Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
после чего такие паспорта, а также паспорта, поступившие из
сельских, поселковых исполнительных комитетов, уничтожаются в
порядке, предусмотренном пунктами 77-81 настоящей Инструкции.
77. Паспорта лиц, вышедших из гражданства Республики Беларусь
либо утративших гражданство Республики Беларусь, обмененные в связи
с переменой фамилии, собственного имени, отчества и по другим
причинам, найденные, взамен которых оформлены новые паспорта,
паспорта умерших, а также испорченные при заполнении и оформлении
считаются недействительными и погашаются путем пробивания
специальным устройством двух отверстий на всех его страницах.
По письменному заявлению гражданина при наличии в паспорте,
подлежащем обмену, действительной визы иностранного государства либо
в связи с иными обстоятельствами такой паспорт погашается путем
проставления на всех его страницах (кроме страницы с визой и
ламинированных страниц) штампа «АННУЛИРОВАНО», в заявлении формы 1
делается соответствующая отметка, а указанный паспорт возвращается
владельцу. По миновании надобности такой паспорт подлежит
обязательной сдаче в подразделение по гражданству и миграции по
месту жительства гражданина.
78. До уничтожения паспортов в заявлении формы 1 на каждый
паспорт в разделе «Службовыя адзнакі» указываются дата (месяц, год)
и причина уничтожения. Если уничтожаемые паспорта выдавались другими
подразделениями по гражданству и миграции, то туда направляются
сообщения формы 14, на основании которых в заявлениях формы 1
указываются, когда, кем уничтожен паспорт и причина уничтожения,
после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и
помещаются в архивную картотеку.
79. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при
оформлении, в форме 10 делаются отметки о том, что паспорт
уничтожен, а в акт об уничтожении наклеиваются вырезанные из этих
паспортов перфорированные серия и номер паспорта.
80. Уничтожение недействительных паспортов производится по мере
накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту
комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел. До
уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы 1
отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли
сообщения формы 14 в случаях, когда такие паспорта выдавались
другими подразделениями по гражданству и миграции.
81. В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются
идентификационный номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы
владельца, а также кем и когда он был выдан. Акт утверждается
начальником органа внутренних дел (его заместителем).
81-1. Паспорта, подлежащие уничтожению, могут быть переданы в
государственные музеи, иные государственные организации (далее -
музеи) на основании положительного решения Департамента по
гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики
Беларусь, управления внутренних дел областного исполнительного
комитета, главного управления внутренних дел Минского городского
исполнительного комитета, принятого по письменному ходатайству
руководителя музея.
Отметка о передаче паспорта в музей производится в графе
«Службовыя адзнакі» заявления формы 1 и в книге прихода бланков
паспортов формы 35 согласно приложению 31 к настоящей Инструкции
(далее - книга формы 35).
ГЛАВА 10
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ
82. Бланки паспортов, заполненные и оформленные паспорта
являются документами строгой отчетности, хранение которых
осуществляется:
82.1. в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь,
управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов - в
специальных хранилищах, под которые отводятся сухие изолированные
помещения, оборудованные охранно-пожарной сигнализацией, средствами
пожаротушения, надежными запорами и окнами, защищенными решетками;
82.2. в подразделениях по гражданству и миграции и БПН - в
сейфах или металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее
время находятся под охраной либо оборудованы охранно-пожарной
сигнализацией.
83. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы
(ящики) должны быть опечатаны.
84. Доступ в хранилища имеют только лица, ведающие учетом и
хранением бланков паспортов, а также их прямые начальники и
работники, проверяющие состояние хранения и учета бланков в
присутствии лиц, ответственных за их хранение.
85. Ответственность за учет и хранение бланков паспортов,
заполненных и оформленных паспортов возлагается на начальников
подразделений по гражданству и миграции, БПН, а также лиц,
непосредственно осуществляющих функции учета и хранения.
86. Пересылка бланков паспортов, заполненных и оформленных
паспортов осуществляется через фельдъегерскую или специальную связь
в упаковке, гарантирующей их сохранность.
В отдельных случаях разрешается перевозка бланков паспортов,
заполненных и оформленных паспортов работниками милиции.
87. Работники, перевозящие бланки паспортов, заполненные и
оформленные паспорта, предупреждаются о том, что они обязаны
немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать
бланки паспортов, заполненные и оформленные паспорта другим лицам,
выполнять какие-либо иные поручения.
Перевозка бланков паспортов, заполненных и оформленных
паспортов работниками, не обеспеченными транспортными средствами,
запрещается.
88. При поступлении бланков паспортов из издательства
«Белорусский Дом печати» проверяются состояние и целостность
упаковок и пломб, соответствие указанных на пачках количества
бланков количеству, указанному в сопроводительных документах,
соответствие номеров и серий указанным на наклейках издательства
сериям и номерам, установленным для данных областей, согласно
приложению 30 к настоящей Инструкции.
Бланки паспортов приходуются в БПН по книгам прихода бланков
паспортов формы 35 на основании сопроводительных документов.
89. При обнаружении нарушений целостности упаковок или пломб
комиссиями подразделений, осуществляющих учет и хранение бланков
паспортов, производится вскрытие пачек и проверка каждого в
отдельности бланка паспорта.
90. При отсутствии недостачи и дефектных бланков паспортов
составляется акт в двух экземплярах, производится упаковка бланков
паспортов, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр
акта наклеивается на пачку, второй - хранится в деле.
