Стр. 4
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |
справка жилищно-эксплуатационной организации, либо
организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, либо
органа управления организации граждан-застройщиков, местного
исполнительного или распорядительного органа, решение суда о том,
что лицо, обратившееся за пенсией, воспитывало или содержало
умершего (погибшего) не менее пяти лет.
49. Для увеличения размера пенсии за выслугу лет в
соответствии с пунктом «г» статьи 15 Закона Республики Беларусь «О
пенсионном обеспечении военнослужащих, лиц начальствующего и
рядового состава органов внутренних дел, органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям и органов финансовых расследований» в
пенсионный отдел представляются документы, подтверждающие стаж
работы (со дня увольнения с военной службы или со службы до дня
достижения возраста, дающего право на получение пенсии по возрасту
на общих основаниях), исчисленный в соответствии с частью первой
статьи 51 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении». К
пенсионному делу приобщаются копии этих документов, заверенные в
установленном порядке.
50. Для повышения пенсии в соответствии со статьей 45 Закона
Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении военнослужащих, лиц
начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям и органов финансовых
расследований» в пенсионный отдел представляются удостоверения,
подтверждающие права пенсионера на льготы и преимущества,
установленные законодательством Республики Беларусь. Копии этих
удостоверений, заверенные в установленном порядке, приобщаются к
пенсионному делу.
50-1. Оформление документов для назначения ежемесячного пособия
в соответствии со статьей 36-1 Закона Республики Беларусь «О
пенсионном обеспечении военнослужащих, лиц начальствующего и
рядового состава органов внутренних дел, органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям и органов финансовых расследований» (далее -
ежемесячное пособие), а также порядок его назначения и выплаты
регулируется Положением о порядке назначения и выплаты ежемесячного
пособия отдельным категориям граждан, утвержденным постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 2002 г. № 1345
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г.,
№ 112, 5/11223), и с учетом требований настоящей Инструкции.
51. Для получения единовременного пособия в соответствии с
пунктами 14 и 15 постановления Совета Министров Республики Беларусь
от 5 июля 1993 г. № 432 члены семьи умершего пенсионера представляют
в пенсионный отдел следующие документы:
заявление о выплате единовременного пособия;
копию свидетельства о смерти либо копию решения суда о
признании пенсионера безвестно отсутствующим;
копию свидетельства о браке - для супруга(и) умершего;
справку жилищно-эксплуатационной организации, либо
организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, либо
органа управления организации граждан-застройщиков, местного
исполнительного или распорядительного органа о составе семьи
умершего;
копии листов паспорта лица, обратившегося за единовременным
пособием, содержащих необходимые сведения;
справку учреждения образования, подтверждающую обучение, - для
детей умершего;
копию выписки из дела (акта) освидетельствования в МРЭК - для
детей-инвалидов и родителей умершего, не достигших пенсионного
возраста.
52. Исключен.
53. Исключен.
54. Исключен.
55. Для получения пособия на погребение пенсионера получатель
представляет в пенсионный отдел следующие документы:
заявление на получение пособия на погребение;
справку о смерти для получения пособия на погребение;
копии листов паспорта гражданина Республики Беларусь (вида на
жительство в Республике Беларусь), лица, обратившегося за пособием,
содержащих необходимые сведения;
счета организации, оказывающей ритуальные услуги, - для лица,
не являющегося членом семьи умершего, но производившего похороны.
56. Копии документов, указанных в пунктах 25, 48-52, 55
настоящей Инструкции, могут быть заверены подписью начальника
финансового подразделения органа внутренних дел и скреплены оттиском
печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь на
основании представленных подлинных документов.
ГЛАВА 5
ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕНСИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
57. Пенсионные дела хранятся в пенсионном отделе в специально
оборудованных шкафах (на стеллажах) в порядке учетных номеров,
присвоенных им по книге учета пенсионных дел. При этом архивные
пенсионные дела хранятся в отдельных шкафах (на стеллажах) в порядке
номеров, присвоенных им по архивному журналу.
Доступ посторонних лиц к пенсионным делам, хранящимся в
пенсионных отделах, исключается. Ответственность за сохранность
пенсионных дел несет начальник пенсионного отдела.
58. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии прекращена,
хранятся в текущем архиве пенсионного отдела в течение пяти лет.
Пятилетний срок хранения исчисляется с первого января года,
следующего за годом прекращения выплаты пенсии. Если в течение
указанного срока по этим делам не будет возобновлена выплата пенсии,
то они по описи сдаются в архив органа внутренних дел.
О передаче пенсионного дела в архив органа внутренних дел
производится запись в архивном журнале с указанием даты и номера
описи.
Срок хранения пенсионных дел в архиве органа внутренних дел
определяется в порядке, установленном законодательством Республики
Беларусь.
59. Ежегодно одновременно с проверкой выписок из лицевых
счетов пенсионеров на прошедший год проводится полная инвентаризация
пенсионных дел, по которым осуществлялась выплата пенсий (далее -
инвентаризация). Результаты инвентаризации оформляются актом, в
котором указываются время проведения инвентаризации, фамилии, имена,
отчества и должности лиц, проводивших инвентаризацию; количество
пенсионных дел, подвергнутых инвентаризации; выявленные при
инвентаризации случаи неправильных и незаконных выплат пенсий с
указанием причин и сумм недоплат и переплат пенсий по каждому
пенсионному делу и в целом по пенсионному отделу; меры, принятые по
выявленным нарушениям.
