Стр. 46
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 | Стр.28 | Стр.29 | Стр.30 | Стр.31 | Стр.32 | Стр.33 | Стр.34 | Стр.35 | Стр.36 | Стр.37 | Стр.38 | Стр.39 | Стр.40 | Стр.41 | Стр.42 | Стр.43 | Стр.44 | Стр.45 | Стр.46 | Стр.47 | Стр.48 | Стр.49 | Стр.50 | Стр.51 | Стр.52 | Стр.53 | Стр.54 | Стр.55 | Стр.56 | Стр.57 | Стр.58 | Стр.59 | Стр.60 | Стр.61 | Стр.62 |
702. Учет зараженных материальных средств ведется в органах
военного управления в отдельных книгах (карточках) учета на
основании донесений. Характер заражений, местонахождение, принятые
меры по обработке и дальнейшему использованию таких материальных
средств учитываются в книгах учета зараженных материальных средств
по форме 116 согласно приложению 1.
РАЗДЕЛ VІІІ
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ГЛАВА 48
КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
703. Контроль за ведением учета материальных средств
осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты,
достоверности и точности, а также законности расходования и
сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также
оказывается помощь должностным лицам воинской части в исполнении
должностных обязанностей по учету материальных средств.
704. Контроль за ведением учета осуществляют должностные лица
воинской части (военного склада, органа военного управления),
старшие начальники, специально назначенные лица и комиссии.
705. Начальник отдела хранения не реже одного раза в месяц
лично проверяет состояние учета и хранения материальных средств в
закрепленных за ним хранилищах.
706. Начальник транспортного отдела (отдела приема и отправки)
не реже одного раза в месяц лично проверяет состояние учета и
хранения материальных средств в завозных и вывозных хранилищах.
707. Начальник УОО военного склада систематически осуществляет
контроль за состоянием учета материальных средств в отделах
хранения, транспортном отделе и других подразделениях военного
склада; один раз в квартал (на складах ракетного топлива, горючего и
продовольствия - ежемесячно) организует сверку данных учета
материальных средств в отделах хранения (хранилищах) и транспортном
отделе военного склада с данными учета УОО. В цехах по ремонту
вооружения сверка проводится ежемесячно, а в других подразделениях
всех военных складов - в сроки, которые устанавливают начальники
соответствующих военных складов.
708. Начальник военного склада проводит плановые и внезапные
проверки наличия, качественного (технического) состояния и учета
материальных средств лично, а также через назначенных должностных
лиц и членов внутренних проверочных комиссий при проведении ими
проверок производственной и операционной деятельности в
подразделениях военного склада, а также инвентаризации материальных
средств.
709. Командир подразделения не реже одного раза в месяц
(командир батальона, дивизиона - не реже одного раза в три месяца)
лично проверяет правильность ведения учета материальных средств, их
фактическое наличие и состояние в подчиненном подразделении.
710. Начальник службы воинской части лично проверяет
правильность ведения учета, фактическое наличие и состояние
материальных средств в подразделениях, а также на военном складе и
других подчиненных объектах войскового хозяйства в сроки,
установленные правовыми актами Министерства обороны.
711. Заместитель командира воинской части по тылу (вооружению)
не реже одного раза в три месяца проверяет состояние, наличие и учет
материальных средств в подразделениях воинской части, а также на
военных складах, в мастерских и на других подчиненных объектах.
712. Заместитель командира воинской части по идеологической
работе проверяет не реже одного раза в шесть месяцев состояние учета
технических средств морально-психологического обеспечения в
подразделениях, клубе и вещевой службе воинской части.
713. Командир воинской части проводит плановые и внезапные
проверки наличия, состояния и учета материальных средств по службам
лично, а также через должностных лиц и членов внутренних проверочных
комиссий, назначаемых для проверок хозяйственной деятельности в
службах и инвентаризаций материальных средств.
714. Начальник службы соединения осуществляет контроль за
правильностью ведения учета, фактическим наличием, комплектностью и
состоянием материальных средств в воинских частях соединения и на
подчиненном военном складе в соответствии с правовыми актами
Министерства обороны, а также в ходе проведения документальных
ревизий в воинских частях соединения.
Заместители командира соединения по тылу и вооружению
руководят контрольно-ревизионной работой в соединении по подчиненным
службам и лично участвуют в проведении документальных ревизий в
воинских частях соединения, а также не реже двух раз в год проверяют
состояние учета, содержание и освежение материальных средств
неприкосновенного запаса в подчиненных службах.
