ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 мая 2007 г. № 354
О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
Изменения и дополнения:
Приказ Министерства промышленности Республики Беларусь от
6 декабря 2007 г. № 848 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17698 от 18.12.2007 г.)
На основании Положения о Министерстве промышленности
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 980 «Вопросы Министерства
промышленности Республики Беларусь», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что:
1.1. направление в служебные командировки осуществляется:
в пределах Республики Беларусь:
заместителей Министра промышленности Республики Беларусь - по
решению Министра промышленности Республики Беларусь (далее - Министр
промышленности);
работников центрального аппарата Министерства промышленности
Республики Беларусь - по решению Министра промышленности;
руководителей организаций, подчиненных Министерству
промышленности Республики Беларусь, - с согласия Министра
промышленности либо заместителя Министра промышленности, отвечающего
за соответствующее направление деятельности;
за границу:
работников центрального аппарата Министерства промышленности
Республики Беларусь - по решению Министра промышленности;
руководителей организаций, подчиненных Министерству
промышленности Республики Беларусь, - по решению Министра
промышленности, по письменному ходатайству этих руководителей,
согласованному с заместителями Министра промышленности, отвечающими
за соответствующее направление деятельности, на основании заключения
управления внешних связей со странами дальнего зарубежья главного
внешнеэкономического управления Министерства промышленности
Республики Беларусь (далее - Министерство промышленности) и
отраслевых управлений Министерства промышленности (при направлении в
страны дальнего зарубежья) или заключения отраслевых управлений
Министерства промышленности (при направлении в страны СНГ);
1.2. обязательными документами при направлении в служебные
командировки за границу являются:
письмо-обоснование о необходимости выезда в командировку с
указанием сведений о государстве, сроках и целях командирования;
Задание на служебную командировку за границу должно носить
конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок;
расчет финансовых средств на эту командировку;
копия письма-приглашения принимающей стороны (если таковое
имеется).
Задание на служебные командировки за границу (отчеты о
результатах командировок) утверждаются Министром промышленности;
1.3. предложения о направлении в служебные командировки за
границу руководителей подчиненных организаций представляются в
Министерство промышленности, как правило, не менее чем за 10 дней до
даты выезда;
1.4. отчеты о результатах командировок за границу, в том числе
об их эффективности, представляются руководителями подчиненных
организаций в письменном виде согласно приложению в Министерство
промышленности в десятидневный срок со дня прибытия.
Отчет о служебной командировке за границу должен в максимальной
степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей,
достигнутые договоренности, а также политическую, экономическую и
другую информацию, содержать выводы и конкретные предложения по
результатам этой командировки, в случае невыполнения отдельных
пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной
командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее
результативность.
2. Возложить на руководителей подчиненных организаций
персональную ответственность за соблюдение порядка направления в
служебные командировки за границу и в пределах Республики Беларусь,
обеспкчение выполнения утвержденных ими (им) заданий на служебные
командировки за границу, а также за их результативность.
3. Руководителям подчиненных организаций:
3.1. обеспечить максимальную эффективность служебных
командировок за границу и контроль за использованием средств
организации на эти цели;
3.2. определить лиц, ответственных за организацию служебных
командировок за границу, соблюдение установленного порядка
оформления необходимых материалов и выездных документов, а также
учет и анализ результатов служебных командировок.
4. Управлению внешних связей со странами дальнего зарубежья
главного внешнеэкономического управления Министерства промышленности
осуществлять учет служебных командировок в страны дальнего
зарубежья, отраслевым управлениям Министерства промышленности - учет
командировок в страны СНГ с представлением копий отчетов
руководителей подчиненных организаций в управление маркетинга и
сотрудничества со странами СНГ Министерства промышленности.
5. Настоящий приказ довести до руководителей структурных
подразделений Министерства промышленности и подчиненных организаций.
Министр А.М.Русецкий
Приложение
к приказу
Министерства
промышленности
Республики Беларусь
22.05.2007 № 354
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(должность, инициалы и фамилия
лица, утвердившего
командировку)
«___» __________ 20_ г.
ОТЧЕТ
о командировке _____________________________________
(должность, фамилия и инициалы работника)
в _________________________________________
(место командировки: город, страна)
________________________________________
(срок проведения командировки)
1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.),
краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.
2. Основание для участия в мероприятии (приглашение
организаторов, план работы международной организации,
соответствующее решение руководства организации).
3. Степень выполнения задач по командировке (в соответствии с
заданием: что выполнено, что и по каким причинам решить не удалось).
4. Подробная информация о мероприятии.
5. Подписанные (одобренные, согласованные и т.д.) документы
(при необходимости копии документов прилагаются), достигнутые
договоренности.
6. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.
7. Выводы (с указанием экономической эффективности, других
данных, подтверждающих эффективность командировки).
8. Предложения (конкретные рекомендации по реализации
обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей).
9. Приложения к отчету: копии подписанных документов;
другое.
_______________________ _________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
|