РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
13 марта 2008 г. № 320
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ВИТЕБСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Витебский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами
Витебского городского исполнительного комитета.
2. Признать утратившим силу решение Витебского городского
исполнительного комитета от 28 февраля 2002 г. № 166 «О положении об
управлении делами Витебского городского исполнительного комитета».
Председатель П.В.Дроздов
Управляющий делами В.В.Дашкевич
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского городского
исполнительного
комитета
13.03.2008 № 320
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Витебского городского исполнительного комитета
1. Управление делами Витебского городского исполнительного
комитета (далее - управление делами) является структурным
подразделением Витебского городского исполнительного комитета
(далее - горисполком) и в своей деятельности ему подотчетно.
2. Управление делами возглавляет управляющий, который
назначается на должность и освобождается от должности председателем
горисполкома по согласованию с председателем Витебского областного
исполнительного комитета (далее - облисполком).
3. В структуру управления делами входят:
отдел бухгалтерского учета и отчетности;
отдел по работе с обращениями граждан;
сектор по работе с населением по заявительному принципу «одно
окно»;
общий отдел;
протокольная часть и сектор контроля.
4. Управление делами в своей практической деятельности
руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами
Республики Беларусь, декретами, указами Президента Республики
Беларусь, распоряжениями и постановлениями Совета Министров
Республики Беларусь, решениями и распоряжениями облисполкома и
горисполкома, Витебского областного Совета депутатов и Витебского
городского Совета депутатов по вопросам, отнесенным к компетенции
горисполкома, другими нормативными правовыми актами и настоящим
Положением.
5. Деятельность управления делами осуществляется во
взаимодействии со структурными подразделениями горисполкома, а также
с управлением делами облисполкома.
6. Основные задачи управления делами:
6.1. организационное обеспечение деятельности горисполкома,
Витебского городского Совета депутатов, методическое руководство и
обеспечение деятельности структурных подразделений горисполкома,
администраций районов Витебска и Рубовского поселкового
исполнительного комитета, а также решение задач хозяйственного и
технического обеспечения деятельности горисполкома;
6.2. организация рационального использования и содержания
зданий, транспортных средств и оборудования горисполкома;
6.3. разработка и проведение мероприятий, способствующих
чёткой организации работы аппарата горисполкома и его структурных
подразделений;
6.4. организация приема населения и надлежащей работы отдела
по работе с обращениями граждан, общего отдела, сектора по работе с
населением по заявительному принципу «одно окно»;
6.5. организация контроля за исполнением документов и решений
горисполкома;
6.6. организация контроля за исполнением нормативных правовых
актов и иных документов структурными подразделениями горисполкома;
6.7. организация и осуществление своевременного и правильного
документационного обслуживания и оформления исполнительно-
распорядительной деятельности горисполкома;
6.8. организация, руководство, координация, контроль и
совершенствование делопроизводства во всех структурных
подразделениях горисполкома, участие в разработке и внедрении новых
технологий документационного обеспечения на базе применения
компьютерной техники;
6.9. рациональное исполнение сметы расходов горисполкома,
обеспечение сохранности товаро-материальных ценностей, денежных
средств, документов, организация своевременной выплаты заработной
платы работникам горисполкома;
6.10. разработка структуры и штатов горисполкома;
6.11. разработка и осуществление мероприятий по укреплению
трудовой и исполнительской дисциплины работников горисполкома;
6.12. осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего
трудового распорядка в структурных подразделениях горисполкома;
6.13. обеспечение охраны зданий горисполкома;
6.14. организация пропускного режима в зданиях горисполкома;
6.15. обеспечение дежурства должностными лицами горисполкома;
6.16. разработка и проведение мероприятий, способствующих
организации работы горисполкома и его структурных подразделений;
6.17. внесение предложений руководству горисполкома по
кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников
отделов, входящих в состав управления делами;
6.18. ведение делопроизводства по обращениям граждан,
поступающим в горисполком, организация приемов граждан руководством
горисполкома, рассмотрение обращений граждан, проверка состояния
работы по обращениям граждан в структурных подразделениях
горисполкома, администрациях районов г. Витебска, Рубовском
поселковом исполнительном комитете;
6.19. обеспечение сохранности государственных секретов в
деятельности горисполкома;
6.20. оказание практической и методической помощи структурным
подразделениям горисполкома и администрациям районов г. Витебска в
организации работы по защите государственных секретов;
6.21. финансовое, информационное обеспечение деятельности
горисполкома, в том числе обеспечение организации приемов,
проводимых горисполкомом;
6.22. организация бухгалтерского учета как системы
непрерывного и сплошного документального информирования о состоянии
и движении имущества горисполкома, обслуживаемых структурных
подразделений горисполкома методом двойной записи средств и их
источников в денежном выражении, осуществление контроля за их
сохранностью и рациональным использованием;
6.23. планирование, обеспечение исполнения утвержденных в
установленном порядке смет расходов бюджетных и внебюджетных средств
в обслуживаемых структурных подразделениях;
6.24. регулирование бухгалтерского учета и отчетности в целях
достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности,
повышение достоверности и своевременности учетной и отчетной
информации, снижение трудоемкости ее получения в обслуживаемых
структурных подразделениях.
