Стр. 2
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
сбора, переработки и сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные
металлы и драгоценные камни", утвержденным постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 9 июля 1993 г. № 445.
3. Учет серебросодержащих фотоматериалов и их отходов
3.1. Учет фотоматериалов на складах, в кладовых, местах их
использования и в бухгалтерии осуществляется в соответствии с
действующими нормативными документами, в том числе Законом
Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", введенным
в действие постановлением Верховного Совета Республики Беларусь №
3322-XII от 18 октября 1994 г.
Количественный учет драгоценных металлов, содержащихся в
фотоматериалах и их отходах, организуется на предприятии с учетом
специфики их использования, технологии обработки и т.д., в
соответствии с требованиями инструкции Драгмета.
3.2. На предприятиях, с учетом спецификации производства,
должны быть утверждены маршруты движения фотоматериалов и
серебросодержащих отходов во всех местах их использования, получения
и хранения, а также соответствующие инструкции, определяющие порядок
их учета в подразделениях, с формами оперативного учета и
отчетности. В каждом подразделении, где используются фотоматериалы,
приказом должны быть определены лица, на которых возлагается
ответственность за ведение оперативного учета движения
фотоматериалов и их отходов.
3.3. Учет фотоматериалов и их серебросодержащих отходов ведется
в карточках складского учета, журналах, книгах сортового учета,
оформленных в установленном порядке и зарегистрированных в
бухгалтерии предприятия. Журналы, книги должны быть пронумерованы,
прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным
бухгалтером предприятия или их заместителями. Кроме этого, на
предприятии может быть организован учет наличия и движения указанных
ценностей в диалоговом режиме путем использования средств
вычислительной техники (ЭВМ, АРМ бухгалтера и т.д.)
3.4. В первичных учетных документах на каждый вид, тип и размер
фотоматериалов должна открываться отдельная карточка или страница
журнала с указанием наименования материалов (Унибром, Фотобром, КН-3
и т.д.), цветности, формата (ширина пленки, длина рулона, линейные
размеры фотобумаги и т.д.), контрастности, количества листов в
пачке, завода-изготовителя, цены. Кроме этого, в документах
необходимо отразить наименование драгоценного металла (серебро) и
его количество с учетом норм износа серебра на расчетную единицу
измерения по данным завода-изготовителя (см. приложение 2) или
исходя из данных о содержании серебра, указанного на упаковке
фотоматериалов. Переводные таблицы на фотоматериалы приведены в
приложении 3. Предприятия, использующие фотоматериалы, при
отсутствии данных о наносе на них серебра обязаны направлять запросы
в адрес изготовителей и поставщиков, в том числе зарубежных. При
неполучении ответа, а также в спорных случаях предприятие определяет
норму наноса по данным химического анализа.
3.5. Выдача (передача) фотоматериалов и их серебросодержащих
отходов от одного материально ответственного лица другому или из
одного подразделения в другое производится только через
соответствующие склады (кладовые) с оформлением приемосдаточных
документов (накладных), лимитно-заборных карт, маршрутных листов и
т.д.
3.6. На основании принятых к исполнению заказов (заданий),
являющихся документами строгой отчетности, зарегистрированных в
бухгалтерии, ответственное лицо выдает под отчет исполнителям
необходимое количество фотоматериалов. В заказах на выполнение
фоторабот должны быть указаны: его номер, код затрат, количество
экземпляров, формат, виды расходуемых фотоматериалов и другие
реквизиты, в т.ч. даты и росписи ответственных лиц.
3.7. На оборотной стороне бланка заказа исполнителем
указывается наименование единицы измерения и количество серебра,
подлежащего сбору в виде отходов. При закрытии заказа должен быть
записан фактический расход фотоматериалов по каждому наименованию.
3.8. Форма бланка заказа или соответствующего журнала, где
отражаются аналогичные реквизиты и порядок их заполнения, должна
быть оговорена в инструкции, определяющей порядок учета движения
фотоматериалов и их отходов.
3.9. В подразделениях (фотолабораториях) учет серебросодержащих
отходов должен вестись по их видам с использованием форм
документации, приведенных в инструкции предприятия. При этом
экспонированные, прошедшие химическую обработку твердые отходы
(обрезки, бракованные отпечатки и т.д.) учитываются отдельно от
неэкспонированных (отходы от фотобумаги, кинофоторентгенопленок) по
видам фотоматериалов.
Для участков (лабораторий), осуществляющих первичную обработку
серебросодержащих отходов химическими, электролитическими и другими
методами, бухгалтерией совместно с начальником участка в
установленные на предприятии сроки должен составляться отчет -
баланс металла за отчетный период с указанием нормативных и
фактических потерь в процессе первичной обработки серебросодержащих
отходов.
Методы предварительной обработки фотоотходов приведены в
приложении 4.
3.10. При наличии архива фотоматериалов (для научных,
исследовательских и других целей) на предприятии должен вестись учет
их движения с указанием количества содержащегося в них серебра в
соответствии с порядком, установленным инструкцией предприятия и
нормативно-законодательными актами, определяющими также порядок их
изъятия из архивов и сдачи на переработку.
3.11. Все подразделения, получающие и использующие
фотоматериалы, осуществляющие сбор и хранение их отходов, а также
архивных фотоматериалов, обязаны в установленные предприятием сроки
(ежемесячно или ежеквартально) составлять отчеты об их движении
согласно приложению 5 и полноте сбора отходов серебра от их расхода
согласно приложению 6 в соответствии с документом Драгмета "Нормы
возврата серебра из отходов, образующихся при использовании
кинофоторентгеноматериалов", утвержденным 2 августа 1993 г. (далее -
нормы возврата, приложение 7). Анализ полноты сбора серебра в
соответствии с существующими нормами проводится на основании данных
ГП БелВДМ или централизованного пункта раздельно по каждому типу
отходов - жидких и твердых (приложение 8). При установлении фактов
образования сверхнормативных потерь виновные в этом лица по
результатам служебного расследования должны быть привлечены к
материальной ответственности в соответствии в действующим
законодательством.
3.12. Порядок заполнения предприятиями граф статотчетов № 2-КМ
и № 4-КМ и корректировки числящегося за ними количества серебра в
отходах с учетом данных ГП БелВДМ или централизованного пункта
определен в инструкциях "Аб парадку складання справаздачы аб
астатках, паступленнi i расходзе каштоўных металаў i вырабаў з iх,
здача ў Дзяржфонд каштоўных металаў у выглядзе лому i адходаў па
форме № 2-КМ", утвержденной приказом Министра статистики и анализа
Республики Беларусь от 10 июля 1995 г. № 143 и "Аб парадку складання
справаздачы аб астатках, паступленнi i расходзе каштоўных металаў,
якiя знаходзяцца ў прыборах, абсталяваннi i iншых вырабах па форме №
4-КМ", утвержденной постановлением Госкомстата Республики Беларусь
от 7 октября 1992 г. № 80 и их последующими редакциями, а также в
п.8.12 инструкции Драгмета.
4. Инвентаризация фотоматериалов и их серебросодержащих
отходов
4.1. Инвентаризация фотоматериалов и их отходов, содержащих
серебро, проводится на предприятиях в соответствии с порядком,
установленным Министерством финансов Республики Беларусь, решениями
Правительства, положениями и инструкцией Драгмета, а также
постановлением Минстата "О порядке проведения инвентаризации
драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех
видах и состояниях на 1 октября 1993 года", утвержденным по
согласованию с Министерством финансов и Драгметом 30 августа 1993 г.
№ 43 и методическими указаниями "Инвентаризация имущества и
финансовых обязательств" Министерства финансов от 5 декабря 1995 г.
№ 54, регистрационный № 1214/12.
4.2. Инвентаризация фотоматериалов производится ежегодно по
состоянию на 1 января. Инвентаризация серебросодержащих отходов во
всех видах и состояниях, образовавшихся от использования
фотоматериалов, проводится два раза в год: по состоянию на 1 января
и 1 июля.
4.3. Количество инвентаризаций при определенных обстоятельствах
может быть увеличено, в том числе при смене материально
ответственных лиц, при установлении фактов хищения и недостач и
т.д.
