ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
25 сентября 2000 г. № 157
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТКРЫТИЯ И
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ШТЕМПЕЛЬНО-ГРАВЕРНЫХ МАСТЕРСКИХ,
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
[ Изменения и дополнения:
Постановление Министерства внутренних дел от 30 декабря
2005 г. № 440 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/13846 от 17.01.2006 г.);
Постановление Министерства внутренних дел от 22 мая 2006
г. № 128 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/14492 от 30.05.2006 г.);
Постановление Министерства внутренних дел от 4 октября
2007 г. № 249 (зарегистрировано в Национальном реестре - №
8/17306 от 25.10.2007 г.)].
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 июля 2007
года "Об органах внутренних дел Республики Беларусь" Министерство
внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке открытия и функционирования
штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей и штампов (прилагается).
2. Начальникам главного управления милиции общественной
безопасности и главного управления криминальной милиции Министерства
внутренних дел Республики Беларусь, главного управления внутренних
дел Минского городского исполнительного комитета, управлений
внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления
внутренних дел на транспорте Министерства внутренних дел Республики
Беларусь, управлений, отделов внутренних дел городских, районных
исполнительных комитетов (местных администраций), отделов,
отделений, линейных пунктов внутренних дел на транспорте:
2.1. обеспечить изучение Инструкции о порядке открытия и
функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления,
учета, хранения, уничтожения печатей и штампов с личным составом
милиции общественной безопасности, криминальной милиции и принятие
от них в месячный срок зачетов;
2.2. принять меры по обеспечению контроля за открытием и
функционированием штемпельно-граверных мастерских, сохранностью
оборудования, изготовлением, учетом, хранением и уничтожением
печатей.
3. Департаменту финансов и тыла Министерства внутренних дел
Республики Беларусь обеспечить централизованное изготовление органам
внутренних дел необходимого количества бланков согласно приложениям
к Инструкции о порядке открытия и функционирования
штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей и штампов.
4. Не применять приказ Министерства внутренних дел Союза
Советских Социалистических Республик от 13 февраля 1978 г. № 34 "Об
утверждении Инструкции о порядке открытия штемпельно-граверных
предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов".
5. Организацию контроля за выполнением настоящего постановления
возложить на главное управление милиции общественной безопасности
Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Исполняющий обязанности Министра М.Д.УДОВИКОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Прокуратура Министерство труда
Республики Беларусь Республики Беларусь
29.06.2000 04.06.2000
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министерство финансов Министерство экономики
Республики Беларусь Республики Беларусь
29.06.2000 28.06.2000
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
25.09.2000 № 157
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей и штампов
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция о порядке открытия и функционирования
штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей и штампов (далее - Инструкция) разработана в
соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 июля 2007 года "Об
органах внутренних дел Республики Беларусь".
2. Инструкция определяет порядок открытия и функционирования
штемпельно-граверных мастерских (далее - предприятие), изготовления,
учета, хранения и уничтожения печатей и штампов *).
____________________________
*) Действие Инструкции не распространяется на воинские части,
подразделения и учреждения Министерства обороны Республики Беларусь,
Комитета государственной безопасности Республики Беларусь,
Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Государственного
комитета пограничных войск Республики Беларусь, для которых порядок
открытия штемпельно-граверных мастерских, находящихся в их ведении,
изготовления, учета, хранения, уничтожения печатей и штампов
устанавливается вышеуказанными республиканскими органами
государственного управления.
3. В соответствии с законодательством Министерство внутренних
дел Республики Беларусь, главное управление внутренних дел Минского
городского исполнительного комитета, управления внутренних дел
областных исполнительных комитетов, управления, отделы внутренних
дел городских, районных исполнительных комитетов (местных
администраций) в пределах своей компетенции при осуществлении
возложенных на них функций по контролю за открытием,
функционированием предприятий, изготовлением, учетом, хранением,
уничтожением печатей и штампов имеют право:
3.1. выдавать и продлевать сроки действия лицензий на право
осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и
физических лиц, составляющая работа и услуга - изготовление печатей
и штампов (далее, если не оговорено особо - лицензии), а также
разрешений на открытие и функционирование предприятий, изготовление
печатей, квитанций об уничтожении;
3.2. осуществлять контроль за функционированием предприятий,
обеспечением сохранности оборудования, изготовлением, учетом,
хранением и уничтожением печатей и штампов;
3.3. требовать от должностных лиц предприятий предоставления
соответствующих документов, письменной или устной информации,
необходимой для выполнения контрольных функций;
3.4. давать должностным лицам обязательные письменные
предписания об устранении нарушений правил функционирования
предприятий, хранения и использования штемпельно-граверного
оборудования;
3.5. аннулировать выданные лицензии, разрешения,
приостанавливать деятельность предприятий, изымать, опечатывать
оборудование за нарушение требований Инструкции;
3.6. изымать печати и штампы, изготовленные с нарушениями
требований установленного порядка, указанных в главах 7, 9
Инструкции;
3.7. требовать отстранения от работы лиц, систематически
нарушающих требования Инструкции;
3.8. принимать иные меры, предусмотренные законодательством.
4. За нарушение требований Инструкции работники предприятия
несут ответственность в соответствии с законодательством.
Глава 2. Порядок выдачи разрешений на право открытия и
функционирования предприятия, пункта приема и выдачи заказов
5. Выдача разрешения на открытие и функционирование предприятия
производится главным управлением внутренних дел Минского городского
исполнительного комитета, управлениями внутренних дел областных
исполнительных комитетов по месту нахождения предприятия по форме
согласно приложению 1.