7. Управление делами в соответствии с возложенными на него
задачами осуществляет следующие функции:
7.1. обработку представляемых структурными подразделениями
горисполкома материалов для рассмотрения на заседаниях горисполкома;
7.2. разработку по поручениям председателя горисполкома, а
также по собственной инициативе проектов решений горисполкома;
7.3. проверку вносимых структурными подразделениями
горисполкома проектов решений по вопросам, подлежащим рассмотрению
на заседаниях горисполкома;
7.4. организационно-техническую подготовку и проведение
заседаний горисполкома;
7.5. оформление решений и распоряжений, протокола заседаний
горисполкома;
7.6. организацию ведения делопроизводства в соответствии с
требованиями, установленными законодательством;
7.7. хозяйственное, финансовое, техническое обслуживание,
создание необходимых условий для труда работников горисполкома;
7.8. ведение бухгалтерского учета и отчетности;
7.9. совместно с отделом идеологической работы горисполкома
организацию размещения информации о деятельности горисполкома на
официальном Интернет-сайте горисполкома;
7.10. совместно с отделом организационно-кадровой работы
горисполкома организацию подготовки проектов планов работы
горисполкома и осуществляет контроль за их выполнением;
7.11. начисление и выплату в установленные сроки заработной
платы сотрудникам обслуживаемых структурных подразделений,
внештатным сотрудникам и проведение расчетов с подотчетными лицами и
организациями (индивидуальными предпринимателями) за товары,
выполняемые работы и оказываемые услуги;
7.12. осуществление проверок соответствия требованиям
законодательства Республики Беларусь поступающих для учета
документов, правильность и своевременность их оформления;
7.13. контроль за соблюдением режима экономного использования
денежных средств и материальных ценностей, кассовой дисциплины,
исполнением договорных обязательств;
7.14. исчисление, удержание и перечисление налогов, сборов и
других обязательных платежей, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь;
7.15. контроль за качеством подготовки проектов решений
горисполкома, распоряжений председателя горисполкома и других
документов;
7.16. обеспечение доведения решений горисполкома, распоряжений
председателя горисполкома и иных документов до структурных
подразделений горисполкома, администраций районов г. Витебска,
Рубовского поселкового исполнительного комитета, предприятий,
учреждений и организаций г. Витебска;
7.17. ведение систематизированного учета и хранения
поступающих в горисполком и принимаемых им нормативных правовых
актов;
7.18. организацию контроля за своевременным исполнением
нормативных правовых актов и иных документов, поступивших из
республиканских, областных органов государственного управления
согласно резолюциям председателя горисполкома и его заместителей;
7.19. по поручению руководства горисполкома осуществление
проверок состояния исполнительской и трудовой дисциплины в
структурных подразделениях горисполкома, администрациях районов
г. Витебска, Рубовском поселковом исполнительном комитете, оказание
необходимой помощи по вопросам, относящимся к компетенции управления
делами;
7.20. обеспечение содержания, обслуживания, охраны и пожарной
безопасности всех зданий и сооружений, находящихся на балансе
горисполкома;
7.21. обеспечение автотранспортного обслуживания структурных
подразделений горисполкома и Витебского городского Совета депутатов;
7.22. выбор формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерной,
журнально-ордерной, автоматизированной, упрощенной) с соблюдением
требований, установленных нормативными правовыми актами о
бухгалтерском учете и отчетности;
7.23. разработку системы внутрихозяйственного учета, контроля
и экономического анализа;
7.24. определение внутренних правил документирования финансово-
хозяйственных операций, документооборота, проведение инвентаризации
всех статей баланса;
7.25. составление на основании типового внутреннего плана
счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим
счетам, уточнение содержания отдельных субсчетов, исключение и
объединение их.
8. Деятельность управления делами осуществляется в тесном
взаимодействии с другими структурными подразделениями горисполкома.
9. Управляющий делами горисполкома:
руководит деятельностью управления и несет личную
ответственность за выполнение возложенных на управление задач;
исполняет функции в соответствии с распределением обязанностей
между членами горисполкома;
осуществляет контроль за соблюдением структурными
подразделениями горисполкома установленного порядка внесения
вопросов на рассмотрение горисполкома;
подписывает принятые горисполкомом решения, а также приложения
к решениям и распоряжениям;
определяет порядок ведения делопроизводства в горисполкоме;
осуществляет контроль за соблюдением регламента горисполкома;
совместно с отделом организационно-кадровой работы
горисполкома вносит предложения руководству горисполкома о
назначении, перемещении и освобождении от должности руководителей
курируемых служб, а также их поощрении и наложении взысканий;
согласовывает функциональные обязанности работников курируемых
служб;
разрабатывает и вносит на рассмотрение горисполкома
предложения по совершенствованию служебной деятельности структурных
подразделений горисполкома, улучшению их финансово-хозяйственного
обслуживания;
утверждает положения об отделах, входящих в структуру
управления делами, вносит в них изменения и дополнения.
|