ПОСТАНОВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 ноября 2008 г. № 406
О внесении изменений в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. № 28
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. № 445 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. № 28 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 83, 8/18440) следующие изменения:
1.1. в названии и пункте 1 слова «Министерства статистики и анализа Республики Беларусь», «Министерству статистики и анализа Республики Беларусь» заменить соответственно словами «Национального статистического комитета Республики Беларусь», «Национальному статистическому комитету Республики Беларусь»;
1.2. в Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, территориальных органах государственной статистики и государственных организациях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденной данным постановлением:
в названии слова «Министерства статистики и анализа Республики Беларусь», «Министерству статистики и анализа Республики Беларусь» заменить соответственно словами «Национального статистического комитета Республики Беларусь», «Национальному статистическому комитету Республики Беларусь»;
по тексту слова «Министерство статистики и анализа Республики Беларусь» заменить словами «Национальный статистический комитет Республики Беларусь» в соответствующем падеже;
в части первой пункта 1, части первой пункта 5, части первой пункта 8, пункте 9, абзаце втором части второй пункта 37, пункте 53, части первой пункта 60, части первой пункта 75, части первой пункта 76, части первой пункта 79, частях первой и второй пункта 82, части первой пункта 84, части первой пункта 97 слово «Минстат» заменить словом «Белстат» в соответствующем падеже;
в пункте 4:
в частях первой и седьмой слово «Минстата» заменить словом «Белстата»;
в части четвертой слова «Министра статистики и анализа Республики Беларусь (далее - Министр)» заменить словами «Председателя Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее - Председатель)»;
в части шестой пункта 17 слова «Министром, заместителями Министра» заменить словами «Председателем, заместителями Председателя»;
в пункте 36:
в частях девятой, десятой, одиннадцатой и двенадцатой слово «Министра» заменить словом «Председателя»;
в частях десятой и двенадцатой слово «Минстата» заменить словом «Белстата»;
в пункте 67 слово «Министра» заменить словом «Председателя»;
в абзаце втором пункта 69 слова «в центральном аппарате Минстата - на управление делами» заменить словами «в центральном аппарате Белстата - на службу ДОУ»;
в части первой пункта 70 слова «в центральном аппарате Минстата - управлением делами» заменить словами «в центральном аппарате Белстата - службой ДОУ»;
в части второй пункта 74 слова «Минстата Министром или заместителями Министра» заменить словами «Белстата Председателем или заместителями Председателя»;
приложения 1-26 к данной Инструкции изложить в следующей редакции:
«Приложение 1
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Бланк для писем
Государственный герб
Республики Беларусь
Найменне вышэйстаячай арганiзацыi
Найменне арганiзацыi
Паштовы адрас
Камунiкацыйныя даныя
Камерцыйныя даныя
Название вышестоящей организации
Наименование организации
Почтовый адрес
Коммуникационные данные
Коммерческие данные
________________ № ___________
На № __________ от ____________
Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Общий бланк для организационно-распорядительных документов
Государственный герб
Республики Беларусь
Найменне вышэйстаячай арганiзацыi
Найменне арганiзацыi
Назва вiду дакумента
Название вышестоящей организации
Наименование организации
Название вида документа
________________ № ___________
Месца складання або выдання
Место составления или издания
Приложение 3
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Специальный бланк для постановлений
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
________________ № ___________
г. Мiнск
г. Минск
Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Общий бланк для приказов
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
________________ № ___________
г. Мiнск
г. Минск
Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Общий бланк для распоряжений
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
РАСПАРАДЖЭННЕ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________ № ___________
г. Мiнск
г. Минск
Приложение 6
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Бланк для писем
Государственный герб
Республики Беларусь
НАЦЫЯНАЛЬНЫ
СТАТЫСТЫЧНЫ КАМIТЭТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
(Белстат)
пр-т Партызанскi, 12, 220070, г. Мiнск
тэл. (017) 249-52-00, факс (017) 249-22-04
E-mail: belstat@mail.belpak.by
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАТИСТИЧЕСКИЙ КОМИТЕТ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(Белстат)
пр-т Партизанский, 12, 220070, г. Минск
тел. (017) 249-52-00, факс (017) 249-22-04
E-mail: belstat@mail.belpak.by
________________ № ___________
На № __________ от ____________
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих утверждению
1. Акты (проверок и ревизий, списания, передачи дел, ликвидации учреждений).
2. Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских работ; технические).
3. Заявки на оборудование, изобретения.
4. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка).
