|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 декабря 2006 г. № 82
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОПЕРАТИВНОМУ И СТАТИСТИЧЕСКОМУ
УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ, ЭЛЕКТРОННЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ
РЕСУРСАМ, ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ,
РАБОТЕ С КАДРАМИ, ОБРАЗОВАНИЮ, ТАМОЖЕННОМУ КОНТРОЛЮ,
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ, АДМИНИСТРАТИВНО-
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, РАБОТЕ
АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь»,
Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень типовых документов органов
государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь
по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным
информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите,
работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-
техническому обеспечению, административно-хозяйственной
деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с
указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
14.12.2006 № 82
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления,
организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому
учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым
отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию,
таможенному контролю, материально-техническому обеспечению,
административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе
архивов организаций с указанием сроков хранения
----------T----------------T----------------------T------------------
№ п/п ¦ Вид и название ¦Срок хранения докумен-¦ Пояснение
¦ документа ¦ тов ¦
----------+----------------+-----------T----------+------------------
¦ ¦в организа-¦в органи- ¦
¦ ¦циях, явля-¦зациях, не¦
¦ ¦ющихся ис- ¦являющихся¦
¦ ¦ точниками ¦источника-¦
¦ ¦комплекто- ¦ ми ком- ¦
¦ ¦вания госу-¦плектова- ¦
¦ ¦дарственных¦ния госу- ¦
¦ ¦ архивов ¦дарствен- ¦
¦ ¦ ¦ных архи- ¦
¦ ¦ ¦ вов ¦
----------+----------------+-----------+----------+------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
----------+----------------+-----------+----------+------------------
ГЛАВА 1
ОПЕРАТИВНЫЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
1. Статистические
сборники, спра-
вочники и еже-
годники о состо-
янии и развитии
экономики (от-
раслей экономи-
ки) республики,
областей, райо-
нов:
1.1. по месту состав- Постоянно -
ления (далее -
пост. )
1.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
2. Экономические
доклады, обзоры,
аналитические
записки о состо-
янии и развитии
экономики (от-
раслей экономи-
ки) республики,
областей, райо-
нов, городов,
составляемые на
основе данных
статистической
отчетности, и
приложения к
ним:
2.1. по месту состав- Пост. -
ления
2.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
3. Статистические
бюллетени о со-
стоянии и разви-
тии экономики
(отраслей эконо-
мики) республи-
ки, областей,
районов, городов
и приложения к
ним:
3.1. по месту состав-
ления:
3.1.1. годовые Пост. -
3.1.2. квартальные 3 года - При отсутствии
(далее - годовых - пост.
г.)
3.1.3. месячные 1 г. - При отсутствии
годовых и кварта-
льных - пост.
3.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
4. Статистические
данные о выпол-
нении программ и
прогнозов соци-
ально-экономиче-
ского развития:
4.1. по месту состав- Пост. -
ления
4.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
5. Отчеты о выпол-
нении перспек-
тивных (долгов-
ременных), целе-
вых и текущих
программ, пла-
нов; анализы от-
четов:
5.1. сводные годовые, Пост. 10 лет
годовые и с бо- (далее -
льшей периодич- л.)
ностью
5.2. полугодовые 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых -
пост. (в органи-
зациях, являющих-
ся источниками
комплектования
государственных
архивов (далее -
госархивов)
5.3. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и полуго-
довых - пост. (в
организациях, яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
6. Статистические
отчеты и таблицы
по основным на-
правлениям и ви-
дам деятельности
(для данной ор-
ганизации):
6.1. сводные годовые, Пост. 10 л.
годовые и с бо-
льшей периодич-
ностью
6.2. полугодовые 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц)
с нарастающим
итогом отчеты
(таблицы) за вто-
рое полугодие -
пост. (в органи-
зациях, являющих-
ся источниками
комплектования
госархивов)
6.3. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых, полуго-
довых - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц)
с нарастающим
итогом отчеты
(таблицы) за чет-
вертый квартал
(или другой квар-
тал, завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост. (в
организациях, яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
6.4. месячные 1 г. 1 г. При отсутствии
квартальных - 5
л.; при отсутс-
твии годовых, по-
лугодовых, квар-
тальных - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц)
с нарастающим
итогом отчеты
(таблицы) за де-
кабрь (или другой
месяц, заверша-
ющий отчетность
за астрономичес-
кий год) - пост.
(в организациях,
являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов)
7. Статистические 5 л. 5 л.
отчеты и таблицы
по вспомогатель-
ным направлениям
и видам деятель-
ности (для дан-
ной организации)
и документы к
ним (информации,
докладные запис-
ки и др.)
8. Документы об Пост. 5 л.
итогах деятель-
ности организа-
ций (доклады,
аналитические
таблицы, справ-
ки)
9. Нормативные и
расчетно-спра-
вочные документы
для расчетов
статистических
показателей
(нормативы, таб-
лицы коэффициен-
тов, методики,
графики и др.):
9.1. по месту состав- Пост. -
ления
9.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
10. Отчеты, обзоры,
доклады, анали-
тические записки
о достоверности
отчетных данных
и наличии неза-
конной отчетнос-
ти:
10.1. по месту состав- Пост. -
ления
10.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
11. Оперативные ста- 1 г. 1 г.
тистические
сводки
12. Журналы учета 3 г. 3 г.
передаваемых
статистических
данных, вспомо-
гательные книги
по оперативному
статистическому
учету и отчетно-
сти
13. Формы государс-
твенной статис-
тической отчет-
ности и указания
по составлению
сводных докумен-
тов:
13.1. по месту утвер- Пост. -
ждения
13.2. в других органи- 2 г. 2 г. После отмены или
зациях замены новыми
14. Предложения по 5 л. ЭПК -
сокращению форм
государственной
статистической
отчетности и
заключения по
ним
15. Альбомы форм го-
сударственной
статистической
отчетности:
15.1. по месту состав- Пост. -
ления
15.2. в других органи- 2 г. 2 г. После отмены или
зациях замены новыми
16. Табели (перечни)
форм государс-
твенной статис-
тической отчет-
ности:
16.1. по месту состав- Пост. -
ления
16.2. в других органи- 2 г. 2 г. После отмены или
зациях замены новыми
17. Переписка о ме- 15 л. ЭПК -
тодологии, орга-
низации и прове-
дении статисти-
ческих и эконо-
мических работ
18. Переписка о со- 3 г. 3 г.
ставлении, пред-
ставлении и про-
верке государс-
твенной статис-
тической отчет-
ности
ГЛАВА 2
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
19. Программы инфор-
матизации и при-
ложения к ним:
19.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
19.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
20. Документы о со- Пост. 5 л.
стоянии, разви-
тии и использо-
вании электрон-
ных информацион-
ных технологий и
ресурсов (отче-
ты, обзоры, ин-
формации, справ-
ки)
21. Переписка о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии, разви-
тии и использо-
вании электрон-
ных информацион-
ных технологий и
ресурсов
22. Программные про-
дукты, техничес-
кая и эксплуата-
ционная докумен-
тация к ним
(описания, пас-
порта, руководс-
тва, инструкции,
технические
условия и др.):
22.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки
22.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
23. Информационные
ресурсы (банки
данных, базы
данных,
Web-сайты, ре-
естры, регистры,
кадастры):
23.1. включенные в пе- Пост. -
речень информа-
ционных ресур-
сов, имеющих го-
сударственное
значение
23.2. не включенные в
перечень инфор-
мационных ресур-
сов, имеющих го-
сударственное
значение:
23.2.1. основные Пост. До минова-
ния надоб-
ности
23.2.2. вспомогательные До минова- До минова-
ния надоб- ния надоб-
ности ности
24. Электронные вер-
сии нормативных
правовых и мето-
дических доку-
ментов:
24.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
24.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
25. Электронные вер-
сии периодичес-
ких, непериоди-
ческих и повто-
ряющихся изда-
ний:
25.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки
25.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
26. Электронные вер-
сии атласов и
топографических
карт:
26.1. по месту состав- Пост. -
ления
26.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
27. Электронные вер-
сии календарей,
буклетов, листо-
вок и др.:
27.1. по месту состав- 3 г. ЭПК 3 г.
ления
27.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
28. Документы, при- До минова- До минова- Для документов,
сланные по элек- ния надоб- ния надоб- не имеющих бумаж-
тронной почте ности ности ных аналогов,
срок хранения оп-
ределяется исходя
из вида документа
на основании пе-
речней документов
с указанием сро-
ков хранения
ГЛАВА 3
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
29. Государственные
и региональные
целевые програм-
мы в сфере тру-
довых отношений:
29.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
29.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
30. Документы о вы- Пост. 10 л.
полнении госу-
дарственных и
региональных це-
левых программ в
сфере трудовых
отношений (сме-
ты, отчеты, ин-
формации)
31. Переписка о раз- 5 л. ЭПК 5 л.
работке, согла-
совании и ходе
выполнения госу-
дарственных и
региональных це-
левых программ в
сфере трудовых
отношений
32. Документы об Пост. 10 л.
участии в работе
экономических
сообществ, меж-
ведомственных
комиссий по ре-
гулированию тру-
довых отношений
(программы, про-
токолы, информа-
ции, переписка)
33. Документы о Пост. -
стратегическом
развитии сферы
трудовых отноше-
ний (докладные
записки, инфор-
мации, справки)
34. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л.
стратегическом
развитии сферы
трудовых отноше-
ний
35. Прогнозные рас- 10 л. 5 л.
четы рынка труда
36. Документы о со- Пост. 10 л.
стоянии и изме-
нении рынка тру-
да, использова-
нии и распреде-
лении трудовых
ресурсов (док-
ладные и анали-
тические запис-
ки, информации,
справки, расче-
ты)
37. Документы о на- 5 л. ЭПК 5 л.
личии, движении,
комплектовании,
высвобождении
рабочих мест
(отчеты, инфор-
мации, справки,
сведения, ведо-
мости, списки)
38. Переписка по 5 л. 5 л.
вопросам трудо-
устройства
39. Переписка о 3 г. 3 г.
разъяснении тру-
дового законода-
тельства
40. Документы об ор- 5 л. 3 г.
ганизации и про-
ведении ярмарок
вакансий, дней
организаций
(планы, сведе-
ния, информации,
переписка)
41. Договоры об ока- 3 г. 3 г. После истечения
зании финансовой срока действия
помощи организа- договора, прове-
циям для созда- дения налоговой
ния новых рабо- проверки и при
чих мест условии заверше-
ния ревизии
42. Договоры о выда- 3 г. 3 г. После истечения
че ссуд для со- срока действия
здания новых ра- договора, погаше-
бочих мест ния ссуды, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
43. Документы, по- 3 г. 3 г. После погашения
служившие осно- ссуды, проведения
ванием для ока- налоговой провер-
зания финансовой ки и при условии
помощи организа- завершения реви-
циям с целью со- зии
здания новых ра-
бочих мест
(уставы, бизнес-
планы, бухгал-
терские балансы,
заявления,
справки, реше-
ния)
44. Направления на 3 г. 3 г.
трудоустройство
работников
45. Оперативные от- 3 г. 3 г.
четы по вопросам
трудоустройства
46. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам занято-
сти населения
47. Оперативные све- 3 г. 3 г.
дения по вопро-
сам занятости и
самозанятости
населения
48. Списки сокращен- 1 г. 1 г.
ных работников
49. Отчеты, информа- Пост. 10 л.
ции о проведении
социологических
исследований в
сфере трудовых
отношений
50. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л.
циальной защите
безработных (ин-
формации, справ-
ки, сведения)
51. Переписка о со- 5 л. ЭПК 5 л.
циальной защите
безработных
52. Сведения об
уровне безрабо-
тицы:
52.1. годовые Пост. 10 л.
52.2. квартальные 5 л. 5 л.
53. Анализы состава 10 л. 10 л.
безработных, со-
стоящих на учете
в службе занято-
сти
54. Документы о вы- 3 г. 3 г. После выделения
делении субсидий субсидии, погаше-
и ссуд безработ- ния ссуды и про-
ным для осущес- ведения налоговой
твления предпри- проверки
нимательской де-
ятельности (биз-
нес-планы, заяв-
ления, заключе-
ния, переписка)
55. Протоколы засе- 5 л. 5 л. После прекращения
даний комиссий выплаты пособия
по назначению
пособий безра-
ботным и доку-
менты к ним
56. Оперативные ин- 3 г. 3 г.
формации, сведе-
ния о выделении
субсидий и ссуд
безработным для
занятия предпри-
нимательской де-
ятельностью
57. Личные дела без- 5 л. 5 л. После снятия с
работных (заяв- учета
ления, договоры,
решения о назна-
чении пособий,
направления на
обучение, декла-
рации о доходах)
58. Лицевые счета
безработных:
58.1. получающих посо- 75 л. 75 л.
бие
58.2. направленных на 25 л. 25 л.
переобучение
59. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи субсидий
и ссуд безработ-
ным
60. Журналы учета 3 г. 3 г.
граждан, обра-
тившихся по воп-
росам трудо-
устройства
61. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи справок
сотрудникам лик-
видированных ор-
ганизаций, без-
работным
ГЛАВА 4
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
62. Документы о со- Пост. 10 л.
вершенствовании
процессов труда
(докладные запи-
ски, планы,
справки, расче-
ты, схемы, кар-
ты)
63. Документы о со- Пост. 10 л.
вершенствовании
структуры аппа-
рата управления
(докладные запи-
ски, информации,
нормативы чис-
ленности, справ-
ки, расчеты)
64. Перечни, класси-
фикаторы профес-
сий рабочих и
должностей слу-
жащих:
64.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
64.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
65. Документы о диа-
гностике профес-
сиональной при-
годности работ-
ников (отрасле-
вые рекоменда-
ции, психофизи-
ологические нор-
мы, справки):
65.1. по месту разра- Пост. До замены
ботки и утвер- новыми
ждения
65.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
66. Документы об ор- Пост. 10 л.
ганизации труда
при совмещении
профессий (про-
токолы, акты,
докладные запис-
ки, справки)
67. Журналы учета До минова- До минова- Не менее 3 л.
работников, со- ния надоб- ния надоб-
вмещающих про- ности ности
фессии
68. Графики произ- 3 г. 3 г. После замены но-
водственных про- выми
цессов и рабоче-
го времени
(сменность, не-
прерывное произ-
водство и др.)
69. Документы о про- 5 л. ЭПК 5 л.
гнозировании по-
вышения произво-
дительности тру-
да (расчеты, ре-
комендации,
обоснования,
заключения)
70. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам исполь-
зования резервов
производства,
повышения произ-
водительности
труда
71. Документы о пе- Пост. 10 л.
реводе работни-
ков на сокращен-
ный рабочий день
или сокращенную
рабочую неделю
(отчеты, справ-
ки, информации)
72. Документы об 3 г. 3 г.
учете рабочего
времени (сводки,
сведения, док-
ладные записки,
балансы рабочего
времени)
73. Табели, журналы 3 г. 3 г. После проведения
учета (использо- налоговой провер-
вания) рабочего ки
времени, годовые
табельные кар-
точки
74. Правила внутрен- 1 г. 1 г. После замены но-
него трудового выми
распорядка
75. Документы о со- 1 г. 1 г.
блюдении (нару-
шении) правил
внутреннего тру-
дового распоряд-
ка (акты, док-
ладные записки,
переписка)
76. Документы о со- 3 г. 3 г.
стоянии трудовой
дисциплины (ин-
формации, сооб-
щения, справки,
характеристики,
акты, переписка)
77. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л.
циальном парт-
нерстве (согла-
шения, докладные
записки, инфор-
мации, справки,
переписка и др.)
78. Протоколы засе-
даний советов по
трудовым и соци-
альным вопросам
и документы к
ним (отчеты, ин-
формации, сведе-
ния):
78.1. по месту прове- Пост. 10 л.
дения
78.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
79. Документы о тру- 5 л. ЭПК 5 л. После урегулиро-
довых спорах, в вания спорных
том числе и кол- вопросов
лективных с
участием посред-
ника (заявления,
требования, док-
ладные записки,
справки, прото-
колы, рекоменда-
ции)
80. Документы о ра- 5 л. ЭПК 5 л.
боте представи-
телей государс-
твенных органов
в акционерных
обществах и дру-
гих субъектах
хозяйствования,
имеющих в своем
уставном фонде
долю государс-
твенной соб-
ственности (пла-
ны, отчеты, ин-
формации, сведе-
ния)
81. Типовые коллек-
тивные договоры:
81.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
81.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
82. Коллективные до-
говоры, генера-
льные соглаше-
ния, отраслевые
(тарифные),
местные (терри-
ториальные, ре-
гиональные) со-
глашения:
82.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки и утвер-
ждения
82.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
83. Документы о про- Пост. 5 л.
верках выполне-
ния условий кол-
лективных дого-
воров (протоко-
лы, акты, справ-
ки, переписка)
84. Переписка о ходе 3 г. 3 г.
заключения и
итогах выполне-
ния коллективных
договоров
ГЛАВА 5
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА
85. Типовые нормати-
вы по труду:
85.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
85.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
86. Нормы выработки
и расценок:
86.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
86.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
87. Временные нормы 3 г. 3 г. После замены но-
выработки и рас- выми
ценок
88. Документы о раз- 3 г. ЭПК 3 г. После утверждения
работке норм вы- норм выработки и
работки и расце- расценок
нок (справки,
расчеты, доклад-
ные записки,
предложения, пе-
реписка)
89. Переписка по 5 л. ЭПК 3 г.
вопросам норми-
рования труда
90. Тарифно-квалифи-
кационные спра-
вочники, сетки,
ставки:
90.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
90.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
91. Переписка о со- 5 л. 5 л.
ставлении, до-
полнении, изме-
нении тарифно-
квалификационных
справочников,
сеток, ставок
92. Тарификационные 25 л. - Для творческих
ведомости (спис- профессий -
ки) пост.
93. Документы о пе- 5 л. ЭПК 3 г.
ресмотре и при-
менении норм вы-
работки, расце-
нок, тарифных
сеток и ставок,
совершенствова-
нии различных
форм оплаты тру-
да (расчеты, ак-
ты, справки,
анализы, отзывы,
рекомендации)
94. Документы о вы- 10 л. 5 л.
полнении дейс-
твующих норм вы-
работки (сводки,
расчетные табли-
цы, диаграммы)
95. Календарные пла- 2 г. 2 г.
ны снижения тру-
доемкости работ
96. Документы о кон- 5 л. ЭПК 5 л.
троле за соблю-
дением правил
нормирования
труда, расходо-
вании фонда за-
работной платы
(протоколы, от-
четы, справки,
акты, докладные
записки)
97. Планы хрономет- 3 г. 3 г.
ражных работ
98. Фотографии рабо- 6 месяцев 6 мес. После использова-
чего дня и тру- (далее - ния при составле-
дового процесса мес.) нии норм
99. Документы о ре- 3 г. 3 г.
зультатах хроно-
метража трудово-
го процесса (от-
четы, справки,
карты, расчетные
таблицы)
100. Утвержденные
разряды оплаты
труда по должно-
стям работников:
100.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
100.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
101. Документы о про- 5 л. ЭПК 5 л.
гнозировании за-
работной платы
(расчеты, инфор-
мации, сведения,
переписка)
102. Переписка об об- 5 л. 5 л.
разовании и ис-
пользовании фон-
дов материально-
го поощрения
103. Документы о пре- 5 л. 5 л.
мировании работ-
ников (протоко-
лы, справки,
списки, перепис-
ка)
104. Документы о со- 10 л. ЭПК 5 л.
стоянии нормиро-
вания и совер-
шенствовании
действующих норм
оплаты труда,
материального
стимулирования
(докладные запи-
ски, справки,
проекты, инфор-
мации, предложе-
ния)
105. Документы об от- 5 л. ЭПК 5 л.
несении органи-
заций к группам
по оплате труда
(расчеты, справ-
ки, ведомости,
переписка)
106. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л.
упорядочении и
установлении
размеров зара-
ботной платы,
начислении пре-
мий
107. Переписка о при- 3 г. 3 г.
менении различ-
ных форм оплаты
труда, установ-
лении должност-
ных окладов,
применении та-
рифных сеток,
регулировании и
расходовании
фонда заработной
платы
ГЛАВА 6
ОХРАНА ТРУДА
108. Акты, предписа- 5 л. ЭПК 5 л.
ния об устране-
нии нарушений
законодательства
о труде и охране
труда и докумен-
ты об их выпол-
нении (отчеты,
докладные запис-
ки, справки)
109. Документы о со- Пост. 5 л.
стоянии условий
и охраны труда,
техники безопас-
ности, промыш-
ленной санитарии
и мерах по их
улучшению (док-
ладные записки,
информации,
справки, обосно-
вания, рекомен-
дации)
110. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам условий
труда, техники
безопасности,
промышленной са-
нитарии
111. Планы меропри- 5 л. ЭПК 5 л.
