Большая электронная библиотека законов
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 28 февраля 2007 г. №29 "Об утверждении Инструкции о порядке расходования средств на представительские мероприятия дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей"

Архив февраль 2009 года

Право Беларуси 2011

<< Содержание | <<< Главная страница

   ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       28 февраля 2007 г. № 29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАСХОДОВАНИЯ
СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
ДИПЛОМАТИЧЕСКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАМИ И КОНСУЛЬСКИМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ЗА ГРАНИЦЕЙ

     На   основании   Положения  о  Министерстве   иностранных   дел
Республики  Беларусь, утвержденного постановлением Совета  Министров
Республики  Беларусь от 31 июля 2006 г. № 978 «Вопросы  Министерства
иностранных   дел   Республики  Беларусь»,  в   целях   упорядочения
расходования     средств     на    представительские     мероприятия
дипломатическими  представительствами  и  консульскими  учреждениями
Республики   Беларусь  за  границей  Министерство  иностранных   дел
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1.  Утвердить  прилагаемую Инструкцию  о  порядке  расходования
средств    на    представительские   мероприятия    дипломатическими
представительствами и консульскими учреждениями Республики  Беларусь
за границей.
     2.  Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на   валютно-финансовое  управление  Министерства  иностранных   дел
Республики Беларусь.
     
Министр                                                 С.Н.Мартынов

                                        УТВЕРЖДЕНО
                                        Постановление
                                        Министерства иностранных дел
                                        Республики Беларусь
                                        28.02.2007 № 29

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке расходования средств на представительские мероприятия
дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями
Республики Беларусь за границей

                                  
                               ГЛАВА 1
                           ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
                                  
     1.    Инструкция    о   порядке   расходования    средств    на
представительские мероприятия дипломатическими представительствами и
консульскими учреждениями Республики Беларусь за границей  (далее  -
Инструкция)     устанавливает    порядок    расходования     средств
дипломатическими  представительствами  и  консульскими  учреждениями
Республики  Беларусь  за  границей  (далее  -  загранучреждения)  на
следующие представительские мероприятия:
     дипломатические приемы;
     текущие  визиты (деловые встречи, обмен информацией,  беседы  с
иностранными гражданами);
     вручение сувениров и цветов;
     возложение венков;
     направление   поздравлений   иностранным   дипломатическим    и
официальным лицам;
     участие    в   дипломатических   клубах   и   благотворительных
мероприятиях.
     2. К представительским расходам относятся расходы, связанные  с
проведением представительских мероприятий:
     приобретение   продуктов  питания  и  готовых  блюд,   спиртных
напитков (водка, коньяк, вино и другие) и безалкогольных напитков;
     оплата  услуг  поваров,  официантов и других  квалифицированных
специалистов из числа привлеченных граждан;
     аренда помещений;
     приобретение   разовой  посуды,  разовых  салфеток   и   других
предметов для оформления стола, аренда посуды;
     аренда   представительской  экипировки   для   руководителя   и
дипломатических  работников загранучреждения  по  случаю  участия  в
мероприятиях, требующих соответствующей экипировки;
     стирка представительского белья (салфеток, скатертей и др.);
     изготовление     либо     приобретение    пригласительных     и
поздравительных открыток;
     приобретение цветов, венков;
     долевое участие в приобретении подарков, упаковка подарков;
     изготовление    визитных   карточек    для    руководителя    и
дипломатических работников загранучреждения;
     оплата взносов за участие руководителя загранучреждения  и  его
супруги,   руководителя   консульской  службы   загранучреждения   в
дипломатических и консульских клубах;
     оплата  за участие в благотворительных мероприятиях, проводимых
с  привлечением  аккредитованных в стране пребывания дипломатических
миссий (билеты, взносы и тому подобное).
     3.  В  случае  возникновения расходов, связанных с  проведением
представительских    мероприятий   и   не   оговоренных    настоящей
Инструкцией,  вопрос  об  их осуществлении  в  обязательном  порядке
согласовывается с Министерством иностранных дел Республики Беларусь.
     4. С целью оперативного решения вопросов, касающихся проведения
и  обеспечения представительских мероприятий, руководитель  приказом
по   загранучреждению   назначает  лицо  из  числа   дипломатических
работников,  ответственное  за  протокольные  мероприятия  (далее  -
ответственный за протокол).
     Приказом  по  загранучреждению создается комиссия  по  списанию
представительских  расходов  в составе  не  менее  трех  человек,  в
которую в обязательном порядке включаются ответственный за протокол,
бухгалтер   и   лицо,   ответственное   за   материально-техническое
обеспечение загранучреждения (далее - заведующий хозяйством).
     5.  Расходы  на  представительские мероприятия  производятся  в
пределах  средств, предусмотренных на эти цели в смете  расходов  на
содержание загранучреждения.
     6.  Ответственность  за  экономное и рациональное  расходование
государственных    средств,    выделенных    на    представительские
мероприятия, несет руководитель загранучреждения.
                                  
