ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
И МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 апреля 2002 г. № 61/47/7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ,
ПРОИЗВОДСТВА, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, РЕАЛИЗАЦИИ И УНИЧТОЖЕНИЯ
БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГИСТРИРУЕМЫХ В
ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
[ Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, Министерства связи от 15 августа 2003 г.
№ 117/79/19 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/9995 от 17.09.2003 г.);
Постановление Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 31
января 2005 г. № 10/13/3 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/12218 от 04.03.2005 г.);
Постановление Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 16
июня 2005 г. № 77/65/16 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/12810 от 04.07.2005 г.);
Постановление Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 23
июня 2006 г. № 70/69/19 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/14647 от 30.06.2006 г.);
Постановление Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 27
ноября 2007 г. № 172/107/50 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/17723 от 19.12.2007 г.);
Постановление Министерства финансов, Министерства по
налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 31
октября 2008 г. № 165/85/45 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/19821 от 12.11.2008 г.)].
На основании постановлений Совета Министров Республики Беларусь
от 22 декабря 2001 г. № 1846 "О некоторых вопросах изготовления и
использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 2, 5/9648) и от 22
января 2002 г. № 74 "О создании электронного банка данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №
13, 5/9818) Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство
по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство связи
Республики Беларусь постановляют:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке разработки,
производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности.
Министр финансов Министр по налогам и сборам Министр связи
Республики Беларусь Республики Беларусь Республики Беларусь
Н.П.КОРБУТ К.А.СУМАР В.И.ГОНЧАРЕНКО
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр информации Министр экономики Министр промышленности
Республики Беларусь Республики Беларусь Республики Беларусь
М.В.Подгайный В.Н.Шимов А.Д.Харлап
15.04.2002 11.04.2002 08.04.2002
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр торговли Министр сельского
Республики Беларусь хозяйства и продовольствия
А.Н.Куличков Республики Беларусь
04.04.2002 М.И.Русый
04.04.2002
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства
по налогам и сборам Республики Беларусь
и Министерства связи Республики Беларусь
16.04.2002 № 61/47/7
(в редакции постановления Министерства
финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь и Министерства связи
Республики Беларусь
15.08.2003 № 117/79/19)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке разработки, производства, учета,
хранения, реализации и уничтожения бланков первичных
учетных документов, регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности (далее - Инструкция), определяет порядок изготовления (с
обеспечением защиты от подделки), учета, хранения, реализации,
приобретения, использования и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности.
2. Бланки первичных учетных документов (далее - бланки)
изготавливают подведомственные Министерству финансов Республики
Беларусь (далее - Минфин) организации и с его разрешения в
установленном порядке государственные организации, имеющие
специальное разрешение (лицензию) (далее - организации, имеющие
лицензию Гознака).
3. Бланк должен содержать идентификационный номер и гриф об
утверждении, наносимые на бланк при его изготовлении.
4. Требования к уровню защиты от подделки бланков определяет
Минфин на основании Положения об основных требованиях, предъявляемых
к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а также
специальным материалам для защиты их от подделки, утвержденного
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта
2002 г. № 29 по согласованию с Министерством внутренних дел
Республики Беларусь и Министерством юстиции Республики Беларусь
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №
32, 8/7851).
5. Разработку оригинала-макета бланка, присвоение
идентификационного номера, изготовление бланков по поручению Минфина
в установленном им порядке, учет изготовленных бланков осуществляет
Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд"
(далее - РУП "Издательство "Белбланкавыд").
6. Реализацию бланков, информация об изготовлении и реализации
которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных
и реализованных бланках и контрольных знаках (далее - электронный
банк данных) юридическим лицам, их филиалам и представительствам
(далее - организации) и индивидуальным предпринимателям, производят
юридические лица, имеющие право осуществлять реализацию бланков,
информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в
электронный банк данных, в соответствии с постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25 июня 2003
г. № 71 "О юридических лицах, имеющих право осуществлять реализацию
бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и
реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и
контрольных знаках" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 98, 8/9951) (далее - реализующие организации).
Перечень бланков, информация об изготовлении и реализации
которых подлежит внесению в электронный банк данных, определяет
Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - МНС)
по согласованию с Минфином.
6-1. Сроки использования бланков, внесенных в электронный банк
данных, и (или) запрещение их использования при внесении изменений в
защиту бланков устанавливаются Министерством финансов Республики
Беларусь, Министерством по налогам и сборам Республики Беларусь,
Министерством связи и информатизации Республики Беларусь.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА
И ПРОБНЫХ ОТТИСКОВ БЛАНКОВ
7. На основании поручения Минфина РУП "Издательство
"Белбланкавыд" разрабатывает оригинал-макет бланков и направляет его
в Минфин.
8. Минфин определяет требования по уровню защищенности бланков
от подделки и направляет эти требования и оригинал-макет в
Республиканское научно-техническое унитарное предприятие "Криптотех"
департамента государственных знаков Министерства финансов Республики
Беларусь (далее - РУП "Криптотех" Гознака ) для обеспечения защиты
бланков.
9. РУП "Криптотех" Гознака на основании договора с РУП
"Издательство "Белбланкавыд" разрабатывает защиту бланков,
дорабатывает оригинал-макет, изготавливает пробные оттиски*.
При этом изготовленные пробные оттиски проштамповываются словом
"Проба" и нумеруются произвольной нумерацией.
_____________________________
*Количество экземпляров пробных оттисков бланков,
изготавливаемых для целей согласования и утверждения, определяет
Минфин по каждому виду бланков.
