РЕШЕНИЕ МИНСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
12 марта 2008 г. № 220
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕШЕНИЕ МИНСКОГО
ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ОТ 17 АВГУСТА
2005 Г. № 747
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 17 января 2008 г. № 60 «О некоторых вопросах ведения
делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в
государственных органах, иных организациях» Минский областной
исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Внести в решение Минского областного исполнительного
комитета от 17 августа 2005 г. № 747 «Об утверждении Инструкции о
порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Минском
областном исполнительном комитете, его структурных подразделениях,
областных организациях, районных, городских исполнительных комитетах
Минской области» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2005 г., № 148, 9/4432) следующие изменения и дополнения:
1.1. название решения изложить в следующей редакции:
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В МИНСКОМ
ОБЛАСТНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ»;
1.2. преамбулу изложить в следующей редакции:
«На основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года
«Об обращениях граждан» в редакции Закона Республики Беларусь от 1
ноября 2004 года, Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября
2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями
граждан и юридических лиц» и во исполнение постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544 «Об
утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по
обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о
мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан» Минский
областной исполнительный комитет РЕШИЛ:»;
1.3. пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения
делопроизводства по обращениям граждан в Минском областном
исполнительном комитете.»;
1.4. в пункте 2 слово «Мирчука А.В.» заменить словом
«Крупенина О.М.»;
1.5. в Инструкции о порядке ведения делопроизводства по
обращениям граждан в Минском областном исполнительном комитете, его
структурных подразделениях, областных организациях, районных,
городских исполнительных комитетах Минской области, утвержденной
решением:
1.5.1. название изложить в следующей редакции:
«ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Минском
областном исполнительном комитете»;
1.5.2. пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Инструкция о порядке ведения делопроизводства по
обращениям граждан в Минском областном исполнительном комитете
разработана на основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996
года «Об обращениях граждан» в редакции Закона Республики Беларусь
от 1 ноября 2004 года (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі
Беларусь, 1996 г., № 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2004 г., № 189, 2/1089), Указа Президента
Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных
мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г.,
№ 250, 1/8997) и во исполнение постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. № 544 «Об утверждении
Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в
государственных органах, иных организациях и о мерах по
совершенствованию работы с обращениями граждан» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16014) и
определяет порядок ведения делопроизводства по предложениям,
заявлениям и жалобам граждан (далее - обращения граждан), за
исключением индивидуальных предпринимателей, в Минском областном
исполнительном комитете (далее - облисполком) и его структурных
подразделениях.»;
1.5.3. по тексту слова «в облисполкоме, его структурных
подразделениях, областных организациях, райгорисполкомах» заменить
словами «в облисполкоме, его структурных подразделениях» в
соответствующем падеже;
1.5.4. часть четвертую пункта 11 после слова «рассмотрения»,
дополнить словами «и предписания, предусмотренные подпунктом 1.4
пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г.
№ 498 (далее - предписания)»;
1.5.5. часть третью пункта 12 после слова «граждан» дополнить
словами «и предписаниям»;
1.5.6. дополнить Инструкцию пунктом 13-1 следующего
содержания:
«13-1. Оформление предписания осуществляется согласно
Государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2004
«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов». Отметка о выдаче предписания и его
исполнении указывается в соответствующей графе регистрационно-
контрольной карточки.»;
1.5.7. из пункта 14 слова «либо в 15-дневный срок гражданам
дается ответ с разъяснением, в какой государственный орган, иную
организацию (к какому должностному лицу) им необходимо обратиться»
исключить;
1.5.8. приложение к Инструкции изложить в следующей редакции:
«Приложение
к Инструкции
о порядке ведения делопроизводства
по обращениям граждан
в Минском областном
исполнительном комитете
(в редакции решения
Минского областного
исполнительного комитета
12.03.2008 № 220)
Примерная форма
регистрационно-контрольной карточки обращений граждан
№ _________________________
(регистрационный индекс)
Фамилия, имя, отчество______________________________________________
Адрес места жительства и (или)работы, контактный телефон____________
____________________________________________________________________
Дата поступления____________________________________________________
Количество листов обращения_________________________________________
Количество листов приложений*_______________________________________
Даты, индексы** повторных обращений_________________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма ______________
____________________________________________________________________
Тематика____________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Резолюция___________________________________________________________
____________________________________________________________________
Исполнитель ________________________________________________________
Документ направлен на исполнение____________________________________
Дата направления __________ Срок исполнения_________________________
Дата исполнения_____________________________________________________
Ход рассмотрения ___________________________________________________
____________________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания и его исполнении_______________________
____________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения (№ __________________ дата ответа
___________________________________________________________________)
Отметка о снятии с контроля ________________________________________
Документ подшит в дело № _________ _________ л.
______________________________
*Указывается при наличии документов, содержащих информацию о
результатах предыдущего рассмотрения обращения.
**Проставляются при присвоении повторному обращению очередного
регистрационного индекса.».
2. Установить, что делопроизводство по обращениям
индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в облисполкоме
ведется в порядке, предусмотренном Инструкцией по документационному
обеспечению управления в Минском областном исполнительном комитете,
утвержденной решением Минского областного исполнительного комитета
от 29 декабря 2007 г. № 1616 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2008 г., № 47, 9/13301).
3. Рекомендовать организациям областной формы собственности,
районным и Жодинскому городскому исполнительным комитетам принять
аналогичные решения.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
управляющего делами Минского областного исполнительного комитета
Крупенина О.М.
Председатель Л.Ф.Крупец
Управляющий делами О.М.Крупенин
|