ятий, соглашения
по улучшению
условий труда
112. Документы о про- 5 л. ЭПК 5 л.
верках выполне-
ния соглашений
по улучшению
условий труда
(акты, справки,
информации)
113. Документы об 5 л. ЭПК 5 л.
условиях и при-
менении труда
женщин и подрос-
тков (отчеты,
справки, доклад-
ные записки, ак-
ты, переписка)
114. Перечни работ с
тяжелыми, вред-
ными и опасными
условиями труда,
на которых не
допускается при-
менение труда
женщин и подрос-
тков:
114.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
114.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
115. Перечни произ-
водств, профес-
сий и должностей
с вредными усло-
виями труда:
115.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
115.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
116. Списки, табели и 75 л. 75 л.
наряды работа-
ющих на произ-
водстве с вред-
ными условиями
труда
117. Переписка о про- 5 л. ЭПК 5 л.
ведении преду-
предительных ме-
роприятий на
случай стихийных
бедствий, чрез-
вычайных ситу-
аций
118. Планы-схемы эва- До замены До замены
куации людей и новыми новыми
материальных
ценностей при
чрезвычайных си-
туациях
119. Нормы запасов
оборудования и
материалов на
случай аварий:
119.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
119.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
120. Документы о рас- 10 л. 10 л. При авариях, свя-
следовании при- занных с крупным
чин аварий (ак- материальным
ты, отчеты, ава- ущербом, челове-
рийные листки, ческими жертва-
заключения экс- ми, - пост. (в
пертов, протоко- организациях, яв-
лы комиссий) ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
121. Акты расследова- 45 л. ЭПК 45 л.
ний профессиона-
льных отравлений
и заболеваний
122. Документы об ор- 5 л. 5 л.
ганизации и про-
ведении учебы по
технике безопас-
ности (програм-
мы, списки, пе-
реписка)
123. Договоры о стра- 3 г. 3 г. После истечения
ховании работни- срока действия
ков от несчаст- договора и прове-
ных случаев дения налоговой
проверки
124. Протоколы комис- 5 л. 5 л.
сий по проверке
знаний работни-
ков по вопросам
охраны труда и
техники безопас-
ности
125. Журналы (книги) 10 л. 10 л.
учета профилак-
тических работ
по технике безо-
пасности
126. Журналы (книги) 10 л. 10 л.
учета инструкта-
жа по технике
безопасности
127. Документы о про- 5 л. ЭПК 5 л.
ведении смотров-
конкурсов по ох-
ране труда и
технике безопас-
ности (условия,
программы, про-
токолы, рекомен-
дации, перепис-
ка)
128. Документы об
авариях и не-
счастных случаях
на производстве
(акты, заключе-
ния, отчеты,
протоколы,
справки):
128.1. по месту проис- 45 л. ЭПК 45 л. При авариях и не-
шествия счастных случаях,
связанных с круп-
ным материальным
ущербом и челове-
ческими жертва-
ми, - пост. (в
организациях, яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
128.2. в других органи- 5 л. 5 л.
зациях
129. Переписка об 5 л. 5 л.
авариях и не-
счастных случаях
130. Сведения об ава- 5 л. 5 л. С летальным исхо-
риях и несчаст- дом - пост. (в
ных случаях организациях, яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
131. Книги, журналы Пост. 75 л.
регистрации ава-
рий и несчастных
случаев
132. Извещения мед- 5 л. 5 л.
пунктов о по-
страдавших в ре-
зультате не-
счастных случаев
133. Документы о 10 л. ЭПК 10 л.
вредных условиях
производства,
травматизме,
профессиональных
заболеваниях
(докладные запи-
ски, протоколы,
справки, заклю-
чения, анализы)
134. Переписка о про- 5 л. ЭПК 5 л.
фессиональных
заболеваниях и
производственном
травматизме
135. Документы о со- Пост. 10 л.
кращении рабоче-
го дня в связи с
вредными услови-
ями труда (акты,
докладные запис-
ки, переписка)
136. Перечень произ-
водств, профес-
сий и должностей
работников,
предполагающих
получение лечеб-
но-профилактиче-
ского питания в
связи с особо
вредными услови-
ями труда:
136.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
136.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
137. Правила бесплат-
ного обеспечения
работников моло-
ком или равно-
ценными пищевыми
продуктами:
137.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
137.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
138. Документы о са- 10 л. 10 л.
нитарном состо-
янии организаций
(акты, доклады,
справки)
139. Постановления 10 л. ЭПК 10 л. В организациях
проверяющих ор- здравоохранения,
ганов и должно- документы которых
стных лиц за на- поступают на го-
рушение законо- сударственное
дательства о хранение (далее -
труде, наложении госхранение), -
штрафов, закры- пост.
тии предприятий
за нарушение са-
нитарно-гигиени-
ческих норм и
правил
140. Журналы реги- 3 г. 3 г. После оплаты
страции и учета штрафа
исполнения по-
становлений о
штрафах за нару-
шение санитарно-
гигиенических
норм и правил
141. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции и учета
исполнения адми-
нистративных
взысканий за на-
рушение санитар-
но-гигиенических
норм и правил
142. Перечни средств До замены До замены
индивидуальной новыми новыми
защиты, обеспе-
чивающих безо-
пасность труда
работников
143. Типовые нормы
бесплатной выда-
чи средств инди-
видуальной защи-
ты:
143.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
143.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
144. Перечни профес-
сий и категорий
работников, ко-
торые бесплатно
обеспечиваются
средствами инди-
видуальной защи-
ты:
144.1. по месту состав- Пост. -
ления
144.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
145. Ведомости на вы- 1 г. 1 г.
дачу средств ин-
дивидуальной за-
щиты
146. Перечни работ с До замены До замены
повышенной опас- новыми новыми
ностью, выполня-
емых по наряду-
допуску
147. Наряды-допуски 3 г. 3 г.
на выполнение
работ с повышен-
ной опасностью
148. Списки должнос- До замены До замены
тей руководите- новыми новыми
лей и специалис-
тов, имеющих
право выдачи на-
ряда-допуска на
выполнение работ
с повышенной
опасностью
149. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении профи-
лактических ме-
роприятий по ох-
ране труда и
профессионально-
гигиенических
мероприятий
150. Перечни профес- До замены До замены
сий и категорий новыми новыми
работников, под-
лежащих предва-
рительным, пери-
одическим и обя-
зательным меди-
цинским осмотрам
151. Документы о про- 5 л. 5 л.
ведении предва-
рительных, пери-
одических и обя-
зательных меди-
цинских осмотров
работников
(списки, анкеты,
переписка)
152. Отчеты о резуль-
татах мониторин-
га социально-
трудовой сферы:
152.1. годовые Пост. 10 л.
152.2. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в организациях,
не являющихся ис-
точниками ком-
плектования го-
сархивов, - 10 л.
153. Акты обследова- 5 л. ЭПК 5 л.
ния условий тру-
да работников
154. Документы об ат- 5 л. ЭПК 5 л.
тестации рабочих
мест по условиям
труда (копии
приказов, прото-
колы, ведомости,
карты аттестации
рабочих мест и
др.)
155. Заключения по Пост. До минова-
результатам ат- ния надоб-
тестации рабочих ности
мест по условиям
труда и докумен-
ты к ним (копии
приказов, заяв-
ления, акты,
сведения, справ-
ки, переписка и
др.)
156. Документы об 5 л. ЭПК 5 л.
экспертизе усло-
вий труда, каче-
ства аттестации
рабочих мест,
соблюдения тру-
дового законода-
тельства (док-
ладные записки,
информации,
справки, заклю-
чения, предписа-
ния, переписка)
157. Журналы реги- Пост. До минова- На госхранение не
страции заключе- ния надоб- передаются
ний по аттеста- ности
ции рабочих мест
158. Журналы реги- 5 л. ЭПК 5 л.
страции заключе-
ний и предписа-
ний по эксперти-
зе качества ат-
тестации рабочих
мест, соблюдения
трудового зако-
нодательства
159. Документы о на- 3 г. 3 г.
блюдении за со-
стоянием воздуш-
ной среды в це-
хах организаций
(протоколы, еже-
дневные анализы
проб, переписка)
160. Переписка о со- 1 г. 1 г.
стоянии вентиля-
ционного хозяйс-
тва на произ-
водстве
161. Переписка о при- 3 г. 3 г.
менении и экс-
плуатации
средств электри-
ческого освеще-
ния в цехах ор-
ганизаций
162. Журналы учета 1 г. 1 г.
ежедневных про-
верок техничес-
кого состояния
аппаратуры
163. Лабораторные 3 г. 3 г.
журналы по кон-
тролю за состо-
янием сырья,
агрегатов, посу-
ды
164. Лабораторные 3 г. 3 г.
журналы по кон-
тролю за соблю-
дением санитар-
но-гигиенических
норм в цехах ор-
ганизаций
ГЛАВА 7
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА
165. Документы о Пост. -
стратегическом
развитии соци-
альной сферы
(докладные запи-
ски, информации,
справки)
166. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л.
стратегическом
развитии соци-
альной сферы
167. Документы о раз- Пост. 10 л.
работке социаль-
ных стандартов и
нормативов по
социальной защи-
те населения
(расчеты, док-
ладные записки,
информации,
справки)
168. Переписка о при- 3 г. 3 г.
менении социаль-
ных стандартов и
нормативов
169. Комплексные про-
граммы социаль-
ной защиты насе-
ления:
169.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
169.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
170. Документы о вы- Пост. 10 л.
полнении ком-
плексных про-
грамм социальной
защиты населения
(информации,
сведения, справ-
ки, переписка)
171. Переписка об ор- 5 л. ЭПК 5 л.
ганизации соци-
альной защиты
населения
172. Протоколы засе- 10 л. 10 л. После прекращения
даний комиссий выплаты пособия
по назначению
пособий, выпла-
чиваемых за счет
средств госу-
дарственного со-
циального стра-
хования
173. Отчеты о средс-
твах фонда соци-
альной защиты
населения:
173.1. годовые Пост. 10 л.
173.2. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в организациях,
не являющихся ис-
точниками ком-
плектования го-
сархивов, - 10 л.
174. Документы, по- 5 л. 5 л.
служившие осно-
ванием для на-
значения посо-
бий, выплачива-
емых из средств
государственного
социального
страхования (за-
явления, справ-
ки, копии свиде-
тельств о рожде-
нии ребенка,
декларации о до-
ходах и др.)
175. Заявления о на- 5 л. 5 л.
значении пособий
на детей
176. Журналы реги- 5 л. 5 л.
страции заявле-
ний о назначении
пособий
177. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам госу-
дарственного со-
циального стра-
хования
178. Регистрационные 50 л. 50 л.
(личные) дела
плательщиков
страховых взно-
сов (заявления,
копии регистра-
ционных и учре-
дительных доку-
ментов, отчеты,
расчеты, справ-
ки, акты, изве-
щения и др.)
179. Переписка об 3 г. 3 г.
уплате обязате-
льных страховых
взносов
180. Документы о про- 3 г. 3 г.
верках поступле-
ний страховых
взносов (анали-
зы, акты, графи-
ки и др.)
181. Документы по
персонифициро-
ванному учету
застрахованных
лиц (сведения о
приеме и уволь-
нении, начислен-
ных выплатах и
сопроводительные
документы к
ним):
181.1. в органах соци- 75 л. -
альной защиты
181.2. в организациях 5 л. 5 л.
182. Анкеты застрахо- 5 л. 5 л.
ванных лиц
183. Ведомости учета 1 г. 1 г.
выдачи докумен-
тов персонифици-
рованного учета
184. Отчеты (годовые) 15 л. 15 л.
по персонифици-
рованному учету
работников
185. Пенсионные дела
(заявления,
представления,
ходатайства,
справки о зара-
ботной плате и
трудовом стаже,
протоколы засе-
даний комиссий
по назначению
пенсий и др.):
185.1. инвалидов войны, 50 л. - После прекращения
инвалидов выплаты пенсии
вследствие тру-
дового увечья
или профессиона-
льного заболева-
ния
185.2. других категорий 25 л. - После прекращения
пенсионеров выплаты пенсии
186. Ведомости на 75 л. -
выплату пенсий
иностранным
гражданам, про-
живающим в Ре-
спублике Бела-
русь, и белорус-
ским пенсионерам
за рубежом
187. Журналы реги- 50 л. -
страции решений
комиссий по на-
значению пенсий
188. Переписка о на- 5 л. 5 л. По льготным пен-
значении пенсий сиям - 10 л. ЭПК
и пособий (в организациях,
являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов)
189. Журналы реги- 50 л. -
страции протоко-
лов заседаний
комиссий по на-
значению пенсий
и пособий
190. Списки работни- До минова- До минова- Не менее 12 л.
ков, уходящих на ния надоб- ния надоб-
пенсию ности ности
191. Документы о вып- 3 г. 3 г. При отсутствии
лате пенсий лицевых счетов -
(платежные ведо- 75 л.
мости, списки,
корешки квитан-
ций и др.)
192. Документы, по- 3 г. 3 г.
служившие осно-
ванием для вып-
латы единовре-
менных компенса-
ций на оздоров-
ление участникам
ликвидации по-
следствий аварии
на Чернобыльской
атомной электро-
станции (заявле-
ния, копии удос-
товерений, рас-
четы и др.)
193. Списки инвали- Пост. До замены
дов, участников новыми
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий, семей
погибших
194. Информации, све- Пост. 5 л.
дения о поиске
военнослужащих,
пропавших без
вести в годы Ве-
ликой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий
195. Переписка о по- 5 л. ЭПК 5 л.
иске военнослу-
жащих, пропавших
без вести в годы
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий
196. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
проблемам соци-
альной защиты
инвалидов и ве-
теранов
197. Книги учета вы- 10 л. 10 л.
дачи вкладышей
для получения
льгот участникам
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий
198. Книги учета вы- Пост. 10 л.
дачи удостовере-
ний инвалидам
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий, реаби-
литированным
гражданам, семь-
ям погибших во-
инов, бывшим ма-
лолетним узни-
кам, многодетным
семьям
199. Книги учета вы- 5 л. 5 л.
дачи удостовере-
ний инвалидам о
правах на льготы
200. Книги учета вы- 3 г. 3 г.
дачи пенсионных
удостоверений
201. Сведения о со- 10 л. ЭПК 3 г.
стоянии заболе-
ваемости с вре-
менной утратой
трудоспособности
202. Документы об 5 л. ЭПК 5 л.
оказании госу-
дарственной ад-
ресной социаль-
ной помощи отде-
льным категориям
семей и одиноким
гражданам (про-
токолы, информа-
ции, переписка)
203. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л.
оказании соци-
альной помощи и
социальном обс-
луживании насе-
ления
204. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам семей-
ной политики, о
регулировании
семейных отноше-
ний, проблемах
женщин
ГЛАВА 8
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
205. Документы о со- Пост. 5 л.
стоянии и про-
верке работы с
кадрами (доклад-
ные записки,
сводки, справки,
сведения)
206. Переписка о при- 5 л. ЭПК 5 л.
еме, распределе-
нии, переводе,
учете кадров
207. Документы о по- 5 л. 5 л.
требности в кад-
рах, сокращении
(высвобождении)
кадров (заявки,
сведения, пере-
писка)
208. Справки, инфор- 5 л. 5 л.
мации о работе с
молодыми специ-
алистами
209. Журналы учета 75 л. 75 л.
приема, перевода
и увольнения ра-
ботников
210. Кадровые реестры Пост. 10 л.
211. Документы лиц, 5 л. ЭПК 5 л.
состоящих в ре-
зерве руководя-
щих кадров,
перспективном
кадровом резерве
(характеристики,
анкеты и др.)
212. Перечни должнос- До замены До замены
тей руководите- новыми новыми
лей и специалис-
тов, подлежащих
включению в кад-
ровые реестры
213. Списки лиц, со- Пост. 10 л. Списки лиц, со-
стоящих в резер- стоящих в перс-
ве руководящих пективном кадро-
кадров вом резерве, - 15
л.
214. Перечни должнос- До замены До замены
тей руководите- новыми новыми
лей и специалис-
тов, для замеще-
ния которых со-
здается кадровый
резерв
215. Список (штатно- Пост. 75 л.
списочный со-
став) работников
216. Личные дела (за-
явления, автоби-
ографии, копии
приказов и выпи-
ски из них, ко-
пии личных доку-
ментов, характе-
ристики, листки
по учету кадров,
анкеты, аттеста-
ционные листы,
списки научных
трудов и др.):
216.1. руководящих ра- Пост. -
ботников госу-
дарственных ор-
ганов, работни-
ков, имеющих по-
четные звания,
государственные
премии, награды,
ученые степени и
звания
216.2. работников 75 л. 75 л. После увольнения
216.3. работающих по 5 л. 5 л.
совместительству
217. Личные карточки 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения
работников (в
том числе вре-
менных)
218. Журналы учета 75 л. 75 л.
личных дел, лич-
ных карточек
219. Трудовые догово- 3 г. 3 г. После истечения
ры, контракты срока действия
трудовых догово-
ров, контрактов
(контракты с гос-
служащими - 75
л.)
220. Журналы учета 3 г. 3 г.
трудовых догово-
ров, контрактов
221. Карточки, указа- 75 л. 75 л.
тели к приказам
по личному со-
ставу
222. Выездные дела
специалистов,
командированных
за границу (ан-
кеты, характери-
стики, автоби-
ографии, справ-
ки, копии личных
документов, ко-
пии приказов и
др.):
222.1. выехавших за 45 л. - Сроком до одного
границу года - 5 л.
222.2. не выехавших за 5 л. -
границу
223. Характеристики 75 л. 75 л.
работников, на
которых не заве-
дены личные дела
224. Документы, по- 3 г. 3 г.
служившие осно-
ванием для при-
казов по личному
составу и не во-
шедшие в состав
личных дел (за-
явления, листки
по учету кадров,
представления,
справки, доклад-
ные записки, ко-
пии и выписки из
приказов, уведо-
мления и др.)
225. Документы лиц, 1 г. 1 г.
не принятых на
работу (анкеты,
автобиографии,
листки по учету
кадров, заявле-
ния, рекоменда-
тельные письма,
резюме и др.)
226. Подлинники лич- До востре- До востре- Невостребован-
ных документов бования бования ные - 50 л.
(трудовые книж-
ки, дипломы, ат-
тестаты, удосто-
верения, свиде-
тельства)
227. Книги учета дви- 50 л. 50 л.
жения (выдачи)
трудовых книжек
и вкладышей к
ним
228. Книги регистра- 5 л. 5 л. После окончания
ции расписок в ведения
получении трудо-
вых книжек
229. Приходно-расход- 3 г. 3 г. После проведения
ные книги по налоговой провер-
учету бланков ки
трудовых книжек
и вкладышей к
ним
230. Акты на уничто- 3 г. 3 г. После проведения
жение испорчен- налоговой провер-
ных бланков тру- ки
довых книжек и
вкладышей к ним
231. Протоколы засе- Пост. -
даний конкурсных
комиссий по за-
мещению вакант-
ных должностей,
избранию на
должность
232. Документы кон- 75 л. -
курсных комиссий
по замещению ва-
кантных должнос-
тей, избранию на
должность лиц
(работников), не
имеющих личных
дел (заявления,
выписки из про-
токолов, списки
трудов, отчеты)
233. Переписка о за- 3 г. 3 г.
мещении вакант-
ных должностей,
избрании на
должность
234. Протоколы засе- 15 л. 15 л. При отсутствии
даний комиссий приказов об уста-
по установлению новлении и изме-
трудового стажа нении окладов -
для выплаты над- 50 л. ЭПК, в ор-
бавки за выслугу ганизациях, не
лет являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов-
, - 50 л.
235. Списки:
235.1. членов руководя- Пост. 75 л.
щих и исполните-
льных органов
организаций
235.2. ветеранов и Пост. 75 л.
участников Вели-
кой Отечествен-
ной войны и дру-
гих военных
действий
235.3. награжденных го- Пост. 75 л.
сударственными и
иными наградами,
удостоенных го-
сударственных и
иных званий,
премий
235.4. работников, про- 75 л. 75 л.
шедших аттеста-
цию
236. Отчеты о брони- 5 л. 5 л.
ровании военно-
обязанных
237. Списки военно- 3 г. 3 г.
обязанных
238. Картотеки воен- 3 г. 3 г. После увольнения
нообязанных
239. Переписка об 3 г. 3 г.
учете призыва и
отсрочек от при-
зыва военнообя-
занных
240. Журналы учета 3 г. 3 г.
проверок состо-
яния воинского
учета и брониро-
вания военнообя-
занных
241. Документы о ста- 5 л. 5 л. В зарубежных
жировке работни- странах - 5 л.
ков (планы, про- ЭПК
граммы, отчеты,
характеристики,
отзывы, свидете-
льства)
242. Переписка об 3 г. 3 г. Зарубежных коман-
оформлении ко- дировок - 5 л.
