Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |
внутренних дел и заявителям разъясняется (как устно, так и
письменно), какие документы следует представить дополнительно (что
необходимо дооформить) и в какие сроки, а также правовые последствия
нарушения этих сроков, о чем производится соответствующая отметка в
книге учета пенсионных документов.
При несогласии указанных лиц с полученными разъяснениями, а
также в случаях, когда в течение трех месяцев со дня сообщения им о
необходимости представления дополнительных документов (их
дооформления) они не будут представлены (дооформлены), заявление и
иные документы для назначения пенсий направляются на рассмотрение
комиссии.
Заявление пенсионера о переводе с одного вида пенсии на другой
со всеми необходимыми документами принимается и регистрируется
пенсионным отделом в вышеуказанном порядке.
14. На основании документов для назначения пенсий пенсионным
отделом в десятидневный срок составляются заключения о назначении
пенсий согласно приложениям 5-7 (в зависимости от вида назначаемой
пенсии), которые утверждаются начальником (заместителем начальника)
финансового подразделения органа внутренних дел.
Если сотрудник органов внутренних дел в течение одного месяца
со дня увольнения со службы (исключения из списков личного состава)
без уважительных причин не явился для ознакомления с расчетом,
соответствующее кадровое подразделение органа внутренних дел
представляет в пенсионный отдел справку о невозможности оформления
расчета в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
Представленные кадровым подразделением органа внутренних дел
справка, заявление и иные документы для назначения пенсии являются
основанием для вынесения соответствующего заключения о назначении
пенсии.
Без письменного заявления пенсионера о назначении пенсии
соответствующее заключение о назначении пенсии не выносится.
15. После утверждения заключения о назначении пенсии
пенсионным отделом оформляется пенсионное дело, которое
регистрируется в книге учета пенсионных дел согласно приложению 8.
16. На каждого получателя пенсии за выслугу лет и по
инвалидности оформляется отдельное пенсионное дело.
На всех получателей пенсии по случаю потери кормильца
оформляется одно пенсионное дело.
17. На лицевой стороне обложки пенсионного дела указывается
учетный номер дела, фамилия, имя, отчество бывшего сотрудника
органов внутренних дел (далее - пенсионер), а также его специальное
(воинское) звание в запасе (отставке) и последняя занимаемая
должность на момент увольнения со службы.
На оборотной стороне левой обложки пенсионного дела
указывается почтовый адрес пенсионера, домашний телефон, а также в
последующем заносятся сведения об оказании материальной помощи,
выдаче путевок на санаторно-курортное лечение, выплате компенсаций и
иная информация.
18. Пенсионное дело состоит из четырех разделов. В первый
раздел приобщаются документы, послужившие основанием для назначения
пенсии, во второй раздел - медицинские документы (копия
свидетельства военно-врачебной комиссии (далее - ВВК) о степени
годности к службе, выписка из дела освидетельствования в медико-
реабилитационной экспертной комиссии (далее - МРЭК), в третий
раздел - копии листов паспорта гражданина Республики Беларусь (вида
на жительство в Республике Беларусь), содержащих необходимые
сведения, документы, подтверждающие отдельные периоды обучения в
учреждениях образования, льготного исчисления выслуги лет, стажа
работы и другие аналогичные сведения и в четвертый раздел - справка
о выплаченных суммах пенсии, пособий и компенсаций за год по форме
согласно приложению 9, материалы переписки и иные дополнительные
сведения, которые подшиваются в хронологическом порядке.
Документы, содержащиеся в первом разделе, группируются в
следующем порядке:
заявление о назначении пенсии;
заявление-обязательство;
расчет;
выписки из приказов об увольнении (исключении из списков
личного состава);
денежный аттестат;
заключения о назначении пенсии (подшиваются при пересылке
пенсионного дела).
В конверте, приклеенном на оборотной стороне правой обложки
пенсионного дела, хранятся документы, поступившие из учреждений
банка.
19. После оформления пенсионного дела выписывается пенсионное
удостоверение согласно приложению 10, которое выдается пенсионеру
лично или по доверенности родственникам (либо другим лицам) под
расписку в книге выдачи пенсионных удостоверений согласно приложению
11.