Заместитель командира соединения по идеологической работе
проверяет не реже двух раз в год состояние учета технических средств
морально-психологического обеспечения в воинских частях, а также на
вещевом складе, в клубе воинской части, типографии газеты и вещевой
службе соединения.
715. Начальник штаба соединения не реже одного раза в три
месяца лично проверяет состояние учета, наличие и состояние
материальных средств в непосредственно подчиненных ему воинских
частях и подразделениях, а также состояние учета материальных
средств в непосредственно подчиненных ему службах.
716. Командир соединения периодически проверяет состояние
учета материальных средств в соединении через назначенных
должностных лиц и членов комиссии при проведении ими проверок
хозяйственной деятельности, инвентаризаций материальных средств и
документальных ревизий в воинских частях и службах соединения.
717. Контроль за ведением учета материальных средств
должностные лица и члены внутренних проверочных комиссий воинской
части (соединения) осуществляют и документально оформляют в порядке,
установленном правовыми актами Министерства обороны.
718. Старшие начальники контроль за ведением учета
осуществляют через должностных лиц и членов комиссии, назначаемых
для проведения проверок хозяйственной деятельности, инвентаризаций
материальных средств и документальных ревизий в воинских частях
(соединениях), на военных складах и в органах военного управления.
Этот контроль организуется в порядке, предусмотренном правовыми
актами Министерства обороны.
719. Каждая проверка наличия и состояния материальных средств
должна обязательно включать в себя сверку учетных данных
проверяемого объекта (подразделения, воинской части, военного
склада) с учетными данными соответствующей службы воинской части
(соединения), УОО военного склада, органа военного управления.
При проверке состояния учета материальных средств, отчетности
и хранения учетных документов устанавливаются:
наличие предусмотренных настоящей Инструкцией книг и карточек
учета, правильность их оформления и ведения;
достоверность и своевременность записей по приходным и
расходным операциям и выведения итогов (остатков) в книгах и
карточках учета;
наличие и порядок ведения формуляров (паспортов) на
вооружение, военную технику, ракеты, боеприпасы и другие
материальные средства, своевременность и полнота записей в них
данных об осмотрах, технических обслуживаниях (регламентных
работах), ремонтах, наработках, консервации и других данных;
достоверность и своевременность записей утрат материальных
средств в книге учета недостач и обоснованность списания
материальных средств;
правильность составления и своевременность представлений
установленной табелем срочных донесений отчетности, соответствие
отчетных показателей данным учета;
правильность учета, хранения учетных документов и сдачи их в
архив;
правильность и наличие учета бланков строгого учета, а также
порядок их использования и хранения;
знание и выполнение должностными лицами (в части, их
касающейся) требований настоящей Инструкции, а также правовых актов
Министерства обороны по вопросам отчетности.
720. Достоверность и своевременность записей в книгах и
карточках учета проверяются путем сличения их с подлинными
первичными учетными документами. Для подтверждения правильности
оформленных операций, связанных с движением и изменением
качественного (технического) состояния материальных средств,
принимаются только полностью оформленные и зарегистрированные
первичные документы. Талоны чековых требований сличаются с их
корешками. В раздаточных (сдаточных) ведомостях проверяются итоги, а
также проверяется наличие росписей соответствующих лиц за отпущенные
(принятые) ими материальные средства.
721. При проведении проверки производственной и операционной
деятельности в подразделении базы (военного склада) устанавливаются:
наличие предусмотренных книг и карточек учета, своевременность и
правильность записей в них учетных данных; соответствие учетных
данных подразделения учетным данным УОО военного склада; устранение
недостатков в учете, указанных в актах предыдущих проверок,
инвентаризаций и ревизий; выполнение других требований настоящей
Инструкции в части их касающейся.
722. Документальные ревизии на военном складе (в воинской
части или соединении) проводятся в соответствии с правовыми актами
Министерства обороны.
723. При необходимости по решению начальника военного склада
(командира воинской части, соединения) или старшего начальника может
проводиться внезапная проверка состояния учета, наличия и
качественного (технического) состояния материальных средств на
военном складе (в воинской части, соединении). Задачи такой проверки
определяет начальник, назначивший ее.
