Большая электронная библиотека законов
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Законодательство РБ

  Кодексы Беларуси

  Законодательные и нормативные акты по дате принятия

  Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти

  Законодательные и нормативные акты по темам

  Законодательные и нормативные акты по виду документы

  Международное право в Беларуси

  Законодательство СССР

  Законы других стран

  Кодексы

  Законодательство РФ

  Право Украины

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости





Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 22 мая 1997 г. №13 "Об утверждении Порядка хранения архивных документов ликвидированных субъектов хозяйствования"

Архив февраль 2009 года

Право Беларуси 2011

<< Содержание | <<< Главная страница

  ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
                        РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                        22 мая 1997 г. N 13

 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
 ЛИКВИДИРОВАННЫХ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

     В соответствии  с  постановлением  Совета  Министров Республики
Беларусь от 23.04.97 N 390 Госкомархивом разработан Порядок хранения
архивных документов ликвидируемых субъектов хозяйствования.
     В целях  совершенствования  работы  по  проведению   экспертизы
ценности,    отбора   на   хранение,   обеспечения   сохранности   и
использования документов  ликвидированных  субъектов  хозяйствования
приказываю:

     1. Утвердить    Порядок    хранения     архивных     документов
ликвидированных субъектов хозяйствования.

     2. Довести  до  сведения регистрирующих субъекты хозяйствования
органов  и  учреждений  государственной  архивной  службы  настоящий
Порядок.

 Председатель Госкомитета                            А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Приказ председателя
                                                 Госкомархива
                                                 22.05.1997 N 13

                              Порядок
            хранения архивных документов ликвидированных
                      субъектов хозяйствования

     1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с постановлением
Совета  Министров  Республики  Беларусь  от  23.04.1997  г.  N 390 и
регламентирует требования по обеспечению сохранности  и  дальнейшего
хранения     архивных     документов    ликвидированных    субъектов
хозяйствования.

     2. Собственники    (учредители)    субъектов    хозяйствования,
отнесенных к  негосударственной  части  Национально-архивного  фонда
Республики Беларусь (НАФ) в соответствии с инструкциями и правилами,
издаваемыми органами государственной архивной  службы,  обеспечивают
сохранность,  учет,  отбор  документов негосударственной части НАФ и
подготовку их для дальнейшего хранения.

     3. Субъекты      хозяйствования     негосударственной     формы
собственности для  проведения  экспертизы  ценности  документов,  их
отбора на хранение и уничтожение, образуют экспертные комиссии.

     4. Руководители  (учредители)  субъектов  хозяйствования  несут
ответственность  за  полноту,  обеспечение  сохранности  документов,
создаваемых в их деятельности.

     5. Порядок  передачи  и  дальнейшего  использования  документов
ликвидируемых субъектов хозяйствования предусматривается  в  приказе
руководителя  (учредителя)  ликвидируемого субъекта хозяйствования о
ликвидации.  В состав ликвидационной комиссии  могут  быть  включены
представители государственной архивной службы.

     6. В случае ликвидации субъектов хозяйствования:

     6.1. документы постоянного срока хранения передаются по  описям
дел постоянного хранения в регистрирующие их органы.
     Описи дел  постоянного  хранения  рассматриваются  на заседании
экспертной   комиссии   ликвидируемого   субъекта    хозяйствования,
согласовываются    с    ней,   утверждаются   экспертной   комиссией
регистрирующего  органа  и  руководителем  ликвидируемого   субъекта
хозяйствования (приложение 1).

     6.2. Документы   по  личному  составу  ликвидируемого  субъекта
хозяйствования  в  упорядоченном  состоянии  по  описям  дел   также
передаются в регистрирующие их органы.  Описи дел по личному составу
рассматриваются  на  заседании  экспертной  комиссии  ликвидируемого
субъекта  хозяйствования,  согласовываются  с  ней  и  с  экспертной
комиссией  регистрирующего  органа  и  утверждаются   руководителями
ликвидируемого субъекта хозяйствования (приложение 2).

     6.3. Документы   временного   срока   хранения   ликвидируемого
субъекта хозяйствования,  сроки  хранения  которых  не  истекли,  по
описям,  номенклатурам дел и другим учетным документам передаются  в
регистрирующий орган с соответствующей отметкой в них о приеме-сдаче
документов временного срока хранения.

     6.4. Документы   временного   срока  хранения,  сроки  хранения
которых  в  соответствии   с   действующим   "Перечнем   документов,
образующихся  в деятельности госкомитетов,  министерств,  ведомств и
других учреждений,  организаций и  предприятий  с  указанием  сроков
хранения" (М.,  1989 г.)  истекли,  подлежат  уничтожению  по  акту,
который    рассматривается    на   заседании   экспертной   комиссии
ликвидируемого   субъекта   хозяйствования   и    утверждается    ее
руководителем.
     Уничтожение включенных в   акт   дел   производится   за    тот
хронологический  период  времени,  за  который  имеются утвержденные
описи на дела постоянного хранения и по личному составу  (приложение
3).