6. Для получения (продления срока действия) разрешения
представляются следующие документы:
6.1. заявление за подписью руководителя юридического лица о
выдаче разрешения с кратким описанием условий, предусмотренных
подпунктами 6.3-6.5 Инструкции;
6.2. оригиналы или нотариально заверенные копии документов
(устав, положение, свидетельство и другие) о создании и регистрации
юридического лица, если нотариальное удостоверение предусмотрено
законодательством;
6.3. акт о проверке предприятия (приложение 2), подписанный
представителями управления, отдела внутренних дел городского,
районного исполнительного комитета (местной администрации),
Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь,
должностными лицами, осуществляющими государственный пожарный,
санитарный надзор, и представителем предприятия;
6.4. копию приказа о назначении лица (из числа руководителей
предприятия), отвечающего за функционирование предприятия, а также
изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей и штампов;
6.5. анкету на лицо, ответственное за штемпельно-граверное
производство (приложение 3);
6.6. план помещений предприятия, утвержденный его
руководителем;
6.7. список сотрудников, ответственных за функционирование
предприятия, а также учет, хранение, изготовление печатей и штампов,
согласованный с территориальным органом внутренних дел (приложение
4);
6.8. список штемпельно-граверного оборудования, приспособлений
для наборного оборудования с указанием его наименования, марки и
количества (приложение 5);
6.9. письменное подтверждение о наличии на предприятии
Инструкции о порядке открытия и функционирования
штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей и штампов.
7. Имеющиеся на предприятии штемпельно-граверное оборудование и
приспособления для наборного оборудования учитываются в книге учета
(приложение 6).
8. Руководителям юридического лица категорически запрещается
принимать граждан на работу, связанную с функционированием
штемпельно-граверного оборудования, учетом, хранением, изготовлением
печатей и штампов, без согласования с органом внутренних дел.
9. Разрешение на открытие и функционирование предприятия
оформляется на имя руководителя юридического лица сроком на пять
лет, после чего срок его действия продлевается. Срок каждого из
последующих продлений не должен превышать пяти лет.
10. Органы внутренних дел, указанные в пункте 5 Инструкции,
разрешение на право открытия и функционирования выдают предприятию,
а корешок разрешения с материалами направляется в орган внутренних
дел по месту нахождения предприятия для помещения в учетное дело.
11. Предприятие, получив разрешение на открытие и
функционирование объекта, обязано в установленном порядке получить в
Министерстве внутренних дел Республики Беларусь лицензию на право
осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и
физических лиц, составляющая работа и услуга - изготовление печатей
и штампов.*
____________________________
*Порядок получения лицензии определен Положением о
лицензировании деятельности по обеспечению безопасности юридических
и физических лиц, утвержденным постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 20 октября 2003 г. № 1360 (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 119,
5/13234).
12. Открытие и функционирование пунктов приема и выдачи заказов
разрешаются только после обследования их технической укрепленности с
участием сотрудника разрешительной системы территориального органа
внутренних дел, о чем составляется акт (приложение 2).
Глава 3. Режимные требования, предъявляемые к предприятию,
пункту приема и выдачи заказов
13. Территория предприятия обеспечивается охраной. Вход на
территорию предприятия осуществляется через пост охраны по пропускам
или с разрешения руководителя. Доступ в производственные помещения
посторонних лиц категорически запрещен.
14. Предприятие должно иметь помещения:
14.1. отдел (пункт) по приему и выдаче заказов;
14.2. граверный цех (участок), выполняющий работы на металле,
полимере, каучуке;
14.3. наборный цех (участок), выполняющий набор текста по
оригиналам (эскизам) заказчиков.
15. Производственные помещения, указанные в подпунктах 14.2 и
14.3 пункта 14 настоящей Инструкции, должны соответствовать
требованиям, установленным Перечнем требований к помещениям,
предназначенным для осуществления деятельности по изготовлению
печатей и штампов, утвержденным постановлением Министерства
внутренних дел Республики Беларусь от 31 октября 2003 г. № 250
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., №
129, 8/10206).
16. По окончании рабочего дня производственные помещения,
указанные в пункте 14 Инструкции, а также отделы приема заказов и
выдачи готовых изделий, в которых хранятся печати, закрываются и
опечатываются. Их уборка проводится только в рабочее время и в
присутствии работающего персонала.
17. Исключен.
Глава 4. Переоформление разрешения на функционирование
предприятия в случае изменения наименования, перевода
его по новому адресу, смены ответственного лица, а также
порядок оформления прекращения его функционирования
18. При смене ответственного лица за функционирование
предприятия, изменении наименования юридического лица, перемене
юридического адреса необходимо немедленно сообщить об этом в главное
управление внутренних дел Минского городского исполнительного
комитета, управления внутренних дел областных исполнительных
комитетов, территориальный орган внутренних дел и в течение
10-дневного срока переоформить разрешение или получить новое при
соблюдении требований Инструкции в зависимости от происшедших
изменений.
19. При изменении наименования предприятия необходимо
переоформить разрешение на право открытия и функционирования с
соблюдением требований подпунктов 6.1, 6.2, 6.4 Инструкции.
Разрешение в этом случае переоформляется на ранее указанный срок.
20. При изменении юридического адреса предприятие оформляет
новое разрешение на право открытия и функционирования в порядке,
изложенном в главах 2, 3 Инструкции.
21. При смене ответственного лица за функционирование
предприятия необходимо в 10-дневный срок переоформить разрешение на
право открытия и функционирования предприятия с учетом требований
подпунктов 6.1, 6.4, 6.5 Инструкции на ранее определенный срок.
22. При прекращении функционирования предприятия юридическое
лицо в 10-дневный срок ставит об этом в известность управление
профилактики главного управления милиции общественной безопасности
Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главное управление
внутренних дел Минского городского исполнительного комитета,
управления внутренних дел областных исполнительных комитетов,
направляя в их адреса копию подтверждающего документа о принятии
решения о прекращении функционирования. Одновременно предприятие
возвращает лицензию в управление профилактики главного управления
милиции общественной безопасности Министерства внутренних дел
Республики Беларусь, а разрешение на его открытие и функционирование
- в главное управление Минского городского исполнительного комитета,
управления внутренних дел областных исполнительных комитетов.
