ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
2 июня 2004 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СБОРА, УЧЕТА,
ОТЧЕТНОСТИ, ХРАНЕНИЯ, СДАЧИ ЛОМА И ОТХОДОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ, В
ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ТРАНСПОРТНЫХ
ВОЙСКАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
[ Изменения и дополнения:
Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 22 мая
2006 г. № 18 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/14521 от 06.06.2006 г.);
Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 5
марта 2007 г. № 15 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/16115 от 21.03.2007 г.);
Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12
сентября 2008 г. № 29 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/19527 от 26.09.2008 г.)]
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19
ноября 2001 г. № 685 «О Министерстве обороны Республики Беларусь и
Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке сбора, учета,
отчетности, хранения, сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные
металлы и драгоценные камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь
и транспортных войсках Республики Беларусь.
2. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.
Министр Л.С.Мальцев
генерал-полковник
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
01.06.2004
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
02.06.2004 № 18
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке сбора, учета, отчетности, хранения, сдачи лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в Вооруженных
Силах Республики Беларусь и транспортных войсках Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке сбора, учета, отчетности, хранения,
сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные
камни, в Вооруженных Силах Республики Беларусь и транспортных
войсках Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на
основании Закона Республики Беларусь от 21 июня 2002 года «О
драгоценных металлах и драгоценных камнях» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 73, 2/859) и в
соответствии с постановлениями Министерства финансов Республики
Беларусь от 31 мая 2004 г. № 87 «Об утверждении Инструкции о порядке
сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и
признании утратившим силу постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 12 марта 2002 г. № 38» и от 15 марта 2004 г.
№ 34 «Об утверждении Инструкции о порядке использования, учета и
хранения драгоценных металлов и драгоценных камней» (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 57, 8/10784).
2. Уполномоченные должностные лица командований видов
Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы),
Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны,
довольствующих органов Вооруженных Сил (далее - довольствующие
органы), воинских частей Вооруженных Сил и транспортных войск
Республики Беларусь и организаций Министерства обороны Республики
Беларусь (далее - Министерство обороны), военных учебных заведений
(далее - воинские части) обязаны:
разрабатывать инструкции, учитывающие специфику работы с
драгоценными металлами и драгоценными камнями (далее - ДМ и ДК);
вести учет ДМ и ДК, содержащихся в вооружении, технике, других
изделиях, а также в составе лома и отходов, их содержащих;
проводить в установленные сроки инвентаризацию ДМ и ДК;
обеспечивать сохранность лома и отходов, содержащих ДМ и ДК
(далее - лом и отходы);
выполнять доведенные объемы поставок ДМ в виде лома и отходов,
содержащих эти металлы;
составлять отчеты по формам, установленным Министерством
статистики и анализа Республики Беларусь.;
не реже одного раза в полгода проводить сверку взаиморасчетов
с предприятием-переработчиком за поставленные лом и отходы,
содержащие ДМ.
Ответственность за правильность и своевременность учета,
отчетности, сбора, хранения, сдачи лома и отходов ДМ и ДК в
командованиях видов Вооруженных Сил, Департаменте транспортного
обеспечения Министерства обороны возлагается на заместителей
командующих по вооружению, в воинских частях - на заместителей
командиров по вооружению (технической части, материально-
техническому обеспечению, главных инженеров), а при их отсутствии -
на лицо, назначенное приказом командира воинской части.
Ревизорам контрольно-ревизионных органов командований видов
Вооруженных Сил, Департамента транспортного обеспечения Министерства
обороны и довольствующих органов проверку учета ДМ в материальных
средствах проводить в соответствии с планами проверок (ревизий)
финансово-хозяйственной деятельности в Вооруженных Силах. Результаты
отражать в актах.
ГЛАВА 2
СОСТАВЛЕНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ ОБЪЕМОВ ПОСТАВКИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В
ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ЭТИ МЕТАЛЛЫ
3. Командующие видами Вооруженных Сил, Департамент
транспортного обеспечения Министерства обороны, начальники
довольствующих органов ежегодно к 5 июня представляют в управление
материальных ресурсов Вооруженных Сил (далее - управление
материальных ресурсов) проекты объемов поставки ДМ в виде лома и
отходов, содержащих эти металлы, на очередной год.
Проект объема поставки составляется по кварталам на основании
плана утилизации вооружения и техники на очередной год и с учетом
фактического наличия слесарей-электромонтажников. Вес ДМ указывается
в граммах, а ДК - в каратах.
