430.1. по месту разработки Пост. Пост. - -
430.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
431. Формы документов
государственных
статистических
наблюдений
(переписных и
опросных листов,
карточек, анкет,
отчетов и т.п.) и
указания
(инструкции) по их
заполнению:
431.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
431.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
432. Формы
государственной
статистической
отчетности (сводных
таблиц, сводных
отчетов, итоговых
разработок и т.п.)
и указания по
составлению сводных
документов:
432.1. по месту Пост. Пост. - -
утверждения
(подлинные)
432.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
433. Табель (перечень)
форм
государственной
статистической
отчетности:
433.1. по месту Пост. Пост. - -
составления
433.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
организациях или замены
новыми
434. Альбомы форм
государственной
статистической
отчетности,
централизованной
в органах
государственной
статистики, и
указаний по их
заполнению:
434.1. по месту Пост. Пост. - -
составления
434.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
435. Документы (таблицы, Пост. Пост. - -
ведомости и др.)
органов
государственной
статистики по
группировке
объектов
статистических
наблюдений
436. Проекты,
заключения, отзывы
и другие документы
по разработке
инструкций,
методических
рекомендаций,
методических
указаний и форм
статистических
документов:
436.1. по месту разработки 10 лет 5 лет - -
ЭПК ЭПК
436.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
437. Графики и переписка 5 лет 5 лет 5 лет -
о разработке,
рассмотрении,
утверждении,
изменении
инструкций,
методических
рекомендаций,
методических
указаний, систем
статистических
показателей,
программ
статистических
наблюдений и форм
статистических
документов
438. Совместные указания
и разъяснения
Минстата, Минфина,
органов
государственной
статистики и
финансовых органов
по вопросам
применения
инструкций,
методических
рекомендаций,
систем
статистических
показателей,
программ
статистических
наблюдений и форм
статистических
документов, а также
по отдельным
вопросам,
возникающим в
процессе проведения
методологических,
статистических и
экономических
работ:
438.1. по месту подписания Пост. Пост. - -
(подлинные)
438.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
439. Регистры
организаций
(предприятий,
учреждений и других
объектов):
439.1. составляемые 10 лет 10 лет - -
Минстатом и
подчиненными ему
организациями:
439.2. представляемые До мино- До мино- До мино- -
органами вания вания вания
государственной надоб- надоб- надоб-
власти и ности ности ности
управления,
организациями
других систем
440. Общегосударственные
классификаторы:
440.1. разрабатываемые Пост. - - -
Минстатом
440.2. разрабатываемые До мино- До мино- До мино- -
другими органами вания вания вания
государственной надоб- надоб- надоб-
власти и управления ности ности ности
441. Карты и планы До мино- До мино- До мино- -
административно- вания вания вания
территориальных надоб- надоб- надоб-
единиц и населенных ности ности ности
пунктов
442. Агитационно-
массовые и
разъяснительные
документы (плакаты,
призывы, листовки,
брошюры и др.),
выпускаемые
Минстатом и
подчиненными ему
организациями при
проведении
переписей и других
статистических
работ:
442.1. по месту выпуска Пост. Пост. Пост. -
442.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
443. Программы, макеты и До мино- До мино- До мино- -
организационные вания вания вания
планы подготовки и надоб- надоб- надоб-
выпуска ности ности ности
статистических
сборников,
справочников,
ежегодников и
бюллетеней,
экономических
докладов, обзоров и
аналитических
записок
444. Графики (планы) 2 года 2 года 2 года 2 года
выпуска и
представления
статистических
сборников,
справочников,
ежегодников,
бюллетеней,
экономических
докладов, обзоров и
аналитических
записок,
статистических
данных
445. Экономические Пост. Пост. 10 лет -
доклады и
аналитические
записки,
представленные
Минстатом и
подчиненными ему
организациями
органам
государственной
власти и управления
446. Финансовые расчеты До До До -
ассигнований для следую- следую- следую-
проведения щей щей щей
переписей и переписи переписи переписи
обследований населе- населе- населе-
населения ния ния ния
447. Переписка о Не менее Не менее Не менее -
подготовке и трех лет трех лет трех лет
выпуске
статистических
сборников,
справочников,
ежегодников и
бюллетеней,
экономических
докладов, обзоров и
аналитических
записок
448. Переписка о 5 лет 5 лет 5 лет -
предоставлении
органам
государственной
власти и
управления,
организациям и
отдельным гражданам
статистических
сборников,
справочников,
ежегодников и
бюллетеней,
экономических
докладов, обзоров и
аналитических
записок,
статистических
данных
449. Справки об ошибках, 2 года 2 года 2 года 2 года
допущенных при
выпуске сводных
статистических
материалов
450. Обзоры, заключения 5 лет 5 лет 5 лет -
и отзывы на ЭПК ЭПК ЭПК
экономические
доклады,
аналитические
записки,
статистические
сборники,
справочники,
ежегодники,
бюллетени и т.п.
документы Минстата
и подчиненных ему
организаций
451. Справки, докладные 3 года 3 года 3 года -
записки и переписка ЭПК ЭПК
о проверке
статистических
данных,
предназначенных для
представления
органам
государственной
власти и
управления, для
опубликования в
периодической
печати,
энциклопедиях и
других изданиях
452. Отзывы и заключения 5 лет 5 лет 5 лет -
Минстата и
подчиненных ему
организаций на
подготовленные к
публикации и
изданные
статистические
данные, статьи,
энциклопедии и
другие материалы
453. Инструкции,
методические
рекомендации,
указания и другие
нормативные
документы органов
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий:
453.1. присланные для 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
руководства или замены
новыми
453.2. присланные для До мино- До мино- До мино- До
сведения вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
454. Проекты инструкций, До мино- До мино- До мино- -
методических вания вания вания
рекомендаций, надоб- надоб- надоб-
указаний и других ности ности ности
нормативных
документов органов
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий,
присланные в
Минстат и
подведомственные
ему организации на
отзыв (заключение)
455. Заключения и отзывы 5 лет 5 лет 5 лет -
Минстата и
подчиненных ему
организаций на
проекты инструкций,
методических
рекомендаций,
указаний и других
нормативных
документов органов
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий
456. Статистические До мино- До мино- До мино- -
сборники, вания вания вания
справочники и надоб- надоб- надоб-
ежегодники органов ности ности ности
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий,
представленные в
Минстат и
подчиненные ему
организации для
проведения
статистических и
экономических работ
457. Экономические До мино- До мино- До мино- -
доклады, обзоры и вания вания вания
аналитические надоб- надоб- надоб-
записки органов ности ности ности
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий,
представленные в
Минстат и
подчиненные ему
организации для
проведения
статистических и
экономических работ
458. Проекты До мино- До мино- До мино- -
экономических вания вания вания
докладов, обзоров и надоб- надоб- надоб-
аналитических ности ности ности
записок органов
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий,
присланные в
Минстат и
подчиненные ему
организации на
отзыв (заключение)
459. Заключения и отзывы 5 лет 5 лет 5 лет -
Минстата и ЭПК ЭПК
подчиненных ему
организаций на
проекты
экономических
докладов, обзоров и
аналитических
записок
министерств,
учреждений,
организаций и
предприятий
460. Предложения органов 5 лет 5 лет 5 лет - Если ставятся
государственной ЭПК ЭПК ЭПК существенные
власти и вопросы
управления, экономического
организаций и и социального
предприятий, развития, а
отдельных граждан также развития
по вопросам отдельных
экономического и отраслей
социального экономики -
развития пост.
