ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
20 июня 1995 г. № 25
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И
ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО НАЗНАЧЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЙ
--------------------------------------------------------+++
Утратил силу приказом Министерства труда и социальной
защиты Республики Беларусь от 21 января 2005 г. № 5
С целью совершенствования порядка оформления дел по назначению
государственных пенсий в районных и городских отделах социальной
защиты, а также усиления контроля за правильностью назначения пенсий
в связи с внедрением унифицированных форм документов для назначения
пенсий ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и ведения дел по
назначению государственных пенсий.
2. Руководителям областных управлений (отделов), городских и
районных отделов социальной защиты, начальникам Центров по
начислению и выплате пенсий и пособий:
2.1. Организовать изучение настоящей Инструкции работниками
органов социальной защиты.
2.2. Обеспечить соблюдение порядка оформления документов,
ведение и хранение дел по назначению пенсий в городских и районных
отделах социальной защиты в соответствии с настоящей Инструкцией.
3. Пенсионные дела, назначенные до введения в действие
настоящей Инструкции, переоформлению не подлежат.
4. С 1 июля 1995 г. считать утратившей силу Инструкцию о
порядке оформления и ведения дел по назначению государственных
пенсий, утвержденную приказом Министерств социального обеспечения
БССР от 14.10.68 г. N 316.
5. Общему отделу (Евтушенко Т.И.) обеспечить издание
Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению
государственных пенсий в количестве 2600 экземпляров и ее рассылку
подведомственным отделам социальной защиты.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
Управление пенсий и пособий (Жишкевич В.И.).
Министр О.Б.Даргель
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
социальной защиты
Республики Беларусь
от 20 июня 1995 г. N 25
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления и ведения дел по
назначению государственных пенсий
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция определяет порядок оформления и
ведения дел по назначению государственных пенсий в районных
(городских) отделах социальной защиты.*
________________
* В дальнейшем - отдел
2. Отдел рассматривает вопросы о назначении и пересчете
пенсии, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии, прекращении
выплаты пенсии, а также о переводе с одного вида пенсии на другой
при обращении гражданина с соответствующим заявлением или
поступлении представления администрации (правления) предприятия,
учреждения, организации, кооператива, колхоза и иного субъекта
хозяйствования.**
_______________
** В дальнейшем - администрация предприятия
3. Работники отдела обязаны давать разъяснения и справки по
вопросам назначения (перерасчета) пенсий гражданам и предприятиям и
оказывать им помощь и содействие в подготовке или истребовании
необходимых для назначению или перерасчета пенсии документов, а
также контролировать своевременность их представления.
4. Каждый специалист отдела непосредственно отвечает за
правильность оформления и ведения дел и сохранность документов на
закрепленном за ним участке.
5. Контроль и ответственность за организацию и соблюдение в
отделе установленного настоящей Инструкцией порядка оформления и
ведения дел по назначению пенсий возлагается на заведующего отделом.
6. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены главным
специалистом отдела с установленным настоящей Инструкцией порядком
оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий.
II. Порядок приема и регистрации заявлений
и документов для назначения пенсий
7. Заявление о назначении пенсии (приложение N 1),
представление администрации предприятия (приложение N 2) и другие
документы, необходимые для назначения пенсии, принимаются
специалистом отдела по месту жительства заявителя (по решению
Минского городского и областных управлений социальной защиты - по
месту нахождения предприятия), а при необходимости - по месту
жительства его законного представителя (отца или матери, опекуна).
Заявление, представление и другие надлежащие оформленные
документы, необходимые для назначения пенсии, принимаются
специалистом отдела непосредственно от представителей администрации
предприятий, от заявителей (по их поручению - от других граждан),
опекунов.
Заявление (представление) и другие документы, необходимые для
назначения пенсии, могут быть пересланы в отдел почтой.
8. Специалист отдела обязан принять заявление (представление)
о назначении пенсии и в тех случаях, когда к нему приложены не все
необходимые документы.
При необходимости представления дополнительных документов
представителю предприятия или заявителю разъясняется, какие
документы необходимо представить дополнительно, и в какие сроки, а
также правовые последствия нарушения этих сроков.
При несогласии указанных лиц с таким разъяснением, а также в
случаях, когда в течение месяца со дня сообщения о необходимости
представления дополнительных документов они не будут представлены,
заявление с имеющимися документами должны быть переданы на
рассмотрение Комиссии по назначению пенсий*.
_____________
* В дальнейшем Комиссия
9. На лицевой стороне бланка заявления заявитель указывает:
свою фамилию, имя и отчество, дату рождения; серию и номер паспорта,
когда и кем выдан паспорт, место прописки, а также место
фактического жительства, если оно не совпадает с местом прописки;
факт работы ко времени обращения за назначением пенсии; вид пенсии,
которую он просит назначить; сведения о назначении ему других видов
пенсий, после чего указывает дату заполнения заявления и
расписывается.
На оборотной стороне бланка заявления заявитель указывает
наименование и количество прилагаемых документов.
10. При приеме документов специалист отдела:
проверяет правильность оформления заявления и представления,
соответствие паспорту, трудовой книжке и другим документам
изложенных в них сведений, а также наименование и количество
приложенных документов;
осуществляет предварительную правовую оценку документов и
содержащихся в них сведений;
при необходимости сверяет копии документов с подлинниками;
регистрирует заявление (представление) в Журнале регистрации
решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего
отделом (приложение N 3)*.
