ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ,
ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 августа 2003 г. № 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ
[ Изменения и дополнения:
Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и
картографии при Совете Министров от 13 июня 2005 г. № 22
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12769 от
24.06.2005 г.);
Постановление Государственного комитета по имуществу от
6 августа 2008 г. № 62 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/19318 от 15.08.2008 г.)].
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г.
"О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882) Комитет по земельным ресурсам,
геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь
постановляет:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и
ведения журнала регистрации заявлений.
Председатель Г.И.КУЗНЕЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
05.08.2003 № 8
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке формирования и ведения журнала регистрации заявлений
1. Инструкция о порядке формирования и ведения журнала
регистрации заявлений (далее - Инструкция) разработана в
соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним" (далее - Закон о государственной регистрации) и
устанавливает порядок формирования и ведения журнала регистрации
заявлений (далее - журнал).
Действие настоящей Инструкции не распространяется на
отношения, связанные с предоставлением сведений и документов из
единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на
него и сделок с ним, с государственной регистрацией предприятия как
имущественного комплекса, прав на него и сделок с ним.
2. Журнал является документом единого государственного регистра
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и ведется по
принципу последовательных записей. В журнал вносится следующая
информация:
номер регистрации заявления;
дата и время поступления заявления в республиканскую или
территориальную организацию по государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее -
республиканская или территориальная организации по государственной
регистрации);
идентификационные сведения о заявителе;
перечень документов, представленных для осуществления
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним (далее - государственная регистрация);
отметки о приеме заявления или об отказе в приеме заявления, о
результатах рассмотрения заявления, поступившего в республиканскую
или территориальную организацию по государственной регистрации;
перечень документов, выданных заявителю;
дата выдачи документов заявителю.
Документы, содержащие предписания осуществить регистрационные
действия, поступившие из судов, других государственных органов,
наделенных в соответствии с законодательными актами Республики
Беларусь правом давать регистраторам предписания, обязательные для
исполнения, а также указания регистратора республиканской
организации по государственной регистрации о совершении
регистрационных действий, подлежат регистрации в журнале в порядке,
установленном для регистрации заявлений.
3. Ведение журнала осуществляют регистраторы республиканской и
территориальных организаций по государственной регистрации.
Регистраторы республиканской организации по государственной
регистрации осуществляют ведение журнала в отношении объектов
специального назначения в порядке, установленном Правительством
Республики Беларусь.
Регистраторы территориальных организаций по государственной
регистрации осуществляют ведение журнала в отношении недвижимого
имущества, находящегося в пределах территории соответствующего
регистрационного округа.
Ведение журнала в отношении объектов недвижимого имущества,
расположенных на территории более чем одного регистрационного
округа, осуществляется регистраторами республиканской организации по
государственной регистрации, а также регистраторами территориальной
организации по государственной регистрации по указанию регистратора
республиканской организации по государственной регистрации.
4. Ведение журнала осуществляется на электронных (магнитных)
носителях. В переходный период журнал может вестись только на
бумажных носителях.
5. Исключен.
6. Исключен.
7. Исключен.
8. Исключен.
9. Лист журнала, в который вносятся записи о регистрации
заявлений, содержит шесть граф: "Заявления", "Сведения о заявителях
и входящих документах", "Отметки регистратора", "Исходящие
документы".
10. В графе "Заявления" в отдельных строках указываются номер
регистрации заявления, дата и время поступления заявления в
соответствующую организацию по государственной регистрации с
точностью до минуты.
Номер регистрации заявления состоит из порядкового номера
заявления, поступившего регистратору либо в соответствующую
республиканскую или территориальную организацию по государственной
регистрации в текущем календарном году, двух последних цифр этого
года и кода соответствующего регистратора, разделенных
соответственно знаками "/" и ":" (например, 7210/03:46). Присвоение
заявлениям порядковых номеров в каждом календарном году производится
начиная с единицы.