23. Внесение изменений и дополнений в лицензию осуществляется в
установленном порядке.
Глава 5. Проверка контролирующими органами функционирования
предприятия
24. Право проверки выполнения требований Инструкции
предоставляется органам внутренних дел, а также организациям, в
ведении которых находятся предприятия.
25. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции
проверяют:
25.1. выполнение требований Инструкции и других нормативных
правовых актов, регламентирующих порядок функционирования
предприятия, изготовления, учета, хранения, уничтожения печатей и
штампов, принятых в установленном законодательством порядке;
25.2. принятие руководством предприятия мер по устранению
выявленных недостатков и замечаний, зафиксированных в предписаниях и
актах проверок;
25.3. соблюдение установленного порядка учета, хранения и
использования штемпельно-граверного оборудования;
25.4. соблюдение технической укрепленности зданий и помещений,
в которых размещено штемпельно-граверное оборудование, соблюдение в
них установленных режимных правил и норм, наличие и состояние
средств охранной и пожарной сигнализации.
26. Органами внутренних дел на каждый объект заводится учетное
дело.
27. Руководители органов внутренних дел организуют обследование
указанных объектов не реже одного раза в квартал. Результаты
проверок оформляются актом в двух экземплярах (приложение 2), первый
экземпляр помещается в учетное дело, а второй - хранится у
ответственного лица.
28. Юридические лица, в подчинении (ведении) которых находится
предприятие, проверяют и несут ответственность за:
28.1. выполнение руководителями предприятий требований
Инструкции;
28.2. своевременность получения и продления сроков действия
лицензии, а также разрешения на право открытия и функционирования;
28.3. использование по назначению штемпельно-граверного
оборудования и приспособлений для него;
28.4. соблюдение на предприятии штатной и финансовой
дисциплины.
Глава 6. Пользование печатями, выдача разрешений
органами внутренних дел на изготовление печатей
29. Печатями с изображением Государственного герба Республики
Беларусь пользуются Президент Республики Беларусь, Национальное
собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь,
министерства и государственные комитеты Республики Беларусь, другие
подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь,
Национальному Собранию Республики Беларусь и Совету Министров
Республики Беларусь государственные органы, местные исполнительные и
распорядительные органы, суды, органы прокуратуры Республики
Беларусь, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро,
а также юридические лица которым законодательством Республики
Беларусь предоставлено соответствующее право использовать
изображение Государственного герба Республики Беларусь.
30. Печать с изображением Государственного герба Республики
Беларусь изготавливается в одном экземпляре. В некоторых случаях с
разрешения вышестоящего органа допускается изготовление
дополнительной печати с изображением Государственного герба
Республики Беларусь с цифрой "2", а учреждениям Национального банка
Республики Беларусь, государственным нотариальным конторам - более
двух печатей с соответствующими цифрами.
31. Филиалам юридических лиц разрешается изготовление
каучуковых и металлических печатей с изображением Государственного
герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом,
положением или приказом об образовании этих филиалов. В этом случае
в текст печатей вписывается слово "филиал".
32. Юридическим лицам разрешается заказывать металлическую или
выжимную печать с изображением Государственного герба Республики
Беларусь для удостоверений и специальных пропусков.
33. Юридические лица, не указанные в пункте 29 Инструкции,
имеющие расчетные счета в учреждениях банков, могут иметь и
изготавливать в одном экземпляре простые печати круглой формы.
34. Юридические лица для структурных подразделений имеют право
изготавливать простые печати (для секретариата, канцелярии,
спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и
других подразделений) для осуществления операций, входящих в их
компетенцию, в соответствии с действующими нормативными правовыми
актами.
35. Индивидуальные предприниматели, в том числе не имеющие
расчетных счетов в учреждениях банков, могут изготавливать
прямоугольные, треугольные и овальные штампы.
36. Изготовление печатей с изображением Государственного герба
Республики Беларусь, простых печатей круглой формы юридических лиц,
индивидуальных предпринимателей металлических печатей с изображением
Государственного герба Республики Беларусь для центрального
аппарата, учреждений Национального банка Республики Беларусь и
отделений связи Республики Беларусь (приложение 7) осуществляется
предприятиями при наличии у заказчика соответствующего разрешения
органов внутренних дел (приложение 8) или регистрирующих органов.
Регистрирующие органы выдают разрешения на право изготовления
печатей юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее -
субъекты хозяйствования), государственная регистрация которых
осуществляется в соответствии с Декретом Президента Республики
Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11 "Об упорядочении государственной
регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов
хозяйствования" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 1999 г., № 23, 1/191; 2002 г., № 142, 1/4230) или Указом
Президента Республики Беларусь от 28 июня 2007 г. № 302 "Об
утверждении Положения о порядке создания индивидуальным
предпринимателем частного унитарного предприятия и его деятельности"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №
159, 1/8700), в порядке, установленном актами законодательства
Республики Беларусь.
Органы внутренних дел выдают разрешения на право изготовления
печатей органам государственного управления, прокуратуры, судам,
религиозным организациям, другим юридическим лицам (за исключением
юридических лиц, определенных Декретом Президента Республики
Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11, постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 23 мая 2006 г. № 26 "Об утверждении
Инструкции о порядке выдачи регистрирующими органами разрешений на
право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., №
90, 8/14500), частных унитарных предприятий, созданных в
соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2007
г. № 302), представительствам иностранных организаций в Республике
Беларусь).
