Решение Гомельского районного исполнительного комитета от 22.10.2010 N 32-8 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Гомельского районного исполнительного комитета"
Архив ноябрь 2011 года
<< Назад |
<<< Навигация Содержание
Гомельский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Гомельского районного исполнительного комитета.
2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.
Председатель А.М.Ситница
Управляющий делами А.Ф.Кедо
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Гомельского районного
исполнительного комитета
22.10.2010 N 32-8
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГОМЕЛЬСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Гомельского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Гомельского районного исполнительного комитета (далее - отдел ЗАГС), а также регламентирует обязанности руководителя отдела ЗАГС.
2. Отдел ЗАГС образуется Гомельским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
3. Отдел ЗАГС по общим вопросам своей деятельности подчиняется Гомельскому районному исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
4. Штат отдела ЗАГС утверждается председателем Гомельского районного исполнительного комитета в пределах установленной для Гомельского районного исполнительного комитета численности и фонда заработной платы.
5. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных от оказания населению дополнительных платных услуг по регистрации актов гражданского состояния.
6. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, иными актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Положением.
7. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
8. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
8.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
8.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
8.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
9. Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
9.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества;
9.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступивших в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
9.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;
9.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
9.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
9.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
9.7. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
9.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
9.9. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
9.10. принимает от Большевикского поселкового и сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
9.11. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Гомельского района;
9.12. представляет в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
9.13. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
9.14. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета;
9.15. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
9.16. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
9.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния и Министерства юстиции и других государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством;
9.18. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;
9.19. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами Большевикского поселкового и сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
9.20. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам Большевикского поселкового и сельских исполнительных комитетов, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Гомельского района;
9.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
9.22. оказывает населению дополнительные платные услуги по регистрации актов гражданского состояния;
9.23. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
9.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
10. Возложение на отдел ЗАГС функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
11. Отдел ЗАГС имеет право:
11.1. получать от Большевикского поселкового и сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
11.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии, собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
11.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
11.4. проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
12. Работу отдела ЗАГС курирует управляющий делами Гомельского районного исполнительного комитета.
13. Отдел ЗАГС возглавляет начальник.
14. Назначение и освобождение от должности начальника отдела ЗАГС, а также заключение, продление, прекращение действия контракта с ним осуществляется председателем Гомельского районного исполнительного комитета только с согласия Министерства юстиции.
15. На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
16. Аттестация начальника отдела ЗАГС проводится с участием представителя главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета.
17. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела ЗАГС осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
18. Начальник отдела ЗАГС:
18.1. руководит работой отдела ЗАГС, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела ЗАГС;
18.2. вносит на рассмотрение Гомельского районного исполнительного комитета проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;
18.3. осуществляет контроль за выполнением отделом ЗАГС решений и распоряжений Гомельского районного исполнительного комитета, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
18.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака;
18.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;
18.6. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
18.7. обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
18.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела ЗАГС;
18.9. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела ЗАГС;
18.10. ежегодно разрабатывает планы отдела ЗАГС, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Гомельского районного исполнительного комитета;
18.11. вносит в Гомельский районный исполнительный комитет представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела ЗАГС;
18.12. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела ЗАГС;
18.13. осуществляет контроль за сроками исполнения документов;
18.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела ЗАГС;
18.15. организует прием граждан в соответствии с графиком, утвержденным председателем Гомельского районного исполнительного комитета;
18.16. обеспечивает надлежащее осуществление административных процедур по заявлениям граждан;
18.17. несет ответственность за качество и своевременность рассмотрения обращений, поступающих в отдел ЗАГС.
Право Беларуси 2007 карта новых документов | 