4.4. Для проведения инвентаризации приказом руководителя
предприятия создается инвентаризационная комиссия с обязательным
участием работника бухгалтерии. Этим же приказом устанавливаются
порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, лица,
ответственные за ее качественное проведение и т.д.
4.5. До начала проведения инвентаризации в производственных
помещениях и технологическом оборудовании, в местах образования и
хранения серебросодержащих отходов проводится их полная зачистка.
При этом заканчивается обработка всех документов по приходу и
расходу серебросодержащих фотоматериалов и их отходов, выводятся их
остатки на день инвентаризации.
4.6. Количество серебра в шламе и жидких отходах определяется
химическим анализом. Методы определения содержания серебра в
фиксирующих растворах и серебросодержащей промывной воде при
химико-фотографической обработке цветных и черно-белых кинопленок,
осадке металлического и шламе сернистого серебра, сточных водах
изложены в ОСТе 19-3-84 "Растворы серебросодержащие, фильмовые
материалы и кинопленки. Методы определения серебра". Методы анализа
на содержание серебра в жидких отходах и шламе приведены в
приложении 9. При отсутствии химлаборатории содержание серебра
рассчитывается исходя из количества обработанных фотоматериалов.
Масса серебра в твердых отходах (архивных материалах, обрезках
фотопленок, фотобумаге и т.д.) определяется по справочным данным
норм возврата.
4.7. Данные инвентаризации заносятся в типовую форму № инв-8
"Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них"
(приложение 10). Форма составляется в двух экземплярах. Один
экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной
ведомости, а второй остается у материально ответственного лица. При
смене материально ответственных лиц акты составляются в трех
экземплярах. Результаты инвентаризации фотоматериалов и их отходов
отражаются в статистической отчетности по формам № 2-КМ и № 4-КМ.
4.8. Инвентаризационной комиссией по всем отклонениям
(недостачам, излишкам, потерям) должны быть получены письменные
объяснения от соответствующих работников. Дальнейший порядок
действий инвентаризационной комиссии и руководства предприятия в
этом случае определен Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском
учете и отчетности", инструкциями Министерства финансов и Драгмета.
4.9. Ответственность за неправильное и несвоевременное
проведение инвентаризации серебра, содержащегося в фотоматериалах и
их отходах, несут руководитель предприятия, главный бухгалтер, а
также должностные лица, на которых приказом возложены обязанности по
ее проведению и контролю.
4.10. Лица, виновные в хищениях, недостачах, потерях
фотоматериалов, а также серебросодержащих отходов сверх
установленных норм, несут материальную ответственность в
соответствии с действующим законодательством. Работники предприятий,
допускающие нарушения установленных правил получения, расходования,
учета и хранения серебросодержащих фотоматериалов, сбора и сдачи их
отходов могут быть привлечены к дисциплинарной и административной
ответственности в порядке, установленном законодательством.
Заместитель начальника Начальник предприятия
Государственной инспекции "Межотраслевая хозрасчетная
пробирного надзора Министерства лаборатория по нормированию и
финансов Республики Беларусь экономии драгоценных металлов
А.А.Чайчук и драгоценных камней"
14.05.1997 Л.Т.Рудь
12.05.1997
Согласовано: Согласовано:
Директор ГП "БелВДМ" Заместитель председателя Комитета
А.Р.Римарович по драгоценным металлам при
Министерстве финансов
Республики Беларусь
С.Г.Занемонец
Приложение 1
Сохраняемость фотопленок
------------------T----------------------T--------------------------
¦Сохраняемость при ¦Факторы, обуславливающие
Пленка ¦оптимальных условиях ¦ускоренное старение
¦хранения, месяцев +-------------T------------
¦ ¦относительная¦температура,
¦ ¦влажность, % ¦°С
------------------+----------------------+-------------+------------
Галогенсеребряная 12-18 >80 и <50 >30 и <-10
для процесса с
химической
обработкой
термопроявляемая 6-48 >80 и <50 >30 и <-10
для диффузионной 18 >80 и <50 >30
обработки
Органическая 12-24 >85 >40 и <5
электрофото-
графическая
Фототермо-
пластическая 12-36 85 >40 и <5
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
|