мандировок после возвращения
командированных
из-за границы
243. Журналы учета
работников, на-
правленных в ко-
мандировки:
243.1. внутриреспубли- 3 г. 3 г.
канские
243.2. зарубежные 5 л. 5 л.
244. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции команди-
ровочных удосто-
верений
245. Графики предос- 1 г. 1 г.
тавления отпу-
сков, заявления,
переписка об ис-
пользовании от-
пусков
246. Журналы учета 3 г. 3 г.
отпусков
247. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи справок о
заработной пла-
те, доходах,
стаже, месте ра-
боты
ГЛАВА 9
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
248. Документы о под- Пост. 10 л.
готовке, пере-
подготовке ра-
ботников, обуче-
нии вторым про-
фессиям, повыше-
нии квалификации
(докладные запи-
ски, справки,
сведения, расче-
ты)
249. Журналы учета 3 г. 3 г.
обучения вторым
профессиям
250. Переписка о про- 5 л. ЭПК 5 л.
фессиональной
подготовке, пе-
реподготовке,
повышении квали-
фикации работни-
ков
251. Переписка о про- 5 л. ЭПК 3 г.
фессиональном
обучении и про-
фессиональной
ориентации
252. Перспективные
планы развития
центров профес-
сионального обу-
чения и профес-
сиональной ори-
ентации:
252.1. по месту утвер- Пост. -
ждения
252.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
253. Типовые учебные
планы и програм-
мы по професси-
ональному обуче-
нию:
253.1. по месту разра- Пост. -
ботки
253.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
254. Учебные планы и
программы по
профессионально-
му обучению:
254.1. годовые До минова- До замены По месту состав-
ния надоб- новыми ления - пост.
ности
254.2. семестровые 3 г. 3 г.
255. Учебные планы и 1 г. 1 г. После замены но-
программы по выми
специальностям
256. Планы меропри- 3 г. 3 г.
ятий по профес-
сиональной ори-
ентации населе-
ния
257. Учебно-методиче-
ские пособия по
профессионально-
му обучению:
257.1. по месту разра- Пост. -
ботки
257.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
258. Документы о раз- 5 л. ЭПК 5 л.
работке учебных
пособий, планов,
программ (проек-
ты, отзывы, зак-
лючения)
259. Переписка об ор- 3 г. 3 г.
ганизации курсов
повышения квали-
фикации работни-
ков
260. Переписка о про- 3 г. 3 г.
фессиональном
обучении инвали-
дов
261. Договоры о про- 3 г. 3 г. После истечения
фессиональном срока действия
обучении договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
262. Графики работы 3 г. 3 г.
курсов повышения
квалификации
263. Заявки, заявле- 1 г. 1 г.
ния на професси-
ональное обуче-
ние и професси-
ональную ориен-
тацию
264. Планы учебно-ме- 3 г. 3 г.
тодической рабо-
ты
265. Документы о про- 5 л. 5 л.
ведении семина-
ров по професси-
ональному обуче-
нию и професси-
ональной ориен-
тации (програм-
мы, планы, текс-
ты выступлений,
переписка)
266. Журналы учебных 3 г. 3 г.
занятий курсов
повышения квали-
фикации и курсов
профессионально-
го обучения
267. Ведомости учета 1 г. 1 г.
часов работы
преподавателей
на курсах повы-
шения квалифика-
ции и курсах
профессионально-
го обучения
268. Ставки почасовой 3 г. 3 г. После замены но-
оплаты труда выми
преподавателей и
консультантов
269. Документы о про- 1 г. 1 г.
ведении занятий
(расписания,
планы, графики,
протоколы откры-
тых уроков, эк-
заменационные
билеты и др.)
270. Документы слуша- 5 л. 5 л. После окончания
телей курсов по- обучения
вышения квалифи-
кации и курсов
профессионально-
го обучения (ме-
дицинские справ-
ки, списки, на-
правления, учет-
ные карточки,
обходные листы)
271. Экзаменационные 5 л. 5 л.
и зачетные ведо-
мости слушателей
курсов повышения
квалификации и
курсов професси-
онального обуче-
ния
272. Документы о на- 5 л. 5 л.
числении стипен-
дий учащимся,
работникам
(представления,
списки, характе-
ристики, пере-
писка)
273. Документы об 3 г. 3 г.
осуществлении
контроля за
учебным процес-
сом (анализы,
сведения, док-
ладные записки
об отчислении
слушателей)
274. Списки лиц, 5 л. 5 л. После окончания
окончивших курсы обучения
повышения квали-
фикации и курсы
профессионально-
го обучения
275. Журналы реги- 5 л. 5 л.
страции слушате-
лей курсов повы-
шения квалифика-
ции и курсов
профессионально-
го обучения
276. Журналы учета 5 л. 5 л.
выдачи дипломов
и аттестатов
слушателям кур-
сов повышения
квалификации и
курсов професси-
онального обуче-
ния
277. Документы о про- 3 г. 3 г.
ведении ведомс-
твенной профес-
сиональной учебы
(программы, от-
четы, переписка)
ГЛАВА 10
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
278. Протоколы засе- 15 л. ЭПК 15 л.
даний, постанов-
ления аттестаци-
онных и квалифи-
кационных комис-
сий, комиссий по
присвоению клас-
сов, приему эк-
заменов у лиц,
впервые поступа-
ющих на госу-
дарственную
службу, конкурс-
ных комиссий по
формированию ре-
зерва руководя-
щих кадров
279. Документы к про- 5 л. 5 л.
токолам заседа-
ний аттестацион-
ных и квалифика-
ционных комис-
сий, комиссий по
присвоению клас-
сов, приему эк-
заменов у лиц,
впервые поступа-
ющих на госу-
дарственную
службу, конкурс-
ных комиссий по
формированию ре-
зерва руководя-
щих кадров (про-
токолы счетных
комиссий, бюлле-
тени тайного го-
лосования и др.)
280. Заявления о не- 5 л. 5 л.
согласии с по-
становлениями
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комис-
сий по присвое-
нию классов,
приему экзаменов
у лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу, конкурс-
ных комиссий по
формированию ре-
зерва руководя-
щих кадров и до-
кументы об их
рассмотрении
(справки, заклю-
чения, переписка
и др.)
281. Квалификационные
требования:
281.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
281.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
282. Тесты по опреде- До замены До замены
лению и оценке новыми новыми
индивидуальных
качеств, возмож-
ностей работни-
ков
283. Списки членов 5 л. 5 л.
аттестационных и
квалификационных
комиссий, комис-
сий по присвое-
нию классов,
приему экзаменов
у лиц, впервые
поступающих на
государственную
службу, конкурс-
ных комиссий по
формированию ре-
зерва руководя-
щих кадров
284. Итоговые сводки, 5 л. 5 л.
сведения, ведо-
мости о проведе-
нии аттестации,
установлении
квалификации
285. Переписка об ат- 5 л. 5 л.
тестации, уста-
новлении квали-
фикации
286. Графики проведе- 1 г. 1 г.
ния аттестации,
установления
квалификации
ГЛАВА 11
НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ
287. Документы о
представлении к
награждению го-
сударственными и
ведомственными
наградами, при-
своению званий,
присуждению пре-
мий (представле-
ния, ходатайс-
тва, характерис-
тики, автоби-
ографии, выписки
из решений, по-
становлений и
др.):
287.1. в награждающих Пост. -
организациях
287.2. в других органи- 75 л. ЭПК 75 л. Документы о пред-
зациях ставлении к зва-
нию єВетеран тру-
даЄ - 30 л. ЭПК
288. Документы о вы-
даче дубликатов
документов к го-
сударственным
наградам взамен
утраченных (хо-
датайства, заяв-
ления, справки):
288.1. в награждающих Пост. -
организациях
288.2. в других органи- 75 л. ЭПК 75 л.
зациях
289. Переписка о на- 5 л. ЭПК 5 л.
граждении работ-
ников, присвое-
нии почетных
званий, присуж-
дении премий
290. Документы об
оформлении пред-
ставления работ-
ников к награж-
дению (методиче-
ские указания,
перечни наград):
290.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
290.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
ГЛАВА 12
ПРИСУЖДЕНИЕ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ, ПРИСВОЕНИЕ УЧЕНЫХ ЗВАНИЙ
291. Протоколы засе- Пост. - Бюллетени тайного
даний, постанов- голосования, про-
ления президиума токолы счетной
Высшей аттеста- комиссии - 3 г.
ционной комиссии
(далее - ВАК) и
документы к ним
(сведения, зак-
лючения, справки
и др.)
292. Протоколы засе- Пост. - Бюллетени тайного
даний советов по голосования, про-
защите диссерта- токолы счетной
ций и приложения комиссии - 3 г.
к ним
293. Протоколы засе- Пост. - Бюллетени тайного
даний экспертных голосования, про-
советов ВАК и токолы счетной
документы к ним комиссии - 3 г.
(заключения, от-
зывы и др.)
294. Аттестационные
дела (справки
установленной
формы, личные
листки по учету
кадров, авторе-
фераты диссерта-
ций, протоколы
заседаний сове-
тов по защите
диссертаций с
приложениями и
др.):
294.1. лиц, которым Пост. - В совете по защи-
присуждена уче- те диссертаций -
ная степень док- 10 л.
тора наук
294.2. лиц, которым 15 л. - В организациях,
присвоены ученые представивших до-
звания профессо- кументы на при-
ра и доцента (в своение ученых
том числе лишен- званий - пост.
ных ученого зва-
ния)
294.3. лиц, утвержден- 15 л. - В совете по защи-
ных в ученой те диссертаций -
степени кандида- 10 л.
та наук (в том
числе лишенных
ученой степени)
294.4. лиц, подлежащих Пост. - В совете по защи-
переаттестации в те диссертаций -
ученой степени и 10 л.
ученом звании
294.5. по отклоненным 10 л. ЭПК -
представлениям к
присуждению уче-
ных степеней и
присвоению уче-
ных званий
295. Дела по ностри- Пост. -
фикации (прирав-
нивании) дипло-
мов (заявления,
личные листки по
учету кадров,
легализованные
документы об
ученых степенях
или ученых зва-
ниях, авторефе-
раты диссертаций
и др.)
296. Диссертации Пост. - Хранятся по месту
защиты и в Наци-
ональной библио-
теке Беларуси
297. Авторефераты До минова- - В аттестационных
диссертаций ния надоб- делах и библио-
ности течных фондах -
пост.
298. Журналы учета Пост. - На госхранение не
выдачи дипломов передаются. Хра-
о присуждении нятся по месту
ученых степеней выдачи дипломов
и аттестатов о
присвоении уче-
ных званий
299. Отчеты о работе
советов по защи-
те диссертаций,
экспертных сове-
тов ВАК:
299.1. по месту состав- Пост. -
ления
299.2. в других органи- До минова- -
зациях ния надоб-
ности
300. Документы о со- 5 л. ЭПК -
здании, измене-
нии состава,
продлении срока
полномочий и
прекращении де-
ятельности сове-
тов по защите
диссертаций (ко-
пии решений,
приказов, сведе-
ния, справки,
переписка и др.)
301. Переписка об ат- 5 л. ЭПК -
тестации научных
кадров
ГЛАВА 13
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ
302. Доклады, справ- Пост. 10 л.
ки, информации,
сведения о рабо-
те органов
управления обра-
зованием и
учреждений обра-
зования, пред-
ставляемые в ор-
ганы государс-
твенной власти и
управления
303. Переписка о вы- 5 л. ЭПК 3 г. В органах управ-
полнении поста- ления образовани-
новлений, реше- ем - пост.
ний, приказов
органов управле-
ния образовани-
ем, состоянии и
развитии образо-
вания
304. Документы об Пост. 10 л.
участии в работе
межведомственных
координационных
комиссий по воп-
росам образова-
ния (протоколы,
планы, справки,
информации и
др.)
305. Переписка о меж- 5 л. ЭПК 3 г. В органах управ-
дународном со- ления образовани-
трудничестве в ем - пост.
области образо-
вания
306. Государственные Пост. 10 л.
образовательные
стандарты Ре-
спублики Бела-
русь, комплекс-
но-целевые про-
граммы развития
образования и
документы по их
выполнению (от-
четы, информа-
ции, сведения,
переписка и др.)
307. Документы о раз- 5 л. ЭПК -
работке, согла-
совании, утвер-
ждении комплекс-
но-целевых про-
грамм развития
образования
(проекты про-
грамм, рецензии,
переписка и др.)
308. Документы о про- Пост. 10 л.
ведении реформ в
системе образо-
вания (планы,
отчеты, информа-
ции и др.)
309. Документы о вне- 5 л. ЭПК До минова- В органах управ-
дрении новых ния надоб- ления образовани-
систем оценки ности ем - пост.
качества знаний
учащихся, абиту-
риентов и сту-
дентов (планы,
рекомендации,
переписка и др.)
310. Документы о раз- 10 л. ЭПК 3 г. В органах управ-
работке программ ления образовани-
по государствен- ем - пост.
ной идеологии
для учреждений
образования
(программы, про-
спекты, информа-
ции, переписка и
др.)
311. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии работы
по внедрению го-
сударственной
идеологии в
учреждениях об-
разования (пла-
ны, отчеты, све-
дения и др.)
312. Структуры и ор-
ганизационно-ад-
министративные
схемы построения
органов управле-
ния образованием
и переписка по
их разработке,
преобразованию,
переименованию:
312.1. по месту состав- Пост. -
ления и утвер-
ждения
312.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
313. Профили учрежде- Пост. 1 г. После замены но-
ний образования выми (в организа-
циях, не явля-
ющихся источника-
ми комплектования
госархивов)
314. Документы об от- 5 л. ЭПК 3 г.
крытии учрежде-
ний образования
(проекты, обос-
нования, заклю-
чения, переписка
и др.)
315. Паспорта учреж- Пост. 1 г. После замены но-
дений образова- выми (в организа-
ния циях, не явля-
ющихся источника-
ми комплектования
госархивов)
316. Списки (сеть)
учреждений обра-
зования:
316.1. по месту утвер- Пост. -
ждения
316.2. в других органи- 3 г. 3 г. После замены но-
зациях выми
317. Переписка по из- 3 г. 3 г.
менению сети
учреждений обра-
зования
318. Документы о ре- Пост. 10 л. После ликвидации
гистрации (пере- организации (в
регистрации), организациях, не
переименовании, являющихся источ-
лицензировании, никами комплекто-
аттестации, го- вания госархивов-
сударственной ). По месту реги-
аккредитации го- страции - пост.
сударственных и
частных учрежде-
ний образования
(уставы, лицен-
зии, свидетельс-
тва, копии зак-
лючений и др.)
319. Реестры лицензий Пост. -
учреждений обра-
зования
320. Документы по ат- 5 л. ЭПК 5 л.
тестации и госу-
дарственной ак-
кредитации спе-
циальностей (ко-
пии приказов,
заключений,
справки, пере-
писка и др.)
321. Сведения о кон- Пост. 3 г.
тингенте учреж-
дений образова-
ния
322. Документы о про- Пост. 10 л.
ведении и учас-
тии учреждений
образования в
работе съездов,
конференций
(программы, док-
лады, списки,
переписка и др.)
323. Документы о про- 5 л. ЭПК 3 г.
изводственных и
шефских связях
учреждений обра-
зования (планы,
отчеты, справки,
информации, пе-
реписка и др.)
324. Исторические об- Пост. 10 л.
зоры, справки о
деятельности
учреждений обра-
зования
325. Документы об Пост. 10 л.
участии учрежде-
ний образования
в выставках,
юбилейных торже-
ствах (проспек-
ты, программы,
доклады, списки,
переписка и др.)
326. Переписка об из- 5 л. 3 г.
дании и обеспе-
чении учреждений
образования ме-
тодической и
учебной литера-
турой
327. Документы ком- Пост. 10 л.
плексных и тема-
тических обсле-
дований, прове-
рок работы
учреждений обра-
зования (планы,
справки, анали-
зы, акты, пред-
ложения и др.)
ГЛАВА 14
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
328. Программы разви-
тия дошкольных
учреждений:
328.1. по месту разра- Пост. До замены
ботки новыми
328.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
329. Протоколы общих Пост. 5 л.
родительских со-
браний, заседа-
ний родительских
комитетов, педа-
гогических и по-
печительских со-
ветов дошкольных
учреждений
330. Планы и отчеты о Пост. 10 л.
работе дошколь-
ных учреждений
331. Отчеты, справки, Пост. -
информации о со-
стоянии дошколь-
ного образования
332. Текущие планы 1 г. 1 г.
воспитательно-
образовательной,
индивидуальной
работы с детьми,
спортивно-массо-
вых и физкуль-
турно-оздорови-
тельных меропри-
ятий в дошколь-
ных учреждениях
333. Рабочие планы 1 г. 1 г.
коррекционно-ре-
абилитационной
помощи детям
дошкольного воз-
раста с особен-
ностями психофи-
зического разви-
тия, попавшим в
экстремальные
ситуации
334. Планы, программы 1 г. 1 г.
социально-педа-
гогической помо-
щи родителям,
педагогам, со-
трудникам дошко-
льных учреждений
335. Документы о ме- 5 л. 1 г.
дицинском обслу-
живании детей в
дошкольных
учреждениях
(справки, инфор-
мации, паспорта
и др.)
336. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
стоянии образо- ления образовани-
вательной работы ем - пост.
в дошкольных
учреждениях и
мерах по ее со-
вершенствованию
(справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
337. Документы о ра- 5 л. ЭПК 3 г.
боте педагогов-
психологов, пе-
дагогов социаль-
ных в дошкольных
учреждениях
(протоколы, пла-
ны, аналитичес-
кие отчеты, тес-
ты, сведения)
338. Документы по 5 л. 3 г. После ухода ре-
устройству детей бенка из дошколь-
в специальные ного учреждения
дошкольные
учреждения (от-
четы, направле-
ния, переписка и
др.)
339. Документы мони- 5 л. 3 г.
торинга работы
по охране жизни
и здоровья детей
в дошкольных
учреждениях (от-
четы, справки,
информации, ана-
лизы заболева-
емости)
340. Документы о ра- 3 г. 1 г. После ухода ре-
боте с неблаго- бенка из дошколь-
получными семья- ного учреждения
ми (отчеты,
справки, инфор-
мации, акты обс-
ледования жилищ-
но-бытовых усло-
вий семей, соци-
ально-психологи-
ческие паспорта
семей)
341. Документы об ор- 1 г. 1 г.
ганизации пита-
ния и контроля
за питанием де-
тей в дошкольных
учреждениях
(нормативы,
справки, журналы
контроля и др.)
342. Документы об 5 л. 3 г.
обследовании
зданий и помеще-
ний дошкольных
учреждений
(справки, акты,
докладные запис-
ки и др.)
343. Списки дошколь- Пост. -
ных учреждений
344. Сведения о де- 1 г. 1 г. После ухода ре-
тях, посещающих бенка из дошколь-
дошкольные ного учреждения
учреждения, и их
родителях
345. Направления де- 5 л. 5 л.
тей на прием в
дошкольные
учреждения
346. Медицинские кар- 1 г. 1 г. После ухода ре-
ты детей в дош- бенка из дошколь-
кольных учрежде- ного учреждения
ниях
347. Карты профилак- 1 г. 1 г. После ухода ре-
тических приви- бенка из дошколь-
вок детей в дош- ного учреждения
кольных учрежде-
ниях
348. Карты нервно- 1 г. 1 г. После ухода ре-
психического бенка из дошколь-
развития детей в ного учреждения
дошкольных
учреждениях
349. Контрольные кар- 1 г. 1 г. После ухода ре-
ты диспансерного бенка из дошколь-
наблюдения за ного учреждения
детьми в дошко-
льных учреждени-
ях
350. Экстренные сооб- 1 г. 1 г.
щения об инфек-
ционных заболе-
ваниях, пищевом
отравлении, не-
обычной реакции
на прививку де-
тей в дошкольных
учреждениях
351. Родительские до- 1 г. 1 г. После ухода ре-
говоры о взаимо- бенка из дошколь-
действии семей с ного учреждения
дошкольными
учреждениями
352. Заявления закон- 1 г. 1 г. После ухода ре-
ных представите- бенка из дошколь-
лей детей о при- ного учреждения
еме детей в дош-
кольные учрежде-
ния
353. Табели учета 5 л. 5 л.
ежедневной посе-
щаемости детьми
дошкольных
учреждений
354. Журналы учета 5 л. 5 л.
работы педаго-
гов-психологов,
педагогов соци-
альных
355. Журналы учета 5 л. 5 л.
достижений детей
в физическом
развитии
356. Журналы учета 1 г. 1 г.
санитарно-про-
светительской
работы в дошко-
льных учреждени-
ях
357. Журналы учета 1 г. 1 г.
санитарного со-
стояния дошколь-
ных учреждений,
инфекционных за-
болеваний детей
358. Журналы учета 5 л. 5 л.
детей, испытыва-
ющих трудности в
социализации,
нуждающихся в
опеке, попавших
в экстремальные
ситуации
359. Журналы учета 1 г. 1 г.
