ПРИКАЗ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПОГРАНИЧНЫХ ВОЙСК
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 декабря 2001 г. № 593
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ И
УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ НА СОДЕРЖАНИЕ РАБОТНИКОВ
(НЕВОЕННОСЛУЖАЩИХ) ОРГАНОВ ПОГРАНИЧНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ (САМООКУПАЕМОСТИ)
[ Изменения и дополнения:
Приказ Государственного комитета пограничных войск
Республики Беларусь от 29 ноября 2004 г. № 523
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/11817 от
09.12.2004 г.);
Постановление Государственного пограничного комитета
Республики Беларусь от 14 декабря 2007 г. № 11
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/17898 от
09.01.2008 г.)].
Приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке регистрации и
утверждения штатных расписаний на содержание работников
(невоеннослужащих) органов пограничной службы Республики Беларусь за
счет внебюджетных средств (самоокупаемости).
2. Приказ Комитета государственной безопасности СССР от 29
ноября 1990 г. № 176 "Об утверждении Инструкции о порядке
регистрации штатных расписаний и содержания рабочих и служащих за
счет операционных кредитов по смете войск КГБ СССР, внебюджетных
средств, самоокупаемости и себестоимости" не применять.
3. Приказ разослать до отдельной воинской части.
Председатель
генерал-лейтенант А.ПАВЛОВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
пограничных войск
Республики Беларусь
29.12.2001 № 593
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке регистрации и утверждения штатных расписаний на
содержание работников (невоеннослужащих) органов пограничной
службы Республики Беларусь за счет внебюджетных средств
(самоокупаемости)
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В целях осуществления предварительного контроля за
правильностью установления численности и должностных окладов
(ставок) работников (невоеннослужащих) (далее - работники),
содержащихся за счет внебюджетных средств (самоокупаемости) и
себестоимости выпускаемой продукции и выполняемых работ, за
расходованием фондов заработной платы проводится ежегодная
регистрация штатных расписаний на содержание вышеназванных
работников соединений, воинских частей и учреждений органов
пограничной службы Республики Беларусь (далее - воинские части).
2. Источники содержания работников, штатные и тарифные
документы, которыми необходимо руководствоваться при составлении,
регистрации и утверждении штатных расписаний, а также перечень
должностных лиц, на которых возложена эта работа, приведены в
приложении 1, а штатные нормативы младшего обслуживающего персонала
и других работников - в приложении 2. Содержание работников за счет
источников, не предусмотренных в приложении 1, не разрешается.
3. На работников, содержащихся по штатам за счет средств
бюджета, штатные расписания не составляются, за исключением
работников Авторемонтного завода пограничных войск Республики
Беларусь, занимающихся производственной деятельностью.
4. Штатные расписания на очередной год представляются воинскими
частями в Государственный пограничный комитет Республики Беларусь
(далее - Госпогранкомитет) на утверждение к 1 декабря текущего года.
5. Работа по подготовке к регистрации и утверждению штатных
расписаний (проверка и уточнение наименований и количества
должностей (профессий), обоснование к их содержанию) осуществляется
соответствующими довольствующими органами* Госпогранкомитета.
_____________________________
*Под довольствующими органами имеются в виду управления и
самостоятельные отделы Госпогранкомитета, в ведении которых
находятся службы (подразделения) воинских частей, составляющие
штатные расписания.
6. Штатное расписание после проверки довольствующим органом
передается в бюджетно-финансовое управление Госпогранкомитета
для регистрации.
7. Зарегистрированное штатное расписание согласовывается с
управлением комплектования и штатов главного управления
идеологической работы и кадрового обеспечения Госпогранкомитета и
утверждается Председателем Государственного пограничного комитета
Республики Беларусь (далее - Председатель Госпогранкомитета).
8. Контроль за представлением на регистрацию штатных расписаний
осуществляется довольствующими органами Госпогранкомитета.
