РЕШЕНИЕ БРЕСТСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1 апреля 2008 г. № 616
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ БРЕСТСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА И ПОЛОЖЕНИЯ О ДОМЕ
ГРАЖДАНСКИХ ОБРЯДОВ БРЕСТСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12
июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Брестский
городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданского состояния Брестского городского исполнительного
комитета.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Доме гражданских обрядов
Брестского городского исполнительного комитета.
Председатель А.С.Палышенков
Управляющий делами В.В.Чернов
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Брестского городского
исполнительного комитета
01.04.2008 № 616
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Брестского городского
исполнительного комитета
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел
загса) образован в соответствии с законодательством Республики
Беларусь Брестским городским исполнительным комитетом (далее -
Брестский горисполком), является его структурным подразделением и
входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее -
Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Брестскому
горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в
сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Брестского
горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда
заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств городского
бюджета.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о
браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами
Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики
Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь,
нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и
распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета,
Брестского горисполкома, настоящим Положением, иными актами
законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет две печати с изображением
Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и
общественных интересов;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной
регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских
народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам
законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке
регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения
брака, установления отцовства (материнства), усыновления, перемены
фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит расторжение брака по решениям судов,
вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную
регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения
брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
8.6. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении
брака для предоставления в компетентные органы иностранных
государств для заключения брака;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов
гражданского состояния;
8.8. аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского
состояния на основании решений судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов о
рождении, заключении брака, смерти;
8.10. представляет в главное управление юстиции Брестского
областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, подлежащие статистической обработке, в органы
государственной статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков;
8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов
гражданского состояния, а также справки, связанные с другими
действиями отдела загса;
8.14. в случае отсутствия соответствующей записи акта отдел
загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот
отдел загса, архив органов загса, в которых имеется на хранении
соответствующая запись акта;
8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в
соответствии с действующим законодательством, в том числе по
заявительному принципу «одно окно»;
8.16. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу
выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие
юридическое значение;
8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования,
нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также
консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических
представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства
юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях,
предусмотренных законодательными актами;
8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков
строгой отчетности (свидетельств), а также хранение двух гербовых
печатей;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства
Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов
гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции
предложения по распространению положительного опыта работы отдела
загса;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов
гражданского состояния;
8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с
регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии
с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных
организаций сведения и документы, необходимые для выполнения
возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия
препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации
заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник.
12. Назначение на должность и освобождение от должности
начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение
действия) контракта с ним осуществляется председателем Брестского
горисполкома по согласованию Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо,
имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение
стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций,
несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Брестского горисполкома проекты
решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела
загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса
решений и распоряжений Брестского горисполкома, решений вышестоящих
государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности
органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по
истечении которого производится регистрация заключения брака;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации заключения брака;
14.6. несет ответственность за хранение, учет, ведение книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а
также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о
регистрации актов гражданского состояния, за сохранность печатей;
14.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации
сотрудников отдела загса Брестского горисполкома;
14.9. обеспечивает осуществление административных процедур,
предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта
2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур,
осуществляемых государственными органами и иными государственными
организациями по заявлениям граждан» (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2006 г., № 44, 1/7344; 2007 г., № 222,
1/8854);
14.10. распределяет должностные обязанности и организует
работу сотрудников отдела загса;
14.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса,
номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю
Брестского горисполкома;
14.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные
платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского
состояния;
14.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
14.14. вносит в Брестский горисполком представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
сотрудников отдела загса;
14.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины
сотрудниками отдела загса;
14.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
14.17. несет ответственность за культуру обслуживания
населения сотрудниками отдела загса Брестского горисполкома и
обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу
«одно окно»;
14.18. осуществляет пропаганду брачно-семейного
законодательства;
14.19. ведет прием граждан по личным вопросам;
14.20. осуществляет текущую и хозяйственную работу отдела
загса;
14.21. несет ответственность за выполнение возложенных на
отдел загса задач и функций.
15. В отсутствие начальника отдела загса обязанности
руководителя выполняет главный специалист отдела загса, который
назначается на должность и освобождается от должности распоряжением
председателя Брестского горисполкома, или специалист, на которого
возлагаются обязанности руководителя распоряжением председателя
Брестского горисполкома.
16. Работники отдела загса выполняют возложенные на них
обязанности в соответствии с задачами и функциями отдела загса,
должностными инструкциями.
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Брестского городского
исполнительного комитета
01.04.2008 № 616
ПОЛОЖЕНИЕ
о Доме гражданских обрядов Брестского городского исполнительного
комитета
1. Дом гражданских обрядов образован в соответствии с
законодательством Республики Беларусь Брестским городским
исполнительным комитетом (далее - Брестский горисполком), является
его структурным подразделением и входит в систему Министерства
юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Брестскому
горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в
сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат Дома гражданских обрядов утверждается председателем
Брестского горисполкома в пределах установленной штатной численности
и фонда заработной платы.
4. Дом гражданских обрядов финансируется за счет средств
городского бюджета.