5. Нормативы (расходы сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников).
6. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах).
7. Перечни типовых документальных материалов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения материалов.
8. Планы работы коллегий.
9. Положения (уставы) (о структурном подразделении; подчиненных организациях; премировании).
10. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок).
11. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство).
12. Стандарты.
13. Структура и штатная численность.
14. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП
(наименование организации)
(индекс)
16 мм
(дата)
42 мм
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Регистрационно-контрольная карточка
Отметка о контроле
Рег. № ______ от _________
Группа документов
Корр. (корреспондент, дата и индекс документа, кто подписывал) ____________________
Краткое содержание: ___________________________________________________________
Тема:
Автор/дата,
содержание
Исполнители
План/факт
Исполнение
Автор поручения
Содержание резолюции
Исполнители
Срок исполнения
(при наличии)
Отметка об исполнении
Журнал передачи документа:
_________________________
_________________
(исполнитель)
(дата)
_________________________
_________________
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
Дата поступления и индекс документа
Корреспондент, дата и индекс поступившего документа
Краткое содержание
1
2
3
Резолюция или кому направлен документ
Отметка об исполнении
4
5
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
Дата и индекс документа
Корреспондент
Краткое содержание документа
Отметка об исполнении документа
1
2
3
4
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
________________________________
(руководитель организации)
____________
_________________
(подпись)
(расшифровка)
_______________
(дата)
СВОДКА
об исполнении документов и поручений
_______________№ _________
с датой исполнения с _________ по _________
Центральная картотека
_________________________
(дата составления)
Документы
(всего)
Исполнено
На исполнении
в срок
с нарушением срока
срок не наступил
срок истек
Параметры сводки ______________________________
Группы документов _____________________________
Документы ____________________________________
Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам контролируемых документов.
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Регистрационно-контрольная карточка обращения граждан
№ ______________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________
Адрес местожительства и (или) работы, контактный телефон ________________________
_____________________________________________________________________________
Дата поступления _____________________________________________________________
Количество листов обращения __________________________________________________
Количество листов приложений _________________________________________________
Даты, индексы повторных обращений ____________________________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма ___________________________
_____________________________________________________________________________
Тематика ____________________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________________
Резолюция __________________________________________________________________
Исполнитель ________________________________________________________________
Документ направлен на исполнение ____________________________________________
Дата направления ____________ Срок исполнения __________
Дата исполнения _____________
Ход рассмотрения ____________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания и его исполнении _________________________________
Результат рассмотрения обращения _____________________________________________
(№ ________________________ дата ответа __________________)
Отметка о снятии с контроля ___________________________________________________
Документ подшит в дело № _________ __________ л.
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _________________
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(руководитель организации)
_____________ № _________
____________
_________________
_________________________
(подпись)
(расшифровка)
(место составления)
_______________
на _____________ год
(дата)
Индекс дела
Название раздела, заголовок дела (тома, части)
Количество дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и статья по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
______________________________________
_______________
_________________
(должность руководителя службы ДОУ)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________
_________________________
(подпись)
(расшифровка)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
_______________________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК)
государственного архива, органа
(наименование организации)
государственной архивной службы
____________ № ________
______________ № ________
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
в _________ году в организации
По срокам хранения
Всего
В том числе
переходящих
с пометкой ЭПК
1
2
3
4
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
______________________________________
_______________
_________________
(должность руководителя службы ДОУ)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
______________________________________
_______________
_________________
(должность лица, передавшего сведения)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
