РЕШЕНИЕ РЕЧИЦКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
9 апреля 2007 г. № 936
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕЧИЦКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12
июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Речицкий
районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданского состояния Речицкого районного исполнительного комитета.
Председатель А.В.Баранов
Управляющий делами С.Г.Сташук
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Речицкого районного
исполнительного комитета
09.04.2007 № 936
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Речицкого районного
исполнительного комитета
1. Отдел записи актов гражданского состояния Речицкого
районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в
соответствии с законодательством Республики Беларусь Речицким
районным исполнительным комитетом (далее - Речицкий райисполком),
является его структурным подразделением и входит в систему
Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство
юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса
подчиняется Речицкому райисполкому, а по вопросам реализации
государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Речицкого
райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда
заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета,
а также за счет средств, полученных за оказание населению
дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов
гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о
браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами
Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики
Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь,
нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями
Речицкого райисполкома, настоящим Положением, иными актами
законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного
герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и
общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной
регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских
народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам
законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке
регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения
брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены
фамилии, собственного имени, отчества;
8.2. производит расторжение брака по решениям судов,
вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную
регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения
брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества,
связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
8.6. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении
брака для предоставления в компетентные органы иностранных
государств для заключения брака;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов
гражданского состояния;
8.8. аннулирует записи актов гражданского состояния на
основании решений судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов
гражданского состояния, совершенных в пределах города Речицы и
Речицкого района;
8.10. представляет в главное управление юстиции Гомельского
областного исполнительного комитета (далее - управление юстиции
Гомельского облисполкома) установленные отчеты в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского
состояния, подлежащие статистической обработке, в органы
государственной статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг
регистрации актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков;
8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, а также справки, связанные с другими
действиями отдела загса;
8.14. в случаях отсутствия соответствующей записи акта отдел
загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот
отдел записи актов гражданского состояния, архив органов записи
актов гражданского состояния, управление юстиции областного,
Минского городского исполнительного комитета, в которых имеется на
хранении соответствующая запись акта;
8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в
соответствии с действующим законодательством, в том числе по
заявительному принципу «одно окно»;
8.16. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу
выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие
юридическое значение;
8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с
нахождением дел в их производстве, нотариусов, консульских
учреждений Республики Беларусь, отделов записи актов гражданского
состояния, Министерства юстиции, других государственных органов
(должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными
актами;
8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков
строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства
Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов
гражданского состояния, вносит в управление юстиции Гомельского
облисполкома предложения по распространению положительного опыта
работы отдела загса;
8.20. проводит семинары и оказывает методическую помощь
должностным лицам Василевичского городского, Заречского поселкового,
сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов
гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт
работы в пределах Речицкого района;
8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов
гражданского состояния;
8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с
регистрацией актов гражданского состояния;
8.23. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
8.24. принимает от Василевичского городского, Заречского
поселкового, сельских исполнительных комитетов первые и вторые
экземпляры записей актов гражданского состояния.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии
с законодательством имеет право:
10.1. получать от Василевичского городского, Заречского
поселкового, сельских исполнительных комитетов необходимые материалы
и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского
состояния;
10.2. запрашивать и получать от государственных органов и иных
организаций сведения и документы, необходимые для выполнения
возложенных на отдел загса функций;
10.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
и умерших лицах;
10.4. проводить при необходимости проверку отсутствия
препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации
заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник.
12. Назначение на должность и освобождение от должности
начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение
действия) контракта с ним осуществляется председателем Речицкого
райисполкома только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо,
имеющее высшее юридическое образование.
14. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела
загса осуществляется Институтом переподготовки и повышения
квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений
юстиции Белорусского государственного университета.
15. В работе аттестационной комиссии при проведении аттестации
начальника отдела загса участвует представитель управления юстиции
Гомельского облисполкома.
16. Начальник отдела:
16.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение
стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций,
несет ответственность за работу отдела загса;
16.2. вносит на рассмотрение Речицкого райисполкома проекты
решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса
решений и распоряжений Речицкого райисполкома, решений вышестоящих
государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности
органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
16.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по
истечении которого производится регистрация заключения брака;
16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации заключения брака;
16.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет,
ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой
документации, а также за учет, хранение и расходование бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
16.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,
сохранность денежных средств и материальных ценностей;
16.8. проводит мероприятия по повышению квалификации
сотрудников отдела загса и секретарей Василевичского городского,
Заречского поселкового, сельских исполнительных комитетов;
16.9. обеспечивает выполнение административных процедур,
предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта
2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур,
выполняемых государственными органами и иными государственными
организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других
документов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2006 г., № 44, 1/7344), исполнителем которых решением Речицкого
райисполкома определен отдел загса;
16.10. распределяет должностные обязанности и организует
работу сотрудников отдела загса;
16.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса,
номенклатуру дел и представляет их на утверждение управляющему
делами Речицкого райисполкома;
16.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные
платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского
состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах
утвержденных отделу средств;
16.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
16.14. вносит в Речицкий райисполком представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
сотрудников отдела загса;
16.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины
сотрудниками отдела загса;
16.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
16.17. несет ответственность за культуру обслуживания
населения сотрудниками отдела загса.
|
