Стр. 5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
Отнесение сумм командировочных расходов на затраты по
производству и реализации продукции (работ, услуг) осуществляется в
порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
Расходы субъектов хозяйствования негосударственной формы
собственности на вышеуказанные цели свыше сумм, относимых на
себестоимость продукции, возмещаются за счет прибыли, остающейся в
распоряжении субъектов хозяйствования.
Суммы в иностранной валюте, выплаченные работникам субъектов
хозяйствования негосударственной формы собственности в качестве
суточных и расходов по найму жилого помещения свыше норм,
установленных Министерством финансов Республики Беларусь, подлежат
включению в фонд заработной платы и налогообложению в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь.
При налогообложении указанная сумма в иностранной валюте
пересчитывается по курсу Национального банка Республики Беларусь на
дату исчисления налога.
При отсутствии или недостаточности валютных средств субъекты
хозяйствования приобретают их путем безналичного расчета в порядке,
установленном Национальным банком Республики Беларусь.
В случае отсутствия валютного счета на момент командировки или
средств на нем для выплаты работникам, направляемым в командировку,
валютные средства могут быть приобретены за денежные единицы
Республики Беларусь в обменных пунктах уполномоченных банков
Республики Беларусь в порядке, определяемом Национальным банком
Республики Беларусь.
При этом отражение операций в бухгалтерском учете по выдаче под
отчет денежных единиц Республики Беларусь для приобретения
иностранной валюты за наличный расчет, оприходование валюты и ее
выдача на командировочные расходы производится на основе
подтверждающих документов в установленном порядке.
67. Государственные органы, предприятия и организации в
исключительных случаях при направлении за границу руководителей,
специалистов для участия в международных мероприятиях (конференциях,
семинарах, соревнованиях, обучении, стажировке и т.д.), которые
проводятся в соответствии с регламентом на условиях предварительного
внесения взносов (включая в том числе оплату питания, проживания)
организации-участники, осуществляют, как правило, оплату указанных
расходов путем безналичного перечисления на основе подтверждающих
документов (уведомления соответствующих органов, ответственных за
проведение указанных мероприятий, о сумме взносов), независимо от
норм командировочных расходов, установленных Министерством финансов.
При этом лицам, выезжающим на данные мероприятия, дополнительные
выплаты в иностранной валюте не производятся.
Если при безналичной оплате в счет включены только расходы на
питание (завтрак, обед и ужин), направляющая сторона по решению
руководителя имеет право дополнительно выплатить работнику на личные
расходы суточные в размере 15 процентов от нормы. В случае, если в
счете не предусмотрена оплата питания или включены расходы на
частичную его оплату, направляющая сторона, по усмотрению
руководителя, имеет право дополнительно выплатить работнику суточные
соответственно в полном размере или 70 процентов от нормы - при
одноразовом питании, 30 процентов - при двухразовом питании.
Если условиями проведения международных семинаров, совещаний,
конференций и других мероприятий подобного рода, (включая стажировку
и обучение), предусматривается предоставление участникам страной -
организатором гостиницы, стоимость номера в которой превышает нормы,
установленные Министерством финансов Республики Беларусь, к отчету
принимаются фактические расходы по найму жилья на основе
подтверждающих документов.
В случае, если принимающая сторона возмещает в последующем
стоимость проездных билетов, приобретенных для работников за счет
государственных органов, предприятий и организаций Республики
Беларусь за денежные единицы Республики Беларусь, указанные суммы в
иностранной валюте вносятся полностью в кассу с приложением
документов, подтверждающих их возврат.
Работники государственных органов, субъектов хозяйствования
всех форм собственности, виновные в хищении, недостаче, перерасходе
иностранной валюты (свободно конвертируемой) и фондовых ценностей в
свободно конвертируемой валюте несут уголовную, административную и
дисциплинарную ответственность, а также возмещают в двукратном
размере стоимость этой валюты, определяемой по курсу Национального
банка Республики Беларусь на момент выявления недостачи.