№ ___________
В дело подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________
(цифрами и
__________________________________________________________________ листа(ов).
прописью)
В том числе: литерные листы ____________________________________________________
пропущенные номера __________________________________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов
1
2
__________________________________________
_______________
_________________
(должность лица, составлявшего заверительную надпись)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела
№ __________
№ п/п
Индекс документа
Дата документа
Заголовок документа
Номера листов дела
Примечание
1
2
3
4
5
6
Итого _____________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ____________________________________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________
_______________
_________________
(наименование должности лица, составившего
внутреннюю опись документов дела)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 18
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Обложка дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
_________________________________________________________________________________
(наименование вышестоящей организации)
__________________________________________________________________________________
(наименование организации и структурного подразделения)
_____________ ДЕЛО № __________________ том № _____
____________________________________________________
____________________________________________________
(заголовок дела)
дата (даты)
на _________ листе(ах)
Фонд № ______________
хранить _____________
Опись № _____________
Дело № ______________
Приложение 19
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
_____________________________________________________________________________
(наименование организации)
_____________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель структурного подразделения)
____________
_________________
(подпись)
(расшифровка)
_______________
(дата)
ОПИСЬ № _______
дел постоянного хранения
за __________ год
№
п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _________ по № ______________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: ______________________
_____________________________________
_______________
_________________
(должность составителя описи)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________________
_______________
_________________
(должность работника архива)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
_______________________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК)
государственного архива, органа
(наименование организации)
государственной архивной службы
____________ № ________
______________ № ________
Приложение 20
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _________________
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации)
____________
_________________
(подпись)
(расшифровка)
_______________
(дата)
Фонд № ______________
ОПИСЬ № ________
дел по личному составу
за __________ год
№
п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _________ по № ______________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: ______________________
_____________________________________
_______________
_________________
(должность составителя описи)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________________
_______________
_________________
(должность работника отдела кадров)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
_______________________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК)
государственного архива, органа
(наименование организации)
государственной архивной службы
____________ № ________
______________ № ________
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
_____________________________________________________________________________
(наименование организации)
_____________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель структурного подразделения)
____________
_________________
(подпись)
(расшифровка)
_______________
(дата)
ОПИСЬ № ___________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _________ год
№
п/п
Индекс дела (тома, части)
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Срок хранения дела (тома, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
В данную опись внесено ____________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _________ по № ______________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: ______________________
____________________________________
_______________
_________________
(должность составителя описи)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
____________________________________
_______________
_________________
(должность работника архива)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
_______________________
(наименование организации)
____________ № ________
Приложение 22
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _________________
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации)
____________
_________________
(подпись)
(расшифровка)
_______________
(дата)
ОПИСЬ № _________
дел постоянного хранения
за __________ год
№
п/п
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6
В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № ______________ в том числе:
литерные номера: __________________________
пропущенные номера: ______________________
_____________________________________
_______________
_________________
(должность составителя описи)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
_____________________________________
_______________
_________________
(должность работника архива)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
_______________________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК)
государственного архива, органа
(наименование организации)
государственной архивной службы
____________ № ________
______________ № ________
Приложение 23
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
_____________________________________________________________________________
(название государственного архива1)
_____________________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд № _______
ОПИСЬ № ______
_____________________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел ______________
______________________________
1Заполняется в государственном архиве.
Приложение 24
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа ___________________ Дата _________________ Индекс _______________
Корреспондент _______________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ____________________________________
_____________________________________________________________________________
Выдан ______________________
_____________________________
(дата выдачи)
(кому выдано)
Выдал ______________________
Получил _____________________
(подпись)
(подпись)
Приложение 25
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации __________________
Название архива ____________________________
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _________________________________________________________________________
(номер и заголовок)
Опись ________________________________________________________________________
(номер и название)
Фонд ________________________________________________________________________
(номер и название)
Выдано ______________________
_____________________________
(дата выдачи)
(кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до _____________________________________
(дата возврата)
_____________________________________
_______________
_________________
(должность сотрудника, выдавшего дело)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Приложение 26
к Инструкции по делопроизводству
в центральном аппарате
Национального статистического
комитета Республики Беларусь,
территориальных органах
государственной статистики
и государственных организациях,
подчиненных Национальному
статистическому комитету
Республики Беларусь
Форма
Наименование организации _________________
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации)
____________
_________________
(подпись)
(расшифровка)
_______________
(дата)
АКТ
___________________
________ № ________
__________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании _________________________________________________________________
(название перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда № ______________________
№
п/п
Заголовок дела или групповой заголовок
Дата дела или крайние даты дел
Номера описей (номенклатур)
за _____ год
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре
Количество дел (томов, частей)
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого __________________________________________ дел за ___________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) _______________________________________
(наименование государственного архива,
______________________________________ (протокол __________ № ________).
органа государственной архивной службы)
_______________________________________
_______________
_________________
(должность лица, проводившего экспертизу
ценности документа)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
_______________________
(наименование организации)
____________ № ________
Документы в количестве ___________________________________ дел весом ________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ______________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ № _______
_______________________________________
_______________
_________________
(должность работника организации,
сдавшего документы)
(подпись)
(расшифровка)
________________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_______________________________________
_______________
_________________
(должность работника ведомственного
архива (службы ДОУ), внесшего изменения
в учетные документы)
(подпись)
(расшифровка)
________________».
(дата)
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель
В.И.Зиновский
СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции
Республики Беларусь
В.Г.Голованов
12.11.2008
|
