|
МИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РЕШЕНИЕ
28 августа 1997 г. N 764
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
===
Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Положение об управлении делами Минского городского
исполнительного комитета и структуру управления утвердить
(прилагается).
2. Считать утратившим силу решение Мингорисполкома от 17.08.95
N 497 "Об утверждении Положения и структуры управления делами
Минского городского исполнительного комитета".
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
управляющего делами горисполкома Володькину Л.Н.
Председатель исполкома В.В.Ермошин
Управляющий делами Л.Н.Володькина
Утверждено
решением исполкома
от 28 августа 1997 г.
N 764
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Минского городского
исполнительного комитета
1. Общие положения
1.1. Управление делами является структурным подразделением
городского исполнительного комитета, образованного в соответствии с
Конституцией Республики Беларусь и Законом Республики Беларусь "О
местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" с
изменениями и дополнениями к нему от 17.06.93, 24.02.94, 30.03.94 и
06.10.94, и в своей деятельности подотчетно ему.
1.2. В своей деятельности управление делами руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Декретами и Указами Президента
Республики Беларусь, действующим законодательством, Постановлениями
Совета Министров Республики Беларусь, решениями и регламентом
городского исполнительного комитета, решениями городского Совета
депутатов, другими нормативными актами и данным положением.
1.3. Управление делами городского исполнительного комитета
имеет бланк и печать со своим наименованием.
1.4. Структура управления делами включает: отдел
организационной и кадровой работы, отдел писем и организации приема
граждан, хозяйственный отдел, отдел бухгалтерского учета и
отчетности, сектор по подготовке заседаний исполкома, специалиста по
спецработе.
1.5. Деятельность управления делами осуществляется в тесном
взаимодействии с другими комитетами, управлениями и отделами
горисполкома, а также соответствующими структурными подразделениями
Аппарата Совета Министров и Администрации Президента Республики
Беларусь.
2. Основные функции управления делами
2.1. Управление делами осуществляет организационное и
информационно-аналитическое обеспечение деятельности исполнительного
комитета, проводимых им мероприятий:
- составляет проект перспективного плана работы горисполкома и
обеспечивает контроль за его выполнением;
- создает окружные избирательные комиссии и организует их
работу;
- координирует работу организационных отделов администраций
районов по проведению референдумов, выборов депутатов;
- организует работу по выборам членов Совета Республики
Национального собрания Республики Беларусь;
- оказывает методическую и практическую помощь администрациям
районов по вопросам организационной работы;
- обеспечивает сбор, систематизацию и анализ информации о
деятельности администраций районов, эффективности работы кадров, их
исполнительской дисциплине;
- изучает и обобщает формы и методы работы администраций
районов и их исполкомов, вносит предложения по их совершенствованию;
- организует учебу работников отделов организационной и
кадровой работы администраций районов;
- проводит анализ исполнительской дисциплины в администрациях
районов, комитетах, управлениях, отделах, структурных подразделениях
городского исполнительного комитета и вносит предложения по ее
укреплению;
- составляет еженедельно перечень основных
организационно-массовых мероприятий, проводимых в течение
предстоящей недели городским исполнительным комитетом,
администрациями районов, а также мероприятий общегородского
значения, проводимых комитетами, управлениями, отделами и
приравненными к ним другими органами управления исполнительного
комитета.
2.2. Управление делами организует прием граждан, рассмотрение
их жалоб, заявлений и предложений службами Мингорисполкома;
- обеспечивает контроль за соблюдением установленных сроков
рассмотрения обращений;
- в своей работе руководствуется "Положением о порядке ведения
делопроизводства по обращениям граждан в Мингорисполкоме, его
структурных подразделениях, администрациях районов", разработанным в
соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об
обращениях граждан" и на основе постановления Кабинета Министров
Республики Беларусь от 1 октября 1996 года N 643;
- ведет обобщение и анализ поставленных в обращениях вопросов с
целью выявления причин, их порождающих.
2.3. Управление делами организует работу с кадрами, входящими в
кадровый реестр исполкома, а также с работниками аппарата исполкома,
администраций районов, ведет их учет;
- готовит к заседанию исполкома проекты решений о согласовании
ходатайств о награждении представителей трудовых коллективов города
Минска государственными наградами Республики Беларусь, а также о
присвоении им почетных званий Республики Беларусь;
- готовит к заседанию исполкома документы на согласование и
утверждение кадров;
- разрабатывает планы повышения их квалификации;
- разрабатывает предложения по совершенствованию подбора и
расстановки кадров;
- анализирует состояние работы с кадрами в комитетах,
управлениях, отделах исполкома, администрациях районов, оказывает им
методическую помощь.
2.4. Управление делами ведет делопроизводство в исполкоме:
- осуществляет контроль за прохождением документов вышестоящих
органов власти и управления в исполнительном комитете;
- осуществляет контроль за выполнением решений исполнительного
комитета и распоряжений его руководства;
- анализирует состояние делопроизводства, контроля и
исполнительской дисциплины в комитетах, управлениях, отделах
исполкома, администрациях районов, оказывает им необходимую помощь;
- комплектует архив документами структурных подразделений
горисполкома;
- обеспечивает учет, хранение и организацию использования
архивных документов;
- обеспечивает своевременное доведение решений и распоряжений
горисполкома до комитетов, управлений, отделов исполкома,
администраций районов, предприятий, учреждений и организаций города;
- ведет организационно-техническую подготовку заседаний
горисполкома;
- оформляет протоколы заседаний исполкома, хранит их в течение
установленного срока и готовит к сдаче на государственное хранение
в соответствии с действующими правилами;
- ведет справочно-информационную работу по документам,
хранящимся в секторе по подготовке заседаний горисполкома.
