ПОСТАНОВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
11 ноября 2008 г. № 400/65
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ОРГАНАМИ,
РЕГИСТРИРУЮЩИМИ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ВТОРЫХ
ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В
ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ И ПОРЯДКА ИХ
НАПРАВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ В
АРХИВЫ ОРГАНОВ, РЕГИСТРИРУЮЩИХ АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЙ ЮСТИЦИИ ОБЛАСТНЫХ И
МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМИТЕТОВ
На основании Положения о Национальном статистическом комитете
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 26 августа 2008 г. № 445 «О некоторых вопросах органов
государственной статистики», и Положения о Министерстве юстиции
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Национальный
статистический комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи органами,
регистрирующими акты гражданского состояния, вторых экземпляров
записей актов гражданского состояния в органы государственной
статистики и порядка их направления органами государственной
статистики в архивы органов, регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции областных и Минского
городского исполнительных комитетов.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства юстиции
Республики Беларусь от 3 сентября 2001 г. № 75/18 «Об утверждении
Правил передачи органами загса вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния в органы государственной статистики и порядка
их направления органами государственной статистики в архивы органов
загса» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2001 г., № 90, 8/7195).
3. Настоящее постановление вступает в силу после его
официального опубликования.
Председатель Национального Министр юстиции
статистического комитета Республики Беларусь
Республики Беларусь В.Г.Голованов
В.И.Зиновский
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
11.11.2008 № 400/65
ПРАВИЛА
передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния,
вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка их направления органами
государственной статистики в архивы органов, регистрирующих акты
гражданского состояния, главных управлений юстиции областных и
Минского городского исполнительных комитетов
1. Поселковые, сельские исполнительные и распорядительные
органы ежемесячно (не позднее 2-го числа месяца, следующего за
истекшим) представляют в отдел записи актов гражданского состояния
районного исполнительного комитета, а в случае его отсутствия в
районном центре - в отдел записи актов гражданского состояния
городского исполнительного комитета (далее - отдел загса) вторые
экземпляры записей актов о рождении, заключении брака, расторжении
брака, смерти (далее - записи актов), зарегистрированных в течение
истекшего месяца. При этом записи актов о смерти представляются
вместе с медицинскими свидетельствами о смерти.
Указанные записи актов передаются в отдел загса с
сопроводительными описями произвольной формы, которые составляются
отдельно по каждому виду записей актов, с указанием их количества и
номеров. Сопроводительные описи составляются в двух экземплярах,
один из которых остается в соответствующем поселковом, сельском
исполнительном и распорядительном органе.
2. Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов городского
исполнительного комитета (далее - орган загса) ежемесячно (не
позднее 7-го числа месяца, следующего за истекшим) передает в отдел
статистики в районе и городе (районе города Минска) (далее - отдел
статистики) вторые экземпляры записей актов, зарегистрированных в
течение истекшего месяца. Отдел загса передает также записи актов,
поступившие из поселковых, сельских исполнительных и
распорядительных органов. Записи актов о смерти представляются
вместе с медицинскими свидетельствами о смерти. Орган загса
составляет соответствующие сопроводительные описи на записи актов,
совершенные этим органом, в порядке, установленном в части второй
пункта 1 настоящих Правил.
Записи актов передаются в отдел статистики по акту передачи
согласно приложению 1 и группируются по видам. При этом отдел загса
дополнительно группирует каждый вид записей актов вместе с
сопроводительной описью к нему отдельно по сельским и поселковым
исполнительным и распорядительным органам, располагая их в
алфавитном порядке.
Одна копия акта передачи направляется в архив органов,
регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений
юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов
(далее - архив органов загса) для сведения, вторая - остается в
органе загса, передающем записи актов в отдел статистики.
3. Отдел статистики направляет полученные из органа загса
вторые экземпляры вышеуказанных записей актов со всеми приложенными
к ним документами в главное статистическое управление области
(города Минска) (далее - главное статистическое управление).
