Стр. 18
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
¦ ¦кого состояния и дру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гих документов (кроме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о реги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страции актов граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данского состояния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 488 ¦Журналы учета заявле-¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний граждан, запросов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов и иных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций о выдаче справок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержащих сведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из записей актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния, копий записей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 489 ¦Журналы учета заявле-¦ - ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний граждан, запросов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных орга-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов и иных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций о выдаче справок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об отсутствии записи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акта о заключении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦брака ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 490 ¦Свидетельства о реги-¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦страции актов граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данского состояния,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сданные в связи с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесением изменений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнений, исправле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний в записи актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния, аннулированием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записей актов граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данского состояния, а¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦также поступившие из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других органов загса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и не врученные граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 491 ¦Журналы учета свиде-¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тельств о регистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов гражданского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния, поступив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ших из других органов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦загса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 492 ¦Акты на списание¦ - ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(уничтожение) испор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ченных, аннулирован-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, не полученных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданами бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о реги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страции актов граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данского состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 493 ¦Акты инвентаризации¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦неиспользованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о регистрации актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 494 ¦Приходно-расходные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦книги по учету блан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков свидетельств о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 495 ¦Приходно-расходные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦накладные на бланки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о реги-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страции актов граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данского состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 496 ¦Приходно-расходные ¦ - ¦ - ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦книги по выдаче блан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков свидетельств о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния (по каждому виду¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акта гражданского со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стояния в отдельнос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 497 ¦Книга учета изданных¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦бланков свидетельств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о регистрации актов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 31 ¦
¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 498 ¦Документы о подготов-¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ке проектов указов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь по кадровым¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам (представле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки, пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 499 ¦Протоколы заседаний¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦комиссий по приему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов у лиц,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственную¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу, конкурсных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по формиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию резерва руково-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 500 ¦Протоколы комиссий по¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦Выписки из прото-¦
¦ ¦исчислению государс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦колов хранятся в¦
¦ ¦твенным служащим ста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе личных¦
¦ ¦жа государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел 75 лет ¦
¦ ¦службы и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 501 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 502 ¦Перечни должностей¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ - ¦ ¦
¦ ¦руководителей и спе-¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦циалистов, подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦включению в кадровые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 503 ¦Перечень должностей,¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦
¦ ¦для замещения которых¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦создается резерв ру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 504 ¦Списки лиц, состоящих¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦Списки лиц, со-¦
¦ ¦в резерве руководящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоящих в перс-¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пективном резер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ве, - 15 лет ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 505 ¦Документы лиц, состо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ящих в резерве руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водящих кадров, перс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пективном кадровом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резерве (характерис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тики, анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 506 ¦Документы к протоко-¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦лам комиссии по при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ему экзаменов у лиц,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦впервые поступающих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на государственную¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службу, конкурсных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по формиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ванию резерва руково-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дящих кадров (заявле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, справки, харак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 507 ¦Решения квалификаци-¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦
¦ ¦онных коллегий о при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влечении к дисципли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарной ответственнос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти судей судов Ре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 507.1 ¦по месту принятия ¦ - ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 507.2 ¦в других организациях¦До минования¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 508 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и проверке работы с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадрами (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 509 ¦Документы о потребно-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сти в кадрах, сокра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щении, приеме и рас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределении кадров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 510 ¦Личные дела работни-¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ЭПК ¦Руководителей ор-¦
¦ ¦ков (личные листки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ганизаций, руко-¦
¦ ¦учету кадров и допол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦водителей струк-¦
¦ ¦нения к ним, автоби-¦ ¦ ¦ ¦ ¦турных подразде-¦
¦ ¦ографии, заявления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦лений, работни-¦
¦ ¦анкеты, копии доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков, имеющих го-¦
¦ ¦ментов об образовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦сударственные ¦
¦ ¦и повышении квалифи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, премии,¦
¦ ¦кации, копии указов¦ ¦ ¦ ¦ ¦награды, ученые¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и зва-¦
¦ ¦Беларусь о назначении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния, - постоянно ¦
¦ ¦на должность, при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своении квалификаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных классов, осво-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бождении от должнос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, копии приказов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, атте-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стационные листы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления о при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦своении квалификаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онных категорий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 511 ¦Личные карточки ра-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦ботников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 512 ¦Трудовые договоры,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового догово-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра, контракта;¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракты госу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарственных слу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жащих - 75 лет ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 513 ¦Журналы учета личных¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦дел, личных карточек¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 514 ¦Журналы учета трудо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вых договоров, контр-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 515 ¦Трудовые книжки ра-¦До востребо-¦До востребо-¦До востребо-¦До востребо-¦Невостребован- ¦
¦ ¦ботников ¦ вания ¦ вания ¦ вания ¦ вания ¦ные - не менее¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 лет ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 516 ¦Книги учета движения¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦(выдачи) трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 517 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦книги по учету блан-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
|