10. РУП "Криптотех" Гознака направляет пробные оттиски в РУП
"Издательство "Белбланкавыд" на согласование по их соответствию
утвержденным формам, после чего РУП "Издательство "Белбланкавыд"
направляет их в Минфин для согласования на соответствие пробного
оттиска установленным требованиям по защищенности бланка от
подделки.
11. Согласованные РУП "Издательство "Белбланкавыд" и Минфином
пробные оттиски РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет на
экспертизу в государственное учреждение "Научно-исследовательский
институт проблем криминологии, криминалистики и судебных экспертиз"
Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - НИИ проблем
криминологии, криминалистики и судебных экспертиз) для получения
заключения об их защищенности.
12. После получения положительного заключения НИИ проблем
криминологии, криминалистики и судебных экспертиз пробные оттиски в
количестве, определенном Минфином для каждого вида бланков, РУП
"Издательство "Белбланкавыд" направляет в Минфин на утверждение и
регистрацию в Государственном реестре бланков строгой отчетности.
13. После регистрации в Государственном реестре бланков строгой
отчетности утвержденные пробные оттиски бланков (далее - эталон)
Минфин направляет в РУП "Издательство "Белбланкавыд" с разрешением
на тиражирование бланков.
14. Изготовление фотоформ бланков производит РУП "Криптотех"
Гознака по заявке организации, имеющей лицензию Гознака, на
основании ее договора с РУП "Издательство "Белбланкавыд".
Организация, имеющая лицензию Гознака, сохраняет фотоформы
(негативы, диапозитивы) в течение трех лет. Вопрос о
целесообразности дальнейшего их хранения, уничтожения или передачи
оговаривается в договоре с РУП "Издательство "Белбланкавыд".
15. Организация, имеющая лицензию Гознака, на основе полученных
фотоформ и эталона изготавливает пробные оттиски бланка, которые
проштамповывает словом "Проба", нумерует нулями в соответствующих
разрядах и направляет в РУП "Криптотех" Гознака для получения
заключения о соответствии пробного оттиска эталону бланка.
16. После получения положительного заключения о соответствии
пробного оттиска эталону организация, имеющая лицензию Гознака,
передает в РУП "Издательство "Белбланкавыд" копию заключения и
пробный оттиск для утверждения.
17. РУП "Издательство "Белбланкавыд" на основе положительного
заключения РУП "Криптотех" Гознака о соответствии пробного оттиска
эталону утверждает пробные оттиски и дает согласие на изготовление
тиража.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ТИРАЖА БЛАНКОВ
18. РУП "Издательство "Белбланкавыд" в установленном порядке
заключает с организацией, имеющей лицензию Гознака, договор на
изготовление тиража, ведет учет идентификационных номеров, выданных
ему для нанесения на бланки при их изготовлении, как правило,
обеспечивает поставку специальных материалов, необходимых для
изготовления тиража.
19. Производственное унитарное предприятие "Бумажная фабрика"
департамента государственных знаков Министерства финансов Республики
Беларусь и РУП "Криптотех" Гознака поставляют организации, имеющей
лицензию Гознака, бумагу и защитные краски для изготовления бланков,
заказанных РУП "Издательство "Белбланкавыд".
20. Организация, имеющая лицензию Гознака, оформляет паспорт на
образец бланка каждой серии согласно приложению 1 к настоящей
Инструкции в четырех экземплярах* и после изготовления тиража
осуществляет рассылку образцов каждой серии бланков со словом
"Образец" или "Узор" вместе с паспортом в соответствии с
установленным Минфином порядком, предусмотренным Инструкцией о
порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных
материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 32, 8/7852)**.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его
обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
______________________________
*Организация, имеющая лицензию Гознака, заполняет паспорт на
образец бланка первичного учетного документа в соответствии с
выполненными им работами.
**При изготовлении следующего после первого тиража бланков
организация, имеющая лицензию Гознака, направляет в адрес Минфина
образец бланка в одном экземпляре.
21. Ежемесячно, но не позднее 20-го числа следующего за
отчетным месяца РУП "Издательство "Белбланкавыд" и организация,
имеющая лицензию Гознака, направляют в адрес Минфина сведения об
изготовленных бланках за предыдущий месяц.
22. Минфин и организация, имеющая лицензию Гознака, сохраняют
образцы бланков со словом "Узор" или "Образец" в течение десяти лет
с момента их изготовления.
РУП "Издательство "Белбланкавыд" и организация, имеющая
лицензию Гознака, сохраняют договор на изготовление бланков в
течение десяти лет с момента их изготовления.
23. Учет и хранение бланков в процессе их производства, а также
специальных материалов, готовых печатных и формных изделий
осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления
бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта
2002 г. № 30.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НА РЕАЛИЗАЦИЮ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ,
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ
И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
24. Организация, имеющая лицензию Гознака, на основании
договора, заключенного с РУП "Издательство "Белбланкавыд", в
установленном порядке передает изготовленные бланки РУП
"Издательство "Белбланкавыд".
25. РУП "Издательство "Белбланкавыд" готовит и передает в
электронный банк данных в день поступления информацию о приходовании
бланков на склад, а в день отгрузки их для реализации в соответствии
с заключенными договорами в реализующих организациях - информацию об
отгруженных в указанные организации бланках.
26. Реализующие организации оприходуют полученные от РУП
"Издательство "Белбланкавыд" бланки и проверяют соответствие
идентификационных номеров полученных бланков информации в
электронном банке данных.
27. Реализующие организации рассылают бланки подведомственным
организациям, их обособленным структурным подразделениям (далее -
подразделения реализующей организации) для дальнейшей реализации
организациям и индивидуальным предпринимателям и передают данные о
движении бланков в электронный банк данных в день реализации
бланков.