5. Дом гражданских обрядов в своей деятельности
руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом
Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики
Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами
Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров
Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства
юстиции, решениями и распоряжениями Брестского областного
исполнительного комитета, Брестского горисполкома, настоящим
Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Дом гражданских обрядов имеет печать с изображением
Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами Дома гражданских обрядов являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и
общественных интересов;
7.2. популяризация гражданских обрядов торжественной
регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских
народных обрядов и традиций, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам
законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке
регистрации актов гражданского состояния.
8. Дом гражданских обрядов в целях выполнения возложенных на
него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения и заключения брака;
8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную
регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения
брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.4. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
8.5. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении
брака для предоставления в компетентные органы иностранных
государств для заключения брака;
8.6. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов
гражданского состояния;
8.7. аннулирует записи актов гражданского состояния на
основании решений судов;
8.8. ведет в установленном порядке учет записей актов о
рождении и о заключении брака;
8.9. представляет в управление юстиции Брестского областного
исполнительного комитета установленные отчеты в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, подлежащие статистической обработке, в органы
государственной статистики;
8.11. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков;
8.12. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов
гражданского состояния, а также справки, связанные с другими
действиями Дома гражданских обрядов;
8.13. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в
соответствии с действующим законодательством, в том числе по
заявительному принципу «одно окно»;
8.14. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу
выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие
юридическое значение;
8.15. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования,
нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также
консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических
представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства
юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях,
предусмотренных законодательными актами;
8.16. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков
строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.17. изучает и обобщает практику применения законодательства
Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов
гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции
предложения по распространению положительного опыта работы;
8.18. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов
гражданского состояния;
8.19. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с
регистрацией актов гражданского состояния;
8.20. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством.
9. Возложение на Дом гражданских обрядов функций, не
предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не
допускается.
10. Дом гражданских обрядов в пределах своей компетенции и в
соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных
организаций сведения и документы, необходимые для выполнения
возложенных на органы загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия
препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации
заключения брака.
11. Дом гражданских обрядов возглавляет директор.
12. Назначение на должность и освобождение от должности
директора Дома гражданских обрядов, а также заключение (продление,
прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем
Брестского горисполкома по согласованию с Министерством юстиции.
13. На должность директора Дома гражданских обрядов
назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Переподготовка и повышение квалификации работников Дома
гражданских обрядов осуществляются Институтом переподготовки и
повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и
учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
15. Аттестация руководителя Дома гражданских обрядов
проводится с участием специалистов главного управления юстиции
Брестского областного исполнительного комитета.
16. Директор Дома гражданских обрядов:
16.1. руководит работой Дома гражданских обрядов, обеспечивает
выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на
него функций, несет ответственность за работу Дома гражданских
обрядов;
16.2. вносит на рассмотрение Брестского горисполкома проекты
решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Дома
гражданских обрядов;
16.3. осуществляет контроль за выполнением Домом гражданских
обрядов решений и распоряжений Брестского горисполкома, решений
вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к
деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики
Беларусь;
16.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по
истечении которого производится регистрация заключения брака;
16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации заключения брака;
16.6. несет ответственность за хранение, учет, ведение книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а
также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о
регистрации актов гражданского состояния, за хранение печати;
16.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность материальных ценностей;
16.8. распределяет должностные обязанности между работниками и
организует работу Дома гражданских обрядов;
16.9. проводит мероприятия по повышению квалификации
сотрудников Дома гражданских обрядов;
16.10. обеспечивает осуществление административных процедур,
предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта
2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур,
осуществляемых государственными органами и иными государственными
организациями по заявлениям граждан» (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2006 г., № 44, 1/7344; 2007 г., № 222,
1/8854);
16.11. ежегодно разрабатывает планы работы Дома гражданских
обрядов, номенклатуру дел и представляет их на утверждение
председателю Брестского горисполкома;
16.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные
платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского
состояния;
16.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
16.14. вносит в Брестский горисполком представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
сотрудников Дома гражданских обрядов;
16.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины
сотрудниками Дома гражданских обрядов;
16.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
16.17. несет ответственность за культуру обслуживания
населения сотрудниками Дома гражданских обрядов и обеспечивает
работу при обращении граждан по заявительному принципу «одно окно»;
16.18. осуществляет пропаганду брачно-семейного
законодательства;
16.19. ведет прием граждан по личным вопросам, рассматривает
заявления, предложения и жалобы граждан, принимает по ним
необходимые меры;
16.20. осуществляет текущую и хозяйственную работу в Доме
гражданских обрядов;
16.21. несет ответственность за выполнение возложенных на Дом
гражданских обрядов задач и функций.
17. В отсутствие директора обязанности руководителя выполняет
главный специалист, который назначается на должность и освобождается
от должности распоряжением председателя Брестского горисполкома, или
специалист, на которого возлагаются обязанности директора
распоряжением председателя Брестского горисполкома.
18. Работники Дома гражданских обрядов выполняют возложенные
на них обязанности в соответствии с задачами и функциями Дома
гражданских обрядов, должностными инструкциями.
|