Глава 2
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ
НА РЕГИСТРАЦИЮ И УТВЕРЖДЕНИЕ
9. Для содержания работников за счет внебюджетных средств
(самоокупаемости), себестоимости выпускаемой продукции и выполняемых
работ каждая воинская часть составляет штатные расписания в двух
экземплярах по форме 75 согласно приложению 3.
Штатные расписания составляются согласно приложению 4.
10. Командиры (начальники) воинских частей при составлении
штатных расписаний руководствуются примерными штатными нормативами
(перечнями), нормативными правовыми актами Госпогранкомитета по
условиям оплаты труда работников (невоеннослужащих). Численность
работников устанавливается по штатным расписаниям исходя из
утвержденных на соответствующий год объемов работ, лимитов
численности и фондов заработной платы и не должна превышать
численности, предусмотренной в указанных выше документах (то есть
является максимальной). В каждом отдельном случае при определении
конкретной численности персонала должны учитываться местные условия,
хозяйственная целесообразность и вводиться соответствующие
коррективы в сторону ее сокращения (при реальной необходимости -
увеличения).
11. В тех случаях, когда зарегистрированные и утвержденные на
текущий год штатные расписания в следующем году изменению не
подлежат, штатные расписания на следующий год не составляются. В
этом случае командиры воинских частей представляют в
Госпогранкомитет справки о продлении действия штатных расписаний на
следующий год (но не более чем на 1 год) для регистрации в 2
экземплярах по форме 76 согласно приложению 5.
12. Должности (профессии) работников, вновь введенные в штатные
расписания, подлежат укомплектованию не ранее дня утверждения и
регистрации изменений (дополнений) в штатные расписания в порядке,
установленном Инструкцией о порядке регистрации и утверждения
штатных расписаний на содержание работников (невоеннослужащих)
органов пограничной службы Республики Беларусь за счет внебюджетных
средств (самоокупаемости) (далее - Инструкция).
В случаях, когда в связи с увеличением объема работ вызывается
срочная необходимость укомплектования отдельных вновь введенных
должностей (профессий) работников до утверждения и регистрации
штатных расписаний, эти должности (профессии) могут быть
укомплектованы с разрешения Председателя Госпогранкомитета на
основании ходатайства командира воинской части по согласованию с
бюджетно-финансовым управлением Госпогранкомитета.
13. При изменении в течение года установленных на текущий год
объемов работ, исходя из которых были утверждены и зарегистрированы
штатные расписания, командиры воинских частей обязаны в
двухнедельный срок пересмотреть ранее утвержденные и
зарегистрированные штатные расписания и представить в установленном
порядке на утверждение и регистрацию новые штатные расписания или
изменения (дополнения) к ним по форме штатного расписания.
Глава 3
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ
14. Регистрация штатных расписаний оформляется путем нанесения
на них в верхнем левом углу надписи по форме 75 согласно приложению
3.
При выдаче справок формы 76 о продлении действия штатного
расписания на нем делается отметка с указанием номера и даты
регистрации справки о продлении действия штатного расписания, на
какой год оно продлено, регистрационного номера штатного расписания
на очередной год, количества утвержденных должностей (профессий) и
годового фонда оплаты труда.
15. Данные о регистрации штатных расписаний заносятся в журнал
учета регистрации штатных расписаний по форме 77 согласно
приложению 6, который ведется в бюджетно-финансовом управлении
Госпогранкомитета.
16. Журнал учета регистрации ведется финансовым органом,
которым регистрируются штатные расписания (пункт 6 Инструкции),
должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан гербовой печатью и
заверен подписью начальника финансового органа.
В журнале записываются все рассмотренные и принятые
(непринятые) к регистрации штатные расписания на предстоящий год, а
также справки по форме 76. Записи производятся по мере рассмотрения
штатных расписаний и выдачи справок по форме 76. Порядковый номер
(графа 1 журнала) является одновременно номером регистрации штатных
расписаний или справок, который проставляется на каждом из этих
документов.
