Стр. 22
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
¦ ¦центральной эксперт-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной комиссии (экс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертной комиссии) и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 634 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 635 ¦Перечень документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юсти-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системы Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции, судов и ад-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вокатуры с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 635.1 ¦по месту утверждения¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 635.2 ¦в других организаци-¦ - ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ях ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 636 ¦Дела фондов (истори-¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦При ликвидации¦
¦ ¦ко-архивные справки,¦организации ¦организации ¦организации ¦организации ¦организаций - ис-¦
¦ ¦акты о приеме-пере-¦ ¦ ¦ ¦ ¦точников комплек-¦
¦ ¦даче дел, выделении¦ ¦ ¦ ¦ ¦тования государс-¦
¦ ¦к уничтожению доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦твенного архива¦
¦ ¦ментов, не подлежа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на го-¦
¦ ¦щих хранению, неис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦сударственное ¦
¦ ¦правимых повреждени-¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦ях дел, акты провер-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки наличия и состо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦яния дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 637 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 637.1 ¦постоянного хранения¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Неутвержденные - ¦
¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦до минования на-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦добности ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 637.2 ¦временного (свыше 10¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После уничтожения¦
¦ ¦лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 637.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 637.4 ¦структурных подраз-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После включения¦
¦ ¦делений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в сводные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи или в акт¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 638 ¦Топографические ука-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены но-¦
¦ ¦затели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выми ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 639 ¦Журналы, карточки¦На государс-¦На государс-¦На государс-¦На государс-¦ ¦
¦ ¦учета поступлений и¦твенное хра-¦твенное хра-¦твенное хра-¦твенное хра-¦ ¦
¦ ¦выбытия документов¦нение не пе-¦нение не пе-¦нение не пе-¦нение не пе-¦ ¦
¦ ¦из архива ¦ редаются. ¦ редаются. ¦ редаются. ¦ редаются. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организациях¦организациях¦организациях¦организациях¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 640 ¦Акты выдачи докумен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦
¦ ¦тов во временное по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в ар-¦
¦ ¦льзование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хив ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 641 ¦Заявки (заказы) на¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения¦
¦ ¦выдачу дел из архива¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в архив ¦
¦ ¦в структурные под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 642 ¦Журналы, карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения¦
¦ ¦учета выдачи дел из¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по жур-¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налу в архив ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 643 ¦Запросы о выдаче ар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦хивных справок, ко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пий, выписок из до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 644 ¦Журналы, карточки¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 645 ¦Книги (журналы) ре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦гистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно-измерите-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных приборов для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения температу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ры и влажности воз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦духа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 43 ¦
¦ БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+--------T--------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 646 ¦Планы комплектования¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 647 ¦Документы по офор-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения¦
¦ ¦млению годовой под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписной литера-¦
¦ ¦писки (списки, ката-¦ ¦ ¦ ¦ ¦туры ¦
¦ ¦логи, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 648 ¦Акты проверки соста-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ва фондов библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 649 ¦Инвентарные книги¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦учета фондов библио-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 650 ¦Журналы, картотеки¦До ликвида- ¦До ликвида- ¦До ликвида- ¦До ликвида- ¦ ¦
¦ ¦учета периодических¦ции библио- ¦ции библио- ¦ции библио- ¦ции библио- ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ теки ¦ теки ¦ теки ¦ теки ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 651 ¦Акты списания биб-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки¦
¦ ¦лиотечных книг и пе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦риодических изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 652 ¦Переписка о работе¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ ГЛАВА 44 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+--------T--------------------T------------T------------T------------T------------T-----------------+
¦ 653 ¦Протоколы общих от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четно-выборных со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦браний первичных об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 654 ¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦первичных обществен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 655 ¦Протоколы заседаний¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ревизионных комиссий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных обществен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 656 ¦Акты ревизионных ко-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦миссий первичных об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 657 ¦Планы работы первич-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ных общественных ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизаций и их руко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 658 ¦Отчеты о работе пер-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦вичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 659 ¦Переписка о деятель-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ности первичных об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 660 ¦Документы об органи-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зации проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спортивных соревно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ваний (планы, заяв-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, списки, перепис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 661 ¦Документы об итогах¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦проведения спортив-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных соревнований¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отчеты, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 662 ¦Учетные карточки¦До снятия с ¦До снятия с ¦До снятия с ¦До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов первичных об-¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦щественных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 663 ¦Заявления о приеме в¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦члены первичных об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щественных организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 664 ¦Списки членов пер-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦вичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 665 ¦Финансовые сметы¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦первичных обществен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты об их испол-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 666 ¦Документы о поступ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦лении и расходовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских взносов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, ведомос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+-----------------+
¦ 667 ¦Заявления членов¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦первичных обществен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных организаций об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной помощи, выделе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии путевок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------------------+------------+------------+------------+------------+------------------
м
Примечания:
1. Перечень используется при составлении номенклатур дел,
экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для
выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке
описей дел.
2. Нормы перечня обязательны для исполнения в Министерстве
юстиции, организациях системы Министерства юстиции, судах и
адвокатуре, а также частными нотариусами независимо от видов
носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе
2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных
видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок
хранения используется термин «документы», а в скобках раскрываются
все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3-6
указаны сроки хранения документов в Министерстве юстиции,
организациях системы Министерства, судах и адвокатуре.
4. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные
условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
Для документов, рассмотренных в судебном порядке, указаны номера
статей Уголовного кодекса Республики Беларусь 1999 года. Сроки
хранения документов, рассмотренных на основании Уголовного кодекса
БССР 1960 года, определяются в соответствии со сравнительной
таблицей номеров статей Уголовного кодекса Республики Беларусь 1999
года (далее - УК 1999) и Уголовного кодекса БССР 1960 года (далее -
УК 1960). В графе «УК 1960» полужирным шрифтом выделены статьи иных
нормативных правовых актов Республики Беларусь, которые
регламентировали соответствующие отношения, являющиеся предметом
правового регулирования Уголовного кодекса 1999 года.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
|