посещений детей
на дому
360. Журналы учета 1 г. 1 г.
контроля за ка-
чеством готовой
пищи в дошколь-
ных учреждениях
(бракеражные)
361. Журналы контроля 1 г. 1 г.
за качеством
скоропортящихся
продуктов, по-
ступающих в пи-
щеблок дошколь-
ного учреждения
ГЛАВА 15
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
362. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний советов,
педагогических
советов общеоб-
разовательных
учреждений и до-
кументы к ним
363. Протоколы засе- Пост. -
даний комиссий
по награждению
учащихся общеоб-
разовательных
учреждений золо-
тыми и серебря-
ными медалями
364. Документы о на- 10 л. 10 л. В органах управ-
граждении уча- ления образовани-
щихся общеобра- ем - пост.
зовательных
учреждений золо-
тыми и серебря-
ными медалями
(выписки из ре-
шений педсове-
тов, копии при-
казов, табели
оценок)
365. Протоколы общих Пост. 5 л.
родительских со-
браний, заседа-
ний родительских
комитетов, попе-
чительских сове-
тов общеобразо-
вательных учреж-
дений
366. Перспективные Пост. 5 л.
программы разви-
тия общеобразо-
вательных учреж-
дений
367. Учебные планы
общеобразовате-
льных учрежде-
ний:
367.1. годовые Пост. До замены По месту состав-
новыми ления; в других
организациях - до
минования надоб-
ности
367.2. четвертные 3 г. 3 г.
368. Годовые отчеты Пост. 5 л.
общеобразовате-
льных учреждений
о состоянии и
итогах учебно-
воспитательной
работы
369. Отчеты о работе Пост. 3 г.
родительских ко-
митетов общеоб-
разовательных
учреждений
370. Отчеты о трудо- 3 г. 3 г.
устройстве выпу-
скников общеоб-
разовательных
учреждений
371. Доклады, справ- Пост. 5 л.
ки, информации
об осуществлении
общего среднего
образования
372. Документы об ор- Пост. 5 л.
ганизации обще-
образовательных
учреждений и
классов с углуб-
ленным изучением
отдельных пред-
метов (инструк-
ции, положения,
программы, пла-
ны, информации,
переписка и др.)
373. Документы о вне- Пост. 10 л.
дрении в практи-
ку общего сред-
него образования
новых программ,
методов и орга-
низационных форм
учебно-воспита-
тельной работы
(программы, от-
зывы, информа-
ции, переписка и
др.)
374. Документы об эс- 5 л. ЭПК 3 г.
тетическом вос-
питании учащихся
общеобразовате-
льных учреждений
(программы, ме-
тодические посо-
бия, отчеты, ин-
формации и др.)
375. Документы об 5 л. ЭПК 3 г.
изучении состо-
яния преподава-
ния и уровня
воспитания уча-
щихся общеобра-
зовательных
учреждений (от-
четы, справки,
докладные запис-
ки и др.)
376. Документы о ре- 5 л. ЭПК 3 г.
зультатах прове-
рок качества об-
щего среднего
образования
(тесты, контро-
льные работы,
анкеты, анализы
и др.)
377. Документы о раз- 3 г. 3 г. В органах управ-
витии в общеоб- ления образовани-
разовательных ем - 5 л. ЭПК
учреждениях со-
временных инфор-
мационных техно-
логий (програм-
мы, информации,
заявки, перепис-
ка и др.)
378. Документы по 3 г. 3 г.
учету и движению
детей школьного
возраста от 6
лет до получения
ими общего базо-
вого образования
(отчеты, сведе-
ния, списки и
др.)
379. Документы о ра- 5 л. ЭПК 3 г.
боте педагогов-
психологов, пе-
дагогов социаль-
ных с учащимися
общеобразовате-
льных учреждений
(планы, програм-
мы, отчеты, тес-
ты, сведения,
журналы и др.)
380. Документы по ме- 3 г. 1 г. В органах управ-
дико-санитарному ления образовани-
обслуживанию ем - 5 л. ЭПК
учащихся общеоб-
разовательных
учреждений (от-
четы, справки,
информации, пе-
реписка и др.)
381. Документы об ор- 3 г. 1 г.
ганизации пита-
ния учащихся об-
щеобразователь-
ных учреждений
(отчеты, справ-
ки, информации,
переписка и др.)
382. Документы о вы- 75 л. 75 л.
пускных и пере-
водных экзаменах
в общеобразова-
тельных учрежде-
ниях (протоколы,
отчеты, ведомос-
ти оценок, текс-
ты письменных
экзаменационных
работ)
383. Справки по резу- 5 л. ЭПК 3 г.
льтатам инспек-
тирования (ком-
плексных прове-
рок) органов
управления обра-
зованием, обще-
образовательных
учреждений
384. Справки, инфор- 5 л. ЭПК 3 г.
мации о работе
групп продленно-
го дня и интер-
натов общеобра-
зовательных
учреждений
385. Информации по 5 л. ЭПК 3 г.
выполнению ком-
плексно-целевых
воспитательных
программ в обще-
образовательных
учреждениях
386. Информации об 5 л. ЭПК 3 г.
основных направ-
лениях психопро-
филактической
работы, связан-
ной с обучением
и воспитанием
одаренной лично-
сти
387. Информации об 5 л. ЭПК 3 г.
изучении воз-
растных и инди-
видуальных осо-
бенностей уча-
щихся общеобра-
зовательных
учреждений и ра-
боте с трудново-
спитуемыми деть-
ми
388. Сведения об ор- 5 л. ЭПК 3 г.
ганизации диффе-
ренцированного
обучения в обще-
образовательных
учреждениях
389. Сведения о рас- 3 г. 1 г.
пределении обще-
образовательных
учреждений и
учащихся по язы-
ку обучения и
изучению родного
языка
390. Сведения об уча- 3 г. 1 г.
щихся, прожива-
ющих на
расстоянии более
3 км от общеоб-
разовательных
учреждений, где
они обучаются, и
об интернатах
общеобразовате-
льных учреждений
391. Сведения об ито- 3 г. 1 г.
гах летнего от-
дыха и оздоров-
ления учащихся
общеобразовате-
льных учреждений
392. Сводные ведомос- 25 л. 25 л. Изымаются из
ти успеваемости классного журнала
и перевода уча-
щихся общеобра-
зовательных
учреждений
393. Переписка о со- 5 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
стоянии и разви- ления образовани-
тии среднего об- ем - пост.
разования наци-
ональных мень-
шинств
394. Переписка об ат- 3 г. 3 г.
тестации учащих-
ся в порядке
экстерната за
курс средней
школы
395. Акты проверки 3 г. 3 г.
готовности обще-
образовательных
учреждений к но-
вому учебному
году
396. Личные карточки 3 г. 3 г. После окончания
учащихся общеоб- общеобразователь-
разовательных ных учреждений
учреждений или выбытия из
них
397. Заявления закон- 3 г. 3 г.
ных представите-
лей учащихся о
приеме, перево-
де, освобождении
от занятий и др.
398. Алфавитные книги 50 л. 50 л.
записи учащихся
общеобразовате-
льных учреждений
399. Книги учета и 75 л. 75 л.
выдачи свиде-
тельств об общем
базовом образо-
вании и аттеста-
тов об общем
среднем образо-
вании
400. Книги учета и 75 л. 75 л.
выдачи похваль-
ных листов за
успехи в изуче-
нии отдельных
предметов
401. Книги учета за- 5 л. 5 л. После окончания
мечаний и пред- ведения
ложений должно-
стных лиц, инс-
пектирующих ра-
боту общеобразо-
вательных учреж-
дений
402. Расписания учеб- 1 г. 1 г.
ных занятий,
графики проведе-
ния кружковых
занятий и вне-
классной работы
в общеобразова-
тельных учрежде-
ниях
403. Классные журналы 5 л. 5 л. Сводные ведомости
успеваемости - 25
л.
404. Журналы групп 1 г. 1 г.
продленного дня
405. Журналы интерна- 1 г. 1 г.
тов общеобразо-
вательных учреж-
дений
406. Журналы учета 3 г. 3 г.
факультативных
занятий, курсов
по выбору, заня-
тий по интересам
407. Журналы учета 3 г. 3 г.
кружковой работы
с учащимися об-
щеобразователь-
ных учреждений,
работы спортив-
ных секций
408. Журналы учета 1 г. 1 г.
пропущенных и
замещенных уро-
ков
409. Доверенности и 3 г. 3 г. После проведения
накладные на по- налоговой провер-
лучение бланков ки
свидетельств об
общем базовом
образовании, ат-
тестатов об об-
щем среднем об-
разовании
410. Заявки на учеб- 3 г. 3 г.
ники, учебные
пособия, методи-
ческую литерату-
ру
ГЛАВА 16
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ,
ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
411. Протоколы засе- 5 л. 5 л. По прошествии не
даний приемной менее 3 л. после
комиссии факуль- проведения нало-
тетов (отделе- говой проверки
ний) довузовской
подготовки и до-
кументы к ним
412. Протоколы засе- 5 л. 5 л.
даний экзамена-
ционных комиссий
факультетов (от-
делений) дову-
зовской подго-
товки и докумен-
ты к ним
413. Протоколы засе- 5 л. 5 л. По прошествии не
даний стипенди- менее 3 л. после
альных комиссий проведения нало-
и документы к говой проверки
ним
414. Планы и отчеты Пост. 10 л.
(годовые) о ра-
боте факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки
415. Учебные планы Пост. 10 л.
факультетов (от-
делений) дову-
зовской подго-
товки
416. Рабочие планы 3 г. 3 г.
факультетов (от-
делений) дову-
зовской подго-
товки
417. Отчеты факульте- 3 г. 3 г.
тов (отделений)
довузовской под-
готовки об успе-
ваемости слуша-
телей
418. Личные дела слу- 5 л. 5 л. После окончания
шателей, зачис- факультета (отде-
ленных на факу- ления)
льтеты (отделе-
ния) довузовской
подготовки (за-
явления, автоби-
ографии, харак-
теристики, копии
приказов, копии
аттестатов и
др.)
419. Личные дела лиц, 1 г. 1 г. Уничтожаются по-
не принятых на сле изъятия лич-
факультеты (от- ных документов.
деления) дову- Невостребованные
зовской подго- личные докумен-
товки (заявле- ты - 50 л.
ния, автобиогра-
фии, характерис-
тики, копии при-
казов, копии ат-
тестатов и др.)
420. Списки слушате- 5 л. 5 л.
лей факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки (по груп-
пам)
421. Переписка о ра- 3 г. 3 г.
боте факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки
422. Переписка об 3 г. 3 г.
условиях приема
слушателей на
факультеты (от-
деления) дову-
зовской подго-
товки
423. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции докумен-
тов лиц, посту-
пающих на факу-
льтеты (отделе-
ния) довузовской
подготовки
424. Журналы реги- 1 г. 1 г.
страции посеща-
емости и успева-
емости слушате-
лей факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки
425. Документы о под- Пост. 10 л.
готовке кадров
по новым специ-
альностям, от-
крытии новых фа-
культетов и от-
делений, измене-
нии специальнос-
тей, корректи-
ровке объемов и
структуры подго-
товки (отчеты,
справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
426. Годовые планы Пост. 10 л.
приема абитури-
ентов и выпуска
специалистов
427. Планы, отчеты о Пост. 10 л.
работе приемных
комиссий
428. Протоколы засе-
даний приемных
комиссий о за-
числении абиту-
риентов в учреж-
дения образова-
ния:
428.1. на принятых в 5 л. 5 л. После окончания
учреждения обра- учреждения обра-
зования зования или выбы-
тия из него
428.2. на не принятых в 1 г. 1 г.
учреждения обра-
зования
429. Протоколы инди-
видуального про-
фориентационного
собеседования с
абитуриентами:
429.1. на принятых в 5 л. 5 л. После окончания
учреждения обра- учреждения обра-
зования зования или выбы-
тия из него
429.2. на не принятых в 1 г. 1 г.
учреждения обра-
зования
430. Отчеты о прове-
дении вступите-
льных испытаний
в учреждения об-
разования:
430.1. по месту состав- 10 л. ЭПК 5 л.
ления
430.2. в других органи- 5 л. 5 л.
зациях
431. Документы о ходе 5 л. 5 л.
приема абитури-
ентов в учрежде-
ния образования
(справки, инфор-
мации, докладные
записки и др.)
432. Переписка о при- 3 г. 3 г.
еме и зачислении
абитуриентов в
учреждения обра-
зования
433. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении дней от-
крытых дверей,
лекций, выездов
в школы по при-
влечению учащих-
ся в учреждения
образования
434. Сведения о коли- 3 г. 3 г.
честве заявле-
ний, поступивших
в учреждения об-
разования от
абитуриентов
435. Экзаменационные 5 л. 5 л.
ведомости о сда-
че вступительных
испытаний по
предметам
436. Экзаменационные
листы:
436.1. абитуриентов, 1 г. 1 г. После окончания
прошедших по учреждения обра-
конкурсу зования или выбы-
тия из него
436.2. абитуриентов, не 1 г. 1 г.
прошедших по
конкурсу
437. Экзаменационные 1 г. 1 г.
билеты по пред-
метам
438. Копии извещений 1 г. 1 г.
о допуске лиц к
вступительным
испытаниям
439. Книги учета пе- 3 г. 3 г.
редачи в отдел
кадров личных
дел абитуриен-
тов, поступивших
в учреждения об-
разования
440. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции докумен-
тов лиц, посту-
пающих в учреж-
дения образова-
ния
441. Личные дела сту- 75 л. ЭПК 75 л. Студентов, отчис-
дентов, учащихся ленных с 1-3-го
учреждений обра- курсов, - 15 л.
зования (заявле- ЭПК, в организа-
ния, автобиогра- циях, не явля-
фии, анкеты, ха- ющихся источника-
рактеристики, ми комплектования
копии приказов о госархивов, - 15
зачислении, л. Если обучению
окончании, пере- на дневном отде-
воде, отчисле- лении предшество-
нии, объявлении вала трудовая де-
благодарностей, ятельность или
учебные личные служба в воору-
карточки, копии женных силах - 75
дипломов, аттес- л. ЭПК, в органи-
татов, свиде- зациях, не явля-
тельств, справки ющихся источника-
о предоставлении ми комплектования
академического госархивов, - 75
отпуска и др.) л. Учащихся, от-
численных с 1-го
курса, - 5 л.
442. Личные дела лиц, 1 г. 1 г. Уничтожаются по-
поступавших, но сле изъятия лич-
не принятых в ных документов
учреждения обра- Невостребованные
зования личные докумен-
ты - 50 л.
443. Личные карточки 75 л. 75 л. После окончания
студентов, уча- учреждения обра-
щихся учреждений зования подшива-
образования ются в личные де-
ла
444. Учебные карточки 75 л. 75 л. После окончания
студентов, уча- учреждения обра-
щихся учреждений зования подшива-
образования ются в личные де-
ла
445. Учебные планы
учреждений обра-
зования, подго-
товительных кур-
сов:
445.1. годовые Пост. До замены По месту состав-
новыми ления; в других
организациях - до
минования надоб-
ности
445.2. семестровые 3 г. 3 г.
446. Учебные програм-
мы по общеобра-
зовательным,
специальным дис-
циплинам, про-
граммы вступите-
льных экзаменов
в учреждения об-
разования:
446.1. по месту утвер- Пост. -
ждения
446.2. в других органи- 1 г. 1 г. После замены но-
зациях выми
447. Документы о раз- 5 л. ЭПК 5 л.
работке учебных
планов и про-
грамм и внесение
изменений в них
(проекты, отзы-
вы, заключения)
448. Протоколы засе- Пост. 10 л. Протоколы заседа-
даний советов ний педагогичес-
факультетов, ка- ких советов по
федр, методичес- переводу студен-
ких советов, ме- тов, учащихся на
тодических сове- следующий курс -
щаний учреждений 3 г. после окон-
образования и чания учреждения
документы к ним образования или
выбытия из него
449. Планы работы фа-
культетов, ка-
федр, отделений
учреждений обра-
зования:
449.1. годовые Пост. 10 л.
449.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
450. Планы учебной и
научно-методиче-
ской работы
учреждений обра-
зования (годо-
вые):
450.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
450.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
451. Планы работы 3 г. 3 г.
учебной части,
предметных, цик-
ловых, методиче-
ских комиссий,
кабинетов учреж-
дений образова-
ния
452. Рабочие планы 5 л. 5 л.
факультетов
учреждений обра-
зования
453. Индивидуальные 5 л. 5 л.
планы и отчеты о
работе препода-
вателей учрежде-
ний образования
454. Отчеты учрежде-
ний образования
по учебной и на-
учно-методичес-
кой работе:
454.1. годовые Пост. 10 л.
454.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
455. Отчеты факульте-
тов, кафедр, от-
делений учрежде-
ний образования
о выполнении
учебных планов:
455.1. годовые Пост. 10 л.
455.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
456. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний предмет-
ных, цикловых,
методических ко-
миссий учрежде-
ний образования
и документы к
ним
457. Документы о раз- 10 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
работке новых ления образовани-
методов и техно- ем - пост.
логий преподава-
ния учебных дис-
циплин (доклады,
справки, заклю-
чения и др.)
458. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
стоянии учебно- ления образовани-
методической, ем - пост.
воспитательной
работы и мерах
по ее совершенс-
твованию (планы,
отчеты, справки,
информации и
др.)
459. Рецензии, отзы- Пост. 5 л.
вы, заключения
на учебники,
учебные пособия,
методические
разработки, мо-
нографии, статьи
460. Переписка о раз- 5 л. 5 л.
работке учебных
планов и про-
грамм
461. Переписка об ор- 5 л. 5 л. В органах управ-
ганизации учеб- ления образовани-
но-методической ем - пост.
и воспитательной
работы в учреж-
дениях образова-
ния
462. Переписка об 5 л. 5 л.
утверждении со-
става государс-
твенных экзаме-
национных комис-
сий и их предсе-
дателей
463. Переписка об ор- 5 л. 5 л. В органах управ-
ганизации и со- ления образовани-
стоянии заочной ем - пост.
формы обучения в
учреждениях об-
разования
464. Экзаменационные 1 г. 1 г.
письменные рабо-
ты
465. Лабораторные и
контрольные ра-
боты студентов,
учащихся и ре-
цензии на них:
465.1. годовые 3 г. 3 г.
465.2. семестровые 1 г. 1 г.
466. Письменные рабо- 1 г. 1 г. На творческих фа-
ты студентов и культетах художе-
учащихся заочной ственных учрежде-
формы обучения и ний образования -
рецензии на них 15 л. ЭПК
467. Курсовые работы 2 г. 2 г. Работы, отмечен-
студентов, уча- ные первыми пре-
щихся и рецензии миями на респуб-
на них ликанских, ву-
зовских и других
конкурсах, -
пост. Работы, вы-
полненные на
творческих факу-
льтетах художес-
твенных учрежде-
ний образова-
ния, - 15 л. ЭПК
468. Дипломные проек- 5 л. 5 л. Работы, отмечен-
ты, дипломные ные первыми пре-
работы, отзывы миями на респуб-
на них ликанских, ву-
зовских и других
конкурсах, и ра-
боты, имеющие
перспективу для
внедрения в эко-
номику, -
пост. Работы, вы-
полненные на
творческих факу-
льтетах художес-
твенных учрежде-
ний образова-
ния, - 15 л. ЭПК.
Отзывы известных
лиц - пост.
469. Перечни тем дип- 5 л. 5 л.
ломных и курсо-
вых работ (про-
ектов)
470. Заявления сту- 3 г. 3 г.
дентов на выпол-
нение курсовых и
дипломных работ
471. Протоколы засе- 75 л. 75 л. На творческих фа-
даний государс- культетах -
твенных экзаме- пост.
национных комис-
сий
472. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний комиссий
по защите дипло-
мных проектов и
работ
473. Отчеты экзамена-
ционных комиссий
учреждений обра-
зования о прове-
дении экзаменов:
473.1. годовые Пост. 10 л.
473.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
474. Отчеты государс- Пост. 5 л.
твенных экзаме-
национных комис-
сий и комиссий
по защите дипло-
мных проектов и
дипломных работ
475. Сведения о ходе 5 л. 5 л.
зачетно-экзаме-
национных сессий
476. Зачетные и экза- 5 л. 5 л.
менационные ве-
домости
477. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении зачетно-
экзаменационных
сессий и допуске
студентов, уча-
щихся к сдаче
экзаменов, заче-
тов
478. Переписка о сро- 1 г. 1 г. После окончания
ках и порядке учреждения обра-
сдачи экзаменов, зования
зачетов, высылке
контрольных ра-
бот, организации
консультаций,
проведении про-
изводственной
практики и по
другим вопросам
479. Расписания, гра- 1 г. 1 г.
