Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
в строке «Эшелон-транспорт № ___» - номер воинского
транспорта;
в графах «Род вагона», «№ вагона», «Подъемная сила», «Число
осей» - соответствующие данные вагонов или контейнеров;
в строке «На воинскую перевозку ____ скоростью» - скорость
перевозки «грузовая»;
строки «Станция отправления», «Станция назначения»,
«Отправитель», «Его адрес» и «Получатель», «Его адрес» заполняются
как при перевозке воинских эшелонов, а если воинский транспорт
должен быть выгружен на железнодорожном подъездном пути
грузополучателя, кроме того, пишется: «С подачей на железнодорожный
подъездной путь получателя»;
в графе «Наименование груза» - обобщающее или действительное
наименование воинского груза;
в графе «Вес груза определен отправителем» - вес воинского
груза;
в строках «Отправитель», «Его адрес» и «Получатель», «Его
адрес» - соответственно фамилию, инициалы отправителя и получателя и
их почтовые домашние адреса.
72. Требования формы 3 заполняются аналогично требованиям
формы 1, за исключением: при перевозках в пригородном
железнодорожном сообщении в строке «В ____ вагоне, ____ поезде»
указывается «пригородном», при автомобильных перевозках -
«автобусе», а при перевозке служебных собак в железнодорожном
пригородном сообщении в строке «Перевезти» указывается «Служебная
собака».
73. При заполнении бланков багажных талонов необходимо
соблюдать следующие требования:
строки «От», «До» и «Дата выдачи» заполняются так же, как
соответствующие строки требования формы 1;
в строке «В ____ поезде» указывается наименование вида
транспорта, которым должен перевозиться багаж (железнодорожным,
автомобильным);
в строке «Кому принадлежит багаж» указываются фамилия и
инициалы отправителя багажа;
в строке «____ кг» указывается прописью количество мест (вес
одного места багажа не должен превышать 75 кг, кроме неделимых
предметов, вес которых не должен превышать 160 кг) и общий вес
багажа.
ГЛАВА 11
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
74. Ведение и учет, хранение и использование ВПД в воинских
частях, военных комиссариатах, военных учебных заведениях
организуются в соответствии с требованиями Положения о порядке
использования бланков строгой отчетности, утвержденного
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21
февраля 2002 г. № 21 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2002 г., № 33, 8/7842).
75. ВПД и их копии должны храниться в запираемых и
опечатываемых шкафах (сейфах) в охраняемых служебных помещениях.
К ВПД разрешается допускать только ответственное должностное
лицо.
76. Приказом командира (начальника) воинской части (военного
учебного заведения), военного комиссара ежегодно из числа
военнослужащих (кроме военнослужащих, проходящих срочную военную
службу) или лиц гражданского персонала Вооруженных Сил и
транспортных войск на календарный год назначается ответственное
должностное лицо.
При убытии ответственного должностного лица в отпуск, в
служебную командировку, на лечение ВПД, книги учета бланков и другие
материалы передаются по акту другому должностному лицу, которое
приказом командира (начальника) воинской части (военного учебного
заведения), военного комиссара временно назначается ответственным за
ВПД.
При убытии ответственного должностного лица к новому месту
военной службы, работы (его увольнении) внутренней проверочной
комиссией проводится внеочередная проверка наличия бланков ВПД.
77. В акте передачи ВПД, книг учета бланков и других
материалов, а также в актах проверок наличия бланков строгой
отчетности указываются количество неиспользованных, выданных и
испорченных ВПД, их серии и номера.
78. В воинских частях, военных комиссариатах, военных учебных
заведениях, получающих ВПД для текущей потребности, ведется учет
этих документов в книге по учету бланков.
79. При получении воинскими частями, военными комиссариатами
ВПД для обеспечения ими других воинских частей, комиссариатов в
книге по учету бланков открывается лицевой счет на каждую воинскую
часть, комиссариат. В лицевом счете ведется учет выданных ВПД.
Израсходованные ВПД списываются с лицевого счета на основании
годового отчета воинской части, военного комиссариата, а их остаток
выводится на 1 января года, следующего за отчетным.
80. По полугодиям в ходе проводимой инвентаризация бланков
строгой отчетности внутренней проверочной комиссией составляется акт
проверки.
81. По окончании полугодия по состоянию на 1 июля и 1 января в
книге по учету бланков ответственное должностное лицо на основании
акта внутренней проверочной комиссии по каждой форме ВПД делает
соответствующую запись, например: «01.07.2008. Израсходовано за
первое полугодие (по сериям и номерам). Остаток чистых бланков (по
сериям и номерам)».
82. По окончании года по состоянию на 1 января в годовом
отчете, представляемом в довольствующий орган, делаются следующие
записи:
остаток чистых бланков на 1 января отчетного года;
поступило чистых бланков в отчетном году;
израсходовано (испорчено) чистых бланков в текущем году;
передано чистых бланков в другие воинские части (сдано в
довольствующий орган);
остаток чистых бланков на 1 января следующего года;
потребность в чистых бланках на следующий год.
83. Годовой отчет представляется в довольствующий орган в
следующие сроки:
к 10 января - воинские части, входящие в состав войск
оперативных (оперативно-тактических) командований, соединений,
военные комиссариаты районов (городов);
к 20 января - командования видов и сил специальных операций
Вооруженных Сил, управления оперативных (оперативно-тактических)
командований, соединения, военные комиссариаты областей (г. Минска),
воинские части, не входящие в состав войск оперативных (оперативно-
тактических) командований, соединений, военные учебные заведения.