     7. При   согласии   органов   государственной  архивной  службы
документы   ликвидируемых    субъектов    хозяйствования,    имеющие
научно-историческое значение (постоянного срока хранения) могут быть
приняты в  государственные  архивы  на  государственное  хранение  с
компенсацией государству расходов по их хранению и использованию.
     Условия передачи  документов  в  государственные  архивы  и  их
хранение оговариваются договором.

     8. Перед    передачей    документов   ликвидируемого   субъекта
хозяйствования проводится проверка  наличия  и  состояния,  а  также
качество  обработки  документов,  хранящихся  в  делопроизводстве  и
архиве.

     9. Передача документов ликвидируемого  субъекта  хозяйствования
осуществляется по акту (приложение 4).

     10. Органы,   зарегистрировавшие   субъекты   хозяйствования  и
принявшие   на   хранение    документы    ликвидируемых    субъектов
хозяйствования,   обязаны   принять  меры  по  сохранности  принятых
документов и их дальнейшему использованию.

     11. Ликвидируемые  субъекты   хозяйствования   представляют   в
финансовые  органы  справку из зарегистрировавшего их органа о сдаче
им на хранение документов постоянного хранения, по личному составу и
временного срока хранения, сроки хранения которых не истекли.

     12. Регистрирующие     органы     ежегодно    представляют    в
государственные архивы сведения о  поступивших  к  ним  на  хранение
документов    ликвидируемых    субъектов   хозяйствования   для   их
использования в целях защиты социально-правовых интересов граждан.

                                                        Приложение 1

 Наименование                                УТВЕРЖДЕНО
 организации                                 Наименование
                                             должности руководителя
 Опись  N                                    ликвидируемого субъекта
 дел  постоянного                            хозяйствования
 хранения                                    Подпись     расшифровка
 за ____ год(ы)                              Дата        подписи

 -------------------------------------------------------------------
     Название раздела (структурного подразделения организации)
 -----T--------T----------------T-----------T------------T----------
  N   ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦ Количество ¦Примечания
 п/п  ¦  дела  ¦  (тома, части) ¦  (тома,   ¦  листов в  ¦
      ¦        ¦                ¦  части)   ¦ деле (томе,¦
      ¦        ¦                ¦           ¦   части)   ¦
 -----+--------+----------------+-----------+------------+----------

     В данный раздел описи (опись) внесено _____________________ дел
                                            (цифрами и прописью)
 с N _ по N _, в том числе:
 литерные номера:
 пропущенные номера:

 Наименование должности
 составителя описи             подпись       расшифровка подписи
 Дата

 Зав.ведомственным архивом
 (лицо, ответственное за
 архив)                        подпись       расшифровка подписи
 Дата

 СОГЛАСОВАНО                                УТВЕРЖДЕНО *)
 протокол экспертной                        протокол экспертной
 комиссии ликвидируемого                    комиссии регистрирующего
 субъекта хозяйствования                    органа
 от _____ N __                              от ____ N __

 ____________________________
     *) В  случае  передачи  дел  в  соответствии  с  п.7 настоящего
Порядка    опись    дел    постоянного     хранения     утверждается
экспертно-проверочной комиссией архивного органа.

                                                        Приложение 2

 Наименование                                УТВЕРЖДЕНО
 организации                                 Наименование
                                             должности руководителя
 Опись N _                                   ликвидируемого
 дел по личному                              субъекта хозяйствования
 составу                                     Подпись     расшифровка
 за ________ год(ы)                          Дата        подписи

 -------------------------------------------------------------------
                          Название раздела
 ----T-------T------------T-------T---------T------------T----------
  N  ¦Индекс ¦Заголовок   ¦Дата   ¦Срок     ¦Количество  ¦Примечания
 п/п ¦дела   ¦дела (тома, ¦дела   ¦хранения ¦листов в    ¦
     ¦       ¦части)      ¦(тома, ¦дела     ¦деле (томе, ¦
     ¦       ¦            ¦части) ¦(тома,   ¦части)      ¦
     ¦       ¦            ¦       ¦части)   ¦            ¦
 ----+-------+------------+-------+---------+------------+----------
   1 ¦   2   ¦     3      ¦   4   ¦    5    ¦      6     ¦     7
 ----+-------+------------+-------+---------+------------+----------

     В данный раздел описи (опись) внесено ___________________ дел с
                                           (цифрами и прописью)
 N _ по N _, в том числе:
 литерные номера:
 пропущенные номера:

 Наименование должности
 составителя описи
 Дата                        подпись         расшифровка подписи

 Начальник отдела кадров
 (инспектор по кадрам)
 Дата                        подпись         расшифровка подписи

 СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО *)
 протокол экспертной                        протокол экспертной
 комиссии ликвидируемого                    комиссии регистрирующего
 субъекта хозяйствования                    органа
 от ______ N __                             от ______ N __

 ____________________________
     *) В случае  передачи  дел  в  соответствии  с  п.7  настоящего
Порядка   опись   дел   по   личному   составу   согласовывается   с
экспертно-проверочной комиссией архивного органа.

