Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
¦ ¦рубежом ¦
L------+----------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T--------------T------------------T---------------------------¬
¦ № п/п ¦Название и но-¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ мер дела ¦ ¦ ¦
+---------+--------------+------------------+---------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
-----T--------T------T---------------T-------T--------------T-----------¬
¦ № ¦Номер и ¦ Дата ¦ Наименование ¦Количе-¦Ограничитель- ¦Примечание ¦
¦п/п ¦ дата ¦ по- ¦документа (ука-¦ ство ¦ный гриф и но-¦ ¦
¦ ¦докумен-¦ступ- ¦ зывать, если ¦экзем- ¦мер экземпляра¦ ¦
¦ ¦ та ¦ления ¦ документ не ¦пляров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦имеет номера и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+------+---------------+-------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+--------+------+---------------+-------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----T-----------T-----------T---------------------------T---------------¬
¦ № ¦ Номер ¦Дата доку- ¦Количество листов документа¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ мента ¦+ количество листов прило- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ жений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+---------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+---------------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T---------T-----------T-----------------------------T--------------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата доку- ¦ Количество листов докумен- ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ кумен- ¦мента/дела ¦ та/дела + количество листов ¦ ¦
¦ ¦ та/дела ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+---------+-----------+-----------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+-----------+-----------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел___________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
________________________________ _________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
струкция п-1
>1
По пунктам 5-8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
струкция п-2
>2
Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 2
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ___________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за торгово-экономические вопросы
г. __________________
(место составления)
Основание: приказ___________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя,отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества:____________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка, справочно-
аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
---------T--------------------------------------------------------------¬
¦ 1 ¦Материалы о подготовке и проведении визитов официальных деле-¦
¦ ¦гаций, деловых кругов ¦
+--------+--------------------------------------------------------------+
¦ 2 ¦Материалы об аспектах торгово-экономического сотрудничества¦
¦ ¦Республики Беларусь со страной пребывания ¦
+--------+--------------------------------------------------------------+
¦ 3 ¦Материалы об аспектах торгово-экономического сотрудничества¦
¦ ¦страны пребывания с другими иностранными государствами (в том¦
¦ ¦числе в региональном аспекте) ¦
+--------+--------------------------------------------------------------+
¦ 4 ¦Материалы о деятельности совместной межправительственной ко-¦
¦ ¦миссии по вопросам торгово-экономического сотрудничества ¦
+--------+--------------------------------------------------------------+
¦ 5 ¦Материалы о сотрудничестве с компаниями, банками, фондами ¦
+--------+--------------------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Материалы об организации, проведении и участии в международных¦
¦ ¦выставках, ярмарках, других мероприятиях страны пребывания ¦
L--------+---------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T----------------T----------------T---------------------------¬
¦ № п/п ¦Название и номер¦Количество томов¦ Примечание ¦
¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦
+---------+----------------+----------------+---------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+----------------+----------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
-----T------T------T----------------T--------T--------------T----------¬
¦ № ¦Номер ¦ Дата ¦Наименование до-¦Количес-¦Ограничитель- ¦Примечание¦
¦п/п ¦и дата¦ по- ¦кумента (указы- ¦тво эк- ¦ный гриф и но-¦ ¦
¦ ¦доку- ¦ступ- ¦вать, если доку-¦земпля- ¦мер экземпляра¦ ¦
¦ ¦мента ¦ления ¦ мент не имеет ¦ ров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ номера и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+------+----------------+--------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+------+----------------+--------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----T----------T----------T-----------------------------T--------------¬
¦ № ¦Номер до- ¦Дата доку-¦Количество листов документа +¦ Примечание ¦
¦п/п¦ кумента ¦ мента ¦количество листов приложений ¦ ¦
+---+----------+----------+-----------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------+----------+-----------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
8-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
----T----------T----------T-----------------------------T--------------¬
¦ № ¦Номер до- ¦Дата доку-¦Количество листов документа ¦ Примечание ¦
¦п/п¦кумента/ ¦мента/ ¦дела/ + ¦ ¦
¦ ¦дела ¦дела ¦количество листов приложений ¦ ¦
+---+----------+----------+-----------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------+----------+-----------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел__________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
|