Порядок рассылки и взаиморасчетов между подразделениями
реализующей организации определяется руководителем реализующей
организации.
28. Место, порядок хранения и выдачи бланков устанавливаются
приказом руководителя подразделения реализующей организации.
29. Хранение бланков должно осуществляться в складских
помещениях, техническая оснащенность и состояние охраны которых
должны соответствовать требованиям объединения "Охрана" при
Министерстве внутренних дел Республики Беларусь.
30. Приказом руководителя подразделения реализующей организации
утверждается перечень материально ответственных лиц, на которых
возлагаются учет, хранение и выдача бланков.
31. Поступающие в подразделения реализующей организации бланки
оприходуются материально ответственным лицом, на которое возложены
учет, хранение и выдача бланков.
32. Учет прихода и расхода бланков в подразделениях реализующей
организации ведется в книге по учету реализации бланков согласно
приложению 2 к настоящей Инструкции, которая должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями
руководителя и главного бухгалтера подразделения реализующей
организации. Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков
записывается в книге отдельной строкой.
Допускается ведение приходно-расходной книги с помощью средств
вычислительной техники при условии обеспечения полной сохранности
приходно-расходных документов и защиты программных средств,
выполняющих функции обработки приходно-расходных документов, от
несанкционированного доступа.
По окончании календарного года (или по мере необходимости)
листы книги брошюруются в хронологическом порядке, заверяются
подписями руководителя и главного бухгалтера, и книга
опечатывается.
33. Ответственность за организацию учета, создание необходимых
условий для его ведения и обеспечение сохранности бланков несет
руководитель подразделения реализующей организации.
34. Руководство учетом бланков возлагается на главного
бухгалтера подразделения реализующей организации.
35. Для учета и контроля за реализацией и использованием
изготовленных бланков, информация об изготовлении и реализации
которых подлежит внесению в электронный банк данных, подразделения
реализующей организации ведут ежедневный учет реализованных
организациям и индивидуальным предпринимателям бланков в электронном
виде и передают в электронный банк данных в день реализации бланков
следующие данные о движении бланков:
номер партии (заказ) полученных для реализации бланков;
код инспекции МНС;
номера и даты заявок, полученных из электронного банка данных;
учетный номер плательщика организации и индивидуального
предпринимателя (покупателя);
форму бланка, количество, номера и серии реализованных
бланков;
номер и дату документа, подтверждающего оплату;
дату реализации бланков, код подразделений реализующей
организации, реализовавших бланки.
В день реализации бланков через средства компьютерной связи
информация передается в республиканскую сеть республиканского
унитарного предприятия "Белорусский межбанковский расчетный центр"
(далее - оператор электронного банка данных) для внесения в
электронный банк данных.
36. Сведения о покупателе и дата реализации конкретного бланка
первичного учетного документа являются открытыми и размещаются
оператором электронного банка данных в Интернете.
Информация о реализованном бланке предоставляется организациям
и индивидуальным предпринимателям инспекцией МНС, организациями,
уполномоченными реализовывать бланки первичных учетных документов, в
порядке и сроки, установленные пунктом 51 перечня административных
процедур, совершаемых налоговыми органами в отношении юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 1399
"Об административных процедурах, совершаемых налоговыми органами в
отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №
263, 5/26037) (далее - перечень).
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ БЛАНКОВ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ
ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ
ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
37. Бланки реализуются организациям и индивидуальным
предпринимателям за безналичный расчет подразделениями реализующей
организации, перечень которых согласовывается с МНС.
38. Организации и индивидуальные предприниматели для
приобретения бланков подают в инспекцию МНС заявку по форме согласно
приложению 3 к настоящей Инструкции, которая рассматривается в
порядке и сроки, установленные пунктом 55 Перечня.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют в
инспекцию МНС перечень лиц, наделенных полномочиями подавать заявки
для приобретения бланков, с указанием их данных, содержащихся в
документах, удостоверяющих личность. Перечень подается в двух
экземплярах: первый экземпляр остается в учетном деле плательщика,
второй экземпляр после проставления отметки инспекции МНС о
согласовании передается в подразделение реализующей организации.
Инспекцией МНС заявки на приобретение бланков принимаются
только от лица, указанного в перечне, при предъявлении им документа,
удостоверяющего личность и сверке сведений, указанных в заявке, с
данными о руководителе и главном бухгалтере (бухгалтере)
соответствующего субъекта, внесенными в Государственный реестр
плательщиков (иных обязанных лиц).
39. Принятое решение о количестве бланков, подлежащих выдаче,
заносится в графу заявки "Количество, подтвержденное инспекцией
МНС". Результаты рассмотрения, в том числе и отказ в выдаче бланков
оформляются инспекцией МНС на обратной стороне заявки.
40. Вновь зарегистрированным организациям и индивидуальным
предпринимателям при первоначальном обращении бланки выдаются в
количестве не более одной книжки (минимальной упаковки) независимо
от формы бланка.
При ликвидации организации и прекращении деятельности
индивидуального предпринимателя бланки выдаются указанным лицам в
количестве не более одной книжки (минимальной упаковки) независимо
от формы бланка.
41. Рассмотренные заявки с заключением должностных лиц
инспекции МНС подписываются и утверждаются начальником (заместителем
начальника) инспекции МНС.
42. Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией МНС
в электронный банк данных в сроки, установленные пунктом 55
Перечня*.
______________________________
*Изготовление бланков производится не позднее 15 дней со дня
передачи сведений об утвержденных заявках инспекцией МНС в
электронный банк данных.