фики учебных за-
нятий, зачетов,
экзаменов, кон-
сультаций, защи-
ты дипломных ра-
бот, сетки часов
по учебным дис-
циплинам
480. Журналы учета 5 л. 5 л.
посещаемости за-
нятий студента-
ми, учащимися
учреждений обра-
зования
481. Журналы реги- 1 г. 1 г.
страции справок-
вызовов для сту-
дентов, учащихся
заочной формы
обучения
482. Заявления о пре- 3 г. 3 г. После окончания
доставлении учреждения обра-
учебных отпусков зования
483. Сводки, ведомос-
ти учета посеща-
емости занятий
студентами, уча-
щимися учрежде-
ний образования:
483.1. годовые 5 л. 5 л.
483.2. семестровые 1 г. 1 г.
484. Сведения и оп- 1 г. 1 г.
равдательные до-
кументы о причи-
нах пропуска за-
нятий студента-
ми, учащимися
учреждений обра-
зования
485. Положения о про- До замены До замены
изводственной новыми новыми
практике студен-
тов, учащихся
учреждений обра-
зования
486. Сводные отчеты Пост. 10 л.
(по факультетам)
об итогах про-
хождения учеб-
ной, производс-
твенной практики
студентами, уча-
щимися учрежде-
ний образования
487. Отчеты руководи- 5 л. 5 л.
телей о прохож-
дении учебной,
производственной
практики студен-
тами, учащимися
учреждений обра-
зования
488. Документы о про- 3 г. 3 г.
хождении пред-
дипломной прак-
тики студентами,
учащимися учреж-
дений образова-
ния (отчеты, за-
дания, характе-
ристики, отзывы,
переписка и др.)
489. Документы об ор- 1 г. 1 г.
ганизации и про-
хождении учебной
и производствен-
ной практики
студентами, уча-
щимися учрежде-
ний образования
(программы, пла-
ны, отчеты, за-
явки, списки и
др.)
490. Документы о про- 5 л. 3 г.
ведении конкур-
сов профессиона-
льного мастерс-
тва студентов,
учащихся учреж-
дений образова-
ния (положения,
протоколы, анке-
ты, списки и
др.)
491. Договоры с орга- 3 г. 3 г. После истечения
низациями и срока договора,
предприятиями о проведения нало-
прохождении говой проверки и
учебной, произ- при условии за-
водственной вершения ревизии
практики студен-
тами, учащимися
учреждений обра-
зования
492. Списки баз про- До замены До замены
изводственной новыми новыми
практики
493. Документы об от- 10 л. 10 л.
числении, вос-
становлении, пе-
реводе студен-
тов, учащихся
учреждений обра-
зования (справ-
ки, докладные и
объяснительные
записки, пере-
писка и др.)
494. Документы об 3 г. 3 г.
оборудовании и
обеспечении
учебных лабора-
торий, кабинетов
(докладные запи-
ски, акты, ведо-
мости, переписка
и др.)
495. Документы об Пост. 10 л.
утверждении
именных стипен-
дий студентам,
учащимся учреж-
дений образова-
ния (протоколы,
постановления,
представления,
списки и др.)
496. Документы о на- 5 л. 5 л.
значении стипен-
дий студентам,
учащимся учреж-
дений образова-
ния (протоколы,
постановления,
представления,
заявления,
справки)
497. Журналы учета 3 г. 3 г.
лабораторных и
практических за-
нятий, контроль-
ных работ
498. Журналы реги- 1 г. 1 г.
страции учебных
консультаций
499. Журналы, карточ- 5 л. 5 л. Ведомости учета -
ки, ведомости 1 г.
учета выполнения
преподавателями
педагогической
нагрузки, рас-
пределения учеб-
ных часов
500. Журналы учета 3 г. 3 г.
взаимного посе-
щения лекций,
семинаров, заня-
тий педагогичес-
кими работниками
501. Планы (годовые) 5 л. 5 л.
распределения
учебной нагрузки
между педагоги-
ческими работни-
ками и отчеты об
их выполнении
502. Расчеты (годо- Пост. 10 л.
вые) часов и
объема учебной
работы кафедр
503. Сведения о вы- 5 л. 5 л.
полнении учебной
нагрузки педаго-
гическими работ-
никами
504. Справки проверок 5 л. ЭПК 3 г.
работы факульте-
тов, кафедр, ка-
чества проведе-
ния лекций и се-
минаров педаго-
гическими работ-
никами
505. Студенческие и 5 л. 5 л. После окончания
ученические би- учреждения обра-
леты, зачетные зования
книжки
506. Списки студен- 10 л. 10 л.
тов, учащихся по
учебным группам
507. Списки студен- 10 л. 10 л.
тов, учащихся-
стипендиатов
508. Договоры со сту- 75 л. 75 л. После окончания
дентами, учащи- учреждения обра-
мися о платном зования подшива-
обучении в ются в личные де-
учреждениях об- ла
разования, кви-
танции об оплате
за обучение
509. Договоры с орга- 3 г. 3 г. После истечения
низациями, служ- срока договора,
бами занятости о проведения нало-
подготовке кад- говой проверки и
ров при условии за-
вершения ревизии
510. Журналы учета 75 л. 75 л. После окончания
договоров со ведения журнала
студентами, уча-
щимися о платном
обучении
511. Сводные журналы 5 л. 5 л. После окончания
по учету успева- учреждения обра-
емости студен- зования
тов, учащихся
512. Сводные ведомос- 25 л. 25 л. После окончания
ти по учету учреждения обра-
успеваемости зования
студентов, уча-
щихся
513. Журналы учета 5 л. 5 л.
выдачи студенче-
ских билетов,
билетов учащих-
ся, зачетных
книжек
514. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции выдачи
справок студен-
там, учащимся
учреждений обра-
зования
515. Журналы реги- 10 л. 10 л.
страции выдачи
академических
справок студен-
там, учащимся
учреждений обра-
зования
516. Списки рекомен- 1 г. 1 г. После замены но-
дованных учебни- выми
ков, методичес-
ких и учебных
пособий, учебных
фильмов
517. Каталоги учета и 5 л. 5 л.
применения тех-
нических средств
обучения, вычис-
лительной техни-
ки
518. Реестры распре- 1 г. 1 г.
деления учебных
помещений для
проведения заня-
тий, лекций, се-
минаров
519. Планы (ведомос- 5 л. 5 л.
ти) персонально-
го распределения
выпускников
учреждений обра-
зования
520. Протоколы засе- 5 л. 5 л.
даний комиссий
по персональному
распределению
выпускников
учреждений обра-
зования
521. Переписка о рас- 3 г. 3 г.
пределении и
трудоустройстве
молодых специ-
алистов
522. Сведения о мес- 5 л. 5 л.
тах назначения
на работу выпу-
скников учрежде-
ний образования
523. Сведения о рас- 5 л. -
пределении, тру-
доустройстве и
регистрации вы-
пускников учреж-
дений образова-
ния в качестве
безработных
524. Подтверждения о 3 г. 3 г.
прибытии на ра-
боту к месту
распределения
молодых специ-
алистов
525. Копии справок 3 г. 3 г.
(откреплений),
выданных выпу-
скникам учрежде-
ний образования
на право само-
стоятельного
трудоустройства
526. Журналы реги- 75 л. 75 л.
страции выдачи
дипломов, дубли-
катов дипломов в
учреждениях об-
разования
527. Журналы учета 3 г. 3 г.
направления и
прибытия на ра-
боту молодых
специалистов
ГЛАВА 17
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
528. Протоколы засе- 5 л. 5 л. После окончания
даний комиссий аспирантуры или
по приему в ас- выбытия из нее
пирантуру, док-
торантуру, рас-
пределению аспи-
рантов
529. Протоколы засе- 50 л. 50 л.
даний комиссий
по приему канди-
датских экзаме-
нов и зачетов
530. Годовые планы Пост. 10 л.
приема и выпуска
аспирантов, док-
торантов, соис-
кателей
531. Индивидуальные 75 л. 75 л. Хранятся в личных
планы работы ас- делах аспирантов,
пирантов, докто- докторантов и со-
рантов, соиска- искателей
телей
532. Программы-мини-
мум кандидатских
экзаменов и за-
четов:
532.1. по месту состав- Пост. -
ления
532.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
533. Рефераты, пред- 3 г. 3 г.
ставляемые в ас-
пирантуру при
сдаче вступите-
льных экзаменов
по специальности
534. Документы о ра- Пост. 10 л.
боте аспиранту-
ры, докторантуры
(отчеты, справ-
ки, обзоры и
др.)
535. Переписка о под- 5 л. ЭПК 5 л.
готовке научных
кадров высшей
квалификации
536. Списки научных
направлений и
проблем для вы-
бора тем диссер-
тационных работ:
536.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
536.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
537. Личные дела ас- 75 л. ЭПК 75 л.
пирантов, докто-
рантов, соиска-
телей
538. Личные дела лиц, 1 г. 1 г. Уничтожаются по-
поступавших в сле изъятия лич-
аспирантуру, но ных документов.
не прошедших по Невостребованные
конкурсу личные докумен-
ты - 50 л.
539. Книги учета ас- 10 л. 10 л. После окончания
пирантов, докто- ведения книги
рантов, соиска-
телей с указани-
ем научных руко-
водителей и тем
диссертаций
540. Журналы учета 75 л. 75 л.
выдачи удостове-
рений аспирантам
и соискателям о
сдаче кандидатс-
ких экзаменов и
зачетов
541. Журналы реги- 50 л. 50 л.
страции протоко-
лов заседаний
комиссий по при-
ему кандидатских
экзаменов и за-
четов
542. Журналы учета 5 л. 5 л.
выдачи удостове-
рений аспиран-
там, докторантам
543. Списки аспиран- 5 л. -
тов, ведомости
распределения
аспирантов
544. Списки защитив- На госхра- -
ших диссертации нение не
и получивших передаются.
ученые степени и Хранятся в
звания организаци-
ях
ГЛАВА 18
СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
545. Учебные планы,
программы специ-
альных учрежде-
ний образования:
545.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки и утвер-
ждения
545.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
546. Отчеты об опре- Пост. 10 л.
делении детей в
специальные
учреждения обра-
зования
547. Отчеты о работе 10 л. ЭПК 5 л.
специальных
учреждений обра-
зования, детских
домов
548. Документы об 5 л. ЭПК 5 л.
учебно-воспита-
тельной работе в
специальных
учреждениях об-
разования (отче-
ты, справки, ин-
формации, пере-
писка и др.)
549. Документы о пе- 5 л. 3 г.
реводе воспитан-
ников в другие
специальные
учреждения обра-
зования, детские
дома (докладные
записки, обосно-
вания, перепис-
ка)
550. Документы об ор- 10 л. ЭПК -
ганизации работы
опекунских сове-
тов детских до-
мов, советов по
шефству над спе-
циальными учреж-
дениями образо-
вания, детскими
домами (отчеты,
информации, док-
ладные записки,
переписка и др.)
551. Документы о про- 10 л. ЭПК 5 л.
ведении проверок
работы специаль-
ных учреждений
образования (по-
ложения, про-
граммы, отчеты,
справки и др.)
552. Документы о ра- 10 л. ЭПК 5 л.
боте специальных
учреждений обра-
зования для де-
тей и подрос-
тков, нуждающих-
ся в особых
условиях воспи-
тания (справки,
докладные запис-
ки, акты прове-
рок и др.)
553. Переписка по 5 л. ЭПК 3 г.
вопросам образо-
вания в специ-
альных учрежде-
ниях образова-
ния, детских до-
мах
554. Информации о Пост. 10 л.
трудоустройстве
и патронате вы-
пускников специ-
альных учрежде-
ний образования,
детских домов
555. Сведения о нали- Пост. -
чии детей с де-
фектами умствен-
ного и физичес-
кого развития,
которые не учат-
ся
556. Сведения о со- Пост. 10 л.
ставе учащихся
специальных
учреждений обра-
зования, матери-
альном положении
их семей
557. Сведения о рабо- Пост. 10 л.
те детских домов
семейного типа
558. Книги учета уча- 75 л. 75 л.
щихся специаль-
ных учреждений
образования,
воспитанников
детских домов
559. Списки специаль- Пост. -
ных учреждений
образования,
детских домов
560. Акты обследова- 10 л. ЭПК 5 л.
ний, справки по
итогам проверок
специальных
учреждений обра-
зования, детских
домов
561. Учетно-регистра- 50 л. 50 л. При ликвидации
ционные докумен- специального
ты учащихся спе- учреждения обра-
циальных учреж- зования передают-
дений образова- ся в вышестоящую
ния (журналы, организацию
картотеки и др.)
562. Личные дела уча- 10 л. 10 л. После окончания
щихся специаль- специального
ных учреждений учреждения обра-
образования (за- зования или выбы-
явления, справ- тия из него
ки, направления
и др.)
ГЛАВА 19
УСЫНОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ, УСТАНОВЛЕНИЕ ОПЕКИ, СОЦИАЛЬНАЯ РЕАБИЛИТАЦИЯ
ДЕТЕЙ
563. Документы о со- Пост. -
гласовании про-
цедуры междуна-
родного усынов-
ления детей,
установлении
опеки и взаимо-
действии с ино-
странными компе-
тентными органа-
ми (организаци-
ями) (копии
учредительных
документов, ли-
цензий, перечни
услуг, обязате-
льства, сведе-
ния, информации
и др.)
564. Реестр компе- Пост. -
тентных ино-
странных органов
(организаций) по
международному
усыновлению
565. Отчеты, информа- Пост. 10 л.
ции об условиях
жизни и воспита-
ния усыновленных
детей, детей,
над которыми
установлена опе-
ка
566. Приглашения ино- 5 л. 5 л.
странных граж-
дан - кандидатов
в усыновители
для завершения
процесса усынов-
ления детей
567. Направления, вы- 1 г. 1 г.
данные кандида-
там в усыновите-
ли на знакомство
с детьми
568. Предложения 3 г. 3 г.
гражданам на
усыновление де-
тей, установле-
ние опеки
569. Сообщения в ор- 10 л. ЭПК -
ганы государс-
твенного управ-
ления об усынов-
лении детей,
установлении
опеки
570. Переписка по 10 л. ЭПК 5 л.
вопросам усынов-
ления детей,
установления
опеки
571. Личные дела усы- 75 л. 75 л.
новленных детей
(выписки из ре-
шений судов, ко-
пии новых свиде-
тельств о рожде-
нии, акты,
справки и др.)
572. Личные дела опе- 75 л. 75 л.
каемых детей
(заявления, ре-
шения, свидете-
льства о рожде-
нии, акты,
справки и др.)
573. Республиканский Пост. -
банк данных об
усыновлении де-
тей, установле-
нии опеки
574. Реестры органов Пост. -
образования об
усыновлении де-
тей, установле-
нии опеки
575. Программы соци- 5 л. ЭПК -
альной реабили-
тации воспитан-
ников детских
социальных при-
ютов, социально-
педагогических
центров
576. Документы по Пост. 10 л.
вопросам охраны
детства (спорам
о воспитании де-
тей, лишении ро-
дительских прав,
защите личных и
имущественных,
жилищных, на-
следственных,
пенсионных прав
детей), о работе
опекунских сове-
тов и другие
(справки, заклю-
чения, акты обс-
ледования, пере-
писка и др.)
577. Отчеты и сведе- 10 л. 5 л.
ния о работе
детских социаль-
ных приютов, со-
циально-педаго-
гических центров
578. Карты социально- 5 л. 5 л. После достижения
педагогической детьми совершен-
реабилитации нолетия
воспитанников
детских социаль-
ных приютов, со-
циально-педаго-
гических центров
579. Социальные карты 5 л. 5 л.
детей, находя-
щихся в детском
социальном при-
юте, социально-
педагогическом
центре
580. Социальные пас- 10 л. 10 л.
порта учреждений
образования
581. Карты социально- 3 г. 3 г. После достижения
психологического детьми совершен-
обследования не- нолетия
благополучных
семей и детей
582. Акты обследова- 3 г. 3 г. После достижения
ния жилищно-бы- детьми совершен-
товых условий нолетия
семей
583. Документы на по- До списания До списа-
лучение и испо- основных ния основ-
льзование гума- средств ных
нитарной помощи средств
в детских соци-
альных приютах,
социально-педа-
гогических цен-
трах (отчеты,
акты передачи,
переписка и др.)
584. Личные дела де- 5 л. 5 л. После достижения
тей, оставшихся детьми совершен-
без попечения нолетия
родителей (реше-
ния, направле-
ния, свидетельс-
тва о рождении,
справки, прото-
колы и др.)
585. Документы о за- 3 г. 3 г.
числении детей в
детские социаль-
ные приюты, со-
циально-педаго-
гические центры
(заявления, на-
правления, акты
и др.)
586. Журналы учета 10 л. 10 л.
обследования де-
тей в центрах
коррекционно-
развивающего
обучения и ре-
абилитации
ГЛАВА 20
ВНЕШКОЛЬНОЕ ВОСПИТАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ
587. Программы вне-
школьного воспи-
тания и обучения
учащихся общеоб-
разовательных
учреждений:
587.1. по месту разра- Пост. До замены
ботки новыми
587.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
588. Программы и пла-
ны работы круж-
ков и секций
учреждений вне-
школьного воспи-
тания и обуче-
ния:
588.1. по месту разра- Пост. До замены
ботки новыми
588.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
589. Планы меропри- 5 л. ЭПК 3 г.
ятий по профи-
лактике безнад-
зорности и пре-
ступности несо-
вершеннолетних
590. Отчеты, информа- Пост. 10 л.
ции о работе об-
щественных орга-
низаций учащихся
общеобразовате-
льных учреждений
591. Отчеты о работе Пост. 5 л.
детских экскур-
сионно-туристи-
ческих станций
592. Информации об 5 л. 3 г. В составе фондов
организации ра- областных органов
боты лагерей управления обра-
труда и отдыха зованием - пост.
учащихся
593. Информации о по- 3 г. 1 г.
сещениях учащи-
мися учреждений
культуры (теат-
ров, музеев и
др.)
594. Сведения о про- 5 л. ЭПК 1 г. В органах управ-
филактике право- ления образовани-
нарушений и пре- ем - пост.
ступлений среди
несовершеннолет-
них
595. Сведения о про- 5 л. 1 г. В органах управ-
филактике вред- ления образовани-
ных привычек ем - пост.
(наркомании, ал-
коголизма, ток-
сикомании и др.)
среди несовер-
шеннолетних
596. Документы по вы- Пост. 5 л.
полнению планов
мероприятий по
профилактике
наркомании, ал-
коголизма,
ВИЧ-инфекции
(планы, информа-
ции, переписка и
др.)
597. Документы о про- Пост. 5 л.
ведении предмет-
ных олимпиад,
викторин, смот-
ров, конкурсов
художественного,
технического и
других видов
творчества уча-
щихся (програм-
мы, планы, отче-
ты, информации и
др.)
598. Документы о про- Пост. 5 л.
ведении соревно-
ваний учащихся
по авиа-, раке-
то-, судомодели-
рованию и другим
техническим ви-
дам спорта (по-
ложения, прото-
колы, отчеты)
599. Документы о про- Пост. 5 л.
ведении выставок
детского художе-
ственного и тех-
нического твор-
чества (положе-
ния, планы, опи-
сания, протоко-
лы, информации и
др.)
600. Документы о де- Пост. 5 л.
ятельности шко-
льных ботаничес-
ких садов, лес-
ничеств, эколо-
гических кружков
и др. (програм-
мы, информации,
описания опытов
и др.)
601. Документы по Пост. 5 л.
экологическому
воспитанию уча-
щихся, проведе-
нию экологичес-
ких фестивалей,
конкурсов (про-
граммы, планы,
доклады, инфор-
мации и др.)
602. Документы о ра- Пост. 3 г.
боте ученических
производственных
бригад (отчеты,
характеристики,
информации и
др.)
603. Документы об ор- Пост. 5 л.
ганизации произ-
водственного и
трудового обуче-
ния учащихся об-
щеобразователь-
ных учреждений
(отчеты, справ-
ки, информации,
сведения)
604. Документы о про- Пост. 3 г.
фессиональной
ориентации в об-
щеобразователь-
ных учреждениях
(отчеты, справ-
ки, информации,
сведения)
605. Документы об ор- 3 г. 3 г.
ганизации общес-
твенно полезного
труда учащихся
общеобразовате-
льных учреждений
(договоры, спис-
ки, информации,
переписка и др.)
606. Документы о про- Пост. 5 л.
ведении экскур-
сий по памятным
местам, сборе
краеведческих,
этнографических
и фольклорных
материалов (от-
четы, информа-
ции, дневники,
рефераты, сбор-
ники)
607. Документы о ту- 3 г. 3 г.
ристско-краевед-
ческой работе с
учащимися обще-
образовательных
учреждений (от-
четы, описания
маршрутов, пере-
писка и др.)
608. Документы о ра- 5 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
боте по граж- ления образовани-
данскому и пат- ем - пост.
риотическому
воспитанию уча-
щихся общеобра-
зовательных
учреждений (ин-
формации, докла-
ды, переписка и
др.)
609. Документы о ра- Пост. 3 г.
боте музеев об-
щеобразователь-
ных учреждений,
комнат боевой и
трудовой славы
(справки, инфор-
мации, сведения)
610. Документы о ра- 5 л. ЭПК 3 г. В органах управ-
боте педагогов- ления образовани-
психологов, пе- ем - пост.
дагогов социаль-
ных в учреждени-
ях внешкольного
воспитания и
обучения (отче-
ты, информации,
переписка и др.)
611. Переписка о про- 5 л. ЭПК 3 г. В органах управ-
фессиональной ления образовани-
ориентации, тру- ем - пост.
довом обучении и
воспитании уча-
щихся общеобра-
зовательных
учреждений
612. Списки учрежде- Пост. -
ний внешкольного
воспитания и
обучения
613. Расписания заня- 1 г. 1 г.
тий кружков
ГЛАВА 21
ФИЗИЧЕСКОЕ И СПОРТИВНОЕ ВОСПИТАНИЕ
614. Протоколы засе- Пост. 5 л.
даний тренерских
советов детско-
юношеских спор-
тивных школ и
школ-интернатов
спортивного про-
филя и документы
к ним
615. Отчеты, справки, Пост. 3 г.
информации о со-
стоянии физичес-
кого воспитания
учащихся общеоб-
разовательных
учреждений
616. Протоколы, таб-
лицы результатов
спортивных соре-
внований учащих-
ся общеобразова-
тельных учрежде-
ний:
616.1. итоговые Пост. 10 л.
616.2. технические и 3 г. 3 г.
судейские
617. Документы о ра- Пост. 10 л.
боте школ-интер-
натов спортивно-
го профиля и
детско-юношеских
спортивных школ
(положения, ин-
формации, пере-
писка и др.)
618. Документы об 10 л. ЭПК 5 л.
участии учащихся
учреждений обра-
зования в спар-
такиадах, смот-
рах физкультур-
ных коллективов
(положения, про-
токолы, таблицы
и др.)
619. Книги рекордов Пост. 10 л.
детско-юношеских
спортивных школ
и школ-интерна-
тов спортивного
профиля
620. Грамоты и дипло- Пост. До минова-
мы команд учреж- ния надоб-
дений образова- ности
ния за успешные
выступления на
спортивных соре-
внованиях
ГЛАВА 22
ОРГАНИЗАЦИЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ
621. Паспорта таможен Пост. - На госхранение не
передаются
622. Технологические Пост. До замены
схемы организа- новыми
ции таможенного
контроля
623. Классификатор До минова- -
таможенных орга- ния надоб-
нов и пунктов ности
таможенного
оформления
624. Реестры пунктов До минова- -
таможенного ния надоб-
оформления ности
625. Перечни зон де- До минова- -
ятельности тамо- ния надоб-
женных органов ности
626. Переписка о го-
сударственном
таможенном регу-
лировании:
626.1. с органами госу- 5 л. ЭПК - В таможенных ор-
дарственного ганах - пост.
управления
626.2. с другими орга- 5 л. -
низациями
627. Переписка о тех- 5 л. ЭПК -
нологии таможен-
ного оформления
и таможенного
контроля
628. Переписка по 5 л. ЭПК -
вопросам тамо-
женной инфра-
структуры
629. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам валют-
ного регулирова-
ния и валютного
контроля
630. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам проце-
дуры доставки
товаров, вывоза
товаров
631. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам проце-
дуры международ-
ных дорожных пе-
ревозок
632. Переписка с меж- 5 л. ЭПК -
дународными ор-
ганизациями по
программам тех-
нического со-
действия бывшим
республикам СССР
633. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам тамо-
женного режима
634. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам тамо-
женного оформле-
ния
635. Переписка об об- 3 г. 3 г.
разцах печатей и
штампов
636. Документы на по- 5 л. 5 л. После окончания
лучение, измене- срока действия
ние, дополнение, лицензии. В орга-
продление и пре- низациях, не яв-
кращение срока ляющихся таможен-
действия лицен- ными органами, -
зий на осущес- после окончания
твление деятель- срока действия
ности в области лицензии и прове-
таможенного дела дения налоговой
(уставы, прика- проверки
зы, договоры,
акты, техничес-
кие паспорта и
др.)
637. Лицензии на осу- 3 г. 3 г. После окончания
ществление де- срока действия
ятельности в об- лицензии и прове-
ласти таможенно- дения налоговой
го дела проверки
638. Книги регистра- 5 л. -
ции документов
на получение,
изменение, до-
полнение, про-
дление и прекра-
щение срока
действия лицен-
зии на осущес-
твление деятель-
ности в области
таможенного дела
639. Книги регистра- 5 л. -
ции выдачи, про-
дления, внесения
изменений в ли-
цензии на осуще-
ствление деяте-
льности в облас-
ти таможенного
дела
640. Книги учета вы- 3 г. -
данных лицензий
на переработку
товаров на (вне)
таможенной тер-
ритории и под
таможенным кон-
тролем
641. Реестр лицензий Пост. -
на осуществление
деятельности в
области таможен-
ного дела
642. Документы о про- 3 г. 3 г. Договоры - 3 г.
ведении консуль- после истечения
таций по тамо- срока действия,
женным вопросам, проведения нало-
представлении говой проверки и
текстов норма- при условии за-
тивных правовых вершения ревизии
актов (договоры,
заявки, информа-
ции и др.)
643. Реестры заклю- 3 г. 3 г.
ченных договоров
о консультирова-
нии, представле-
нии текстов нор-
мативных право-
вых актов
644. Таможенные дек- 1 г. 1 г.
ларации на меж-
дународные по-
чтовые отправле-
ния
645. Пассажирские та- 1 г. 1 г. С момента реги-
моженные декла- страции деклара-
рации ций. Для деклара-
ций, поставленных
на контроль, с
момента снятия с
контроля
646. Краткие деклара- 1 г. 1 г.
ции
647. Акты таможенного 3 г. 3 г.
досмотра
648. Карточки учета 3 г. -
операций тамо-
женного контроля
649. Разрешения на 3 г. 3 г.
личный досмотр,
протоколы лично-
го досмотра, не
приобщенные к
материалам дел о
правонарушениях
650. Таможенные раз- 3 г. 3 г. После снятия то-
решения на испо- варов с таможен-
льзование това- ного контроля
ров в заявленном
таможенном режи-
ме, на перевозку
товаров под та-
моженным контро-
лем
651. Переписка о при- 3 г. 3 г.
менении дополни-
тельных мер по
обеспечению со-
блюдения тамо-
женного законо-
дательства
652. Документы, пред- 3 г. 3 г. После истечения
ставленные орга- действия решения
низациями для
получения стату-
са єдобросовест-
ный участник
внешнеэкономиче-
ской деятельнос-
тиЄ (решения,
заявления, зак-
лючения)
653. Документы о про- 3 г. 3 г. Со дня вывоза по-
цедуре перевалки следней партии
(краткие декла- товаров после пе-
рации, товаросо- ревалки
проводительные
документы)
654. Документы о про- 3 г. 3 г.
ведении проверок
таможенных скла-
дов, свободных
складов, складов
временного хра-
нения (отчеты,
акты, копии та-
моженных разре-
шений и др.)
655. Уведомления о 1 г. 1 г.
приостановлении
таможенного
оформления, раз-
мещении товаров
и транспортных
средств в зонах
таможенного кон-
троля
656. Свидетельства о 3 г. 3 г.
регистрации дек-
лараций для це-
лей статистичес-
кого учета экс-
порта (импорта)
товаров при от-
сутствии их та-
моженного офор-
мления
657. Решения таможен 1 г. 1 г.
об отказе в вы-
даче свиде-
тельств о реги-
страции деклара-
ций для целей
статистического
учета экспорта
(импорта) това-
ров при отсутс-
твии их таможен-
ного оформления
658. Свидетельства 3 г. 3 г.
регистрации пас-
портов сделок
659. Решения таможен 1 г. 1 г.
об отказе в вы-
даче свиде-
тельств реги-
страции паспор-
тов сделок
660. Решения таможен 1 г. 1 г.
об отказе в вы-
даче таможенных
разрешений, сер-
тификатов обес-
печения уплаты
таможенных пла-
тежей, принятии
таможенных дек-
лараций, доку-
ментов контроля
доставки к рас-
смотрению
661. Сертификаты 1 г. 1 г.
обеспечения
уплаты таможен-
ных платежей
662. Реестры сертифи- 1 г. 1 г.
катов обеспече-
ния уплаты тамо-
женных платежей
663. Свидетельства 3 г. 3 г.
доставки това-
ров, выданные на
пунктах таможен-
ного оформления
664. Свидетельства о 3 г. 3 г.
снятии товаров с
таможенного кон-
троля в заявлен-
ном таможенном
режиме
665. Сводки о това- 1 г. -
рах, поступающих
в качестве ино-
странной безвоз-
мездной помощи
666. Запросы о под- 3 г. -
тверждении дос-
тавки товаров в
таможню
667. Сопроводительные 3 г. 3 г.
ведомости и за-
явки на таможен-
ное сопровожде-
ние товаров,
распоряжения о
сопровождении
товаров
668. Передаточные ве- 1 г. 1 г.
домости, отража-
ющие прохождение
грузов по желез-
ной дороге через
границу Респуб-
лики Беларусь
669. Заявления пере- 3 г. -
возчиков на из-
менение места
доставки грузов
670. Накладные на по- 1 г. 1 г.
чтовые отправле-
ния
671. Разрешения на 3 г. -
ввоз и вывоз
оружия
672. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам движе-
ния конфискован-
ного оружия, бо-
еприпасов и
спецсредств
673. Реестры передачи 1 г. -
документов кон-
троля доставки,
свидетельств
доставки товаров
674. Журналы реги- 3 г. -
страции таможен-
ных деклараций,
разрешений, пас-
портов сделок
675. Журналы реги- 2 г. -
страции пасса-
жирских таможен-
ных деклараций
676. Журналы реги- 3 г. -
страции сертифи-
катов обеспече-
ния уплаты тамо-
женных платежей
677. Журналы реги- 3 г. -
страции ре-
естров, свиде-
тельств доставки
товаров в тамож-
ню, документов
контроля достав-
ки
678. Журналы учета 3 г. -
продления сроков
подачи таможен-
ных деклараций
679. Журналы учета 1 г. -
продления сроков
выдачи таможен-
ных разрешений
680. Журналы реги- 3 г. -
страции актов
таможенного дос-
мотра
681. Журналы учета 3 г. -
использования
марок таможенно-
го контроля
682. Журналы учета 3 г. -
документов по
недоставке това-
ров, переданных
в отдел таможен-
ных расследова-
ний
683. Журналы учета 3 г. -
обязательств
доставки транс-
портных средств,
ввозимых физиче-
скими лицами
684. Журналы учета 3 г. -
приема и переда-
чи сопровожда-
емых грузов
685. Журналы реги- 3 г. -
страции уведом-
лений о приоста-
новлении тамо-
женного оформле-
ния
686. Журналы реги- 3 г. -
страции уведом-
лений о размеще-
нии товаров и
транспортных
средств в зонах
таможенного кон-
троля
687. Журналы сдачи на 3 г. -
временное хране-
ние личных но-
мерных печатей,
печатей, штам-
пов, пломбирато-
ров, книжек с
марками таможен-
ного контроля
688. Журналы реги- 3 г. -
страции товаров
и транспортных
средств, ввози-
мых и вывозимых
физическими ли-
цами
689. Журналы учета 1 г. -
проведения ин-
структажа о ме-
тодике проведе-
ния личного дос-
мотра
690. Журналы реги- 3 г. -
страции докумен-
тов личного дос-
мотра
691. Журналы реги- 1 г. -
страции кратких
деклараций
692. Журналы реги- 1 г. -
страции таможен-
ных деклараций
на оформляемые
транспортные
средства, вве-
зенные физичес-
кими лицами
693. Журналы учета 3 г. -
документов тамо-
женного оформле-
ния (прилет, от-
лет самолетов)
694. Журналы реги- 1 г. -
страции сводок о
товарах, посту-
пающих в качес-
тве иностранной
безвозмездной
помощи
695. Журналы учета 1 г. -
денежных
средств, ино-
странной валюты,
промышленных и
потребительских
товаров, мобиль-
ных телефонных
аппаратов, сда-
ваемых должност-
ными лицами та-
моженных органов
на временное
хранение
696. Журналы реги- 1 г. -
страции провози-
мой дипломатиче-
ской почты
697. Журналы реги- 1 г. -
страции органи-
зованных групп
туристов
ГЛАВА 23
ОРГАНИЗАЦИЯ БОРЬБЫ С КОНТРАБАНДОЙ И АДМИНИСТРАТИВНЫМИ ТАМОЖЕННЫМИ
ПРАВОНАРУШЕНИЯМИ
698. Аналитические 5 л. ЭПК -
документы о бо-
рьбе с контра-
бандой и админи-
стративными та-
моженными право-
нарушениями (от-
четы, справки,
обзоры, сведения
и др.)
699. Документы об ор- 3 г. ЭПК -
ганизации борьбы
с контрабандой и
административны-
ми таможенными
правонарушениями
(предложения,
обоснования и
др.)
700. Документы об от- 3 г. 3 г.
казе в возбужде-
нии уголовных
дел, производс-
тве по делам об
административных
таможенных пра-
вонарушениях
(постановления,
объяснения, зак-
лючения)
701. Документы по де- 3 г. 3 г.
лам об админи-
стративных тамо-
женных правона-
рушениях (прото-
колы, постанов-
ления и др.)
702. Документы об 3 г. 3 г. После снятия то-
изъятых, аресто- вара с учета в
ванных или обра- таможенных орга-
щенных в доход нах, при условии
государства то- завершения реви-
варах и транс- зии
портных средс-
твах (протоколы,
описи, акты,
заключения и
др.)
703. Документы о про- 3 г. -
филактике адми-
нистративных та-
моженных право-
нарушений (пред-
писания, доклад-
ные записки, пе-
реписка и др.)
704. Документы о вза- 3 г. -
имодействии с
таможенными ор-
ганами сопреде-
льных государств
по вопросам бо-
рьбы с контра-
бандой и админи-
стративными та-
моженными право-
нарушениями (ин-
формации, ориен-
тировки, пере-
писка и др.)
705. Документы о рас- 3 г. -
следовании фак-
тов незаконного
перемещения ра-
диоактивных ма-
териалов через
таможенную гра-
ницу (протоколы,
результаты экс-
пертизы, пере-
писка и др.)
706. Документы об ор- 2 г. -
ганизации и про-
ведении специ-
альных операций
таможенных орга-
нов (планы, за-
дания, докладные
записки)
707. Документы дозна- 3 г. 3 г.
ния по делам о
контрабанде и
производства по
делам об админи-
стративных
таможенных пра-
вонарушениях
(копии приказов,
инструкции,
справки, обзоры)
708. Документы о фак- 3 г. -
тах незаконного
перемещения нар-
котических
средств через
таможенную гра-
ницу (карточки
Ф-1, сопроводи-
тельные письма к
ним и др.)
709. Переписка по ор- 3 г. -
ганизации рас-
следования дел
об администра-
тивных таможен-
ных правонаруше-
ниях
710. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам опера-
тивно-розыскной
деятельности та-
моженных органов
711. Переписка о бо- 3 г. ЭПК 3 г.
рьбе с преступ-
ностью, наркома-
нией, контрабан-
дой и админи-
стративными та-
моженными право-
нарушениями
712. Информации о на- 3 г. -
рушениях тамо-
женного законо-
дательства
713. Информации о До минова- -
формах и спосо- ния надоб-
бах совершения ности
таможенных пра-
вонарушений
714. Информации об 3 г. -
изъятых из обра-
щения таможенных
обеспечениях
715. Ориентировки 1 г. - После истечения
срока действия
ориентировки
716. Акты передачи 3 г. -
документов об
административных
таможенных пра-
вонарушениях с
пунктов таможен-
ного оформления
в отделы тамо-
женных расследо-
ваний
717. Журналы учета 3 г. -
передачи доку-
ментов о выяв-
ленных админи-
стративных тамо-
женных правона-
рушениях
718. Журналы реги- 1 г. -
страции ориенти-
ровок
719. Журналы реги- 3 г. -
страции распоря-
жений о задержа-
нии автотранс-
портных средств
для проверки за-
конности переме-
щения товаров
720. Журналы реги- 3 г. -
страции докумен-
тов об отказе в
возбуждении уго-
ловных дел, за-
ведении дел об
административных
таможенных пра-
вонарушениях
721. Журналы реги- 3 г. -
страции повесток
о вызове граждан
в таможенные ор-
ганы
722. Журналы учета 15 л. -
преступлений,
лиц, их совершив-
ших, уголовных
дел и документов
по их расследо-
ванию
723. Журналы учета 3 г. -
специальных опе-
раций и меропри-
ятий, проведен-
ных таможенными
органами
724. Журналы реги- 3 г. -
страции докумен-
тов об админи-
стративных тамо-
женных правона-
рушениях
725. Журналы реги- 3 г. -
страции заявле-
ний и сообщений
о контрабанде и
других правона-
рушениях
726. Книги учета изъ- 3 г. - После снятия то-
ятого, аресто- варов с учета в
ванного или об- таможенном орга-
ращенного в до- не, при условии
ход государства завершения реви-
имущества зии
727. Книги учета де- 3 г. -
нежных сумм,
ценностей, изъ-
ятых по уголов-
ным делам
ГЛАВА 24
ТАРИФНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ТАМОЖЕННЫЕ ПЛАТЕЖИ
728. Отчеты о начис-
лении и взыска-
нии таможенных
платежей:
728.1. годовые Пост. -
728.2. квартальные, ме- 3 г. -
сячные
729. Отчеты о приня- 3 г. -
тии гарантийных
обязательств
банков и других
кредитных орга-
низаций, движе-
нии акцизных ма-
рок
730. Справки об от- 5 л. 5 л.
сутствии задол-
женности по та-
моженным плате-
жам ликвидиру-
емых субъектов
хозяйствования
731. Документы по 3 г. 3 г.
обеспечению
уплаты таможен-
ных платежей
(сертификаты,
заявления, копии
платежных доку-
ментов, гаран-
тийные обязате-
льства банков и
др.)
732. Документы о пре- 3 г. 3 г. После снятия с
доставлении таможенного кон-
льгот по уплате троля
таможенных пла-
тежей (решения,
гарантии, заяв-
ления и др.)
733. Документы о пре- 3 г. 3 г. После истечения
доставлении отс- срока отсрочки
рочки (рассроч- (рассрочки), при
ки) уплаты тамо- условии заверше-
женных платежей ния ревизии и по-
субъектам хо- сле проведения
зяйствования налоговой провер-
(гарантийные ки
обязательства
банков, заявле-
ния, обязательс-
тва субъектов
хозяйствования и
др.)
734. Документы о воз- 3 г. 3 г. При условии за-
врате (зачете) вершения ревизии
излишне уплачен- и после проведе-
ных (взысканных) ния налоговой
таможенных пла- проверки
тежей, сумм
обеспечения
уплаты таможен-
ных платежей
(заявления, пла-
тежные поруче-
ния, решения и
др.)
735. Документы по 3 г. 3 г. С момента взыска-
бесспорному спи- ния, при условии
санию денежных завершения реви-
средств по актам зии и после про-
о возникновении ведения налоговой
таможенной за- проверки
долженности
(распоряжения,
платежные пору-
чения)
736. Документы по 3 г. 3 г. С момента взыска-
взысканию сумм ния, при условии
таможенной за- завершения реви-
долженности (ре- зии и после про-
шения, акты, ведения налоговой
требования и проверки
др.)
737. Документы о на- 3 г. 3 г. После погашения
ложении ареста задолженности,
на имущество при условии за-
плательщика вершения ревизии
(иного обязанно- и после проведе-
го лица) (поста- ния налоговой
новления, пору- проверки
чения, акты,
запросы и др.)
738. Документы по 3 г. 3 г. При условии за-
корректировке вершения ревизии
таможенной сто- и после проведе-
имости товаров ния налоговой
(таможенные раз- проверки
решения, пере-
писка и др.)
739. Документы о 3 г. 3 г.
классификации
товаров и под-
тверждении (оп-
ределении) стра-
ны происхождения
товаров (реше-
ния, заключения,
переписка и др.)
740. Образцы печатей 3 г. - После замены но-
и подписей ино- выми
странных органи-
заций и их пред-
ставителей,
уполномоченных
заверять серти-
фикаты происхож-
дения
741. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам тамо-
женных платежей
742. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам льгот-
ного налогообло-
жения
743. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам тариф-
ного регулирова-
ния
744. Переписка о пре- 3 г. 3 г.
доставлении та-
рифных преферен-
ций
745. Переписка о про- 3 г. 3 г.