4. После обработки информации, содержащейся в записях актов,
главное статистическое управление один раз в полугодие (не позднее
25-го числа третьего месяца по окончании истекшего полугодия)
направляет вторые экземпляры записей актов в архив органов загса.
Указанные записи актов направляются главным статистическим
управлением в архив органов загса по акту направления согласно
приложению 2.
Записи актов группируются по видам, каждый вид записей актов -
по районам, городам, районам в городе. Кроме того, каждый вид
записей актов по районам дополнительно группируется по сельским и
поселковым исполнительным и распорядительным органам, которые
располагаются в алфавитном порядке.
Указанные записи актов направляются в архив органов загса
вместе с теми же сопроводительными описями, с которыми они поступили
в отдел статистики.
Медицинские свидетельства о смерти хранятся в главном
статистическом управлении в течение 1 года после окончания
календарного, в котором они поступили, после чего подлежат
уничтожению в установленном порядке.
5. В случае выявления ошибок и неточностей в записях актов
главное статистическое управление направляет их для внесения
исправлений в соответствующий орган загса.
Орган загса в 2-недельный срок после поступления записей актов
из главного статистического управления вносит в них соответствующие
исправления и возвращает в главное статистическое управление.
Передача записей актов на исправление и их возврат
осуществляются вместе с сопроводительной описью произвольной формы,
составленной в двух экземплярах, один - для главного статистического
управления, второй - для соответствующего органа загса.
Приложение 1
к Правилам передачи органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка
их направления органами государственной
статистики в архивы органов,
регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции
областных и Минского городского
исполнительных комитетов
АКТ
передачи органами, регистрирующими акты гражданского состояния, в
органы
государственной статистики вторых экземпляров записей актов
гражданского
состояния с приложенными к ним медицинскими свидетельствами о смерти
за ______________ 20__ года
Отдел загса, Дом (Дворец) гражданских обрядов__________________
(наименование отдела загса,
____________________________________________________________________
Дома (Дворца) гражданских обрядов)
передает в отдел статистики ____________________________________
вторые экземпляры
(наименование отдела статистики)
записей актов гражданского состояния в следующем количестве:
1. О рождении ____________________ штук
2. О заключении брака ____________ штук
3. О расторжении брака ___________ штук
4. О смерти (вместе с медицинскими свидетельствами о смерти)
_________ штук
Руководитель отдела загса,
Дома (Дворца) гражданских обрядов ____________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _______________ 20__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а
также медицинские свидетельства о смерти в указанном количестве
приняты.
Начальник отдела статистики __________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _______________ 20__ г.
Приложение 2
к Правилам передачи органами,
регистрирующими акты гражданского
состояния, вторых экземпляров записей
актов гражданского состояния в органы
государственной статистики и порядка
их направления органами государственной
статистики в архивы органов,
регистрирующих акты гражданского
состояния, главных управлений юстиции
областных и Минского городского
исполнительных комитетов
АКТ
направления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
органами государственной статистики в архив органов, регистрирующих
акты
гражданского состояния, главных управлений юстиции областных
и Минского городского исполнительных комитетов
за ______________ 20__ года
Главное статистическое управление______________________________
____________________________________________________________________
(наименование главного статистического управления)
направляет в архив органов загса____________________________________
(наименование архива органов загса)
вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в следующем
количестве*:
Район ______________________________
(наименование района)
1. О рождении _______________ штук
2. О заключении брака _______ штук
3. О расторжении брака ______ штук
4. О смерти _________________ штук
Город ______________________________
(наименование города)
1. О рождении ______________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти ________________ штук
_______________________________ район города___________________
(наименование района в (наименование города)
городе)
1. О рождении ______________ штук
2. О заключении брака ______ штук
3. О расторжении брака _____ штук
4. О смерти ________________ штук
Начальник главного
статистического управления _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _______________ 20__ г.
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в
указанном количестве приняты.
Заведующий архивом органов загса_________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _______________ 20__ г.
______________________________
*Абзацы второй-четвертый указываются в акте направления
необходимое количество раз.
|