43. Подразделения реализующей организации реализуют бланки на
основании заявок организаций и индивидуальных предпринимателей,
полученных из электронного банка данных. Полученная заявка
действительна в течение календарного месяца со дня ее утверждения
начальником (заместителем начальника) инспекции МНС. По истечении
указанного срока реализация бланков по заявке подразделениями
реализующей организации не осуществляется.
44. Инспекция МНС имеет право отказать организации и
индивидуальному предпринимателю в удовлетворении заявки на
приобретение бланков в случаях:
44.1. отсутствия сведений об организации и индивидуальном
предпринимателе в Государственном реестре плательщиков (иных
обязанных лиц);
44.2. направления регистрирующему органу представления
контролирующего органа или заявления о ликвидации организации и
прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
44.3. признания судом недействительной регистрации организации
и индивидуального предпринимателя в связи с допущенными при их
создании нарушениями законодательства Республики Беларусь либо
экономически несостоятельными (банкротами) организации и
индивидуального предпринимателя;
44.4. непредставления организацией и индивидуальным
предпринимателем в установленный законодательством срок расчетов по
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, в
государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный
период.
45. В случае принятия решения об отказе в удовлетворении заявки
на приобретение бланков инспекция МНС в двухдневный срок со дня
принятия решения уведомляет об этом в письменной форме организацию и
индивидуального предпринимателя, подавших указанную заявку.
46. В случае устранения обстоятельств, предусмотренных пунктом
44 настоящей Инструкции, инспекция МНС рассматривает заявки
организаций и индивидуальных предпринимателей на приобретение
бланков в установленном порядке.
47. Инспекция МНС имеет право вынести предписание о прекращении
использования бланков, выданных ранее организациям и индивидуальным
предпринимателям, по форме согласно приложению 4 к настоящей
Инструкции в случаях:
47.1. направления представления на ликвидацию организации и
прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
47.2. выявления факта подачи организациями и индивидуальными
предпринимателями заявок, содержащих недостоверные сведения;
47.3. при непредставлении организацией и индивидуальным
предпринимателем в установленный законодательством Республики
Беларусь срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджет, в государственные целевые бюджетные и
внебюджетные фонды за отчетный период.
48. Предписание о прекращении использования ранее выданных
бланков должно быть вручено (в случае невозможности вручения -
направлено заказным письмом с уведомлением) организации и
индивидуальному предпринимателю в день утверждения предписания
начальником (заместителем) инспекции МНС.
Ранее выданные бланки не подлежат использованию со дня,
следующего за днем вручения предписания о прекращении использования
бланков, или по истечении пяти рабочих дней со дня направления
указанного предписания организации и индивидуальному
предпринимателю.
Акты на списание бланков, указанных в предписании,
представляются в инспекцию МНС в установленный инспекцией МНС срок.
Инспекция МНС передает в электронный банк данных сведения о
врученных (направленных) предписаниях о прекращении использования
бланков в день вручения (направления) указанных предписаний
организациям и индивидуальным предпринимателям.
49. Организации в случае изменения наименования, реорганизации
(слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) и
индивидуальные предприниматели при перемене фамилии, имени, отчества
представляют в инспекцию МНС заявление произвольной формы о
произошедшем изменении и акт инвентаризации неиспользованных бланков
с указанием наименования бланков, комплектности, формата, единицы
измерения, количества, серий и номеров бланков в течение пяти
рабочих дней со дня государственной регистрации внесенных в
учредительные документы изменений и дополнений, регистрации перемены
фамилии, имени, отчества в органах записи актов гражданского
состояния. Инспекция МНС вносит соответствующие изменения в
электронный банк данных в порядке и сроки, установленные пунктом 57
Перечня.
Остатки неиспользованных бланков реорганизуемой организации
подлежат дальнейшему использованию реорганизованным лицом.
50. Подразделения реализующей организации после получения
заявок из электронного банка данных оформляют организациям и
индивидуальным предпринимателям при их обращении счет-фактуру для
оплаты бланков на полный или частичный объем заявки, утвержденной
инспекцией МНС.
Подразделения реализующей организации вправе оформить
счет-фактуру на оплату бланков организациям и индивидуальным
предпринимателям исходя из имеющегося фактического наличия на складе
бланков, но не более количества, указанного в заявке, полученной от
инспекции МНС. Организации и индивидуальные предприниматели при
обращении в подразделения реализующей организации за оформлением
счета-фактуры для оплаты оставшегося количества бланков, указанного
в заявке, должны представить счет-фактуру и товарно-транспортную
накладную на отпуск бланков, выписанных ранее подразделениями
реализующей организации.
51. При обнаружении оснований для отказа в удовлетворении
заявок организаций и индивидуальных предпринимателей на приобретение
бланков, предусмотренных пунктом 44 настоящей Инструкции, после
передачи сведений о заявке в электронный банк данных и до реализации
бланков организациям и индивидуальным предпринимателям инспекция МНС
выносит предписание об аннулировании заявки на приобретение бланков
по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
Инспекция МНС в день утверждения начальником (заместителем)
инспекции МНС предписания об аннулировании заявки на приобретение
бланков направляет указанное предписание соответствующему
подразделению реализующей организации, а также передает сведения об
аннулированных заявках в электронный банк данных.
52. Организации и индивидуальные предприниматели подают в
подразделения реализующей организации согласованный с инспекцией МНС
перечень лиц, уполномоченных на получение бланков, с указанием их
данных, содержащихся в документах, удостоверяющих личность. Отпуск
бланков производится только лицам, указанным в перечне, при
предъявлении ими документа, удостоверяющего личность.
При получении бланков организации и индивидуальные
предприниматели представляют платежный документ, подтверждающий
оплату за бланки на основании счета-фактуры, а также при получении
бланков уполномоченным лицом - доверенность, оформленную в
установленном порядке.
При получении бланков лично индивидуальным предпринимателем
последний представляет оригинал и копию свидетельства о
государственной регистрации и платежный документ, подтверждающий
оплату за бланки на основании счета-фактуры. Оригинал свидетельства
о государственной регистрации после сверки с копией подлежит
возврату.
Оплата бланков производится организациями в безналичном порядке
с их расчетного (текущего) счета, индивидуальными предпринимателями
- в безналичном порядке с их расчетного (текущего) счета либо путем
внесения наличных денежных средств в кассу банка для последующего их
зачисления на счет реализующей организации.
53. Если представитель организации или индивидуального
предпринимателя в течение десяти рабочих дней после оплаты не явился
за получением бланков, то подразделения реализующей организации
обязаны в течение трех банковских дней вернуть денежные средства на
расчетный счет организации или индивидуального предпринимателя по их
заявлению.
При отсутствии заявления на возврат денежных средств хранение
их на расчетном счете подразделений реализующей организации
осуществляется в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
54. Подразделения реализующей организации организуют
систематизацию и хранение документов, которые служили основанием для
выдачи бланков, в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
55. Зачисленные на расчетный счет либо на субсчет расчетного
счета, открытого специально для этих целей, денежные средства за
реализованные бланки подразделения реализующей организации
перечисляют на расчетный счет реализующих организаций.
Расчеты между РУП "Издательство "Белбланкавыд" и реализующими
организациями за переданные им для реализации бланки, а также между
реализующими организациями и организациями, обеспечивающими ведение
и содержание электронного банка данных, осуществляются в порядке,
предусмотренном соответствующими договорами.
Контроль за поступлением денежных средств осуществляется в
порядке, предусмотренном соответствующими договорами.
56. Передача бланков от одних организаций и индивидуальных
предпринимателей другим не допускается. В случае установления фактов
использования организациями и индивидуальными предпринимателями
бланков, которые в электронном банке данных за ними не числятся,
бланки подлежат аннулированию в порядке, установленном пунктом 47
настоящей Инструкции.
Организации и индивидуальные предприниматели по требованию
инспекции МНС по месту постановки на учет представляют отчет об
использовании ранее полученных бланков по форме согласно приложению
6 к настоящей Инструкции на бумажном и электронном носителях в
установленный инспекцией МНС срок.
ГЛАВА 6
УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ,
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ
В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
57. Порядок хранения, учета и использования бланков
организациями и индивидуальными предпринимателями регламентируется
Положением о порядке использования бланков строгой отчетности,
утвержденным постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21 (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 33, 8/7842).
58. При обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков
материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом
руководителю организации или индивидуальному предпринимателю для
создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта.
Под порчей бланка понимается повреждение его поверхности (дыры,
стертость и прочее) при хранении, транспортировке бланка.
Проверка обнаруженного факта брака, порчи, утраты, хищения
бланков осуществляется комиссией, создаваемой руководителем
организации, индивидуальным предпринимателем, не позднее 3
календарных дней со дня обнаружения.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без
использования наемного труда, проводят проверку наличия бланков
без создания комиссии.
По результатам проверки комиссия или индивидуальный
предприниматель составляют акт списания бланков по форме согласно
приложению 7 к настоящей Инструкции с указанием обстоятельств
утраты, хищения, порчи, количества недостающих, порченых бланков с
перечислением их серий и номеров, который подписывается
председателем и членами комиссии и утверждается руководителем
организации или индивидуальным предпринимателем.
Утвержденный акт списания бланков не позднее следующего
рабочего дня со дня утверждения представляется в инспекцию МНС,
которая передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных,
похищенных бланках в электронный банк данных для исключения из него
номеров и серий указанных бланков в течение пяти календарных дней со
дня утверждения акта.
Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт списания
бланков, представляемый в инспекцию МНС, и должны сохраняться с
составленным на них реестром в течение месяца после завершения
выездной (налоговой) проверки.
Уничтожение испорченных бланков производится в порядке,
установленном Положением о порядке использования бланков строгой
отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 33, 8/7842), для
уничтожения бланков строгой отчетности.
59. При ликвидации организации и прекращении деятельности
индивидуального предпринимателя ликвидационной комиссией
(ликвидатором) проводится инвентаризация неиспользованных бланков,
по результатам которой составляется акт по форме согласно приложению
7 к настоящей Инструкции. Акт утверждается председателем
ликвидационной комиссии (ликвидатором) и на следующий рабочий день
предается в инспекцию МНС в порядке и сроки, установленные пунктом
57 Перечня, передает сведения об аннулированных бланках в
электронный банк данных для исключения из него номеров и серий
указанных бланков.
60. Номера и серии бланков, исключенных из электронного банка
данных, восстановлению не подлежат.
60-1. Подпись руководителя организации, председателя
ликвидационной комиссии (ликвидатора), утвердившего акт, заверяется
печатью организации.
ГЛАВА 7
ПОРЯДОК ВОЗВРАТА БРАКОВАННЫХ И ЗАМЕНЫ ОШИБОЧНО
ПРИОБРЕТЕННЫХ БЛАНКОВ, ИНФОРМАЦИЯ
ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ
В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
61. Возврат бракованных бланков осуществляется в случае
обнаружения производственного, механического и (или) иного брака при
приемке их по качеству в порядке, установленном постановлением
Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285
"Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и
качеству".
62. Под производственным браком бланков понимается:
62.1. неправильная подборка номеров, например ТТН-1: первый
экземпляр - серия АА № 0000001, второй экземпляр - серия АА №
0000002, третий экземпляр - серия АА № 0000001 и т.п.;
62.2. непропечатка изображения текста, пятна типографской
краски, повреждение поверхности бланка (дыры, стертость и прочее),
препятствующие заполнению бланка первичного учетного документа;
62.3. недостача номеров бланков в пачке (книжке) при не
нарушенной до получения упаковке;
62.4. несоответствие содержания упаковки информации, указанной
на ярлыке (этикетке) данной упаковки.
63. Организации и индивидуальные предприниматели при
обнаружении производственного брака представляют в инспекцию МНС по
месту постановки на учет бракованные бланки и акт их приемки,
составленный в установленном порядке не менее чем в пяти
экземплярах.
64. Инспекция МНС после сверки акта и бракованных бланков
заверяет акт, исключает номера и серии бракованных бланков из
электронного банка данных с пометкой "Недействительно" и возвращает
бракованные бланки и четыре экземпляра акта организациям и
индивидуальным предпринимателям, которые передают бракованные бланки
и три экземпляра акта в подразделение реализующей организации,
реализовавшее им эти бланки.
65. Подразделение реализующей организации после получения из
электронного банка данных подтверждения об исключении номеров и
серий аннулированных бланков направляет бракованные бланки и три
экземпляра акта для освидетельствования на центральный склад РУП
"Издательство "Белбланкавыд". Результаты освидетельствования
отмечаются в акте.
66. РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет первый
экземпляр акта с отметкой "Освидетельствовано" и бракованные бланки
изготовителю для уничтожения, второй экземпляр - в подразделение
реализующей организации, реализовавшее бракованные бланки.
67. Под механическим браком понимается повреждение (нарушение
целостности, потребительских свойств и товарного вида) упаковок,
пачек, книжек, комплектов при их транспортировке и (или) перемещении
(загрузке, разгрузке), исключающее возможность использования бланков
по назначению.
68. В случае обнаружения механического брака при поступлении
бланков из РУП "Издательство "Белбланкавыд" на центральный склад
реализующих организаций в присутствии ответственных работников этих
организаций и РУП "Издательство "Белбланкавыд" составляется акт не
менее чем в трех экземплярах об обнаружении брака бланков*.
______________________________
*В случае обнаружения механического брака бланков,
предусмотренных для реализации РУП "Издательство "Белбланкавыд" и
его подразделений, составляется акт об обнаружении брака бланков не
менее чем в двух экземплярах.
Бракованные бланки и первый экземпляр акта возвращаются
изготовителю для их уничтожения.
Второй экземпляр акта направляется в РУП "Издательство
"Белбланкавыд" для исключения из электронного банка данных номеров и
серий бракованных бланков из перечня отгруженных.
69. В случае возникновения потребности в возврате
неиспользованных ошибочно приобретенных бланков организации и
индивидуальные предприниматели в течение десяти рабочих дней с
момента приобретения бланков:
69.1. обращаются с заявлением на имя руководителя
подразделения реализующей организации о согласовании возврата
бланков и принятии их на ответственное хранение. К заявлению
прилагается заключение экспертизы о подлинности возвращаемых
бланков.
Экспертизу осуществляет РУП "Криптотех" Гознака. По результатам
экспертизы оформляется заключение в письменной форме. Оплата за
проведение экспертизы осуществляется за счет средств организации или
индивидуального предпринимателя.
Согласование возврата бланков осуществляется при условии
предоставления возвращаемых бланков в подразделения реализующей
организации и соответствия их состояния первоначальному виду, в
котором они были отпущены подразделениями реализующей организации
(бланки должны находиться в сброшюрованном виде по пачкам, книжкам,
без механических повреждений, без нарушения упаковки и т.п.).
Целостность упаковки, нарушенная во время проведения экспертизы
бланков, после ее проведения должна быть восстановлена РУП
"Криптотех" Гознака.
69.2. представляют заявление в инспекцию МНС для рассмотрения
вопроса об аннулировании ранее поданной заявки по возвращаемым
бланкам и исключении их номеров из перечня реализованных бланков в
электронном банке данных.
70. Инспекция МНС после положительного рассмотрения заявления
организаций и индивидуальных предпринимателей в порядке и сроки,
установленные пунктом 56 Перечня, передает в электронный банк данных
сведения об аннулировании заявки и исключении серий и номеров
возвращенных бланков из перечня номеров бланков, реализованных
данным организации и индивидуальному предпринимателю.
71. Подразделения реализующей организации, реализовавшие
бланки, после получения заверенного инспекцией МНС заявления о
согласовании возврата неиспользованных ошибочно приобретенных
бланков и подтверждения аннулирования заявки на возвращенные бланки
из электронного банка данных принимают их и возмещают организациям и
индивидуальным предпринимателям 70% стоимости возвращенных бланков с
учетом затрат на реализацию бланков и внесение информации в
электронный банк данных.
72. Для приобретения необходимых бланков организации и
индивидуальные предприниматели подают в инспекцию МНС по месту
регистрации новую заявку в установленном порядке.
Приложение 1
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Гриф ___________________________________________
(устанавливает изготовитель по заполнению)
ПАСПОРТ
бланка первичного учетного документа
№ _____ "__" _____________ 200_ г.
____________________________________________________________________
(наименование бланка первичного учетного документа)
Изготовлен _________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
(лицензия № ____ выдана _______ департаментом государственных знаков
(дата)
Министерства финансов Республики Беларусь) в соответствии с
договором № _____________ от "__" ____________ 200_ г.
Заказчик ___________________________________________________________
(полное наименование)
Эмитент ____________________________________________________________
(полное наименование)
Изготовлен способом полного (частичного) изготовления (ненужное
зачеркнуть).
Полуфабрикат изготовлен ____________________________________________
(полное наименование изготовителя)
Тираж (экз.) ___________________ Формат (мм) _______________________
Комплект состоит из ________________________________________________
1. Технологические характеристики:
1.1. бумага ________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
масса 1 кв.м _______ г; фоновое свечение ____________
1.2. способы печати (с указанием числа прогонов и направления
движения бумаги):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
1.3. цветовые характеристики (по прогонам с указанием состава
краски):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
1.4. нумерация (способ, шрифт, размер, количество разрядов):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2. Элементы защиты:
2.1. технологическая защита (в том числе элементы защиты, вводимые в
бумагу):
2.1.1. бумага:
реакция на химические реагенты _____________________________________
специальное химическое покрытие ____________________________________
2.2. полиграфическая защита (в том числе компьютерная графика и
специальные краски):
2.2.1. сетки (расположение, цвет, характер, параметры, другие
характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.2. рамки (расположение, ширина, цвет, вид элементов, толщина
линий, другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.3. розетки (расположение, цвет, вид элементов, толщина линий,
другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.4. элементы графики: гравюры, барельефы, виньетки и другое
(расположение, цвет, параметры, другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.5. микротекст (расположение, шрифт, высота, длина блоков, другие
характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.6. элементы защиты от ксерокопирования (характер изображения,
характеристика элементов, расположение, цвет):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.7. графические элементы, индивидуализирующие бланк (характер,
расположение):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.8. другие элементы: скрытое изображение, рельефное тиснение
и другое (способ печати, расположение, цвет):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.3. физико-химическая (специальная) защита:
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
Данные паспорта по качеству исполненной продукции подтверждены
экспертным заключением № _______ от "__" _______________ 200_ г.
государственного учреждения "НИИ проблем криминологии,
криминалистики и судебных экспертиз" Министерства юстиции Республики
Беларусь.
Данный паспорт изготовлен в четырех экземплярах. Один экземпляр
вместе с сигнальными образцами передается в департамент
государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь,
второй - в государственное учреждение "НИИ проблем криминологии,
криминалистики и судебных экспертиз" Министерства юстиции Республики
Беларусь, третий - в Государственный экспертно-криминалистический
центр Министерства внутренних дел Республики Беларусь, четвертый
хранится у предприятия-изготовителя.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его
обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
Руководитель организации изготовителя ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 2
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
_______________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя)
КНИГА
по учету реализации бланков
за 200_ год
На каждый вид бланка заводится один или несколько отдельных
листов книги.
Каждая операция по получению и выдаче бланков записывается
отдельной строкой.
Учет получения и выдачи бланков ведется в пунктах реализации
лицом, ответственным за выдачу бланков.
_______________________________________________________
(наименование бланка первичного учетного документа)
----T------------------------------------------T-----------------------------¬
¦ ¦ Выдано ¦ Получено ¦
¦ +---T----T-----T----T-----T----------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кем ¦ кем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T-----T----+------T-----T-----T-----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мено- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦орга- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низа- ¦номер¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да-¦ко- ¦ ¦с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦на- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ № ¦та ¦ли- ¦серия¦но- ¦по ¦фами-¦долж-¦под-¦или ¦клад-¦фами-¦долж-¦под-¦
¦п/п¦вы-¦че- ¦блан-¦мера¦номер¦лия, ¦ность¦пись¦фами- ¦ной ¦лия, ¦ность¦пись¦
¦ ¦да-¦ство¦ков ¦бла-¦блан-¦имя, ¦ ¦ ¦лия, ¦на ¦имя, ¦ ¦ ¦
¦ ¦чи ¦кни-¦ ¦нка ¦ка ¦отче-¦ ¦ ¦имя, ¦от- ¦отче-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жек ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦ ¦ ¦отче- ¦пуск ¦ство ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦блан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ин- ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диви- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дуаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пред- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нима- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----+-----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+---+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----+-----+-----+----+
В книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _______
листов.
Руководитель организации ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Индивидуальный предприниматель ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_____________
(дата)
Приложение 3
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Инспекция Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь по ___________________
району (области, городу)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника)
инспекции МНС __________________
_______________
(дата)
Код пункта реализации _____________________________
(заполняется инспекцией МНС)
___________________________________________________
"__" ______________ 200_ г.
