|
СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
22 декабря 1998 г. N 1947 г.Минск
О ГОСУДАРСТВЕННОМ НАДЗОРЕ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ И ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РЕСПУБЛИКЕ
БЕЛАРУСЬ
===
Во исполнение Закона Республики Беларусь "О Национальном
архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" Совет Министров
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном надзоре за
соблюдением законодательства по архивному делу и ведению
делопроизводства в Республике Беларусь.
2. Государственному комитету по архивам и делопроизводству
внести в установленном порядке в Совет Министров Республики Беларусь
предложения о приведении актов законодательства в соответствие с
настоящим постановлением.
Премьер-министр
Республики Беларусь С.Линг
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
22.12.1998 N 1947
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном надзоре за соблюдением
законодательства по архивному делу и ведению
делопроизводства в Республике Беларусь
Общие положения
1. Государственный надзор за соблюдением законодательства по
архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь
осуществляет Государственная инспекция архивов и делопроизводства
Республики Беларусь (далее - Госархивнадзор), которая является
государственным надзорным органом в составе Государственного
комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и
создается в пределах штатной численности центрального аппарата
Государственного комитета по архивам и делопроизводству,
облисполкомов и Минского горисполкома.
2. В систему Госархивнадзора входит институт общественных
инспекторов архивов и делопроизводства, являющийся общественным
формированием Государственной архивной службы.
Госархивнадзор в своей деятельности руководствуется
законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением.
3. Государственный надзор за соблюдением законодательства по
архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь
осуществляется путем проведения инспекторских проверок в
республиканских органах государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органах, республиканских,
областных, зональных, городских и районных государственных архивах,
на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм
собственности, в архивах физических лиц в порядке и в пределах,
предусмотренных действующим законодательством.
4. Главными задачами Госархивнадзора являются:
4.1. организация и осуществление государственного надзора за
выполнением требований законодательства по архивному делу в части
организации хранения и обеспечения сохранности документов
Национального архивного фонда;
4.2. предупреждение нарушений требований законодательства об
архивах и ведении делопроизводства, активное содействие в
искоренении причин, порождающих такие нарушения.
5. В функции Госархивнадзора входит:
5.1. проведение по поручению Совета Министров Республики
Беларусь и Государственного комитета по архивам и делопроизводству
плановых и целевых инспекторских проверок, соблюдение правил
обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, в
том числе документов по личному составу, а также правил ведения
делопроизводства, включающих:
создание и соблюдение оптимальных условий хранения документов,
в том числе температурно-влажностного режима хранения;
размещение документов в хранилищах;
соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;
учет документов, проверку их наличия и состояния;
определение состава особо ценных документов и документальных
памятников и создание на них страхового фонда;
соблюдение установленных стандартов ведения делопроизводства;
5.2. осуществление контроля за ходом приема-передачи документов
ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, недопущение
незаконной ликвидации архивов и уничтожения документов;
5.3. оформление результатов проверок актами и предписаниями по
устранению выявленных нарушений правил сохранности документов
Национального архивного фонда и ведения делопроизводства,
протоколами об административных правонарушениях;
5.4. участие в установленном порядке в подготовке проектов
нормативных актов по вопросам совершенствования архивного дела и
делопроизводства;
5.5. обобщение результатов инспекторских проверок в виде
справок, информаций, статей, докладов, сообщений;
5.6. осуществление деловых связей с научными и другими
учреждениями и организациями;
5.7. изучение и внедрение в практику своей работы
отечественного и зарубежного опыта организации и методики
инспектирования.
6. Госархивнадзор имеет право:
6.1. осуществлять инспектирование архивов и
делопроизводственных служб независимо от их ведомственной
подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и
обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и
производственные участки, помещения, где хранятся
делопроизводственные и архивные документы;
6.2. требовать от проверяемых предоставления материалов и
документов, необходимых для выполнения Госархивнадзором своих задач;
6.3. получать от должностных лиц письменные объяснения по
вопросам, возникающим в ходе инспекторских проверок;
6.4. привлекать в установленном Государственным комитетом по
архивам и делопроизводству порядке для проведения инспекторских
проверок квалифицированных специалистов архивного дела и
делопроизводственных служб, научных работников;
6.5. в пределах своей компетенции вносить в республиканские
органы государственного управления, местные исполнительные и
распорядительные органы представления о выявленных фактах нарушения
должностными лицами государственных органов, предприятий, учреждений
и организаций независимо от форм собственности законодательства об
архивах и ведении делопроизводства;
6.6. привлекать к административной ответственности в
соответствии с действующим законодательством должностных и
физических лиц, а также вносить предложения в Государственный
комитет по архивам и делопроизводству об ответственности
руководителей, допустивших нарушения законодательства по архивному
делу и установленного порядка ведения делопроизводства.
7. Предписания Госархивнадзора в пределах предоставленных ему
прав обязательны для исполнения всеми предприятиями, учреждениями и
организациями независимо от форм собственности. Всякое вмешательство
в деятельность государственных инспекторов при осуществлении ими
своих служебных обязанностей не допускается. Суммы штрафов,
налагаемых Госархивнадзором в соответствии с действующим
законодательством, взыскиваются в бесспорном порядке.
Организация работы Госархивнадзора
8. Госархивнадзор возглавляет главный государственный инспектор
архивов и делопроизводства Республики Беларусь. Все должностные лица
Госархивнадзора назначаются на должность и освобождаются от
должности Председателем Государственного комитета по архивам и
делопроизводству.
9. В состав Госархивнадзора наряду с начальником
Госархивнадзора входят его заместитель, государственный инспектор
архивов и делопроизводства Республики Беларусь, а также
государственные инспектора архивов и делопроизводства по областям и
г.Минску.
10. Все должностные лица Госархивнадзора выполняют свои
служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями,
утверждаемыми Председателем Государственного комитета по архивам и
делопроизводству, и имеют удостоверения установленной
Государственным комитетом по архивам и делопроизводству формы.
11. Государственные инспектора архивов и делопроизводства
областей и г.Минска подчиняются начальнику Госархивнадзора -
главному государственному инспектору архивов и делопроизводства
Республики Беларусь.
12. Состав общественных инспекторов архивов и делопроизводства
формируется из числа специалистов республиканских, областных,
зональных, городских и районных государственных архивов и
утверждается Государственным комитетом по архивам и делопроизводству
по представлению облисполкомов и Минского горисполкома.
Государственный комитет по архивам и делопроизводству
разрабатывает и утверждает Положение об общественных инспекторах
архивов и делопроизводства.
13. На работников Госархивнадзора распространяются условия
обеспечения социально-правовой защиты и оплаты труда, установленные
законодательством Республики Беларусь для служащих государственного
аппарата.
14. Госархивнадзор имеет гербовую печать со своим
наименованием, соответствующие штампы и бланки установленной формы.
|
