Стр. 21
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
¦ ¦служебных удостовере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, медалей, знаков,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамот и удостовере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 593 ¦Книги, списки адресов¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены но-¦
¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выми ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 594 ¦Журналы оттисков пе-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦чатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 595 ¦Журналы учета выдачи¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 596 ¦Акты уничтожения пе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦чатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов оттисков¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штам-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пов - постоянно ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 39 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦
+-------T---------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 597 ¦Техническая докумен-¦ - ¦До окончания¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦тация на здания,¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренние помещения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 598 ¦Паспорта на здания и¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 599 ¦Планы профилактичес-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ких осмотров и ремон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦та оборудования и ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦женерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 600 ¦Документы о подготов-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ке зданий, помещений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и оборудования к экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плуатации в зимний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦период (планы, графи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 601 ¦Договоры о коммуналь-¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦После истечения¦
¦ ¦ном обслуживании зда-¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 602 ¦Переписка об эксплу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦атации зданий и со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 603 ¦Планы мероприятий по¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экономии теплоэнергии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и электроэнергии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их выполне-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 604 ¦Отчеты о потреблении¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦теплоэнергии и элек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦троэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 605 ¦Журналы учета расхода¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦теплоэнергии по ото-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плению зданий и со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружений, электро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦энергии, природного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦газа, холодной и го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рячей воды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 606 ¦Документы об органи-¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации охраны и проти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопожарном состоянии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и сооружений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, справки, ак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, предписания и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 606.1 ¦по месту составления¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 606.2 ¦в других организациях¦До минования¦До минования¦До минования¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 607 ¦Журналы учета сдачи¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦помещений на автома-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тический режим уста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новки газового пожа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 608 ¦Журналы учета сдачи¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦под охрану рабочих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комнат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 609 ¦Журналы учета выдачи¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(сдачи) ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 40 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦
+--------T--------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 610 ¦Паспорта транспорт-¦До списания ¦До списания ¦ - ¦До списания ¦ ¦
¦ ¦ных средств ¦транспортных¦транспортных¦ ¦транспортных¦ ¦
¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ средств ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 611 ¦Документы о техниче-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После списания¦
¦ ¦ском состоянии и ос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦мотре транспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦средств (сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, акты, пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 612 ¦Акты ремонта, списа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После списания¦
¦ ¦ния транспортных¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 613 ¦Документы о расходе¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦бензина, горюче-сма-¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦зочных материалов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦запчастей (сведения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦заправочные лимиты и¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦листы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 614 ¦Путевые листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 615 ¦Документы о создании¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и функционировании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных сетей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 616 ¦Документы об уста-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦новке, эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ремонте средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (акты, схемы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 617 ¦Переписка о пользо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вании почтовыми¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 41 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+--------T--------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 618 ¦Планы проведения ме-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роприятий по граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 618.1 ¦по месту составления¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 618.2 ¦в других организаци-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 619 ¦Отчеты о выполнении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов мероприятий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 619.1 ¦по месту составления¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 619.2 ¦в других организаци-¦До минования¦До минования¦До минования¦До минования¦ ¦
¦ ¦ях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 620 ¦Планы гражданской¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦обороны на военное¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 621 ¦Планы рассредоточе-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ния и эвакуации ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 622 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены но-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выми ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 623 ¦Документы об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации и проведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы по обеспече-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нию гражданской обо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роны, состоянии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании защит-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных сооружений (ин-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 624 ¦Паспорта защитных¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 625 ¦Акты приема защитных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сооружений гражданс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 626 ¦Документы начальника¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦объекта территори-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альной обороны (пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ны, рекомендации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 627 ¦Переписка об органи-¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зации работы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 628 ¦Документы о подго-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦товке и готовности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данской обороны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расписания,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 629 ¦Журналы учета, спис-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦После замены но-¦
¦ ¦ки формирований¦ ¦ ¦ ¦ ¦выми ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 630 ¦Книги учета имущес-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦После проведения¦
¦ ¦тва, используемого в¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой провер-¦
¦ ¦ходе обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки, при условии¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения реви-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 42 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
+--------T--------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 631 ¦Документы проверок¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦состояния работы ар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивов (акты, справ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 632 ¦Переписка об органи-¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации работы архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 633 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
|