Если пенсионное удостоверение высылается по почте, в книге
выдачи пенсионных удостоверений указывается номер и дата почтовой
квитанции.
20. При заполнении пенсионного удостоверения записи
производятся без сокращений. Прописью пишутся фамилия, имя, отчество
пенсионера, специальное (воинское) звание в запасе (отставке), дата
назначения пенсии и выдачи удостоверения, на какой срок назначена
пенсия или делается пометка: «Бессрочно». Записи о льготах и
компенсациях, установленных законодательством Республики Беларусь,
производятся в разделе «Для отметок».
Личная подпись владельца удостоверения и его фотография,
записи о специальном (воинском) звании в запасе (отставке), дате
рождения, а также подпись начальника финансового подразделения
органа внутренних дел скрепляются оттиском печати с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
О выдаче пенсионного удостоверения делается отметка в
заключении о назначении пенсии.
21. В случае утраты пенсионного удостоверения пенсионный отдел
обязан не позднее десяти дней после обращения пенсионера выдать
новое удостоверение с надписью: «Дубликат» в правом верхнем углу
первой страницы, а также произвести соответствующую запись в книге и
сделать отметку в пенсионном деле. В случае неоднократной утраты
пенсионного удостоверения (три и более раза) проводится служебная
проверка обстоятельств утраты и причин недобросовестного хранения
пенсионного удостоверения.
При переводе на другой вид пенсии пенсионное удостоверение
изымается и выдается пенсионное удостоверение на новый вид пенсии.
22. Выдача удостоверений, подтверждающих права пенсионера на
льготы и преимущества, установленные законодательством Республики
Беларусь, и листов талонов на льготный проезд регистрируется в книге
выдачи и учета удостоверений и листов талонов на льготный проезд
согласно приложению 12, которая должна быть пронумерована,
прошнурована, заверена подписью начальника финансового подразделения
органа внутренних дел и скреплена оттиском печати с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
В пенсионном деле указывается серия, номер удостоверения и
дата его выдачи.
23. Бланки удостоверений, подтверждающих права пенсионера на
льготы и преимущества, установленные законодательством Республики
Беларусь, и листы талонов на льготный проезд - документы с
определенной степенью защиты, учитываются и хранятся как бланки
строгой отчетности.
В случае смерти пенсионера пенсионное удостоверение и
удостоверения, подтверждающие права пенсионера на льготы и
преимущества, установленные законодательством Республики Беларусь,
изымаются либо погашаются в установленном порядке.
24. При назначении пенсии по случаю потери кормильца членам
семьи умершего пенсионера документы для назначения пенсии
приобщаются в первый раздел пенсионного дела с присвоением данному
делу в книге учета пенсионных дел нового учетного номера.
25. На основании заявлений членов семьи умершего сотрудника
органов внутренних дел и пенсионеров, проживающих за пределами
Республики Беларусь, оформляется смежное пенсионное дело, которое
включает в себя документы (их копии, заверенные в установленном
порядке), указанные в пункте 18 настоящей Инструкции.
Пересылка смежного пенсионного дела осуществляется в порядке,
установленном пунктом 27 настоящей Инструкции.
26. При возобновлении выплаты пенсии по ранее прекращенным
пенсионным делам они регистрируются в книге учета пенсионных дел с
присвоением им новых учетных номеров. При этом новое заключение о
назначении пенсии не составляется, а в соответствующем разделе
производится запись о возобновлении выплаты пенсии.
27. При переезде пенсионера на новое место жительства
пенсионным отделом на основании заявления пенсионера направляется в
соответствующее подразделение открытого акционерного общества
«Сберегательный банк «Беларусбанк», осуществляющее расчетное и
кассовое обслуживание пенсионеров (далее - учреждение банка),
указание о прекращении выплаты пенсии. После получения из учреждения
банка закрытого лицевого счета и извещения к пенсионному листу
пенсионное дело вместе с заявлением пенсионера в десятидневный срок
пересылается в соответствующее финансовое подразделение органа
внутренних дел для продления выплаты пенсии.
Перед отправкой пенсионного дела производится проверка
правильности произведенных выплат пенсии, пособий и компенсаций, а
также подшиваются все необходимые документы. В разделе «Изменение
размера, прекращение или возобновление выплаты пенсии» заключения о
назначении пенсии производится запись о дате и причине прекращения
выплаты пенсии. Кроме того, производится соответствующая отметка в
книге учета пенсионных дел.
