Стр. 43
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 | Стр.28 | Стр.29 | Стр.30 | Стр.31 | Стр.32 | Стр.33 | Стр.34 | Стр.35 | Стр.36 | Стр.37 | Стр.38 | Стр.39 | Стр.40 | Стр.41 | Стр.42 | Стр.43 | Стр.44 | Стр.45 | Стр.46 | Стр.47 | Стр.48 | Стр.49 | Стр.50 | Стр.51 | Стр.52 | Стр.53 | Стр.54 | Стр.55 | Стр.56 | Стр.57 | Стр.58 | Стр.59 | Стр.60 | Стр.61 | Стр.62 |
которым произошли изменения за отчетный период.
632. В воинской части (на военном складе, в органе военного
управления), в которой имеется ИВП, ответственность за качество
решения задач по учету материальных средств и оформление выходных
документов, полноту и своевременность возвращения в службу (УОО,
орган военного управления) учетных документов, а также сохранность и
безопасность учетной информации несет начальник ИВП.
633. Лицо, отвечающее за качество решения задач по учету
материальных средств, должно обеспечивать руководство на всех этапах
технологического процесса обработки информации по учету материальных
средств и организует:
учет поступающих в ИВП (службу, УОО, орган военного
управления) учетных документов и технических носителей учетной
информации;
перенос информации на технические носители;
решение задач по учету материальных средств;
контроль качества результатов решения задач и выходных
документов;
регистрацию и выдачу выходных документов по принадлежности;
своевременный возврат обработанных учетных документов;
выдачу учетной информации на технические носители для
использования ее в ИВП вышестоящего органа военного управления.
634. При ведении учета материальных средств с использованием
вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в
службах (УОО, органе военного управления) не ведутся. Для
обеспечения сохранности информации создаются и ежемесячно
обновляются резервные копии учетных данных.
РАЗДЕЛ VІІ
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
ГЛАВА 45
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ И
СОЕДИНЕНИЯХ В ВОЕННОЕ ВРЕМЯ
635. Учет материальных средств в воинских частях, на военных
складах, а также в органах военного управления в военное время
ведется в обычном порядке с соблюдением требований, изложенных в
настоящей главе.
636. С переводом на военное время из воинской части (военного
склада) сдаются (передаются по назначению) излишние по сравнению с
табелями и нормами содержания в военное время материальные средства
(если их недостает - дополучаются). Сдача (передача, получение)
материальных средств проводится по нарядам, выданным довольствующими
органами.
В отдельных случаях с разрешения руководителя соответствующего
довольствующего органа сдача излишних материальных средств на
военные склады может осуществляться без предварительного оформления
нарядов. В таких случаях материальные средства принимаются на
военные склады по фактическому наличию и техническому
(качественному) состоянию с оформлением актов приема по форме 4
согласно приложению 1.
637. По окончании сдачи (передачи, получения) материальных
средств начальник службы воинской части (соединения) подводит итоги
и выводит остатки в книгах (карточках) учета, составляет донесение
по форме 25 согласно приложению 1 по состоянию на день завершения
организационных мероприятий. Это донесение представляется в
довольствующий орган.
638. На основании представленных из воинской части отчетов
довольствующие органы выдают ей аттестаты по форме 22 согласно
приложению 1 по каждому виду материальных средств.
На материальные средства квартирно-эксплуатационной службы,
оставляемые для нужд воинской части, аттестат выписывает начальник
соответствующего ЭУ.
639. В военное время зачисление воинской части (военного
склада) на обеспечение осуществляется на основании приказа
командующего войсками объединения, в состав которого она входит
(прибыла), по предъявлении аттестатов.
Зачисление на обеспечение воинской части, прибывшей в состав
соединения, осуществляется на основании приказа командира
соединения, в состав которого она прибыла, по предъявлении
аттестатов.
При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (военного
склада) на обеспечение осуществляется по донесениям о наличии
вооружения, военной техники и других материальных средств,
поступившим из этой воинской части, с последующим представлением
аттестатов.
640. Книги и карточки учета, не оконченные к моменту перевода
на военное время, ведутся до полного использования, а оконченные
сдаются в архив по указанию начальника штаба воинской части
(руководителя органа военного управления, которому подчиняется
военный склад). Вновь формируемая воинская часть (военный склад)
обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть
(военный склад), на базе которой она формируется, или через
соответствующие склады объединения (ЦОВУ).
