ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 июня 2007 г. № 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В
СИСТЕМУ «СОЮЗПЕЧАТЬ», И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ВХОДЯЩИХ В СИСТЕМУ «СОЮЗПЕЧАТЬ»
На основании постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 26 октября 2001 г. № 1545 «Об утверждении Положения о
Министерстве информации Республики Беларусь» Министерство информации
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
формы первичных документов бухгалтерского учета для
организаций, входящих в систему «Союзпечать», согласно приложениям
1-21 *;
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения форм
первичных учетных документов бухгалтерского учета для организаций,
входящих в систему «Союзпечать».
2. Организациям, входящим в систему «Союзпечать», обеспечить в
течение 2007 года переход на применение форм первичной учетной
документации.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр В.В.Русакевич
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
04.06.2007
___________________________
* приложения 1 - 21 временно отсутствует в базе
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства информации
Республики Беларусь
05.06.2007 № 10
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов
бухгалтерского учета для организаций, входящих в систему
«Союзпечать»
1. Инструкция о порядке применения и заполнения форм первичных
учетных документов бухгалтерского учета для организаций, входящих в
систему «Союзпечать» (далее - Инструкция), распространяется на
организации, входящие в систему «Союзпечать».
2. Формы первичной учетной документации для организаций,
входящих в систему «Союзпечать», разработаны на основании Закона
Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и
отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001
года (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г.,
№ 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785).
3. Инструкция определяет порядок применения и заполнения форм
первичных учетных документов бухгалтерского учета для организаций,
входящих в систему «Союзпечать».
4. Формы первичной учетной документации составлены по
следующим разделам бухгалтерского учета:
учет движения периодических изданий;
учет переоценки товаров;
учет налогов, уплачиваемых из выручки от реализации товаров,
работ, услуг;
учет уценки и возврата периодических изданий;
учет операций по внутрихозяйственным расчетам;
учет подписки на периодические издания.
5. В случае если специфика хозяйственной деятельности требует
применения форм первичной учетной документации организациями
«Союзпечать» с дополнительными реквизитами, не содержащимися в
данных формах, то организация может ввести их, оформив
соответствующие изменения в учетной политике.
6. Формы первичной учетной документации могут изготавливаться
типографским способом или выписываться с применением компьютерной
техники. Реквизиты форм могут заполняться как с применением
компьютерной техники, так и ручным способом.
7. Акт о списании периодических изданий (форма БСП-1) (далее -
акт о списании) составляется по форме согласно приложению 1 по
торговой точке материально ответственным лицом за отчетный период
(месяц) и служит основанием для списания изданий с подотчета.
Акт о списании подписывает комиссия, состав которой
утверждается приказом руководителя организации «Союзпечать».
8. Сводный акт о списании периодических изданий (форма БСП-2)
(далее - сводный акт о списании) составляется по форме согласно
приложению 2 ответственным исполнителем областной организации
«Союзпечать» на основании актов о списании периодических изданий
(форма БСП-1), представляемых структурными подразделениями.
Сводный акт о списании согласовывается и подписывается
ответственными лицами, назначенными приказом руководителя
организации.
Сводный акт о списании составляется в двух экземплярах и
утверждается руководителем организации.
9. Выписка из сводного акта о списании периодических изданий
(форма БСП-3) (далее - выписка) составляется по форме согласно
приложению 3 ответственным исполнителем областной организации
«Союзпечать» по организациям, учреждениям, отдельным гражданам,
осуществляющим производство и выпуск (далее - редакция)
периодических изданий.
В выписке указывается стоимость реализованного тиража, в том
числе и сумма налога на добавленную стоимость, приходящегося на
реализованный тираж за отчетный период в целом по областной
организации «Союзпечать».
Выписка подписывается руководителем областной организации
«Союзпечать» или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером,
ответственным исполнителем и заверяется печатью.
10. Товарный отчет (форма БСП-4) составляется по форме
согласно приложению 4 по установленным группам товаров с ежедневным
выявлением остатка на конец дня и применяется для учета товарных
документов за отчетный период и утверждается руководителем
организации. Отчет составляется под копирку ежедневно по мере
поступления товаров материально ответственным лицом в двух
экземплярах с указанием номера и даты накладных на поступление
товаров и на товар, возвращаемый из торговой точки.
В товарном отчете ежедневно указывается сумма сданной выручки
за рабочий день и рассчитывается сумма стоимости товаров и наличных
денег на конец дня.
Товарный отчет подписывается бухгалтером и материально
ответственным лицом.
При внесении бухгалтером исправлений в отчет эти исправления
согласуются с материально ответственным лицом.
Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на
основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию,
второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.
По окончании отчетного периода подсчитываются обороты за месяц
по поступлению товаров, выводится остаток на конец месяца по группам
товаров, выводится объем реализации и указывается сумма возвращенных
товаров.
11. Акт переоценки товаров (форма БСП-5) (далее - акт
переоценки) составляется по форме согласно приложению 5 для
переоценки (уценки) отдельных видов товаров (кроме периодических
изданий) комиссией, состав которой утверждается приказом
руководителя организации.
На основании данного акта переоценки производится списание
разницы от переоценки товаров и ее отражение в учете, а также
установление на переоцененных товарах новой цены.
Акт переоценки подписывается членами комиссии, материально
ответственным лицом, в подотчете которого находятся переоцениваемые
товары.
Акт переоценки составляется в двух экземплярах и утверждается
руководителем организации «Союзпечать» или уполномоченным им лицом.
12. Реестр реализованной периодической печати (форма БСП-6)
(далее - реестр) предоставляется по форме согласно приложению 6
областной организацией «Союзпечать» своим структурным подразделениям
и служит основанием для ведения книги покупок и определения объема
реализации продукции. Реестр подписывается руководителем областной
организации «Союзпечать» или уполномоченным им лицом, главным
бухгалтером, ответственным исполнителем и заверяется печатью.
Реестр составляется в двух экземплярах, один из которых с
подписью лица, получившего реестр, остается в областной организации
«Союзпечать».
13. Реестр посыла периодической печати (форма БСП-7) (далее -
реестр посыла) выписывается по форме согласно приложению 7
редакциями при доставке собственными средствами или экспедитором
периодических изданий до пунктов разгрузки в соответствии с
договорами, заключенными редакциями с организациями «Союзпечать».
По окончании месяца редакции представляют областным
организациям «Союзпечать» реестр посыла, который используется в
качестве первичного учетного документа, на основании которого
производится вычет сумм налога на добавленную стоимость по
периодическим изданиям.
14. Реестр платежных поручений по расчетам за периодическую
печать по УНП плательщиков (форма БСП-8) (далее - реестр)
составляется по форме согласно приложению 8 областной организацией
«Союзпечать» на основании платежных поручений по осуществляемым
расчетам за периодическую печать за отчетный период.
Реестр подписывается руководителем областной организации
«Союзпечать» или уполномоченным им лицом, главным бухгалтером,
ответственным исполнителем и заверяется печатью.
Реестр составляется в двух экземплярах, один из которых с
подписью лица, получившего реестр, остается в областной организации
«Союзпечать».
15. Акт на уценку периодических изданий (форма БСП-9) (далее -
акт на уценку) составляется по форме согласно приложению 9 по
уцененным изданиям, поступившим на склад для уценки по описям-
накладным из структурных подразделений. Акт на уценку составляется в
двух экземплярах комиссией, состав которой утверждается
руководителем организации.
Итоги сумм подсчитываются постранично по каждой группе изданий
(каждой редакции). На последней странице акта на уценку наряду с
итогами по странице указывается общая сумма по акту в целом.
16. Сводный акт на уценку периодических изданий (форма БСП-10)
(далее - сводный акт на уценку) служит основанием для расчетов с
редакциями и отражения в учете налога на добавленную стоимость.
Сводный акт на уценку составляется по форме согласно
приложению 10 областной организацией «Союзпечать» в трех экземплярах
на основании актов, представленных структурными подразделениями, и
подписывается ответственными за его составление должностными лицами,
назначенными приказом руководителя организации.
17. Выписка из сводных актов на уценку периодических изданий
(форма БСП-11) (далее - выписка) ежемесячно составляется по форме
согласно приложению 11 областной организацией «Союзпечать» по
редакциям и является основанием для отражения в учете суммы уценки
периодических изданий, включая налог на добавленную стоимость.