                               ГЛАВА 2
       ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ
                                  
     7. Дипломатические приемы могут проводиться:
     7.1.  по  случаю  каких-либо событий  (национальных  праздников
Республики   Беларусь,  юбилейных  дат  в  двусторонних  отношениях,
годовщин подписания договоров, прибытия вновь назначенного  посла  и
убытия посла в связи с завершением дипломатической миссии и других);
     7.2.  в  порядке повседневной дипломатической работы с участием
небольшого  числа лиц (встречи, беседы, переговоры с представителями
государственных  органов страны пребывания, членами дипломатического
корпуса,  сотрудниками  дипломатических и торговых  представительств
других государств, представителями общественных, культурных, научно-
технических и деловых кругов страны пребывания, другими официальными
лицами).
     8.  Дипломатические приемы проводятся в виде  завтрака,  обеда,
ужина, фуршета или другого аналогичного мероприятия.
     9. Дипломатические приемы могут проводиться в резиденции посла,
постоянного  представителя  при международных  организациях,  здании
загранучреждения, в специально арендуемых помещениях, ресторанах или
других местах.
     10.   При  проведении  дипломатических  приемов  с  количеством
приглашенных свыше 50 человек ответственный за протокол  с  участием
заведующего хозяйством и бухгалтера составляет:
     заявку  на проведение дипломатического приема по форме согласно
приложению 1;
     меню  по  форме  согласно приложению 2, руководствуясь  нормами
расходования спиртных и безалкогольных напитков согласно  приложению
3;
     смету  расходов на проведение дипломатического приема по  форме
согласно приложению 4.
     11.  При проведении дипломатических приемов допускается участие
в их организации квалифицированных специалистов (поваров, официантов
и других) из числа привлеченных граждан, оплата которым производится
в  соответствии  с заключенными с ними договорами  за  счет  средств
загранучреждения, выделенных на представительские расходы.
     12.   В  срок  не  позднее  3  рабочих  дней  после  проведения
дипломатического  приема  ответственным  за  протокол   с   участием
заведующего  хозяйством составляется отчет об использовании  средств
на  дипломатический  прием по форме согласно приложению  5,  который
проверяется     бухгалтером    загранучреждения    и    утверждается
руководителем.  К  отчету в обязательном порядке прилагается  список
лиц,  принимавших участие в дипломатическом приеме по форме согласно
приложению   6,  а  также  документы,  подтверждающие  произведенные
расходы (чеки, накладные-требования, счета, квитанции и так далее).
     По  дипломатическим приемам с количеством приглашенных свыше 50
человек  к  отчету  прилагаются документы,  указанные  в  пункте  10
настоящей Инструкции.
     13.  В случае если дипломатический прием в порядке повседневной
работы  проводится  в  ресторане, оплата производится  на  основании
представленных счетов, чеков, а также с учетом уплаченных  «чаевых»,
но  не более 10 процентов от общей стоимости. На первичных платежных
документах   должна   быть   разрешительная   надпись   руководителя
загранучреждения  об  оплате  за  счет  средств  загранучреждения  с
приложением  списка  лиц, принимавших участие  в  приеме,  по  форме
согласно  приложению 6. Указанные документы являются основанием  для
отнесения    произведенных   расходов   на    фактические    расходы
загранучреждения, отчет об использовании средств на  дипломатический
прием не составляется.
     14.   Количество   приглашенных   на   дипломатические   приемы
иностранцев  должно  быть  не меньше количества  граждан  Республики
Беларусь.
                                  