К субъектам хозяйствования всех форм собственности применяются
экономические санкции за не целевое использование и не возвращение в
установленный срок средств в иностранной валюте, выданных под отчет
на оплату расходов по заграничным командировкам, - в размере до
10-кратной суммы этих средств.
К государственным органам, предприятиям, организациям,
возместившим расходы по зарубежной командировке лиц, не состоящих в
штате, а также в случае превышения установленных норм
командировочных расходов (в случае не взыскания допущенного
перерасхода с подотчетного лица) применяются экономические санкции в
размере 10-кратной суммы этих средств.
Экономические санкции уплачиваются в доход республиканского
бюджета в соответствующей иностранной валюте, а при ее отсутствии -
в денежных единицах Республики Беларусь по курсу Национального банка
Республики Беларусь на день уплаты штрафа.
Субъекты хозяйствования негосударственной формы собственности в
случае направления в зарубежную командировку лиц, не состоящих в
штате, возмещение командировочных расходов осуществляют за счет
прибыли, оставшейся в их распоряжении.
68. Не допускается использование валютных средств, полученных
на командировочные расходы, на другие цели.
69. Суточные за время пребывания в командировке выплачиваются:
а) при проезде по территории Республики Беларусь - в денежных
единицах Республики Беларусь, по нормам, установленным
законодательством по оплате командировок в пределах Республики
Беларусь;
б) при проезде и за время пребывания на иностранной территории
- в иностранной валюте, по нормам, установленным для страны, в
которую направлен работник в командировку.
В случае временной остановки и пребывания на территории
иностранного государства (по заданию руководства) при проезде в
другую страну, куда работник направляется в командировку, выплата
суточных и возмещение расходов за наем жилого помещения производится
в иностранной валюте по нормам для страны, в которой работник
находится проездом, если иной порядок не установлен соответствующим
государственным органом.
При выплате суточных применяются соответствующие правила,
предусмотренные пунктом 9 настоящего Положения с учетом особенностей
настоящего раздела. При этом день пересечения границы при выезде из
Республики Беларусь включается в дни, за которые суточные
выплачиваются в иностранной валюте, а день пересечения границы при
возвращении в республику - в дни, за которые суточные выплачиваются
в денежных единицах Республики Беларусь, по нормам, установленным
для командировок в пределах республики.
День пересечения государственной границы определяется по
отметке в паспорте. При командировании в Россию и другие страны
Содружества Независимых Государств, где при пересечении границы
отметка в паспорте не делается, день отъезда оплачивается в
иностранной валюте по нормам страны, куда работник командирован, а
день приезда - в денежных единицах Республики Беларусь по нормам,
установленным для командировок в пределах республики. Подтверждением
для выплаты в данном случае являются проездные документы или отметки
в командировочном удостоверении.
При выезде в командировку за границу и возвращении назад в тот
же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в
размере 50 процентов установленной нормы. В тех случаях, когда
работники направленные в краткосрочную командировку за границу, в
период командировки обеспечиваются питанием и иностранной валютой на
личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона
выплату суточных этим лицам не производит, кроме времени пребывания
в пути; за время нахождения в пути суточные выплачиваются в полном
объеме установленных норм страны командирования. Если принимающая
сторона предоставляет командируемым за свой счет питание, но не
обеспечивает работников транспортом или расходами, связанными с
проездом в городском транспорте страны пребывания от места
проживания до места работы (учебы) и не выплачивает указанным
лицам иностранную валюту на личные расходы, то направляющая сторона
может выплачивать им суточные в размере 30 процентов нормы.
В случаях, когда работники, направленные в краткосрочную
командировку не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в
полном размере, а если принимающая сторона берет на себя расходы
только по обеспечению одноразовым питанием - 70 процентов,
двухразовым - 30 процентов от установленной нормы.
При предоставлении бесплатного жилья выплаты на эти цели не
производятся.