Выписка составляется в трех экземплярах, один из которых
подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и главным
бухгалтером областной организации «Союзпечать», скрепляется печатью
и направляется редакции.
18. Акт на возврат периодических изданий (форма БСП-12)
составляется по форме согласно приложению 12 структурным
подразделением в двух экземплярах по возвращаемым поставщику
изданиям согласно условиям договора.
19. Сводный акт на возврат периодических изданий (форма БСП-
13) (далее - сводный акт на возврат) составляется по форме согласно
приложению 13 областной организацией «Союзпечать» на основании
актов, представленных структурными подразделениями, и служит
основанием для отражения в учете возвращенных поставщику
периодических изданий и расчетов по налогу на добавленную стоимость.
Сводный акт на возврат составляется в трех экземплярах и
подписывается ответственными за его составление должностными лицами,
назначенными приказом руководителя организации.
20. Выписка из сводных актов на возврат периодических изданий
(форма БСП-14) (далее - выписка) ежемесячно составляется по форме
согласно приложению 14 областной организацией «Союзпечать» по
редакциям и является основанием для отражения в учете стоимости
возвращенных поставщику периодических изданий, включая налог на
добавленную стоимость.
Выписка составляется в трех экземплярах, один из которых
подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и главным
бухгалтером областной организации «Союзпечать», скрепляется печатью
и направляется редакции.
21. Извещение на передачу активов (авизо) (форма БСП-15)
(далее - извещение) составляется по форме согласно приложению 15
передающей стороной в двух экземплярах, подписывается руководителем
организации или уполномоченным им лицом, главным бухгалтером и
заверяется печатью. Экземпляры извещения передаются принимающей
стороне, которая подписывает извещения, после чего один экземпляр,
заверенный печатью организации-получателя, возвращается стороне,
передающей активы.
22. Заказ на газеты и журналы (форма БСП-16) оформляется по
форме согласно приложению 16 юридическим лицом отдельно на издания
Республики Беларусь и на зарубежные издания. Заказ подписывается
руководителем и главным бухгалтером юридического лица и заверяется
печатью.
Заказ на газеты и журналы составляется в двух экземплярах,
один из которых с подписью лица, составившего заказ, остается в
организации «Союзпечать».
23. Заказ на газеты и журналы (форма БСП-17) оформляется по
форме согласно приложению 17 физическим лицом. Заказ на газеты и
журналы составляется в двух экземплярах, один из которых с подписью
лица, составившего заказ, остается в торговой точке.
24. Извещение на газеты и журналы (форма БСП-18) (далее -
извещение) составляется по форме согласно приложению 18 торговой
точкой на основании заказа на газеты и журналы формы БСП-16 и служит
основанием для оплаты. Извещение выписывается в одном экземпляре с
указанием общей суммы заказа и срока оплаты. Извещение подписывается
руководителем организации «Союзпечать» или уполномоченным им лицом,
главным бухгалтером и заверяется печатью.
25. Сводная ведомость на газеты и журналы (форма БСП-19)
(далее - сводная ведомость) составляется ежедневно по форме согласно
приложению 19 ответственным исполнителем торговой точки, принявшим
заказ на подписку. Сводная ведомость составляется в двух
экземплярах, один остается в торговой точке, второй - направляется в
организацию «Союзпечать» для обработки.
26. Карточка заказа (форма БСП-20) (далее - карточка)
оформляется по форме согласно приложению 20 организацией
«Союзпечать» для каждой редакции по каждому изданию с указанием
тиражей издания по каждому месяцу принятой подписки. Карточка
составляется в двух экземплярах, один направляется в редакцию,
второй - в бухгалтерию организации «Союзпечать». Карточка
подписывается составителем заказа.
27. Заказ по подписке на издания (форма БСП-21) оформляется по
форме согласно приложению 21 организациями «Союзпечать» для каждой
редакции по каждому изданию с указанием тарифа за услугу организации
«Союзпечать» и суммы, подлежащей оплате редакции. Заказ по подписке
на издания составляется в двух экземплярах, один из которых
направляется редакции, второй - в бухгалтерию организации
«Союзпечать». Заказ подписывается руководителем организации
«Союзпечать» или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и
заверяется печатью.
|