_______________
* В дальнейшем - Журнал
11. При регистрации заявления в Журнале указываются:
порядковый номер заявления, дата его поступления в отдел, фамилия,
имя и отчество заявителя, дата рождения, адрес и краткое содержание
заявления (вид пенсии, перерасчет и др.).
Если заявление (представление) о назначении пенсии
пересылается почтой, то в Журнале в графе "дата поступления
заявления (представления)" проставляется дата, указанная в почтовом
штемпеле места отправления заявления с отметкой "почтой". При этом
конверт сохраняется.
Журнал ведется по каждому участку или в целом по отделу и
должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью заведующего
отделом и скреплен печатью. Журнал заводится на один год. Нумерация
заявлений ежегодно начинается с первого номера и ведется
последовательно до конца текущего года.
Контроль за правильностью и своевременностью заполнения
Журнала осуществляется ежемесячно главным специалистом отдела, о чем
в Журнале делается соответствующая отметка за подписью главного
специалиста с указанием даты проверки.
12. Порядковый номер и дата регистрации заявления, перечень и
количество принятых документов, а в необходимых случаях, перечень
недостающих для назначения пенсии документов и сроки их
представления указываются под копировальную бумагу в расписке-
уведомлении, приложенной к заявлению. Заявителю выдается первый
экземпляр расписки, отделяемый от заявления по "линии отреза".
Если заявление о назначении пенсии и документы приняты от
представителя предприятия, то расписка о приеме документов
передается представителю предприятия для вручения заявителю.
Если заявление о назначении пенсии и документы пересланы
почтой, то расписка о приеме документов высылается заявителю также
почтой (заказным отправлением).
13. Специалист отдел имеет право требовать от администрации
предприятия или заявителя дооформления необходимых для назначения
пенсии документов и рекомендовать представить дополнительные
документы, делая соответствующую отметку об этом в расписке о приеме
документов, которая рассматривается как уведомление о представлении
недостающих документов.
14. Специалист отдела вправе задержать у себя трудовую книжку
для более тщательного изучения содержащихся в ней записей, уведомив
представителя предприятия или заявителя о том, что трудовая книжка
может быть ими получена после вынесения решения о назначении пенсии.
15. При необходимости установления недостающего для назначения
пенсии стажа работы на основании показаний свидетелей специалист
отдела разъясняет заявителю порядок подтверждения этого стажа,
установленный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
24.12.92 г. N 777 "Об утверждении Положения о порядке подтверждения
трудового стажа для назначения пенсий" и устанавливает ему время, к
которому необходимо прибыть со свидетелями на заседание Комиссии.
Если свидетелей живет в другом городе или районе, отдел социальной
защиты в 3-дневный срок со дня получения заявления поручает
произвести опрос свидетеля отделу социальной защиты по месту его
жительства. В поручении отдел подробно указывает те данные, которые
сообщил заявитель: где, в какие годы и в качестве кого он работал, а
также кто может эту работу подтвердить.
16. На каждом дополнительно представленном администрацией
предприятия или заявителем документе в правом верхнем углу (без
ущерба для текста) специалист указывает дату его поступления и
расписывается. Кроме того, наименования и даты поступления
дополнительных документов вписываются специалистом отдела на
оборотной стороне заявления, что удостоверяется подписью заявителя
либо лица, представившего дополнительный документ.
17. Заявление о переводе с одного вида пенсии на другой со
всеми необходимыми документами принимается и регистрируется в
указанном выше порядке.
III. Подготовка документов для назначения пенсий
18. Подготовка документов для назначения пенсий производится в
сроки, обеспечивающие рассмотрение заявления о назначении пенсий
руководителем отдела либо Комиссией в течение 10 дней со дня приема
заявления со всеми необходимыми документами или получения последнего
необходимого для назначения пенсии документа.
19. Если в ходе подготовки пенсионного дела (в течение 10-
дневного срока) выясняется необходимость проверки достоверности
документов о стаже, заработке и т.п., специалист отдела имеет право
требовать соответствующие документы от предприятий и отдельных лиц,
а также проверять в необходимых случаях путем встречной проверки
обоснованность их выдачи, запрашивать в органах государственной
экспертизы условий труда заключения об обоснованности выдачи
документов о занятости на работах с особыми условиями труда.
Результаты встречной проверки оформляются соответствующим актом.
20. При заполнении бланка "Исчисление стажа работы"
(приложение N 4) дата начала (приема) и окончания (увольнения)
трудовой и иных видов деятельности записываются арабскими цифрами,
причем, вначале ставится год поступления на работу (первые две цифры
года до наступления 2000 года не пишутся), затем месяц и число.
ПРИМЕР:
Заявитель принят на работу 5 сентября 1967 года, уволен 20
июня 1993 года.
-----T-----------------T-------------------------------------
NN ¦ ¦
лис-¦ Начало ¦ Окончание
тов ¦ ¦
дела¦ ¦
-----+-----------------+-------------------------------------
1 ¦ 2 ¦ 3
-----+-----------------+-------------------------------------
¦ 67.09.05 ¦ 93.06.20
¦ ¦
¦ ¦
21. Подсчет продолжительности трудового стажа производится на
бланке "Исчисление стажа работы" в следующем порядке: раздельно по
графам "Начало" и "Окончание" суммируются годы, месяцы и дни начала
(приема) и окончания (увольнения) трудовой и иной деятельности, а
затем сумма, полученная в графе "Начало" вычитывается из суммы,
полученной в графе "Окончание". Разность составляет при это общую
продолжительность трудового стажа.