республики,
области, района, а
также по вопросам
развития отраслей
экономики
республики и
заключения Минстата
и подчиненных ему
организаций по ним
461. Переписка с 5 лет 5 лет 5 лет -
органами ЭПК ЭПК ЭПК
государственной
власти и
управления,
организациями и
предприятиями по
вопросам
экономического и
социального
развития
республики,
области, района, а
также по вопросам
развития отдельных
отраслей экономики
462. Переписка о 3 года 3 года 3 года 3 года
рассмотрении
проектов
инструкций,
методических
рекомендаций,
указаний,
экономических
докладов, обзоров и
аналитических
записок, о
представлении
заключений, отзывов
и замечаний
463. Перечни До мино- До мино- До мино- -
статистических вания вания вания
показателей, надоб- надоб- надоб-
необходимых для ности ности ности
составления
прогнозных
показателей
экономического и
социального
развития
464. Предложения 5 лет 5 лет 5 лет - Если ставятся
Минстата и ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
подчиненных ему внесении
организаций, других существенных
органов изменений в
государственной методологию,
власти и организацию и
управления, проведение
организаций и статистических
предприятий, и
отдельных граждан экономических
по вопросам работ - пост.
совершенствования
и развития
методологии,
организации и
проведения
статистических и
экономических работ
465. Заключения Минстата 5 лет 5 лет 5 лет - Если ставятся
и подчиненных ему ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
организаций по внесении
предложениям существенных
органов изменений в
государственной методологию,
власти и организацию и
управления, проведение
организаций, статистических
предприятий и и
отдельных граждан экономических
о совершенствовании работ - пост.
методологии,
организации и
проведения
статистических и
экономических работ
466. Критические статьи 5 лет 5 лет 5 лет -
и заметки в газетах ЭПК ЭПК ЭПК
и журналах по
вопросам
методологии,
организации и
проведения
статистических и
экономических
работ, документы по
рассмотрению
критических статей
и заметок
ГЛАВА 2
РУКОВОДСТВО ОТЧЕТНОСТЬЮ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
467. Инструкции,
указания,
методические
рекомендации и
разъяснения
Минстата по
вопросам
организации
статистической
отчетности в
органах
государственной
власти и
управления:
467.1. подлинные Пост. Пост. Пост. -
467.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
468. Документы по 5 лет 10 лет 10 лет -
совершенствованию ЭПК
руководства
статистической
отчетностью,
улучшению отчетной
дисциплины
469. Отчеты, обзоры,
доклады,
аналитические
записки о работе
органов
государственной
статистики по
руководству и
совершенствованию
статистической
отчетности,
улучшению отчетной
дисциплины в
республике:
469.1. по месту Пост. 10 лет 10 лет -
составления и в ЭПК ЭПК
организациях, к
деятельности
которых относится
469.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
470. Протоколы,
стенограммы и
другие документы
инструктивных
совещаний и
семинаров с
работниками
организаций
Минстата, органов
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий по
вопросам
организации и
совершенствования
статистической
отчетности,
применения
инструкций,
методических
рекомендаций,
указаний и форм
документов,
обеспечения
достоверности
отчетных данных:
470.1. по месту проведения 5 лет 5 лет 3 года -
(подлинные) Пост. ЭПК
470.2. копии До мино- До мино- До мино- -
вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
471. Предложения органов 5 лет 5 лет 5 лет - Если ставятся
государственной ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
власти и внесении
управления, существенных
организаций, изменений в
предприятий, руководство и
органов организацию
государственной первичного
статистики, учета,
отдельных граждан бухгалтерской
по вопросам и
совершенствования статистической
руководства отчетности -
статистической пост.
отчетности и
заключения по ним
472. Предложения органов 5 лет 5 лет 5 лет -
государственной ЭПК ЭПК ЭПК
власти и
управления,
организаций и
предприятий
о проведении
статистических и
экономических работ
и заключения
Минстата и
подчиненных ему
организаций
473. Альбомы форм
первичных учетных
документов:
473.1. по месту Пост. - - -
составления
(подлинные)
473.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
474. Формы документов
бухгалтерской
отчетности и
инструкции по их
заполнению:
474.1. по месту Пост. - - -
утверждения
(подлинные)
474.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
475. Альбомы форм
документов
бухгалтерской
отчетности:
475.1. по месту Пост. - - -
составления
(подлинные)
475.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
476. Альбомы форм
государственной
статистической
отчетности,
нецентрализованной
в органах
государственной
статистики, и
указаний по их
заполнению:
476.1. по месту Пост. - -
составления
(подлинные)
476.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
477. Табели (перечни)
форм
государственной
статистической
отчетности органов
государственной
власти и управления
и иных
государственных
организаций:
477.1. по месту Пост. Пост. - -
утверждения
477.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
организациях или замены
новыми
478. Проекты форм 3 года 3 года 3 года -
государственной
статистической
отчетности органов
государственной
власти и
управления,
организаций и
предприятий и
заключения по ним
479. Предложения органов 5 лет 5 лет 5 лет - Если ставятся
государственной ЭПК ЭПК ЭПК вопросы о
власти и внесении
управления, существенных
организаций и изменений в
предприятий, учет,
органов бухгалтерскую
государственной и
статистики и статистическую
отдельных граждан отчетность -
по сокращению пост.