верке сертифика-
тов происхожде-
ния, таможенной
стоимости това-
ров
746. Переписка о 3 г. 3 г.
включении в ре-
естр гарантов
обеспечения
уплаты таможен-
ных платежей
747. Переписка по то- 3 г. 3 г.
варам, подлежа-
щим маркировке
акцизными марка-
ми
748. Переписка об 3 г. 3 г.
обеспечении
уплаты таможен-
ных платежей и
контроля за ис-
пользованием ак-
цизных марок
749. Переписка по це- 3 г. 3 г.
новой информа-
ции, изменении
индикативных цен
750. Переписка по 3 г. 3 г.
вопросам товар-
ной номенклатуры
внешнеэкономиче-
ской деятельнос-
ти
751. Переписка о ком- 3 г. 3 г.
плектных постав-
ках товаров
752. Переписка о вы- 3 г. 3 г.
даче предварите-
льных, классифи-
кационных реше-
ний по определе-
нию кода товаров
753. Акты о возникно- 3 г. 3 г. После уплаты или
вении таможенной взыскания
задолженности,
задолженности по
процентам и до-
кументы к ним
754. Карточки банков 3 г. 3 г. После замены но-
и других кредит- выми
ных организаций,
признанных в ка-
честве гарантов
обеспечения
уплаты таможен-
ных платежей
755. Реестры сумм та- 3 г. -
моженных плате-
жей, уплаченных
в иностранной
валюте
756. Реестры органи- 3 г. -
заций, признан-
ных в качестве
гарантов обеспе-
чения уплаты та-
моженных плате-
жей
757. Заявления для 3 г. 3 г.
предварительного
рассмотрения до-
кументов по та-
моженной стоимо-
сти товаров
758. Журналы учета 3 г. -
документов о на-
ложении ареста
на имущество
759. Книги учета 3 г. -
арестованного
имущества
760. Реестры нерези- 3 г. -
дентов, на иму-
щество которых
должен быть на-
ложен арест
761. Журналы учета 3 г. -
актов описи и
оценки (пере-
оценки) имущес-
тва
762. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции решений
о приостановле-
нии операций по
счетам должников
в банке
763. Журналы реги- 3 г. - После уплаты или
страции актов о взыскания
возникновении
таможенной за-
долженности, за-
долженности по
процентам и кон-
троля за взыска-
нием сумм тамо-
женных платежей,
процентов, эко-
номических санк-
ций, пеней
764. Журналы реги- 3 г. -
страции формы
корректировки
таможенной сто-
имости и тамо-
женных платежей
765. Журналы реги- 3 г. -
страции запросов
по ценовой ин-
формации
766. Описи арестован- 3 г. - После погашения
ного имущества, задолженности,
наличных денеж- при условии за-
ных средств вершения ревизии
767. Электронные ко- 3 г. -
пии расчетов
подлежащих упла-
те сумм таможен-
ных платежей
ГЛАВА 25
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ
768. Переписка о вне- 5 л. 5 л.
дрении техничес-
ких средств та-
моженного кон-
троля
769. Документы о ре- 5 л. -
агировании сис-
тем радиационно-
го контроля на
источники излу-
чения (протоко-
лы, акты, заклю-
чения и др.)
770. Документы по 5 л. ЭПК 5 л.
эксплуатации ис-
точников ионизи-
рующих излучений
(санитарные пас-
порта, сведения,
переписка и др.)
771. Документы о 1 г. 1 г.
стандартизации и
метрологических
поверках средств
измерений (сви-
детельства, сер-
тификаты и др.)
772. Документы по 3 г. ЭПК -
эксплуатации
технических
средств таможен-
ного контроля
(паспорта, акты,
справки, заклю-
чения и др.)
773. Акты проверки 5 л. 5 л.
эксплуатации
технических
средств таможен-
ного контроля
774. Заявки на техни- 3 г. 3 г.
ческие средства
таможенного кон-
троля
775. Заявки на ремонт 1 г. 1 г.
технических
средств таможен-
ного контроля
776. Картотека учета 50 л. -
индивидуальных
доз внешнего об-
лучения лиц, ра-
ботающих с ис-
точниками иони-
зирующего излу-
чения, по резу-
льтатам дозимет-
рического кон-
троля
777. Журналы учета 50 л. -
работы работни-
ков таможенных
органов на рент-
геновских аппа-
ратах
778. Приходно-расход- Пост. - На госхранение не
ные журналы уче- передаются
та источников
ионизирующего
излучения
779. Журналы учета 10 л. -
экспертиз техни-
ческих средств
таможенного кон-
троля
780. Журналы учета 3 г. - После списания
наличия, движе- оборудования
ния технических
средств таможен-
ного контроля
781. Журналы учета 3 г. -
проб (образцов)
для таможенных
исследований и
экспертиз
782. Журналы учета 5 л. -
срабатывания
стационарных
систем радиаци-
онного контроля
783. Журналы учета 3 г. -
работы техничес-
ких средств та-
моженного кон-
троля
784. Журналы реги- 1 г. -
страции ремонт-
но-наладочных
работ, обслужи-
вания техничес-
ких средств та-
моженного кон-
троля
ГЛАВА 26
СНАБЖЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
785. Особые условия
поставки матери-
алов (сырья) и
продукции:
785.1. по месту разра- Пост. До замены
ботки и утвер- новыми
ждения
785.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
786. Переписка по 5 л. 5 л.
вопросам матери-
ально-техничес-
кого обеспечения
деятельности
787. Документы о про- 3 г. 3 г. После проведения
ведении торгов налоговой провер-
(тендеров) по ки и при условии
закупке матери- завершения реви-
алов (сырья), зии
оборудования,
продукции для
организаций (за-
явки, приказы,
протоколы, сче-
та-фактуры, па-
кет тендерных
документов,
справки, пере-
писка и др.)
788. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи пакета
тендерных доку-
ментов
789. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи приглаше-
ний для участия
в торгах (тенде-
рах)
790. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции тендер-
ных предложений
791. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции прибытия
претендентов на
заседания тен-
дерной комиссии
792. Договоры, согла- 3 г. 3 г. После истечения
шения, контракты срока действия
о снабжении-сбы- договора, прове-
те, купле-прода- дения налоговой
же материалов проверки и при
(сырья) и про- условии заверше-
дукции ния ревизии
793. Протоколы разно- 3 г. 3 г. После истечения
гласий по дого- срока действия
ворам договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
794. Журналы учета 3 г. 3 г.
договоров, со-
глашений и
контрактов о
снабжении-сбыте,
купле-продаже
материалов (сы-
рья) и продукции
795. Договоры о по- Пост. 10 л.
ставках матери-
алов (сырья),
оборудования,
продукции госу-
дарственных нужд
796. Журналы учета 3 г. 3 г. После истечения
договоров о по- срока действия
ставках матери- договора, прове-
алов (сырья), дения налоговой
оборудования, проверки и при
продукции для условии заверше-
государственных ния ревизии
нужд
797. Доверенности на 3 г. 3 г.
осуществление
представительс-
ких функций в
ходе решения
вопросов постав-
ки, материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции (оценка то-
вара, ведение
переговоров по
реализации про-
дукции, оформле-
ние товарно-
транспортных на-
кладных и др.)
798. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции доверен-
ностей на осуще-
ствление пред-
ставительских
функций
799. Документы о по- 5 л. 5 л.
требности в ма-
териалах (сы-
рье), оборудова-
нии, продукции
(сводные ведомо-
сти, таблицы,
расчеты)
800. Комплектовочные 1 г. 1 г.
ведомости
801. Справки, сведе- 3 г. 3 г.
ния об условиях
и оформлении по-
ставок продукции
802. Переписка о сбы- 3 г. 3 г.
те и поставке
материалов (сы-
рья) и продукции
и заключении до-
говоров
803. Заявки, заказы 3 г. 3 г.
на поставку ма-
териалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
804. Спецификации, 3 г. 3 г. Импортного обору-
сертификаты на дования - до
отгрузку и от- окончания эксплу-
правку матери- атации
алов (сырья),
оборудования,
продукции
805. Графики отгрузки 3 г. 3 г.
продукции потре-
бителям
806. Распоряжения, 3 г. 3 г.
обоснования на
выписку и выдачу
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
807. Журналы учета 3 г. 3 г.
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции,
отправляемых по-
требителям
808. Сводки, ведомос- 3 г. 3 г.
ти, книги учета
отгрузки экс-
портной продук-
ции
809. Документы о еже- 1 г. 1 г.
дневной отгрузке
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
(диспетчерские
журналы, записи
поручений, свод-
ки)
810. Сведения об от- 1 г. 1 г.
груженных мате-
риалах (сырье),
оборудовании,
продукции
811. Отчеты об остат- 3 г. 3 г.
ках, поступлении
и расходовании
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
812. Акты, заключения 3 г. 3 г.
о качестве по-
ступающих и от-
правляемых мате-
риалов (сырья),
оборудования,
продукции
813. Акты приема-сда- 3 г. 3 г.
чи материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции представите-
лями заказчиков
814. Акты о снятии 3 г. 3 г.
наличия и остат-
ков материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции
815. Переписка о за- 1 г. 1 г.
готовке и от-
грузке металли-
ческого лома
816. Рапорты об ос- 1 г. 1 г.
татках продукции
817. Разрешения на 3 г. 3 г.
отпуск матери-
алов для хозяйс-
твенных нужд
818. Переписка об от- 3 г. 3 г.
пуске материалов
для хозяйствен-
ных нужд
819. Реквизиты (адре- До минова- До минова- Не менее 1 г.
са) потребителей ния надоб- ния надоб-
и поставщиков ности ности
ГЛАВА 27
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ
820. Нормативы 3 г. 3 г. После замены но-
складских запа- выми
сов
821. Договоры складс- 3 г. 3 г. После истечения
кого хранения срока действия
продукции договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
822. Переписка об ор- 3 г. 3 г.
ганизации хране-
ния материально-
имущественных
ценностей
823. Переписка о при- 1 г. 1 г.
бытии грузов
824. Переписка о за- 1 г. 1 г.
возе материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции на склады
825. Акты приема по- 3 г. 3 г. После проведения
ступивших на налоговой провер-
склады матери- ки, при условии
алов (сырья), завершения реви-
оборудования, зии. В случае
продукции возникновения
споров, следс-
твенных и судеб-
ных дел сохраня-
ются до вынесения
окончательного
решения
826. Документы об 3 г. 3 г. После проведения
учете прихода, налоговой провер-
расхода, наличия ки, при условии
остатков матери- завершения реви-
алов (сырья), зии. В случае
оборудования, возникновения
продукции на споров, следс-
складах, базах твенных и судеб-
(приходно-рас- ных дел сохраня-
ходные наклад- ются до вынесения
ные, уведомления окончательного
о прибытии гру- решения
зов, карточки
учета материаль-
но-имущественных
ценностей, кла-
довые и амбарные
книги, складские
свидетельства,
требования, на-
ряды, погрузоч-
ные ордера, ли-
митно-заборные
карты и др.)
827. Документы о 3 г. 3 г. После проведения
складском хране- налоговой провер-
нии материально- ки, при условии
имущественных завершения реви-
ценностей зии. В случае
(справки, отче- возникновения
ты, сведения) споров, следс-
твенных и судеб-
ных дел сохраня-
ются до вынесения
окончательного
решения
828. Требования и ко- 1 г. 1 г.
пии требований
на получение ин-
струментов со
складов
829. Акты, ведомости 3 г. 3 г. После проведения
проведения ин- налоговой провер-
вентаризации ки, при условии
имущества завершения реви-
зии. В случае
возникновения
споров, следс-
твенных и судеб-
ных дел сохраня-
ются до вынесения
окончательного
решения
830. Документы о не- 5 л. 5 л.
достаче и ра-
стратах товаров
и материалов
(акты, сведения,
справки, пере-
писка)
831. Акты проверок 3 г. 3 г.
прихода-расхода
материалов (сы-
рья) и продукции
832. Документы об от- 3 г. 3 г. После проведения
пуске со складов налоговой провер-
и отгрузке мате- ки, при условии
риалов (сырья), завершения реви-
оборудования, зии. В случае
продукции (рас- возникновения
поряжения, наря- споров, следс-
ды, требования, твенных и судеб-
товарно-транс- ных дел сохраня-
портные наклад- ются до вынесения
ные) окончательного
решения
833. Книги учета рас- 3 г. 3 г.
поряжений на от-
пуск продукции
со складов
834. Пропуска на вы- 3 г. 3 г.
воз материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции со складов
835. Документы о на- 1 г. 1 г.
личии, движении
и возврате тары
(акты, сведения,
сертификаты)
836. Переписка об ис- 1 г. 1 г.
пользовании тары
837. Книги учета и 1 г. 1 г.
списания тары
ГЛАВА 28
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
838. Журналы учета 5 л. 5 л. После окончания
выдачи служебных ведения
удостоверений,
временных (разо-
вых) пропусков
839. Приемные акты на 1 г. 1 г.
бланки служебных
удостоверений,
временных про-
пусков, акты об
уничтожении слу-
жебных удостове-
рений, временных
(разовых) про-
пусков, корешков
к ним
840. Служебные удос- 1 г. 1 г. После увольнения
товерения или перевода ра-
ботника
841. Документы о вы- 1 г. 1 г.
даче и утрате
служебных удос-
товерений (акты,
докладные и объ-
яснительные за-
писки, заявки,
списки, перепис-
ка)
842. Временные (разо- 1 г. 1 г.
вые) пропуска,
корешки пропус-
ков на вынос
(вывоз) матери-
альных ценностей
843. Документы о до- 1 г. 1 г.
пуске в служеб-
ные помещения в
нерабочее время
и выходные дни
(заявки, сведе-
ния, переписка)
844. Журналы, табели 1 г. 1 г.
регистрации при-
хода и ухода ра-
ботников
845. Графики дежурств 1 г. 1 г.
работников, жур-
налы учета де-
журств работни-
ков
846. Документы об 3 г. 3 г.
оформлении слу-
жебных проездных
документов, бро-
нировании мест в
гостиницах
(списки, сведе-
ния, переписка и
др.)
847. Книги, списки 1 г. 1 г. После замены но-
адресов и теле- выми
фонов
848. Журналы оттисков Пост. До замены
печатей и штам- новыми
пов
849. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи печатей и
штампов
850. Акты уничтожения 3 г. 3 г. При отсутствии
печатей и штам- журналов оттисков
пов печатей и штам-
пов - пост., в
организациях, не
являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов-
, - до замены но-
выми
851. Переписка о при- 1 г. 1 г.
обретении хо-
зяйственного
имущества, кан-
целярских прина-
длежностей, же-
лезнодорожных и
авиабилетов, оп-
лате услуг
средств связи и
других админи-
стративно-хо-
зяйственных рас-
ходах
ГЛАВА 29
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ
852. Документы о пе- Пост. 1 г. После окончания
редаче зданий, эксплуатации
помещений, земе-
льных участков в
государственную
собственность
(справки, инфор-
мации, перечни)
853. Переписка о пе- 5 л. ЭПК 5 л.
редаче зданий,
помещений, земе-
льных участков в
государственную
собственность
854. Акты приема и Пост. До минова- На госхранение не
передачи зданий, ния надоб- передаются. Хра-
помещений, земе- ности нятся в организа-
льных участков в циях. В организа-
пользование, циях, не явля-
распоряжение, ющихся источника-
аренду ми комплектования
госархивов, - не
менее 10 л.
855. Договоры, согла- Пост. 10 л.
шения о приеме и
сдаче зданий,
помещений, земе-
льных участков в
аренду и доку-
менты к ним
(технические
паспорта, планы,
схемы)
856. Договоры о куп- Пост. До ликви-
ле-продаже зда- дации ор-
ний, земельных ганизации
участков и доку- собствен-
менты к ним ника
(проектно-изыс-
кательские зак-
лючения, разре-
шения на стро-
ительство и др.)
857. Документы о со- 3 г. 3 г.
стоянии зданий и
помещений, зани-
маемых организа-
циями (отчеты,
справки, сведе-
ния)
858. Переписка о пре- 3 г. 3 г.
доставлении по-
мещений органи-
зациям, сдаче и
приеме зданий в
аренду
859. Переписка о все- 3 г. 3 г.
лении, выселе-
нии, продлении
сроков пользова-
ния помещениями,
занимаемыми ор-
ганизациями
860. Паспорта зданий Пост. 10 л. После ликвидации
и сооружений основных средств.
Паспорта зданий и
сооружений памят-
ников архитекту-
ры - пост.
861. Планы размещения 3 г. 3 г.
организаций
862. Планы профилак- 3 г. 3 г.
тических осмот-
ров и ремонта
оборудования и
инженерных сис-
тем
863. Документы о под- 3 г. 3 г.
готовке зданий,
помещений и обо-
рудования к экс-
плуатации в зим-
ний период (пла-
ны, графики, пе-
реписка)
864. Договоры о ком- 3 г. 3 г. После истечения
мунальном обслу- срока действия
живании зданий договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
865. Переписка о ком- 1 г. 1 г.
мунальном обслу-
живании зданий
866. Переписка о со- 3 г. 3 г.
держании зданий,
дворов и троту-
аров в надлежа-
щем техническом
и санитарном со-
стоянии, благо-
устройстве дво-
ров
867. Планы меропри- 3 г. 3 г.
ятий по экономии
теплоэнергии и
электроэнергии и
отчеты об их вы-
полнении
868. Отчеты о потреб- 3 г. 3 г.
лении теплоэнер-
гии и электро-
энергии
869. Журналы учета 1 г. 1 г.
расхода тепло-
энергии, потреб-
ления электро-
энергии
870. Журналы учета 1 г. 1 г.
осмотра и работы
лифта
ГЛАВА 30
ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
871. Документы об ор- 5 л. ЭПК 5 л.
ганизации охраны
и противопожар-
ном состоянии
зданий и соору-
жений (планы,
отчеты, доклад-
ные записки,
справки, акты,
переписка и др.)
872. Документы по 3 г. 3 г.
контролю проти-
вопожарного со-
стояния и режима
охраны организа-
ций (планы, от-
четы, акты,
сводки, сведе-
ния, переписка)
873. Договоры об ор- 3 г. 3 г. После истечения
ганизации охраны срока действия
договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
874. Схемы дислокации 1 г. 1 г. После замены но-
постов охраны выми
875. Документы о ре- 1 г. 1 г.
жиме работы ох-
ранников и сто-
рожей (графики,
расписания, лис-
ты нарядов, по-
стовые ведомос-
ти, журналы об-
хода и др.)
876. Книги регистра- 5 л. 5 л.
ции выдачи, уче-
та и движения
оружия и боепри-
пасов
877. Заявки на ору- 1 г. 1 г.
жие, боеприпасы
878. Отчеты об 3 г. 3 г.
устройстве и
эксплуатации
технических
средств охраны
879. Журналы учета 1 г. 1 г.
сдачи под охрану
рабочих помеще-
ний
880. Журналы приема- 1 г. 1 г.
сдачи дежурств и
ключей
881. Отчеты о пожа-
рах:
881.1. годовые Пост. 10 л.
881.2. квартальные 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых -
пост. (в органи-
зациях, являющих-
ся источниками
комплектования
госархивов)
882. Акты о пожарах 5 л. ЭПК 5 л.
883. Переписка о вы- 5 л. ЭПК 5 л.
явлении причин
пожаров
884. Журналы учета 1 г. 1 г.
сдачи помещений
на автоматичес-
кий режим уста-
новки газового
пожаротушения
885. Планы проведения 5 л. 5 л.
мероприятий по
гражданской обо-
роне
886. Планы проектиро- 3 г. 3 г.
вания объектов
гражданской обо-
роны
887. Планы боевой 3 г. 3 г.
подготовки фор-
мирований граж-
данской обороны
888. Отчеты о выпол- 5 л. 5 л.
нении планов ме-
роприятий по
гражданской обо-
роне
889. Планы рассредо- 5 л. 5 л.
точения и эваку-
ации организаций
890. Документы об ор- 5 л. ЭПК 5 л.
ганизации и про-
ведении работы
по обеспечению
гражданской обо-
роны, состоянии
и использовании
защитных соору-
жений (информа-
ции, справки,
сведения, док-
ладные записки,
акты)
891. Документы о под- 5 л. ЭПК 5 л.
готовке и готов-
ности формирова-
ний гражданской
обороны (доклад-
ные записки,
справки, сведе-
ния)
892. Переписка об ор- 3 г. ЭПК 3 г.
ганизации работы
по обеспечению
гражданской обо-
роны
893. Акты приема за- 3 г. 3 г.
щитных сооруже-
ний гражданской
обороны
894. Журналы учета, 1 г. 1 г. После замены но-
списки формиро- выми
ваний гражданс-
кой обороны
895. Книги учета иму- 3 г. 3 г. После проведения
щества, исполь- налоговой провер-
зуемого в ходе ки при условии
обеспечения завершения реви-
гражданской обо- зии
роны
896. Списки эвакуиру- 1 г. 1 г. После замены но-
емых выми
ГЛАВА 31
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
897. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л.