37. Печати, в тексте которых отсутствует наименование
юридического лица, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные
штампы, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпеля,
блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания
шкафов, сейфов, дверей и другие могут изготавливаться предприятиями
без разрешения органов внутренних дел и регистрирующих органов, но в
обязательном порядке по заявкам, подписанным руководителями
юридических, лиц для которых предназначаются эти изделия (приложение
9).
38. Для получения разрешения на право изготовления печатей
юридические лица, указанные в части третьей пункта 36 настоящей
Инструкции, за исключением представительств иностранных организаций
в Республике Беларусь, представляют по месту их нахождения в орган
внутренних дел следующие документы:
38.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием основания
изготовления печатей, их количества, вида, а также фамилии,
инициалов, номера и серии паспорта лица, назначенного ответственным
за получение разрешения на изготовление печатей;
38.2. оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о
регистрации юридического лица, если такое предусмотрено
законодательством Республики Беларусь, с указанием юридического
адреса;
38.3. образцы (эскизы) печатей в двух экземплярах, заверенные
вышестоящей организацией, а при отсутствии таковой - государственным
органом власти или управления, выдавшим свидетельство о регистрации
юридического лица, если такое предусмотрено законодательством
Республики Беларусь. *);
____________________________
*) Образцы (эскизы) должны быть выполнены разборчиво тушью,
шариковой ручкой или на компьютере. Образцы (эскизы) печатей с
внесенными в них поправками органами внутренних дел в работу не
принимаются.
38.4. оригинал или нотариально заверенную копию устава,
положения, постановления, распоряжения, приказа, свидетельства о
государстенной регистрации юридического лица или иного документа,
подтверждающего право пользования такими печатями.
Для получения разрешения на право изготовления печатей
представительства иностранных организаций в Республике Беларусь
представляют по месту их нахождения в орган внутренних дел или
Министерство внутренних дел Республики Беларусь письменное заявление
(ходатайство) с указанием основания изготовления печатей, их
количества, вида, а также фамилии, инициалов, номера и серии
паспорта лица, назначенного ответственным за получение разрешения на
право изготовления печатей, оригинал или нотариально заверенную
копию разрешения на открытие представительства иностранной
организации в Республике Беларусь, образцы (эскизы) печатей в двух
экземплярах.
Разрешения на право изготовления печатей выдаются органами
внутренних дел в течение десяти дней со дня подачи заявления.
39. При выдаче разрешения на право изготовления печатей в связи
с их износом, переименованием юридического лица в органы внутренних
дел представляются документы, указанные в пункте 38 Инструкции.
40. Образцы (эскизы) на изготовление металлических и каучуковых
печатей представляются раздельно.
41. Для получения разрешения на изготовление печати с
изображением Государственного герба Республики Беларусь руководители
органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов,
Академии наук Беларуси, Национального банка, государственных
нотариальных контор, нотариальных бюро представляют по месту их
нахождения в органы внутренних дел заявление с приложением образцов
(эскизов) печатей в двух экземплярах, утвержденных их
руководителями.
42. Международные (совместные) организации (общественные
объединения) для получения разрешения на изготовление печатей
представляют в органы внутренних дел документы, указанные в пункте
38 Инструкции.
43. Органы внутренних дел на экземплярах с образцами (эскизами)
печатей проставляют штамп "К разрешению № ______" с указанием даты,
который заверяется подписью сотрудника и скрепляется печатью с
оттиском "Разрешительная система" органа внутренних дел. Разрешение
на право изготовления печатей заверяется подписью руководителя
органа внутренних дел и скрепляется печатью с оттиском
"Разрешительная система".
44. В случаях, когда новые печати изготавливаются в связи с их
заменой как пришедших в негодное состояние или перерегистрацией в
установленном порядке юридического лица, органы внутренних дел на
разрешении и эскизах проставляют штамп "Изготовленные печати не
выдавать без предъявления квитанции о сдаче имеющихся".
45. В случае утери печати с изображением Государственного герба
Республики Беларусь, простой печати руководители юридических лиц
обязаны принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить
об этом в территориальный орган внутренних дел. Орган внутренних дел
после тщательной проверки этих обстоятельств с учетом требования
пункта 38 Инструкции выдает юридическому лицу разрешение на
изготовление новой печати, на которой должна быть буква "Д"
(дубликат).
46. Разрешение на право изготовления печатей выдается сроком
на шесть месяцев.
47. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
запрещаются приобретение, изготовление, реализация и использование
каучуковых, полимерных, металлических самонаборных круглых печатей,
а также комплектующих к ним компонентов (азбук, касс, шрифтов).
Глава 7. Порядок изготовления печатей и штампов, их описание
48. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на
печатях должно строго соответствовать его описанию, изложенному в
нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих
установленный порядок изготовления и использования изображения
Государственного герба Республики Беларусь.
49. Печать с изображением Государственного герба Республики
Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное
изделие круглой формы диаметром 43-45 миллиметров (для центральных
органов власти и управления) или 40-42 миллиметра (для юридических
лиц). В центре печати помещается изображение Государственного герба
Республики Беларусь, а по ее окружности - "Республика Беларусь",
полное наименование органа, юридического лица на белорусском или
русском языках. Размер изображения Государственного герба Республики
Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей
надписи, но должен быть не менее 15 миллиметров.
50. Простая печать представляет собой металлическое,
каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения
Государственного герба Республики Беларусь. По окружности
указывается: "Республика Беларусь" *), юридический адрес (город или
район), а в центре - полное наименование юридического лица либо
эмблема согласно требованиям пункта 51 Инструкции.
____________________________
*) Порядок включения в наименование юридического лица указаний
на официальное полное или сокращенное название Республики Беларусь
определен Указом Президента Республики Беларусь от 7 апреля 2000 г.
№ 172 "Об использовании названия Республики Беларусь юридическими
лицами" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 36, 1/1154).
51. Печати с эмблемами (символическими или графическими
изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если
эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется ее
описание в уставе юридического лица или положении о нем.
52. Изображение Государственного герба Республики Беларусь
помещается на угловых штампах государственных предприятий,
организаций и учреждений республиканского и местного подчинения, под
ним - наименование министерства, главного управления (управления) и
наименование юридического лица.
53. Текст, изображаемый на угловом штампе министерства, другого
республиканского органа государственного управления, иного
юридического лица должен соответствовать тексту, изображенному на
печати субъекта хозяйствования. Если угловой штамп изготавливается
на двух языках, то слева пишется текст на белорусском языке, а
справа - на русском. Юридический адрес и другие реквизиты на штампе
указываются на одном языке.
54. Все виды печатей и штампов должны изготавливаться по
установленным стандартам в соответствии с технологией предприятия и
не должны превышать следующих размеров:
54.1. печать круглой формы с текстом на одном языке: 38-40
миллиметров;
54.2. печать круглой формы с текстом на двух языках: 40-45
миллиметров;
54.3. угловой штамп: 45 на 75 миллиметров.
55. Овальный штамп изготавливается предприятием по образцам
(эскизам) заказчика, при этом разница между размерами сторон
(ширина, высота) не должна быть менее 20 миллиметров.
56. Описание текста печатей и угловых штампов должно строго
соответствовать официальному наименованию юридического лица или
индивидуального предпринимателя, определенному в документах,
указанных в подпунктах 38.2, 38.4 Инструкции, свидетельстве о
государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Не
допускаются в тексте печатей и угловых штампов такие сокращения
организационно-правовых форм юридического лица или индивидуального
предпринимателя, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.
57. Официальные названия государственных органов, юридических
лиц, индивидуальных предпринимателей в тексте печатей и штампов
выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования
юридических лиц, индивидуальных предпринимателей не могут включаться
слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на
белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на
двух языках.
58. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
запрещается размещать заказы на изготовление печатей и штампов на
предприятиях, находящихся за пределами территории Республики
Беларусь.
59. Технологический процесс изготовления печатей и штампов
может быть основан на применении современных средств компьютерной,
лазерной техники с использованием шрифтов, графики, средств защиты.
Глава 8. Порядок учета, хранения и уничтожения печатей и штампов
60. Ответственность и контроль за законностью использования и
хранением печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь, простых печатей возлагаются на руководителя юридического
лица имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может
своим приказом возложить ответственность за хранение и использование
печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене
руководителя печать передается по акту вновь назначенному или
избранному руководителю.
61. Печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции,
хранятся у юридических лиц в несгораемых шкафах или сейфах и
учитываются в специальном журнале. Запрещаются хранение печатей в
других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их
хранение.
62. Печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь, а также простые печати, указанные в пунктах 33, 34
Инструкции, при прекращении деятельности юридического лица, по
миновании их надобности сдаются для уничтожения по месту их
нахождения в орган внутренних дел в соответствии с требованиями
пункта 63 Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником
разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии
представителя юридического лица, о чем выдается квитанция
установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один
образец их оттисков. Печати и штампы, указанные в пункте 37
Инструкции, по миновании их надобности уничтожаются комиссией,
назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется
специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в
обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и
штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами
комиссии и утверждается руководителем.
63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения
печатей, юридические лица представляют в органы внутренних дел
следующие документы:
63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины
уничтожения печатей;
63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух
экземплярах;
63.3. уничтожаемые печати.
64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного
нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после
принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом
юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном
законодательством Республики Беларусь.
Глава 9. Порядок оформления заказов на изготовление
печатей и штампов и выдачи готовых изделий
65. Предприятия принимают заказы на изготовление печатей и
штампов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с
обязательным приложением к заявлению образцов (эскизов), а на
печати, указанные в пункте 36 Инструкции, кроме этого, к заявлению
прилагается разрешение органа внутренних дел или регистрирующего
органа на их изготовление. Образцы (эскизы) печатей и штампов с
внесенными в них исправлениями, дополнениями предприятием в работу
не принимаются.
66. Разрешение, выдаваемое органами внутренних дел на
изготовление печатей (приложение 8), состоит из двух частей:
разрешения и корешка разрешения. Основная часть разрешения остается
у предприятия-изготовителя, корешок разрешения - в органе внутренних
дел, выдавшем разрешение на изготовление печатей.
67. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются на
предприятие (пункт приема и выдачи заказов). После проверки
представленных заказчиками документов принятые заказы оформляются
квитанциями "Счет-заказ" (приложение 11) и регистрируются в книге
принятых заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 12).
На всех документах, полученных от заказчика, указывается номер
заказа, а в квитанциях - количество листов документации, принятой от
заказчика.
68. Квитанции выписываются в трех экземплярах: 1-й
("Счет-заказ") - выдается заказчику, 2-й ("Копия заказа") - вместе с
эскизами печатей и штампов, документацией заказчика передается под
роспись в книге принятых заказов в цех (участок), 3-й ("Корешок
заказа") - остается в деле отдела приема и выдачи готовых изделий
*). Принятые от цехов готовые печати и штампы вместе с "Копией
заказа" (2-й экземпляр квитанции) и документами заказчика отдел
приема заказов и выдачи готовых изделий регистрирует в книге
регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов
(приложение 13).
____________________________
*) С разрешения органов внутренних дел на предприятиях
разрешается выписывание квитанции "Счет-заказ" в двух экземплярах,
если это не противоречит установленному порядку учета и выдачи
готовых изделий.
69. Предприятия выдают готовые изделия представителю
юридического лица или индивидуального предпринимателя по
доверенности с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего
оплату "Счета-заказа". Выдавать готовые изделия юридическим лицам и
индивидуальным предпринимателям, занимающимся посредническими
услугами по приему и размещению заказов на изготовление печатей и
штампов, запрещается. В книге выполненных заказов указываются
фамилия и инициалы получателя, серия и номер паспорта, дата и орган
внутренних дел, выдавший его, производится оттиск изготовленных
печатей и штампов, получатель расписывается в получении готовых
изделий.