отчетности,
совершенствованию
форм
статистической
отчетности и
заключения по ним
480. Инструкции и Пост. Пост. - -
указания Минстата и
подчиненных ему
организаций,
совместные
инструкции и
указания Минстата и
Минфина, органов
государственной
статистики и
финансовых органов
об объемах, формах,
порядке составления
и представления
бухгалтерской и
статистической
отчетности
481. Переписка об 3 года 3 года 3 года -
объемах, формах,
порядке составления
и представления
бухгалтерской и
государственной
статистической
отчетности
482. Предложения, 5 лет 5 лет 5 лет -
заключения и
переписка о порядке
и сроках разработки
и представления
статистических
данных органам
государственной
власти и
управления,
организациям и
предприятиям,
отчетность которых
нецентрализованна в
органах
государственной
статистики
483. Инструкции,
указания и
разъяснения
Минстата и
подчиненных ему
организаций по
вопросам
организации,
проведения и
обобщения итогов
проверок
достоверности
данных
государственной
статистической
отчетности в
органах
государственной
власти и
управления, в
организациях,
учреждениях:
483.1. подлинные Пост. 5 лет 5 лет -
ЭПК ЭПК
483.2. копии 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
или замены
новыми
484. Отчеты, обзоры,
доклады,
аналитические
записки о работе
органов
государственной
статистики по
проверке состояния
государственной
статистической
отчетности,
достоверности
отчетных данных и
наличия незаконной
отчетности в
органах
государственной
власти и
управления,
организациях и
предприятиях:
484.1. по месту Пост. 10 лет 10 лет -
составления и в ЭПК ЭПК
организациях, к
деятельности
которых относятся
484.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
485. Планы проверок 3 года 3 года 3 года -
состояния
государственной
статистической
отчетности,
достоверности
отчетных данных,
наличия незаконной
отчетности в
органах
государственной
власти и
управления,
организациях и
предприятиях
486. Программы проверок До мино- До мино- До мино- -
состояния вания вания вания
государственной надоб- надоб- надоб-
статистической ности ности ности
отчетности,
достоверности
отчетных данных,
наличия незаконной
отчетности в
органах
государственной
власти и
управления,
организациях и
предприятиях
487. Переписка по 3 года 3 года 3 года -
вопросам
организации,
проведения и
обобщения итогов
проверок состояния
государственной
статистической
отчетности,
достоверности
отчетных данных,
наличия незаконной
отчетности
488. Указания Минстата и
подчиненных ему
организаций о
внесении
исправлений в
отчеты при
установлении фактов
недостоверности
отчетных данных
488.1. по месту подписания Пост. Пост. 3 года -
(подлинные)
488.2. копии До мино- До мино- До мино- -
вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
489. Переписка по 3 года 3 года 3 года -
вопросам отмены
незаконной
отчетности и
внесения
исправлений в
отчеты при
установлении фактов
недостоверности
отчетных данных
490. Проекты,
заключения, отзывы,
сводки отзывов и
другие документы по
разработке
инструкций,
методических
рекомендаций,
указаний, форм
государственной
статистической
отчетности:
490.1. по месту разработки 10 лет 5 лет 5 лет -
ЭМК ЭМК
490.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
491. Переписка о 5 лет 5 лет 5 лет -
разработке,
рассмотрении,
утверждении,
изменении,
пересмотре,
совершенствовании
и применении
инструкций,
методических
рекомендаций,
указаний, форм
государственной
статистической
отчетности, табелей
(перечней) форм
государственной
статистической
отчетности
ГЛАВА 3
СТАТИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
492. Статистические
сборники,
справочники и
ежегодники о
состоянии и
развитии экономики
(отраслей
экономики)
республики,
области, района,
города,
составляемые
органами
государственной
статистики:
492.1. по месту
составления:
по предварительным Не менее Не менее Не менее -
данным 5 лет 5 лет 5 лет
по окончательным Пост. Пост. Пост. -
данным
492.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
493. Статистические
бюллетени о
состоянии и
развитии экономики
(отраслей
экономики)
республики,
области, района,
города,
составляемые
органами
государственной
статистики, и
приложения к ним:
493.1. по месту
составления:
годовые Пост. Пост. Пост. -
квартальные 3 года 3 года 3 года - При отсутствии
годовых -
пост.
месячные 1 год 1 год 1 год - При отсутствии
годовых,
полугодовых и
квартальных -
пост.
493.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
494. Комплексные
экономические
доклады, обзоры и
аналитические
записки о состоянии
и развитии
экономики (отраслей
экономики)
республики,
области, района,
города,
составляемые
органами
государственной
статистики, и
приложения к ним:
494.1. по месту Пост. Пост. Пост. -
составления
494.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
495. Статистические
данные о выполнении
программ социально-
экономического
развития Республики
Беларусь:
495.1. по месту Пост. Пост. Пос. -
составления
495.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
496. Статистические 3 года 3 года 3 года -
данные о выполнении
прогнозов
социально-
экономического
развития Республики
Беларусь:
496.1. по месту Пост. Пост. Пос. -
составления
496.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
497. Статистические
данные об
экономическом и
социальном
положении
Республики
Беларусь,
подготовление для
средств массовой
информации и
переписка со
средствами массовой
информации по
вопросам
представления
статистических
данных:
497.1. по месту Пост. Пост. Пост. -
составления
497.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
498. Предложения органов
государственной
статистики по
вопросам
экономического и
социального
развития
республики,
области, района,
города, а также по
вопросам развития
отдельных отраслей
экономики
республики,
территориально-
промышленных
и агропромышленных
комплексов:
498.1. по месту Пост. Пост. Пост. -
составления
498.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
499. Таблицы по расчету Пост. Пост. Пост. -
счета производства,
счетов доходов и
счета операции с
капиталом,
национального
богатства, баланс
денежных доходов и
расходов и
межотраслевой
баланс производства
и использования
товаров ,
материальные и
другие балансы,
составляемые
органами
государственной
статистики;
исчисления и
приложения к
балансам (расчеты,
таблицы, сводки и
др.) - по
уточненным расчетам
(отчетные)
500. Балансы всех видов,
представляемые
подчиненными
организациями
Минстата, органами
государственной
власти и
управления, другими
организациями для
дальнейшей сводки
(разработки);
исчисления и
приложения к
балансам (расчеты,
таблицы, сводки и
др.):
500.1. по ожидаемым 15 лет 15 лет - - Хранятся
расчетам ЭМК ЭМК постоянно,
если сводка
(разработка)
проведена не
по всем
показателям
и разрезам,
содержащимся в
представленных
балансах
500.2. по предварительным 10 лет 10 лет - - При отсутствии
расчетам соответствую-
щих балансов
по уточненным
расчетам - 15
лет ЭМК
500.3. по уточненным 15 лет 15 лет - -
расчетам (отчетные ЭМК ЭМК
балансы)
501. Итоговые
разработочные
таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики при
разработке балансов
всех видов:
501.1. по ожидаемым Пост. Пост. Пост. -
расчетам
501.2. по предварительным 10 лет 10 лет 10 лет - При отсутствии
расчетам соответствую-
щих таблиц по
уточненным
расчетам -
пост.