стоянии и экс-
плуатации раз-
личных видов
транспорта (ин-
формации, справ-
ки, докладные
записки, сведе-
ния, переписка)
898. Документы об оп- 3 г. 3 г.
ределении по-
требности в
транспортных
средствах (заяв-
ки, расчеты, пе-
реписка)
899. Договоры об ока- 3 г. 3 г. После истечения
зании транспорт- срока действия
ных услуг договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
900. Переписка о пе- 3 г. 3 г.
ревозках грузов
и выделении
транспорта
901. Заявки и разна- 3 г. 3 г.
рядки (ежеднев-
ные) на перевоз-
ку грузов
902. Нормативы за- 1 г. 1 г. После замены но-
грузки транс- выми
портных средств
903. Условия по пере-
возке грузов:
903.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
903.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
904. Документы о на- 3 г. 3 г.
личии и состо-
янии автомобиль-
ных парков, га-
ражей, мастерс-
ких (справки,
сведения, пере-
писка)
905. Документы ава- 10 л. 10 л. Связанные с круп-
рийных комиссий ным материальным
(акты, заключе- ущербом и челове-
ния, донесения, ческими жертва-
протоколы) ми - пост. (в ор-
ганизациях, явля-
ющихся источника-
ми комплектования
госархивов)
906. Переписка об 5 л. 5 л.
авариях и дорож-
но-транспортных
происшествиях
907. Документы о при- 3 г. 3 г. После списания
еме в эксплуата- транспортных
цию, техническом средств
состоянии и спи-
сании транспорт-
ных средств
(сведения, акты,
переписка и др.)
908. Документы о ре- 3 г. 3 г.
монте транспорт-
ных средств (за-
явки, акты, све-
дения, перепис-
ка)
909. Графики техниче- 1 г. 1 г.
ского обслужива-
ния и ремонта
транспорта
910. Паспорта транс- До списания До списа-
портных средств транспорт- ния транс-
ных средств портных
средств
911. Карточки учета 3 г. 3 г. После списания
работы транспор- транспортных
та средств
912. Заправочные ли- 3 г. 3 г. После проведения
миты и листы налоговой провер-
ки, при условии
завершения реви-
зии
913. Сведения, пере- 1 г. 1 г.
писка о расходе
горюче-смазочных
материалов и
запчастей
914. Путевые листы и 3 г. 3 г. После проведения
наряды на машины налоговой провер-
ки, при условии
завершения реви-
зии
915. Журналы учета 3 г. 3 г. После проведения
путевых листов налоговой провер-
ки, при условии
завершения реви-
зии
916. Журналы учета 3 г. 3 г.
показаний спидо-
метров, расхода
топлива
917. Акты замены спи- 3 г. 3 г.
дометров
918. Протоколы дис- 3 г. 3 г.
петчерских сове-
щаний
919. Документы о дви- 1 г. 1 г.
жении транспорта
(сводки, сведе-
ния, расписания,
графики, пере-
писка и др.)
ГЛАВА 32
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ
920. Документы о со- 5 л. 5 л.
стоянии и разви-
тии внутренней
связи (докладные
записки, справ-
ки, переписка)
921. Разрешения на 1 г. 1 г. После окончания
установку и ис- эксплуатации
пользование средств связи
средств связи
922. Договоры об ор- 3 г. 3 г. После истечения
ганизации, экс- срока действия
плуатации, арен- договора, прове-
де и ремонте дения налоговой
внутренней связи проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
923. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении работ по
телефонизации,
радиофикации,
сигнализации и
эксплуатации
внутренней связи
организации
924. Схемы линий свя- До замены До замены
зи организации новыми новыми
925. Акты ввода в 1 г. 1 г. После снятия ли-
эксплуатацию ли- нии связи
ний связи
926. Акты приемки 3 г. 3 г. После проведения
средств связи и ремонта
сигнализации по-
сле текущего,
среднего и капи-
тального ремонта
ГЛАВА 33
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
927. Перечни докумен-
тов, образующих-
ся в деятельнос-
ти организаций,
с указанием сро-
ков хранения:
927.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
927.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
928. Заключения, от- 3 г. 3 г.
зывы, переписка
об изменении и
дополнении пе-
речней докумен-
тов
929. Типовые и при-
мерные номенкла-
туры дел:
929.1. по месту разра- Пост. До минова-
ботки и утвер- ния надоб-
ждения ности
929.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
930. Номенклатуры
дел:
930.1. организаций (со- Пост. До минова- Несогласованные -
гласованные и ния надоб- до минования на-
утвержденные) ности добности (в орга-
низациях, явля-
ющихся источника-
ми комплектования
госархивов)
930.2. структурных под- 5 л. 5 л.
разделений орга-
низаций
931. Документы о про- 1 г. 1 г. После следующей
верке состояния проверки
документационно-
го обеспечения
управления, вне-
дрения норматив-
ных документов
по делопроиз-
водству (справ-
ки, акты, пред-
писания и др.)
932. Документы по 3 г. 3 г.
учету бланков
документов с
изображением Го-
сударственного
герба Республики
Беларусь (копии
приказов о со-
здании комиссии
и назначении от-
ветственного ли-
ца, справки, ак-
ты и др.)
933. Переписка о со- 3 г. 3 г.
вершенствовании
организации до-
кументационного
обеспечения
управления
934. Переписка о на- 1 г. 1 г.
рушении правил
пересылки доку-
ментов
935. Справки, сводки, 3 г. 3 г.
сведения о доку-
ментообороте ор-
ганизаций
936. Справки, доклад- 3 г. 3 г.
ные записки,
картотеки, гра-
фики, контроль-
ные листы, свод-
ки контроля ис-
полнения доку-
ментов
937. Сводки, сведе- 3 г. 3 г.
ния, переписка о
применении со-
временных техни-
ческих средств в
документационном
обеспечении
управления
938. Списки подве-
домственных
(подчиненных)
организаций:
938.1. по месту состав- Пост. -
ления и утвер-
ждения
938.2. в других органи- 3 г. 3 г. После замены но-
зациях выми
939. Табели, альбомы До замены До замены
унифицированных новыми новыми
форм документов
организаций
940. Схемы прохожде- До замены До замены
ния документов в новыми новыми
организациях
941. Общегосударс-
твенные и отрас-
левые классифи-
каторы и унифи-
цированные сис-
темы документа-
ции:
941.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
941.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
942. Общегосударс-
твенные класси-
фикаторы органов
государственной
власти и управ-
ления, юридичес-
ких лиц, индиви-
дуальных пред-
принимателей:
942.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
942.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
943. Указатели, кар- Пост. До минова-
тотеки к распо- ния надоб-
рядительным до- ности
кументам и нор-
мативным право-
вым актам
944. Карточки, журна-
лы регистрации
распорядительных
документов (при-
казов, распоря-
жений, постанов-
лений, решений,
указаний):
944.1. по основной де- Пост. До минова- Хранятся в орга-
ятельности ния надоб- низациях. Подле-
ности жат приему в го-
сархив, если мо-
гут быть исполь-
зованы в качестве
научно-справочно-
го аппарата
944.2. о приеме, пере- 75 л. 75 л. Хранятся в орга-
воде, увольне- низациях
нии, поощрении,
премировании
кадров, установ-
лении надбавок,
присвоении ква-
лификационных
категорий, дли-
тельных (более
месяца) и зару-
бежных команди-
ровках
944.3. о предоставлении 3 г. 3 г.
отпусков, взыс-
каниях, назначе-
нии дежурных,
командировках,
оказании матери-
альной помощи
944.4. по администра- 5 л. 5 л.
тивно-хозяйс-
твенным вопросам
944.5. входящей и исхо- 3 г. 3 г.
дящей корреспон-
денции
944.6. справок, доклад- 3 г. 3 г.
ных записок и
других внутрен-
них документов
945. Карточки, журна- 5 л. 5 л.
лы регистрации
обращений граж-
дан и ответов на
них
946. Журналы, ведомо- 3 г. 3 г.
сти учета блан-
ков документов с
изображением Го-
сударственного
герба Республики
Беларусь, черте-
жей, фотонегати-
вов, фотоотпеча-
тков, кинопле-
нок, магнитных
лент и др.
947. Карточки, журна- 3 г. 3 г.
лы регистрации
приема посетите-
лей руководством
организаций
948. Книги замечаний 5 л. 5 л. После окончания
и предложений ведения и переда-
чи в архив орга-
низации
949. Документы о ре- 5 л. 5 л. После окончания
зультатах рас- ведения и переда-
смотрения заме- чи в архив орга-
чаний и предло- низации книги за-
жений граждан, мечаний и предло-
внесенных в кни- жений
гу замечаний и
предложений
(справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
950. Книги учета про- 5 л. 5 л. После окончания
верок (ревизий) ведения
финансово-хо-
зяйственной де-
ятельности
951. Книги учета 5 л. 5 л. После окончания
предписаний на ведения
проверки (реви-
зии) финансово-
хозяйственной
деятельности
952. Списки на рас- 2 г. 2 г.
сылку распоряди-
тельных и норма-
тивных правовых
документов
953. Реестры на от- 1 г. 1 г.
правленную кор-
респонденцию
954. Бланки-заказы на 1 г. 1 г.
выполнение работ
с использованием
компьютерной
техники, машино-
писных работ
955. Журналы, сводки 1 г. 1 г.
учета работ с
использованием
компьютерной
техники, машино-
писных работ
ГЛАВА 34
РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
956. Протоколы засе- Пост. -
даний централь-
ных экспертных
комиссий органи-
заций
957. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний экспертных
комиссий органи-
заций
958. Планы и отчеты о 3 г. 3 г.
работе архивов
организаций
959. Дела фондов (ак- Хранятся в До минова- При ликвидации
ты проверки на- организации ния надоб- организации пере-
личия и состо- ности даются на госхра-
яния документов, нение (в органи-
акты приема-пе- зациях, являющих-
редачи докумен- ся источниками
тов на государс- комплектования
твенное хране- госархивов)
ние, акты о вы-
делении докумен-
тов к уничтоже-
нию, акты о не-
достачах и неис-
правимых повреж-
дениях докумен-
тов и др.)
960. Списки, листы, Пост. -
карточки фондов
961. Описи дел посто- Пост. - Неутвержденные -
янного хранения, до минования на-
научно-справоч- добности
ный аппарат к
ним, историко-
архивные справки
к фондам
962. Описи дел по 75 л. 75 л.
личному составу
963. Описи дел вре- До минова- До минова-
менного (свыше ния надоб- ния надоб-
10 л.) хранения ности ности
964. Описи дел струк- 3 г. 3 г. При условии вклю-
турных подразде- чения дел в свод-
лений организа- ные описи или ак-
ций ты на уничтожение
965. Обзоры, справки, Пост. -
доклады о соста-
ве и содержании
документов архи-
вов организаций
966. Договоры о сро- 3 г. 3 г. После истечения
ках, условиях срока действия
ведомственного договора, прове-
хранения и испо- дения налоговой
льзования доку- проверки и при
ментов условии заверше-
ния ревизии
967. Справки, доклад- 5 л. 5 л.
ные записки о
работе архивов
организаций
968. Документы по 10 л. 5 л. После следующей
итогам проверок проверки
архивными орга-
нами и учрежде-
ниями условий
обеспечения со-
хранности доку-
ментов (справки,
акты, предписа-
ния и др.)
969. Документы о вы- 3 г. 3 г. После возвращения
даче дел (доку- дел (документов)
ментов) во вре- в архив
менное пользова-
ние в другие ор-
ганизации (акты,
переписка и др.)
970. Документы о до- 3 г. 3 г.
пуске к исполь-
зованию архивных
документов в на-
учных и других
целях (заявки,
разрешения, пе-
реписка и др.)
971. Акты приема-пе- 3 г. 3 г.
редачи дел при
смене заведующих
архивами органи-
заций (лица, от-
ветственного за
архив)
972. Переписка об 5 л. 5 л.
обеспечении со-
хранности доку-
ментов, приеме-
передаче доку-
ментов на госу-
дарственное хра-
нение
973. Переписка о ме- 3 г. 3 г.
тодических и ор-
ганизационных
вопросах архив-
ного дела
974. Заявки (заказы) 1 г. 1 г. После возвращения
на выдачу доку- документов в ар-
ментов из архива хив
в структурные
подразделения,
читальные залы
975. Заявления, зап- 3 г. 3 г.
росы о выдаче
архивных спра-
вок, копий, вы-
писок из доку-
ментов, перепис-
ка по их выдаче
976. Журналы (книги) Пост. 10 л. Хранятся в орга-
учета поступле- низации
ний в архив и
выбытия докумен-
тов из архива
977. Журналы (книги) 3 г. 3 г.
регистрации вы-
данных архивных
справок, копий,
выписок из доку-
ментов
978. Журналы (книги) 3 г. 3 г. После возвращения
учета выдачи до- всех документов
кументов из ар- по журналу (кни-
хивов организа- ге) в архив
ций
979. Книги учета 5 л. 5 л. После окончания
предписаний по ведения
итогам проверки
архивов органи-
заций
980. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции посеще-
ния исследовате-
лями читальных
залов (архивов)
981. Журналы (книги) 1 г. 1 г.
регистрации по-
казаний контро-
льно-измеритель-
ных приборов для
измерения темпе-
ратуры и влажно-
сти воздуха в
архивах органи-
заций
982. Топографические 1 г. 1 г. После замены но-
указатели (по- выми
фондовые, по-
стеллажные)
ГЛАВА 35
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
983. Уставы общес-
твенных органи-
заций:
983.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки
983.2. присланные для До минова- До минова-
сведения ния надоб- ния надоб-
ности ности
984. Стенограммы,
протоколы, док-
лады, постанов-
ления, резолюции
съездов, плену-
мов, конферен-
ций, отчетно-вы-
борных и общих
собраний общес-
твенных органи-
заций и докумен-
ты к ним:
984.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
984.2. присланные для До минова- До минова-
сведения ния надоб- ния надоб-
ности ности
985. Документы по 5 л. ЭПК 5 л.
подготовке съез-
дов, пленумов,
конференций об-
щественных орга-
низаций (планы,
программы,
справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
986. Бюллетени тайно- В течение В течение
го голосования, срока пол- срока пол-
списки кандида- номочий номочий
тов, выдвинутых
в новый состав
руководства об-
щественных орга-
низаций
987. Приветственные Пост. 10 л.
письма, теле-
граммы участни-
кам съездов,
пленумов, конфе-
ренций
988. Предложения, за- Пост. 10 л.
мечания, выска-
занные делегата-
ми съездов, пле-
нумов, конферен-
ций
989. Отчеты, справки 5 л. ЭПК 5 л.
об итогах отчет-
но-выборных кам-
паний, выполне-
нии постановле-
ний съездов,
пленумов, конфе-
ренций
990. Переписка об ор- 3 г. 3 г.
ганизации и про-
ведении отчетно-
выборных кампа-
ний
991. Протоколы реви- 10 л. ЭПК 10 л.
зионных комиссий
общественных ор-
ганизаций
992. Акты ревизионных 3 г. 3 г.
комиссий общес-
твенных органи-
заций
993. Документы руко- Пост. 10 л.
водящих органов
общественных ор-
ганизаций - ко-
митетов, сове-
тов, бюро, прав-
лений, секций,
групп (стено-
граммы, протоко-
лы, резолюции,
постановления)
994. Документы о де- Пост. 10 л.
ятельности обще-
ственных органи-
заций (отчеты,
справки, сведе-
ния, программы и
др.)
995. Переписка о де- 5 л. ЭПК 5 л.
ятельности обще-
ственных органи-
заций
996. Документы об ор- Пост. 10 л.
ганизации и про-
ведении конфе-
ренций, семина-
ров, круглых
столов, акций,
встреч (протоко-
лы, программы,
планы, доклады,
информации и
др.)
997. Документы об Пост. 10 л.
установлении и
развитии связей,
обмене делегаци-
ями, опытом ра-
боты с общес-
твенными органи-
зациями зарубеж-
ных стран (со-
глашения, докла-
ды, программы,
информации,
справки и др.)
998. Планы проведения 3 г. 3 г.
общественных ме-
роприятий
999. Справки о про- Пост. 10 л.
верке работы об-
щественных орга-
низаций
1000. Документы об Пост. 10 л.
осуществлении
контроля за ис-
полнением усло-
вий коллективных
договоров, со-
глашений, соблю-
дением законода-
тельства о тру-
де, использова-
нии денежных
средств (инфор-
мации, справки,
акты, переписка
и др.)
1001. Документы по Пост. 10 л.
вопросам ликви-
дации последс-
твий аварии на
Чернобыльской
атомной электро-
станции (про-
граммы, догово-
ры, отчеты, ин-
формации, справ-
ки, переписка и
др.)
1002. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии медико-
санитарного
обеспечения ин-
валидов, куль-
турно-шефской
работе с домами-
интернатами ин-
валидов, профес-
сиональном обу-
чении и трудо-
устройстве инва-
лидов (отчеты,
информации,
справки, хода-
тайства, реко-
мендации и др.)
1003. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии воспита-
тельной, куль-
турно-массовой
работы, техниче-
ского и самоде-
ятельного твор-
чества (отчеты,
справки, инфор-
мации и др.)
1004. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии и разви-
тии туризма,
экскурсионной
работы (планы,
отчеты, справки,
информации и
др.)
1005. Переписка о ра- 5 л. ЭПК 3 г.
боте туристских
баз, лагерей,
клубов, выделе-
нии и реализации
туристских и
экскурсионных
путевок
1006. Документы об ор- 5 л. ЭПК 3 г.
ганизации прове-
дения спортивных
соревнований
(положения, пла-
ны, заявки,
списки, анкеты,
переписка)
1007. Документы об Пост. 10 л.
итогах проведе-
ния спортивных
соревнований
(отчеты, справ-
ки, информации,
сведения)
1008. Итоговые прото- Пост. 10 л.
колы и таблицы
результатов
спортивных соре-
внований
1009. Документы о вов- 5 л. ЭПК 5 л.
лечении граждан
в общественные
организации (от-
четы, справки,
сведения, сводки
и др.)
1010. Документы об 3 г. 3 г.
учете членских
билетов (отчеты,
заявки, акты,
сведения и др.)
1011. Учетные карточки До снятия с До снятия
членов общес- учета с учета
твенных органи-
заций
1012. Заявления о при- 3 г. 3 г.
еме в члены об-
щественных орга-
низаций
1013. Списки членов 3 г. 3 г.
общественных ор-
ганизаций
1014. Книги, карточки, 3 г. 3 г.
журналы учета
выдачи и рассыл-
ки членских би-
летов, заявки на
получение членс-
ких билетов,
сведения о выда-
че, перереги-
страции и обмене
членских биле-
тов, акты на
уничтожение
членских биле-
тов, аннулиро-
ванные членские
билеты и учетные
карточки
1015. Финансовые пла-
ны, сметы общес-
твенных органи-
заций и отчеты
об их исполне-
нии:
1015.1. годовые Пост. 10 л.
1015.2. квартальные 3 г. 3 г.
1016. Документы о по- 3 г. 3 г.
ступлении и рас-
ходовании членс-
ких взносов
(сведения, ведо-
мости, перепис-
ка)
1017. Заявления членов 3 г. 3 г.
общественных ор-
ганизаций об
оказании матери-
альной помощи,
выделении путе-
вок
---------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и
управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и
статистическому учету и отчетности, электронным информационным
ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами,
образованию, таможенному контролю, материально-техническому
обеспечению, административно-хозяйственной деятельности,
делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков
хранения (далее - перечень) является основным нормативным
документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения
документов, образующихся в деятельности органов государственной
власти и государственного управления, организаций Республики
Беларусь по направлениям, заявленным в названии перечня.
2. Перечень используется при подготовке схем классификации
документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы
ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к
уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов,
переработке описей дел архивных фондов.
3. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях
независимо от формы собственности, а также видов носителей
документов.
4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена
нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся
указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме.
При объединении в одном пункте разных видов документов по одному
вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин
«документы», а в скобках раскрываются все или основные виды
документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения
документов в организациях, являющихся источниками комплектования
государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной
власти и управления, государственные организации, документы которых
поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные
организации. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других
организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего
характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или
групповому) приему в соответствии с решениями органов
Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5
«Пояснение» оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока.
5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок
хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для
которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения
этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения республиканского органа
Государственной архивной службы Республики Беларусь.
7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная
в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает,
что часть таких документов может иметь научно-историческое значение
и подлежать постоянному (государственному) хранению.
8. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов самостоятельно определяется организациями, в
делопроизводстве которых эти документы сформировались.
9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для
определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты,
содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для
выявления документов этих видов необходимо проводить полистный
просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение
только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22-25,
определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по
графе 4 перечня.
11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют
органы и учреждения Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем,
регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
|
