ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО НАУКЕ И ТЕХНОЛОГИЯМ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
4 апреля 2003 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛ ПО ЗАЯВКЕ
НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА ИЗОБРЕТЕНИЕ
[ Изменения и дополнения:
Постановление Государственного комитета по науке и
технологиям от 5 мая 2004 г. № 1 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/10984 от 14.05.2004 г.)].
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 16 декабря 2002
г. "О патентах на изобретения, полезные модели, промышленные
образцы" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2003 г., № 1, 2/909) Комитет по науке и технологиям при Совете
Министров Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению дел по заявке на
выдачу патента на изобретение.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в
силу Закона Республики Беларусь "О патентах на изобретения, полезные
модели, промышленные образцы".
Председатель А.М.РУСЕЦКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по науке
и технологиям
при Совете Министров
Республики Беларусь
04.04.2003 № 9
ИНСТРУКЦИЯ
по ведению дел по заявке на выдачу патента на изобретение
Инструкция по ведению дел по заявке на выдачу патента на
изобретение утверждена в соответствии с Законом Республики Беларусь
от 16 декабря 2002 г. "О патентах на изобретения, полезные модели,
промышленные образцы" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 1, 2/909) и устанавливает порядок ведения дел
по заявке на выдачу патента на изобретение (далее - заявка).
Глава 1
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
1. Для ведения дел по заявке и представления своих интересов
при рассмотрении вопросов, возникающих в ходе экспертизы заявки, в
том числе на переговорах или экспертном совещании, заявитель может
назначить своим представителем патентного поверенного,
зарегистрированного в государственном учреждении "Национальный центр
интеллектуальной собственности" (далее - патентный орган). Патентный
поверенный может быть назначен как при подаче заявки, так и в
процессе делопроизводства.
2. Полномочия патентного поверенного, представляющего интересы
заявителя перед патентным органом, удостоверяются доверенностью,
оформленной надлежащим образом.
Действия патентного поверенного в пределах предоставленных ему
полномочий или действия патентного органа по отношению к нему имеют
те же последствия, что и действия заявителя или действия патентного
органа по отношению к заявителю.
3. Доверенность на представительство перед патентным органом
представляется при подаче заявки или в процессе делопроизводства по
заявке и приобщается к материалам заявки.
До представления доверенности совершаемые патентным поверенным
действия считаются недействительными и не принимаются во внимание.
4. Если на стороне заявителя выступает несколько физических и
(или) юридических лиц, ведение дел с патентным органом может быть
ими поручено кому-либо из этих лиц при условии удостоверения его
полномочий доверенностью, выданной от имени остальных лиц.
Данная доверенность представляется при подаче заявки или в
процессе делопроизводства по заявке и приобщается к материалам
заявки. До представления доверенности ведение дел с патентным
органом осуществляется совместно лицами, выступающими на стороне
заявителя.
Глава 2
ВЕДЕНИЕ ПЕРЕПИСКИ С ПАТЕНТНЫМ ОРГАНОМ
5. Переписка по заявке ведется заявителем или патентным
поверенным, представляющим его интересы (далее - заявитель), по
каждой заявке в отдельности.
6. Материалы, направляемые после подачи заявки, должны иметь
ссылку на регистрационный номер заявки, присвоенный патентным
органом.
Материалы, не содержащие номера заявки, не рассматриваются,
если номер заявки не удается установить косвенным путем. Лицу,
представившему такие материалы, направляется соответствующее
уведомление.
Материалы, представляемые в патентный орган, должны быть
подписаны заявителем. Если заявка подана несколькими лицами,
материалы подписываются ими совместно.
7. Материалы, представляемые от имени юридического лица
Республики Беларусь, подписываются его руководителем или иным
уполномоченным лицом с указанием должности, фамилии и инициалов
подписавшего.
К уполномоченным лицам относятся руководители предприятия;
работники предприятия, уполномоченные подписывать документы от имени
юридического лица учредительными документами юридического лица или
доверенностью, оформленной надлежащим образом.
Корреспонденция от имени юридического лица должна быть
представлена на бланке этого юридического лица. При отсутствии
бланка подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью
юридического лица.
Материалы, представляемые от имени юридического лица, также
считаются подписанными уполномоченным лицом, если они представлены с
сопроводительным письмом, подписанным уполномоченным лицом.
8. Делопроизводство в патентном органе ведется на белорусском
или русском языке. Ко всем материалам, представленным заявителем на
иностранном языке, должен быть приложен соответствующий перевод.