70. Документы о сданных и выполненных заказах подшиваются в
хронологическом порядке и хранятся на предприятии в течение трех
лет.
71. Книги принятых заказов на изготовление печатей и штампов и
регистрации выполненных заказов прошнуровываются и скрепляются
печатью с оттиском "Разрешительная система" органа внутренних дел по
месту расположения предприятия, пункта приема и выдачи заказов.
Глава 10. Порядок учета заказов на изготовление печатей и штампов
72. Заказы и документы на изготовление печатей и штампов,
поступившие в цех (участок), регистрируются в книге принятых заказов
на изготовление печатей и штампов и после отметки даты наряда на
работу под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения
наборщику.
73. Выполненные наборные работы регистрируются в книге
регистрации наборных работ и под роспись (с указанием фамилии
исполнителя) передаются в производственный цех.
74. Заказы на изготовление печатей и штампов, поступившие в
граверный цех, регистрируются в книге принятых заказов на
изготовление печатей и штампов и под роспись (с указанием фамилии)
передаются для исполнения граверам.
75. Готовые наборные работы и документация, поступившие в
производственный цех, регистрируются в книге принятых заказов на
изготовление печатей и штампов. Выполненные работы (печати, штампы)
после соответствующей проверки и технического контроля передаются в
отдел (пункт) приема и выдачи заказов под роспись (с указанием
фамилии) в этой книге.
76. Готовые изделия, выполненные граверным цехом (участком),
регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на
изготовление печатей и штампов и вместе с документацией на них
передаются под роспись (с указанием фамилии) в отдел (пункт) приема
и выдачи заказов.
77. Книги, указанные в пунктах 72-76 Инструкции,
изготавливаются по усмотрению предприятия, прошнуровываются,
нумеруются и скрепляются печатью предприятия.
78. С разрешения органа внутренних дел порядок учета заказов и
движение готовых изделий на предприятиях могут быть упрощены, если
это не противоречит требованиям Инструкции.
Глава 11. Сроки хранения, порядок уничтожения
производственного брака и своевременно не востребованных
заказчиками печатей и штампов
79. Изготовленные печати и штампы в предприятии хранятся в
железных ящиках (шкафах), закрывающихся на внутренний или навесной
замок.
80. Бракованные печати и штампы (производственный брак)
уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака. Бракованные
изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются,
изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями. Об
уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтожаемых печатей и
штампов, который хранится на предприятии в течение трех месяцев.
Уничтожение производственного брака производится комиссией,
назначенной руководителем предприятия.
81. Не востребованные заказчиком печати и штампы хранятся в
течение трех месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в
порядке, предусмотренном пунктом 80 Инструкции. Об уничтожении не
востребованных заказчиком печатей и штампов направляется извещение
органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, и
заказчикам.
82. Все документы по оформлению заказов на изготовление печатей
и штампов хранятся в предприятии в течение трех лет, после чего
комиссией предприятия уничтожаются, о чем составляется акт.
83. Графические файлы, созданные на компьютере при электронном
макетировании, контрольные выводы, заготовки, использованные при
изготовлении клише, уничтожаются в течение месяца после изготовления
печатей и штампов, о чем составляется акт.
84. Нарушение порядка изготовления, использования, хранения,
уничтожения печатей и штампов влечет ответственность в порядке,
предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Министерство внутренних дел ¦ Министерство внутренних дел
Республики Беларусь ¦ Республики Беларусь
__________________________________¦________________________________
(наименование органа внутренних ¦(наименование органа внутренних
дел) ¦ дел)
¦
"__" ___________________ 200__ г. ¦"__" __________________ 200__ г.
¦
Корешок разрешения № _______ ¦ Разрешение № ___________
¦
Выдано ___________________________¦Выдано _________________________
(наименование ¦ (наименование юридического
__________________________________¦ лица, адрес)
юридического лица, адрес) ¦под персональную ответственность
под персональную ответственность¦________________________________
__________________________________¦ (должность, фамилия, инициалы
(должность, фамилия, инициалы ¦ ответственного лица)
__________________________________¦на право открытия и
ответственного лица) ¦функционирования
на право открытия и ¦штемпельно-граверной
функционирования ¦мастерской.
штемпельно-граверной ¦Действительно
мастерской. ¦до "__" _________ 200__ г.
Действительно ¦Начальник ________ _____________
до "__" _________ 200__ г. ¦ (подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник _________ _____________¦Срок разрешения продлен
(подпись) (И.О.Фамилия)¦до "__" _______________ 200__ г.
Срок разрешения продлен ¦Начальник_________ _____________
до "__" _________________ 200__ г.¦ (подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник _________ _____________¦
(подпись) (И.О.Фамилия)¦
¦ Остается у руководителя
Остается в органе внутренних дел ¦ предприятия
Приложение 2
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
АКТ
о проверке штемпельно-граверной мастерской
"__" __________ 200__ г. г.____________________
Мною (нами) ___________________________________________________
(указать должность, фамилию, инициалы проверяющих
лиц)
___________________________________________________________________
в присутствии _____________________________________________________
(указать должность, фамилию, инициалы представителя
предприятия)
проверен объект ___________________________________________________
(наименование объекта юридического лица)
При этом установлено:
1. В пользовании имеется ______________________________________
(перечислить имеющееся оборудование:
___________________________________________________________________
наименование, марка, номер)
2. Имеется лицензия № ________ выданная "__" _________ 200_ г.
___________________________________________________________________
(кем выдана)
со сроком действия до "__" ____________ 200__ г.