--------------------T---------------------
Начало ¦ Окончание
--------------------+---------------------
2 ¦ 3
--------------------+---------------------
49.09.01 ¦53.06.30
57.04.11 ¦58.10.25
58.10.26 ¦67.09.05
67.09.05 ¦93.06.20
--------------------+---------------------
231.32.43 ¦271.31.80
¦
Производим вычитание: 271.31.80
-231.32.43
-------------------
39.11.37 = 40.00.07
К полученной разности прибавляются дни увольнения с работы,
что в итоге составляет стаж работы: 40 лет 7 дней + 4 дня = 40 лет
11 дней.
Суммарная запись об общем стаже, внесенная в трудовую книжку
на основании документов, прибавляется к ранее определенной
продолжительности трудового стажа.
ПРИМЕР:
Периоды деятельности, засчитанные в трудовой стаж:
Общий стаж до поступления в организацию, заполнившую трудовую
книжку, 3 года 3 месяца 19 дней (запись в трудовой книжке
произведена на основании документов).
Период работы, засчитываемый в стаж в льготном исчислении
(статья 52 Закона), записывается соответствующее количество раз
(дважды либо трижды). Стаж, исчисляемый в полуторном размере (статья
51 Закона Республики Беларусь "О социальной защите граждан,
пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС" в записи
прибавляется к определенной продолжительности трудового стажа.
-----T-----------------T-------------------------------------
NN ¦ ¦
лис-¦ Начало ¦ Окончание
тов ¦ ¦
дела¦ ¦
-----+-----------------+-------------------------------------
1 ¦ 2 ¦ 3
-----+-----------------+-------------------------------------
¦ 56.11.04 ¦ 58.11.21
¦ 59.01.03 ¦ 66.08.24
¦ 66.08.28 ¦ 90.03.16
90.03.17 94.11.09
---------- -----------
271.23.52 308.33.70
-271.23.52
------------
37.10.18
+ 3.03.19
+ 04
------------
40.13.41 = 41.02.11
В графе 4 указываются основания зачета в стаж указанного
периода деятельности: пункт и статья Закона; номер Списка
производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих
право на пенсию за работу с особыми условиями труда, раздел,
подраздел и шифр профессии; свидетельские показания.
В графу 5 вносятся сведения о продолжительности периодов
деятельности, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями
труда, за выслугу лет и т.п.
Если графы бланка "Исчисление стажа работы" не позволяют
внести все данные о периодах деятельности, то заполняется бланк
"Продолжение исчисления стажа работы" (приложение N 5).
22. При наличии у заявителя права на пенсию специалист отдела
заполняет протокол заседания Комиссии по назначению пенсий.
23. Подготовленные документы подшиваются специалистом отдела в
обложку пенсионного дела в следующей последовательности:
- протокол назначения;
- бланк "Исчисление стажа работы";
- расчет пенсии;
- заявление о назначении пенсии;
- представление и документы, подтверждающие общий трудовой
стаж и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями
труда;
- справка о заработке;
- расчет индивидуального коэффициента заработка;
- выписка из акта освидетельствования в МРЭК;
- иные документы, предусмотренные Положением о порядке
назначения и оформления документов для назначения пенсий в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О пенсионном
обеспечении", утвержденным приказом Министра социального обеспечения
от 10 декабря 1992 г. N 64, для соответствующего вида пенсии.
Все листы пенсионного дела нумеруются и номера листов,
содержащих сведения о стаже работы вносятся в графу 1 бланка
"Исчисление стажа работы"
Повторные справки МРЭК подшиваются последовательно в конце
пенсионного дела.
Компьютерные распечатки о назначении и перерасчете пенсий,
полученные из Центра по начислению и выплате пенсий и пособий,
подклеиваются на внутренней стороне обложки пенсионного дела с левой
стороны. Запросы и иная переписка по пенсионному делу хранится в
приклеенном на правой обложке пенсионного дела конверте.
24. Исчисление стажа работы пенсионера, определение
индивидуального коэффициента заработка и размера пенсии, оформление
протокола назначения могут быть произведены на компьютере. В этом
случае в пенсионное дело подшиваются соответствующие документы,
отпечатанные на принтере.
25. При назначении пенсии семье умершего пенсионера в
пенсионное дело подшиваются пенсионное дело умершего и другие
документы, необходимые для назначения пенсии, в порядке,
установленном пунктом 23 настоящей Инструкции.
В случае назначения пенсии двух и более иждивенцам по их
желанию может быть оформлено одно или несколько (на каждого
иждивенца) пенсионных дел. При этом первичные документы от стаже,
заработке и смерти кормильца подшиваются в одном пенсионном деле, а
в другие пенсионные дела подшиваются копии названных документов и
указывается номер пенсионного дела, где находятся подлинные
документы.
Если иждивенцы проживают в разных районах, то копии документов
удостоверяются отделом социальной защиты, который первым принял их в
подлинниках.
26. Подготовленное пенсионное дело передаются для проверки
главному специалисту. Главный специалист, изучив документы и
проверив правильность назначения пенсии и оформления пенсионного
дела, расписывается на бланке "Расчет пенсии".
Если в подготовленном пенсионном деле выявлена ошибка или
документы требуют дооформления, главный специалист поручает
устранение недостатков специалисту участка.
