ПИСЬМО НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7 сентября 2006 г. № 20-15/154
О ПРАВЕ ПОДПИСИ ДЕНЕЖНЫХ И РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Рассмотрев ваш запрос, сообщаем следующее.
При решении вопроса о наличии подписи главного (старшего)
бухгалтера на денежных и расчетных документах, в первую очередь,
следует руководствоваться нормами Закона Республики Беларусь «О
бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон).
В соответствии с пунктом 43 Правил открытия банками счетов
клиентам в Республики Беларусь, утвержденными постановлением
Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 сентября
2000 г. № 24.12, право второй подписи принадлежит главному
(старшему) бухгалтеру и лицам, уполномоченным на то руководителем.
По счетам предприятий, в штате которых отсутствуют лица,
имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана отметка в
карточке с образцами подписей), в банк может предоставляться
карточка с образцом первой подписи владельца счета.
В случае, если должность главного (старшего) бухгалтера не
предусмотрена штатным расписанием юридического лица, банкам, при
принятии платежных инструкций клиента, следует руководствоваться
нормами Закона.
В данной связи, следует отметить, что нормами статьи 7 Закона
предусмотрено, что денежные и расчетные документы, финансовые и
кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (или лица им
уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься
к исполнению. Однако, полагаем, что статью 7 Закона нельзя применить
в полном отрыве от общего контекста данного Закона, и в частности,
без учета основополагающих норм статьи 6.
Согласно статьи 6 Закона, руководитель организации вправе в
случае отсутствия в штатном расписании главного бухгалтера поручить
на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации,
оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности или
специалисту - бухгалтеру, являющемуся индивидуальным
предпринимателем.
Из анализа данной статьи усматривается, что законодатель
предоставил руководителю юридического лица право самостоятельного
выбора формы ведения бухгалтерского учета исходя из непосредственных
потребностей юридического лица и финансовых возможностей по
содержанию штатной численности бухгалтерской службы.
Следовательно, в определенных случаях, в зависимости от
выборной формы ведения бухгалтерского учета, у юридического лица
может не быть в штате бухгалтера, старшего бухгалтера, что в полной
мере будет соответствовать Закону.
Принимая во внимание изложенное, банку необходимо убедиться,
какая конкретно форма бухгалтерского учета принять у клиента, и
исходя из этого требовать наличие подписи главного (старшего)
бухгалтера на денежных и расчетных документах.
Таким образом, банк вправе принимать к оплате расчетные
документы только с образцом первой подписи владельца счета и оттиска
печати юридического лица, в штате которых отсутствуют лица, имеющие
право второй подписи, при условии наличия соответствующей отметки в
карточке с образцами подписей.
Заместитель
Председателя Правления Н.В.Лузгин
|