501.3. по уточенным Пост. Пост. Пост. -
расчетам
502. Документы (таблицы, Пост. Пост. - -
показатели, расчеты
и др.) органов
государственной
статистики по
увязке балансов
503. Таблицы Пост. Пост. Пост. -
статистических баз
данных, ведущихся
органами
государственной
статистики по всем
отраслям экономики
504. Статистические
данные и справки,
представляемые
органами
государственной
статистики по
запросам и
поручениям
(заданиям) органов
государственной
власти и
управления,
организаций,
предприятий и
отдельных граждан:
504.1. составленные на Пост. Пост. Пост. -
основе специально
собранных данных
504.2. составленные на Не менее Не менее Не менее -
основе имеющихся 3 лет 3 лет 3 лет
данных
505. Статистические
данные,
представляемые
органами
государственной
статистики органам
государственной
власти и управления
для составления
контрольных цифр
программ социально-
экономического
развития Республики
Беларусь:
505.1. составленные на Пост. Пост. Пост. -
основе специально
собранных данных
505.2. составленные на Не менее Не менее Не менее -
основе имеющихся 3 лет 3 лет 3 лет
данных
506. Статистические 3 года 3 года 3 года -
данные,
представляемые
органами
государственной
статистики для
выставок,
опубликования в
энциклопедиях,
монографиях и
других изданиях
507. Экономические
доклады, обзоры,
аналитические
записки о состоянии
и развитии
экономики
республики,
области, района,
города,
составляемые
органами
государственной
статистики на
основе данных
статистической
отчетности:
507.1. по месту
составления:
на основе данных Пост. Пост. Пост. -
годовой
статистической
отчетности
на основе данных 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
отчетности, ЭМК ЭМК ЭМК докладов,
составляемой с обзоров,
меньшей записок,
периодичностью составляемых
на основе
данных
соответствую-
щей годовой
отчетности -
пост.
507.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
508. Таблицы группировок Пост. Пост. Пост. -
объектов
статистических
наблюдений по
различным
признакам,
составляемые
органами
государственной
статистики
509. Годовые и
единовременные
сводные отчеты,
сводные таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики на
основе сводных
отчетов, сводных
таблиц,
представленных
подчиненными
организациями
государственной
статистики, а также
органами
государственной
власти и
управления,
организациями,
предприятиями,
сельхозорганизация-
ми:
509.1. по предварительным 10 лет 10 лет 10 лет -
данным
509.2. по окончательным Пост. Пост. Пост. -
данным
510. Сводные отчеты,
сводные таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики на
основе почтовых
сводных отчетов,
сводных таблиц,
представленных
подчиненными
организациями
государственной
статистики, а также
органами
государственного
управления,
организациями,
предприятиями,
сельхозорганизация-
ми:
510.1. полугодовые, 10 лет 10 лет 10 лет - При отсутствии
составляемые два, годовых -
три раза в год пост. При
составлении
отчетов
(таблиц) с
нарастающим
итогом отчет
(таблица) за
второе
полугодие -
пост.
510.2. квартальные, 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
составляемые полугодовых
четыре, пять раз в (составляемых
год два, три раза
в год) - 10
лет. При
отсутствии
годовых,
полугодовых
(составляемых
два, три раза
в год) - пост.
При
составлении
отчетов
(таблиц) с
нарастающим
итогом отчет
(таблица) за
четвертый
квартал (или
другой
последний
квартал
наблюдения) -
пост.
510.3. месячные 3 года 3 года 3 года - При отсутствии
квартальных -
5 лет. При
отсутствии
полугодовых и
квартальных -
10 лет. При
отсутствии
годовых,
полугодовых и
квартальных -
пост. При
составлении
отчетов
(таблиц) с
нарастающим
итогом отчет
(таблица) за
декабрь (или
другой
последний
месяц
наблюдения) -
пост.
511. Итоговые Пост. Пост. Пост. -
разработочные
таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики при
разработке годовых
и единовременных
сводных отчетов,
представленных
подчиненными
органами
государственной
статистики, а также
органами
государственной
власти и
управления,
организациями,
предприятиями,
сельхозорганизация-
ми
512. Итоговые 5 лет 5 лет - -
разработочные
таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики при
разработке сводных
отчетов,
представляемых
подчиненными
организациями
государственной
статистики, а также
органами
государственной
власти и
управления, с
периодичностью,
меньшей чем годовая
513. Текущие сводные
отчеты, сводные
таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики на
основе текущих
сводных отчетов,
сводных таблиц,
представленных
подчиненными
организациями
государственной
статистики, а также
органами
государственной
власти и
управления,
организациями,
предприятиями,
сельхозорганизация-
ми:
513.1. годовые, 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
представляемые один соответствую-
раз в год щих сводных
отчетов,
сводных
таблиц,
итоговых
разработок,
составленных
на основе
почтовых
отчетов, -
пост.