При расформировании воинской части (военного склада) учетные
документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника
штаба воинской части или начальника, которому подчинен военный
склад.
641. В воинской части (на военном складе, в органе военного
управления) в военное время дела с первичными учетными документами,
донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их
окончания хранятся в течение сроков, установленных правовыми актами
Министерства обороны.
По истечении сроков хранения учетные документы после их
проверки уничтожаются в установленном порядке.
642. Качественное (техническое) состояние материальных средств
в военное время учитывается по следующим степеням годности:
вооружение (военная техника, другие ремонтируемые материальные
средства) - годное; требующее ремонта; негодное;
остальные материальные средства - годные; негодные.
643. Материальные средства, доставляемые автотранспортом
вышестоящего звена тыла, принимаются на склад воинской части (на
военном складе) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по наряду
по форме 78 согласно приложению 1 и сопроводительному листу по форме
67 согласно приложению 1, который выписывает и оформляет
грузоотправитель. Начальник склада расписывается за принятые
материальные средства в первом и втором экземплярах наряда и в
сопроводительных листах. Первый экземпляр наряда с распиской
грузополучателя остается у сдатчика, второй - на военном складе и
служит основанием для оприходования материальных средств по учетным
документам склада и службы воинской части (соединения).
644. При доставке материальных средств в подразделение
(воинскую часть) со сдатчиком склада воинской части (соединения) в
соответствующей службе выписывается и оформляется накладная по форме
2 согласно приложению 1 в трех экземплярах. Одновременно с передачей
материальных средств сдатчику вручаются два экземпляра накладной. О
получении материальных средств и двух экземпляров накладной сдатчик
расписывается в третьем экземпляре накладной. Первый экземпляр
накладной с распиской грузополучателя (в соединении, кроме того, с
доверенностью) возвращается на склад воинской части (соединения) и
прилагается к третьему экземпляру накладной. Начальник склада в
присутствии сдатчика на третьем экземпляре накладной погашает его
расписку, подтверждающую получение им материальных средств и двух
экземпляров накладной.
645. Прием материальных средств, доставляемых воздушным
транспортом, в воинской части осуществляется:
при доставке посадочным способом - по наряду и
сопроводительному листу, который выписывает грузоотправитель. Второй
экземпляр наряда остается у получателя и служит основанием для
оприходования материальных средств на военном складе и в службе
воинской части (соединения);
при доставке способом парашютного и беспарашютного
сбрасывания - по актам приема по форме 4 согласно приложению 1,
составляемым на каждый вид материальных средств с участием комиссии
воинской части. Акты составляются после того, как комиссия проверит
соответствие фактического наличия и состояние доставленных
материальных средств данным упаковочных листов, которые вкладывают
грузоотправители в каждый тюк, ящик и другой вид упаковки. В актах
обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой
доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в акты на
основании данных описей собранных упаковок материальных средств.
Описи составляют по произвольной форме командиры подразделений
(начальники команд), силами которых осуществляется сбор грузов.
Первые экземпляры актов высылаются грузоотправителям, а вторые
экземпляры остаются в соответствующих службах воинской части.
646. Материальные средства, заготовленные из местных ресурсов,
приходуются в воинской части на основании актов комиссий по форме 13
согласно приложению 1.
647. Материальные средства (кроме продовольствия и фуража),
заготовленные из местных ресурсов с оплатой их стоимости,
приходуются по накладным по форме 2 согласно приложению 1,
выдаваемым соответствующими службами воинской части на основании
оплаченных счетов или товарных чеков.
648. Заготовка продовольствия (фуража) из местных ресурсов на
территории Республики Беларусь оформляется чековым требованием по
форме 6 согласно приложению 1. В чековом требовании указываются:
условное наименование воинской части; воинское звание, фамилия, имя
и отчество лица, проводящего заготовку; наименование и количество
заготовленного продовольствия (фуража). Чековое требование
подписывают заместитель командира воинской части по тылу (начальник
продовольственной службы соединения) и лицо, проводящее заготовку.
