СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель Главной Министерство торговли
государственной налоговой Республики Беларусь
инспекции при Кабинете Министр
Министров Республики Беларусь П.А.Козлов
Н.Н.Демчук 10 января 1996 г.
9 января 1996 г.
Министерство промышленности
Республики Беларусь
Министр
В.И.Куренков
12 января 1996 г.
Министерство образования
и науки Республики Беларусь
Министр
В.И.Стражев
24 января 1996 г.
ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
эксплуатации кассовых суммирующих аппаратов
и компьютерных систем
===
--------------------------------------------------------+++
Утратили силу постановлением Министерства торговли,
Министерства промышленности, Министерства образования и
Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при
Совете Министров от 14 февраля 2003 г. № 8/1/4/7
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/9188 от
28.02.2003 г.)
[ Изменения и дополнения:
Изменения и дополнения, утвержденные Министерством
торговли 9 октября 1997 г., Министерством промышленности 9
октября 1997 г., Государственным комитетом по
стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177).]
Настоящие Типовые правила эксплуатации кассовых суммирующих
аппаратов и компьютерных систем (далее Типовые правила) разработаны
совместно с Министерством промышленности Республики Беларусь и
Министерством образования и науки Республики Беларусь во исполнение
постановления Кабинета Министров Республики Беларусь и Национального
банка Республики Беларусь от 15 декабря 1994 г. N 250/13 "О порядке
приема денежных средств при реализации продукции (товаров, работ,
услуг) за наличный расчет и об условиях перехода на прием таких
средств с помощью кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных
систем" (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета
Министров Республики Беларусь, 1994 г., N 14, ст.373).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Юридические и физические лица, осуществляющие прием
денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг) за
наличный расчет на территории Республики Беларусь с использованием
кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем (далее кассовых
аппаратов), должны руководствоваться:
- действующим налоговым законодательством;
- основными правилами ведения розничной торговли и
торгово-производственной деятельности на территории Республики
Беларусь;
- методическими указаниями Главной государственной налоговой
инспекции от 1.07.94 г. N 110 "О порядке применения Закона
Республики Беларусь "О налогах и сборах, взимаемых в бюджет
Республики Беларусь "(внесено в Реестр государственной регистрации
22.07.94 г., N 484/12) и Закона "О внесении изменений и дополнений в
законодательные акты Республики Беларусь по вопросам
налогообложения" (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь,
1994 г., N 3, ст.25);
- инструкциями по эксплуатации кассовых аппаратов
предприятий-изготовителей;
- положением о порядке продажи, техническом обслуживании и
ремонте электронных кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных
систем в Республике Беларусь;
- нормативными документами Экспертной комиссии по кассовым
суммирующим аппаратам и компьютерным системам;
- настоящими Типовыми правилами.
1.2. Настоящие Типовые правила регламентируют организационные
вопросы эксплуатации кассовых аппаратов и взаимодействие юридических
и физических лиц при осуществлении эксплуатации.
1.3. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация кассовых
аппаратов осуществляется в соответствии с действующими нормативными
документами и инструкцией по эксплуатации кассовых суммирующих
аппаратов.
Руководство по эксплуатации и паспорт должны быть на
беорусском или русском языке.
--------------------------------------------------------+++
Пункт 1.3 - в редакции изменений и дополнений, утвержденных
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.3. Техническая эксплуатация кассовых аппаратов
осуществляется в соответствии с инструкцией по их
эксплуатации, которая в обязательном порядке должна
представляться поставщиком кассовых аппаратов на
государственном языке Республики Беларусь.
--------------------------------------------------------+++
1.4. Для приема денежных средств разрешается применять кассовые
аппараты, включенные в Государственный реестр кассовых суммирующих
аппаратов и компьютерных систем, используемых на территории
Республики Беларусь, зарегистрированные в государственной налоговой
инспекции по месту нахождения владельца кассового аппарата.