Акт составляется в одном экземпляре, подписывается всеми
членами комиссии, проводившими инвентаризацию, и утверждается
начальником финансового подразделения органа внутренних дел. К акту
прилагается инвентаризационная ведомость согласно приложению 19.
При освобождении от должности начальника пенсионного отдела
проведение инвентаризации является обязательным.
60. Выписки из лицевых счетов, извещения к пенсионным листам
(поручениям на единовременную выплату) хранятся в пенсионном деле в
течение десяти лет после произведенных выплат. При этом десятилетний
срок хранения исчисляется с первого января года, следующего за годом
осуществления выплаты.
По истечении установленного срока хранения указанные документы
комиссионно уничтожаются по акту, который утверждается начальником
финансового подразделения органа внутренних дел.
Корешки пенсионных листов (поручений на единовременную
выплату) с указанием учетного номера пенсионного дела, даты выписки
и подписи исполнителя хранятся в сейфе начальника пенсионного отдела
как бланки строгой отчетности.
61. Учет, хранение, выдача, использование и списание бланков
строгой отчетности, используемых пенсионным отделом, осуществляются
в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой
отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 33, 8/7842).
62. Учет движения бланков строгой отчетности в пенсионном
отделе ведется в книге по оперативному учету бланков строгой
отчетности согласно приложению 20, которая должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена оттиском печати с
изображением Государственного герба Республики Беларусь, подписана
начальником финансового подразделения органа внутренних дел и
начальником пенсионного отдела.
Поступившие в пенсионный отдел бланки строгой отчетности
должны быть оприходованы материально ответственным лицом путем
внесения в книгу по оперативному учету бланков строгой отчетности с
указанием даты поступления бланков строгой отчетности, их
наименования, номера и даты документа, по которому поступили бланки
строгой отчетности, серии и номеров бланков, их количества. Записи в
книге по оперативному учету бланков строгой отчетности должны быть
сделаны четко и ясно, подчистки, помарки и исправления не
допускаются. Книга по оперативному учету бланков строгой отчетности
ведется в разрезе видов бланков строгой отчетности (на каждый вид
бланков строгой отчетности отводится несколько страниц).
За несоблюдение установленного порядка ведения учета, хранения
бланков строгой отчетности должностные лица пенсионного отдела несут
дисциплинарную, а в предусмотренных законодательством Республики
Беларусь случаях и иную ответственность.
ГЛАВА 6
КОНТРОЛЬ ЗА ПРАВИЛЬНОСТЬЮ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИЙ,
ПОСОБИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ
63. В целях обеспечения правильности выплаты пенсий, пособий и
компенсаций финансовые подразделения органов внутренних дел:
разъясняют пенсионерам порядок и сроки представления
документов, случаи прекращения выплаты пенсии, также иные
обстоятельства, определяющие право на получение пенсии, пособий и
компенсаций;
осуществляют правовую оценку поступивших документов на выплату
пенсий, пособий и компенсаций, а также содержащихся в них сведений;
направляют дополнительные запросы в соответствующие
государственные органы и иные организации, располагающие
необходимыми сведениями для правильной выплаты пенсий, пособий и
компенсаций;
осуществляют проверку паспортов граждан Республики Беларусь
(видов на жительство в Республике Беларусь) и иных документов
пенсионеров в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь;
проводят в необходимых случаях встречные проверки
обоснованности выдачи документов, являющихся основанием для выплаты
пенсий, пособий и компенсаций;
обеспечивают своевременное и качественное оформление
документов на выплату пенсий, передачу их в установленные сроки в
учреждения банка, а также достоверность содержащихся в них данных;
контролируют правильность произведенных выплат учреждением
банка на основании выписок из банковских лицевых счетов пенсионеров,
извещений к пенсионным листам (поручениям на единовременную выплату)
и иных документов;
проводят ежегодные инвентаризации и в случае обнаружения
фактов незаконных назначений и выплат пенсий, пособий и компенсаций
принимают меры по возмещению переполученных сумм в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
64. Контроль за правильностью назначения и выплаты пенсий,
пособий и компенсаций пенсионными отделами возлагается на
Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики
Беларусь.
65. При выявлении фактов переплат пенсий, пособий и
компенсаций удержания производятся в порядке, установленном статьей
57 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении
военнослужащих, лиц начальствующего и рядового состава органов
внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям и
органов финансовых расследований».
Если переплата произошла по вине учреждения банка, пенсионный
отдел в трехдневный срок со дня обнаружения переплаты направляет на
имя руководителя учреждения банка мотивированное уведомление с
указанием суммы переплаты и контролирует возмещение государству
вреда в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В случае несвоевременного направления учреждению банка
уведомления о переплате пенсий, пособий и компенсаций должностные
лица пенсионного отдела привлекаются к дисциплинарной
ответственности в соответствии с законодательством.
Выявленные при проверке недоплаты пенсий, пособий и
компенсаций выплачиваются по поручениям на единовременную выплату.
66. В случае выявления переплат пенсий, пособий и компенсаций
по вине должностных лиц пенсионного отдела проводится служебная
проверка, по результатам которой виновные привлекаются к
ответственности в соответствии с законодательством.
67. При выявлении переплаты пенсии, пособий и компенсаций по
пенсионному делу, поступившему из другого финансового подразделения
органа внутренних дел, это пенсионное дело для проведения
предварительной служебной проверки направляется в Департамент
финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
68. При выявлении факта одновременного получения пенсионером
пенсии в другом государственном органе финансовое подразделение
органа внутренних дел совместно с соответствующим государственным
органом принимает меры к немедленному прекращению выплаты одной из
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 |
|