2.5. Управление делами осуществляет материально-техническое
обеспечение деятельности исполнительного комитета, проводимых им
мероприятий, а также выборов депутатов и референдумов;
- обеспечивает учет и контроль финансово-хозяйственной
деятельности исполнительного комитета;
- ведет бухгалтерскую документацию городского исполнительного
комитета, расчет и выдачу заработной платы работникам аппарата;
- обеспечивает стабильную работу и сохранность печатающего и
множительного оборудования, других товаро-материальных ценностей,
денежных средств;
- производит транспортное обслуживание деятельности городского
исполнительного комитета;
- обеспечивает содержание в надлежащем состоянии здания и
других строений исполнительного комитета.
2.6. Возглавляет управление делами управляющий, который
назначается и освобождается от должности председателем городского
исполнительного комитета по согласованию с Президентом Республики
Беларусь и входит в состав городского исполнительного комитета.
3. Управляющий делами горисполкома
3.1. Управляющий делами горисполкома несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на управление
обязанностей, за деятельность руководимых им подразделений;
- осуществляет общее руководство организационной, технической и
хозяйственной работой в аппарате горисполкома;
- организует совместную работу подразделений для выполнения
комплексных вопросов;
- несет ответственность за реализацию перспективных и текущих
планов работы исполнительного комитета;
- визирует проекты и подписывает принятые городским
исполнительным комитетом решения, а также приложения к решениям и
распоряжениям;
- издает распоряжения по вопросам, не требующим коллегиального
обсуждения в пределах компетенции, определенной горисполкомом;
- в пределах представленных горисполкомом прав решает вопросы
приема и увольнения работников аппарата исполкома, предоставляет им
основные и дополнительные отпуска;
- вносит предложения руководству горисполкома о назначении и
освобождении от должности руководителей курируемых служб;
- устанавливает порядок деятельности структурных подразделений
управления и утверждает функциональные обязанности его работников;
- заключает договоры по содержанию и техническому обслуживанию
деятельности исполнительного комитета;
- разрабатывает и вносит в исполнительный комитет предложения
по совершенствованию служебной деятельности аппарата горисполкома,
улучшению его финансово-хозяйственного обслуживания;
- осуществляет контроль за правильностью расходования денежных
средств на содержание аппарата горисполкома;
- курирует вопросы прописки в г.Минске;
- определяет порядок и условия повышения квалификации
работников исполкома и администраций районов города;
- в случае отсутствия управляющего делами его обязанности
исполняет заместитель - заведующий отделом организационной и
кадровой работы.
4. Заведующие отделами управления делами
назначаются на должности решениями горисполкома; ответственные
работники управления делами - распоряжением председателя
горисполкома; технические работники - приказом управляющего делами.
Утверждена решением
исполкома
от 28.08.97 N 764
СТРУКТУРА
управления делами Минского городского
исполнительного комитета
Управляющий делами - 1
Заместитель управляющего делами,
заведующий отделом организационной
и кадровой работы - 1
Заместитель управляющего делами,
заведующий хозяйственным отделом - 1
Главный специалист по спецработе - 1
Отдел организационной и кадровой работы
Сектор по работе с администрациями районов
Заместитель заведующего отделом,
заведующий сектором - 1
Главный специалист - 2
Сектор кадров и наград
Заведующий сектором - 1
Специалист I категории - 2
Сектор контроля за выполнением решений
горисполкома и вышестоящих органов
Заведующий сектором - 1
Ведущий специалист - 1
Специалист I категории - 1
Сектор по работе со служебными документами
Заведующий сектором,
главный специалист - 1
Ведущий специалист - 1
Специалист I категории - 2
Специалист II категории - 1
Экспедитор - 1
Курьер - 1
Отдел писем и организации приема граждан
Заведующий отделом - 1
Специалист I категории - 4
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Заведующий отделом - 1
Заместитель заведующего отделом - 1
Главный специалист - 1
Ведущий специалист - 1
Специалист I категории - 2
Специалист II категории - 1
Сектор по подготовке заседаний исполкома
Заведующий сектором,
главный специалист - 1
Специалист I категории - 2
Хозяйственный отдел
Заместитель заведующего - 2
Ведущий специалист - 1
Специалист I категории - 2
Инженер по эксплуатации здания - 1
Рабочий по комплексному обслуживанию здания - 8
Заведующий складом - 1
Шофер - 2
Гардеробщица - 1
Лифтер - 1
Грузчик - 2
Дворник - 2
Уборщица - 24
Гараж
Заместитель заведующего хозяйственным
отделом по транспорту - 1
Диспетчер - 1
Слесарь по ремонту автомобилей - 2
Шофер 1 класса - 12
Шофер 3 класса - 1
Дворник - 1
Бюро электронной техники
Ведущий специалист - 1
Специалист I категории - 1
Специалист II категории - 3
Специалист - 2
СТРУКТУРА
управления делами Минского городского исполнительного комитета
***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
|