84. Остаток чистых бланков ВПД по сериям и номерам
расшифровывается на оборотной стороне годового отчета либо на
отдельных листах в качестве приложений.
85. Копии ВПД хранятся в таком же порядке в течение трех лет
со дня выдачи последнего бланка в книжке бланков, а затем после
проверки офицерами управления военных сообщений они уничтожаются в
установленном порядке по акту на списание использованных бланков
строгой отчетности. Одновременно уничтожаются испорченные ВПД и их
копии.
В акте на списание использованных бланков строгой отчетности
указываются наименования использованных бланков, количество книжек,
их серии и номера. Акт составляется в одном экземпляре, утверждается
командиром (начальником) воинской части (военного учебного
заведения), военным комиссаром и хранится в делах воинской части в
течение трех лет, после чего уничтожается.
86. В случае обнаружения недостачи бланков ВПД ответственное
должностное лицо докладывает об этом командиру воинской части,
военному комиссару, начальнику военного учебного заведения. Командир
воинской части, военный комиссар, начальник военного учебного
заведения назначает служебное расследование, по результатам которого
составляется акт с указанием обстоятельств недостачи, количества
недостающих бланков ВПД, перечислением их серий и номеров и сообщает
об этом в довольствующий орган.
О результатах служебного расследования и принятых мерах
командир воинской части, военный комиссар, начальник военного
учебного заведения письменно докладывает начальнику управления
военных сообщений, который принимает решение о списании недостающих
бланков, информируя об этом командира воинской части, военного
комиссара, начальника военного учебного заведения, где допущена
недостача бланков ВПД.
87. Лица, виновные в недостаче бланков ВПД, привлекаются к
ответственности в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
ГЛАВА 12
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОК ВОИНСКИХ ЭШЕЛОНОВ, ВОИНСКИХ ГРУЗОВ И
РАСЧЕТОВ ЗА НИХ
88. Перевозки воинских эшелонов осуществляются:
в пассажирских вагонах пассажирских и скорых поездов;
в специально подготовленных пассажирских составах;
в грузовых вагонах или в составах из грузовых вагонов (людские
вагоны).
Перевозки воинских эшелонов в пассажирских вагонах скорых или
пассажирских поездов оформляются билетами на станции отправления в
соответствии с требованиями формы 1.
Перевозка воинских эшелонов в специально подготовленных
пассажирских составах оформляется транспортными перевозочными
документами на станциях отправления в соответствии с требованиями-
накладными формы 2.
Перевозка воинских эшелонов в грузовых вагонах или в составах
из грузовых вагонов (людские вагоны) оформляется в соответствии с
транспортными перевозочными документами требованиями-накладными
формы 2 на станции отправления.
89. Перевозки воинских грузов осуществляются:
железнодорожным транспортом - воинскими транспортами в составе
одного и более вагонов, в универсальных контейнерах;
автомобильным транспортом - на основании заключенных договоров
с автотранспортными предприятиями.
Перевозка воинских транспортов, универсальных контейнеров
железнодорожным транспортом оформляется в соответствии с
транспортными перевозочными документами требованиями-накладными
формы 2 на станции отправления или назначения.
90. Расчет за выполненные перевозки по ВПД в соответствии с
заключенными договорами осуществляется Министерством обороны с
транспортными предприятиями в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
ГЛАВА 13
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫДАЧЕЙ ВОИНСКИХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
91. Контроль за фактическим наличием ВПД и их копий,
законностью и правильностью их выдачи, использованием, а также
проверка транспортных документов, предъявленных для оплаты за
выполненные воинские перевозки в интересах Министерства обороны,
осуществляется в ходе проведения проверок финансово-хозяйственной
деятельности воинских частей, военных комиссариатов, военных учебных
заведений.
92. Проверки финансово-хозяйственной деятельности по
законности использования ВПД и расходования денежных средств на
оплату воинских перевозок проводятся офицерами управления военных
сообщений и другими должностными лицами в соответствии с планом
проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности в
Вооруженных Силах, утвержденным Министром обороны Республики
Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
использования воинских
перевозочных документов
в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
и транспортных войсках
Республики Беларусь
Образцы
Форма 1
Лицевая сторона
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Форма 1¦
¦ ¦
¦ МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ ТРЕБОВАНИЕ А-00 № ¦
¦ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ на перевозку воинских пассажиров 000000 ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦1. От ___________________________________ до______________________________¦
¦ (станция, порт, пристань, аэропорт) ¦
¦2. Через__________________________________________________________________¦
¦ (узловые пункты) ¦
¦3. В _____________________________________________________________________¦
¦ (тип вагона, категория каюты, места, поезда) ¦
¦4. Перевезти______________________________________________________________¦
¦ (воинское звание, фамилия, инициалы, степень родства, возраст детей)¦
¦Всего платных пассажиров: взрослых__________________ детей________________¦
¦5. Количество плацкарт________________ 6. Цель перевозки__________________¦
¦Дата выдачи "__" ____________________________ 20__ г. ¦
¦ ¦
¦М.П. Подпись _________________________ ¦
¦ (фамилия) ¦
L---------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
|