УНП _____________________
___________________________________________________
(наименование организации или фамилия, имя,
___________________________________________________
отчество индивидуального предпринимателя)
___________________________________________________
(место нахождения (жительства)
ЗАЯВКА
"__" ____________ 200_ г. № __________
(номер присваивается инспекцией МНС)
----T------------T---------T----T---------T------T--------T--------------¬
¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦Средне- ¦ ¦
¦ № ¦ бланка ¦Комплект-¦Фор-¦ Единица ¦Коли- ¦месячная¦ Количество, ¦
¦п/п¦ ¦ность ¦мат ¦измерения¦чество¦потреб- ¦подтвержденное¦
¦ ¦ ¦(объем) ¦ ¦ (номер) ¦ ¦ность ¦инспекцией МНС¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----+---------+------+--------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------------+---------+----+---------+------+--------+--------------+
Руководитель организации,
индивидуальный предприниматель _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________________________________________ № _________
(наименование документа, удостоверяющего личность)
Главный бухгалтер (бухгалтер) _________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
___________________________________________________ № _________
(наименование документа, удостоверяющего личность)
Оборотная сторона
----------------------------------------------------T--------------¬
¦ Основание для отказа организации, индивидуальному ¦ ¦
¦ предпринимателю в удовлетворении заявки на ¦ Заключение* ¦
¦ приобретение бланков ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Отсутствие сведений об организации и ¦ ¦
¦индивидуальном предпринимателе в Государственном ¦ ¦
¦реестре плательщиков (иных обязанных лиц) ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Направление регистрирующему органу представления ¦ ¦
¦контролирующего органа или заявления о ликвидации ¦ ¦
¦(прекращении деятельности) организации и ¦ ¦
¦индивидуального предпринимателя ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Признание судом недействительной регистрации ¦ ¦
¦организации и индивидуального предпринимателя в ¦ ¦
¦связи с допущенными при создании нарушениями ¦ ¦
¦законодательства Республики Беларусь либо ¦ ¦
¦экономически несостоятельными (банкротами) ¦ ¦
¦организации и индивидуального предпринимателя ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Непредставление организацией и индивидуальным ¦ ¦
¦предпринимателем в установленный законодательством ¦ ¦
¦срок расчетов по налогам, сборам и иным ¦ ¦
¦обязательным платежам в бюджет, в государственные ¦ ¦
¦целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный ¦ ¦
¦период ¦ ¦
L---------------------------------------------------+---------------
Должностное лицо инспекции МНС
по ___________ району (области, городу) ____________ _______________
(должность, (И.О.Фамилия)
подпись)
_______________
(дата)
______________________________
*Должностное лицо инспекции МНС при наличии оснований для
отказа в удовлетворении заявки проставляет слово "Да", при
отсутствии оснований - слово "Нет".
Приложение 4
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
УНП _____________________________________
(наименование организации,
_________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального
_________________________________________
предпринимателя, место нахождения
_________________________________________
(проживания), код пункта реализации)
ПРЕДПИСАНИЕ
о прекращении использования бланков
Инспекция Министерства по налогам и сборам _________________ на
основании статьи 5 Закона Республики Беларусь от 2 февраля 1994 года
"О государственной налоговой инспекции Республики Беларусь" и
подпункта ___ пункта 47 Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности,
утвержденной постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и
Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. №
61/47/7 (в редакции постановления Министерства финансов Республики
Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и
Министерства связи Республики Беларусь 15.08.2003 № 117/79/19),
предписывает:
прекратить использование бланков
____________________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального
____________________________________________________________________
предпринимателя; номера, серии, тип бланков; номер и дата заказа)
с __________________________________________________________________
(дата прекращения использования бланков)
В связи с настоящим предписанием о прекращении использования
бланков представить не позднее _________________ акты
(дата)
на списание (аннулирование) бланков, указанных в предписании.
Второй экземпляр предписания получил:
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель) _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Начальник (заместитель начальника) инспекции
Министерства по налогам и сборам ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 5
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
УНП _____________________________________
(наименование организации,
_________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального
_________________________________________
предпринимателя, место нахождения
_________________________________________
(проживания), код пункта реализации)
ПРЕДПИСАНИЕ
об аннулировании заявки на приобретение бланков
Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
____________ на основании статьи 5 Закона Республики Беларусь от 2
февраля 1994 года "О государственной налоговой инспекции Республики
Беларусь" и пункта 51 Инструкции о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков, регистрируемых в
Государственном реестре бланков строгой отчетности, предписывает:
аннулировать заявку на приобретение бланков
____________________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя;
____________________________________________________________________
номера, серии, тип бланков; номер и дата заказа)
с __________________________________________________________________
(дата аннулирования заказа бланков)
Начальник (заместитель начальника) инспекции
Министерства по налогам и сборам ____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 6
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
В инспекцию Министерства по налогам и сборам
по ____________________ району (области, городу)
_______________
(дата)
ОТЧЕТ
об использовании ранее полученных бланков
На основании Инструкции о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков, регистрируемых в
Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной
постановлением Министерства финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства
связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7 (в редакции
постановления Министерства финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства
связи Республики Беларусь 15.08.2003 № 177/79/19),
____________________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя)
направляет отчет по следующей форме:
--------------T------------T---------T----T-----T-------T----------¬
¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ Номера¦ ¦
¦ ¦ бланка ¦Комплект-¦Фор-¦Серия¦бланков¦Количество¦
¦ Основание ¦ ¦ность ¦мат ¦ ¦с _____¦ бланков ¦
¦ ¦ ¦(объем) ¦ ¦ ¦по ____¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Израсходовано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Испорчено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Остаток неис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пользованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+---------+----+-----+-------+-----------
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель) _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Должностное лицо инспекции МНС
по ___________ району (области, городу) ____________ _______________
(должность, (И.О.Фамилия)
подпись)
_______________
(дата)
Приложение 7
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Инспекция Министерства по налогам и сборам
по ________________ району (области, городу)
УНП __________________________________________________
(наименование организации,
______________________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
______________________________________________________
либо код пункта реализации, склада)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации
________________________________
(индивидуальный предприниматель)
________________________________
(дата)
АКТ № _______
списания бланков
__________________________
(место составления)
На основании __________________________________________________
(приказ, инструкция)
комиссия в составе:
председатель _______________________________________________________
члены комиссии: ____________________________________________________
____________________________________________________
индивидуальный предприниматель* ____________________________________
"__"_ __________ 200_ г. установила:
____________________________________________________________________
(указывается причина порчи, утраты, хищения бланков)
в том числе:
----T--------------T---------------T---------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Тип, код и ¦Номера бланков ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦серия бланков ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
Председатель комиссии _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________ _________________
Индивидуальный предприниматель* _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
______________________________
*Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
деятельность без использования наемного труда.
|