                               ГЛАВА 3
       ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ТЕКУЩИЕ ВИЗИТЫ И ПРОЧИЕ
                    ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
                                  
     15.  Во  время  текущих  визитов  подаются  кофе,  чай,  сахар,
печенье,  конфеты,  орешки  или другие аналогичные  продукты,  могут
подаваться  прохладительные  напитки  (минеральная  вода,  соки)   в
соответствии  с  нормами  их  расходования  согласно  приложению  3.
Использование  и подача крепких спиртных напитков на текущие  визиты
запрещается.
     Списание  расходов  на  текущие визиты производится  по  итогам
месяца  на  основании отчета об использовании продуктов  на  текущие
визиты  по форме согласно приложению 7. Отчет составляется лицом,  в
должностные обязанности которого входит обслуживание текущих визитов
(подача  кофе, чая и других продуктов и получение их со  склада),  в
срок  не  позднее трех рабочих дней по истечении отчетного месяца  и
сдается  в  бухгалтерию. К отчету в обязательном порядке прилагается
ведомость  регистрации текущих визитов по форме согласно  приложению
8.
     16.   Загранучреждения  в  качестве  подарочного  фонда  должны
использовать  сувенирную  продукцию,  изготовленную  в  национальном
стиле  и  полученную  из  Республики  Беларусь.  Списание  врученных
сувениров  и  подарков производится на основании  акта  на  списание
подарочной  продукции  по  форме согласно приложению  9.  Материалы,
которые оказались неизрасходованными, сдаются на склад и оформляются
приемной накладной, выписываемой лицом, ответственным за склад.
     Расходование   валютных   средств  на  приобретение   предметов
подарочного  фонда не допускается, за исключением  случаев  долевого
участия  в  приобретении  подарков  совместно  с  загранучреждениями
других  государств  в  стране пребывания при наличии  подтверждающих
данную необходимость документов.
     17.  Расходы  на  приобретение цветов,  венков  списываются  на
фактические  расходы  загранучреждения на основании  акта  по  форме
согласно  приложению  10, в котором указывается  кому  и  по  какому
случаю  вручаются  цветы или событие, в связи с которым  возлагается
венок.
     18. Расходы на изготовление визитных карточек, приобретение или
изготовление    пригласительных   или    поздравительных    открыток
списываются на основании первичных платежных документов, на  которых
должна  быть подпись, подтверждающая получение (при наличии  двух  и
более  должностных  лиц  -  получателей  составляется  ведомость  на
получение).  Получение пригласительных или поздравительных  открыток
удостоверяется  ответственным за протокол или лицом,  осуществляющим
их рассылку, с приложением реестра рассылки.
     19.  Расходы  на  стирку белья, упаковку  подарков,  взносы  за
участие  в  дипломатических  клубах списываются  непосредственно  на
фактические   расходы   загранучреждения  на   основании   первичных
платежных  документов  (счета, квитанции, подтверждающие  письма  об
уплате взносов и так далее).
     
     
     
                                Приложение 1
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей

________________________________ УТВЕРЖДАЮ
 (наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
                  
                                 _____________ _____________________
                                  (подпись)     (инициалы, фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                               ЗАЯВКА
                на проведение дипломатического приема
                                  
1. Вид приема, по какому случаю проводится__________________________
____________________________________________________________________
2. Дата и  время  проведения________________________________________
____________________________________________________________________
3. Место проведения_________________________________________________
____________________________________________________________________
4. Количество участников____________________________________________
в том числе иностранцев_____________________________________________
____________________________________________________________________
5. Материальное  обеспечение  (перечень  и  сумма   предполагаемых
расходов) __________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Сумма расходов на одного участника_______________________________
____________________________________________________________________

Ответственный за протокол  _____________      ______________________
                             (подпись)           (инициалы,фамилия)
                                                   
Заведующий хозяйством      _____________      ______________________
                             (подпись)           (инициалы,фамилия)
                                                   

                                Приложение 2
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей

_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                 
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)   (инициалы,фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                                МЕНЮ
   на проведение _________________________________________________
                            (вид приема)
____________________________________________________________________
                            (по случаю)

Количество приглашаемых ____________чел.,
в том числе иностранцев ____________чел.
--------T--------------------T-----------T--------------T---------------¬ 
¦ № п/п ¦    Наименование    ¦   Цена    ¦  Количество  ¦   Стоимость   ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦I.  Блюда и продукты¦           ¦              ¦               ¦
¦       ¦питания             ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦                    ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦                    ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦               Итого¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦II. Спиртные напитки¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦                    ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦                    ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦               Итого¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦III.  Безалкогольные¦           ¦              ¦               ¦
¦       ¦напитки             ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦                    ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦                    ¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦               Итого¦           ¦              ¦               ¦
+-------+--------------------+-----------+--------------+---------------+ 
¦       ¦               Всего¦           ¦              ¦               ¦
L-------+--------------------+-----------+--------------+---------------- 
     
     
Ответственный за протокол      Заведующий хозяйством
__________ ___________________ ___________   _______________________
 (подпись)  (инициалы,фамилия)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                 
     
                                Приложение 3
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
                                  
                                НОРМЫ
 расходования продуктов при проведении представительских мероприятий
-------------------------------------------T----------------------------- 
           Наименование продуктов          ¦На одного человека (граммов) 
-------------------------------------------+----------------------------- 
 Водка,  коньяк,  виски  и  другие  крепкие             150              
 спиртные напитки*                                                       
                                                                         
 Шампанское, вино                                       375              
                                                                         
 Пиво                                                   500              
                                                                         
 Минеральная вода                                       500              
                                                                         
 Соки                                                   250              
                                                                         
 Кофе натуральный молотый                                10              
                                                                         
 Кофе растворимый                                        10              
                                                                         
 Чай                                               2 (1 пакетик)         
                                                                         
 Сахар                                                   30              
                                                                         
 Печенье, конфеты, орешки                          30 (1 порция)         
                                                                         
 Сливки, молоко                                    30 (1 порция)         
------------------------------------------------------------------------- 
                                 
______________________________
     *Используется водка, полученная из Республики Беларусь.


                                Приложение 4
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
     
_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)    (инициалы, фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                                СМЕТА
           расходов на проведение дипломатического приема
---------T----------------------------------------T---------------------¬ 
¦ № п/п  ¦         Наименование расходов          ¦        Сумма        ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   1    ¦Продукты питания                        ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   2    ¦Спиртные и безалкогольные напитки       ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   3    ¦Аренда помещения                        ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   4    ¦Оплата за обслуживание (официанты, пова-¦                     ¦
¦        ¦ра и др.)                               ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   5    ¦Аренда посуды                           ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   6    ¦Аренда представительской экипировки     ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   7    ¦Приобретение  разовой  посуды  и разовых¦                     ¦
¦        ¦салфеток                                ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   8    ¦Приобретение  или изготовление пригласи-¦                     ¦
¦        ¦тельных открыток                        ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦   9    ¦Прочие          расходы -          всего¦                     ¦
¦        ¦В том числе:                            ¦                     ¦
+--------+----------------------------------------+---------------------+ 
¦        ¦                          Всего расходов¦                     ¦
L--------+----------------------------------------+---------------------- 
                                  
     
     
Ответственный за протокол      Заведующий хозяйством
_________ __________________   ___________  __________________
(подпись) (инициалы,фамилия)    (подпись)   (инициалы, фамилия)
                 
     
Бухгалтер                      
___________  ________________                         
 (подпись)      (инициалы,                            
                 фамилия)
     
                             Приложение 5
                             к Инструкции
                             о порядке расходования средств
                             на представительские мероприятия
                             дипломатическими представительствами
                             и консульскими учреждениями
                             Республики Беларусь за границей
     