27. Проверенное главным специалистом пенсионное дело
передается заведующему отделом, а в необходимых случаях - в
Комиссию. При этом, копии документов, не удостоверенных в
установленном законодательством порядке, заведующий отделом заверяет
своей подписью и печатью отдела.
28. Решение Комиссии о назначении пенсии либо заведующего
отдела оформляется протоколом, который подписывается всеми членами
Комиссии либо заведующим отдела и скрепляется печатью отдела
(приложение N 1, 6).
Подлинники документов (за исключением справок о стаже работы и
заработке) после вынесения решения по делу возвращаются заявителю
под расписку на оборотной стороне бланка заявления.
Особое мнение члена Комиссии, несогласного с ее решением,
приобщается к протоколу.
Все исправления в протоколе должны быть оговорены и
удостоверены подписями всех членов Комиссии, заверены печатью
отдела.
29. Решение Комиссии об отказе в назначении пенсии оформляется
также протоколом (приложение N 6, 6-А), в котором подробно
указываются мотивы такого решения со ссылкой на соответствующие
нормативные акты и порядок обжалования данного решения.
Заявителю вручается лично или направляется почтой (заказным
отправлением) в 5-дневный срок копия протокола Комиссии.
Одновременно заявителю могут быть возвращены подлинники документов,
а в отказное пенсионное дело подшиваются их копии. При этом
документы, определяющие основания отказа в назначении пенсий,
возврату не подлежат.
Отказные пенсионные дела подшиваются в порядке, установленном
пунктом 23 настоящей Инструкции.
30. После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное
дело возвращается специалисту отдела (участка), который вносит в
Журнал соответствующие записи: дату принятия решения,
продолжительность общего и специального стажа работы, период, за
который представлен заработок для определения индивидуального
коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка
пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения
(перерасчета). Исправление записей не допускается.
Данные, содержащиеся в Журнале, являются основанием для
восстановления пенсионных дел, в случае их утраты.
31. После заполнения Журнала пенсионное дело в течение 3-х
дней передается в Центр по назначению и выплате пенсий и пособий для
оформления документов на выплату пенсии.
В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии
производится непосредственно в отделе, порядок передачи
соответствующей информации в Центр по назначению и выплате пенсий и
пособий определяется районным (городским) отделом социальной защиты
по согласованию с Центром.
При назначении пенсии по возрасту (за выслугу лет) на первой
странице трудовой книжки ставится штамп "Пенсия назначена".
33. При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне
обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии
и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшивается
решение руководителя отдела о переводе на другой вид пенсии и
представленные дополнительно документы.
34. Каждому получателю пенсии в течение 10 дней со дня ее
назначения выдается пенсионное удостоверение (приложение N 7) под
расписку в Журнале.
Если пенсионное удостоверение высылается по почте, в Журнале
указывается номер и дата почтовой квитанции.
35. Пенсионное удостоверение выписывается специалистом отдела,
подписывается заведующим и скрепляется печатью отдела.
Удостоверению присваивается номер пенсионного дела. В случае
утраты пенсионного удостоверения отдел обязан выдать новое
удостоверение с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой
страницы, а также произвести соответствующую запись в Журнале и
отметку в пенсионном деле.
36. При переводе на другой вид пенсии пенсионное удостоверение
изымается и выдается пенсионное удостоверение на новый вид пенсии.
В случае смерти пенсионера пенсионное удостоверение изымается.
V. Подготовка документов при перерасчете и удержании
из пенсии, приостановлении, прекращении и возобновлении
выплаты пенсии
37. Заявление о перерасчете пенсии (приложение 1) со всеми
необходимыми документами принимается специалистом отдела и
регистрируется в Журнале в порядке, установленном для оформления
документов при назначении пенсии.
Заявления о перерасчете пенсий рассматриваются в 10-дневный
срок.
Перерасчет пенсии оформляется распоряжением заведующего
отделом, которое подшивается в пенсионное дело перед документами,
определяющими право на перерасчет (приложение N 8).
Сведения о перерасчете пенсии вносятся в Журнал и пенсионное
удостоверение.
Если в перерасчете пенсии отказано, заявителю разъясняются в
письменной форме мотивы отказа и порядок обжалования решения.
38. Документы, не влекущие перерасчет пенсии, однако влияющие
на порядок выплаты пенсии, регистрируются в Журнале входящей
корреспонденции.
39. Решение Комиссии об удержании сумм пенсий, излишне
выплаченных пенсионеру вследствие злоупотребления с его стороны,
оформляется протоколом (приложение N 6, 6-А), в котором подробно
указываются основания принятия решения и порядок обжалования
решения. Копия протокола вручается пенсионеру.
Решение Комиссии регистрируется в Журнале с указанием фамилии,
имени и отчества пенсионера, даты решения, его содержания и номера
пенсионного дела.
Протоколу присваивается порядковый номер, под которым решение
Комиссии зарегистрировано в Журнале.
40. В случае обнаружения незаконного назначения пенсии вопрос
о прекращении ее выплаты выносится на рассмотрение Комиссии.
Решение Комиссии оформляется протоколом, в котором подробно
указываются причины прекращения выплаты пенсии и порядок его
обжалования.
Решение Комиссии регистрируется в Журнале с указанием фамилии,
имени, отчества пенсионера, даты решения, его содержания и номера
пенсионного дела.
Протоколу присваивается порядковый номер, под которым решение
Комиссии зарегистрировано в Журнале.
