ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
4 февраля 2008 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ
(ЗАКЛАДКИ), ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ПОМЕЩЕНИЙ
КОНТЕЙНЕРНОГО ТИПА ГОСУДАРСТВЕННОГО МАТЕРИАЛЬНОГО
РЕЗЕРВА НА ПУНКТАХ ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ
[ Изменения и дополнения:
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь от 24 ноября 2008 г. № 125
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20013 от
05.12.2008 г.)]
На основании Положения о Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 29 декабря 2006 г. № 756 «О некоторых
вопросах Министерства по чрезвычайным ситуациям», Министерство по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска помещений контейнерного типа
государственного материального резерва на пунктах ответственного
хранения.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр Э.Р.Бариев
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Председателя
Государственного комитета по
стандартизации
Республики Беларусь
В.В.Назаренко
18.01.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
04.02.2008 № 9
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска помещений
контейнерного типа государственного материального резерва на пунктах
ответственного хранения
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа государственного материального резерва
на пунктах ответственного хранения (далее - Инструкция) определяет
порядок приемки (закладки), хранения и отпуска из государственного
материального резерва (далее - госрезерв) помещений контейнерного
типа и распространяется на организации, являющиеся ответственными
хранителями материальных ценностей госрезерва.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ (ЗАКЛАДКИ) ПОМЕЩЕНИЙ КОНТЕЙНЕРНОГО ТИПА НА ХРАНЕНИЕ
2. Закладка помещений контейнерного типа (далее - здания) в
госрезерв производится в соответствии с планом накопления,
утверждаемым Президентом Республики Беларусь, и на основании
постановления Совета Министров Республики Беларусь.
3. Здания госрезерва являются неприкосновенным запасом. Лица,
виновные в нарушении неприкосновенности зданий госрезерва, несут
ответственность в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь.
4. Пункты ответственного хранения производят закладку зданий в
госрезерв по распоряжению Департамента по материальным резервам
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее -
Департамент), в котором указываются наименование предприятия-
изготовителя, количество зданий, подлежащих закладке, сроки
выполнения закладки.
5. На ответственных хранителей возлагается:
5.1. своевременная подготовка площадок для размещения зданий;
5.2. приемка зданий по количеству, качеству и комплектности;
5.3. обеспечение количественной и качественной сохранности
зданий в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;
5.4. ремонт или замена при обнаружении во время хранения
повреждений, а также доукомплектация зданий немедленно после
обнаружения разукомплектования;
5.5. освежение зданий в установленном порядке;
5.6. назначение приказом материально ответственного лица,
обладающего достаточными знаниями по обеспечению хранения зданий и
осуществления всей работы со зданиями.
6. На хранение в госрезерв закладываются здания в ассортименте
и с комплектацией, согласованными с Департаментом.
Здания госрезерва предназначены для использования их при
ликвидации чрезвычайных ситуаций в качестве жилых помещений,
столовых, зданий для просушивания одежды, душевых и т.д.
7. Приемке подлежат здания, соответствующие требованиям
действующего технического нормативного правового акта, определяющего
правила приемки, маркировки, упаковки и условия хранения зданий.
8. Приемка зданий по количеству и качеству производится в
соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по
количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290 (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 214, 5/28293),
и настоящей Инструкции с обязательным участием материально
ответственного лица и должностного лица, осуществляющего на пункте
ответственного хранения контроль за качественным состоянием зданий
(далее - специалист по качеству).
9. Приемка зданий на хранение осуществляется путем тщательного
визуального осмотра и сверки конструктивных элементов, входящих в
комплект поставки, с комплектовочной ведомостью, в которую
включаются оборудование, мебель и другие изделия, не связанные с
конструкцией здания, а также противопожарный инвентарь.
В комплекте поставки должны быть паспорт и инструкция по
эксплуатации здания, а также эксплуатационная документация к
комплектующему оборудованию.
10. Здания должны иметь наружную и внутреннюю маркировку,
доступную для осмотра в процессе их хранения, транспортирования,
монтажа (демонтажа), применения и сохраняющуюся в течение всего
срока службы.
Наружная маркировка должна быть выполнена на фасаде и
содержать:
полное или условное (индекс) наименование здания;
товарный знак предприятия-изготовителя;
инвентарный номер здания.
Размер цифр и букв маркировки должен быть не менее 100 мм.
Внутри зданий у входной двери на высоте 1500 мм на расстоянии
от коробки до 300 мм должна быть укреплена металлическая
маркировочная таблица, выполненная в соответствии с требованиями
действующего технического нормативного правового акта, определяющего
правила выполнения маркировки.
Маркировка конструктивных элементов зданий должна быть
нанесена несмываемой краской при помощи трафаретов или штампов и
содержать:
товарный знак завода-изготовителя;
шифр или код здания (системы);
марку изделия;
массу изделия;
дату изготовления;
штамп ОТК.
11. На здания, принятые с соблюдением требований настоящей
Инструкции, составляется приемный акт (сохранное обязательство) по
форме согласно приложению 1, который подписывается лицами,
производившими приемку, а также руководителем и главным бухгалтером
пункта ответственного хранения.
Приемные акты (сохранные обязательства) составляются в 2
экземплярах. Первый экземпляр не позднее следующего дня с момента
оформления направляется в Департамент, а второй экземпляр остается в
пункте ответственного хранения.
Приемный акт (сохранное обязательство) подлежит переоформлению
при каждой смене должностных лиц, ответственных за приемку, хранение
и отпуск зданий госрезерва.
12. Ответственные хранители после закладки зданий и оформления
приемного акта (сохранного обязательства) представляют Департаменту
документы на оплату.
ГЛАВА 3
ХРАНЕНИЕ ЗДАНИЙ
13. Хранение зданий может осуществляться на открытых
площадках, огороженных и очищенных от посторонних предметов.
Площадка располагается на дренированном участке с твердым
покрытием. Участок должен быть выровнен и иметь уклон для отвода
дождевых и талых вод.
14. Здания на площадке хранения должны быть установлены
согласно разработанной схеме размещения с учетом наиболее
рационального использования складской площадки, обеспечения
качественной сохранности и размещены с устройством проездов и
проходов, обеспечивающих безопасное проведение погрузочно-
разгрузочных работ.
15. Здания устанавливаются на деревянных опорах,
обеспечивающих их устойчивое, без перекосов, положение.
16. Здания и их конструктивные элементы при хранении должны
быть защищены от климатических воздействий, повреждений, загрязнений
и разукомплектования.
17. Наружные открывающиеся окна и двери зданий должны быть
оборудованы приспособлениями для фиксирования от самооткрывания
(самозакрывания).
Наружные двери должны иметь приспособления для закрывания и
открывания снаружи.
При хранении системы отопления и водоснабжения необходимо
освободить от воды. Места ввода и выпуска инженерных систем, а также
вентиляционных решеток должны быть заделаны.
Конструктивные элементы, входящие в комплект поставки, должны
быть упакованы и находиться внутри здания.
18. При хранении зданий должны соблюдаться требования
технических нормативных правовых актов системы противопожарного
нормирования и стандартизации.
19. Контроль технического состояния и сохранности зданий
должен осуществляться работниками пункта ответственного хранения не
реже одного раза в 3 месяца.
20. Инвентаризация зданий производится по состоянию на 1
октября текущего года.
21. Контроль за количественной и качественной сохранностью
зданий на пунктах ответственного хранения осуществляется
представителями Департамента. По их требованию ответственный
хранитель обязан представлять все данные по учету и движению как
зданий госрезерва, так и зданий коммерческого назначения пункта
ответственного хранения.
22. Срок хранения зданий на открытых площадках - 3 года.
ГЛАВА 4
ОТПУСК ЗДАНИЙ ИЗ ГОСРЕЗЕРВА
23. Отпуск зданий из госрезерва производится в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
24. В первую очередь отпускаются здания более ранних сроков
закладки.
Каждое отгружаемое здание сопровождается паспортом и
инструкцией по эксплуатации, а также эксплуатационной документацией
к комплектующему оборудованию.
25. Отпуск зданий из госрезерва в порядке разбронирования и
для использования их при ликвидации последствий чрезвычайных
ситуаций осуществляются на основании наряда Департамента,
составленного по форме согласно приложению 2.
Отпуск зданий в порядке освежения производится в связи с
истечением установленного срока их хранения на основании годового
плана освежения и накопления, утверждаемого Советом Министров
Республики Беларусь. При этом закладка и отпуск зданий
осуществляется в соответствии с актом, составленным по форме
согласно приложению 3, который не позднее следующего дня после
проведения освежения высылается ответственным хранителем в адрес
Департамента.
Приложение 1
к Инструкции о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа
государственного материального
резерва на пунктах
ответственного хранения
_____________________________
(наименование и адрес
_____________________________
ответственного хранителя)
ПРИЕМНЫЙ АКТ № ___
(сохранное обязательство)
«__» ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся_______________________________________________
(должность руководителя и наименование
предприятия,
____________________________________________________________________
организации или учреждения)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
главный бухгалтер___________________________________________________
(фамилия, инициалы)
специалист по качеству_____________________________________________
(фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо____________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
приняли в госрезерв в порядке_______________________________________
(основного плана и другое)
помещения контейнерного типа:
----------------------------T--------------T-----------------------------¬
¦Наименование, марка, услов-¦ Количество, ¦ Стоимость ¦
¦ ное обозначение ¦ мест ¦ ¦
¦ ¦ +---------------T-------------+
¦ ¦ ¦ цена ¦ сумма ¦
+---------------------------+--------------+---------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Оборотная сторона
Качественные показатели помещений контейнерного типа,
принятого в госрезерв_______________________________________________
____________________________________________________________________
Основание для приема___________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Принятые по настоящему акту на ответственное хранение
помещения контейнерного типа госрезерва обязуемся хранить в
соответствии с действующими актами законодательства и техническими
нормативными правовыми актами в надлежащем состоянии и полной
сохранности и не расходовать без наряда Департамента.