Изменения и дополнения к ранее зарегистрированному штатному
расписанию записываются в журнале отдельной строкой. Порядковый
номер в этом случае не проставляется с тем, чтобы порядковый номер
соответствовал количеству зарегистрированных штатных расписаний. В
графе 3 журнала производится запись: "Изменение (или дополнение) к
основному штатному расписанию № ____". В случае уменьшения данных,
зарегистрированных ранее по штатному расписанию, запись по всем
графам журнала производится красным цветом, а при увеличении -
черным (синим).
Одновременно в графе 11 журнала против основного штатного
расписания делается отметка "Изменено" и указывается дата.
По окончании года в журнале подводятся итоги. При подсчете
итогов цифры, записанные красным цветом, вычитаются, а черным
(синим) - складываются.
Итоговые данные заверяются подписями начальника финансового
органа и должностного лица, отвечающего за ведение журнала.
Запись данных производится в тысячах рублей с одним десятичным
знаком.
17. После оформления регистрации штатные расписания хранятся и
высылаются для руководства: подлинник - в бюджетно-финансовом
управлении Госпогранкомитета, зарегистрировавшем штатное расписание,
копия - в воинскую часть, содержащую работников.
18. Воинские части составляют отчеты о численности и фонде
заработной платы работников, содержащихся по штатным расписаниям, по
форме 72/ФС согласно приложению 7 и представляют их до 20 декабря
отчетного года начальнику бюджетно-финансового управления
Госпогранкомитета для составления сводного годового отчета по
органам пограничной службы Республики Беларусь.
19. При ликвидации воинской части в журнале учета регистрации
штатных расписаний делается отметка о ликвидации ее с указанием
номера и даты приказа.
20. При изменении условий оплаты труда (изменение тарифных
разрядов и коэффициентов, размеров повышений, надбавок, доплат,
материальной помощи, премии) фонд оплаты труда пересчитывается,
утверждается командиром воинской части, и первый экземпляр расчета
представляется в бюджетно-финансовое управление Госпогранкомитета.
21. Командиры и начальники финансовых органов воинских частей
несут дисциплинарную и материальную ответственность за содержание
персонала на должностях (профессиях), не предусмотренных штатным
расписанием или подлежащих упразднению в связи с изменившимися
условиями и объемами работ.
22. Контроль за правильностью содержания работников по штатным
расписаниям осуществляется при проведении ревизий и проверок
финансово-хозяйственной деятельности воинских частей.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний
на содержание работников
(невоеннослужащих) органов
пограничной службы
Республики Беларусь
за счет внебюджетных
средств (самоокупаемости)
ПЕРЕЧЕНЬ
источников содержания работников, нормативных штатных
и тарифных документов, которыми надлежит руководствоваться
при составлении, регистрации и утверждении штатных расписаний
----T-----------T-----------T----------T-------------T---------------¬
¦ ¦ ¦Категория ¦ ¦ ¦Кем ¦
¦ ¦ ¦работников,¦ ¦ ¦согласовывает- ¦
¦ ¦ ¦содержащих-¦Штатные ¦ ¦ся, ¦
¦ № ¦ Источник ¦ся по ¦норматив- ¦ Тарифные ¦регистрируется ¦
¦п/п¦содержания ¦штатному ¦ные ¦ документы ¦и утверждается ¦
¦ ¦ ¦расписанию ¦документы ¦ ¦штатное ¦
¦ ¦ ¦в воинских ¦ ¦ ¦расписание ¦
¦ ¦ ¦частях ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+----------+-------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+-----------+----------+-------------+---------------+
¦ 1 ¦Самоокупае-¦Работники ¦Нормы ¦Постановление¦Согласовывается¦
¦ ¦мость (за ¦подсобного ¦нагрузки ¦Министерства ¦начальником ¦
¦ ¦счет ¦хозяйства ¦на одного ¦труда ¦довольствующего¦
¦ ¦денежного ¦ ¦работника ¦Республики ¦органа, ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦при ¦Беларусь ¦регистрируется ¦
¦ ¦воинской ¦ ¦обслужива-¦от 21 января ¦начальником ¦