Копия протокола вручается или направляется отделом почтой
представителю предприятия или заявителю не позднее 5 дней после
вынесения решения.
В Журнале регистрации первоначального решения о назначении
пенсии делается запись "решение считать недействительным" с
указанием основания отмены.
41. В других предусмотренных законодательством случаях
прекращение и приостановление выплаты пенсии (по окончанию срока
назначения пенсии, в связи со смертью пенсионера, признание инвалида
трудоспособным, выездом за границу, при пропуске срока
освидетельствования в МРЭК, лишения пенсионера свободы и т.д.)
оформляется распоряжением заведующего отделом, которое записывается
в пенсионном деле в разделе "Отметка о принятии и снятии с учета".
42. За время пропуска пенсионером срока очередного
освидетельствования в МРЭК по уважительным причинам решение о
выплате пенсии принимается Комиссией.
43. Заявление о возобновлении выплаты пенсии с приложенными
необходимыми документами принимается специалистом отдела,
регистрируется и рассматривается в порядке, установленном данной
Инструкцией для рассмотрения документов о назначении пенсии.
Решение о возобновлении выплаты пенсии оформляется
распоряжением заведующего отделом.
44. В случае несогласия заинтересованного лица с распоряжением
заведующего отделом о перерасчете, возобновлении, прекращении или
приостановлении выплаты пенсии, об удержании из пенсии заявление
передается для окончательного решения в Комиссию. Решение Комиссии
по спорному вопросу оформляется протоколом, в котором подробно
указываются основания принятия соответствующего решения и порядок
его обжалования. Копия протокола вручается заявителю.
45. Решение Комиссии о взыскании в бесспорном порядке с
нанимателя излишне выплаченных сумм пенсий регистрируется в
специальном Журнале регистрации указанных решений.
VI. Порядок снятия с учета и приема на учет
пенсионеров в связи с переменой места жительства
46. При переезде на новое место жительства пенсионер подает в
отдел заявление о снятии с учета ввиду выезда. По заявлению
пенсионера пенсия может быть выплачена за месяц вперед, не считая
месяца обращения, если пенсионер переезжает в другой район (город)
республики, и, в предусмотренных законодательством случаях, за 6
месяцев вперед, не считая месяца обращения, если пенсионер уезжает
на постоянное жительство за границу. В пенсионном деле указывается
срок, по который выплачена пенсия.
Снятие с учета оформляется распоряжением заведующего отделом,
которое записывается в пенсионном деле в разделе "Отметки о принятии
и снятии с учета".
47. Прием на учет пенсионера по новому месту жительства
производится отделом на основании его заявления, в котором
указывается прежнее место жительства заявителя и вид получаемой
пенсии. При этом предъявляется документ, удостоверяющий проживание
пенсионера на территории района (города), обслуживаемого отделом.
Отдел в 3-дневный срок направляет запрос о высылке пенсионного дела
по новому адресу.
48. Запрос о высылке пенсионного дела должен быть исполнен
отделом по прежнему месту жительства пенсионера в течение 3-х дней.
При этом, если пенсионер получает пенсию по инвалидности, к его
пенсионному делу приобщаются все справки освидетельствования в МРЭК.
Одновременно высылаются исполнительные документы, на основании
которых производятся удержания из пенсии. О пересылке исполнительных
документов сообщается заинтересованным лицам и органам.
49. По получении пенсионного дела, оно проверяется главным
специалистом отдела, и возобновление выплаты пенсии производится в
порядке, установленном пенсионном законодательством и настоящей
Инструкцией.
50. Запросы о высылке пенсионных дел и поступающие дела
регистрируются в Журналах входящей и исходящей корреспонденции
отдела.
Вся переписка, связанная с запросами и пересылкой дел,
подшивается в отдельную папку.
VII. Хранение документов
51. Действующий Журнал (журналы) регистрации решений Комиссии
по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом хранится у
главного специалиста (специалистов) отдела.
По окончании года Журнал (журналы) проверяется главным
специалистом отдела, о чем делается соответствующая отметка за
подписью главного специалиста с указанием даты проверки, даты
окончания ведения Журнала, последнего регистрационного номера. После
этого Журнал сдается на хранение в архив отдела.
52. Действующие пенсионные дела хранятся в порядке номеров.
53. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в доме-интернате
(пансионате, территориальном центре) для престарелых и инвалидов,
хранятся в отделах социальной защиты того района, на территории
которого расположен дом-интернат (пансионат, территориальный центр)
для престарелых и инвалидов, и который производит выплату пенсии.
Пенсионные дела пенсионеров, над которыми установлена опека,
хранятся в отделе социальной защиты по месту жительства опекуна.
54. Инвентаризация действующих пенсионных дел производится по
спискам, представляемым Центрами по начислению и выплате пенсий и
пособий не реже одного раза в два года.
55. Пенсионные дела, по которым выплата пенсий прекращена
(приостановлена), заносятся в реестр архивных дел отдела с указанием
фамилии, имени, отчества получателя пенсии, номера пенсионного дела,
места жительства и срока хранения пенсионного дела. Указанные
пенсионные дела хранятся в архиве отдела в алфавитном порядке.
56. Отказные пенсионные дела хранятся в архиве отдела отдельно
в алфавитном порядке.
57. Ответственность за сохранность архивных документов
возлагается на одного из работников отдела приказом заведующего
отделом.
58. Сроки хранения документов и пенсионных дел в архиве отдела
социальной защиты определяются в порядке, установленным
государственной архивной службой.
Приложение N 1
РБ _________________________________________________________
( область, район )
В комиссию по назначению пенсии ___________________ рай(гор)
Совета депутатов
ЗАЯВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ (ПЕРЕРАСЧЕТЕ)
ПЕНСИИ
Гр. ________________________________________________________
Адрес ______________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________Тел. N _________________________
-----T---------------T--------------T---------------T------------
Па- ¦Серия ¦ ¦Дата выдачи ¦
спо-¦_______________¦______________¦_______________¦____________
рт ¦Номер ¦ ¦Дата рождения ¦
¦_______________¦______________¦_______________¦____________
¦Кем выдан ¦
-----+---------------+-------------------------------------------
Прошу назначить (пересчитать) мне пенсию
------------------T----------------------------------------------
Вид пенсии ¦
__________________¦______________________________________________
Число иждивенцев ¦
__________________¦______________________________________________
Пенсия по другому ¦ не назначалась
основанию или от ¦
другого ведомства ¦ назначалась
__________________¦______________________________________________
В настоящее время ¦ работаю ¦ Не работаю
__________________¦________________¦_____________________________
¦ (ненужное зачеркнуть)
__________________¦______________________________________________
"____"____________199__г. Подпись заявителя _____________________
Документы зарегистрировал инспектор: ____________________________
_________________________________________________________________
Расписка-уведомление
Заявление, представление и др.документы гр.______________________
--------------------------------------------
¦ Принял
N ___________________¦______________ ____________________________
Рег.номер заявления¦ Дата ¦ Подпись инспектора
¦______________¦____________________________
¦ ¦
---------------------+--------------+----------------------------
Недостающие для назначения пенсии документы Последний документ
___________________________________________¦_____________________
Наименование ¦ Представить до (дата) ¦ представлен (дата)
___________________¦_______________________¦_____________________
¦ ¦
___________________¦ ¦_____________________
¦ ¦ Подпись инспектора
___________________¦ ¦_____________________
¦ ¦
___________________¦ ¦_____________________
_________________________________________________________________
(линия отреза)
(оборотная сторона заявления)
Мне известно, что в соответствии с действующим
законодательством, гражданин, имеющий одновременно право на
различные виды пенсии, может получать лишь одну по его выбору.
Пенсионер обязан извещать орган, выплачивающий ему пенсию,
обстоятельствах, влекущих изменение размера пенсии или
прекращение ее выплаты.
-------T------T------T----------------------
¦ ¦ ¦ ¦Подпись заявителя
+------+------+------+----------------------
¦ ¦
¦ Дата ¦
_________________________________________________________________
Перечень представленных документов Возвращено заявителю
_________________________________________________________________
1. Трудовая книжка ________ шт. _____________________
2. Заявление ________ шт. _____________________
3. ________ шт. _____________________
4. Справка о заработке ________ шт. _____________________
5. Документы о трудовом стаже ________ шт. _____________________
6. ________ шт. _____________________
7. ________ шт. _____________________
8. ________ шт. _____________________
9. ________ шт. _____________________
10. ________ шт. _____________________
_________________________________________________________________
-------------------------------T-------------T-------------------
¦ Подпись ¦ Дата представлен.
Дополнительно представлены: ¦ инспектора ¦ и подпись заявит.
-------------------------------+-------------+-------------------
¦ ¦
1. ________________________ шт.¦____________ ¦___________________
¦ ¦
2. ________________________ шт.¦____________ ¦___________________
¦ ¦
3. ________________________ шт.¦____________ ¦___________________
¦ ¦
4. ________________________ шт.¦____________ ¦___________________
¦ ¦
5. ________________________ шт.¦____________ ¦___________________
-------------------------------+-------------+-------------------
Приложение N 2
В комиссию по назначению пенсий при ________________________
Райгорсовете депутатов
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
N _____________ _________________
дата
Администрация (правление) __________________________________
полное наименование
____________________________________________________________
предприятия, учреждения, организации, колхоза и др.
____________________________________________________________
адрес
представляет к назначению пенсии ___________________________
вид пенсии
____________________________________________________________
____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________
дата рождения (смерти кормильца)
Члены семьи, находившиеся на иждивении:
____________________________________________________________
Ф.И.О. ¦ Родственные ¦ Дата
¦ отношения ¦ рождения
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
¦ ¦
____________________________¦_______________¦_______________
СТАЖ РАБОТЫ
1. По трудовой книжке
Дата заполнения трудовой книжки "____"____________199__г.
----T---------------T----------------T--------------T----------------------------------------------------¬
¦NN ¦ Дата ¦Сведения о при- ¦На основ.чего ¦ Работа в колхозе ¦
¦п/п+---T-----T-----+еме на работу, ¦внесена запись+---T---------T------------T------------T------------+
¦ ¦Год¦месяц¦число¦перемещения по ¦(документ, его¦год¦профессия¦установ.ми- ¦факт.отрабо-¦стаж подле- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе и увольн.¦дата и номер) ¦ ¦ ¦нимум ч/дней¦тано ч/дней ¦жащий зачету¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указ.причин) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по решению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦колхоза ¦
+---+---+-----+-----+----------------+--------------+---+---------+------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+---+-----+-----+----------------+--------------+---+---------+------------+------------+-------------
Итого стажа по
трудовой книжке
2. По другим документам
-----T---------T-------T-------T---------------------------------¬
¦N ¦Наимено- ¦Дата ¦N доку-¦ Продолжительность стажа ¦
¦за- ¦вание до-¦выдачи ¦мента +--------T-----------T------------+
¦пи- ¦кумента ¦ ¦ ¦ лет ¦ м-цев ¦ дней ¦
¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------+-------+-------+--------+-----------+-------------
Итого стажа по другим документам ______________________________
Всего стажа работы: _____ лет____ мес.____ дн.;
стаж работы, дающий право на пенсию за работу с особыми
условиями труда: ____ лет _____ мес._____ дн.;
специальный страж (ст.ст. 12 "в"-"ж", 13, 47-49): _________ лет
_____ мес. _____ дн.; подсчитан по записям NN _________________
Приложение:
1. Заявление
2. Документы о стаже
3. Справка о заработке
4. Свидетельство о смерти
5. Акт или другой документ о несчастном случае
6. Справка об иждивенцах
7. Справка о несохранности архива
8. Заявление об установлении стажа по свидетельским показаниям.
9. Копии свидетельства о рождении детей
Руководитель предприятия, учреждения
организации или иного хозяйствующего
субъекта ___________________
М.П.
С представлением и прилагаемыми
документами ознакомлен __________________________
(подпись представляемого
к назначению пенсии)
Представление принято "____"____________199__г.
и зарегистрировано под N ________________
Главный инспектор, инспектор _______________________________
УКАЗАНИЯ
по заполнению представления
1. В представлении указывается наименование районного
(городского) Совета депутатов по месту жительства лица,
обратившегося за назначением пенсии.
2. В разделе "Члены семьи, находившиеся на иждивении"
указываются те члены семь, который по действующему законодательству
имеют право на пенсию по случаю потери кормильца.
3. Первая часть раздела "Стаж работы" представляет собой
выписку из трудовой книжки, дополненную графой 11, в которой в
отношении членов колхоза (в необходимых случаях) указывается о
зачете в стаж тех лет, где не выработан установленный минимум
человеко-дней по уважительной причине с указанием основания записи
(N и дата решения правления колхоза).
В строке "Итого стажа работы по трудовой книжке" указывается
общая продолжительность стажа работы, исчисленная по данным
содержащимся в трудовой книжке.
4. Во второй части раздела "Стаж работы" указывается
наименование каждого документа о стаже (справка, диплом об
образовании, военный билет и т.п.), дата выдачи и номер документа.
При этом должна быть определена продолжительность стажа по каждому
документу, которая затем суммируется в строке "Итого стажа работы по
другим документам".
Записям о документах, внесенных в часть раздела "Стаж работы",
присваиваются порядковые номера, следующие после номера последней
записи в первой части раздела.
5. В строке "Всего стажа работы" суммируются итоговые данные о
стаже первой и второй части раздел "Стаж работы".
6. В строке "Стаж работы, дающий право на пенсию за работу с
особыми условиями труда" указывается общая продолжительность стажа,
дающего право на пенсию за работу с особыми условиями труда. При
этом указываются номера записей, под которыми в разделе "Стаж
работы" значится работа, дающая право на пенсию в связи с особыми
условиями труда.
7. В строке "Специальный стаж" указывается общая
продолжительность стажа, дающего право на пенсию по возрасту за
работу в связи со специальными условиями труда, за выслугу лет.
8. Заявление об установлении стажа работы на основании
свидетельских показаний прилагается в том случае, когда отсутствуют
документы об имеющемся стаже работы и их невозможно получить ввиду
полной ликвидации предприятия, учреждения либо отсутствия архивных
данных по иным причинам.
9. Свидетельство о смерти и другие документы органов загса
могут быть представлены в копиях, удостоверенных в установленном
порядке.
10. Представление подписывается руководителем предприятия,
учреждения, организации или иного субъекта хозяйствования и
заверяется печатью.
11. Представлению присваивается порядковый номер и указывается
дата его регистрации на предприятии, в учреждении, организации или
ином субъекте хозяйствования.
12. С оформленным представлением представитель предприятия
обязан ознакомить работника, обратившегося за пенсией.