91. В случаях недостачи бланков паспортов или при обнаружении
дефектных, а также несоответствующих сериям и номерам наклеек
издательства «Белорусский Дом печати» на пачках либо не
предназначенных для использования в данной области составляется акт
в двух экземплярах. Первый экземпляр акта с приложением наклеек
издательства «Белорусский Дом печати» и дефектных бланков, а в
случаях недостачи бланков - внешней и внутренней упаковки и обвязки
с пломбой направляется в издательство «Белорусский Дом печати».
Второй экземпляр акта подшивается в специальное дело и служит
основанием для списания бланков паспортов по книгам формы 35.
92. БПН вскрывают пачки по мере необходимости комиссионно, при
этом производится пересчет и внешний осмотр бланков паспортов, в
случаях, предусмотренных пунктом 91 настоящей Инструкции, акт
составляется в двух экземплярах.
93. В подразделениях по гражданству и миграции и БПН основанием
для списания бланков паспортов, заполненных бланков и оформленных
паспортов являются:
93.1. копии актов на возвращение дефектных бланков паспортов;
93.2. акты об уничтожении испорченных бланков паспортов;
93.3. заявления формы 1 на выданные паспорта;
93.4. копии сопроводительных писем на заполненные бланки
паспортов.
94. Книги формы 35 должны быть прошнурованы, пронумерованы,
скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за учет и хранение
документов.
Записи в указанных книгах производятся фиолетовыми или черными
чернилами (пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем
зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются
оговорки за подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не
допускаются.
95. В случаях утраты бланков паспортов, заполненных и
оформленных, но не выданных гражданам паспортов проводится служебная
проверка. Материалы проверки не позднее 10-дневного срока
представляются в главное управление внутренних дел Минского
городского исполнительного комитета, управления внутренних дел
областных исполнительных комитетов, которые о принятых мерах
докладывают в Департамент по гражданству и миграции Министерства
внутренних дел Республики Беларусь.
96. Печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и штампы учитываются и хранятся применительно к порядку,
установленному для учета и хранения бланков паспортов.
Приложение 1
к Инструкции
об организации работы
подразделений по гражданству
и миграции органов внутренних
дел по оформлению паспорта
гражданина Республики Беларусь
Форма 1
-----------------------------¬ --T--T-T-¬ -------------------------T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T¬
¦ ¦Заява¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦iдэнтыфiкацыйны № ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ ¦ L-+--+-+-- +------------------------+-+-+T+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-++
¦ ¦ рэгiстрацыйны ¦Пашпарт сапраўдны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ нумар ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +----------------T+-----------------------------+----+---+------------+
¦ ¦ У ¦ ¦
¦ ¦ (назва органа) ¦ ¦
¦ +----------------+--------T-------------------------------------------+
¦ ¦ Прашу выдаць (абмяняць)¦ ¦
¦ Месца ¦ пашпарт у сувязi ¦ ¦
¦ для ¦ (адзначыць прычыну) ¦ ¦
¦ +-------------------------+---------T---------------------------------+
¦ фотакарткi ¦ па-беларуску ¦па-руску ¦(запаўняецца па жаданню заяўнiка)¦
¦ ¦ ¦ ¦ лацiнская транскрыпцыя ¦
¦ +-----------------T-------+---------+---------------------------------+
¦ ¦1. Прозвiшча ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+-------+---------+---------------------------------+
¦ ¦2. Iмя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+-------+---------+-------------------T---T--T------+
¦ ¦3. Iмя па бацьку ¦ ¦ ¦4. Дата нараджэння ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+-------+---------+-------------------+---+--+------+
¦ ¦5. Месца нараджэння ¦
+-----------------------T----+-----------------------T---------------------------T-----------------+
¦Вёска, пасёлак, горад ¦ ¦ ¦ Пол ¦
+-----------------------+----------------------------+---------------------------+-----------------+
¦Раён ¦ ¦ ¦ М Ж ¦
+-----------------------+----------------------------+---------------------------+-------T---------+
¦Вобласць (край) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------------------------+---------------------------+ ¦ ¦
¦Краiна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------------------------+---------------------------+-------+---------+
¦6. Бацькi ¦ Прозвiшча Iмя Iмя па бацьку ¦
+-----------------------+-------------------T------------------T-----------------------------------+
¦бацька ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------------+------------------+-----------------------------------+
¦мацi ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------------+------------------+-----------------------------------+
¦7. Муж, жонка ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------------+----------T-T--T--+---------T------T--------T---------+
¦прозвiшча да шлюбу ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Дата рэг-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нараджэння¦ ¦ ¦ ¦iстрацыi ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-------------------+----------+-+--+--+---------+------+--------+---------+
¦пасведчанне выдадзена ¦ ¦ а/з ¦ ¦
+-----------------------+-----------T---T----------------T--T------------+------+------------------+
¦ Халасты/Незамужняя¦ ¦ Разведзены(ая)¦ ¦ Удавец(ва) ¦
+-----------------------T-----------+---+----------------+--+------------T-------------------------+
¦8. Дзецi (да 16-гадоў) ¦ Прозвiшча ¦ Iмя ¦ Iмя па бацьку ¦Дата нараджэння ¦
+-----------------------+---------------+----------------+---------------+------T--------T---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------+----------------+---------------+------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------+----------------+---------------+------+--------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------+----------------+---------------+------+--------+---------+
¦9. Адрас месца жыхарства - назва вобласцi, раёна, сельсавета, горада (пасёлка, вёскi), вылiцы,¦
¦дом, корпус, кватэра ¦
+-----------------------T--------------------------------------------------------------------------+
¦па беларуску ¦ ¦
+-----------------------+--------------------------------------------------------------------------+
¦па руску ¦ ¦
L-----------------------+---------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
--------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦10. Знаходжанне ў замежным грамадзянстве (з якой краiны прыбыў, калi набыў грамадзянства ¦
¦Рэспублiкi Беларусь) ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
|