В талоне чекового требования указываются: полное наименование
и адрес организации (фамилия, имя, отчество и местожительство
физического лица), у которых заготовлено продовольствие (фураж), его
наименование и количество. Талон чекового требования подписывается
руководителем организации и удостоверяется печатью организации с
изображением Государственного герба Республики Беларусь. При
заготовке продовольствия и фуража у физического лица его подпись в
талоне чекового требования удостоверяет председатель исполнительного
местного комитета, и она удостоверяется печатью с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленное чековое требование передается в организацию или
физическому лицу, у которого проведена заготовка, а талон чекового
требования сдается на склад воинской части (соединения) вместе с
заготовленным продовольствием (фуражом).
При заготовке продовольствия и фуража у физического лица за
наличный расчет в чековом требовании и его талоне производится
отметка об их оплате.
649. На материальные средства, собранные на поле боя и
поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются
акты по форме 13 согласно приложению 1. Эти материальные средства
сдаются на соответствующие склады воинской части, или их принимает
на месте их приемщик. Акт составляется в двух экземплярах и служит
основанием для оприходования материальных средств. Один его
экземпляр представляется в довольствующий орган.
650. Прием материальных средств, поступивших в воинскую часть
с маршевым подразделением, проводится на основании аттестатов по
форме 23 согласно приложению 1 и приложенных к ним именных списков
военнослужащих. Начальники служб воинской части в присутствии
командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие
материальных средств. При обнаружении недостачи составляется акт по
форме 13 согласно приложению 1. Акт подписывают командир прибывшего
маршевого подразделения, командир подразделения, в которое
направлено пополнение, и начальник соответствующей службы.
О недостаче материальных средств командир маршевого
подразделения обязан доложить письменно командиру воинской части, в
которую прибыло маршевое подразделение. Для установления причин
недостачи командир воинской части назначает служебное расследование.
Материальные средства, поступившие с маршевым подразделением,
приходуются в книгах (карточках) учета на основании аттестатов, а
недостачи на основании акта по форме 13 согласно приложению 1
записываются в книгу учета недостач, после чего списываются с книг
(карточек) учета.
651. Трофейные материальные средства, собранные в районе
боевых действий, приходуются на основании актов по форме 13 согласно
приложению 1. По каждому виду материальных средств составляется
отдельный акт в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в
воинской части (соединении) и служит основанием для оприходования
материальных средств, второй экземпляр представляется в
довольствующий орган военного управления.
652. Боевые потери и иные утраты вооружения и военной техники,
учитываемых по номерам и техническому состоянию, оформляются актами
по форме 14 согласно приложению 1, а остальных материальных
средств - актами по форме 11 согласно приложению 1. Каждый акт
составляет в двух экземплярах председатель комиссии, назначенной
приказом командира воинской части. В акте обязательно указываются
обстоятельства утраты материальных средств. Вторые экземпляры актов
представляются в довольствующий орган военного управления.
В акте об уничтожении материальных средств с целью
предотвращения захвата их противником указывается основание (приказ,
распоряжение), согласно которому проведено уничтожение.
При уничтожении материальных средств с целью предупреждения и
ликвидации заразных болезней к акту прилагается письменное
заключение соответствующих специалистов, на основании которого
командир воинской части отдал распоряжение на уничтожение.
На основании утвержденного командиром воинской части акта
утраты записываются в книгу учета недостач и книгу учета утрат
материальных средств соответствующей службы, после чего утраченные
материальные средства списываются с учета воинской части.
Акты вместе с другими документами служат также основанием для
ходатайства о выдаче инспекторского свидетельства на списание суммы
ущерба, причиненного государству утратами материальных средств с
книги учета недостач воинской части и книги учета утрат материальных
средств соответствующей службы.
Боевые потери вооружения, установленного на средствах
подвижности, списываются с учета воинской части на основании
документов, оформленных на списание средств подвижности, на которых
оно установлено. В случаях, когда вооружение пришло в негодность
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 | Стр.28 | Стр.29 | Стр.30 | Стр.31 | Стр.32 | Стр.33 | Стр.34 | Стр.35 | Стр.36 | Стр.37 | Стр.38 | Стр.39 | Стр.40 | Стр.41 | Стр.42 | Стр.43 | Стр.44 | Стр.45 | Стр.46 | Стр.47 | Стр.48 | Стр.49 | Стр.50 | Стр.51 | Стр.52 | Стр.53 | Стр.54 | Стр.55 | Стр.56 | Стр.57 | Стр.58 | Стр.59 | Стр.60 | Стр.61 | Стр.62 |
|
