ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
31 июля 2000 г. № 1172
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ВНЕСЕНИИ
ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 7 АВГУСТА 1995 Г. № 424
[ Изменения и дополнения:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13
января 2007 г. № 38 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 16, 5/24555)]
Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня
2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков
документов с изображением Государственного герба Республики
Беларусь» Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления и
использования бланков документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь.
2. Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства
юстиции Республики Беларусь, отделам по архивам и делопроизводству
управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома
осуществлять проверку соблюдения установленного порядка изготовления
и использования бланков документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь.
3. Внести в постановление Кабинета Министров Республики
Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424 «Об изготовлении и использовании
изображения Государственного герба Республики Беларусь» (Собрание
указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики
Беларусь, 1995 г., № 22, ст. 537) следующие изменения:
в пункте 2:
из абзаца первого слова «бланках документов», «предприятий»,
«и учреждений республиканского и местного подчинения»,
«предприятиями», «и учреждениями» исключить;
в абзаце втором слова «предприятиям», «и учреждениям»
исключить, а слова «Кабинетом Министров Республики Беларусь»
заменить словами «Советом Министров Республики Беларусь, если иное
не установлено Президентом Республики Беларусь»;
в Положении о порядке изготовления изображения
Государственного герба Республики Беларусь и его массового
тиражирования, утвержденном указанным постановлением:
из пункта 1 слова «Предприятия и» исключить;
из пункта 2 слова «предприятия», «и учреждения
республиканского и местного подчинения» исключить;
из пункта 4 слова «органов, предприятий», «и учреждений»
исключить;
в Положении о порядке изготовления, использования, хранения и
уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики
Беларусь, утвержденном указанным постановлением:
в пункте 1:
слова «Верховный Совет Республики Беларусь, его Президиум,
Кабинет Министров Республики Беларусь», «Верховному Совету
Республики Беларусь и Кабинету Министров Республики Беларусь»
заменить соответственно словами «Национальное собрание Республики
Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь», «Национальному
собранию Республики Беларусь и Совету Министров Республики
Беларусь»;
слова «предприятия», «учреждения республиканского и местного
подчинения» исключить;
в пункте 2:
слова «учреждений и», «предприятия», «учреждения» исключить;
в абзаце втором слово «учреждения» заменить словом
«организации»;
из пункта 4 слова «предприятий», «учреждений республиканского
и местного подчинения», «предприятия», «учреждения, научных и
учебных заведений», «и учреждения» исключить;
из пунктов 10, 11 слова «предприятия», «учреждения» исключить.
Премьер-министр Республики Беларусь В.Ермошин
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
31.07.2000 № 1172
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке изготовления и использования бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь
1. Бланки документов с изображением Государственного герба
Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) являются
полиграфической продукцией.
Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам
государственных органов и иных государственных организаций,
определенных Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 года «О
государственных символах Республики Беларусь» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 111, 2/1050);
2. Требования к гербовым бланкам определяются в соответствии с
Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004
«Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов».
3. Гербовые бланки государственных органов и иных
государственных организаций подлежат обязательному учету. На
гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются
порядковые номера, а при необходимости - серии этих номеров. Учет
гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в
учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) с использованием
следующих реквизитов:
наименование вида гербового бланка;
дата поступления;
номер сопроводительного документа;
организация - поставщик гербовых бланков;
количество экземпляров;
серия и номер гербовых бланков;
наименование структурного подразделения государственного
органа и иной государственной организации, фамилия и инициалы
должностного лица - получателя гербовых бланков;
расписка в получении;
примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
4. Гербовые бланки хранятся в шкафах (сейфах), которые надежно
закрываются и опечатываются.
5. Уничтожение гербовых бланков производится по акту с
отметкой в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале).
6. Контроль за изготовлением, использованием и хранением
гербовых бланков возлагается на структурное подразделение,
ответственное за делопроизводство государственных органов и иных
государственных организаций. Лица, персонально ответственные за
учет, использование и хранение гербовых бланков, назначаются
приказами (распоряжениями) руководителей государственных органов и
иных государственных организаций.
7. Учетно-регистрационная форма (карточка, журнал) включается
в номенклатуру дел государственного органа и иной государственной
организации.
8. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков
производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой
приказом (распоряжением) руководителя государственного органа и иной
государственной организации. О проводимой проверке делается отметка
в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) после последней
записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении,
использовании и хранении гербовых бланков комиссия проводит
служебное расследование, результаты которого оформляются актом и
доводятся до сведения руководителей государственных органов и иных
государственных организаций.
9. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии
государственного органа и иной государственной организации
документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при
условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки
с количеством отправляемых экземпляров хранится в деле вместе с
подлинником документа или его копией.
|