Проекты объемов поставки в командованиях видов Вооруженных
Сил, Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны
подписывают заместители командующих по вооружению, в довольствующих
органах - начальники довольствующих органов.
4. Управление материальных ресурсов составляет на основании
полученных проектов объемов поставки проект сводного объема поставки
и за подписью помощника Министра обороны по вопросам военной
экономики и финансам представляет его в главное управление
драгоценных металлов и драгоценных камней Министерства финансов
Республики Беларусь. После утверждения Советом Министров Республики
Беларусь объемов поставки на очередной год управление материальных
ресурсов составляет объемы поставки для видов Вооруженных Сил и
транспортных войск, довольствующих органов и представляет их на
утверждение Министру обороны Республики Беларусь. Выписки из
утвержденных объемов поставки доводятся до соответствующих
исполнителей.
5. С получением выписок указанные должностные лица
устанавливают и доводят объемы поставки для подчиненных воинских
частей, организуют контроль за их выполнением.
ГЛАВА 3
ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ В ВИДЕ ЛОМА И ОТХОДОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ЭТИ МЕТАЛЛЫ
6. Источниками образования лома и отходов в воинских частях
являются подлежащие разделке техника и вооружение, а также лом и
отходы от ремонтных работ, зубопротезирования, отработанные кино-,
фото-, рентгеноматериалы и другие изделия.
7. Воинские части, которым в установленном порядке разрешено
осуществлять разделку вооружения и техники, обязаны по мере
накопления лома и отходов готовить их к сдаче на унитарное
предприятие «Унидрагмет БГУ» или другие предприятия, имеющие
лицензию на право сбора и переработки лома и отходов. Договоры на
поставку лома и отходов для переработки подписывают заместители
командующих видами Вооруженных Сил по вооружению, начальники
довольствующих органов. Договоры, заключаемые в командованиях видов
Вооруженных Сил и Департаменте транспортного обеспечения
Министерства обороны, согласовываются с финансовым отделом (службой)
и юридическим отделом (службой), управлением материальных ресурсов,
в довольствующих органах - с главным финансово-экономическим
управлением Министерства обороны, управлением материальных ресурсов
и управлением правового обеспечения Министерства обороны.
8. Подготовка для сдачи лома и отходов осуществляется в
соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приемки лома и отходов,
содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 87.
9. Оплата за сданные лом и отходы осуществляется по расчетным
ценам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, на
момент оплаты за вычетом фактических затрат на их переработку.
Государственное предприятие-переработчик денежные средства за
сданные ДМ и ДК перечисляет на текущий счет главного финансово-
экономического управления Министерства обороны.
ГЛАВА 4
УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ И ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ
10. В командованиях видов Вооруженных Сил, Департаменте
транспортного обеспечения Министерства обороны, довольствующих
органах, воинских частях учет ДМ и ДК осуществляется по книгам и
карточкам учета материальных средств, формы которых утверждены
постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 28 июля
2006 г. № 27 «О порядке учета и категорирования материальных средств
в Вооруженных Силах Республики Беларусь» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 147, 8/14869), а
также с использованием персональных электронных вычислительных машин
по формам автоматизированного учета, разработанным в командованиях
видов Вооруженных Сил, Департаменте транспортного обеспечения
Министерства обороны, довольствующих органах, воинских частях.
11. Учет ДМ подразделяется на следующие группы:
ДМ в чистом виде (слитки, проволока, ленты);
ДМ в составе лома и отходов, полученных от разделки вооружения
и техники, в процессе производственной деятельности, ремонтных
работ, зубопротезирования, отработанных кино-, фото-,
рентгеноматериалов;
ДМ, содержащиеся в вооружении, технике, бытовых
электрорадиоприборах, неиспользованных кино-, фото-,
рентгеноматериалах и других изделиях.
12. В книгах и карточках учета материальных средств в
реквизите «Содержание драгоценных металлов» указывается количество
золота, серебра, платины, металлов платиновой группы (в граммах) на
единицу учтенного образца. Количество ДМ, содержащихся в образце,
берется по данным паспортов (формуляров), а при их отсутствии - из
перечней, которые утверждают начальники довольствующих органов, а
также из перечней, разработанных Республиканским унитарным
предприятием «Межотраслевая хозрасчетная лаборатория драгоценных
металлов». При отсутствии этих сведений содержание ДМ определяется
комиссионно, результаты работы оформляются актом, который утверждает
командир воинской части. В учетных документах в реквизите
«Содержание драгоценных металлов» делается запись «Определено
комиссионно».
На изделия с наличием элементов радиоэлектроники, не имеющих
данных о содержании драгоценных металлов, конструкция и техническая
документация (электрические схемы) на которые не позволяют
комиссионно определить состав и номенклатуру используемых в них
радиоэлементов, а данные об аналогах отсутствуют, в акте комиссии
указывается: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых
будет определено после списания».
В книгах, карточках учета наличия и движения материальных
средств и в инвентаризационной описи (форма инв-8а) записывается:
«Содержит ДМ».
Учет ДМ в ломе и отходах изделий, которые включены в перечень
комплектующих, узлов и деталей оборудования, приборов, других
изделий, лома и отходов, извлечение драгоценных металлов из которых
экономически нецелесообразно, утвержденный Министерством финансов
Республики Беларусь, не ведется. Утилизация изделий, включенных в
данный перечень, осуществляется в соответствии с общими требованиями
утилизации материальных ценностей.
13. Карточки на блоки (узлы), запасные инструменты и
принадлежности (далее - ЗИП), содержащие ДМ, хранятся отдельно от
карточек на материальные средства, не содержащие их.
14. ДМ в контактах, оборудовании и инструментах, находящиеся
на рабочих местах и не поддающиеся взвешиванию, независимо от
степени их износа учитываются по первоначальной массе ДМ, указанной
в паспортах или других документах на эти оборудование и инструменты.
ДМ в растворах учитываются по объему растворов и содержанию в них
ДМ.
15. Записи операций по приходу и отпуску узлов (деталей) и
ЗИП, содержащих ДМ, в карточках учета делают немедленно после каждых
приема и отпуска.
16. Командиры воинских частей отчеты по ДМ представляют
отдельно по каждой службе по подчиненности ежегодно по формам:
1 -дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе природных
алмазов в инструменте, порошках и пастах», утвержденной
постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь
от 27 сентября 2006 г. № 144 - к 5 января;
2 -дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных
металлов и изделий из них, сдача в Государственный фонд драгоценных
металлов и драгоценных камней Республики Беларусь драгоценных
металлов в виде лома и отходов», утвержденной постановлением
Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 13 ноября
2007 г. № 415, - к 5 января и 5 июля;
4 -дм «Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных
металлов, которые находятся в приборах, оборудовании и других
изделиях», утвержденной постановлением Министерства статистики и
анализа Республики Беларусь 13 ноября 2007 г. № 416 - к 5 января.
Командование Сухопутных войск, Департамент транспортного
обеспечения Министерства обороны, начальники служб управлений
оперативных командований полученные из воинских частей отчеты
обобщают и направляют в соответствующие довольствующие органы к 15
января.
Начальники служб управлений оперативно-тактических
командований полученные из воинских частей отчеты обобщают и
направляют в соответствующие службы командования Военно-воздушных
сил и войск противовоздушной обороны к 10 января.
Начальники служб командования Военно-воздушных сил и войск
противовоздушной обороны полученные из управлений оперативно-
тактических командований и воинских частей отчеты обобщают и
направляют в соответствующие довольствующие органы к 15 января.
17. Отчеты по формам 1-дм, 2-дм представляют те воинские
части, у которых состоят на учете ДМ и ДК в чистом виде,
инструменте, ломе и отходах, полученных от разделки вооружения,
техники и других изделий, а также ДМ, содержащиеся в отходах кино-,
фото-, рентгеноматериалов.
18. Обобщенные отчеты начальники довольствующих органов
представляют в управление материальных ресурсов:
по форме 1-дм - к 15 января;
по форме 2-дм - к 20 января и 20 июля;
по форме 4-дм - к 20 января.
В отчетах, представляемых довольствующими органами,
учитываются ДМ, находящиеся во всех технических и других средствах,
по которым они являются довольствующими.
19. Воинские части Военно-воздушных сил и войск
противовоздушной обороны Вооруженных Сил (далее - ВВС и войска ПВО)
отчеты по формам 1-дм, 4-дм за авиационную технику и вооружение,
авиационно-техническое и другое имущество, по которому командование
ВВС и войск ПВО является довольствующим органом, представляют в
соответствующие управления, отделы и службы командования ВВС и войск
ПВО к 15 января, а отчет по форме 2-дм - к 15 января и 15 июля.
Сводный отчет, который подписывает заместитель командующего ВВС и
войсками ПВО по вооружению - начальник управления вооружения,
представляется в управление материальных ресурсов в сроки, указанные
в пункте 18 настоящей Инструкции. Отчеты за другие виды вооружения и
техники, по которым командование ВВС и войск ПВО не является
довольствующим органом, представляются по каждой службе отдельно в
соответствующие довольствующие органы в сроки, указанные в пункте 16
настоящей Инструкции.
20. Отчеты по ДМ, содержащимся в орденах, которыми награждены
воинские части, представляются воинскими частями по форме 4-дм
начальнику управления службы войск и обеспечения безопасности
военной службы Вооруженных Сил.
21. Воинские части, занимающиеся разделкой вооружения, техники
и других изделий, а также сбором серебросодержащих отходов,
образующихся при использовании кино-, фото-, рентгеноматериалов, в
10-дневный срок после сдачи лома и отходов обязаны представлять по
подчиненности в командования видов Вооруженных Сил, Департамент
транспортного обеспечения Министерства обороны и довольствующие
органы отчеты о сдаче ДМ с приложением приемо-сдаточных актов.
Сводные отчеты заместители командующих видами Вооруженных Сил
по вооружению, заместитель начальника Департамента транспортного
обеспечения по вооружению, начальники довольствующих органов
представляют до 10-го числа (если была сдача) ежемесячно в
управление материальных ресурсов с приложением приемо-сдаточных
актов.
22. Хранение вооружения и техники, блоков, деталей, ЗИП,
содержащих ДМ и ДК, должно быть организовано так, чтобы
обеспечивалась полная их сохранность.
23. Неисправные и выслужившие сроки эксплуатации изделия пятой
категории, содержащие ДМ и ДК, хранятся на складе военно-
технического имущества воинской части отдельно от кондиционных
изделий и от изделий, не содержащих ДМ и ДК.
По мере накопления неисправные изделия, содержащие ДМ и ДК,
отправляются на базы и склады по нарядам довольствующих органов для
последующей разделки.
ГЛАВА 5
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ,
ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ, В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ
24. Инвентаризация ДМ и ДК, содержащихся в военной технике,
вооружении, приборах, оборудовании и других изделиях, проводится
один раз в год по состоянию на 1 января одновременно с
инвентаризацией этих материальных средств.
Инвентаризация ДМ и ДК в чистом виде, ломе и отходах, их
содержащих, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и 1
июля. В гальванических цехах (на участках) инвентаризация проводится
ежемесячно.
25. Внеплановые инвентаризации ДМ и ДК обязательны при смене
ответственных должностных лиц на день приема (сдачи) дел и
должности, установлении фактов хищений, других злоупотреблений
имущественного характера или по иным причинам (пожар, стихийное
бедствие и тому подобное).
Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки
независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в
течение отчетного периода.
26. Для проведения инвентаризации приказом командира воинской
части создается внутренняя проверочная комиссия под
председательством заместителя командира воинской части по вооружению
(технической части, материально-техническому обеспечению, главного
инженера) при обязательном участии финансового работника (главного
бухгалтера), устанавливаются порядок, сроки начала и окончания
инвентаризации. При значительных объемах материальных средств могут
создаваться внутренние проверочные подкомиссии.
Инвентаризация материальных средств проводится в присутствии и
при обязательном участии материально ответственных должностных лиц,
которые не могут входить в состав внутренней проверочной комиссии на
своем участке.
27. К началу проведения инвентаризации в бухгалтерии
необходимо завершить обработку всех документов по приходу и расходу
ДМ и ДК, сделать соответствующие записи в учетных документах.
Материально ответственное должностное лицо дает расписку в
том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу
материальных средств, содержащих ДМ и ДК, сданы в бухгалтерию и
неучтенных материальных средств не имеется. Расписка включается в
заголовочную часть инвентаризационной описи.
28. Порядок проведения инвентаризации осуществляется в
соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения
драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта
2004 г. № 34.
Результаты инвентаризации оформляются актом с приложением к
нему инвентаризационных описей по каждой службе. Акт утверждается
командиром воинской части и хранится в технической части
(бухгалтерии). Второй экземпляр инвентаризационной описи остается в
соответствующей службе воинской части.
При значительных объемах материальных средств могут
создаваться внутренние проверочные подкомиссии.
29. При проведении инвентаризации комплексных образцов
вооружения и техники (специальное оборудование, смонтированное на
базовом шасси) в инвентаризационную опись базовые шасси и
спецоборудование включаются отдельно. При этом специальное
оборудование включается в инвентаризационную опись за службу, в
которой оно поставлено на учет, а базовые шасси - в опись
автомобильной или бронетанковой службы (по принадлежности).
30. Ответственность за неправильное и несвоевременное
проведение инвентаризации ДМ и ДК несут командир воинской части и
начальник финансового органа (главный бухгалтер).
|