ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 июня 2008 г. № 11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО КОНКУРСНОМУ
ОТБОРУ И РОТАЦИИ РАБОТНИКОВ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ
ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
На основании части второй пункта 20 Положения о
дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденного Указом
Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. № 276 «О некоторых
вопросах дипломатической службы Республики Беларусь» Министерство
иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по конкурсному
отбору и ротации работников системы органов дипломатической службы.
2. Признать утратившим силу постановление Министерства
иностранных дел Республики Беларусь от 31 июля 2007 г. № 88 «Об
утверждении Положения о конкурсной комиссии Министерства иностранных
дел Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 209, 8/16976).
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2008 г.
Министр С.Н.Мартынов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
09.06.2008 № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы
органов дипломатической службы
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о комиссии по конкурсному отбору и ротации
работников системы органов дипломатической службы (далее -
Положение) разработано в соответствии с Положением о дипломатической
службе Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента
Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. № 276 «О некоторых вопросах
дипломатической службы Республики Беларусь» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 120, 1/9707),
Примерным положением о конкурсной комиссии по формированию резерва
руководящих кадров, утвержденным постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 20 октября 2004 г. № 1304 «О некоторых мерах
по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля
2004 г. № 354» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2004 г., № 172, 5/15044), Положением о проведении конкурса
на занятие государственной должности, утвержденным постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 26 сентября 2003 г. № 1221
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г.,
№ 111, 5/13094).
2. Настоящее Положение определяет порядок создания и работы
комиссии по конкурсному отбору и ротации работников системы органов
дипломатической службы (далее - конкурсная комиссия).
3. Основная задача конкурсной комиссии - отбор кандидатов,
способных по своим деловым и личностным качествам к замещению
государственных и иных должностей в системе органов дипломатической
службы Республики Беларусь.
4. К компетенции конкурсной комиссии относится:
4.1. рассмотрение вопросов:
формирования резерва для занятия государственных должностей
согласно приложению 1 к Инструкции об организации работы с резервом
руководящих кадров центрального аппарата Министерства иностранных
дел Республики Беларусь и подчиненных государственных организаций,
утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики
Беларусь от 8 декабря 2006 г. № 136 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2007 г., № 32, 8/15649);
формирования резерва для занятия иных должностей в
Министерстве иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД),
дипломатических представительствах и консульских учреждениях
Республики Беларусь (далее - загранучреждения), назначение на
которые осуществляется Министром иностранных дел Республики Беларусь
(далее - Министр);
ротации работников системы органов дипломатической службы в
отношении замещения должностей в МИДе и загранучреждениях,
назначение на которые осуществляется Министром;
иных кадровых вопросов;
4.2. проведение конкурса на занятие государственных и иных
должностей, назначение на которые осуществляется Министром.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
5. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом Министра.
6. В состав конкурсной комиссии включаются руководители
структурных подразделений и высококвалифицированные специалисты
МИДа, а также руководящие работники Администрации Президента
Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь,
отвечающие за вопросы координации внешнеполитической деятельности (с
их согласия). Численный состав комиссии должен быть нечетным и
включать не менее пяти человек.
Состав конкурсной комиссии обновляется по мере необходимости.
Члены конкурсной комиссии несут ответственность за объективность
принятого решения и конфиденциальность информации, полученной в
связи с выполнением работы в составе конкурсной комиссии.
7. Председателем конкурсной комиссии назначается заместитель
Министра, заместителем председателя - руководитель кадровой службы
МИДа, секретарем - работник кадровой службы МИДа.
8. Работу конкурсной комиссии обеспечивает кадровая служба
МИДа.
9. Заседания конкурсной комиссии проводятся по мере
необходимости. Периодичность определяется Министром по представлению
руководителя кадровой службы МИДа, согласованному с председателем
конкурсной комиссии.
10. Заседания конкурсной комиссии правомочны при наличии не
менее двух третей ее состава.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ ПО ФОРМИРОВАНИЮ РЕЗЕРВА
11. В конкурсную комиссию кадровой службой МИДа представляются
на каждого кандидата:
11.1. в резерв для занятия должностей, указанных в абзаце
втором подпункта 4.1 пункта 4 настоящего Положения:
справка-объективка;
копии документов об образовании, переподготовке и повышении
квалификации;
характеристика с места работы, отражающая деловые и моральные
качества кандидата, результаты его практической деятельности на
занимаемой должности (в возглавляемом коллективе), показатели
состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения
безопасного труда, состояния работы с гражданами в возглавляемом
коллективе (характеристика готовится руководителем, инициировавшим
предложение о включении в резерв);
11.2. в резерв для занятия должностей, указанных в абзаце
третьем подпункта 4.1 пункта 4 настоящего Положения:
представление руководителя структурного подразделения МИДа,
согласованное с курирующим заместителем Министра;
при необходимости результаты тестирования кандидата,
собеседования с кандидатом.
12. Кандидатами в резерв, не являющимися работниками МИДа или
загранучреждений, дополнительно в кадровую службу МИДа
представляются следующие документы:
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, заверенные нотариально или
кадровыми службами по месту работы;
характеристика с места работы, отражающая деловые и моральные
качества кандидата, результаты его практической деятельности на
занимаемой должности;
не менее двух рекомендаций, данных руководящими работниками;
медицинская справка об отсутствии заболеваний, препятствующих
занятию государственных должностей;
декларация о доходах и имуществе.
13. Конкурсная комиссия:
рассматривает представленные на кандидата в резерв материалы;
проводит по решению председателя конкурсной комиссии
собеседование с кандидатом для выявления деловых и личностных
качеств, уровня знаний и навыков кандидата.
