ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 ноября 2006 г. № 208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ 1-ДОКУМЕНТ «ОТЧЕТ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ» И
УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
_____________________________________________________________
Утратило силу постановлением Министерства статистики и
анализа Республики Беларусь от 29 августа 2008 г. № 130
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/19446 от
17.09.2008 г.)
[ Изменения и дополнения:
Постановление Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь от 12 февраля 2008 г. № 8
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/18274 от
26.02.2008 г.);
Постановление Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. № 29
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/18653 от
21.04.2008 г.)]
На основании Положения о Министерстве статистики и анализа
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 29 апреля 2005 г. № 441, Министерство
статистики и анализа Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической
отчетности 1-документ «Отчет о документообороте»* квартальной
периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь-март
2007 года.
2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы
государственной статистической отчетности 1-документ «Отчет о
документообороте»* и ввести их в действие начиная с отчета за
январь-март 2007 года.
3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего
постановления форму государственной статистической отчетности на
Администрацию Президента Республики Беларусь, Управление делами
Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей
Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат
Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики
Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный
Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета
Безопасности Республики Беларусь, Генеральную прокуратуру Республики
Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь,
Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских
органов государственного управления и иных государственных
организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь,
областных (Минского городского) исполнительных комитетов.
--------------------------------------------------------+++
Пункт 3 - в редакции постановления Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь от 12 февраля
2008 г. № 8 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/18274 от 26.02.2008 г.)
3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего
постановления форму государственной статистической отчетности
на аппараты республиканских органов государственного
управления и иных государственных организаций, подчиненных
Правительству Республики Беларусь, областных (Минского
городского) исполнительных комитетов.
--------------------------------------------------------+++
4. Признать утратившим силу постановление Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь от 29 мая 2002 г. № 40 «Об
утверждении формы государственной статистической отчетности 1-
документ «Отчет о документообороте».
5. Настоящее постановление вступает в силу с 11 января 2007 г.
Министр В.И.Зиновский
Утверждено
Постановление
Министерства
Статистики и анализа
Республики Беларусь
27.11.2006 № 208
------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
L------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------¬
¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦
L-------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------¬
¦Представление искаженных данных государственной статистической отчет-¦
¦ности, несвоевременное представление или непредставление такой отчет-¦
¦ ности влекут применение мер административной или уголовной ответс- ¦
¦твенности в порядке, установленном законодательством Республики Бела-¦
¦ русь ¦
L----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------¬
¦ ОТЧЕТ ¦
¦ о документообороте ¦
¦ за январь-_________ 20__ г. ¦
L-----------------------------------------------------------
------------------------------------T-----------¬ -----------------¬
¦Представляют респонденты ¦Срок пред-¦ ¦Форма 1-документ¦
¦ ¦ставления ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+-----------+ +--------T-------+
¦Администрация Президента Республики¦10-го числа¦ ¦Код фор-¦0613041¦
¦Беларусь, Управление делами Прези-¦после от-¦ ¦мы по¦ ¦
¦дента Республики Беларусь, Секрета-¦четного пе-¦ ¦ОКУД ¦ ¦
¦риат Палаты представителей Национа-¦риода ¦ ¦ ¦ ¦
¦льного собрания Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦русь, Секретариат Совета Республики¦ ¦ L--------+--------
¦Национального собрания Республики¦ ¦
¦Беларусь, Аппарат Совета Министров¦ ¦
¦Республики Беларусь, Конституцион-¦ ¦ -----------------¬
¦ный Суд Республики Беларусь, Вер-¦ ¦ ¦Квартальная ¦
¦ховный Суд Республики Беларусь,¦ ¦ L-----------------
¦Высший Хозяйственный Суд Республики¦ ¦
¦Беларусь, Государственный секрета-¦ ¦
¦риат Совета Безопасности Республики¦ ¦
¦Беларусь, Генеральная прокуратура¦ ¦
¦Республики Беларусь, Комитет госу-¦ ¦
¦дарственного контроля Республики¦ ¦
¦Беларусь, Национальный банк Респуб-¦ ¦
¦лики Беларусь, аппараты республи-¦ ¦
¦канских органов государственного¦ ¦
¦управления и иных государственных¦ ¦
¦организаций, подчиненных Правите-¦ ¦
¦льству Республики Беларусь, област-¦ ¦
¦ных (Минского городского) исполни-¦ ¦
¦тельных комитетов -¦ ¦
¦Министерству статистики и анализа¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦
L-----------------------------------+------------
---------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование юридического лица в соответствии с уставом (положением)¦
¦____________________________________________________________________¦
¦____________________________________________________________________¦
¦____________________________________________________________________¦
¦Орган государственного управления (вышестоящая организация)_________¦
¦____________________________________________________________________¦
¦____________________________________________________________________¦
¦Основной вид деятельности___________________________________________¦
¦____________________________________________________________________¦
¦Почтовый адрес(фактический)_________________________________________¦
¦____________________________________________________________________¦
¦ ¦
+-------------------------------T------------T------------------------
¦ Регистрационный номер респон- ¦Учетный но- ¦
¦ дента ¦мер платель-¦
¦ ¦ щика ¦
¦ ¦ (УНП) ¦
+-----------------T-------------+ ¦
¦в статистическом ¦ в ЕГР ¦ ¦
¦ регистре (ОКПО) ¦ (ОКЮЛП) ¦ ¦
+-----------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+-------------+-------------
(единиц)
-------------------T-----T---------------------------------------------
Наименование пока-¦Номер¦ Сведения о документообороте за
зателя ¦стро-+-------T---------T------------T--------------
¦ки ¦отчет- ¦период с ¦соответству-¦соответству-
¦ ¦ный ¦начала ¦ющий квартал¦ющий период с
¦ ¦квартал¦отчетного¦предыдущего ¦начала преды-
¦ ¦ ¦года ¦года ¦дущего года
-------------------+-----+-------+---------+------------+--------------
А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-------------------+-----+-------+---------+------------+--------------
Входящие докумен-¦ 01 ¦ ¦ ¦ ¦
ты - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
Из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
Законы Республи-¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦
ки Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
декреты, указы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
постановления и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
иные нормативные¦ ¦ ¦ ¦ ¦
правовые акты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
поручения Прези-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
дента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Беларусь, Прави-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
тельства Респуб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
документы, полу-¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦
ченные от подчи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ненных, входящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
в систему, со-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
став организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
обращения граж-¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦
дан и депутатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
Исходящие докумен-¦ 05 ¦ ¦ ¦ ¦
ты - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
Из них: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
документы, на-¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦
правленные Адми-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
нистрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
дента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Беларусь, Прави-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
тельству Респуб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
документы, на-¦ 07 ¦ ¦ ¦ ¦
правленные под-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
чиненным, входя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
щим в систему,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
состав организа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
циям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
ответы на обра-¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦
щения граждан и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
депутатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
Из общего количес-¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦
тва входящих доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ментов (из строки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
01) - получено в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
электронном виде,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
из них обращения¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦
граждан и депу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
татов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
Из общего объема¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦
исходящих докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
тов (из строки¦ ¦ ¦ ¦ ¦
05) - отправлено в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
электронном виде,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+---------+------------+--------------
из них ответы на¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦
обращения граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
дан и депутатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------------+-----+-------+---------+------------+--------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
статистики и
анализа
Республики
Беларусь
27.11.2006 № 208
УКАЗАНИЯ
по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-
документ «Отчет о документообороте»
1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-
документ «Отчет о документообороте» (далее - отчет) представляют
Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами
Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей
Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат
Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики
Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный
Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета
Безопасности Республики Беларусь, Генеральная прокуратура Республики
Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь,
Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских
органов государственного управления и иных государственных
организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь,
областных (Минского городского) исполнительных комитетов (далее -
аппараты органов управления).
6
--------------------------------------------------------+++
Пункт 1 - в редакции постановления Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь от 12 февраля
2008 г. № 8 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/18274 от 26.02.2008 г.)
1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-
документ «Отчет о документообороте» (далее - отчет)
представляют аппараты республиканских органов
государственного управления и иных государственных
организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь,
областных (Минского городского) исполнительных комитетов
(далее - аппараты органов управления).
--------------------------------------------------------+++
2. Отчет заполняется на основании сведений о регистрации
входящих и исходящих документов, имеющихся в соответствующих
структурных подразделениях аппаратов органов управления,
ответственных за учет документации, который осуществляется в
соответствии с Примерной Инструкцией по делопроизводству в
министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления,
учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь,
утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (Бюллетень нормативно-
правовой информации, 1995 г., № 11).
3. В отчете отражаются данные о количестве всех документов,
независимо от способа их передачи - почтой, электронной почтой,
курьерской связью, факсом.
4. Документы, размноженные и рассылаемые в копиях, учитываются
j`j одна единица. Документы с ограничительным грифом «Для служебного
пользования» (ДСП) включаются в общее количество входящих и
исходящих документов.
5. В графах 1 и 3 отражаются данные о количестве документов,
соответственно, за отчетный квартал и соответствующий квартал
предыдущего года.
6. В графах 2 и 4 отражаются данные о количестве документов
нарастающим итогом с 1 января по последний день квартала,
соответственно, отчетного и предыдущего года.
7. Данные строки 01 должны быть больше или равны сумме данных
строк 02, 03, 04.
8. Данные строки 05 должны быть больше или равны сумме данных
строк 06, 07, 08.
9. По строкам 09 и 11 отражаются данные о количестве,
соответственно, входящих и исходящих документов, полученных или
направленных в электронном виде (по системе «Атлас-Беларусь»,
электронной почте и так далее).
10. По строкам 10 и 12 отражаются данные о количестве,
соответственно, обращений граждан и депутатов и ответов на них,
полученных или направленных в электронном виде.
|