1.5. Ввод в эксплуатацию (монтаж, программирование и обучение)
и техническое обслуживание, а также ремонт и списание кассовых
аппаратов должны производиться предприятиями-изготовителями или
специализированными предприятиями (центрами технического
обслуживания - ЦТО), имеющими соответствующие договора с
предприятиями-изготовителями на гарантийное и техническое
обслуживание. Ввод в эксплуатацию фиксируется в формуляре на
кассовый аппарат.
1.6. Запрещается эксплуатация кассовых суммирующих аппаратов c
фискальной памятью не в фискальном режиме, при реализации товаров
(работ, услуг) за наличный расчет.
1.7. К работе на кассовых аппаратах допускаются лица, изучившие
настоящие Типовые правила, имеющие соответствующую группу по
электробезопасности, присвоенную в установленном порядке согласно
приложению Б4 Правил техники безопасности при эксплуатации
электроустановок потребителей, прошедшие обучение и получившие
удостоверение на право работы на кассовом аппарате в установленном
порядке. Удостоверение выдается представителем завода-изготовителя
или специалистом специализированного предприятия, производящего
техническое обслуживание. С лицами, допущенными к работе на кассовых
аппаратах, в установленном порядке заключается договор о
материальной ответственности.
--------------------------------------------------------+++
Пункт 1.7 - в редакции изменений и дополнений, утвержденных
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.7. К работе на кассовых аппаратах допускаются лица,
изучившие настоящие Типовые правила, имеющие
квалификационную группу по электробезопасности не ниже
третьей и прошедшие обучение и получившие удостоверение на
право работы на кассовом аппарате в установленном порядке.
Удостоверение выдается представителем завода-изготовителя
или специалистом специализированного предприятия,
производящего техническое обслуживание. С лицами,
допущенными к работе на кассовых аппаратах, в установленном
порядке, заключается договор о материальной
ответственности.
--------------------------------------------------------+++
1.8. Кассовый аппарат (на шасси или кожухе) должен иметь
заводской номер, который обязательно указывается во всех документах,
отражающих показания суммирующих денежных счетчиков, а также в
документах, отражающих перемещение кассового аппарата (отправку в
ремонт, приемку из ремонта, передачу другому предприятию). На
кассовом аппарате должны помещаться наименование, адрес и номер
телефона ЦТО, который осуществляет его техобслуживание и ремонт.
1.9. Юридические и физические лица, применяющие кассовые
аппараты, обязаны устанавливать их в местах доступных для
визуального просмотра покупателями и для подтверждения совершенной
покупки (продажи) выдавать потребителям кассовые чеки и другие
документы, соответствующие требованиям Министерства финансов.
1.10. По месту установки и использования кассового аппарата
должен находиться его паспорт. Эксплуатация кассового аппарата без
паспорта запрещена. Центр технического обслуживания обязан вести
учет записей, сделанных в паспорте, для оформления дубликата
паспорта при его утере.
--------------------------------------------------------+++
Пункт 1.10 - в редакции изменений и дополнений,
утвержденных Министерством торговли 9 октября 1997 г.,
Министерством промышленности 9 октября 1997 г.,
Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и
сертификации 15 октября 1997 г. (рег. N 2177)
1.10. По месту установки и использования кассового
аппарата должен находиться его технический паспорт.
Эксплуатация кассового аппарата без технического паспорта
запрещена. Кассовый аппарат без технического паспорта
должен быть передан на экспертизу. Дубликат технического
паспорта выдается уполномоченной организацией при
положительном заключении экспертизы.
--------------------------------------------------------+++
1.11. Кассовый аппарат должен передаваться для ремонта или
другому пользователю вместе с техническим паспортом данного
аппарата.
1.12. Кассовый аппарат пломбируется пломбой того ЦТО, который
осуществляет техобслуживание и ремонт. Запрещается эксплуатировать
кассовый аппарат, не опломбированный ЦТО или с нарушенной пломбой.
Вскрывать кассовый аппарат разрешается только представителю ЦТО,
который осуществляет техобслуживание и ремонт.
Пломбиры, используемые Центрами технического обслуживания
подлежат регистрации в инспекции Государственного налогового
комитета по месту регистрации Центра технического обслуживания в
качестве налогоплательщика. Оттиски пломбиров представляются в
Экспертную комиссию по кассовым суммирующим аппаратам и компьютерным
системам, а также в инспекцию Государственного налогового комитета
по месту регистрации Центра технического обслуживания.
Пломбировочный материал должен соответствовать ГОСТу 18680-73,
допускается использовать термопластичный материал для клеющих
пистолетов.
--------------------------------------------------------+++
Пункт 1.12 - с изменениями и дополнениями, утвержденными
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.12. Кассовый аппарат пломбируется пломбой того ЦТО,
который осуществляет техобслуживание и ремонт. Запрещается
эксплуатировать кассовый аппарат, не опломбированный ЦТО
или с нарушенной пломбой. Вскрывать кассовый аппарат
разрешается только представителю ЦТО, который осуществляет
техобслуживание и ремонт.
--------------------------------------------------------+++
1.13. Запрещается использовать кассовые аппараты с отключенной
контрольной лентой и не обеспечивающие наличие информации на чеке,
предусмотренную пунктом 5 раздела 4.2. Технических требований к
электронным кассовым суммирующим аппаратам и компьютерным системам,
используемым в Республике Беларусь при реализации субъектами
хозяйствования продукции (работ, услуг) за наличный расчет
(фискальная память).
1.14. Пользователь (собственник) кассового аппарата
осуществляет регистрацию с его помощью всех платежей, полученных
наличными деньгами, банковскими чеками, дебетными картами или
кредитными картами, и выдачу клиенту чека одновременно с покупкой.
1.15. Пользователь (собственник) кассового аппарата
обеспечивает наличие на месте установки кассового аппарата,
оформленной в установленном порядке обязательной технической и
учетной документации.
1.16. Пользователь (собственник) кассового аппарата
обеспечивает регулярное и полное ведение учетной документации.
1.17. Организацию эксплуатации кассовых аппаратов осуществляет
их владелец (руководитель предприятия) или назначенный приказом по
предприятию работник администрации (далее ответственный
администратор). В приказе устанавливаются обязанности ответственного
администратора по обеспечению эксплуатации кассовых аппаратов, а
также порядок хранения ключей от кассовых кабин, кассовых аппаратов,
денежных суммирующих счетчиков и денежных ящиков, выдачи разменных
денежных средств, места хранения документации и т.д.
1.18. Обо всех обнаруженных неисправностях пользователь
(собственник) обязан незамедлительно сообщить в ЦТО, который обязан
провести техобслуживание и ремонт. Дата и время передачи сообщения
регистрируются в журнале вызова технического специалиста и
регистрации выполненных работ (приложение 4).
1.19. ЦТО, осуществляющий техобслуживание и ремонт кассовых
аппаратов, обязан обеспечить гарантийный и послегарантийный ремонт
кассовых аппаратов в срок не более 36 часов с момента передачи
вызова в условиях города, в срок не более 72 часов - в условиях
сельской местности или замену кассовых аппаратов в эти же сроки на
кассовые аппараты из резерва ЦТО на время ремонта. Кассовые аппараты
резерва должны быть зарегистрированы в налоговых органах.
1.20. ЦТО обязан сообщать в налоговые органы о незаконных
изменениях, внесенных пользователем (собственником) в конструкцию и
программу кассовых аппаратов.
Центр технического обслуживания проводит обучение работников
инспекций Государственного налогового комитета по контролю за
работой кассовых аппаратов с выдачей соответствующих удостоверений.
--------------------------------------------------------+++
Пункт 1.20 - с изменениями и дополнениями, утвержденными
Министерством торговли 9 октября 1997 г., Министерством
промышленности 9 октября 1997 г., Государственным комитетом
по стандартизации, метрологии и сертификации 15 октября
1997 г. (рег. N 2177)
1.20. ЦТО обязан сообщать в налоговые органы о
незаконных изменениях, внесенных пользователем
(собственником) в конструкцию и программу кассовых
аппаратов.
--------------------------------------------------------+++
1.21. Налоговые органы правомочны запретить использование
моделей (модификаций) кассовых аппаратов, в процессе эксплуатации
которых вскрыты конструктивные и иные недостатки, которые могут быть
использованы для неполного учета полученных доходов.
2. ПОДГОТОВКА КАССОВЫХ АППАРАТОВ К РАБОТЕ
2.1. Ввод в эксплуатацию кассовых аппаратов производит
специалист ЦТО, который должен иметь удостоверение на право
технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов данного типа
и предъявить его ответственному администратору предприятия.
2.2. Представитель предприятия-изготовителя или специалист
специализированного предприятия по обслуживанию после проверки
работоспособности кассового аппарата (зарегистрированного в
налоговой инспекции) и установки фирменного клише с наименованием
владельца (предприятия) и номером кассового аппарата (либо ввести
номер кассового аппарата в программу кассового аппарата), производит
его опломбирование и оформление передачи в эксплуатацию, заполнив
все необходимые данные в заводском паспорте кассового аппарата.
2.3. При вводе кассовых аппаратов в эксплуатацию должны
присутствовать материально-ответственные лица (кассиры), которые
будут работать на данных кассовых аппаратах.
2.4. До включения кассового аппарата, замок на нем должен быть
закрыт, а ключ (кроме ключа для перевода секционных денежных
счетчиков на нули) хранится у ответственного администратора или у
лица определенного приказом по предприятию. Ключи от счетчиков
перевода суммирующих денежных счетчиков на нули передаются на
хранение вышестоящей организации или хранятся в другом месте,
определенном по согласованию с контролирующей организацией
(налоговой инспекцией).
2.5. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули
(гашение) может производиться при вводе в эксплуатацию нового
кассового аппарата, при ремонте денежных суммирующих счетчиков в
мастерских (по согласованию с налоговой инспекцией и с обязательным
присутствием ее представителя), а также в других случаях,
предусмотренных законодательством.
2.6. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков, контроль
показаний до и после их перевода на нули оформляется актом
(приложение 1) в двух экземплярах, один из которых как контрольный,
передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца
кассового аппарата.
2.7. Юридическими и физическими лицами на каждый кассовый
аппарат заводится книга кассира-операциониста (приложение 2),
которая служит для ежедневной контрольной регистрации накапливающих
денежных счетчиков кассового аппарата. Книга регистрируется в
налоговой инспекции, и должна быть прошнурована, пронумерована и
скреплена подписью владельца кассового аппарата (руководителя
предприятия) и его печатью (если она имеется), а также подписью
представителя налоговой инспекции и ее печатью.
Все записи в книге производятся ежедневно в хронологическом
порядке, без помарок. Внесение в книгу исправлений должно
оговариваться и заверяться подписями кассира и ответственного
администратора.
Книга кассира-операциониста не заменяет собой ведение кассового
отчета.
2.8. Перед началом работы на кассовом аппарате кассир получает
от ответственного администратора или в другом месте, определенном
приказом по предприятию:
- ключи от кабины, кассового аппарата и денежного ящика;
- разменные денежные средства, в количестве, необходимом для
расчетов с покупателями;
- чековые и контрольные ленты соответствующих размеров,
красящую ленту и другие расходные материалы, предусмотренные для
данного типа кассового аппарата.
2.9. Ответственный администратор ежедневно обязан:
- в присутствии кассира, снять показания (получить отчетную
ведомость) денежных суммирующих счетчиков и сверить их с
показаниями, записанными в книгу кассира-операциониста за предыдущий
день;
- убедиться в совпадении показаний денежных суммирующих
счетчиков и данных, записанных в книге кассира-операциониста на
конец предыдущего дня, записать данные счетчиков в книге
кассира-операциониста на начало работы текущего дня и заверить их с
кассиром своими подписями; оформить начало контрольной |