При направлении за границу делегации учащихся (школьников,
студентов вузов, учащихся техникумов и других учебных заведений)
направляющая сторона выплачивает суточные в размере 15 процентов
нормы при условии, что обеспечение питанием производится за счет
направившей или принимающей сторон и принимающая сторона не
выплачивает иностранную валюту на личные расходы.
70. Возмещение расходов, связанных с командировками,
производится по нормам и в порядке, предусмотренном пунктом 10
настоящего Положения, при обязательном предоставлении подтверждающих
документов в оригинале (счета, квитанции, проездные билеты) и с
учетом положений настоящего раздела.
Расходы по провозу до 30 кг багажа возмещаются независимо от
количества багажа, который провозится бесплатно по билету.
Суммы за питание и другие отдельные услуги, включенные в счета
за найм помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не
подлежат. Расходы по бронированию мест в гостиницах возмещаются в
пределах норм расходов на найм помещения.
При командировании работников в Россию и другие страны
Содружества Независимых Государств, включая Грузию, оплата расходов
по найму жилья (исключая время нахождения в дороге, кроме водителей
грузовых автомобилей и лиц, командированных вместе с ними), при
отсутствии подтверждающих документов, осуществляется в размере пяти
процентов от предельной нормы возмещения расходов по найму жилого
помещения. Кроме того, при командировании в указанные страны сверх
установленных норм на проживание, на основании подтверждающих
документов производится возмещение расходов по бронированию мест в
гостинице и оплате местных сборов на право проживания в отдельных
городах.
Возмещение расходов по найму жилого помещения, в случае
проживания работника в данной стране в нескольких гостиницах,
производится по командировке в целом в пределах установленных норм.
71. В случае командирования работников на автотранспорте
нанимателя возмещение суточных и расходов по найму жилья
производится в установленном порядке.
Другие расходы, связанные с поездкой на автотранспорте за
границу (приобретение ГСМ, плата за стоянку, оплата дорожных,
таможенных сборов за границей, страховых сборов за автотранспорт,
вынужденный мелкий ремонт) возмещаются по фактическим расходам на
основе подтверждающих документов в оригинале (чека, квитанции). При
этом указанные расходы относятся на затраты производства и
реализации продукции (работ, услуг) в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
72. Работники, которые прибыли из служебной командировки,
предоставляют письменный отчет об итогах командировки в
двухнедельный срок со дня прибытия в соответствии с требованиями
пункта 64 настоящего Положения.
При этом работники, прибывшие из зарубежной командировки, в
обязательном порядке одновременно с отчетом должны сдать служебный,
дипломатический паспорт в соответствующие подразделения министерств,
других государственных органов, предприятий, организаций в срок,
установленный для отчета.
Порядок и сроки предоставления отчета за полученные валютные
средства регламентируется законодательством Республики Беларусь.
Лица, получившие наличную иностранную валюту под отчет обязаны
не позднее трех календарных дней по истечении срока, на который они
выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявлять в
бухгалтерию предприятия, организации, учреждения отчет об
использованных суммах иностранной валюты и неиспользованную сумму
валюты возвратить в кассу. Выдача наличной иностранной валюты под
отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным
суммам.
73. В случае, когда работник, командированный за границу,
переходит там на постоянную работу в учреждение Республики Беларусь,
то он получает от этого учреждения компенсации, установленные для
направленных на работу из Республики Беларусь за границу, с учетом
тех компенсаций, которые он получил при выезде в командировку. В
этом случае работникам возмещаются расходы по провозу до 80 кг
багажа на человека, но не более 240 кг на семью, без зачета ранее
выплаченных сумм.
Работникам, находящимся в краткосрочной командировке за
границей, отпуск предоставляется на общих основаниях и
продолжительностью, установленной для них по месту работы в
Республике Беларусь.
XV. Служебные командировки из-за границы
в Республику Беларусь и за границей
74. Продолжительность командировки при направлении работника
из-за границы в служебную командировку в Республику Беларусь, а
также в другие страны устанавливается государственным органом
республики, в системе которого работник числится на работе, а при
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |
|