                                                        Приложение 3

 Наименование                                 УТВЕРЖДЕНО
 организации                                  Наименование должности
                                              руководителя субъекта
    АКТ                                       хозяйствования
 ___ N ___                                    Подпись    расшифровка
 место составления                            Дата       подписи
 О выделении к
 уничтожению
 документов, не
 подлежащих хранению

     На основании __________________________________________________
                   (название и выходные данные перечня документов с
                   указанием сроков их хранения)
 отобраны к  уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
 и утратившие  практическое  значение  следующие  документы  и  дела
 ликвидируемого субъекта хозяйствования

 ---T---------T--------T-------T------------T-------T--------T------
 N  ¦Заголовок¦Дата    ¦Номера ¦Индекс дела ¦Коли-  ¦Сроки   ¦Приме-
 п/п¦дела или ¦дела    ¦описей ¦(тома,      ¦чество ¦хранения¦чания
    ¦групповой¦или     ¦(номен-¦частей) по  ¦дел    ¦дела    ¦
    ¦заголовок¦крайние ¦клатур)¦номенклатуре¦(томов,¦(тома,  ¦
    ¦дел      ¦даты    ¦за     ¦дел или N   ¦частей)¦части) и¦
    ¦         ¦дел     ¦год(ы) ¦дела по     ¦       ¦номера  ¦
    ¦         ¦        ¦       ¦описи       ¦       ¦статей  ¦
    ¦         ¦        ¦       ¦            ¦       ¦по      ¦
    ¦         ¦        ¦       ¦            ¦       ¦перечню ¦
 ---+---------+--------+-------+------------+-------+--------+------

     Итого ____________________ дел за ____ годы.
           (цифрами и прописью)
     Описи дел  постоянного  хранения  за  __ годы утверждены,  а по
 личному составу согласованы с экспертной комиссией  регистрирующего
 органа (протокол от ____ N __).

 Наименование должности
 лица, проводившего экспертизу
 ценности документов
 Дата                             подпись        расшифровка подписи

 СОГЛАСОВАНО
 протокол заседания
 экспертной комиссии
 ликвидируемого субъекта
 хозяйствования
 от ______ N __

     Документы в количестве ____________________ дел, весом _____ кг
                            (цифрами и прописью)
 сданы в ______________________________________  на  переработку  по
              (наименование организации)
 приемо-сдаточной накладной N __.

 Наименование должности
 работника, сдавшего документы
 Дата                             подпись        расшифровка подписи

                                                        Приложение 4

 УТВЕРЖДЕНО                                   УТВЕРЖДЕНО
 Наименование   должности                     Наименование должности
 руководителя                                 руководителя
 ликвидируемого субъекта                      регистрирующего
 хозяйствования                               органа
 Подпись      расшифровка                     Подпись    расшифровка
 Дата         подписи                         Дата       подписи

 АКТ
 N ____
 ______________________
   место составления
 приема-передачи документов
 на хранение

     Основание: Положение о Национальном архивном  фонде  Республики
                Беларусь,  утвержденное указом Президента Республики
                Беларусь от 20 сентября 1996 г N 373.

     В связи с ликвидацией _________________________________________
                             наименование субъекта хозяйствования
 _______________________________________________________ передает, а
               наименование организации
 ______________________________________________________ принимает на
        наименование регистрирующего органа
 хранение документы и страховые копии  за  ____  годы  и  справочный
 аппарат к ним:

 ----T-----------T-------------T-------------T-----------T----------
 N   ¦ Название, ¦ Количество  ¦ Количество  ¦Количество ¦Примечание
 п/п ¦ номер     ¦ экземпляров ¦ дел (единиц ¦страховых  ¦
     ¦ описи     ¦ описи       ¦ хранения)   ¦копий      ¦
 ----+-----------+-------------+-------------+-----------+----------
  1  ¦    2      ¦      3      ¦      4      ¦     5     ¦    6
 ----+-----------+-------------+-------------+-----------+----------

     Итого принято __________________________ единиц хранения (в том
                       цифрами и прописью
 числе страховых копий).
     В регистрирующем органе фонд N __.

 Передачу произвели:                        Прием произвели:
 Наименование должностей лиц,               Наименование должностей
 производивших передачу                     лиц, производивших прием
 Подпись          расшифровка               Подпись      расшифровка
 Дата             подписи                   Дата         подписи

 Гербовая печать                            Гербовая печать
 ликвидируемого                             регистрирующего
 субъекта хозяйствования                    органа






<< Навигация | <<< Главная страница

карта новых документов

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (изьранное), постановления, архив


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org. News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Russian Business

The real estate of Russia

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner