Стр. 20
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20
кассой, заведующий кладовой ценностей) выдает сумки с авансами
валютных и иных ценностей и вторые экземпляры препроводительных
ведомостей формы 0402090007 инкассаторам по предъявлении ими
удостоверений личности инкассатора под роспись в расходном кассовом
ордере формы 0402540176 и расходном внебалансовом ордере формы
0402540104, а третий экземпляр препроводительной ведомости формы
0402090007 оставляет у себя и по истечении 10 рабочих дней
уничтожает. Сумки с авансами валютных и иных ценностей,
предназначенные для работы обменных пунктов в выходные и праздничные
дни, хранятся под ответственностью инкассаторов в сдаваемых под
централизованную охрану отдельных сейфах в соответствии с
требованиями главы 22 настоящей Инструкции.
247. Получая от инкассатора сумку с авансом валютных и иных
ценностей и второй экземпляр препроводительной ведомости формы
0402090007 к ней, кассир обменного пункта предъявляет ему свое
удостоверение личности и проверяет соответствие номера сумки номеру,
указанному в препроводительной ведомости формы 0402090007. Прием
сумки с авансом валютных и иных ценностей осуществляется тем
кассиром обменного пункта, на имя которого оформлена
препроводительная ведомость формы 0402090007, а в случае его
отсутствия сумка с авансом валютных и иных ценностей вручается
другому кассиру, фамилия и необходимые реквизиты которого вносятся
при приеме (пересчете) сумки с авансом валютных и иных ценностей во
все экземпляры препроводительной ведомости формы 0402090007. При
этом в левой части на лицевой стороне препроводительной ведомости
формы 0402090007 вычеркиваются фамилия и инициалы отсутствующего
кассира и указываются фамилия и инициалы кассира, фактически
принявшего сумку с валютными и иными ценностями. Исправления
удостоверяются подписями инкассатора и кассира обменного пункта,
принявшего сумку с валютными и иными ценностями.
При приеме сумки с авансом валютных и иных ценностей кассир
обменного пункта должен проверить целость сумки, четкость оттиска
пломбира, которым опломбирована сумка, и соответствие его номера
номеру, указанному в препроводительной ведомости формы 0402090007,
после чего в присутствии инкассатора вскрыть сумку и принять
валютные и иные ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей
Инструкции.
При тождестве суммы, указанной в препроводительной ведомости
формы 0402090007 и фактически оказавшейся в сумке, кассир и
инкассатор подписывают оба экземпляра препроводительной ведомости
формы 0402090007. Кроме того, на обоих экземплярах препроводительной
ведомости формы 0402090007 проставляется печать обменного пункта.
Излишки или недостачи, обнаруженные при приеме и пересчете
сумки с авансом валютных и иных ценностей, оформляются актом на двух
экземплярах препроводительной ведомости формы 0402090007 за
подписями кассира и инкассатора.
248. Кассиры обменных пунктов возвращают через инкассаторов
вторые экземпляры препроводительных ведомостей формы 0402090007
уполномоченному кассиру (заведующему оборотной кассой, заведующему
кладовой ценностей), который проверяет наличие подписей, печатей на
них и полноту приема сумок с авансами валютных и иных ценностей
кассирами обменных пунктов. После проверки препроводительные
ведомости формы 0402090007 передаются ответственным исполнителям для
осуществления бухгалтерских проводок.
249. Если обменный пункт находится в здании структурного
подразделения Национального банка либо оборудован на базе
бронированного автомобиля, сумка с авансом валютных и иных ценностей
может выдаваться уполномоченным кассиром непосредственно кассиру
обменного пункта. В этом случае сумка с авансом валютных и иных
ценностей уполномоченным кассиром не пломбируется, кассир обменного
пункта принимает вложенные в сумку валютные и иные ценности в
порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции, расписывается в
расходном кассовом ордере формы 0402540102, расходном валютном
ордере формы 0402540150, расходном внебалансовом ордере формы
0402540104 и на всех экземплярах препроводительной ведомости формы
0402090007 с проставлением на них печати обменного пункта. Один
экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 кассир
вкладывает в сумку с принятыми им валютными и иными ценностями, а
другой экземпляр вместе с расходным кассовым ордером формы
0402540102, расходным валютным ордером формы 0402540150 и расходным
внебалансовым ордером формы 0402540104 передает ответственному
исполнителю для осуществления бухгалтерских проводок. Третий
экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007 остается у
уполномоченного кассира и по истечении 10 рабочих дней уничтожается.
Авансы валютных и иных ценностей могут выдаваться кассиру обменного
пункта непосредственно заведующим оборотной кассой (заведующим
кладовой ценностей) под роспись в расходном кассовом ордере формы
0402540102, расходном валютном ордере формы 0402540150 и расходном
внебалансовом ордере формы 0402540104. При этом кассиру обменного
пункта выдаются экземпляры расходного кассового ордера формы
0402540102, расходного валютного ордера формы 0402540150 и
расходного внебалансового ордера формы 0402540104 как документы,
подтверждающие получение им аванса валютных и иных ценностей. Кассир
обменного пункта вкладывает в сумку валютные и иные ценности,
пересчитанные в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции,
и доставляет ее на обменный пункт.
Сумки с авансами валютных и иных ценностей, предназначенными
для работы обменных пунктов в выходные и праздничные дни, выдаются
кассиру обменного пункта за один рабочий день, предшествующий
выходным и праздничным дням. Кассир обменного пункта обеспечивает
хранение сумок с авансами валютных и иных ценностей под своей
ответственностью в сдаваемом под централизованную охрану отдельном
сейфе в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции.
250. Валютно-обменные и иные операции, предусмотренные в
перечне совершаемых в обменном пункте операций, осуществляются
кассиром в соответствии с требованиями законодательства Республики
Беларусь.
251. После окончания рабочего дня кассир обменного пункта
составляет отчетную справку формы 0402830114, подсчитывает валютные
и иные ценности, сверяет их соответствие с данными отчетных
документов и составляет препроводительные ведомости формы 0402090007
в трех экземплярах к каждой сумке с валютными и иными ценностями для
отправки в структурное подразделение Национального банка.
В случае расхождения между фактическим наличием валютных и
иных ценностей и данными отчетных документов кассир обменного пункта
ставит об этом в известность начальника структурного подразделения,
осуществляющего руководство организацией работы обменных пунктов,
составляет отчетную справку формы 0402830114 по фактическому наличию
валютных и иных ценностей с представлением объяснительной записки,
которая вкладывается в сумку вместе с отчетными документами.
252. Вложение валютных и иных ценностей и отчетных документов
в сумку осуществляется с одновременной сверкой их фактического
наличия с данными препроводительной ведомости формы 0402090007.
Первый экземпляр препроводительной ведомости формы 0402090007
вкладывается в специальный карман сумки, после чего сумка с
валютными и иными ценностями пломбируется общим пломбиром обменного
пункта. Если на обменном пункте работают одновременно два кассира,
то сумки с валютными и иными ценностями должны быть дополнительно
опломбированы личным пломбиром кассира обменного пункта.
Перед пломбированием сумок с валютными и иными ценностями
кассир обменного пункта обязан проверить свое рабочее место и
убедиться в том, что все ценности вложены в сумку.
253. Валютные и иные ценности обменных пунктов в зависимости
от их количества и установленного в структурном подразделении
Национального банка порядка их пересчета могут быть вложены в одну
или две сумки (допускается сдавать отдельно белорусские рубли и
иностранную валюту). Вместе с отчетными документами о совершенных за
день операциях кассир обменного пункта сдает в структурное
подразделение Национального банка документ, подтверждающий получение
им аванса валютных и иных ценностей (первый экземпляр
препроводительной ведомости формы 0402090007 или расходный кассовый
ордер формы 0402540102, расходный валютный ордер формы 0402540150 и
расходный внебалансовый ордер формы 0402540104).
254. Перед выдачей инкассатору сумок с валютными и иными
ценностями кассир обменного пункта обязан:
подготовить образцы оттисков общих пломбиров для их сверки
инкассаторами с оттисками пломбиров на сумках;
потребовать от инкассаторов удостоверение личности
инкассатора, доверенность формы 0402160132, явочную карточку формы
0402360111, заверенную службой инкассации;
сверить подпись инкассатора на доверенности формы 0402160132 с
образцом его подписи на удостоверении личности инкассатора;
произвести необходимые записи в явочной карточке формы
0402360111;
возвратить инкассатору предъявленные им документы и передать
сумки с валютными и иными ценностями вместе со вторыми экземплярами
препроводительных ведомостей формы 0402090007.
Третьи экземпляры препроводительных ведомостей формы
0402090007 с подписью инкассатора и печатью службы инкассации
хранятся в обменном пункте в течение 10 рабочих дней, после чего
уничтожаются.
255. Сдача сумок с валютными и иными ценностями инкассаторами
в вечернюю кассу структурного подразделения Национального банка
осуществляется в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции.
256. Сдача валютных и иных ценностей из передвижного обменного
пункта на базе бронированного автомобиля, а также из обменного
пункта, находящегося в здании структурного подразделения
Национального банка, осуществляется непосредственно кассиром
обменного пункта. Кассир обменного пункта отчитывается перед
заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) в тот же
день. Если режим работы обменного пункта не совпадает с режимом
работы заведующего оборотной кассой (заведующего кладовой
ценностей), кассир обменного пункта закрывает сумку с валютными и
иными ценностями в отдельном сейфе, сдает его под централизованную
охрану в соответствии с требованиями главы 22 настоящей Инструкции и
отчитывается перед заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой
ценностей) утром следующего рабочего дня. При этом препроводительная
ведомость формы 0402090007 к сумке с валютными и иными ценностями не
составляется.
Допускается сдача сумки с валютными и иными ценностями
кассиром обменного пункта самостоятельно в вечернюю кассу в порядке,
изложенном в пункте 45 настоящей Инструкции. При этом сумка с
валютными и иными ценностями должна быть сформирована в соответствии
с требованиями пунктов 252 и 253 настоящей Инструкции.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20
|