¦ ¦части) ¦ ¦нии ¦2000 г. № 6* ¦бюджетно- ¦
¦ ¦Вид № 101 ¦ ¦животных и¦ ¦финансового ¦
¦ ¦ ¦ ¦выращива- ¦ ¦управления ¦
¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦и утверждается ¦
¦ ¦ ¦ ¦овощей (в ¦ ¦Председателем ¦
¦ ¦ ¦ ¦теплицах, ¦ ¦Госпогранкоми- ¦
¦ ¦ ¦ ¦парниках) ¦ ¦тета ¦
+---+-----------+-----------+----------+-------------+---------------+
¦ 2 ¦Самоокупае-¦Работники ¦Примерный ¦Постановление¦Согласовывается¦
¦ ¦мость ¦домоуправ- ¦штатный ¦Министерства ¦начальником ¦
¦ ¦(себестои- ¦лений ¦перечень ¦труда ¦довольствующего¦
¦ ¦мость) ¦ ¦2002 года ¦Республики ¦органа, ¦
¦ ¦Вид № 103 ¦ ¦№ 11-ГУСиЭ¦Беларусь ¦регистрируется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 21 января ¦начальником ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г. № 6 ¦бюджетно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и утверждается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Председателем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госкпогранкоми-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тета ¦
+---+-----------+-----------+----------+-------------+---------------+
¦ 3 ¦Самоокупае-¦Работники ¦Примерный ¦Постановление¦Согласовывается¦
¦ ¦мость ¦общежитий ¦штатный ¦Министерства ¦начальником ¦
¦ ¦(себестои- ¦ ¦перечень ¦труда ¦довольствующего¦
¦ ¦мость) ¦ ¦2002 года ¦Республики ¦органа, ¦
¦ ¦Вид № 103 ¦ ¦№ 12-ГУСиЭ¦Беларусь ¦регистрируется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 21 января ¦начальником ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г. № 6 ¦бюджетно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и утверждается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Председателем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкоми- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тета ¦
+---+-----------+-----------+----------+-------------+---------------+
¦ 4 ¦Самоокупае-¦Работники ¦Примерный ¦Постановление¦Согласовывается¦
¦ ¦мость ¦гостиниц ¦штатный ¦Министерства ¦начальником ¦
¦ ¦(себестои- ¦ ¦перечень ¦труда ¦довольствующего¦
¦ ¦мость) ¦ ¦2002 года ¦Республики ¦органа, ¦
¦ ¦Вид № 103 ¦ ¦№ 22-ГУСиЭ¦Беларусь ¦регистрируется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 21 января ¦начальником ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г. № 6 ¦бюджетно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и утверждается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Председателем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкоми- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тета ¦
+---+-----------+-----------+----------+-------------+---------------+
¦ 5 ¦Самоокупае-¦Работники ¦Примерный ¦Постановление¦Согласовывается¦
¦ ¦мость ¦клубов ¦штатный ¦Министерства ¦начальником ¦
¦ ¦(себестои- ¦ ¦норматив ¦труда ¦довольствующего¦
¦ ¦мость) ¦ ¦2002 года ¦Республики ¦органа, ¦
¦ ¦Вид № 104 ¦ ¦№ 1-УМПО ¦Беларусь ¦регистрируется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 21 января ¦начальником ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г. № 6 ¦бюджетно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и утверждается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Председателем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госпогранкоми- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тета ¦
L---+-----------+-----------+----------+-------------+----------------
______________________________
*Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21
января 2000 г. № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты
труда работников организаций, финансируемых из бюджета и
пользующихся государственными дотациями" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 29, 8/2761).
Приложение 2
к Инструкции о порядке
регистрации и утверждения
штатных расписаний на
содержание работников
|
