Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 7-10 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 10 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 6
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) __________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
__________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за информационные технологии
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ__________________________________________________
(наименование загранучреждения, дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся__________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
____________________________________________________________________
передающего документы и материалы)
и___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
в присутствии комиссии в составе:
председателя________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
членов комиссии:1.__________________________________________________
(фамилия, инициалы лица, ответственного за
____________________________________________________________________
делопроизводство и ведение архива)
2. _________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Организационную, нормативную, техническую и иную документацию по
вопросам эксплуатации средств вычислительной техники и
информационным технологиям:
-----T--------------------------------------------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование документа ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 1 ¦Данные о комплектации (форма 2ВТ), текущем техни-¦ ¦
¦ ¦ческом состоянии и особенностях эксплуатации ком-¦ ¦
¦ ¦пьютерного парка загранучреждения (в сводном виде¦ ¦
¦ ¦и по каждой единице компьютерной техники) ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 2 ¦План-схема, технические характеристики, особеннос-¦ ¦
¦ ¦ти архитектуры локальной вычислительной сети за-¦ ¦
¦ ¦гранучреждения. Параметры настройки сетевого обо-¦ ¦
¦ ¦рудования, сетевых протоколов. Аутентификационные¦ ¦
¦ ¦данные (имена пользователей, пароли) для настройки¦ ¦
¦ ¦сетевого оборудования и доступа к сети Интернет ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 3 ¦Аутентификационные данные учетных записей админи-¦ ¦
¦ ¦страторов персональных компьютеров ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 4 ¦Пароли на BIOS персональных компьютеров ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 5 ¦Аутентификационные данные учетных записей админи-¦ ¦
¦ ¦страторов серверов и сетевых информационных систем¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 6 ¦Параметры доступа к веб-сайту загранучреждения,¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к админи-¦ ¦
¦ ¦стративной части веб-сайта, параметры доступа к¦ ¦
¦ ¦файловой системе по протоколу FTP и пр. ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 7 ¦Параметры настройки электронной почты (е-мail),¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к почтовым¦ ¦
¦ ¦ящикам загранучреждения ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 8 ¦Аутентификационные данные и копии идентификацион-¦ ¦
¦ ¦ных файлов учетных записей ВЭП ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 9 ¦Аутентификационные данные и копии идентификацион-¦ ¦
¦ ¦ных файлов учетных записей АРМ єКонсулЄ ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 10 ¦Пароли к носителям секретных ключей системы крип-¦ ¦
¦ ¦тографической защиты информации ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 11 ¦Дистрибутивы программного обеспечения, установлен-¦ ¦
¦ ¦ного на ПЭВМ загранучреждения (на оптических или¦ ¦
¦ ¦иных носителях информации) ¦ ¦
+----+--------------------------------------------------+---------------+
¦ 12 ¦Резервные копии пользовательских и административ-¦ ¦
¦ ¦ных данных, баз данных автоматизированных информа-¦ ¦
¦ ¦ционных систем (на оптических или иных носителях¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦
L----+--------------------------------------------------+----------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества:__________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Информационные материалы (досье).
5. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания, с
которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
6-1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы:
----------T--------------T---------------------T---------------------¬
¦ № п/п ¦Название и но-¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
¦ ¦ мер дела ¦ ¦ ¦
+---------+--------------+---------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+--------------+---------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято__________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
-----T-------T-------T----------------T-------T------------T----------¬
¦ № ¦Номер и¦ Дата ¦Наименование до-¦Количе-¦Ограничите- ¦Примечание¦
¦п/п ¦ дата ¦поступ-¦кумента (указы- ¦ ство ¦льный гриф и¦ ¦
¦ ¦ доку- ¦ ления ¦вать, если доку-¦экзем- ¦номер экзем-¦ ¦
¦ ¦ мента ¦ ¦ мент не имеет ¦пляров ¦ пляра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ номера и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-------+----------------+-------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-------+-------+----------------+-------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято_________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
-----T------------T-----------T--------------------------T------------¬
¦ № ¦Номер доку- ¦Дата доку- ¦Количество листов докумен-¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ мента ¦ мента ¦ та + количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+------------+-----------+--------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+------------+-----------+--------------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
9-2. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
-----T---------T-----------T------------------------------T-----------¬
¦ № ¦Номер до-¦Дата доку- ¦ Количество листов докумен- ¦Примечание ¦
¦п/п ¦ кумен- ¦мента/дела ¦ та/дела + количество листов ¦ ¦
¦ ¦ та/дела ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+----+---------+-----------+------------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+---------+-----------+------------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Состояние документов, дел___________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание._________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ ________________________
_________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
______________________________
1
По пунктам 6-9 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
2
Пункт 9 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 7
к Инструкции о порядке
организации и проведения передачи
дел при ротации работников
в дипломатических представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь за границей
_______________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) __________________________________
(наименование должности руководителя
загранучреждения)
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 № ________
приема-передачи при смене работника,
ответственного за делопроизводство и архив
г. _______________
(место составления)
Основание: приказ загранучреждения от _______________ № ____ «О
создании комиссии по приему-передаче дел
____________________________________________________________________
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
|