14. Конкурсная комиссия при отборе кандидатов для зачисления в
резерв руководствуется следующими критериями:
результаты практической деятельности кандидата на занимаемой
должности (в возглавляемом коллективе), показатели состояния
трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного
труда, состояния работы с гражданами в возглавляемом коллективе;
деловые и личностные качества кандидата и его способности к
предстоящей работе, потенциальные возможности;
результаты тестирования и последней аттестации кандидата;
отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатом;
возраст кандидата и состояние его здоровья.
15. После всестороннего изучения кандидата для зачисления в
резерв конкурсная комиссия принимает решение:
рекомендуется для зачисления в резерв (с указанием конкретной
руководящей или иной должности);
рекомендуется для зачисления в специальную группу резерва;
рекомендуется для зачисления в перспективный кадровый резерв;
не соответствует требованиям, предъявляемым к должности, для
занятия которой он может быть зачислен в резерв.
Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием.
Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее
половины присутствующих на заседании членов комиссии. В случае
равенства голосов принятым считается решение, за которое
проголосовал председатель.
16. Решение конкурсной комиссии, оформленное в виде протокола
заседания, с документами, указанными в пункте 11 настоящего
Положения, передается в десятидневный срок в кадровую службу МИДа.
17. На основании имеющегося решения конкурсной комиссии
Министр принимает решение о зачислении кандидата в резерв.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ РОТАЦИИ РАБОТНИКОВ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ
ДИПЛОМАТИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
18. В конкурсную комиссию на каждого кандидата, претендующего
на должность в МИДе или загранучреждении, представляются:
представление руководителя структурного подразделения МИДа,
согласованное с курирующим заместителем Министра;
характеристика, отражающая деловые и моральные качества
кандидата, результаты его практической деятельности на занимаемой
должности (для кандидатов, являющихся работниками МИДа или
загранучреждений);
документы, предусмотренные пунктом 12 настоящего Положения
(для кандидатов, состоящих в резерве и не являющихся работниками
МИДа или загранучреждений).
19. Кадровая служба МИДа:
информирует руководителей структурных подразделений МИДа,
внесших предложения по кандидатам, а также кандидатов о дате,
времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии;
подготавливает необходимые материалы (список кандидатов, их
личные дела, бюллетени для голосования и другие) и обеспечивает явку
кандидатов на заседание конкурсной комиссии;
запрашивает мнение руководителей загранучреждений в отношении
кандидатов, претендующих на замещение должностей в этих
загранучреждениях.
20. В случае если руководитель структурного подразделения
МИДа, в котором имеется должность, подлежащая занятию, не является
членом конкурсной комиссии, он приглашается для участия в работе
конкурсной комиссии.
21. Для оценки профессиональных, деловых и личностных качеств
кандидатов могут проводиться собеседование, тестирование, даваться
практические задания и другие формы проверки знаний, умений и
навыков в объеме установленных требований по каждой должности в
порядке, установленном МИДом.
22. Конкурсная комиссия по результатам обсуждения каждого из
кандидатов проводит тайное голосование. Голосование проводится в
отсутствие кандидатов.
23. Членам конкурсной комиссии разрешается голосовать «за» не
более чем за одного кандидата. Воздержавшиеся при голосовании члены
комиссии не считаются участвующими в голосовании.
24. Если в рассмотрении вопроса о замещении должности в МИДе
или загранучреждении принял участие один кандидат, то он считается
избранным, если набрал не менее 50 процентов голосов «за»
присутствующих и участвующих в голосовании членов комиссии. Если в
рассмотрении на одну должность участвовали два и более кандидата, то
избранным считается кандидат, который набрал большее количество
голосов по сравнению с другими кандидатами.
25. Если несколько кандидатов получили одинаковое количество
голосов, то окончательное решение относительно кандидата для
замещения должности в МИДе или загранучреждении принимает Министр.
26. По результатам обсуждения каждого из кандидатов,
претендующих на замещение должности, конкурсная комиссия принимает
решение:
рекомендуется на должность;
отказано в рекомендации на должность;
выносит иную рекомендацию.
27. Результаты рассмотрения кандидатов оформляются протоколом
и доводятся до сведения его участников. Материалы заседания
конкурсной комиссии передаются на рассмотрение Министра, который
принимает по ним окончательное решение.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАНЯТИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ИНЫХ
ДОЛЖНОСТЕЙ
28. Проведение конкурса на занятие государственных и иных
должностей, по которым отсутствует резерв кадров для их занятия,
осуществляется конкурсной комиссией в порядке, установленном
Положением о проведении конкурса на занятие государственной
должности.
29. Решение о проведении конкурса принимается Министром по
предложению руководителя структурного подразделения МИДа, в котором
имеется вакантная должность, согласованному с кадровой службой МИДа
и курирующим заместителем Министра.
30. В случае, если руководитель структурного подразделения
МИДа, в котором имеется должность, подлежащая занятию, не является
членом конкурсной комиссии, он приглашается для участия в работе
конкурсной комиссии.
31. По результатам обсуждения каждого из кандидатов,
участвующих в конкурсе на занятие должности, конкурсная комиссия
принимает решение:
рекомендуется для назначения на должность;
отказано в рекомендации для назначения на должность.
32. Результаты конкурса оформляются протоколом и доводятся
кадровой службой МИДа до сведения его участников. Материалы
заседания конкурсной комиссии передаются на рассмотрение Министра,
который принимает по ним окончательное решение.
33. Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии о
результатах конкурса хранится в личном деле работника, назначенного
на должность по итогам проведенного конкурса.
|