Правильность перевода должна быть заверена заявителем. До
представления перевода материалы считаются непоступившими.
9. Если материалы, представленные в патентный орган от имени
заявителя, не оформлены надлежащим образом, совершаемые заявителем в
связи с их представлением действия считаются недействительными, а
представленные материалы не принимаются во внимание, о чем заявитель
уведомляется.
10. Материалы, представленные в патентный орган с недостатками
оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы,
представленные лицом, не являющимся заявителем, не рассматриваются.
Лицу, представившему такие материалы, направляется соответствующее
уведомление.
11. В рамках делопроизводства по заявке патентный орган не
разрешает доступ в любых формах к заявке третьим лицам до ее
публикации, за исключением случаев, когда имеется просьба или
разрешение заявителя либо запрос судебных органов.
Глава 3
ИСЧИСЛЕНИЕ СРОКОВ
12. Сроки, предусмотренные Законом Республики Беларусь "О
патентах на изобретения, полезные модели, промышленные образцы" для
совершения заявителем юридически значимых действий, связанных с
получением патента на изобретение, определяются периодом времени, в
течение которого должно или может быть совершено такое действие,
либо указанием на событие, до наступления которого может быть
реализовано определенное правомочие заявителя.
13. Сроки, определяемые периодом времени, исчисляются годами
или месяцами.
Течение срока начинается на следующий день после наступления
события, которым Законом Республики Беларусь "О патентах на
изобретения, полезные модели, промышленные образцы" определено его
начало.
14. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц
и число последнего года срока.
Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число
последнего месяца срока.
Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на
такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает
в последний день этого месяца.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем
окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
15. Срок, определенный указанием на событие, истекает в день
наступления события, с которым связано его истечение.
16. Если ведение дел по заявке с патентным органом осуществляет
патентный поверенный, срок представления материалов в связи с
направлением корреспонденции патентного органа исчисляется с даты
получения им этой корреспонденции.
Глава 4
ВНЕСЕНИЕ ИСПРАВЛЕНИЙ И УТОЧНЕНИЙ В МАТЕРИАЛЫ ЗАЯВКИ
17. До принятия патентным органом решения о выдаче или об
отказе в выдаче патента по заявке на изобретение заявитель вправе
внести не изменяющие сущности заявленного изобретения исправления и
уточнения в описание, формулу изобретения, а также чертежи, если они
содержатся в материалах заявки.
18. Исправление и уточнение материалов заявки осуществляется
путем представления заменяющих листов. Заменяющие листы оформляются
надлежащим образом и представляются для каждого экземпляра
соответствующего документа заявки.
19. Если исправления касаются опечаток, погрешностей в указании
библиографических данных и тому подобного и исправление документа не
приведет к отрицательным последствиям в отношении четкости при
непосредственном репродуцировании, необходимость внесения
исправлений может быть выражена в письме заявителя без представления
заменяющих листов.
20. Если исправления и уточнения вносятся в материалы заявки по
инициативе заявителя, одновременно с исправленными и уточненными
материалами должен быть представлен документ, подтверждающий уплату
пошлины в установленном размере. Этот документ может быть
представлен в двухмесячный срок с даты получения заявителем
уведомления об его отсутствии.
При непредставлении в указанные сроки документа,
подтверждающего уплату пошлины, исправления и уточнения материалов
заявки не принимаются во внимание, о чем заявитель уведомляется.
Глава 5
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗАНИЕ АВТОРОВ
21. Изменение в указание авторов изобретения, приведенное в
заявлении о выдаче патента на изобретение, заявитель вправе внести
до принятия патентным органом решения по результатам патентной
экспертизы заявки.
22. Внесение изменений в указание авторов производится на
основании ходатайства заявителя при согласии заинтересованных лиц.
Ходатайство должно быть подписано заявителем, авторами, включенными
и (или) исключенными из указания.
В случае отсутствия подписей, подтверждающих согласие всех
заинтересованных лиц на изменение в указание авторов изобретения,
ходатайство об изменении состава авторов изобретения рассматривается
только после решения этого вопроса в судебном порядке и
представления в патентный орган копии соответствующего судебного
решения.
23. К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату
пошлины в установленном размере. Этот документ может быть
представлен в двухмесячный срок с даты получения заявителем
уведомления об его отсутствии.
При непредставлении в указанные сроки документа,
подтверждающего уплату пошлины, ходатайство считается неподанным, о
чем заявитель уведомляется.
Глава 6
ПЕРЕХОД ПРАВА НА ЗАЯВКУ
24. Заявитель ведет переписку по заявке с патентным органом,
защищает свои интересы при рассмотрении заявки, получает патент на
заявленное изобретение в случае принятия по результатам патентной
экспертизы решения о выдаче патента, осуществляет иные правомочия и
несет обязанности, основанные на факте подачи заявки.
25. Правомочия, основанные на факте подачи заявки (далее -
право на заявку), переходят к другому заявителю в результате
правопреемства, передачи по договору либо иным образом.
26. Переход права на заявку может быть осуществлен до
регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений.
27. При переходе права на заявку изменяются заявитель и лицо,
на чье имя испрашивается патент.
Изменение заявителя включает в себя также полное либо частичное
изменение состава лиц, выступающих на стороне заявителя.
28. Переход права на заявку в результате правопреемства
осуществляется при реорганизации юридического лица, а также при
наследовании права на заявку физическим лицом.
29. При переходе права на заявку в результате правопреемства
лицом, являющимся правопреемником заявителя, в патентный орган до
регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений
подается ходатайство о внесении изменений в наименование заявителя и
лица, на чье имя испрашивается патент, содержащее указание на номер
соответствующей заявки; полное имя или наименование лица,
являющегося правопреемником заявителя, его местожительство или
местонахождение; адрес для ведения переписки; основание перехода
права на заявку. Ходатайство должно быть подписано лицом, являющимся
правопреемником заявителя.
С указанным ходатайством должен быть представлен документ,
подтверждающий факт правопреемства ходатайствующего лица в отношении
права на заявку (передаточный акт, свидетельство о праве на
наследство или иной документ), либо копия такого документа, а также
документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере.
Документ, подтверждающий уплату пошлины, может быть представлен в
двухмесячный срок с даты получения лицом, подавшим ходатайство,
уведомления об его отсутствии.
Если такие документы не представлены в указанные сроки,
ходатайство считается неподанным, о чем лицо, подавшее ходатайство,
уведомляется.
В случае наличия оснований для сомнения в достоверности
представленных копий документов, а также в соответствии
действительности либо при недостатке содержащейся в них информации
лицо, ходатайствующее об изменении заявителя, уведомляется о
необходимости представления в патентный орган копий, нотариально
заверенных как соответствующих оригиналу документа, либо о
необходимости представления дополнительных документов в
подтверждение факта правопреемства.
30. В случае перехода права на заявку при его передаче по
договору заявителем или лицом, получающим право, в патентный орган
до регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений
подается заявление о передаче права на заявку, содержащее указание
на то, что испрашивается изменение заявителя и лица, на чье имя
испрашивается патент; полное имя или наименование лица, передающего
право на заявку; номер соответствующей заявки; полное имя или
наименование лица, принимающего право на заявку, его местожительство
или местонахождение; адрес для ведения переписки; основание перехода
права на заявку (заявление представляется по примерной форме
согласно приложению). Заявление должно быть подписано лицом,
передающим право, и лицом, получающим право на заявку. Подпись
руководителя юридического лица Республики Беларусь должна быть
удостоверена печатью.
К заявлению прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины
в установленном размере. Этот документ может быть представлен в
двухмесячный срок с даты получения заявителем уведомления об его
отсутствии.
При непредставлении в указанные сроки документа,
подтверждающего уплату пошлины, заявление считается неподанным, о
чем заявитель уведомляется.
С заявлением по инициативе заявителя либо в случае
необходимости по запросу патентного органа представляются документы,
подтверждающие наличие договора о передаче права на заявку:
копия договора о передаче права на заявку, заверенная как
действительной стороной, передающей право на заявку, так и стороной,
принимающей право на заявку;
выписка из договора, отражающая передачу права на заявку,
заверенная как действительная выписка из договора стороной,
передающей право на заявку, и стороной, принимающей право на
заявку;
иной документ, достоверно подтверждающий передачу права на
заявку.
31. Если переход права на заявку осуществляется не в результате
его передачи по договору, реорганизации юридического лица,
наследования физическим лицом права на заявку, лицо, ходатайствующее
об изменении заявителя и лица, на чье имя испрашивается патент, до
регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений
представляет в патентный орган документ (копию документа),
подтверждающий факт перехода права на заявку, а также документ,
подтверждающий уплату пошлины в установленном размере. Документ,
подтверждающий уплату пошлины, может быть представлен в двухмесячный
срок с даты получения заявителем уведомления об его отсутствии.
32. В случае изменения имени (наименования) заявителя заявитель
до регистрации изобретения в Государственном реестре изобретений
представляет в патентный орган ходатайство о внесении изменений в
имя (наименование) заявителя и лица, на чье имя испрашивается
патент, содержащее указание номера соответствующей заявки; полное
изменившееся имя или наименование заявителя.
К данному ходатайству прилагается документ, подтверждающий
изменение наименования заявителя, а также документ, подтверждающий
уплату пошлины в установленном размере. Документ, подтверждающий
уплату пошлины, может быть представлен в двухмесячный срок с даты
получения заявителем уведомления об его отсутствии.
Если такие документы не представлены в указанные сроки,
заявление считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.
33. Патентный орган уведомляет заявителя о внесенных в заявку
изменениях в наименование заявителя и лица, на чье имя испрашивается
патент.
34. Если изменение заявителя и лица, на чье имя испрашивается
патент, при переходе права на заявку либо при изменении наименования
заявителя осуществляется после принятия патентным органом решения о
выдаче патента на изобретение, это решение отзывается и принимается
решение о выдаче патента на изобретение с соответствующими
изменениями.
Глава 7
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВКИ С УЧАСТИЕМ ЗАЯВИТЕЛЯ
35. Рассмотрение вопросов, возникших в ходе экспертизы заявки,
с участием заявителя проводится по предложению патентного органа или
по просьбе заявителя после предварительного ознакомления сторон с
вопросами, подлежащими рассмотрению. Вопросы экспертизы могут быть
изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о
целесообразности их рассмотрения совместно с заявителем, вопросы
заявителя - в ходатайстве о проведении экспертизы.
В случае направления запроса ответ на него представляется
заявителем в установленный Законом Республики Беларусь "О патентах
на изобретения, полезные модели, промышленные образцы" срок
независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в
совместном рассмотрении поставленных в нем вопросов.
36. Дата и время рассмотрения заявки с участием заявителя
предварительно согласовываются.
В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая
возможности участвовать в рассмотрении заявки в согласованное время,
немедленно извещает об этом другую сторону.
37. Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется
путем переговоров, если вопросы могут быть разрешены непосредственно
экспертом и заявителем или на экспертном совещании, если для
разрешения вопросов требуется участие со стороны экспертизы ряда
специалистов.
38. По результатам переговоров или экспертного совещания
составляется протокол по установленной форме в двух экземплярах,
содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые
сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве по заявке.
В протоколе могут быть приведены: новая редакция формулы
изобретения, предложенная заявителем; заявление об отзыве заявки;
вопросы экспертизы, требующие письменных разъяснений, и иные
результаты совместного рассмотрения возникших вопросов.
Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения. Один
экземпляр приобщается к материалам заявки, другой - передается
заявителю.
39. При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе
могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения.
Экземпляр протокола, передаваемый заявителю, содержащий
соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении
делопроизводства, отзыве заявки или запрос экспертизы, что
оформляется соответствующей записью в нем.
40. Протокол может заменять ответ заявителя на запрос
экспертизы, если при этом не нарушаются установленные сроки на
представление ответа. В этом случае в протокол вносится
соответствующая запись.
Глава 8
ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ЗАПРОСУ ПАТЕНТНОГО ОРГАНА
41. Срок представления заявителем дополнительных материалов по
запросу патентного органа может быть продлен по ходатайству
заявителя. В ходатайстве указывается срок, на который испрашивается
продление срока представления запрашиваемых материалов.
К ходатайству о продлении срока представления дополнительных
материалов прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины в
установленном размере. Если такой документ не представлен,
ходатайство считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.
42. Ходатайство о продлении срока представляется в течение двух
месяцев с даты получения заявителем запроса или с даты получения
копий противопоставленных заявке материалов, если запрос направлялся
на стадии патентной экспертизы, а указанные копии запрошены
заявителем в течение одного месяца с даты получения такого запроса.
При несоблюдении указанных сроков представления ходатайства о
продлении срока указанное ходатайство не подлежит удовлетворению, о
чем заявитель уведомляется.
43. При удовлетворении ходатайства о продлении срока заявитель
уведомляется о продлении этого срока.
Глава 9
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПРОПУЩЕННОГО СРОКА
44. Пропущенные заявителем сроки, предусмотренные статьей 27
Закона Республики Беларусь "О патентах на изобретения, полезные
модели, промышленные образцы", могут быть восстановлены патентным
органом при условии уплаты пошлины в установленном размере и наличии
уважительных причин пропуска соответствующего срока.
45. Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается
заявителем не позднее двенадцати месяцев со дня истечения
пропущенного срока с указанием уважительных причин, по которым был
пропущен срок.
Патентный орган вправе запросить подтверждение наличия
уважительных причин пропуска срока.
46. Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается
заявителем вместе с документом, срок представления которого
пропущен, или ходатайством о продлении этого срока, если возможность
продления предусмотрена Законом Республики Беларусь "О патентах на
изобретения, полезные модели, промышленные образцы".
47. К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату
пошлины в установленном размере. Такой документ может быть
представлен в двухмесячный срок с даты получения заявителем
уведомления об его отсутствии.
При непредставлении в указанные сроки документа,
подтверждающего уплату пошлины в установленном размере, ходатайство
считается неподанным, о чем заявитель уведомляется.
48. При удовлетворении ходатайства о восстановлении
пропущенного срока заявитель уведомляется об этом.
Глава 10
ОТЗЫВ ЗАЯВКИ
49. В соответствии с п. 4 статьи 18 Закона Республики Беларусь
"О патентах на изобретения, полезные модели, промышленные образцы"
заявка может быть отозвана заявителем до даты публикации сведений о
заявке, но не позднее даты регистрации изобретения.
50. Отзыв заявки осуществляется путем представления заявителем
в патентный орган заявления с указанием на то, что испрашивается
отзыв заявки; номер отзываемой заявки; полное имя или наименование
заявителя.
Заявка приобретает статус отозванной после направления
заявителю уведомления о принятии патентным органом этого заявления к
сведению.
51. Отозванная заявка не имеет правовых последствий, то есть
делопроизводство по заявке прекращается, никакие юридически значимые
действия не могут быть более совершены (экспертиза такой заявки не
проводится, охранный документ не выдается, она не может быть
преобразована в заявку на полезную модель и так далее); правомочия
заявителя, основанные на факте подачи заявки, при ее отзыве
прекращаются (в частности, при подаче следующей заявки нельзя
испрашивать приоритет по дате поступления отозванной заявки или по
дате поступления дополнительных материалов к ней); отозванная заявка
не подлежит публикации, она не включается в уровень техники при
проведении патентной экспертизы других заявок при проверке новизны
заявляемого изобретения.
Указанные правовые последствия отзыва относятся также к
заявкам, которые считаются отозванными в соответствии с Законом
Республики Беларусь "О патентах на изобретения, полезные модели,
промышленные образцы" и иными актами законодательства.
52. Просьба заявителя считать недействительным его заявление об
отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о
принятии этого заявления к сведению, не принимается во внимание.
53. Если заявление об отзыве заявки представляется в патентный
орган по истечении установленного срока, делопроизводство по заявке
прекращается, о чем заявитель уведомляется.
Приложение
к Инструкции
по ведению дел
по заявке на выдачу
патента на изобретение
Национальный центр
интеллектуальной собственности
Республика Беларусь, 220034,
г.Минск, ул.Козлова, 20
ЗАЯВЛЕНИЕ
о передаче права на заявку на выдачу патента
на изобретение
Заявка № ___________________________________________
(номер заявки, право на которую передается)
__________________________
(дата подачи заявки)
Лицо, передающее право на заявку: Лицо, получающее право на заявку:
наименование или фамилия, имя, наименование или фамилия, имя,
отчество (для физического лица) _ отчество (для физического лица) _
_________________________________ _________________________________
_________________________________ _________________________________
адрес: __________________________ адрес: __________________________
_________________________________ _________________________________
телефон _________________________ телефон _________________________
факс ____________________________ факс ____________________________
настоящим свидетельствуют о передаче права на указанную заявку по
договору и просят внести в материалы заявки изменения заявителя и
лица, на чье имя испрашивается патент, а также подтверждают, что вся
информация, содержащаяся в этом заявлении и прилагаемых к нему
документах, является правильной и достоверной.
Всю переписку прошу вести по адресу: _______________________________
-------¬
¦ ¦ приложение на ___ листе (листах)*.
L-------
_______________________________ ______________________________
(должность, подпись (должность, подпись
_______________________________ ______________________________
(подпись и печать) лица, (подпись и печать) лица,
_______________________________ ______________________________
передающего право на заявку) получающего право на заявку)
_______________________________ ______________________________
(И.О.Фамилия) (И.О.Фамилия)
_______________________________ ______________________________
(дата) (дата)
______________________________
*Дополнительные сведения, относящиеся к передаче права на
заявку, но не обязательные для целей внесения записи об изменении
заявителя, могут быть приведены в приложении к настоящему заявлению.
|