_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)   (инициалы, фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                                ОТЧЕТ
         об использовании средств на дипломатический прием,
                                  
состоявшийся «__» _________________ 200_  г. по случаю______________
____________________________________________________________________
на   котором  присутствовало  _____  чел.,  в  том  числе   ________
иностранцев
На  настоящий прием согласно прилагаемым документам израсходовано (в
местной валюте):
1.  За  продукты  питания, воду, соки (не включая спиртные  напитки)
согласно ___________________________________________________________
                               (количество)
счету(ам) _____________________
           (сумма цифрами)
2. За спиртные напитки согласно____________счету(ам)________________
                               (количество)          (сумма цифрами)
3. Прочие расходы (обслуживание приема, аренда помещения и др.)
согласно __________________ счету(ам) ______________________________
           (количество)                      (сумма цифрами)

ИТОГО_______________________________________________________________
                      (сумма расхода прописью)
____________________________________________________________________
Кроме  этого,  на  данный  прием  со  склада  загранучреждения  было
отпущено продуктов и напитков:
а) приобретенных на месте по требованию №___________от______________
на общую сумму (в местной валюте)___________________________________
б)   полученные   из   Беларуси   по   требованию   №   _______   от
____________________________________________________________________
на общую сумму (в рублях)___________________________________________
Сдано  (возвращено)  на  склад по приемной накладной  №  _________от
____________________________________________________________________
на сумму ___________________________________________________________
Всего расходы на прием составили _____________ и ______________ руб.
или  в  среднем  на одного человека __________ и _______________руб.
Все представительские продукты и напитки как приобретенные на месте,
так и отпущенные со склада израсходованы полностью.
Приложение: денежные и другие документы на _________________ листах.
     
Ответственный за протокол _____________   __________________________
                            (подпись)       (инициалы, фамилия)
Заведующий хозяйством     _____________   __________________________
                            (подпись)       (инициалы, фамилия)
     
«__» __________________ 20__ г.
                                  
                         Справка бухгалтерии
                                  
     Настоящий  отчет  проверен  и  подлежит  утверждению  в   сумме
____________________________________________________________________
                         (указывается
____________________________________________________________________
   сумма цифрами и прописью в двух валютах: местной и белорусской)

Бухгалтер ____________                          ____________________
           (подпись)                            (инициалы, фамилия)
«__» _____________ 20__ г.

                                Приложение 6
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
                                  
                               СПИСОК
    лиц, присутствовавших на дипломатическом приеме, состоявшемся
                   «__» _________________ 20__ г.
              ________________________________________
                         (место проведения)
           _______________________________________________
                          (цель проведения)
-------T----------------------T-----------------------------------------¬ 
¦№ п/п ¦  Фамилия, инициалы   ¦         Место работы, должность         ¦
+------+----------------------+-----------------------------------------+ 
¦      ¦                      ¦                                         ¦

     
Ответственный за протокол  _____________        ____________________
                            (подпись)            (инициалы, фамилия)
     
                                Приложение 7
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
     
_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)     (инициалы, фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                                ОТЧЕТ
            об использовании продуктов на текущие визиты
                  за ____________________ 20_ года
                         (месяц)
     
------T--------------T------T--------T----------------T--------T--------¬ 
¦№ п/п¦ Наименование ¦Едини-¦Количес-¦В том числе на 1¦  Цена  ¦ Сумма  ¦
¦     ¦  продуктов   ¦ца из-¦ тво -  ¦    человека    ¦        ¦        ¦
¦     ¦              ¦мере- ¦ всего  +--------T-------+        ¦        ¦
¦     ¦              ¦ ния  ¦        ¦фактиче-¦по нор-¦        ¦        ¦
¦     ¦              ¦      ¦        ¦  ски   ¦  ме   ¦        ¦        ¦
+-----+--------------+------+--------+--------+-------+--------+--------+ 
¦     ¦              ¦      ¦        ¦        ¦       ¦        ¦        ¦
                                                                         
¦     ¦              ¦      ¦        ¦        ¦       ¦        ¦        ¦
+-----+--------------+------+--------+--------+-------+--------+--------+ 
¦     ¦         Итого¦      ¦        ¦        ¦       ¦        ¦        ¦
L-----+--------------+------+--------+--------+-------+--------+--------- 
     
Ответственный за протокол___________           _____________________
                          (подпись)             (инициалы, фамилия)
Ответственный за обслуживание_______           _____________________
текущих визитов             (подпись)           (инициалы, фамилия)
                                         
                                                   
Заведующий хозяйством    ___________           _____________________
                          (подпись)             (инициалы, фамилия)
     
«__» __________________ 20__ г.
                                  
                         Справка бухгалтерии
                                  
     Настоящий  отчет  проверен  и  подлежит  утверждению  в   сумме
____________________________________________________________________
                           (указывается
____________________________________________________________________
                      сумма цифрами и прописью)

Бухгалтер ____________                          ____________________
           (подпись)                             (инициалы, фамилия)
«__» _____________ 20__ г.

                                Приложение 8
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
     
_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)      (инициалы,фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                              ВЕДОМОСТЬ
                     регистрации текущих визитов
            ____________________________________________
                   (наименование загранучреждения)
                   за __________________ 20__ года
                          (месяц)
     
--------T----------------T--------------------T-------------------------¬ 
¦ Дата  ¦Фамилия, иници- ¦Место работы, долж- ¦ Наименование израсходо- ¦
¦визита ¦алы присутству- ¦       ность        ¦ванных продуктов, напит- ¦
¦       ¦      ющих      ¦                    ¦           ков           ¦
+-------+----------------+--------------------+-------------------------+ 
¦       ¦                ¦                    ¦                         ¦
     
Итого за месяц _________ человек,  в том числе _________иностранцев.

Ответственный за регистрацию ___________       _____________________
                              (подпись)         (инициалы, фамилия)
Ответственный за протокол    ___________       _____________________
                              (подпись)         (инициалы, фамилия)

                                Приложение 9
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
     
_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)     (инициалы, фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                                 АКТ
                  на списание подарочной продукции
                                  
г. ______________                         «__» _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: председателя____________________________________
                                   (должность, фамилия, инициалы)
членов комиссии_____________________________________________________
                               (должность, фамилия, инициалы)
назначенная  приказом № __________ от «__» ______________  20__  г.,
настоящим   подтверждает,  что  товары,  полученные  по   требованию
№ _______ от  «__» _______ 20__ г.
израсходованы_______________________________________________________
                             (указать, на какие цели)
по случаю___________________________________________________________
                           (указать, по какому случаю)

Председатель комиссии _____________              ___________________
                        (подпись)                (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:    ________________              ___________________
                        (подпись)                (инициалы, фамилия)
                   ________________              ___________________

                                Приложение 10
                                к Инструкции
                                о порядке расходования средств
                                на представительские мероприятия
                                дипломатическими представительствами
                                и консульскими учреждениями
                                Республики Беларусь за границей
     
_______________________________  УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения)  Руководитель загранучреждения
                                 ___________  ______________________
                                  (подпись)      (инициалы,фамилия)
                                 «__» _____________ 20__ г.
                                  
                                 АКТ
                                  
г. ______________                      «__» _____________ 20__ г.
     
Комиссия в составе председателя_____________________________________
                                   (должность, фамилия, инициалы)
членов комиссии_____________________________________________________
                               (должность, фамилия, инициалы)
назначенная  приказом  №  ______  от  «__»  _____________  20__  г.,
настоящим подтверждает,
что_________________________________________________________________
                            (наименование товаров)
приобретенные в количестве_________________на сумму_________________
использованы________________________________________________________
                          (указать, для каких целей)
по случаю___________________________________________________________
         (указать, по какому случаю или в связи  с  каким событием)
     
Председатель комиссии_________                ______________________
                     (подпись)                  (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:    ___________                ______________________
                     (подпись)                  (инициалы, фамилия)
                   ___________                ______________________




<< Навигация | <<< Главная страница

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner