Стр. 15
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15
В данную опись внесено__________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ____ по № _____ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела по работе с документами
и взаимодействию со структурными
подразделениями
облисполкома и райгорисполкомами управления
делами облисполкома Подпись Расшифровка подписи
Дата
______________________________
*Графа 6 отсутствует в описях дел постоянного срока хранения.
Приложение 15
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Минский областной
исполнительный комитет
АКТ
____________ № ____
г. Минск
о выдаче дел во временное пользование
__________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание
Для какой цели выдаются дела________________________________________
Выдаются следующие дела из фонда № ________________________________
(название фонда)
----T-------T-------T-------------T--------T-----------------------T----------¬
¦ № ¦Опись №¦Дело № ¦Заголовок де-¦Дата де-¦Количество листов в де-¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ла ¦ ла ¦ ле ¦ ¦
+---+-------+-------+-------------+--------+-----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+-------+-------------+--------+-----------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего выдается_________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Управляющий делами Наименование должности руководителя
организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать Гербовая печать
облисполкома организации
Выдал дела по поручению руководства ________________________________
(наименование организации)
Наименование должности лица,
выдавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства________________________________
(наименование организации)
Наименование должности лица,
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-поручителя.
Наименование должности лица,
сдавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Наименование должности лица,
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 16
к Инструкции
по документационному обеспечению
управления в Минском областном
исполнительном комитете
Форма карты-заместителя дела
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело________________________________________________________________
(номер, заголовок)
Опись ______________________________________________________________
(номер, название)
Фонд________________________________________________________________
(номер, название)
Дата выдачи_________________________________________________________
Кому выдано_________________________________________________________
Дата возврата_______________________________________________________
Наименование должности лица,
выдавшего дела Подпись Расшифровка подписи
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15
|