Пенсионеру одновременно с отправкой пенсионного дела
высылается копия сопроводительного письма.
28. Пенсионные дела, поступившие из-за пределов Республики
Беларусь в соответствии с Соглашением о порядке пенсионного
обеспечения военнослужащих и их семей и государственного страхования
военнослужащих государств - участников Содружества Независимых
Государств от 15 мая 1992 года и Соглашением о порядке пенсионного
обеспечения и государственного страхования сотрудников органов
внутренних дел государств - участников Содружества Независимых
Государств от 24 декабря 1993 года, регистрируются в книге учета
пенсионных дел.
Перерасчет и выплата пенсий исходя из условий, норм и порядка
пенсионного обеспечения сотрудников органов внутренних дел и членов
их семей, установленных Законом Республики Беларусь «О пенсионном
обеспечении военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава
органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным
ситуациям и органов финансовых расследований», производятся после
представления пенсионером разрешения на постоянное жительство в
Республике Беларусь.
29. При прекращении выплаты пенсии в учреждение банка
направляется указание о прекращении выплаты пенсии. Поступившие из
учреждения банка документы проверяются, оформляются и подшиваются в
порядке, установленном пунктом 27 настоящей Инструкции.
В разделе «Изменение размера, прекращение или возобновление
выплаты пенсии» заключения о назначении пенсии производится запись о
дате и причине прекращения выплаты пенсии, а к пенсионному делу
приобщается справка о выплаченных суммах пенсии, пособий и
компенсаций на дату прекращения выплаты пенсии. Одновременно в книге
учета пенсионных дел производится отметка о передаче дела в текущий
архив пенсионного отдела, а само пенсионное дело регистрируется в
архивном журнале согласно приложению 13.
30. Проверка правильности осуществления перерасчетов, доплат
(исчислений) пенсии, пособий и компенсаций производится на основании
справки о выплаченных суммах пенсии, пособий и компенсаций, которая
приобщается к пенсионному делу ежегодно после проверки полученной из
учреждения банка выписки из лицевого счета пенсионера и извещений к
поручениям на единовременную выплату за прошедший год. При
необходимости справка о выплаченных суммах пенсии, пособий и
компенсаций может быть оформлена на определенную дату.
Справка о выплаченных суммах пенсии, пособий и компенсаций
заверяется подписями сотрудника и начальника пенсионного отдела и до
проведения контролирующим органом ревизии (проверки) правильности
выплаты пенсии хранится за лицевой стороной левой обложки
пенсионного дела, а затем приобщается к пенсионному делу.
ГЛАВА 3
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИИ, ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ
31. После оформления и регистрации пенсионного дела
выписывается пенсионный лист согласно приложению 14.
При осуществлении доплаты пенсии, а также для выплаты
установленных законодательством Республики Беларусь пособий и
компенсаций выписывается поручение на единовременную выплату
согласно приложению 15.
Основанием для выписки поручений на единовременную выплату
является расчет на выплату пенсии, пособий и компенсаций согласно
приложению 16. Оформление поручения на единовременную выплату без
приобщения к пенсионному делу расчета на выплату пенсии, пособий и
компенсаций запрещается. При выплате пенсии за неполный месяц размер
однодневной пенсии определяется путем деления месячной суммы пенсии
на количество календарных дней в данном месяце.
Пенсионный лист и поручение на единовременную выплату
подписываются начальником финансового подразделения органа
внутренних дел и начальником пенсионного отдела, скрепляются
оттиском печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и вместе с извещениями к ним высылаются заказным письмом в
учреждение банка.
В соответствующем разделе заключения о назначении пенсии
производится отметка о номере и дате высылки пенсионного листа или
поручения на единовременную выплату, сумме исчисленной пенсии. Эта
запись заверяется подписью сотрудника пенсионного отдела.
32. При выплате единовременного пособия членам семьи умершего
пенсионера в соответствии с пунктами 14 и 15 постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 5 июля 1993 г. № 432 составляется
заключение о выплате единовременного пособия членам семьи умершего
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |
|