11. В графе "Сведения о заявителях и входящих документах" для
каждого заявления в отдельных строках указываются соответственно:
слово: "Заявитель" или "Заявители", подчеркнутое тонкой линией;
идентификационные сведения о заявителе (заявителях) (порядковый
номер, для организаций - наименование и место нахождения, для
физических лиц - фамилия, имя, отчество места жительства) либо
наименование суда, другого государственного органа, из которого
поступило предписание, либо должность, фамилия, имя, отчество и код
регистратора республиканской организации по государственной
регистрации при поступлении указания регистратора республиканской
организации по государственной регистрации;
слово: "Документы", подчеркнутое тонкой линией;
сведения о документах (порядковый номер, реквизиты документа),
в том числе сведения о документе, содержащем предписание,
обязательное для исполнения, об указании регистратора
республиканской организации по государственной регистрации.
12. Исключен.
13. В графу "Отметки регистратора" вносятся отметки:
13.1. о государственной регистрации:
о приеме документов, представленных для осуществления
государственной регистрации;
об отказе в приеме документов, представленных для осуществления
государственной регистрации;
о совершении регистрационного действия;
об отказе в совершении регистрационного действия;
о приостановлении совершения регистрационного действия;
13.2. о внесении исправлений:
о приеме документов, представленных для внесения исправлений в
документы единого государственного регистра недвижимого имущества,
прав на него и сделок с ним;
об отказе в приеме документов, представленных для внесения
исправлений в документы единого государственного регистра
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
о внесении исправлений в документы единого государственного
регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
об отказе во внесении исправлений в документы единого
государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним;
13.3. иные отметки:
об аннулировании записи в регистрационной книге;
о замене регистратора и переносе записи в связи с заменой
регистратора;
о поступивших в организацию по государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним заявлениях, кроме
заявлений о государственной регистрации.
В отношении каждой отметки указывается дата ее внесения. В
отношении отметок об отказе в приеме документов, представленных для
осуществления государственной регистрации, об отказе в совершении
регистрационного действия дополнительно указывается основание
принятия соответствующего решения регистратора.
14. В графе "Исходящие документы" указываются сведения об
отправленных или выданных заинтересованным лицам в соответствии с
законодательством о государственной регистрации расписках,
извещениях, иных документах.
При выдаче расписки о получении документов, представленных для
осуществления государственной регистрации, в графу вносятся слова:
"Расписка о получении документов", подчеркнутые тонкой линией,
указываются номер и дата выдачи расписки.
При составлении или выдаче извещения о приостановлении
совершения регистрационного действия, извещения о приеме документов,
иных извещений, предусмотренных законодательством о государственной
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, в
графе указываются наименование извещения (например, "Извещение о
приостановлении совершения регистрационного действия"), подчеркнутое
тонкой линией, и дата его составления.
При выдаче регистратором заявителю документов в графу вносится
слово "Выдано", подчеркнутое тонкой линией, а также реквизиты
выданных документов.
15. Регистратор составляет расписку о выданных документах, в
которой указывают сведения об отправленных или выданных заявителю в
соответствии с законодательством о государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним расписках,
извещениях, иных документах, а также дату их получения заявителем.
На расписке ставятся подписи заявителя и регистратора, после чего
расписка помещается в регистрационное дело и подлежит хранению в
нем.
16. При поступлении в республиканскую или территориальную
организацию по государственной регистрации документов для
осуществления государственной регистрации регистратор:
принимает заявление и документы, представленные для
осуществления государственной регистрации;
заполняет графы "Заявления" и "Сведения о заявителях и входящих
документах", делая отступ от предыдущей записи в книге журнала на
расстояние, достаточное для ее завершения;
изучает полученные документы с целью принятия решения о приеме
или об отказе в приеме документов, представленных для совершения
регистрационного действия.
17. При принятии решения о приеме документов, представленных
для осуществления государственной регистрации, регистратор:
в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "Заявление
принято", подчеркнутые тонкой линией;
составляет расписку о получении документов, представленных для
осуществления государственной регистрации, в которой указываются
реквизиты принятых документов, дата и время их принятия, ставятся
подписи заявителя и регистратора;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает расписку заявителю.
18. Если среди заявителей не было кого-либо, чьи права
непосредственно регистрируются или ограничиваются, то регистратор в
соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона о государственной
регистрации:
не позднее рабочего дня, следующего за днем приема документов,
представленных для осуществления государственной регистрации
составляет на бланке регистратора извещение о приеме документов по
форме согласно приложению 2;
передает извещение для отправления заказным письмом
структурному подразделению республиканской или территориальной
организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение
делопроизводства;
заполняет графу "Исходящие документы".
Регистратор может приостановить совершение регистрационного
действия в связи с необходимостью убедиться в отсутствии у
заинтересованных лиц возражений против его совершения. При этом
регистратор выполняет действия, указанные в пункте 24 настоящей
Инструкции.
19. При принятии в соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона о
государственной регистрации решения об отказе в приеме документов,
представленных для осуществления государственной регистрации,
регистратор:
составляет на бланке регистратора извещение об отказе в приеме
документов, представленных для совершения регистрационного действия,
по форме согласно приложению 3;
в графу "Отметки регистратора" вносит слова: "В приеме
заявления отказано", подчеркнутые тонкой линией, указывает основания
отказа;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает заявителю извещение об отказе в приеме заявления и
документы, представленные для совершения государственной
регистрации.
20. В случае отказа заявителя в получении извещения об отказе в
приеме документов, представленных для совершения регистрационного
действия, этих документов в графу "Исходящие документы" вносятся
слова: "Отказ в получении извещения и документов", подчеркнутые
тонкой линией.
Документы, которые заявитель отказался получить, в течение семи
календарных дней хранятся у регистратора и выдаются заявителю
немедленно при его обращении. По истечении данного срока регистратор
передает документы на хранение в архив республиканской или
территориальной организации по государственной регистрации в
установленном законодательством порядке. В течение срока хранения
документы выдаются заявителю после уплаты услуг по хранению
документов согласно утвержденным в установленном порядке тарифам.
21. При принятии решения о совершении регистрационного действия
регистратор:
находит в журнале запись о приеме документов, представленных
для совершения соответствующего регистрационного действия;
в графу "Отметки регистратора" вносит слово:
"Зарегистрировано", подчеркнутое тонкой линией;
@
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает документы заявителю.
22. Исключен.
23. При принятии в соответствии со статьей 36 Закона о
государственной регистрации решения об отказе в совершении
регистрационного действия регистратор:
составляет на бланке регистратора извещение об отказе в
совершении регистрационного действия по форме согласно приложению 4;
передает извещение для отправления заказным письмом
структурному подразделению республиканской или территориальной
организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение
делопроизводства;
находит в журнале запись о регистрации соответствующего
заявления;
в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова:
"Отказ в регистрации", подчеркнутые тонкой линией, указывает дату и
основание вынесения данного решения;
заполняет графу "Исходящие документы";
выдает документы заявителю.
24. При принятии в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона о
государственной регистрации решения о приостановлении совершения
регистрационного действия регистратор:
составляет на бланке регистратора извещение о приостановлении
совершения регистрационного действия по форме согласно приложению 5;
передает извещение для отправления заказным письмом
структурному подразделению республиканской или территориальной
организации по государственной регистрации, осуществляющему ведение
делопроизводства;
находит в журнале запись о регистрации соответствующего
заявления;
в графу "Отметки регистратора" вносит с новой строки слова:
"Регистрация приостановлена", подчеркнутые тонкой линией, указывает
дату и основание вынесения данного решения;
заполняет графу "Исходящие документы".
25. При временной замене регистратора в графу "Отметки
регистратора" вносится соответствующая отметка.
26. Исключен.
27. Исключен.
28. Доступ регистратора к журналу регистрации заявлений на
электронных (магнитных) носителях осуществляется только в отношении
записей по заявлениям о государственной регистрации, регистрационные
действия по которым осуществляет либо осуществлял данный
регистратор.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма листов книги журнала, в которые вносятся записи
о регистрации заявлений, и пример их заполнения
------------T---------------T-----------T-----------¬
¦ ¦ Сведения ¦ ¦ ¦
¦ Заявления ¦ о заявителях ¦ Отметки ¦ Исходящие ¦
¦ ¦ и входящих ¦ регистра- ¦ документы ¦
¦ ¦ документах ¦ тора ¦ ¦
+-----------+---------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------+---------------+-----------+-----------+
¦7210/03:46,¦Заявитель ¦Заявление ¦Расписка о ¦
¦12 мая, ¦ГУП ¦принято ¦получении ¦
¦15.01 ¦"Национальное ¦ ¦документов ¦
¦ ¦кадастровое ¦ ¦от 12 мая ¦
¦ ¦агентство", ¦ ¦2003 г. по ¦
¦ ¦г.Минск, ¦ ¦заявлению ¦
¦ ¦ул.Смоленская, ¦ ¦№ 7210 ¦
¦ ¦15, помещ.1103 ¦ ¦ ¦
¦ ¦Документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦1. Заявление о ¦Регистрация¦Извещение о¦
¦ ¦государственной¦приостанов-¦приостано- ¦
¦ ¦регистрации ¦лена с ¦влении ¦
¦ ¦создания ¦15 мая ¦совершения ¦
¦ ¦земельного ¦2003 г. ¦регистраци-¦
¦ ¦участка, ¦до 14 июня ¦онного ¦
¦ ¦возникновения ¦2003 г. в ¦действия от¦
¦ ¦права ¦связи с ¦15 мая ¦
¦ ¦собственности ¦экспертизой¦2003 г. ¦
¦ ¦на земельный ¦подлинности¦ ¦
¦ ¦участок, ¦Акта сдачи-¦ ¦
¦ ¦создания ¦приемки ¦ ¦
¦ ¦капитального ¦здания в ¦ ¦
¦ ¦строения, ¦эксплуа- ¦ ¦
¦ ¦возникновения ¦тацию ¦ ¦
¦ ¦права ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦
¦ ¦на капитальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦строение и о ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче выписок ¦ ¦ ¦
¦ ¦о правах, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ограничениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обременениях) ¦ ¦ ¦
¦ ¦прав на ¦ ¦ ¦
¦ ¦земельный ¦ ¦ ¦
¦ ¦участок и ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦строение. ¦ ¦ ¦
¦ ¦2. Дело об ¦Зарегистри-¦Выдано ¦
¦ ¦установлении ¦ровано ¦1. Свиде- ¦
¦ ¦границ ¦528-2:36, ¦тельство о ¦
¦ ¦земельного ¦А1, ВА1 ¦государст- ¦
¦ ¦участка, ¦528-2:36, ¦венной ре- ¦
¦ ¦1 февраля ¦6575, С, ¦гистрации ¦
¦ ¦2002 г., ¦СА1 ¦от 17 июня ¦
¦ ¦инв. № 50, ¦ ¦2003 г. ¦
¦ ¦1 экз. ¦ ¦№ 177, ¦
¦ ¦3. Акт ¦ ¦1 экз. ¦
¦ ¦сдачи-приемки ¦ ¦2. Свиде- ¦
¦ ¦здания в ¦ ¦тельство о ¦
¦ ¦эксплуатацию, ¦ ¦государст- ¦
¦ ¦2 февраля ¦ ¦венной ре- ¦
¦ ¦2002 г., ¦ ¦гистрации ¦
¦ ¦№ 104-1, ¦ ¦от 17 июня ¦
¦ ¦1 экз. ¦ ¦2003 г. ¦
¦ ¦4. Копия ¦ ¦№ 178, ¦
¦ ¦свидетельства о¦ ¦1 экз. ¦
¦ ¦государственной¦ ¦1. Выписка ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦из регист- ¦
¦ ¦1 апреля ¦ ¦рационной ¦
¦ ¦2000 г., ¦ ¦книги от ¦
¦ ¦А3467, 1 лист. ¦ ¦17 июня ¦
¦ ¦5. Копия ¦ ¦2003 г. ¦
¦ ¦устава ГУП ¦ ¦№ 72/03, ¦
¦ ¦"Национальное ¦ ¦1 экз. ¦
¦ ¦кадастровое ¦ ¦4. Выписка ¦
¦ ¦агентство", ¦ ¦из регист- ¦
¦ ¦1 апреля ¦ ¦рационной ¦
¦ ¦2000 г., ¦ ¦книги от ¦
¦ ¦12 листов. ¦ ¦17 июня ¦
¦ ¦6. Доверен- ¦ ¦2003 г. ¦
¦ ¦ность, ¦ ¦№ 73/03, ¦
¦ ¦выданная ¦ ¦1 экз. ¦
¦ ¦В.А.Шарову, ¦ ¦ ¦
¦ ¦2 февраля ¦ ¦ ¦
¦ ¦2003 г., ¦ ¦ ¦
¦ ¦№ 2, 1 экз. ¦ ¦ ¦
¦ ¦7. Копия ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежного ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦11 апреля ¦ ¦ ¦
¦ ¦2003 г., ¦ ¦ ¦
¦ ¦№ 5, 1 лист. ¦ ¦ ¦
L-----------+---------------+-----------+------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения о приеме документов
Исходящий № ___ от "__" __________ 200_ г.
О приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
В соответствии с пунктом 9 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" извещаю, что _____________ в
(дата)
____________________________________________________________________
(наименование организации по государственной регистрации)
поступило заявление ______________________________ о государственной
(номер регистрации)
регистрации ________________________________________________________
(объект регистрации)
на _________________________________________________________________
(наименование объекта недвижимости)
Заявителями являются _______________________________________________
(идентификационные сведения заявителей)
Прошу до __________ сообщить о наличии у Вас как у лица, чьи
(дата)
права непосредственно регистрируются (ограничиваются), возражений в
связи с совершением соответствующего регистрационного действия.
Отсутствие ответа на данное извещение будет рассматриваться как
отсутствие возражений против государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения об отказе в приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия
Исходящий № ___ от "__" __________ 200_ г.
Об отказе в приеме документов,
представленных для совершения регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Закона Республики Беларусь
от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации недвижимого
имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) извещаю, что в приеме заявления и
документов, представленных Вами для совершения регистрационного
действия, отказано на основании ____________________________________
(основания отказа
____________________________________________________________________
в приеме документов)
Документы, представленные к регистрации, возвращаются
заявителю. В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в приеме документов, представленных
для совершения регистрационного действия, может быть обжаловано в
судебном порядке либо путем подачи заявления в соответствующую
территориальную или республиканскую организацию по государственной
регистрации.
Приложение: (перечень документов).
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 4
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения об отказе в совершении
регистрационного действия
Исходящий № ___ от "__" __________ 200_ г.
Об отказе в совершении
регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
Извещаю, что в соответствии со статьей 36 Закона Республики
Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной регистрации
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним" (далее - Закон о
государственной регистрации) в совершении регистрационного действия
по Вашему заявлению __________________________ отказано на основании
(номер заявления)
____________________________________________________________________
(основания отказа)
В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение об отказе в совершении регистрационного действия
может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи заявления
в соответствующую территориальную или республиканскую организацию по
государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 5
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
журнала регистрации
заявлений
Форма извещения о приостановлении совершения
регистрационного действия
Исходящий № ___ от "__" __________ 200_ г.
О приостановлении совершения
регистрационного действия
ИЗВЕЩЕНИЕ
Извещаю, что в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Закона
Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. "О государственной
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним"
(далее - Закон о государственной регистрации) совершение
регистрационного действия по Вашему заявлению ______________________
(номер заявления)
приостановлено до __________ на основании __________________________
(дата) (основания отказа)
В соответствии со статьей 43 Закона о государственной
регистрации решение о приостановлении совершения регистрационного
действия может быть обжаловано в судебном порядке либо путем подачи
заявления в соответствующую территориальную или республиканскую
организацию по государственной регистрации.
______________________ _________________
(подпись регистратора) (И.О.Фамилия)
М.П.
|