3. Имеется разрешение № ______ выданное "__" __________ 200_ г.
___________________________________________________________________
(кем выдано)
со сроком действия до "__" ____________ 200__ г.
4. Ответственным лицом является _______________________________
(должность, фамилия, инициалы)
5. Условия хранения и использования штемпельно-граверного
оборудования. Объект размещен _____________________________________
(указать место размещения, техническую
___________________________________________________________________
укрепленность помещения)
Граверный и наборный цехи расположены в помещении _____________
(изолированы
___________________________________________________________________
или не изолированы от других помещений)
Имеют запоры на дверях ________________________ в нерабочее
(надежные или нет)
время опечатываются _________ оконные проемы цехов, расположенные
(да, нет)
на 1-м этаже, _____________________________________________________
(оборудованы или не оборудованы решетками)
Оборотная сторона акта
Охрана здания объекта _________________________________________
(наличие охранной сигнализации с выводом
___________________________________________________________________
на пульт подразделения Департамента охраны Министерства
внутренних дел Республики Беларусь)
Пропускной режим в производственные цехи ______________________
(осуществляется или
нет)
6. Для руководства в работе имеется Инструкция о порядке
открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских,
изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов,
утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 25 сентября 2000 г. № 157 __________________
(да, нет)
7. При проверке представлен учет штемпельно-граверного
оборудования _________. Учетные записи ____________________________
(да, нет) (соответствуют или нет)
имеющемуся в наличии оборудованию.
8. Недостатки в функционировании объекта:
---T-------------------------T------------------------------------
№ ¦ Выявленные при проверке ¦Предложения и сроки по их устранению
п/п¦ недостатки ¦
---+-------------------------+------------------------------------
9. Выполнение предложений по результатам предыдущей проверки:
___________________________________________________________________
(кем и когда проводилась последняя проверка. Предложения выполнены
___________________________________________________________________
или не выполнены, какие конкретные предложения не выполнены)
10. Решение по проверке объекта _______________________________
(разрешить или нет дальнейшее
___________________________________________________________________
функционирование, указать мотивировку принятого решения)
___________________________________________________________________
Проверяющие: ____________________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _____________________
Копию получил ___________________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________________
(дата)
Приложение 3
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Анкета на лицо, ответственное за штемпельно-граверное производство
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________
2. Должность __________________________________________________
3. Наименование предприятия-изготовителя ______________________
___________________________________________________________________
4. Год рождения ___________ Место рождения ____________________
5. Место жительства ___________________________________________
6. Телефон служебный ____________ домашний ____________________
Я, ____________________________________________________________
(фамилия, инициалы ответственного лица)
ознакомлен с законодательством Республики Беларусь и нормативными
правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь о
порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и
штампов.
_________________________ _________________
(дата) (подпись)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Список сотрудников, ответственных за функционирование
штемпельно-граверной мастерской, а также
учет, хранение и изготовление печатей и штампов
___________________________________________________________________
(наименование организации)
---T-------------T----------T------T--------T---------------------
№ ¦Фамилия, имя,¦Место, год¦Домаш-¦Занимае-¦С требованиями
п/п¦отчество ¦рождения ¦ний ¦мая дол-¦Инструкции ознакомлен
¦ ¦ ¦адрес ¦жность ¦(личная подпись)
---+-------------+----------+------+--------+---------------------
____________________________________________________ _____________
(должность ответственного лица предприятия, подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
_________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Начальник ____________________________________
(наименование органа внутренних дел)
______________________________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
_________________________
(дата)
Приложение 5
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Список штемпельно-граверного оборудования
___________________________________________________________________
(наименование организации)
---T-------------T-----------------T--------T----------------------
¦Наименование ¦Откуда и по каким¦Количе- ¦Номер акта на списание
№ ¦оборудования,¦документам ¦ство ¦или передачу в другую
п/п¦номер ¦приобретено ¦комплек-¦организацию
¦ ¦ ¦тов ¦
---+-------------+-----------------+--------+----------------------
____________________________________________________ _____________
(должность ответственного лица предприятия, подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
_________________________
(дата)
Приложение 6
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Книга
учета штемпельно-граверного оборудования, приспособлений
для наборного оборудования
___________________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________________
---T---------------T-----------------T------T----------------------
¦Наименование ¦Откуда и по каким¦Коли- ¦Номер акта на списание
№ ¦оборудования и ¦документам ¦чество¦или передачу в другую
п/п¦приспособлений,¦приобретено ¦комп- ¦организацию
¦номер ¦ ¦лектов¦
---+---------------+-----------------+------+----------------------
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется
печатями предприятия и органа внутренних дел с оттиском
"Разрешительная система".
Приложение 7
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Образцы печатей
*****) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 8
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Министерство внутренних дел ¦ Министерство внутренних дел
Республики Беларусь ¦ Республики Беларусь
¦
____________________________________¦______________________________
(наименование органа внутренних дел)¦ (наименование органа
"__" __________________ 200__ г. ¦ внутренних дел)
¦"__" _______________ 200__ г.
Корешок разрешения № __________ ¦
¦ Разрешение № __________
Выдано _____________________________¦
(наименование юридического лица) ¦Выдано ______________________
¦ (наименование юридического
на право изготовления ______________¦ лица)
____________________________________¦на право изготовления ________
____________________________________¦______________________________
____________________________________¦______________________________
по прилагаемым образцам (эскизам) на¦______________________________
_________ листе(ах). ¦______________________________
Ответственное лицо _________________¦по прилагаемым образцам
(должность, ¦(эскизам) на ______ листе(ах).
____________________________________¦Ответственное лицо ___________
фамилия, инициалы) ¦ (должность,
Разрешение действительно в течение¦______________________________
_____ месяцев со дня выдачи. ¦ фамилия, инициалы)
¦Разрешение действительно в
Начальник ___________ _____________¦течение _______ месяцев со дня
(подпись) (И.О.Фамилия)¦выдачи.
М.П. ¦
¦Начальник
Остается в органе внутренних дел ¦_________ _____________
¦(подпись) (И.О.Фамилия)
¦ М.П.
¦
¦ Остается у
¦ предприятия-изготовителя
¦
Приложение 9
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Образцы печатей и штампов
*****) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Приложение 10
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Министерство внутренних дел ¦ Министерство внутренних дел
Республики Беларусь ¦ Республики Беларусь
_______________________________¦
(наименование органа внутренних¦___________________________________
дел) ¦ (наименование органа внутренних
¦ дел)
Корешок квитанции № ________ ¦
¦ Квитанция № _________
Принято от ____________________¦
(наименование ¦Принято от ________________________
_______________________________¦ (наименование юридического
юридического лица, адрес) ¦ лица, адрес)
¦
Через ответственное лицо¦Через ответственное лицо
организации ___________________¦организации _______________________
(фамилия, имя, ¦ (фамилия, имя, отчество,
отчество, телефон) ¦ телефон)
При отношении ¦При отношении от
от "__" _______ 200_ г. № _____¦"__" ____________ 200_ г. № _______
следующие печати ______________¦следующие печати __________________
_______________________________¦___________________________________
_______________________________¦___________________________________
_______________________________¦___________________________________
Для уничтожения вследствие ____¦Для уничтожения вследствие ________
_______________________________¦___________________________________
Печати уничтожены в присутствии¦Печати уничтожены в присутствии
сдающего ответственного лица от¦сдающего ответственного лица от
организации ¦организации
_____________ _________________¦_______________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия) ¦ (подпись) (И.О.Фамилия)
Сотрудник органа внутренних дел¦Начальник
_____________ _________________¦_______________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия) ¦ (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________ ¦_______________
(дата) ¦ (дата)
¦
Остается в органе внутренних ¦ Выдается на руки ответственному
дел ¦ лицу, сдавшему печати на
¦ уничтожение
Приложение 11
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Расчетный счет ____________________________________________________
Отделение госбанка ________________________________________________
Наименование организации __________________________________________
Адрес ____________________________________ телефон ________________
СЧЕТ-ЗАКАЗ № ____________
"__" _______________________ 2000 г.
Наименование заказчика ________________________________________
---T----------------------T-------T----------T---------T---------
№ ¦Наименование и краткая¦Единица¦Количество¦Цена ¦Стоимость
п/п¦характеристика товара ¦измере-¦продукции ¦единицы ¦продукции
¦(артикул, марка, сорт)¦ния ¦ ¦продукции¦
---+----------------------+-------+----------+---------+---------
Принято от заказчика документации на ________ листах.
Дата получения заказа "__" ________________ 2000__ г.
Заказчик (получатель) ______________________ _____________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Изготовитель (поставщик) ____________________ _____________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
К сведению заказчика
Счет действителен в течение 3 банковских дней. Без предъявления
счета-заказа, доверенности и паспорта заказ не выдается. Срок
изготовления заказа считается с момента его оплаты. Заказ хранится
3 месяца со дня выполнения, после чего уничтожается.
* &
Приложение 12
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Книга регистрации принятых заказов на изготовление
печатей и штампов
---T------T----------T----------T-----T--------T---------------T------T--------T---------T--------T---------
¦ ¦ ¦Дата, ¦ ¦Количе- ¦ Количество ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦Дата и
¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ство ¦ изделий ¦ ¦ ¦ ¦передачи¦роспись
¦Номер,¦ ¦разрешения¦Дата,¦листов +-------T-------+Срок ¦Дата ¦Роспись ¦готовых ¦работника
№ ¦дата ¦Наименова-¦и орган ¦номер¦докумен-¦ ¦ ¦выпол-¦набора и¦работника¦изделий ¦стола
п/п¦приема¦ние ¦внутренних¦кви- ¦тации, ¦ ¦ ¦нения ¦передачи¦цеха в ¦в стол ¦заказов в
¦заказа¦заказчика ¦дел, реги-¦тан- ¦принятых¦печатей¦штампов¦заказа¦заказа в¦получении¦приема и¦получении
¦ ¦ ¦стрирующий¦ции ¦от зака-¦ ¦ ¦ ¦цех ¦заказа ¦выдачи ¦докумен-
¦ ¦ ¦орган, ¦ ¦зчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заказов ¦тации и
¦ ¦ ¦выдавший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий
¦ ¦ ¦разрешение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+------+----------+----------+-----+--------+-------+-------+------+--------+---------+--------+---------
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется
печатями предприятия и органа внутренних дел с оттиском
"Разрешительная система".
Приложение 13
к Инструкции о порядке
открытия и функционирования
штемпельно-граверных
мастерских, изготовления, учета,
хранения и уничтожения печатей
и штампов
25.09.2000 № 157
Книга регистрации выполненных заказов на изготовление
печатей и штампов
---T-----T-------T-------T-------------T-----------------T---------
¦ ¦Дата ¦ ¦Номер ¦ ¦
¦ ¦выдачи ¦ ¦доверенности,¦Номер разрешения,¦
№ ¦Номер¦готовых¦Оттиск ¦дата, серия ¦дата выдачи и ¦Роспись в
п/п¦зака-¦изделий¦готовых¦и номер ¦орган внутренних ¦получении
¦за ¦и номер¦изделий¦паспорта, ¦дел, регистрирую-¦заказа
¦ ¦наклад-¦ ¦кем выдан, ¦щий орган, выдав-¦
¦ ¦ной ¦ ¦телефон ¦ший его ¦
---+-----+-------+-------+-------------+-----------------+---------
Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется
печатями предприятия и органа внутренних дел с оттиском
"Разрешительная система".
|