За нарушение правил хранения, порчу, недостачу или понижение
качества, а также за самовольное расходование принятых на
ответственное хранение помещений контейнерного типа госрезерва несем
ответственность в установленном законодательством порядке.
Приложение:_________________________________________________________
(документы о качестве)
Руководитель ___________________________ ____________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ______________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалист по качеству _________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа
государственного материального
резерва на пунктах
ответственного хранения
«__» _____________ 20__ г.
Срок действия наряда
___________________
НАРЯД № ___
Кому _______________________________________________________________
(наименование ответственного хранителя)
Адрес:______________________________________________________________
Отгрузите___________________________________________________________
(наименование грузополучателя и его юридический адрес)
Отпустите___________________________________________________________
(основание для отпуска)
находящиеся на ответственном хранении помещения контейнерного типа
госрезерва:
-------------------T-----------T--------------------------T--------------¬
¦Наименование, мар-¦Единица из-¦ Количество ¦ Сумма ¦
¦ка, условное обоз-¦ мерения ¦ ¦ ¦
¦ начение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-------------T------------+ ¦
¦ ¦ ¦ цифрами ¦ прописью ¦ ¦
+------------------+-----------+-------------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Количество (прописью)__________________________________________
Отпуск производится в порядке: разбронирования без возврата в
госрезерв, освежения, перемещения (ненужное зачеркнуть).
Особые условия отпуска_________________________________________
Наряд действителен до «__» _____________ 20__ г.
Отпуск оформите актом по форме, отпечатанной на обороте
настоящего наряда, и второй экземпляр его вышлите организации
___________________________ не позднее следующего дня после отпуска.
Руководитель ________________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер ___________________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Оборотная сторона
АКТ № ____
на исполнение наряда № ___
от «__» __________ 20__ г.
Город __________ «__» __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(должность руководителя,наименование
предприятия,
____________________________________________________________________
учреждения, фамилия, инициалы)
главный бухгалтер___________________________________________________
(фамилия, инициалы)
от производственного отдела_________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
составили настоящий акт в том, что на основании наряда предприятия
________________ от «__» ______________ 20__ г. № ____ отпустили
находившиеся на ответственном хранении помещения контейнерного типа
госрезерва:
-----------------T----------------T------------------------T-------------¬
¦ Наименование, ¦Единица измере- ¦ Количество ¦ Сумма ¦
¦марка, условное ¦ ния ¦ ¦ ¦
¦ обозначение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------------T-----------+ ¦
¦ ¦ ¦ цифрами ¦ прописью ¦ ¦
+----------------+----------------+------------+-----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Количество прописью_________________________________________________
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель ______________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3
к Инструкции о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа
государственного материального
резерва на пунктах
ответственного хранения
_______________________________
(наименование и адрес
_______________________________
ответственного хранителя)
АКТ № ____
об освежении помещений контейнерного типа госрезерва
«___» ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(должность руководителя и наименование
предприятия,________________________________________________________
организации или учреждения)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
главный бухгалтер___________________________________________________
(фамилия, инициалы)
специалист по качеству______________________________________________
(фамилия, инициалы)
материально ответственное лицо______________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
произвели прием в госрезерв и выпуск из госрезерва в порядке
освежения следующие помещения контейнерного типа:
---------------------------T--------------T-----------------------------¬
¦ Наименование, марка, ¦ Количество, ¦ Стоимость ¦
¦ условное обозначение ¦ штук ¦ ¦
¦ ¦ +---------------T-------------+
¦ ¦ ¦ цена ¦ сумма ¦
+--------------------------+--------------+---------------+-------------+
¦Принято в госрезерв в по-¦ ¦ ¦ ¦
¦рядке освежения: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+--------------+---------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Оборотная сторона
------------------------------T-----------T-----------------------------¬
¦Наименование, марка, условное¦Количество,¦ Стоимость ¦
¦ обозначение ¦ штук ¦ ¦
¦ ¦ +-------------T---------------+
¦ ¦ ¦ цена ¦ сумма ¦
+-----------------------------+-----------+-------------+---------------+
¦Отпущено из госрезерва в по-¦ ¦ ¦ ¦
¦рядке освежения: ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----------+-------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Качественное состояние помещений контейнерного типа, принятых
в госрезерв в порядке освежения_____________________________________
____________________________________________________________________
Причины и основание для освежения______________________________
____________________________________________________________________
Принятые по настоящему акту на ответственное хранение
помещения контейнерного типа госрезерва обязуемся хранить в
соответствии с действующими актами законодательства и техническими
нормативными правовыми актами в надлежащем состоянии и полной
сохранности и не расходовать без наряда Департамента.
За нарушение правил хранения, порчу, недостачу или понижение
качества, а также за самовольное расходование принятых на
ответственное хранение помещений контейнерного типа госрезерва несем
ответственность в установленном законодательством порядке.
Приложение:_________________________________________________________
Руководитель ______________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалист по качеству _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
|