Приложение N 3
ЖУРНАЛ
регистрации решений Комиссии и распоряжений
заведующего отделом социальной защиты
Начат:
Окончен:
-----T------------------T-------------------T-----------T----------------T------------------¬
¦N ¦Фамилия, имя, от- ¦Наимен.предприя- ¦Дата посту-¦Дата поступления¦Содержание заяв- ¦
¦п/п ¦чество заявителя. ¦тия, учреждения, ¦пления ¦недостающих ¦ления (вид пенсии,¦
¦ ¦дата рожден.,адрес¦организации и иного+-----T-----+документов ¦перерасчет и др.) ¦
¦ ¦ ¦субъекта хозяйств.,¦Пред-¦Заяв-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦представ.на пенсию ¦став-¦ления¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ления¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------+-------------------+-----+-----+----------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L----+------------------+-------------------+-----+-----+----------------+-------------------
----------------------------------------------------------------------------T------------T---------¬
Содержание решения комиссии (распоряжения ¦Номер и дата¦Подпись ¦
зав.отделом) ¦выдачи пен- ¦о получе-¦
-------T-----------T--------------T-------------T-------------T-------------+сионного уд-¦нии доку-¦
Дата ¦ стаж ¦период, за ко-¦индивидуальн.¦размер пенсии¦срок назначе-¦достоверения¦ментов ¦
решения+-----T-----+торый исчис- ¦коэффициент ¦на дату на- ¦ния или пере-¦и др.докуме-¦ ¦
¦общий¦спец.¦лен заработок ¦заработка ¦значен.пенсии¦расч.пенсии ¦нтов ¦ ¦
-------+-----+-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------+
8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
-------+-----+-----+--------------+-------------+-------------+-------------+------------+----------
Приложение N 4
Исчисление трудового стажа
----------T------T----------T---------------T-----------------------¬
¦NN листов¦Начало¦Окончание ¦Статья Закона; ¦Специальный стаж ¦
¦пенсион- ¦ ¦ ¦список, раздел,¦ ¦
¦ного дела¦ ¦ ¦подраздел и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шифр профессии;¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦свидетельские ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦показания ¦ ¦
+---------+------+----------+---------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---------+------+----------+---------------+------------------------
Приложение N 5
Продолжение исчисления трудового стажа
----------T------T----------T---------------T-----------------------¬
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
----------+------+----------+---------------+------------------------
Приложение N 6
Республика Беларусь _______________________________________
(область, район)
ПРОТОКОЛ
N _______________ Дата _______________
Заседания комиссии по назначению пенсий при
______________________ районном (городском)
Совете депутатов
Заведующего ____________________ отделом
социальной защиты
РЕШЕНИЕ
Гр. _________________________________________
Вид пенсии __________________________________
Группа инвалидности _________________________
Причина инвалидности (смерти кормильца)
____________________________________________________________
1. Назначить (установить с учетом надбавки)
пенсию в соответствии со ст.ст. ________________
Закона _________________________________________
с ________________
по ________________
____________________________________________________________
2. Отказать в назначении пенсии
Прекратить выплату пенсии
Удержать из пенсии
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Председатель комиссии
(Заведующий отделом) __________________
Члены комиссии _______________________
_______________________
М.П. _______________________
Приложение 6-А
Вкладыш к протоколу N ___________
ОТКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ
ПРЕКРАЩЕНИЕ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ
УДЕРЖАНИЕ ИЗ ПЕНСИИ
(основание отказа, прекращении выплаты, удержания)
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
М.П. Председатель комиссии ____________________
Члены комиссии ____________________
____________________
____________________
Приложение N 7
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПЕНСИОННОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Пенсия назначена по возрасту, по инвалидности по
_____________________________________ случаю потери кормильца, за выслугу лет (нужное под-
(районный городской) отдел социальной
защиты ______________________ области черкнуть) в соответствии со ст.ст.__________________
Республики Беларусь Закона _____________________________________________
УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____ стаж работы ____________________________(в том числе
Фамилия _____________________________ специальный _______________), индивидуальный коэффи-
Имя _________________________________ ент заработка _____________________
Отчество ____________________________ Пенсия назначена с "____"____________199__г.
Год рождения _______________________ по "____"____________199__г.
Пенсионер ___________________________ Удостоверение выдано "____"____________199__г.
_____________________________________ М.П. Зав. отделом ___________________________
Образец подписи получателя
Пенсия продлена Пенсия продлена Пенсия продлена Пенсия продлена
по __________________ по __________________ по __________________ по __________________
с "___"_______199__г. с "___"_______199__г. с "___"_______199__г. с "___"_______199__г.
по "___"______199__г. по "___"______199__г. по "___"______199__г. по "___"______199__г.
М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд.
соц.защиты соц.защиты соц.защиты соц.защиты
Пенсия продлена Пенсия продлена Пенсия продлена Пенсия продлена
по __________________ по __________________ по __________________ по __________________
с "___"_______199__г. с "___"_______199__г. с "___"_______199__г. с "___"_______199__г.
по "___"______199__г. по "___"______199__г. по "___"______199__г. по "___"______199__г.
М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд.
соц.защиты соц.защиты соц.защиты соц.защиты
Пенсия продлена Пенсия продлена
по __________________ по __________________
с "___"_______199__г. с "___"_______199__г.
К СВЕДЕНИЮ ПЕНСИОНЕРА!
по "___"______199__г. по "___"______199__г.
1. Гражданам, имеющим одновременно право на раз-
М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд. личные пенсии, назначается одна пенсия по их вы-
соц.защиты соц.защиты бору.
2. Инвалид обязан своевременно в установленный
срок являться на переосвидетельствование в
Пенсия продлена Пенсия продлена МРЭК.
3. Пенсионер обязан извещать орган, выплачивающий
по __________________ по __________________ ему пенсию, об обстоятельствах, влекущих изме-
нение размера пенсии или прекращение ее выпла-
с "___"_______199__г. с "___"_______199__г. ты
по "___"______199__г. по "___"______199__г.
М.П. Зав.отд. М.П. Зав.отд.
соц.защиты соц.защиты
Приложение N 8
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Заведующего ________________________________ районным (городским)
отделом социальной защиты ___________________________ области от
"____"____________199__г.
В соответствии со ст.ст. ________________ Закона ___________
______________________ Республики Беларусь пенсию по возрасту, по
инвалидности, по случаю потери кормильца, за выслугу лет,
выплачиваемую гр. _______________________________________________
пересчитать (возобновить) из заработка за период с ______________
________________ по ________________, (индивидуальный коэффициент
___________) по ____________ группе инвалидности, с учетом
трудового стажа __________ лет _______ мес. _________ дн.
с __________ по ___________, с __________ по ___________,
с __________ по ___________, с __________ по ___________,
в размере ______________ руб.
Заведующий отделом ________________
М.П.
Главный специалист ________________
|