513.2. полугодовые, 3 года 3 года 3 года -
квартальные
513.3. месячные, 1 год 1 год 1 год -
пятнадцатидневные,
недельные
514. Итоговые
разработочные
таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики при
разработке срочных
сводных отчетов,
представленных
подчиненными
организациями
государственной
статистики, а также
органами
государственной
власти и
управления,
организациями,
предприятиями,
сельхозорганизация-
ми:
514.1. годовые, 5 лет 5 лет - -
представляемые один
раз в год
514.2. полугодовые, 3 года 3 года - -
квартальные
514.3. месячные 1 год 1 год - -
515. Сводные отчеты,
сводные таблицы,
получаемые органами
государственной
статистики от
вышестоящих органов
системы:
515.1. составленные на - Пост. Пост. -
основе отчетов
(таблиц) и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
данной области,
района, города
515.2. присланные для - До мино- До мино- -
сведения вания вания
надоб- надоб-
ности ности
516. Годовые и
единовременные
сводные отчеты,
сводные таблицы,
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики для
дальнейшей сводки
(разработки):
516.1. по предварительным 10 лет 10 лет - -
данным
516.2. по окончательным Не менее ЭМК - - Хранятся
данным 10 лет 10 лет постоянно,
если сводка
(разработка)
не проводилась
или проведена
не по всем
показателям и
разрезам,
содержащимся в
представленных
отчетах
(таблицах)
517. Сводные отчеты,
сводные таблицы,
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики для
дальнейшей сводки
(разработки):
517.1. полугодовые 5 лет 5 лет - - При отсутствии
годовых - не
менее 10 лет
ЭМК. При
составлении
отчетов
(таблиц) с
нарастающим
итогом отчет
(таблица) за
второе
полугодие - не
менее 10 лет
ЭМК
517.2. квартальные 3 года 3 года - - При отсутствии
полугодовых
(составляемых
два, три раза
в год) - 5
лет. При
отсутствии
годовых,
полугодовых
(составляемых
два, три раза
в год) - не
менее 10 лет
ЭМК. При
составлении
отчетов
(таблиц) с
нарастающим
итогом отчет
(таблица) за
четвертый
квартал (или
другой
последний
квартал
наблюдения) -
не менее 10
лет ЭМК
517.3. месячные 1 год 1 год - - При отсутствии
квартальных -
3 года. При
отсутствии
полугодовых и
квартальных -
5 лет. При
отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
не менее 10
лет ЭМК. При
составлении
отчетов
(таблиц) с
нарастающим
итогом отчет
(таблица) за
декабрь (или
другой
последний
месяц
наблюдения) -
не менее 10
лет ЭМК
518. Текущие сводные
отчеты, сводные
таблицы,
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики для
дальнейшей сводки
(разработки):
518.1. годовые, 5 лет 5 лет - -
представляемые один
раз в год
518.2. полугодовые, 3 года 3 года - -
квартальные
518.3. месячные, 1 год 1 год - -
двухнедельные,
недельные
519. Годовые и
единовременные
сводные отчеты,
сводные таблицы,
представляемые в
органы
государственной
статистики для
дальнейшей сводки
(разработки):
519.1. органами - - - Отчеты органов
государственной государствен-
власти и ного
управления: управления,
по предварительным Не менее отчетность
данным 10 лет которых не
по окончательным 10 лет централизована
данным ЭМК в органах
государствен-
ной
статистики, -
пост.
519.2. организациями,
предприятиями,
сельхозорганизация-
ми:
по предварительным 5 лет 10 лет 10 лет -
данным
по окончательным 5 лет Пост. Пост. -
данным
520. Текущие сводные
отчеты, отчеты,
сводные таблицы
органов
государственной
власти и
управления,
организаций,
предприятий,
сельхозорганизаций,
представляемые в
органы
государственной
статистики для
дальнейшей сводки
(разработки):
520.1. годовые, 5 лет 5 лет 5 лет -
представляемые один
раз в год
520.2. полугодовые, 3 года 3 года 3 года -
квартальные
520.3. месячные, 1 год 1 год 1 год -
двухнедельные,
недельные
521. Итоговые
разработочные
таблицы органов
государственной
власти и
управления,
организаций,
предприятий,
сельхозорганизаций,
представляемые в
органы
государственной
статистики для
дальнейшей
разработки,
составленные при
разработке текущих
сводных отчетов:
521.1. годовые, 5 лет 5 лет 5 лет -
представляемые один
раз в год
521.2. полугодовые, 3 года 3 года 3 года -
квартальные
521.3. месячные, 1 год 1 год 1 год -
двухнедельные,
недельные
522. Статистические
сборники,
экономические
доклады, обзоры,
аналитические
записки,
составляемые
органами
государственной
статистики на
основе
статистических
данных специально
организованных
сплошных и
несплошных
(выборочных)
единовременных,
периодических и
текущих
статистических
наблюдений:
522.1. по месту Пост. Пост. Пост. -
составления
522.2. в других До мино- До мино- До мино- -
организациях вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
523. Документы сплошных
и несплошных
(выборочных)
единовременных и
периодических
переписей:
523.1. сводки
статистических
данных (сводные
таблицы, итоговые
разработочные
таблицы и т.п.),
окончательные
итоги:
по месту Пост. Пост. Пост. -
составления
представленные Пост. Пост. - -
подведомственными
органами
государственной
статистики для
дальнейшей сводки
(разработки)
присланные - Пост. Пост. -
вышестоящими
органами
государственной
статистики и
характеризующие
состояние и
развитие данной
области, района,
города
524. Документы сплошных
и несплошных
(выборочных)
единовременных,
периодических и
текущих
статистических
обследований и
учетов:
524.1. документы, сводки
статистических
данных (сводные
таблицы, отчеты,
итоговые
разработочные
таблицы и т.п.),
окончательные
итоги:
по месту Пост. Пост. Пост. -
составления
представленные Пост. Пост. - -
подчиненными
организациями
государственной
статистики,
органами
государственного
управления для
дальнейшей сводки
(разработки)
присланные - Пост. Пост. -
вышестоящими
органами
государственной
статистики и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
данной области,
района, города
присланные для - До мино- До мино- -
сведения вания вания
надоб- надоб-
ности ности
525. Документы (сводные Не менее Не менее Не менее - После
таблицы, итоговые 3 лет 3 лет 3 лет завершения
разработочные основных
таблицы и т.п.) специально
сводки организованных
статистических статистических
данных пробных наблюдений по
(предварительных) данной теме.
специально При отсутствии
организованных сводных
статистических документов
наблюдений основных
специально
организованных
статистических
наблюдений по
данной теме -
пост. по месту
составления
526. Документы Не менее Не менее Не менее -
(заполненные 1 года 1 года 1 года
переписные и после после после
опросные листы, заверше- заверше- заверше-
бланки, анкеты, ния ния ния
тетради, формуляры сводки сводки сводки
и т.п.) специально (разра- (разра- (разра-
организованных ботки) ботки) ботки)
пробных
(предварительных)
статистических
наблюдений
527. Промежуточные и Не менее Не менее Не менее -
вспомогательные 1 года 1 года 1 года
документы (рабочие, после после после
вспомогательные и заверше- заверше- заверше-
промежуточные ния ния ния
разработочные статис- статис- статис-
таблицы, тических тических тических
предварительные и исследо- исследо- исследо-
промежуточные ваний ваний ваний
расчеты, выборки,
выписки, фишки и
т.п.), образующиеся
при проведении
статистических
исследований,
основанных на
данных специально
организованных
статистических
наблюдений
528. Документы Пост. Пост. Пост. -
монографических
исследований - по
месту составления
529. Документы Не менее Не менее Не менее -
(переписные и 1 года 1 года 1 года
опросные листы, после после после
бланки, карточки, заверше- заверше- заверше-
анкеты, формуляры, ния ния ния
промежуточные и сводки сводки сводки
вспомогательные (разра- (разра- (разра-
документы) ботки) ботки) ботки)
контрольных
статистических
наблюдений,
проводимых органами
государственной
статистики для
проверки данных
специально
организованных
статистических
наблюдений
530. Документы по Пост. Пост. Пост. -
проверке
репрезентативности
выборочных
статистических
наблюдений -
итоговые документы
(итоговые таблицы,
итоговые расчеты)
531. Паспорта, регистры, Пост. Пост. Пост. -
карточки и
картотеки
территорий,
населенных пунктов,
предприятий,
организаций и
других объектов,
ведущиеся в органах
государственной
статистики
532. Паспорта, регистры, До мино- До мино- До мино- До
карточки и вания вания вания минования
картотеки объектов, надоб- надоб- надоб- надобно-
представленные ности ности ности сти
органами
государственной
власти и управления
и другими
организациями,
предприятиями в
органы
государственной
статистики для
проведения
статистических и
экономических работ
533. Документы (таблицы, Пост. Пост. Пост. -
расчеты и др.) по
ведению паспортов и
регистров в органах
государственной
статистики
534. Таблицы индексов,
характеризующих
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики)
республики,
области, района,
города,
составляемые
органами
государственной
статистики:
534.1. по данным
специально
организованных
статистических
исследований и
статистической
отчетности:
ожидаемые Пост. Пост. Пост. -
(перспективные) и
уточненные
(фактические) итоги
предварительные 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
итоги уточненных
(фактических)
итогов - пост.
534.2. по данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих таблиц
один, два раза в индексов,
год составленных
по данным
почтовой
отчетности, -
пост.
представляемой 3 года 3 года 3 года -
с меньшей
периодичностью
535. Таблицы индексов,
получаемые органами
государственной
статистики:
535.1. составленные по
данным специально
организованных
статистических
исследований и
годовой
государственной
статистической
отчетности и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
данной области
(района, города):
ожидаемые - Пост. Пост. -
(перспективные) и
уточненные
(фактические) итоги
предварительные - 5 лет 5 лет - При отсутствии
итоги уточненных
(фактических)
итогов - пост.
535.2. составленные по
данным текущей
государственной
статистической
отчетности и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) данной
области (района,
города):
годовой, - 5 лет 5 лет - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих таблиц
один, два раза в индексов,
год составленных
по данным
почтовой
отчетности, -
пост.
представляемой - 3 года 3 года -
с меньшей
периодичностью
присланные для До мино- До мино- До мино- -
сведения вания вания вания
надоб- надоб- надоб-
ности ности ности
536. Таблицы индексов,
характеризующих
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) области
(района, города),
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики для
дальнейшей
разработки
(расчетов):
536.1. составленные по
данным специально
организованных
статистических
исследований и
почтовой
статистической
отчетности:
ожидаемые Пост. Пост. - -
(перспективные) и
уточненные
(фактические) итоги
предварительные 5 лет 5 лет - - При отсутствии
итоги уточненных
(фактических)
итогов - пост.
536.2. составленные по
данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 5 лет 5 лет - - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих таблиц
один, два раза в индексов,
год составленных
по данным
почтовой
отчетности, -
пост.
представляемой 3 года 3 года - -
с меньшей
периодичностью
537. Итоговые расчеты и
дорасчеты (итоговые
таблицы)
статистических
показателей
(абсолютных,
относительных и
средних величин),
характеризующих
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики)
республики
(области, района,
города),
составляемые
органами
государственной
статистики:
537.1. по данным
специально
организованных
статистических
наблюдений и
статистической
отчетности:
ожидаемые Пост. Пост. Пост. -
(перспективные)
и уточненные
(фактические) итоги
предварительные 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
итоги уточненных
(фактических)
итогов - пост.
537.2. по данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 5 лет 5 лет 5 лет - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих таблиц
один, два раза в индексов,
год составленных
по данным
почтовой
отчетности, -
пост.
представляемой 3 года 3 года 3 года -
с меньшей
периодичностью
538. Итоговые расчеты и
дорасчеты (итоговые
таблицы)
статистических
показателей
(абсолютных,
относительных и
средних величин),
получаемые органами
государственной
статистики от
вышестоящих органов
системы:
538.1. составленные по
данным специально
организованных
статистических
исследований и
статистической
отчетности и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) данной
области (района,
города):
ожидаемые - Пост. Пост. -
(перспективные)
и уточненные
(фактические) итоги
предварительные - 5 лет 5 лет - При отсутствии
итоги уточненных
(фактических)
итогов - пост.
538.2. составленные по
данным текущей
государственной
статистической
отчетности и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) данной
области (района,
города):
годовой, - 5 лет 5 лет - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих таблиц
один, два раза в индексов,
год составленных
по данным
почтовой
отчетности, -
пост.
представляемой - 3 года 3 года -
с меньшей
периодичностью
присланные для - До мино- До мино- -
сведения вания вания
надоб- надоб-
ности ности
539. Итоговые расчеты и
дорасчеты (итоговые
таблицы)
статистических
показателей
(абсолютных,
относительных и
средних величин),
характеризующих
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) области
(района, города),
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики для
дальнейшей
разработки
(расчетов):
539.1. составленные по
данным специально
организованных
статистических
исследований и
почтовой
статистической
отчетности:
ожидаемые Пост. Пост. - -
(перспективные) и
уточненные
(фактические) итоги
предварительные 5 лет 5 лет - - При отсутствии
итоги уточненных
(фактических)
итогов - пост.
539.2. составленные по
данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 5 лет 5 лет - - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих таблиц
один, два раза индексов,
в год составленных
по данным
почтовой
отчетности, -
пост.
представляемой 3 года 3 года - -
с меньшей
периодичностью
540. Разработочные 5 лет 5 лет 5 лет -
таблицы,
составляемые
органами
государственной
статистики при
расчете индексов,
статистических
показателей,
абсолютных,
относительных и
средних величин
541. Итоговые таблицы,
итоговые расчеты
(пересчеты),
составляемые
органами
государственной
статистики для
обеспечения
сопоставимости
статистических
данных при
изменении
методологии
исчисления,
административно-
территориального
деления, цен и
т.п.:
541.1. по данным Пост. Пост. Пост. -
специально
организованных
статистических
наблюдений и
годовой
государственной
статистической
отчетности
541.2. по данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 10 лет 10 лет 10 лет - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих итоговых
один, два раза таблиц,
в год расчетов
(пересчетов)
сводных
статистических
данных
почтовой
отчетности -
пост.
представляемой 5 лет 5 лет 5 лет -
с меньшей
периодичностью
542. Итоговые таблицы,
итоговые расчеты
(пересчеты),
составляемые для
обеспечения
сопоставимости
статистических
данных при
изменении
методологии
исчисления,
административно-
территориального
деления, цен и
т.п., получаемые
органами
государственной
статистики от
вышестоящих органов
системы:
542.1. по данным - Пост. Пост. -
специально
организованных
статистических
наблюдений и
статистической
отчетности и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) данной
области (района,
города)
542.2. по данным текущей
государственной
статистической
отчетности и
характеризующие
состояние и
развитие экономики
(отраслей
экономики) данной
области (района,
города):
годовой, - 10 лет 10 лет - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих итоговых
один, два раза таблиц,
в год расчетов
(пересчетов)
сводных
статистических
данных
почтовой
отчетности -
пост.
представляемой - 5 лет 5 лет -
с меньшей
периодичностью
543. Итоговые таблицы,
итоговые расчеты
(перерасчеты),
составляемые
органами
государственной
статистики для
обеспечения
сопоставимости
статистических
данных при
изменении
методологии
исчисления,
административно-
территориального
деления, цен и
т.п.,
представляемые
подчиненными
организациями
государственной
статистики:
543.1. по данным Пост. Пост. - -
специально
организованных
статистических
наблюдений и
статистической
отчетности
543.2. по данным текущей
государственной
статистической
отчетности:
годовой, 10 лет 10 лет - - При отсутствии
полугодовой, соответствую-
представляемой щих итоговых
один, два раза таблиц,
в год расчетов
(пересчетов)
сводных
статистических
данных
почтовой
отчетности -
пост.
представляемой 5 лет 5 лет - -
с меньшей
периодичностью
544. Документы
статистического
наблюдения за
ценами и тарифами
на потребительские
товары и услуги:
544.1. сводные таблицы, - Пост. Пост. -
представляемые
вышестоящим органам
государственной
статистики
544.2. рабочие материалы - Не менее Не менее -
(заполненные 3 лет 3 лет
бланки, рабочие после после
тетради и т.п.) заверше- заверше-
ния ния
разра- разра-
ботки ботки
------------------------------------------------------------------------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь и Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
ИНСТРУКЦИЯ
по применению перечня документов Министерства статистики
и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций
с указанием сроков хранения
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по применению перечня документов Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных ему
организаций с указанием сроков хранения разработана в целях
правильности применения перечня документов Министерства статистики и
анализа Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с
указанием сроков хранения (далее - перечень).
2. Перечень документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков
хранения разработан в соответствии с пунктом 2 Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь (далее - НАФ),
утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября
1996 г. № 373 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета
Министров Республики Беларусь, 1996 г., № 27, ст.699), и перечнем
типовых документов органов государственной власти и управления,
учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по
организации системы управления, ценообразованию, финансам,
страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации,
внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (далее -
перечень типовых документов), утвержденным постановлением
Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь (далее - Белкомархив) от 6 августа 2001 г. № 38
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
86, 8/6616).
3. Перечень используется для обеспечения сохранности документов
и организации формирования Национального архивного фонда Республики
Беларусь полноценными по содержанию и оптимальными по составу
документами, образующимися в деятельности Министерства статистики и
анализа Республики Беларусь (далее - Минстат) и подчиненных ему
организациях.
4. Перечень является основным документом в системе Минстата,
определяющим сроки хранения всех категорий документов при экспертизе
их ценности, то есть при отборе их на постоянное или временное
хранение и к уничтожению, а также при составлении номенклатур дел.
5. Сроки хранения документов, установленные перечнем, являются
обязательными для Минстата и подчиненных ему организаций.
6. Документы, для которых установлен постоянный срок хранения,
подлежат передаче в соответствующие государственные архивы в сроки,
установленные Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" в
редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 года (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 года, № 29, ст.507;
Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 года, № 5-6,
ст.95).
Документы временного хранения подлежат хранению в архивах
Минстата и подчиненных ему организациях, а по истечении
установленных сроков хранения - уничтожению.
7. Уничтожение документов до истечения сроков хранения,
предусмотренных перечнем, запрещается и влечет за собой
ответственность в установленном законодательством порядке.
8. Временные сроки хранения документов могут быть продлены по
усмотрению руководства Минстата или подчиненных ему организаций в
соответствии с заключением центральной экспертной комиссии (далее -
ЦЭК) Минстата или экспертной комиссии (далее - ЭК) соответствующих
подчиненных ему организаций.
Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения Минстата, согласованного с
Государственной архивной службой Республики Беларусь.
9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в
процессе деятельности Минстата и подчиненных ему организаций в
результате возникновения новых функций и видов деятельности после
издания настоящего перечня, вводятся в перечень в виде дополнений и
изменений в том же порядке, как и сам перечень.
10. Микрофильмирование документов, образующихся в деятельности
Минстата и подчиненных ему организациях, должно производиться в
соответствии с действующими государственными стандартами.
Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих
научно-историческое значение и подлежащих передаче на
государственное хранение, даже в случае изготовления с них
микрофильмов.
11. Формулировки большинства пунктов перечня не предназначены
для использования их непосредственно в качестве заголовков дел при
их формировании или составлении номенклатурных дел. Пункты перечня
сформулированы более обобщенно, чем заголовки дел, и могут
относиться как к конкретным видам документов, так и к группам
различных по наименованию видов документов, но взаимосвязанных по
функциональной принадлежности.
ГЛАВА 2
СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ ПУНКТОВ
12. Перечень состоит из двух разделов.
Первый раздел "Система управления Минстата" включает документы,
отражающие функции управления системой Минстата. Раздел состоит из
девяти глав.
Второй раздел "Государственная статистика Республики Беларусь"
включает документы, отражающие функции по методологии и организации
статистических и экономических работ, руководству статистическим
учетом и отчетностью в республике, по разработке и публикации
статистических данных об экономическом и социальном развитии
республики, международному сотрудничеству Минстата и подчиненных ему
организаций. Он состоит из трех глав.
13. Пункты в главах перечня расположены по степени важности
выполняемых функций (вопросов, видов деятельности) и образующихся
при этом видов документов, в их логической связи и
последовательности. Пунктам в перечне присвоена единая сквозная
нумерация (графа 1).
14. Сроки хранения документов в перечне дифференцированы по
четырем группам организаций в соответствии с установленными в
системе Минстата уровнями управления и основными принципами
комплектования государственных архивов Республики Беларусь
документами (графы 3-6).
В четвертую группу (графа 6) включены подчиненные Минстату
организации, документы от которых на государственное хранение не
принимаются. Для документов этих организаций установлены временные
сроки хранения.
15. Состав организаций в каждой группе устанавливается
следующий:
первая группа - Министерство статистики и анализа Республики
Беларусь;
вторая группа - областные, Минское городское управления
статистики;
третья группа - отделы статистики по районам и городам
областных управлений статистики;
четвертая группа - информационно-технологическое унитарное
предприятие Министерства статистики и анализа Республики Беларусь
"Главный вычислительный центр" (далее - УП Минстата "Главный
вычислительный центр"); государственное учреждение
"Научно-исследовательский институт статистики" Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь (далее - НИИ статистики);
республиканские унитарные предприятия, подчиненные Минстату.
16. В пунктах перечня (графа 2) указываются наименование видов
(разновидностей) документов и в обобщенном виде их содержание. В
необходимых случаях указываются подлинность или копийность
документа, временные рамки хранения документа и другие элементы. При
объединении в одном пункте различных видов документов по одному
вопросу употребляется термин "Документы".
17. Формулировки пунктов типовых документов, включенных в
перечень, соответствуют формулировкам действующих перечней типовых
документов Государственной архивной службы Республики Беларусь с
указанием сроков хранения с учетом специфики деятельности Минстата и
подчиненных ему организаций.
18. При формулировке пунктов, отражающих вопросы методологии и
организации статистических и экономических работ, статистики
экономического и социального развития Республики Беларусь, в
описательную часть не включались наименования конкретных отраслей
статистики и тем статистических исследований и работ.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПЕРЕЧНЕ
19. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности
Минстата и подчиненных ему организациях, установлены на основе
принципов и критериев экспертизы ценности документов.
20. Сроки хранения документов соответствуют срокам хранения,
установленным перечнем типовых документов, с учетом специфики
деятельности Минстата и подчиненных ему организаций.
21. Сроки хранения документов, образующихся в процессе
проведения статистических и экономических работ, установлены с
учетом сущности, предмета и задач статистики.
22. В перечне установлены постоянные сроки хранения для
статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней,
экономических докладов, обзоров и аналитических записок; предложений
органов государственной статистики по вопросам экономического и
социального развития республики; балансов всех видов (по ожидаемым и
уточненным расчетам, то есть плановых и отчетных балансов); таблиц
(журналов, книг) динамических рядов; итоговых документов по проверке
репрезентативности выборочных статистических наблюдений.
23. В перечне для сводных статистических документов,
составляемых на основе данных текущей статистической отчетности,
установлены временные сроки хранения, которые дифференцированы в
зависимости от периодичности представления данных. Предусмотрено,
что при отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц,
итоговых разработок, составленных на основе годовых отчетов,
указанные документы хранятся постоянно.
Постоянный срок хранения документов установлен для сводных
отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых органами
государственной статистики на основе данных годовой и единовременной
государственной статистической отчетности. Для сводных отчетов,
сводных таблиц, итоговых разработок, составляемых на основе данных
государственной статистической отчетности, составляемой с меньшей
периодичностью, чем годовая, установлены временные сроки хранения.
Перечень устанавливает постоянные сроки хранения для сводных
документов статистических исследований, основанных на данных
специально организованных статистических наблюдений (переписей,
учетов, обследований бюджетов населения, регистрации цен на
колхозных рынках и других).
24. Значительную группу составляют документы, образующиеся при
государственном статистическом наблюдении. Это статистические
отчеты, представляемые в органы государственной статистики органами
государственного управления, государственными организациями, иными
организациями, а также документы специально организованных
статистических наблюдений.
Для отчетов республиканских органов государственного управления
(текущих и годовых) в перечне установлены временные сроки хранения,
которые дифференцированы в зависимости от периодичности их
представления. На постоянное хранение будут приниматься
государственными архивными службами годовые отчеты министерств,
республиканских органов государственного управления, отчетность
которых не централизована в органах государственной статистики, а
также государственных организаций, иных организаций.
25. В перечень включена группа учетно-статистических
документов. Это паспорта, регистры, каталоги и картотеки
организаций, территорий и других объектов и другие аналогичные
документы, ведущиеся в органах государственной статистики и
содержащие по существу сводные динамические показатели о
соответствующих объектах. Перечень устанавливает для них постоянный
срок хранения.
26. Органы государственной статистики получают от респондентов
первичные учетные документы (ведомости, квитанции, реестры и
другие), необходимые для проведения статистических и экономических
работ. Для этих документов в перечне установлен временный срок
хранения.
27. Перечень устанавливает постоянный срок хранения для
документов первой, организационно-методической, стадии
статистических исследований (программ, инструкций, форм документов и
других).
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ
28. В перечне вместе со сроками хранения проставлена отметка
экспертно-методической комиссии государственного архивного
учреждения (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссии
государственного архива (далее - ЭПК). Такие документы подлежат
отбору на постоянное хранение.
29. Исчисление сроков хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания документов в
делопроизводстве. Например, исчисление сроков хранения документов,
законченных делопроизводством в 2000 году, начинается с 1 января
2001 г.
30. При определении сроков хранения документов необходимо
учитывать пояснения, указанные в графе 7 перечня: "После проведения
налоговой проверки", "После замены новыми", "При отсутствии годовых"
и другие.
|