724. Во всех случаях результаты проверки состояния учета,
фактического наличия и качества материальных средств должностные
лица (члены комиссии), проводившие ее, отражают в книгах и карточках
учета в соответствии с установленными правилами осуществления
записей в этих документах.
725. При ведении учета с использованием вычислительной техники
контроль за его состоянием проводится путем сверки данных учетной
информации, записанной на машинные носители в службе (органе
военного управления, ИВП), с данными учета подразделений, военных
складов и других объектов войскового хозяйства, воинских частей
(соединений, военных складов), а также с первичными учетными
документами, находящимися в службе (УОО военного склада, органе
военного управления).
По данным учетной информации, имеющейся в службе (УОО военного
склада, органе военного управления), должностному лицу (членам
комиссии), осуществляющему проверку, выдаются оборотные ведомости по
каждому объекту, в которых учет ведется вручную, и по каждому
наименованию материальных средств.
Оборотная ведомость должна отражать по каждому учетному
документу, обработанному в службе (УОО военного склада, органе
военного управления) за проверяемый период, следующую информацию:
дату обработки; регистрационный номер, номер и дату документа; код
документа; код операции и ее дату; код органа военного управления, в
котором выдан документ; код грузоотправителя (грузополучателя);
количество материальных средств и их качество (категория, сорт,
степень годности). В конце оборотной ведомости указываются: остаток
материальных средств на начало проверяемого периода, общее
количество полученных (выданных, списанных, переведенных в другую
категорию качества) материальных средств за проверяемый период,
остаток их на начало проверки.
726. Все недостатки по ведению учета, хранению материальных
средств и учетных документов, обнаруженные при проверке, немедленно
устраняются по распоряжению соответствующего командира (начальника).
ГЛАВА 49
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ
ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И СОЕДИНЕНИЙ
727. Изготовление соответствующих бланков книг, карточек учета
и других учетных документов возлагается на ЦОВУ.
Разрешается изготавливать бланки необходимых учетных
документов (за исключением бланков строгого учета) другим органам
военного управления (воинским частям, соединениям, военным складам)
по планам, разработанным в соответствующих структурных
подразделениях ЦОВУ, за счет выделенных ими денежных средств и
фондов бумаги.
728. Бланки учетных документов изготавливаются в соответствии
с формами, установленными настоящей Инструкцией, на бумаге,
отвечающей требованиям государственных стандартов для данных видов
документов. Бланки книг и других учетных документов могут
брошюроваться по 50 и 100 листов.
729. По решению руководителя структурного подразделения ЦОВУ
бланки некоторых учетных документов могут изготавливаться с
дополнительными постоянными реквизитами (наименования материальных
средств и другие) и с пояснениями к формам документов,
предусмотренными настоящей Инструкцией.
При изготовлении бланков унифицированных учетных документов
разрешается также вносить в содержательные части их форм отдельные
изменения (исключать ненужные или вводить новые заголовки граф и
другие). Такие изменения должны вноситься в соответствии с главой 3
настоящей Инструкции. Вносить другие изменения в формы учетных
документов запрещается.
730. Обеспечение воинской части, соединения, военного склада,
органа военного управления бланками учетных документов
осуществляется по их годовым заявкам, которые представляют
руководители довольствующих органов. Содержание и сроки
представления заявок устанавливаются в довольствующих органах.
Обеспечение объединений, соединений, воинских частей и
организаций бланками учетных документов осуществляется через те
структурные подразделения ЦОВУ, через которые они обеспечиваются
соответствующими видами материальных средств, на основании заявок,
представляемых в установленные сроки.
731. При составлении заявок на бланки учетных документов
следует исходить из потребности в них для повседневного учета
материальных средств в воинской части и для обеспечения
организационных мероприятий.
В заявке из объединения указываются его потребность в бланках
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 | Стр.27 | Стр.28 | Стр.29 | Стр.30 | Стр.31 | Стр.32 | Стр.33 | Стр.34 | Стр.35 | Стр.36 | Стр.37 | Стр.38 | Стр.39 | Стр.40 | Стр.41 | Стр.42 | Стр.43 | Стр.44 | Стр.45 | Стр.46 | Стр.47 | Стр.48 | Стр.49 | Стр.50 | Стр.51 | Стр.52 | Стр.53 | Стр.54 | Стр.55 | Стр.56 | Стр.57 | Стр.58 | Стр.59 | Стр.60 | Стр.61 | Стр.62 |
|
